辦公文具用品管理制度

1、辦公文具用品管理制度第一篇：辦公文具用品管理制度辦公文具用品管理制度1、總則(1)為了規(guī)范辦公文具用品的管理，特制訂本制度。(2)本辦法所稱辦公文具為消耗品、管理消耗品及管理品三種。1)消耗品。消耗品包括筆記本、信紙、圓珠筆、鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮榛、復(fù)寫(xiě)紙、便條紙、橡皮、夾子、水蠟、卷宗、標(biāo)簽、打印油、訂書(shū)釘?shù)取?)管理消耗品。管理消耗品包括簽字筆、白板筆、熒光筆、修正液、筆式擦、打印臺(tái)、電池等。3)管理品。管理品包括訂書(shū)機(jī)、打孔機(jī)、打碼機(jī)、大型削筆器、計(jì)算器、鋼筆、算盤(pán)、剪刀、美工刀、姓名單、直尺、印泥、日期章、日期戳等。2、文具用品的采購(gòu)(1)綜合部可向文具批

2、發(fā)商采購(gòu)，具必需品、采購(gòu)不易或耗用量大者，應(yīng)酌量庫(kù)存，特殊文具綜合部無(wú)法采購(gòu)者，可以經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理審批同意后自行采購(gòu)。(2)印刷品(如信紙、信封、表格等)除公司特殊表單外，具印刷、保管均由綜合部申請(qǐng)。(3)文具的申請(qǐng)應(yīng)于每月28日由各部門(mén)提出辦公用品申請(qǐng)單交綜合部統(tǒng)一采購(gòu)，次月5日發(fā)放。但管理性文具的領(lǐng)用不受上述時(shí)間限制。3、文具用品的發(fā)放(1)(請(qǐng)您支持)消耗品可依據(jù)歷史記錄(如以過(guò)去半年耗用平均數(shù))、經(jīng)驗(yàn)法則(估計(jì)消耗時(shí)間)設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)(如圓珠筆每月每人發(fā)放1支),并可隨部門(mén)或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間。(2)管理消耗品文具應(yīng)限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但純消

3、耗品不在此限。(3)管理性文具列入移交，如有故障或損壞，應(yīng)以舊品換新品，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門(mén)賠償或自購(gòu)。4、文具用品的領(lǐng)用(1)文具用品的領(lǐng)用為分個(gè)人領(lǐng)用和部門(mén)領(lǐng)用。1)個(gè)人領(lǐng)用是指?jìng)€(gè)人使用保管用品，如水性筆、橡皮榛、筆記本等。(1)部門(mén)領(lǐng)用是指本公司共同使用用品，如訂書(shū)機(jī)、打印機(jī)等。(2)每人及部門(mén)設(shè)立辦公用品領(lǐng)用登記表”由綜合部統(tǒng)一保管，在文具領(lǐng)用時(shí)分別登記，并控制文具領(lǐng)用狀況。(3)新進(jìn)員工入職時(shí)由各部門(mén)提出文具申請(qǐng)表向綜合部領(lǐng)用文具，并做登記；人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余文具及列管文具一并繳交綜合部。(4)文具嚴(yán)禁帶回家。第二篇：辦公文具用品管理規(guī)定辦公物品管理制度第一章辦公物品的購(gòu)買(mǎi)辦公物品

4、購(gòu)買(mǎi)細(xì)則第一條原則為了統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，所有辦公用品的購(gòu)買(mǎi)，都應(yīng)由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。第二條辦公物品的訂購(gòu)根據(jù)本部門(mén)日常辦公必需品的消耗水平，向行政通報(bào)，確定訂購(gòu)數(shù)量。第三條采購(gòu)辦法在辦公用品庫(kù)存不多或者有關(guān)部門(mén)提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則，選擇直接去商店購(gòu)買(mǎi)或者訂購(gòu)的方式。第四條訂購(gòu)單在各部門(mén)申請(qǐng)的辦公用品中如果包含有需要訂購(gòu)的辦公用品，則申請(qǐng)部門(mén)還必須另填一份訂購(gòu)單，經(jīng)行政部門(mén)確認(rèn)后，直接向有關(guān)商店訂購(gòu)。行政部門(mén)必須依據(jù)訂購(gòu)單，填寫(xiě)訂購(gòu)進(jìn)度控制卡工卡中應(yīng)寫(xiě)明訂購(gòu)日期、訂購(gòu)數(shù)量、單價(jià)以及向哪個(gè)商店訂購(gòu)等等。第五條跟蹤按訂購(gòu)單以及訂購(gòu)進(jìn)度控制卡檢查所訂購(gòu)辦公用品，以

5、及在預(yù)定日期送到與否。第六條驗(yàn)貨所訂購(gòu)辦公用品送到后，按送貨單進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保沒(méi)有問(wèn)題后，在送貨單上加蓋印章，表示收到。然后，在訂購(gòu)進(jìn)度控制卡上作好登記，寫(xiě)明到貨日期、數(shù)量等等。第七條付款收到辦公用品后，對(duì)照訂貨單與訂購(gòu)進(jìn)度控制卡，開(kāi)具支付傳票，經(jīng)經(jīng)理簽字蓋章，作好登記，轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)支付或結(jié)算。第八條分發(fā)辦公用品原則上由公司統(tǒng)一采購(gòu)、分發(fā)給各個(gè)部門(mén)。如有特殊情況，允許各部門(mén)在提出辦公用品購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)書(shū)”的前提下進(jìn)行采購(gòu)。在這種情況下，行政部門(mén)有權(quán)進(jìn)行審核，并且把審核結(jié)果連同申請(qǐng)書(shū)一起交付監(jiān)督部門(mén)保存，以作為日后使用情況報(bào)告書(shū)的審核與檢查依據(jù)。第二章報(bào)廢處理第九條報(bào)廢與更

6、換處理1、對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品，要作好登記，在報(bào)廢處理冊(cè)上寫(xiě)清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。2、報(bào)廢成立后才能給予新的辦公用品。3、報(bào)廢品必須符合辦公用品報(bào)廢審核規(guī)定第三章辦公物品的保管第十條填寫(xiě)清單所有入庫(kù)辦公用品，都必須一一填寫(xiě)入庫(kù)清單。第十一條保管必須清楚地掌握辦公用品庫(kù)存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時(shí)要實(shí)行防蟲(chóng)等保全措施。第十二條印刷品與紙張管理印刷品與各種用紙的管理按照盤(pán)存的清單為準(zhǔn)，對(duì)領(lǐng)用的數(shù)量隨時(shí)進(jìn)行記錄并進(jìn)行加減，計(jì)算出余量。如果消耗品用完，立即寫(xiě)報(bào)告遞交行政主管。第十三條持有量調(diào)查必須對(duì)總公司各部門(mén)所擁有的辦公用低值易耗品持有量進(jìn)行調(diào)查。調(diào)查方式是，定期對(duì)每月領(lǐng)

7、用量、使用量以及余量（未用量）作出統(tǒng)計(jì)，向上報(bào)告。行政部對(duì)報(bào)告進(jìn)行核對(duì)，檢查各部門(mén)所報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是否與記錄相一致。最后把報(bào)告分部門(mén)進(jìn)行編輯保存。第四章對(duì)辦公物品使用的監(jiān)督與調(diào)查第十四條調(diào)查內(nèi)容對(duì)公司各部門(mén)進(jìn)行調(diào)查，調(diào)查內(nèi)容包括：1 .核對(duì)用品領(lǐng)用單據(jù)與用品清單。2 .核對(duì)用品申請(qǐng)書(shū)與實(shí)際使用情況。3 .核對(duì)用品領(lǐng)用清單與實(shí)際用品清單。第三篇：辦公文具用品管理制度辦公文具用品管理制度第一條為使辦公文具用品管理規(guī)范化，將制pg本制度。第二條本制度所稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。1 .消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復(fù)寫(xiě)紙、卷宗、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子等

8、。2 .管理消耗品：簽字筆、熒光筆、修正液、電池、直線紙等。3 .管理品：剪刀、美工刀、釘書(shū)機(jī)、打孔機(jī)、鋼筆、打碼機(jī)、姓名章、日期章、日期戳、計(jì)算機(jī)、印泥等。第三條文具用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門(mén)領(lǐng)用兩種。個(gè)人領(lǐng)用指?jìng)€(gè)人使用保管的用品，如圓珠筆、橡皮擦、直尺等。部門(mén)領(lǐng)用指本部門(mén)共同使用的用品，如打孔機(jī)、釘書(shū)機(jī)、打碼機(jī)等。第四條消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過(guò)去半年耗用平均數(shù)）、經(jīng)驗(yàn)法則（估計(jì)消耗時(shí)間）設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)（如圓珠筆每月每人發(fā)放一支）：并可隨部門(mén)或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間。第五條消耗品應(yīng)限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但純消耗品（如直線紙）不在此限。第六條管理品移交時(shí)如有故

9、障或損壞，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門(mén)賠償、自購(gòu)。第七條文具的申請(qǐng)應(yīng)于每月25日由各部門(mén)提出文具用品申請(qǐng)單”，交管理部統(tǒng)一采購(gòu)，并于次月一日發(fā)放，但管理性文具的申請(qǐng)不受上述時(shí)間限制。第八條各部門(mén)設(shè)立文具用品領(lǐng)用記錄卡工由管理部統(tǒng)一保管，在文具領(lǐng)用時(shí)作登錄使用，并控制文具領(lǐng)用狀況。第九條文具嚴(yán)禁帶回家私用。第十條文具用品一般由管理部向文具批發(fā)商采購(gòu)，其中必需品、采購(gòu)不易或耗用量大的物品，應(yīng)酌量庫(kù)存，管理部無(wú)法采購(gòu)的特殊文具，可以經(jīng)管理部同意并授權(quán)各部門(mén)自行采購(gòu)。第十一條新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門(mén)提出文具申請(qǐng)單向管理部領(lǐng)取文具，并列入領(lǐng)用卡，人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余文具一并交管理部。第四篇：辦公文具用

10、品管理制度天津中信置業(yè)辦公文具用品管理制度一、目的使辦公用品管理制度化、規(guī)范化、合理化，實(shí)現(xiàn)計(jì)劃采購(gòu)、計(jì)劃領(lǐng)用,控制發(fā)放，降低成本。二、范圍適用于天津中信置業(yè)有限公司各部門(mén)及下屬公司辦公文具用品的管理。三、辦公用品的發(fā)放1 .各部門(mén)根據(jù)部門(mén)及個(gè)人需要填寫(xiě)辦公文具用品申領(lǐng)單，并指定專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。辦公室于每周一進(jìn)行辦公用品的發(fā)放，除特殊情況外，其他時(shí)間不予領(lǐng)取。2 .辦公文具用品申請(qǐng)單必須經(jīng)各部門(mén)負(fù)責(zé)人和辦公室負(fù)責(zé)人簽字后方可領(lǐng)貨。3 .公司各部門(mén)要嚴(yán)格按本部門(mén)提交的辦公文具用品申領(lǐng)單按公司定額進(jìn)行領(lǐng)取，特殊情況要附加申領(lǐng)說(shuō)明。對(duì)超計(jì)劃領(lǐng)取，辦公室將不給予發(fā)放。4 .各單位、各部門(mén)的辦公用品管

11、理人員要堅(jiān)持原則，秉公辦事，嚴(yán)格掌握辦公用品的發(fā)放范圍、發(fā)放數(shù)量，物品發(fā)放均由領(lǐng)用人簽名。5 .管理人員請(qǐng)假、休假或因事不在崗時(shí)，由辦公室主任或其指定人員代管。四、辦公用品的管理1 .辦公用品由辦公室統(tǒng)一管理，由庫(kù)管統(tǒng)計(jì)、掌握文具的領(lǐng)用狀況，有效地進(jìn)行費(fèi)用控制。2 .屬于部門(mén)公用的辦公用品，由部門(mén)指定專人保管；個(gè)人使用的辦公用品，由個(gè)人保管。如遺失應(yīng)由部門(mén)或個(gè)人賠償或自購(gòu)解決。3 .庫(kù)房?jī)?nèi)禮品等貴重物品的領(lǐng)用，需經(jīng)主管負(fù)責(zé)人同意，庫(kù)管人員不得擅自動(dòng)用4 .辦公室對(duì)必須及耗用量大的文具，采取酌量庫(kù)存的辦法。5 .月末庫(kù)房管理人員要將辦公用品的進(jìn)貨、發(fā)貨、存貨明細(xì)進(jìn)行匯總月報(bào)。五、辦公用品定量筆、筆芯：每位管理人員每月不超過(guò)1支。衛(wèi)生紙：每位管理人員每月不超過(guò)2卷。雙面膠、膠布：部門(mén)每月各2卷。膠水：每部門(mén)每月不超過(guò)2瓶。曲別針、直別針、訂書(shū)釘：部門(mén)每月不超過(guò)2盒。一次性紙杯：有關(guān)部門(mén)每月不超過(guò)2包。復(fù)印紙：部門(mén)每月不超過(guò)2包（做到紙張二次