供應(yīng)鏈nc57產(chǎn)品培訓(xùn)-管理

1、NC57NC57產(chǎn)品培訓(xùn)產(chǎn)品培訓(xùn)合同管理合同管理NCNC國(guó)際化推進(jìn)部國(guó)際化推進(jìn)部宋冬峰宋冬峰 201 2011 1年年0303月月目錄 合同管理相關(guān)介紹 合同的定義 產(chǎn)品的功能范圍 在供應(yīng)鏈中角色 產(chǎn)品接口 應(yīng)用流程 業(yè)務(wù)價(jià)值 產(chǎn)品展示及價(jià)值分析 相關(guān)設(shè)置和定義 業(yè)務(wù)功能展示 查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)NC合同的定義 具有法律約束力的合同; 不具有法律約束力的意向合同; 輔助業(yè)務(wù)操作的單據(jù)，或約束、控制規(guī)則。 NC合同管理的功能范圍合同 管理錄入保存審批生效變更凍結(jié)廢止終止查詢(xún)預(yù)收預(yù)付合同管理在供應(yīng)鏈中的角色與其他產(chǎn)品接口合同管理采購(gòu)合同銷(xiāo)售價(jià)格銷(xiāo)售報(bào)價(jià)單電子采購(gòu)分量分標(biāo)委外加工委外訂單銷(xiāo)售管理銷(xiāo)售訂單應(yīng)收管

2、理收款單應(yīng)付管理付款單采購(gòu)管理采購(gòu)訂單請(qǐng)購(gòu)單價(jià)格審批單銷(xiāo)售合同其他合同參照生成自制時(shí)自動(dòng)匹配參照生成參照生成推式生成參照生成參照生成委外標(biāo)志參照生成自制時(shí)自動(dòng)匹配直接生成直接生成直接生成直接生成可多次生成流程可配置推、拉生成流程可配置推、拉生成總體應(yīng)用流程檔 案合同執(zhí)行明細(xì)合同執(zhí)行匯總1、應(yīng)用準(zhǔn)備2、基礎(chǔ)設(shè)置4、查詢(xún)統(tǒng)計(jì)3、日常業(yè)務(wù)采購(gòu)合同銷(xiāo)售合同其他合同合同類(lèi)型合同條款合同費(fèi)用存貨分類(lèi)地區(qū)分類(lèi)運(yùn)輸方式收付款協(xié)議預(yù)警平臺(tái)存貨計(jì)量客商部門(mén)人員項(xiàng)目合同明細(xì)合同匯總NC合同管理產(chǎn)品價(jià)值通過(guò)合同內(nèi)容及執(zhí)行情況的查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)，對(duì)歷史情況進(jìn)行反饋和對(duì)將來(lái)業(yè)務(wù)改進(jìn)分析提供決策支持。通過(guò)合同對(duì)與采購(gòu)、委外和銷(xiāo)售

3、訂單的關(guān)聯(lián)，以及對(duì)訂單的管控對(duì)象、管控方式設(shè)置，實(shí)現(xiàn)對(duì)后續(xù)業(yè)務(wù)的有效監(jiān)控。通過(guò)合同的記錄、審批、生效、變更、凍結(jié)、終止、預(yù)警等操作，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)行為的規(guī)范性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性。規(guī)范業(yè)務(wù)監(jiān)督控制決策支持集采合同目錄 合同管理相關(guān)介紹 產(chǎn)品展示及價(jià)值分析 相關(guān)設(shè)置和定義 參數(shù)設(shè)置 預(yù)警設(shè)置 流程設(shè)置 合同類(lèi)型定義 合同條款定義 合同費(fèi)用定義 業(yè)務(wù)功能展示 查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)參數(shù)設(shè)置含稅單價(jià)優(yōu)先：當(dāng)合同數(shù)量變化，先根據(jù)含稅單價(jià)計(jì)算價(jià)稅合計(jì)金額，然后計(jì)算無(wú)稅金額和無(wú)稅單價(jià)；當(dāng)稅率變化時(shí)，含稅單價(jià)和價(jià)稅合計(jì)金額不變，無(wú)稅金額和無(wú)稅單價(jià)根據(jù)稅率發(fā)生相應(yīng)變化。反之亦然。是：合同單據(jù)保存時(shí)即自動(dòng)觸發(fā)審批流；否：合同單據(jù)

4、保存時(shí)不觸發(fā)審批流，手工點(diǎn)【送審】按鈕后才觸發(fā)審批流。 控制【采購(gòu)合同】?jī)r(jià)格的最高限制值。不控制：對(duì)【采購(gòu)合同】?jī)r(jià)格不予以控制；不保存：若【采購(gòu)合同】?jī)r(jià)格超過(guò)【存貨管理檔案】中的最高限價(jià)則保存失敗；提示：【采購(gòu)合同】?jī)r(jià)格超過(guò)最高限價(jià)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)給出提示。參照附件1。修改合同單據(jù)時(shí)，是否變更單據(jù)的制單人。預(yù)警設(shè)置業(yè)務(wù)流程配置簡(jiǎn)介p如果采購(gòu)訂單來(lái)源為采購(gòu)合同則需要在流程配置中將采購(gòu)訂單的來(lái)源配置為采購(gòu)合同。如果銷(xiāo)售訂單來(lái)源為銷(xiāo)售合同則需要在流程配置中將銷(xiāo)售訂單的來(lái)源配置為銷(xiāo)售合同。如果委外訂單來(lái)源為采購(gòu)合同則需要在流程配置中將委外訂單的來(lái)源配置為采購(gòu)合同。合同類(lèi)型定義控制整單數(shù)量，舉例：一張訂單多

5、個(gè)存貨，這些存貨數(shù)量總和不能超過(guò)合同規(guī)定范圍。與訂單控制方式配合使用?！笆恰北硎竞贤瑖?yán)格控制訂單，未通過(guò)“訂單控制方式”檢查的訂單不能保存，“否”會(huì)提示用戶(hù)，但訂單可以保存。合同條款定義合同費(fèi)用定義目錄 合同管理相關(guān)介紹 產(chǎn)品展示及價(jià)值分析 相關(guān)設(shè)置和定義 業(yè)務(wù)功能展示 采購(gòu)合同 銷(xiāo)售合同 其他合同 查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)采購(gòu)合同 -1 參照PPT頁(yè)：請(qǐng)購(gòu)單生成采購(gòu)合同價(jià)格審批單生成采購(gòu)合同注意：合同手工終止后不可撤消；注意區(qū)別廢止概念。舉例：比如合同規(guī)定集采存貨A,控制訂單數(shù)量不能超過(guò)1000個(gè)，那么這兩家公司總共采購(gòu)訂單數(shù)量不能超過(guò)這個(gè)數(shù)值。p 注意：表頭字段“計(jì)劃生效日期”與“計(jì)劃失效日期”僅僅是計(jì)

6、劃這樣做，不代表實(shí)際。 實(shí)際生效日期、失效日期是根據(jù)“生效”和“終止”觸發(fā)時(shí)點(diǎn)決定。預(yù)警設(shè)置p 相關(guān)鏈接：價(jià)格審批單生成采購(gòu)合同采購(gòu)合同 - 2根據(jù)采購(gòu)訂單生成的付款單審批回寫(xiě)采購(gòu)訂單時(shí)，如果采購(gòu)訂單是參照采購(gòu)合同生成的，回寫(xiě)對(duì)應(yīng)采購(gòu)合同表頭的“累計(jì)付款總額”。是表體“累計(jì)原幣付款金額”的總計(jì)。已生效未終止的合同才能付款；將（原幣價(jià)稅合計(jì)累計(jì)原幣付款金額）大于0的采購(gòu)合同行生成付款單（付款單的單據(jù)類(lèi)型取流程配置中付款單的單據(jù)類(lèi)型，如果流程配置中未配置付款單，則生成單據(jù)類(lèi)型為“D3”的付款單），可以手工修改，保存后生成應(yīng)付系統(tǒng)中的付款單。n 參數(shù)設(shè)置 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 應(yīng)付管理來(lái)源于付款單，累計(jì)回寫(xiě)。若

7、參數(shù)AP17值為“是”，那么“原幣預(yù)付款”不能大于“原幣預(yù)付款限額”。不能大于表體的“原幣價(jià)稅合計(jì)”的合計(jì)值。查詢(xún)付款執(zhí)行的明細(xì)記錄。合同的其他頁(yè)簽p 采購(gòu)合同、銷(xiāo)售合同、其他合同的這部分頁(yè)簽格式一致。合同內(nèi)容合并打印設(shè)置如何將合同基本信息、合同條款信息、合同費(fèi)用、合同大事記合并打?。涸诤贤蛴∧０嬖O(shè)置中在一個(gè)打印模版中同時(shí)設(shè)置合同基本信息、合同條款、合同費(fèi)用、合同大事記的打印變量，打印時(shí)就能把合同的基本信息、合同條款、合同費(fèi)用、合同大事記合并在一個(gè)頁(yè)面上打印。與采購(gòu)合同相關(guān)的基本檔案設(shè)置如果選擇為“是”，則該存貨進(jìn)行采購(gòu)時(shí)，可以不需要事先和供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。如果選擇為“否”則在生成采購(gòu)定單

8、時(shí)要求必須有和訂單上供應(yīng)商有該存貨的采購(gòu)合同才可以。采購(gòu)合同流程配置相關(guān)組件功能舉例：10000元以上的合同只能由高層管理者審批。p 流程平臺(tái) 流程配置 單據(jù)的函數(shù)表以下審批函數(shù)可以用于采購(gòu)合同審批流定義：合同本幣價(jià)稅合計(jì)、合同本幣金額、合同本幣稅額、合同數(shù)量、合同原幣含稅單價(jià)、合同原幣無(wú)稅單價(jià)、采購(gòu)合同類(lèi)型編碼。請(qǐng)購(gòu)單生成采購(gòu)合同全部：生成過(guò)和沒(méi)生成過(guò)合同的請(qǐng)購(gòu)單統(tǒng)統(tǒng)查出來(lái)；是：僅將已經(jīng)生成過(guò)合同的請(qǐng)購(gòu)單查出來(lái)；否：僅將未生成過(guò)合同的請(qǐng)購(gòu)單查出來(lái)；比如：一個(gè)請(qǐng)購(gòu)單數(shù)量1000，采購(gòu)訂單已經(jīng)執(zhí)行了200，這時(shí)如果參照請(qǐng)購(gòu)單生成采購(gòu)合同，那么已經(jīng)執(zhí)行的200個(gè)算不算合同內(nèi)的呢？由此參數(shù)決定。 如

9、果為是，如果勾選了此選項(xiàng)，則參照請(qǐng)購(gòu)單生成的采購(gòu)合同打上“已生成的訂單量作為合同執(zhí)行”的標(biāo)志，合同生效時(shí)將請(qǐng)購(gòu)單行下游“合同號(hào)”為空的采購(gòu)/委外訂單行自動(dòng)關(guān)聯(lián)本采購(gòu)合同，訂單行數(shù)量、本幣價(jià)稅合計(jì)回寫(xiě)采購(gòu)合同“訂單執(zhí)行累計(jì)數(shù)量”、“訂單執(zhí)行累計(jì)本幣價(jià)稅合計(jì)”，同時(shí)將采購(gòu)合同號(hào)寫(xiě)入關(guān)聯(lián)的采購(gòu)/委外訂單行。 比如：一個(gè)請(qǐng)購(gòu)單有多種物料，分別由不同的采購(gòu)人員管理，每個(gè)采購(gòu)人員只能查出自己管轄范圍內(nèi)的請(qǐng)購(gòu)單行存貨；價(jià)格審批單采購(gòu)合同采購(gòu)訂單詢(xún)報(bào)價(jià)單請(qǐng)購(gòu)單價(jià)格審批單生成采購(gòu)合同全部：生成過(guò)和沒(méi)生成過(guò)合同的價(jià)格審批單統(tǒng)統(tǒng)查出來(lái)；是：僅將已經(jīng)生成過(guò)合同的價(jià)格審批單查出來(lái)；否：僅將未生成過(guò)合同的價(jià)格審批單查出來(lái)

10、；比如：一個(gè)價(jià)格審批單數(shù)量1000，采購(gòu)訂單已經(jīng)執(zhí)行了200，這時(shí)如果參照價(jià)格審批單生成采購(gòu)合同，那么已經(jīng)執(zhí)行的200個(gè)算不算合同內(nèi)的呢？由此參數(shù)決定。 如果為是，則參照價(jià)格審批單生成的采購(gòu)合同打上“已生成的訂單量作為合同執(zhí)行”的標(biāo)志，合同生效時(shí)自動(dòng)將價(jià)格審批單源頭請(qǐng)購(gòu)單對(duì)應(yīng)的沒(méi)有關(guān)聯(lián)到合同（即合同號(hào)為空）的采購(gòu)/委外訂單行關(guān)聯(lián)到當(dāng)前合同；如果價(jià)格審批單的源頭不是請(qǐng)購(gòu)單，則合同生效時(shí)將價(jià)格審批單推式生成并且沒(méi)有關(guān)聯(lián)到采購(gòu)合同的采購(gòu)/委外訂單行關(guān)聯(lián)到當(dāng)前采購(gòu)合同。采購(gòu)/委外訂單行關(guān)聯(lián)本采購(gòu)合同后，訂單行數(shù)量、本幣價(jià)稅合計(jì)回寫(xiě)采購(gòu)合同“訂單執(zhí)行累計(jì)數(shù)量”、“訂單執(zhí)行累計(jì)本幣價(jià)稅合計(jì)”，同時(shí)將采購(gòu)合

11、同號(hào)寫(xiě)入關(guān)聯(lián)的采購(gòu)/委外訂單行。比如：一個(gè)價(jià)格審批單有多種物料，分別由不同的采購(gòu)人員管理，每個(gè)采購(gòu)人員只能查出自己管轄范圍內(nèi)的價(jià)格審批單行存貨；價(jià)格審批單采購(gòu)合同采購(gòu)訂單詢(xún)報(bào)價(jià)單請(qǐng)購(gòu)單p 價(jià)格審批單生成采購(gòu)合同的分單條件是：供應(yīng)商幣種+是否委外。其中“是否委外”取值規(guī)則是價(jià)格審批單如果來(lái)源于請(qǐng)購(gòu)單，則價(jià)格審批單源頭請(qǐng)購(gòu)單的請(qǐng)購(gòu)類(lèi)型為“外包_代料”、”外協(xié)”時(shí)，勾選采購(gòu)合同的“是否委外”標(biāo)志；如果自制價(jià)格審批單，則不勾選此選。關(guān)聯(lián)與回寫(xiě)介紹p 請(qǐng)購(gòu)單、價(jià)格審批單生成采購(gòu)合同后，回寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單、價(jià)格審批單的生成合同次數(shù)。p 采購(gòu)訂單關(guān)聯(lián)合同時(shí)，按【供應(yīng)商+存貨+幣種】自動(dòng)搜索采購(gòu)合同，原則為明細(xì)優(yōu)先，

12、且只有當(dāng)供應(yīng)商、存貨、幣種均有值后才觸發(fā)合同搜索。p 請(qǐng)購(gòu)單、價(jià)格審批單生成采購(gòu)合同時(shí)，如果下游已有采購(gòu)訂單，則可與當(dāng)前合同關(guān)聯(lián)的采購(gòu)訂單狀態(tài)不管是保存、已審核、或者已關(guān)閉都進(jìn)行關(guān)聯(lián)，同時(shí)采購(gòu)訂單與采購(gòu)合同之間要匹配供應(yīng)商、存貨、幣種是否相同，如果存在不匹配的記錄，則不關(guān)聯(lián)。該合同關(guān)聯(lián)到的采購(gòu)訂單表體的“采購(gòu)合同”字段被自動(dòng)回寫(xiě)。p根據(jù)采購(gòu)訂單生成的付款單審批回寫(xiě)采購(gòu)訂單時(shí)，如果采購(gòu)訂單是參照采購(gòu)合同生成的，回寫(xiě)對(duì)應(yīng)采購(gòu)合同表頭的“累計(jì)付款總額”。p 采購(gòu)發(fā)票生成應(yīng)付單時(shí)，如果采購(gòu)發(fā)票的源頭采購(gòu)訂單是根據(jù)采購(gòu)合同生成的，要將采購(gòu)合同號(hào)傳到應(yīng)付單中。p 電子采購(gòu)中，分標(biāo)分量的結(jié)果是生成采購(gòu)合同還

13、是采購(gòu)訂單，是由電子采購(gòu)-采購(gòu)方案中的采購(gòu)結(jié)果形式?jīng)Q定；根據(jù)分標(biāo)分量表體信息中的【采購(gòu)公司+供應(yīng)商+幣種】進(jìn)行分單，可以推式生成多張采購(gòu)合同；對(duì)于來(lái)源于請(qǐng)購(gòu)單的采購(gòu)申請(qǐng)，中標(biāo)生成合同的同時(shí)，要回寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單表體的“是否生成合同”和“合同次數(shù)”信息，生成的采購(gòu)合同，記錄的來(lái)源單據(jù)是電子采購(gòu)申請(qǐng)單對(duì)應(yīng)的請(qǐng)購(gòu)單?？傊灰P(guān)聯(lián)了，不管直接間接，有關(guān)單據(jù)身上都要留下印記。價(jià)格審批單采購(gòu)合同采購(gòu)訂單詢(xún)報(bào)價(jià)單請(qǐng)購(gòu)單采購(gòu)發(fā)票應(yīng)付單銷(xiāo)售合同參數(shù)設(shè)置p 相關(guān)鏈接：銷(xiāo)售合同流程配置相關(guān)組件功能p 流程平臺(tái) 流程配置 單據(jù)的函數(shù)表舉例：?jiǎn)T工只能處理5000元以下的銷(xiāo)售合同。以下審批函數(shù)可以用于銷(xiāo)售合同審批流定義：合同本

14、幣價(jià)稅合計(jì)、合同本幣金額、合同本幣稅額、合同數(shù)量、合同原幣含稅單價(jià)、合同原幣無(wú)稅單價(jià)、銷(xiāo)售合同類(lèi)型編碼。報(bào)價(jià)單生成銷(xiāo)售合同p 注：參照銷(xiāo)售報(bào)價(jià)單生成銷(xiāo)售合同的分單規(guī)則：客戶(hù)+幣種+收款協(xié)議。其他合同其他合同流程配置相關(guān)組件功能p 流程平臺(tái) 流程配置 單據(jù)的函數(shù)表以下審批函數(shù)可以用于其他合同審批流定義：合同本幣價(jià)稅合計(jì)、合同本幣金額、合同本幣稅額、合同數(shù)量、。目錄 合同管理相關(guān)介紹 產(chǎn)品展示及價(jià)值分析 相關(guān)設(shè)置和定義 業(yè)務(wù)功能展示 查詢(xún)和統(tǒng)計(jì) 合同明細(xì) 合同匯總 明細(xì)vs匯總 合同執(zhí)行情況明細(xì) 合同執(zhí)行情況匯總 執(zhí)行明細(xì)vs執(zhí)行匯總采購(gòu)合同明細(xì)銷(xiāo)售合同明細(xì)采購(gòu)合同匯總銷(xiāo)售合同匯總合同明細(xì) vs 合同匯總釋義p 實(shí)際上就是把【日常業(yè)務(wù)】節(jié)點(diǎn)的合同再看一遍，界面字段一模一樣：p 如果一個(gè)存貨在很多合同上都有，那么統(tǒng)計(jì)一下看看這個(gè)存貨總共簽了多少：采購(gòu)合同執(zhí)行情況明細(xì)查詢(xún)（按合同）銷(xiāo)售合同執(zhí)行情況明細(xì)查詢(xún)（按合同）采購(gòu)合同執(zhí)行情況匯總銷(xiāo)售合同執(zhí)行情況匯總合同執(zhí)行明細(xì) vs 合同執(zhí)行匯總釋義舉例說(shuō)明：假如合同規(guī)