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文檔簡介

1、第一單元 導論一、教學要求:讓學生對應用文寫作的基礎(chǔ)知識有一個概括性認識,為下面的學習奠定良好的基礎(chǔ)。二、教學重點:1、理解應用文的基本概念。2、應用文的特點三、教學過程:第一節(jié) 應用文概述一、應用文的概念應用文是國家機關(guān)、 企事業(yè)單位、社會團體以及公民在日常工作、學習和生活中辦理公務(wù)或個人事務(wù)時所使用的、具有某些慣用格式的文章的總稱。二、應用文的種類1 亍政公文:如公告、通告、通知、通報廠通用類 T事務(wù)應用文:如計劃、總結(jié)、會議記錄,公務(wù)文體(法律應用文:如起訴書、自訴狀經(jīng)濟應用文:如經(jīng)濟合同l專用類 禮儀應用文:如歡迎詞、 歡送詞、開幕詞、祝詞應用文 71涉外應用文:如涉外函電、備忘錄)書

2、信類:如證明信、推薦信、感謝信、申請書私務(wù)文體 < 條據(jù)類:如借條、請假條其他新聞文體:如新聞、消息、通訊Q其 他:如論文三、應用文的作用1、規(guī)范和準繩作用2、宣傳和教育作用3、交流和溝通作用4、憑證和檔案作用四、應用文的一般特點1、實用性 2 、程式性 3 、時效性 4、樸實性第二節(jié)應用文寫作的基本要求一、材料真實典型二、觀點正確鮮明三、結(jié)構(gòu)嚴謹1、層次清楚、段落分明2、過渡自然、前后照應3、開頭結(jié)尾簡潔明了四、語言得體1、莊重得體 2、通俗易懂 3 、準確規(guī)范 4、簡明扼要五、格式規(guī)范1、廣泛閱讀范文2、大量實踐訓練作業(yè):在本單元學習了應用文寫作的基本要求后,你掌握了哪些新知識?有哪

3、些感悟? 第二單 元公文一、教學目的要求:1、了解公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復、函、會議紀要等9種公文的概念、特點、作用和使用范圍。2、掌握通知、通報、報告、請示、函、會議紀要等6種常用公文的行文關(guān)系及其具體的寫作要求和方法。3、學會仿照教材中的范文進行寫作,做到格式規(guī)范。二、教學重點:公文的格式和寫法。三、教學過程:第一節(jié)公文概述一、公文的概念從廣義上講,公文是國家黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位在進行公務(wù)活動時所使用的體式 完整、內(nèi)容系統(tǒng)的各種書面材料。 狹義的公文是指行政公文,主要是指行政機關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書,是依法行政和進行公務(wù)活動的重要工具

4、。二、公文的特點1、法定的權(quán)威性 2、明確的政策性 3、嚴格的時效性 4、程式的規(guī)范性三、公文的作用1、規(guī)范和指導作用2、宣傳和教育作用3、憑證和依據(jù)作用4、交流和溝通作用四、公文的種類(1) 按適用范圍劃分為命令、決定、公告、通告、通報、議案、報告、請示、批復、意 見、函、會議紀要,共 13種。(2) 按行文方向劃分為上行文、平行文、下行文。(3) 按緩急程度劃分為特急、急件兩種。(4) 按保密級別劃分為絕密、機密、秘密三級五、公文的格式1、眉首部分眉首部分位于公文首頁上部紅色反線之上。(1)公文的份數(shù)序號。簡稱份號,它是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。辦法規(guī)定:絕密、機密公文應當

5、標明份號。份號標注在公文首頁左上角第一行,用七位阿拉伯數(shù)碼頂格標注,不足七位數(shù)用“0”補齊,如“ 0000006”。(2)秘密等級和保密期限。秘密等級簡稱密級。辦法規(guī)定:涉及國家秘密的公文應當標明密級和保密期限。 密級頂格標注在首頁右上角的第一行,密級和保密期限之間用“”隔開。保密一年以上的,注明年數(shù);不足一年的,注明月數(shù)。(3)緊急程度。緊急公文均應該標明緊急程度,分特急和急件。緊急程度標注在首頁右上 角密級之下。(4)發(fā)文機關(guān)標識。一般由發(fā)文機關(guān)的全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成。若是幾個機關(guān)聯(lián)合行文,應將主辦機關(guān)排列在前。(5)發(fā)文字號。包括發(fā)文機關(guān)代字、年份、序號三部分,如“中青辦發(fā)2

6、01022號”發(fā)文機關(guān)代字是發(fā)文機關(guān)名稱的縮略語,如“中青辦”“是共青團中央辦公廳”的縮略語。(6)簽發(fā)人。它是代表機關(guān)最后核查并批準公文發(fā)出的領(lǐng)導人姓名。簽發(fā)人平列于發(fā)文字 號右側(cè),寫“簽發(fā)人”三個字,加冒號,再寫簽發(fā)人姓名。2、主體部分(1)公文標題。一般包括發(fā)文機關(guān)名稱、公文主題和公文種類三部分。如共青團中央關(guān) 于加強社區(qū)共青團工作的意見。(2)主送機關(guān)。就是主要受理機關(guān),是接受公文并對公文負主辦或答復責任的機關(guān)。主送 機關(guān)標注在標題之下,靠左頂格書寫。(3)正文。它是公文的具體內(nèi)容部分。在主送機關(guān)下一行,每自然段空兩格寫起。數(shù)字、 年份不能回行。正文有開頭、主體、結(jié)尾三部分組成。開頭要

7、求開門見山地交代發(fā)文的依據(jù)、起因、目的。常常用“為了”“為使” “根據(jù)”“按照”“由于” “鑒于”等詞語開頭。主體是公文的最主要的部分。敘事要突出重點,說理要把握黨和國家的方針、政策的核心。在結(jié)構(gòu)上多用總分式,分條列項,做到條理清楚。結(jié)尾常使用固定的習慣用語。一般對受文機關(guān)提出具體要求和希望。(4)附件。公文如有附件,應在正文下空一行左側(cè)起空兩格注“附件:”然后標出附件名稱,名稱后不加標點符號;如不止一個附件,應用阿拉伯數(shù)字排序。(5)發(fā)文機關(guān)。也稱“落款”。發(fā)文機關(guān)是公文的法定作者,在正文右下方標注。(6)印章。(7)發(fā)文日期。3、版記部分版記包括主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)說明。第二節(jié) 公告、通

8、告一、公告與通告的概念和特點(一)公告的概念和特點1、公告的概念公告是政府職能部門向國內(nèi)外宣布重要事項或法定事項時所使用的公文。2、公告的特點(1)內(nèi)容公開性。(2)形式多樣性(3)行文莊重性(二)通告的概念和特點1、通告的概念通告是在一定范圍內(nèi)向社會公布應當遵守或周知的事項時使用的公文2、通告的特點(1) 制約性。對遵守性通告而言,他帶有強制性,要求人們必須遵守。(2) 周知性。通過公告可以提示人們知曉或注意相關(guān)事項。二、公告與通告的主要區(qū)別1、告知范圍2、約束性3、事項重要程度 4、發(fā)文機關(guān)級別三、公告與通告的寫作方法1、標題公告和通告的標題可分為完全是標題、非完全是標題兩種。 完全是標題

9、是“發(fā)文機關(guān)+事由+文種”三要素組成的標題。如國家教委關(guān)于維護中小學正常教學秩序的通告。福建省人民代表大會常務(wù)委員會關(guān)于頒布施行 福建省消防條例 的公告。非完全式標題只有三要素的一個或兩個。 如中華人民共和國農(nóng)業(yè)部公告、關(guān)于京通快速路施工期間禁止機動 車通行的通告、公告通告。2、正文公告的正文一般有兩種寫法。第一種寫法包括:(1) 發(fā)布公告的緣由。它是發(fā)布公告的依據(jù),因何事而發(fā),通常用一兩句話概況。(2) 公告的具體事項,寫清楚時間、地點、事件、決定等。(3) 結(jié)束語。一般另起一行,寫“特此公告”“現(xiàn)予公告”。第二中寫法:只寫具體事項。通告正文的寫法。(1) 發(fā)布通告的緣由。(2) 通告的具體

10、事項,寫清楚什么范圍內(nèi)、告知誰、告知何事。(3) 結(jié)束語。通告的結(jié)束語根據(jù)具體內(nèi)容而定,一般寫執(zhí)行通告的要求,作為強調(diào);也可以寫明執(zhí)行的時間、范圍和有效期;還可以用“特此通告”“此告”作結(jié)束語。3、落款。在正文的右下方寫明發(fā)文機關(guān)的全稱或規(guī)范化簡稱,有的直接加蓋公章。聯(lián)合發(fā)文時,將主辦單位名稱寫在最前,其余分行書寫。發(fā)文日期另起一行,注明年、月、日。四、公告和通告的寫作要求1、公告的寫作要求(1)行文簡要。(2)用語得體。2、通告的寫作要求。(1)目的明確。(2)行文清晰。第三節(jié) 通知一、通知的概念和作用通知”,是適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文,批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文,

11、傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項,任免人員”的一種公文文體。二、通知的特點1、適用范圍廣 2、具有知照性 3、具有時效性三、通知的種類從性質(zhì)和內(nèi)容上劃分,通知大體可分為以下幾種:(1)發(fā)布性通知,指國家行政機關(guān)或其他有關(guān)單位在發(fā)布(或廢止)行政法規(guī)和條例、規(guī)定、辦法、實施細則等規(guī)章和其他重要文件時的使用的通知。(2)轉(zhuǎn)發(fā)性通知,轉(zhuǎn)發(fā)需要下屬單位知曉的上級單位、同級單位或不相隸屬單位的公文。(3)指示性通知。用于直接發(fā)布行政法規(guī)和對下級某項工作的指示、要求。帶有強制性、 指揮性和決策性。(4)批示性通知,又稱轉(zhuǎn)發(fā)性通知。領(lǐng)導機關(guān)用批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的方式發(fā)布某些法規(guī),要求下級貫徹執(zhí)行

12、。批轉(zhuǎn)下級機關(guān)送來的工作報告、建議、計劃等,以及溝通情況,指導工作。(5)周知性通知。多用于上級機關(guān)向下級機關(guān)宣布某些應知事項,不具有強制性。(6)會議通知。用于對上級或平級。(7)任免通知。上級機關(guān)對任免的人員用通知的形式告知下級機關(guān)。四、通知與通告的區(qū)別1、適用范圍不同通知的適用范圍廣, 通知除公布和傳達某些事項外,還有多種用途,如批轉(zhuǎn)通知、轉(zhuǎn)發(fā)通知等;通告只用來發(fā)布應當遵守或周知的事項。2、受文對象不同通知有明確的受文對象, 寫作中標明主送機關(guān);通告的受文對象不確定、不具體、也不標明主送對象。六、通知的寫作方法和要求1、通知的格式和寫法通知一般由標題、正文和落款三部分組成。具體寫法如下:

13、(1)標題。通常有三種形式,一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成;一種是由事 由和文種構(gòu)成;一種是由文種“通知”作標題。(2)正文。由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成。開頭主要交代通知緣由、根據(jù);主體說 明通知事項;結(jié)尾提出執(zhí)行要求。在寫正文之前,要在標題之下、正文之上頂格寫出被通知對象的名稱,在名稱后加冒號,或?qū)⒚Q以“抄送”形式寫于最后一頁的最下方。(3)落款。寫出發(fā)文機關(guān)名稱和發(fā)文時間。如已在標題中寫了機關(guān)名稱和時間,這里 可以省略不寫。通知是上級要求下級或個人參加某一會議或者做某件事情時使用的一種文體。通知的內(nèi)容要寫得明白、具體。a、在第一行正中寫“通知”二字,也可視情況寫成“關(guān)于xx的通知

14、”、“緊急通知”b、寫被通知單位或個人的名稱。c、寫通知內(nèi)容。如內(nèi)容較多,可分條開列。d、結(jié)尾可寫“特此通知”等字樣。e、最后寫上發(fā)通知者的名稱和發(fā)通知的日期。用公文形式發(fā)出的通知要加蓋公章。2、通知的寫作要求(1)注意規(guī)范使用不同種類的通知。(2)擬好公文的標題。(3)通知事項必須清楚明白。第四節(jié) 通報一、通報的概念和作用通報時適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或情況的下行文。 無論是表彰性 的、批評性的,還是情況通報,通報所反映的內(nèi)容都是典型、 突出的,具有一定影響力, 給人們提醒與啟迪,能起到楷模或警戒作用。二、通報的特點1、典型性 2、真實性 3、向?qū)匀⑼▓蟮姆N類1、表彰通報。

15、用于在一定范圍內(nèi)表揚好人好事。2、批評通報。用于在一定范圍內(nèi)批評錯誤,糾正不良傾向。3、情況通報。多用于向有關(guān)方面知照應該掌握和了解的信息、動態(tài),以供工作參考。四、通報和通知的區(qū)別1、行文的作用通報的作用是教育、啟迪、提醒或交流情況,一般沒有遵守、執(zhí)行的要求;通知的作用是受文單位知曉相關(guān)事項并按要求辦理。2、表達方式通報要敘述結(jié)合,既有對具體事實敘述,又有對事實分析評價;通知一般用概括性語言 敘述、說明,較少或不做議論。3、行文時間通報是事后行文;通知是事前行文。五、通報的寫作方法和要求1、通報的格式和寫法通報的寫法,在結(jié)構(gòu)上大體是由標題、受文單位、正文、落款四部分組成。(1)標題 通報的標題

16、寫作情況同通知、通告,可以有幾種情況。(2)受文單位 一般通報有受文單位。少數(shù)普及性通報,可以不寫受文單位。(3)正文 正文一般由四部分組成。一是引言部分,主要是概括通報的內(nèi)容、性質(zhì)、作用和要求。如批評性通報的引言可以寫:“現(xiàn)將XX通報發(fā)給你們,望從中吸取教訓,引以為戒?!北頁P性通報的引言是:“特對XX通報表揚,望各單位組織學習等。二是事實部分。表揚性通報寫先進事跡,批評性通報寫錯誤事實。既要把主要事實寫 出來,又要寫得精練概括.。三是分析處理部分。對先進事跡的先進性或錯誤事實的本質(zhì),進行恰如其分的分析,有的還要分析出先進事跡的經(jīng)驗或犯錯誤的原因,并且提出處理意見,如表揚性通報還可以寫出給予精

17、神或物質(zhì)獎勵的決定,批評性通報寫出處分決定。四是號召或要求部分。提出根據(jù)通報的精神要求人們?nèi)ト绾巫?,或者號召為實現(xiàn)什么 目標奮斗。有的通報正文部分不寫引言.開門見山直接敘述事實。這也是可以的。(4)落款。寫上發(fā)文機關(guān)名稱及發(fā)文日期。2、通報的寫作要求(1)事實要真實、典型。(2)評析、獎罰要客觀公正。(3)表達方式要敘述結(jié)合。 第五節(jié) 報告、請示、批復 一、報告、請示1、報告、請示的概念和作用報告屬于上行文,是向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見和建議、答復上級機關(guān)的詢問時所使用的公文。報告的作用是讓領(lǐng)導機關(guān)了解本單位的工作情況,為領(lǐng)導機關(guān)制定政策、指導工作提供依據(jù)。報告是上級機關(guān)了解下情、

18、下級機關(guān)反映情況、上下溝通的主要渠道。請示是請求性上行文,是下級機關(guān)請求上級機關(guān)決斷、指示、 批準、支持并明確答復使 用的公文。下級機關(guān)對于自身無法解決、無權(quán)決定或無力辦理的事項,需要使用請示。2、報告、請示的特點(1)報告的特點。行文的單向性。表達的敘述性。(2)請示的特點。事前性。恢復性。單一性3、報告、請示的種類(1) 報告的種類工作報告。凡是用來向上級匯報工作的報告,都是工作報告。工作報告又可分為綜合工作報告和專題工作報告兩種。綜合報告涉及面寬,要把主要工作范圍之內(nèi)的方方面面都涉及到,可以有主次的區(qū)分, 但不能有大的遺漏。大到國務(wù)院提供給人民代表大會的政府工作報告,小到某單位向上級提供

19、的年度、季度、月份工作報告,都屬于這種類型。專題報告的涉及面窄,只針對某一方面的工作或者某一項具體工作進行匯報,如黨的機關(guān)關(guān)于主講”工作的報告,行政機關(guān)關(guān)于技術(shù)革新工作的報告等等。情況報告如果本單位出現(xiàn)了正常工作秩序之外的情況,譬如說發(fā)生了事故,出現(xiàn)了意想不到的問題等,對工作產(chǎn)生了一定程度的影響,應該及時向上級將有關(guān)情況原原本本的進行匯報。 即使對工作沒有太大影響,一些有傾向性的新動態(tài)、新風氣,以及最近出現(xiàn)的新事物等等, 必要時也要向上級報告。答復報告答復上級機關(guān)詢問的報告,稱為答復報告。這種報告內(nèi)容針對性最強,上級詢問什么, 就答復什么,不能答非所問。對待上級機關(guān)的詢問,一定要慎重,如果不了

20、解真情,要經(jīng)過 深入的調(diào)查研究后再作答復。(2) 請示的種類根據(jù)內(nèi)容的不同,可將請示分為以下四種: 請求指示類。下級機關(guān)在工作中遇到重大、 疑難問題或出現(xiàn)新情況時,請求上級機關(guān)給予處理該問題或情況的指示。請求批準類。下級機關(guān)在辦理某一事項時遇到某種困難或問題,自己無權(quán)決定和處理時,請求上級機關(guān)的批準。請求幫助類。下級機關(guān)應辦的事項,在人力、物力、財力上本單位有困難,請求上級 幫助解決。請求批轉(zhuǎn)類。下級機關(guān)處理的重大事項, 超出本機關(guān)職權(quán)范圍, 需要其他地區(qū)、 部門、單位貫徹執(zhí)行,所有提出意見,請求上級批轉(zhuǎn)。4、報告、請示的區(qū)別(1)內(nèi)容要求不同。請示的內(nèi)容要求一文一事;報告的內(nèi)容可一文一事也可

21、一文數(shù)事。(2)側(cè)重點不同。請示屬于請示性公文,側(cè)重于提出司題和請求指示、批準;報告屬于陳 述性公文,側(cè)重于匯報工作,陳述意見或者建議。(3)行文目的不同。請示的目的是請求上級機關(guān)批準某項工作或者解決某個問題;報告的 目的是讓上級機關(guān)了解下情,掌握情況,便于及時指導。(4)行文時間不同。請示必須事前行文;報告可以在事后或者事情發(fā)展過程中行文。(5)報送要求不同。請示一般只寫一個主送機關(guān);受雙重領(lǐng)導的單位報其上級機關(guān)的請示,應根據(jù)請示的內(nèi)容注明主報機關(guān)和抄報機關(guān),主報機關(guān)負責答復請示事項;報告可以報送一個或多個上級機關(guān)。(6)篇幅不同。請示一般都比較簡短;報告的內(nèi)容涉及面較為廣泛,篇幅一般較長。

22、(7)標題寫作不同。一般來講請示的標題中不寫報告二字,就是 x x x關(guān)于x x x x x x 的請示;報告的標題中不寫請示二字,就是 x x ” x關(guān)于x x x xx x 的報告。(8)結(jié)束用語不同。請示的結(jié)尾一般用“妥否,請批示”或“特此請示,請予批準”等形 式,請示的結(jié)束用語必須明確表明需要上級機關(guān)回復的迫切要求;報告的結(jié)尾多用“特此報告”等形式,一般不寫需要上級必須予以答復的詞語。(9)處理結(jié)果不同。請示屬于“辦件”,指上級機關(guān)應對請示類公文及時予以批復;報告屬 于“閱件”,對報告類公文上級機關(guān)一般以批轉(zhuǎn)形式予以答復,但也沒必要件件予以答復。5、報告、請示的寫作方法和要求(1)報告

23、的寫作方法。標題。寫明制發(fā)機關(guān)名稱、報告所針對的時間或內(nèi)容、文種。主送機關(guān)。正文。一般包括四部分:工作進程、成績、工作措施與經(jīng)驗(體會),工作中的缺點與不足,今 后工作安排。最后通常以 特此報告”結(jié)尾。(4)制發(fā)機關(guān)名稱與成文日期。(2)報告的寫作要求。重點突出。條理清楚(3)請示的寫作方法。標題一一請示的標題有兩種形式,一是標準公文標題, 即由發(fā)文機關(guān)、事由、文種構(gòu)成。如市商業(yè)局關(guān)于增設(shè)社會商業(yè)科的請示。二是由事由、文種組成。如關(guān)于海關(guān)車輛養(yǎng)路費繳納標準問題的請示。擬寫請示標題,關(guān)鍵是寫好“事由”。要明確、簡括地表達 出請示的核心內(nèi)容,以便上級機關(guān)準確了解和把握,及時作出有針對性的批復。主送

24、機關(guān)一一請示的主送機關(guān)原則上只能是一個直接上級。如需同時送其他機關(guān), 應當用抄送形式。請示不得直接送領(lǐng)導者個人。正文一一正文是請示的核心內(nèi)容、必須寫得充分、明確、具體,要寫清一下兩方面的內(nèi)容:a、請示緣由。這是請示寫作的關(guān)鍵環(huán)節(jié),直接關(guān)系到請示的目的能否得以順利實現(xiàn)。因此,必須給予充分重視。 要用簡明扼要的語言,將請示的原因和背景情況,或請示問題的依據(jù)、出發(fā)點及思想基礎(chǔ)交代清楚。寫法上一般采用敘事和說理結(jié)合的表達方式,敘事要精煉,說理要透徹,力戒繁冗累贅。b、請示事項。即請示的具體內(nèi)容。要將請求上級機關(guān)給予指示、批準或批轉(zhuǎn)的具體問題 或事情全盤托出,請求上級機關(guān)作出答復。寫好這一部分,一要明確

25、,即直截了當,明白顯 露。是請求上級機關(guān)對某項工作作出指示,還是對處理某一問題作出批準,抑或是請示批撥資金或物資等等,必須明確無誤地予以表達,令人一目了然。切忌含混晦澀,隱約其辭,亦 不可拐彎抹角,言此意彼。二要具體,即對于請示事項的陳述,一定要細致入微,清晰可鑒。若請求批撥資金,則應寫明總計需用資金數(shù)額多少?已籌到多少?尚需領(lǐng)導解決若干,切記籠統(tǒng)空泛。若請求批駁物資,應將品名、型號、規(guī)格、數(shù)量等要素寫清楚。有時亦可提出本 單位對解決問題的觀點和方案,并表明傾向性的意見。結(jié)語。請示的結(jié)尾,一般用較為固定的結(jié)語,以示對上級機關(guān)的尊重。要講究規(guī)范, 通常用“特此請示,請予批準” (請求批準的請示)

26、、“妥否,請批示”(請求指示的請示)、 “以上請示如無不妥,請批轉(zhuǎn)?”(批轉(zhuǎn)性請示)等習慣用語。特別需要注意的是,請示的結(jié)語絕對不能出現(xiàn)“報告”字樣,免致混亂,延時誤事,給工作帶來不必要的麻煩。落款一一請示機關(guān)的署名,并加蓋公章。如標題中已標明請示機關(guān)名稱,則只需加蓋公章。成為時間。寫明請示世紀發(fā)出日期。要用漢子寫全年月日。在成文日期下一行居左空兩格附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。4、請示的寫作要求。一事一請。不可越級。不可多頭請示。語氣要謙虛恭敬。二、批復1、批復的概念批復是下行文,是上級機關(guān)答復下級機關(guān)的請示事項時使用的公文。2、批復的特點(1)權(quán)威性。(2)針對性。(3)鮮明性。(4)指示性。3、批復的寫作方法和要求(1)批復的寫作方法。批復的結(jié)構(gòu)包括標題、主送單位、正文、結(jié)尾、發(fā)文機關(guān)幾部分。標題標題包括批復機關(guān)、批復事項和批復文種三個部分。如宏大公司

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