元智大學(xué)校務(wù)規(guī)劃與行政程序

1、元智大學(xué)元智大學(xué)校務(wù)規(guī)劃與行政程序校務(wù)規(guī)劃與行政程序 秘書室中華民國九十七年九月目錄目錄n壹、年度校務(wù)規(guī)劃與執(zhí)行管考程序 n貮、院系所、學(xué)位學(xué)程及招生名額增設(shè)調(diào)整作業(yè)說明 n參、年度預(yù)算編列與執(zhí)行相關(guān)說明 n肆、校務(wù)行政自我評鑑流程說明 n伍、電子公文系統(tǒng)使用流程說明n陸、行政會議議事程序說明 n柒、教師績效獎勵制度作業(yè)流程說明 壹、年度校務(wù)規(guī)劃與執(zhí)行管考程序壹、年度校務(wù)規(guī)劃與執(zhí)行管考程序貮、院系所、學(xué)位學(xué)程及招生名額貮、院系所、學(xué)位學(xué)程及招生名額 增設(shè)調(diào)整作業(yè)說明增設(shè)調(diào)整作業(yè)說明n第一階段：增設(shè)博、碩士班及博士班之調(diào)整（如更名、分組）申請 (1)公告本學(xué)年度系所增調(diào)作業(yè)程序、時程及原則：9月

2、初 (2)院系所提出博士班、碩士班增設(shè)申請：9-11月 (3)學(xué)?？偭砍砷L及系所增調(diào)原則規(guī)劃：10月初 (4)博士班、碩士班增設(shè)申請案之外審：11月 (5)申請單位就外審意見提出回覆說明：11月底 (6)提送校務(wù)發(fā)展委員會議討論：12月 (7)提請校務(wù)會議審議：12月中 (8)提請董事會議審議：12月下旬 (9)報請教育部核定博士班、碩士班增設(shè)申請案：12月底 n第二階段：系所班組及招生名額新增調(diào)整申請 (1)公告第二階段系所增調(diào)作業(yè)時程及原則：1月 (2)院系所提出系所增調(diào)申請：2月-4月上旬 (3)新增院系所班組及對外招生學(xué)位學(xué)程之外審：4月下旬 (4)申請單位就外審意見提出回覆說明：5月

3、上旬 (5)提送校務(wù)發(fā)展委員會議討論：5月 (6)提請校務(wù)會議審議：6月 (7)提請董事會議審議：6月 (8)報請教育部核定系所增調(diào)（非博碩士班增設(shè)）案參、年度預(yù)算編列與執(zhí)行相關(guān)說明參、年度預(yù)算編列與執(zhí)行相關(guān)說明作業(yè)時程作業(yè)項目3月中旬下學(xué)年度計畫暨預(yù)算編列原則提請計畫暨預(yù)算審查委員會議審議3月下旬下學(xué)年度計畫暨預(yù)算編列原則及學(xué)術(shù)單位預(yù)算分配數(shù)提請（擴大）行政會議審議，並於 審議後將結(jié)果通知各單位4月中旬各單位進入預(yù)算會計系統(tǒng)完成年度計畫暨預(yù)算編列（重點計畫先不需輸入）5月上旬完成下學(xué)年度研發(fā)建教重點計畫內(nèi)容及預(yù)算初審作業(yè)5月上旬秘書室彙整各單位年度計畫暨預(yù)算，以及重點計畫申請表，安排各單位審

4、查時程；會計室彙整本學(xué)年各單位預(yù)算執(zhí)行進度5月中旬召開計畫暨預(yù)算審查委員會議進行計畫暨預(yù)算初審5月中旬提請行政會議進行計畫暨預(yù)算複審5月中旬各單位依據(jù)複審結(jié)果完成修正預(yù)算會計系統(tǒng)資料，重點計畫主辦單位完成預(yù)算會計系統(tǒng)資料輸入6月上旬提請校務(wù)會議審議6月中旬會計室準備提請董事會議審議案6月下旬提請董事會議審議7月底前報教育部核備n預(yù)算編列基本原則預(yù)算編列基本原則 （1）學(xué)術(shù)單位 （2）行政單位n（1）預(yù)算調(diào)整 （2）預(yù)算追加 （3）預(yù)算保留肆、校務(wù)行政自我評鑑流程說明肆、校務(wù)行政自我評鑑流程說明 作業(yè)時程作業(yè)項目本學(xué)年度11月中旬秘書室彙製行政單位及負擔全校性行政任務(wù)之教學(xué)單位年度計畫預(yù)算選單，

5、提送計劃暨預(yù)算審查委員會第一次會議決選受評項目。12月中旬組成校務(wù)行政自我評鑑委員會。1月上旬召開校務(wù)行政自我評鑑委員會第一次會議，進行審查小組分組確認。2月中旬各單位校務(wù)行政暨研發(fā)重點計畫期中自我評核填報作業(yè)開始。4月上旬委員期中書面審查作業(yè)開始。5月中旬召開校務(wù)行政自我評鑑委員會第二次會議，確認期中書面審查結(jié)果。5月下旬各單位期中書面審查結(jié)果通知。各單位校務(wù)行政暨研發(fā)重點計畫期末自我評核填報作業(yè)開始。新學(xué)年度8月上旬委員期末書面審查作業(yè)開始。9月中旬召開校務(wù)行政自我評鑑委員會第三次會議，確認期末書面審查結(jié)果。9月下旬各單位期末暨學(xué)年度審查結(jié)果通知。各單位依期末評核結(jié)果具體回覆委員之評語及建

6、議。10月上旬提請行政會議核備該學(xué)年度校務(wù)行政自我評鑑結(jié)果。10月中旬核發(fā)各單位校務(wù)行政自我評鑑計畫執(zhí)行成效獎勵。5月中旬各單位年度計劃暨預(yù)算執(zhí)行成效審查結(jié)果，提送計劃暨預(yù)算審查委員會作為下學(xué)年度計畫暨預(yù)算初審參考。伍、電子公文系統(tǒng)使用流程說明伍、電子公文系統(tǒng)使用流程說明 n公文流程存在問題公文流程存在問題 (1)仍採紙本、格式不一 (2)公文遺失 (3)回送程序不完整n改善目的改善目的 (1)格式統(tǒng)一化 (2)流程電子化 (3)回送明確化陸、行政會議議事程序說明陸、行政會議議事程序說明 n行政會議時間安排行政會議時間安排 (1)一般行政會議 (2)擴大行政會議n行政會議議事程序行政會議議事程

7、序 (1)確認前次會議紀錄 (2)校長致詞 (3)報告及討論案 (4)法案審議 (5)臨時動議 (6)各單位工作報告 (7)散會 n行政會議提案程序與資料準備行政會議提案程序與資料準備n行政會議紀錄之處理與公告行政會議紀錄之處理與公告柒、教師績效獎勵制度作業(yè)流程說明柒、教師績效獎勵制度作業(yè)流程說明 n教師績效獎勵制度的建立與沿革教師績效獎勵制度的建立與沿革 n教師績效獎勵制度的基本精神教師績效獎勵制度的基本精神 (1) 以獎勵為基本出發(fā)點，而非以 考核、懲罰為出發(fā)點 (2)充分尊重教授自主與專業(yè)，並充分尊 重資深傑出教授 (3)績效獎勵制度與教師學(xué)術(shù)生涯的結(jié)合教師學(xué)術(shù)生涯發(fā)展階梯 日期作 業(yè)

8、內(nèi) 容8月簽聘教師績效獎勵審議委員（含研究各類召集人）9月老師填寫參與項目調(diào)查表。各學(xué)院彙整經(jīng)由各系所、中心、室召開會議議定之教學(xué)及輔導(dǎo)暨服務(wù)評核標準，提交審議委員會核備。各院系所繳交最低要求標準檢核表。研發(fā)處核計研究成績10月初研究各類召集人會議議題討論研究總獎金之分配10月初召開第一次教師95學(xué)年度績效獎勵審議委員會議議題一、本年度績效獎勵實施作業(yè)時程確認二、參與教師資格確認案三、確認各系、所、中心、室教師符合最低要求標準名單四、確認各單位教學(xué)及輔導(dǎo)暨服務(wù)評核標準五、確認各院教學(xué)及輔導(dǎo)暨服務(wù)特優(yōu)及優(yōu)等名額六、研究各類總獎金確認案10月校教評會完成不符合最低要求標準教師之審議程序各學(xué)院系所繳交教學(xué)及輔導(dǎo)暨服務(wù)初評成績各院推薦教學(xué)輔導(dǎo)暨服務(wù)特優(yōu)等教師二級主管提供輔導(dǎo)暨服務(wù)相關(guān)資料。日期作 業(yè) 內(nèi) 容11月初召開第二次教師95學(xué)年度績效獎勵審議委員會議議題一、確認教學(xué)、研究及輔導(dǎo)暨服務(wù)初評等第二、二級主管輔導(dǎo)暨服務(wù)成績審議三、確認各學(xué)院推薦教學(xué)、研究、輔導(dǎo)暨服務(wù)特優(yōu)等教師名單，及符合參加傑出獎候選資格名單。11月教務(wù)處、學(xué)務(wù)處、研發(fā)處完成傑出獎審查12月初召開第三次教師95學(xué)年度績效獎勵審議委員會及教師績效