第一章 緒 論

1、一、會(huì)議的基本概念關(guān)于會(huì)議的定義，仁者見(jiàn)仁，智者見(jiàn)智，但無(wú)論哪一種定義，都有帶有一些共同點(diǎn)：1 有明確的目的。不然就是閑聊，偶然相聚，不能稱(chēng)之為會(huì)議。 2有明確的主題和議題。否則則是隨意漫談，沒(méi)有必要專(zhuān)門(mén)組織和主持。3有一點(diǎn)的結(jié)果。要不然一定是浪費(fèi)時(shí)間和生命。4人數(shù)不少于3人。一個(gè)人叫獨(dú)白，兩個(gè)人叫密謀。5有主持人。人多嘴雜，要組織有紀(jì)律。6遵循一定的規(guī)則。不依規(guī)矩，不成方圓，這是中國(guó)的古話。其實(shí)不論古今中外，都是如此。西方國(guó)家為什么發(fā)展一直沒(méi)有用出現(xiàn)重大的歷史斷層，這回因?yàn)閺奈鞣降陌l(fā)展歷史考察來(lái)看，西方文化的產(chǎn)生就是伴隨規(guī)律的形成其發(fā)展的歷史，也是規(guī)律不斷完善的歷史。7 是一種短暫性行為。要

2、不然，我們的生活乃至人生本省就可以稱(chēng)為會(huì)議了，畢竟天下沒(méi)有不散的宴席，兒再好也要凋謝。正如杜秋娘的金縷衣：勸君莫惜金縷衣，勸君惜取少年時(shí)?；ㄩ_(kāi)堪折直須折，莫待無(wú)花空折枝。二、會(huì)議的本質(zhì)屬性1 信息性會(huì)議是一種信息傳遞、交流與創(chuàng)造活動(dòng)，其最本質(zhì)的屬性就是信息傳遞、信息交流與信息創(chuàng)造功能。2、社會(huì)性會(huì)議是一種社會(huì)活動(dòng)。這是與人的本質(zhì)屬性聯(lián)系在一起的。人有動(dòng)物性和社會(huì)性，會(huì)議是人的一種聚會(huì)，是人的社會(huì)屬性表現(xiàn)之一。在馬斯洛的需要層次論中，社交活動(dòng)歸為人的五大需求層次之一。其它分別是：生理需要、安全需要、社交需要、尊重需要和自我實(shí)現(xiàn)需要。需要是天生的、與生俱來(lái)的，它們構(gòu)成了不同的等級(jí)和水平，并成為激勵(lì)

3、和指引個(gè)體行為的力量。馬斯洛認(rèn)為，低級(jí)需要和高級(jí)需要之間有以下的關(guān)系：（1）需要的層次越低，它的力量就越強(qiáng)，潛力越大。隨著需要層次的上升，需要的力量也減弱。（2）在高級(jí)需要得到滿足以前，必須先滿足低級(jí)的需要。只有在低級(jí)需要得到滿足或部分滿足之后，高級(jí)需要才有可能出現(xiàn)。（3）所有生物都需要食物和水，只有人類(lèi)才有自我實(shí)現(xiàn)的需要。因此，在從動(dòng)物到人的發(fā)展進(jìn)化中，高級(jí)需要出現(xiàn)的較晚。（4）在個(gè)體發(fā)展過(guò)程中，高級(jí)需要也出現(xiàn)得較晚。（5）低級(jí)需要也稱(chēng)缺失需要，當(dāng)?shù)图?jí)需要得不到滿足時(shí)，個(gè)體將出現(xiàn)某種直接的意外事故或危機(jī)；高級(jí)需要不是維持個(gè)體生存所絕對(duì)需要的，這種需要的滿足可以往后放。但這種需要的滿足能使人健

4、康、長(zhǎng)壽、精力旺盛，是個(gè)體的生長(zhǎng)需要。（6）高級(jí)需要比低級(jí)需要復(fù)雜，因此滿足高級(jí)需要要求較好的外部條件。馬斯洛還認(rèn)為人還有第二層次的需要，即認(rèn)識(shí)和理解的需要，人和動(dòng)物都有積極探索環(huán)境的需要，對(duì)外界充滿好奇心。正是因?yàn)闀?huì)議的社會(huì)性，這也是電視會(huì)議、電話會(huì)議、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議等無(wú)法取代一般會(huì)議的根本原因所在。所以有人斷言，不管科技如何發(fā)展，會(huì)議形式如何多變，但一般會(huì)議形式絕不會(huì)從世界上消失。正如有人斷言學(xué)校不會(huì)因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)發(fā)展、網(wǎng)絡(luò)教育的發(fā)展而不被取消一樣。比如在澳大利亞，很多偏遠(yuǎn)地區(qū)的孩子是不到學(xué)校里去上學(xué)的，就在家接受遠(yuǎn)程教育，但是澳大利亞的學(xué)校教育仍然開(kāi)展得紅紅火火，成為世界上很多國(guó)家留學(xué)生的首選之地。

5、三、會(huì)議的類(lèi)型、作用與目的會(huì)議按照不同的劃分方法，可以分為不同的類(lèi)型群體，可以按照會(huì)議的性質(zhì)、會(huì)議參加者的國(guó)別和會(huì)議的主辦者來(lái)劃分。會(huì)議的作用巨大，可以是經(jīng)濟(jì)方面的，也可以是政治方面的。但總的說(shuō)來(lái)，在人民討論會(huì)議的作用時(shí)，主要討論的是會(huì)議的經(jīng)濟(jì)作用。政治作用主要是在特殊時(shí)候所起的作用。（一）傳遞、交流和創(chuàng)造信息開(kāi)會(huì)時(shí)候，人們不可避免的要在會(huì)議上進(jìn)行信息交流，而在討論、爭(zhēng)論、辯論的過(guò)程，必然產(chǎn)生觀點(diǎn)、意見(jiàn)的不統(tǒng)一，在彼此的交鋒中，必將產(chǎn)生新的思想與觀念，成為新的信息并得到傳播。著名大文豪肖伯納曾經(jīng)說(shuō)過(guò)：你有一個(gè)蘋(píng)果，我又一個(gè)蘋(píng)果，我們彼此交換，每人手里還是只有一只蘋(píng)果。你有一種思想，我又一種思想

6、，我們彼此交換，每人頭腦中就有了兩種思想。會(huì)議期間的信息，無(wú)論是本身帶來(lái)的還是新創(chuàng)造的，毫無(wú)疑問(wèn)會(huì)使會(huì)議目的地首先受益。在當(dāng)今信息時(shí)代，信息往往成為競(jìng)爭(zhēng)的首選因素，在信息競(jìng)爭(zhēng)中占得先機(jī)，往往就意味著成功。武漢紅金龍集團(tuán)的廣告詞“思想有多遠(yuǎn)，我們就能走多遠(yuǎn)”。這里面說(shuō)到的思想，也可以說(shuō)是指占得先機(jī)的信息。伊拉克戰(zhàn)爭(zhēng)中，美國(guó)就是在信息競(jìng)爭(zhēng)中獲勝，所以才使薩達(dá)姆的百萬(wàn)軍隊(duì)消于無(wú)形。會(huì)議目的地作為近水樓臺(tái)，將優(yōu)先獲得會(huì)議相關(guān)的信息，為本地在于其它地區(qū)的競(jìng)爭(zhēng)中提供了良好的條件，擔(dān)當(dāng)了馬前卒。（二）給所在城市或者國(guó)家會(huì)議業(yè)帶來(lái)直接收益一個(gè)會(huì)議的召開(kāi)需要場(chǎng)所、服務(wù)，需要會(huì)議公司的組織，會(huì)議賓館或者會(huì)議中心的

7、接待，天下沒(méi)有免費(fèi)的午餐，這些都是要付費(fèi)的，由的費(fèi)用還很高昂。在一些高層次的會(huì)議中，光是入場(chǎng)費(fèi)就是一筆很高的費(fèi)用。（三）給所在城市或者國(guó)家的旅游業(yè)、商業(yè)等服務(wù)業(yè)到來(lái)間接收益現(xiàn)代的會(huì)議不僅僅是單純的開(kāi)會(huì)，與會(huì)者除了需要飲食、交通之外，外地人還要住宿、游覽、觀光、購(gòu)物、娛樂(lè)、打電話等，會(huì)議組織者需要做廣告、定購(gòu)會(huì)議禮品，這些活動(dòng)必然要給所在國(guó)家的相關(guān)行業(yè)帶來(lái)巨大的商機(jī)和收益。這些間接收益要比會(huì)議直接收益大得多，是直接收益的好多倍。當(dāng)然，這還與當(dāng)?shù)氐姆?wù)業(yè)發(fā)達(dá)程度有很大的關(guān)系紐約、巴黎、香港是各自所在大洲會(huì)議產(chǎn)業(yè)的龍頭老大，會(huì)議、展覽及獎(jiǎng)勵(lì)旅游給這些城市帶來(lái)的收益數(shù)以十億美元計(jì)。（四）提升會(huì)議目的地

8、的知名度中國(guó)過(guò)去有句諺語(yǔ)叫人怕出名豬怕壯，是說(shuō)人出名了麻煩多，豬肥了離死也就不遠(yuǎn)了?？墒悄菚r(shí)過(guò)去，現(xiàn)在的觀念已經(jīng)發(fā)生了很大的改變?，F(xiàn)在人們生怕不出名，有些人甚至為了出名什么方法都想得出來(lái)，尤其是網(wǎng)絡(luò)擴(kuò)技術(shù)的發(fā)展，催生了一大批紅人、名人，出了名就意味著經(jīng)濟(jì)效益。會(huì)議在宣傳、促銷(xiāo)時(shí)不可避免的要提及會(huì)議目的地，順帶了提升了其知名度。特別是高規(guī)格的國(guó)際會(huì)議，因?yàn)殛P(guān)注的媒體非常多，理所當(dāng)然地能使目的地的知名度得到極大的提升。（五）促進(jìn)目的地的建設(shè)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展高規(guī)格會(huì)議往往要提前很長(zhǎng)時(shí)間就確定目的地，基于上面已經(jīng)將談到的會(huì)議的各種好處，一個(gè)會(huì)議總是很多申辦地，而這些申辦地為了在申辦過(guò)程中擊敗對(duì)手，往往都要進(jìn)

9、行高標(biāo)準(zhǔn)的市政工程建設(shè)，對(duì)當(dāng)?shù)剡M(jìn)行整容和美容，美化自己的形象。大量的市政建設(shè)，又要帶動(dòng)當(dāng)?shù)亟ㄖ?、鋼鐵、裝修等一系列行業(yè)的發(fā)展，增加很多就業(yè)機(jī)會(huì)。(六)是民主政治的重要手段在西方社會(huì)的形成過(guò)程中，民主是隨著西方文化的形成發(fā)展而發(fā)展的，其重要表現(xiàn)之一就是經(jīng)常召開(kāi)會(huì)議，所以會(huì)議本身就有民主的內(nèi)涵。與會(huì)者既代表數(shù)量的民眾，又在會(huì)議中獲取發(fā)表自己觀點(diǎn)和思想的權(quán)力。可以說(shuō)，會(huì)議是社會(huì)民主的有力表現(xiàn)形式，是實(shí)現(xiàn)社會(huì)民主的重要手段。中國(guó)每隔一段時(shí)間要召開(kāi)全國(guó)人民代表大會(huì)，就是中國(guó)社會(huì)民主發(fā)展的一個(gè)很好的注腳。孫中山先生倡導(dǎo)三民主義，其中要實(shí)現(xiàn)三民主義之一的民權(quán)，孫中山年認(rèn)為，就是要知道如何開(kāi)會(huì)、會(huì)中如何表決，決議后如何執(zhí)行。（七）幫助消除隔閡、促進(jìn)和平既然開(kāi)會(huì)可以傳遞信息，那么它就可以把彼此之間存在隔閡和敵意的人們或者組織之間彼此的想法和觀點(diǎn)傳遞給對(duì)方。通過(guò)互相溝通，既可以彼此之間多一些理解，少一些誤會(huì)，多一些善意，少一些仇恨，甚至消除彼此之間的隔閡，避免矛盾進(jìn)一步升級(jí)。很多人坐在一起開(kāi)會(huì)，也是一種社會(huì)交往活動(dòng)。大家在相同的環(huán)境下，朝夕相處，互相傾聽(tīng)對(duì)方發(fā)言，是能夠增進(jìn)友誼，也是能夠消除一些仇恨與敵意，從而和平相處。（八）促進(jìn)目的地社會(huì)文明程度的提高