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文檔簡介
1、第五節(jié) 拜訪與接待禮儀一、拜訪禮儀(一)、拜訪的意義通過拜訪,人們可以交流信息、統(tǒng)一意見、發(fā)展友情。(二)、公關(guān)活動中的拜訪類型事務性拜訪禮節(jié)性拜訪私人性拜訪(三)、拜訪準備1、拜訪預約 預約方式(電話預約、信件預約)預約時間辦公區(qū)域的預約準備2、著裝準備(四)、拜訪的舉止與要求1、到達接待處,清晰、禮貌的自報來處。2、被帶到接待處是時安靜等待。3、初見被訪對象主動起身招呼,做自介紹,并對對方抽出寶貴時間表示感謝!4、關(guān)掉手機(五)、拜訪的禮規(guī)1.初次見面的禮規(guī)2.私人拜訪中的禮規(guī)3.事務性拜訪中的禮規(guī)4.拜訪禮品贈送的禮規(guī)二、接待禮儀(一)接待的類型 1 以接待對象為標準劃分 (1)公務接待
2、。是為完成上下級之間、平行機關(guān)之間的公務活動而進行的接待。 (2)商務接待。是針對一定的商務目的而進行的接待活動。 (3)上訪接待。是指政府部門對上訪群眾的接待。 (4)朋友接待。是指朋友之間為增進友誼、加強聯(lián)系而進行的接待。 2 以接待場所為標準劃分 (1)室內(nèi)接待。是指機關(guān)團體的工作人員在自己的辦公室、接待室對各種來訪者的接待。 (2)室外接待。是指對來訪者到達時的迎接、逗留期間的陪訪及送行時的接待。 雖然接待的類型不同 , 但是其講究的禮儀、遵循的原則應大致相同。(二)接待的原則和形式 接待原則: 一定要遵循平等、熱情、禮貌、友善的原則。 接待形式: 日常接待、會議接待、參觀游覽接待、家
3、庭接待等形式。(三)接待要求1.接待人員的形象要求 (1)儀表端莊,儀容整潔。 (2)語言文明,舉止優(yōu)雅。 (3)恪守職責,高效穩(wěn)妥。2.接待工作的一般要求 (1)了解客人的基本情況。 (2)制定接待方案。(四)接待規(guī)格 接待規(guī)格,指的是接待工作的具體標準。它不僅事關(guān)接待工作的檔次,而且被視為與的對來賓的重視程度直接相關(guān)。 (五)迎送賓客的一般程序1.迎接客人 2.安排食宿 3.協(xié)商日程 4.組織活動 5.聽取意見 6.安排返程(六)接待中禮賓次序1不對等關(guān)系,排序有規(guī)則(1)主席臺位次的一般規(guī)則: (2)接待過程中的次序規(guī)范 (3)乘車禮儀(4)引領客人禮儀(5)會客廳的位置2.關(guān)系若對等,排列有方法 第一,按漢字的筆順排列。 第二,按字母順序排列。 第三 按先來后到順序排列(非正式交往場合) 按報到早晚順序排列(各種例會、招商會、展示會) 還可以不排序。(七)待客禮儀1.迎賓 2.入室 3.看座4.敬茶 5.安排食宿(八)送客禮儀1.婉言相留2.送客有道課后思考1.拜訪類型都有哪些?2.拜訪準備需要注意什么?都有哪些舉止與要求以
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