如何降低采購成本

1、雙 周 計(jì) 劃采購成本構(gòu)成采購成本采購成本稅金稅金市場代理費(fèi)市場代理費(fèi)設(shè)備采購成本設(shè)備采購成本分包成本分包成本財(cái)務(wù)墊資財(cái)務(wù)墊資成本成本市場費(fèi)市場費(fèi)人工成本人工成本招投標(biāo)費(fèi)用招投標(biāo)費(fèi)用采購成本控制點(diǎn)項(xiàng)目成本控制的重點(diǎn)和源頭都是從采購成本開始的，作為一個(gè)采購人員必須具備成本意識，清楚如何最大化的降低采購成本。有些研究表明，某些行業(yè)采購成本降低1%，利潤就會(huì)上升10%甚至更高。采購成本下降不僅體現(xiàn)在企業(yè)現(xiàn)金流出的減少，而且會(huì)讓我們的市場報(bào)價(jià)更有優(yōu)勢，增強(qiáng)我們的企業(yè)競爭力，獲取更多的市場，帶來我們企業(yè)利潤的增長。設(shè)備成本分包成本稅金成本 明明確需求確需求 渠渠道控制道控制 采采購時(shí)機(jī)的選擇點(diǎn)購時(shí)機(jī)的選

2、擇點(diǎn) 成本成本審審核核 集集中議價(jià)中議價(jià) 建建立立采采購信購信譽(yù)譽(yù) 明明確需求確需求 競競爭報(bào)價(jià)爭報(bào)價(jià) 利用業(yè)主資源利用業(yè)主資源 屬屬地化合作地化合作 固固定價(jià)定價(jià)格格 降降低墊資成本低墊資成本 稅費(fèi)抵稅稅費(fèi)抵稅設(shè)備成本控制明確需求1、質(zhì)量需求質(zhì)量需求：確切的需求是什么？2、數(shù)量需求數(shù)量需求：需求多少？3、時(shí)間需求時(shí)間需求：什么時(shí)候需要？4、交付需求交付需求：如何包裝、運(yùn)輸？5、服務(wù)需求服務(wù)需求：供應(yīng)商需履行的業(yè)務(wù)？質(zhì)量不合格質(zhì)量不合格：采購的產(chǎn)品頻繁出故障！停工待料停工待料：工程運(yùn)作由于所需材料未能有效供應(yīng)而被迫中斷！延誤工期延誤工期：采購的產(chǎn)品未按時(shí)到達(dá)現(xiàn)場！產(chǎn)品損壞產(chǎn)品損壞：由于不恰當(dāng)?shù)?/p>

3、包裝、運(yùn)輸導(dǎo)致產(chǎn)品到達(dá)時(shí)已損壞不能使用！服務(wù)響應(yīng)不足服務(wù)響應(yīng)不足：供應(yīng)商不能提供你認(rèn)為已經(jīng)承諾的服務(wù)與維保！跟項(xiàng)目組進(jìn)行全面溝通，了解我們的現(xiàn)狀，跟項(xiàng)目組進(jìn)行全面溝通，了解我們的現(xiàn)狀，明確業(yè)主的需求明確業(yè)主的需求確確保跟供應(yīng)商詢價(jià)內(nèi)容的全面性和完整保跟供應(yīng)商詢價(jià)內(nèi)容的全面性和完整性性設(shè)備成本控制渠道控制利用品牌控利用品牌控制渠制渠道道利用長期戰(zhàn)略和愿景控制渠道利利用競爭關(guān)系用競爭關(guān)系控制渠道控制渠道在產(chǎn)品進(jìn)入同質(zhì)化的時(shí)代里，競爭十分激烈。區(qū)別產(chǎn)品的唯一特征就是品牌。品牌的推廣意味著利潤增長、銷量提高、形象提升、銷售效率的提高，我們通過對供應(yīng)商品牌的推薦，可以向供應(yīng)商獲取更低的采購成本。供應(yīng)商若

4、沒有一個(gè)長期的、穩(wěn)定的、強(qiáng)大的合作伙伴，就難以在競爭中保持優(yōu)勢，每個(gè)供應(yīng)商都會(huì)考慮自己的長遠(yuǎn)規(guī)劃，我們一方面要用自己在市場的地位與實(shí)績來證明自己的優(yōu)秀。另一方面要不斷把自己的長遠(yuǎn)規(guī)劃和愿景向供應(yīng)商闡述，也使他們對未來有一定的“憧憬”。一旦供應(yīng)商認(rèn)可了我們的理念、發(fā)展戰(zhàn)略，即使暫時(shí)的政策不合適，供應(yīng)商也不會(huì)計(jì)較。企業(yè)可以根據(jù)不同渠道客戶的態(tài)度和能力。定期或不定期地進(jìn)行評估。然后采取不同的激烈淘汰措施。將所有渠道客戶分為優(yōu)秀的、可用的和不可用的。對不可用的堅(jiān)決淘汰。供應(yīng)商不必越做越多，但必須越做越好、越健康。供應(yīng)商的開發(fā)應(yīng)該是動(dòng)態(tài)的，我們要不斷開發(fā)新的、更有威脅的供貨商，在供應(yīng)商之間營造彼此競爭的

5、氛圍，主動(dòng)提供較低的價(jià)格。原材料價(jià)格影響季節(jié)和地域變化市場供求規(guī)律產(chǎn)品越熱價(jià)格越高，應(yīng)加強(qiáng)對市場的調(diào)查、研究和預(yù)測，避免在市場需求量劇增或年底廠家大量出貨時(shí)采購，市場供求規(guī)律是產(chǎn)品采購時(shí)機(jī)決策的一個(gè)重要依據(jù)。產(chǎn)品原材料價(jià)格的變化直接影響產(chǎn)品的售價(jià)。例如電纜隨銅價(jià)變化，我們應(yīng)在銅價(jià)較低時(shí)采購，如果簽訂合同時(shí)銅價(jià)較高，應(yīng)約定銅價(jià)浮動(dòng)對電纜價(jià)格的影響。某些產(chǎn)品在不同的季節(jié)和不同區(qū)域的售價(jià)會(huì)呈現(xiàn)一定規(guī)律，選擇采購時(shí)間，還必須考慮產(chǎn)品受季節(jié)和地域變化帶來的影響。 產(chǎn)品采購時(shí)機(jī)是指企業(yè)可以獲得較大收益的采購時(shí)間和機(jī)會(huì)。商戰(zhàn)變幻莫測，時(shí)機(jī)稍縱即逝，采購工作必須把握好時(shí)機(jī)，這樣才會(huì)給企業(yè)帶來最佳效益。把握采購

6、時(shí)機(jī)應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手：設(shè)備成本控制采購時(shí)機(jī)的選擇點(diǎn)最經(jīng)常使用的是貨比三家，選擇最低的供應(yīng)商。比較分析各供應(yīng)商報(bào)價(jià)比較分析各供應(yīng)商報(bào)價(jià)比較目錄或市場價(jià)格比較目錄或市場價(jià)格比較類似產(chǎn)品采購的價(jià)格比較類似產(chǎn)品采購的價(jià)格比較過去的采購價(jià)格記錄比較過去的采購價(jià)格記錄不管采購任何一種物料，在采購前要熟悉它的價(jià)格組不管采購任何一種物料，在采購前要熟悉它的價(jià)格組成（產(chǎn)品和價(jià)成（產(chǎn)品和價(jià)格），格），為自已的準(zhǔn)確核價(jià)打下基為自已的準(zhǔn)確核價(jià)打下基礎(chǔ)。礎(chǔ)。通過網(wǎng)絡(luò)（如淘寶）等可信渠道進(jìn)行價(jià)格核實(shí)。通過現(xiàn)有已建立的采購管理系統(tǒng)中的價(jià)格庫進(jìn)行價(jià)格核實(shí)。通過比較類似產(chǎn)品的采購價(jià)進(jìn)行價(jià)格核實(shí)。設(shè)備成本控制成本審核設(shè)備成本

7、控制集中議價(jià)對供應(yīng)商方面，雖然壓低了價(jià)格，商品價(jià)格利潤降低，但是集中采購增加了銷售量，其經(jīng)濟(jì)效益只會(huì)提高，同時(shí)，通過競爭被確定為定點(diǎn)單位，也提高了自身的信譽(yù)和社會(huì)影響力。對采購單位來說，集中采購單位經(jīng)過嚴(yán)格審核，其質(zhì)量可靠，商品價(jià)格更優(yōu)惠，賬期更好、服務(wù)更優(yōu)良，不僅采購方便，而且節(jié)約了大量的采購資金。集中議價(jià)的優(yōu)勢集中議價(jià)的優(yōu)勢是一次是一次性性采采購，長期供貨和服務(wù)，容易操購，長期供貨和服務(wù)，容易操作作，采采購效購效率較高，率較高，支付也比較方支付也比較方便便。 通過一次談判議價(jià)確定供應(yīng)商，直接與供應(yīng)商簽訂框架合同，簡化了復(fù)雜而又費(fèi)時(shí)的采購程序，提高了工作效率，方便了管理，節(jié)約了大量的采購成本

8、。信譽(yù)是雙方長期友好合作的基礎(chǔ)，信譽(yù)好別人給的報(bào)價(jià)會(huì)更實(shí)、賬期會(huì)更好，如果失去誠信，別說控制成本，可能貨都不會(huì)有人給我們供。我們可能因?yàn)楦鞣N原因?qū)е仑浛畈荒芗皶r(shí)到位，這時(shí)就需要我們跟供應(yīng)跟供應(yīng)商保持良好的溝通商保持良好的溝通，確保不影響項(xiàng)目正常運(yùn)作。告告訴訴對方我們的困難和原因是什對方我們的困難和原因是什么，么，告訴對方我們的款項(xiàng)告訴對方我們的款項(xiàng)申請已經(jīng)到哪里了申請已經(jīng)到哪里了，這樣他們會(huì)知道我們也在為他們想辦法，一定要告訴他們我們正在努力解決這個(gè)問題我們正在努力解決這個(gè)問題，請他們放心。設(shè)備成本控制建立采購信譽(yù)價(jià)格最優(yōu)價(jià)格虛高賬期更長預(yù)付款響應(yīng)及時(shí)、服務(wù)更好不合作信 譽(yù)分包成本控制2、競爭

9、報(bào)價(jià)1、明確需求項(xiàng)目落單后的深化設(shè)計(jì)可能會(huì)對工程量有一定影響，工程進(jìn)場前應(yīng)再次跟項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行溝通明確需求，與分包重新確認(rèn)工程量及報(bào)價(jià)，避免在施工過程中項(xiàng)目不斷核增，增加采購成本。3、利用業(yè)主資源如時(shí)間充裕，可約定多家分包方去現(xiàn)場公勘后報(bào)價(jià)，分包方考慮到競爭因素，不僅勘察的更加仔細(xì)，而且其報(bào)價(jià)對我們更有利。適當(dāng)考慮與業(yè)主推薦的單位進(jìn)行合作，在工程階段就算我們的款項(xiàng)暫時(shí)未到位，也會(huì)因?yàn)闃I(yè)主的影響先進(jìn)場施工，而且在后期的工程驗(yàn)收、付款等方面能起到積極推動(dòng)的作用。福州福州三明三明南平南平 分包隊(duì)伍分包隊(duì)伍02 分包隊(duì)伍分包隊(duì)伍03 分包隊(duì)伍分包隊(duì)伍04 分包隊(duì)伍分包隊(duì)伍01按區(qū)域劃分分包合作單位，對于

10、非大項(xiàng)目或偏遠(yuǎn)地區(qū)的項(xiàng)目，經(jīng)常出現(xiàn)分包方不愿意報(bào)價(jià)或報(bào)價(jià)異常偏高的現(xiàn)象，此時(shí)若與當(dāng)?shù)胤职胶献骺捎行Ы档褪┕こ杀?。分包成本控制無市場關(guān)系市場關(guān)系好人工成本高人工成本低差旅成本高無差旅成本異地本地不不予予報(bào)報(bào)價(jià)價(jià)積積極極合合作作分包成本控制 固定價(jià)格是指價(jià)格一次包死，固定不變，即不再因?yàn)榄h(huán)境的變化和工程量的增減而變化（一般約定按圖紙包干，并保證系統(tǒng)的完整性）。u 工工程造價(jià)易于結(jié)程造價(jià)易于結(jié)算：算：由于總價(jià)固定，因此只要業(yè)主不改變合同施工內(nèi)容，合同約定的價(jià)款就是雙方最終的結(jié)算價(jià)款。對于我們來說，這樣的價(jià)款確定形式可以節(jié)省大量的計(jì)量、核價(jià)工作，從而能有效的降低采購成本；u 量量與價(jià)的風(fēng)險(xiǎn)主要與價(jià)的

11、風(fēng)險(xiǎn)主要由分包方承擔(dān)：由分包方承擔(dān)：對分包方而言，固定總價(jià)合同一經(jīng)簽訂，分包方首先要承擔(dān)的是價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)。這時(shí)分包的報(bào)價(jià)失誤、合同履行過程中的價(jià)格上漲風(fēng)險(xiǎn)均由自己承擔(dān)；其次，分包方還要承擔(dān)工程量風(fēng)險(xiǎn)。在固定總價(jià)合同中，分包方在報(bào)價(jià)時(shí)要自己計(jì)算工程量，承擔(dān)工程量漏算、錯(cuò)算的風(fēng)險(xiǎn)。 一般在進(jìn)行分包詢價(jià)時(shí)，施工界面和現(xiàn)場環(huán)境等信息并不清晰完整，分包方的報(bào)價(jià)并不準(zhǔn)確，經(jīng)常出現(xiàn)在施工過程中要求增加施工費(fèi)用的現(xiàn)象，如果此時(shí)我們不能向業(yè)主爭取到核增，那么只能自己承擔(dān)該部分損失。輔材是項(xiàng)目中品類最雜且采購量又不大的特殊產(chǎn)品，如果分開來逐項(xiàng)采購會(huì)帶來大量的采購成本，特別在項(xiàng)目工期很緊的時(shí)候，很可能影響到項(xiàng)目正常運(yùn)作。這時(shí)我們可以考慮通過項(xiàng)目施工隊(duì)來打包購買輔材，能有效降低訂貨成本和存儲成本，但前提是我們應(yīng)該把施工隊(duì)的報(bào)價(jià)控制在報(bào)價(jià)控制在低于市場價(jià)加墊資成本低于市場價(jià)加墊資成本的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)雙方共贏、長期穩(wěn)定合作，有效降低采購成本。 打包！分包成本控制業(yè)主對開票沒有要求時(shí)業(yè)主對開票沒有要求時(shí)，我們應(yīng)結(jié)合設(shè)備金額和施工金額測算開具哪種發(fā)票能抵更