第5章演示文稿設(shè)計(jì)與制作PowerPint2010

1、第第5章章 演示文稿設(shè)計(jì)與制作演示文稿設(shè)計(jì)與制作PowerPint2010主講人 姜永生5.1 PowerPoint2010概述概述5.1.1 PowerPoint2010PowerPoint2010的窗口組成的窗口組成 5.1 PowerPoint2010概述概述5.1.1 PowerPoint2010PowerPoint2010的窗口組成的窗口組成 標(biāo)題欄：包含了快速工具欄、控制窗口的三個(gè)按鈕（最小化按鈕、還原按鈕、關(guān)閉按鈕）、程序名稱“Microsoft PowerPoint”、正在編輯的演示文稿名稱等。 狀態(tài)欄：包含當(dāng)前文檔的頁(yè)數(shù)/總頁(yè)數(shù)，總字?jǐn)?shù)、語(yǔ)言種類、當(dāng)前文檔的插入/改寫狀態(tài)、視

2、圖模式、顯示縮放比例。 功能區(qū)各選項(xiàng)卡包括：“開始”選項(xiàng)卡 、“插入”選項(xiàng)卡、 “設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡 、“切換”選項(xiàng)卡、“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡 、“幻燈片放映”選項(xiàng)卡 、“審閱”選項(xiàng)卡 、“視圖”選項(xiàng)卡 、“加載項(xiàng)“選項(xiàng)卡 、選項(xiàng)卡面板中的按鈕 。5.1 PowerPoint2010概述概述5.1.2PowerPoint2010PowerPoint2010的常用操作的常用操作 “文件”選項(xiàng)卡 包括保存、另存為、打開、關(guān)閉、信息、最近所有文件、新建、打印、保存并發(fā)送、選項(xiàng)等選項(xiàng) 。 視圖 PowerPoint 2010視圖用于編輯、打印和放映演示文稿等，視圖之間的切換，可通過(guò)“視圖”選項(xiàng)卡或狀態(tài)欄右側(cè)的按鈕進(jìn)

3、行切換。 常用視圖模式主要包括： 普通視圖；幻燈片瀏覽視圖；備注頁(yè)視圖；閱讀視圖；幻燈片放映視圖；演示者視圖。 5.2 演示文稿的創(chuàng)建與編輯演示文稿的創(chuàng)建與編輯 5.2.1創(chuàng)建演示文稿創(chuàng)建演示文稿 通過(guò)“空演示文稿”創(chuàng)建 根據(jù)“樣本模板”創(chuàng)建 5.2 演示文稿的創(chuàng)建與編輯演示文稿的創(chuàng)建與編輯 5.2.1創(chuàng)建演示文稿創(chuàng)建演示文稿 通過(guò)“主題”創(chuàng)建 根據(jù)現(xiàn)有內(nèi)容新建 通過(guò)“O模板”創(chuàng)建 通過(guò)“相冊(cè)”創(chuàng)建 5.2 演示文稿的創(chuàng)建與編輯演示文稿的創(chuàng)建與編輯 5.2.2編輯演示文稿編輯演示文稿 文字的輸入 插入文本框與形狀 應(yīng)用主題 5.2 演示文稿的創(chuàng)建與編輯演示文稿的創(chuàng)建與編輯 5.2.2編輯演示文

4、稿編輯演示文稿 背景樣式 添加新幻燈片 幻燈片的移動(dòng)、復(fù)制與刪除 插入節(jié)5.2 演示文稿的創(chuàng)建與編輯演示文稿的創(chuàng)建與編輯 5.2.3格式化幻燈片格式化幻燈片 母版 幻燈片母版是幻燈片層次結(jié)構(gòu)中的頂層幻燈片，用于存儲(chǔ)有關(guān)演示文稿的主題和幻燈片版式的信息，包括背景、顏色、字體、效果、占位符大小和位置。 更改幻燈片版式 修改幻燈片的版式，首先選擇要修改版式的幻燈片，然后單擊“開始”“版式”按鈕，彈出“版式”選項(xiàng)菜單，選擇需要的版式。 設(shè)置文本框與形狀 更改或刪除文本框或形狀的邊框，可以更改文本框或形狀的外部邊框的顏色、粗細(xì)或樣式，也可以刪除整個(gè)邊框。 5.3給幻燈片添加對(duì)象給幻燈片添加對(duì)象5.3.1

5、插入圖片、音頻與視頻插入圖片、音頻與視頻 插入圖像 插入圖像包括插入圖片、剪貼畫、屏幕截屏和相冊(cè)。通過(guò)“插入”選項(xiàng)卡的“圖像”組，可以快捷的向幻燈片中插入圖像 。 5.3給幻燈片添加對(duì)象給幻燈片添加對(duì)象5.3.1插入圖片、音頻與視頻插入圖片、音頻與視頻 插入藝術(shù)字 插入藝術(shù)字，可豐富和美化演示文稿?？梢栽诨脽羝胁迦胍恍┧囆g(shù)字，如帶陰影的文字，浮雕、拉伸標(biāo)題、對(duì)文本進(jìn)行變形、使文本適應(yīng)預(yù)設(shè)形狀、應(yīng)用漸變填充等。 5.3給幻燈片添加對(duì)象給幻燈片添加對(duì)象5.3.1插入圖片、音頻與視頻插入圖片、音頻與視頻 插入音頻 插入音頻，有助于增強(qiáng)作品的表現(xiàn)力。為適應(yīng)不同計(jì)算機(jī)中使用插入外部媒體（音頻、視頻、f

6、lash動(dòng)畫），請(qǐng)事先將這些外部媒體文件與所建演示文稿放在同一個(gè)文件夾中，方便文件復(fù)制或打包后，將演示文稿與媒體文件同時(shí)復(fù)制到移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備中，減少在異地計(jì)算機(jī)中播放PPT文檔讀不到外部媒體的錯(cuò)誤。5.3給幻燈片添加對(duì)象給幻燈片添加對(duì)象5.3.1插入圖片、音頻與視頻插入圖片、音頻與視頻 插入視頻 插入視頻。單擊“插入”“視頻”按鈕，彈出“視頻”選項(xiàng)菜單，選擇“文件中的視頻”命令. 5.3給幻燈片添加對(duì)象給幻燈片添加對(duì)象5.3.2插入插入SmartArtSmartArt圖形圖形 SmartArt做為取代PowerPoint2003的“插入圖表”和“插入結(jié)構(gòu)圖”的功能，使幻燈片制作具有更加豐富的素材

7、與表現(xiàn)形式。 5.3給幻燈片添加對(duì)象給幻燈片添加對(duì)象5.3.3插入超鏈接插入超鏈接 超鏈接功能不僅可以在不同的幻燈片之間自由切換，還可以在幻燈片與其他程序或文件之間隨意跳轉(zhuǎn)。 插入動(dòng)作按鈕 5.3給幻燈片添加對(duì)象給幻燈片添加對(duì)象5.3.3插入超鏈接插入超鏈接 插入超鏈接 超鏈接是將演示文稿中的文字、圖形與其它位置的相關(guān)信息鏈接起來(lái)。 5.3給幻燈片添加對(duì)象給幻燈片添加對(duì)象5.3.4插入圖表插入圖表 建立表格 在PowerPoint中，提供了多種建立表格的方法，單擊“插入”“表格”按鈕，彈出“表格”選項(xiàng)菜單，可選擇插入表格、繪制表格、Excel表格等方式創(chuàng)建表格。 5.3給幻燈片添加對(duì)象給幻燈片

8、添加對(duì)象5.3.4插入圖表插入圖表 插入圖表 插入圖表，可使演示文稿中的數(shù)據(jù)表達(dá)更形象、生動(dòng)、直觀，便于觀眾理解。 單擊“插入”“圖表”按鈕，彈出“插入圖表”對(duì)話框 5.3給幻燈片添加對(duì)象給幻燈片添加對(duì)象5.3.5插入插入flashflash動(dòng)畫動(dòng)畫 在PowerPoint演示文稿中插入flash動(dòng)畫步驟如下。步驟1：在幻燈片中選擇插入表格的位置。步驟2：添加“開發(fā)工具”選項(xiàng)卡。 步驟3：插入flash控件。單擊“開發(fā)工具”“其它控件”按鈕 ，彈出“其它控件”對(duì)話框；選擇“Shockwave Flash Object”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕。 5.3給幻燈片添加對(duì)象給幻燈片添加對(duì)象5.3.5插

9、入插入flashflash動(dòng)畫動(dòng)畫步驟4：繪制控件窗口。當(dāng)選擇控件后，鼠標(biāo)變?yōu)椤笆弊中?，按鼠?biāo)左鍵在幻燈片中繪制控件窗口。步驟5：給控件添加flash動(dòng)畫。光標(biāo)指向幻燈片控件窗口，單擊右鍵，彈出快捷菜單，選擇“屬性”命令，彈出控件的“屬性”對(duì)話框；在“Movie”選項(xiàng)中輸入flash動(dòng)畫路徑與名稱，如C：/531021.swf；關(guān)閉“屬性”對(duì)話框。5.3給幻燈片添加對(duì)象給幻燈片添加對(duì)象5.3.65.3.6插入頁(yè)眉頁(yè)腳插入頁(yè)眉頁(yè)腳 添加頁(yè)眉頁(yè)腳 單擊“插入”“頁(yè)眉和頁(yè)腳”按鈕，打開“頁(yè)眉和頁(yè)腳”對(duì)話框 日期和時(shí)間 單擊“插入”“日期和時(shí)間”按鈕 幻燈片編號(hào)單擊“插入”“幻燈片編號(hào)”按鈕5.4設(shè)

10、置幻燈片放映設(shè)置幻燈片放映5.4.1為幻燈片上的對(duì)象設(shè)置動(dòng)畫為幻燈片上的對(duì)象設(shè)置動(dòng)畫 動(dòng)畫是指給文本或?qū)ο筇砑犹厥庖曈X或聲音效果。 PowerPoint 2010提供了四種不同類型的動(dòng)畫效果 “進(jìn)入”效果：使對(duì)象進(jìn)入畫面，如對(duì)象從邊緣飛入幻燈片或跳入視圖中。 “退出”效果：使對(duì)象退出畫面，包括使對(duì)象飛出幻燈片、從視圖中消失或者從幻燈片旋出。 “強(qiáng)調(diào)”效果：使對(duì)象成為畫面焦點(diǎn)，包括使對(duì)象縮小或放大、更改顏色或沿著其中心旋轉(zhuǎn)。 動(dòng)作路徑：指定對(duì)象沿著指定的路徑運(yùn)動(dòng)，使用這些效果可以使對(duì)象上下移動(dòng)、左右移動(dòng)或沿著星形或圓形圖案移動(dòng)等。5.4設(shè)置幻燈片放映設(shè)置幻燈片放映5.4.1為幻燈片上的對(duì)象設(shè)置動(dòng)

11、畫為幻燈片上的對(duì)象設(shè)置動(dòng)畫 動(dòng)畫方案 （1）給對(duì)象添加動(dòng)畫步驟1：選擇要制作動(dòng)畫的對(duì)象。步驟2：選擇“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡，在“動(dòng)畫”組中，單擊“其它” 按鈕，打開“動(dòng)畫”選項(xiàng)菜單，選擇所需的動(dòng)畫效果 5.4設(shè)置幻燈片放映設(shè)置幻燈片放映5.4.1為幻燈片上的對(duì)象設(shè)置為幻燈片上的對(duì)象設(shè)置動(dòng)畫動(dòng)畫 動(dòng)畫方案（2）對(duì)單個(gè)對(duì)象應(yīng)用多個(gè)動(dòng)畫效果 步驟1：選擇要添加多個(gè)動(dòng)畫效果的文本或?qū)ο蟆?步驟2：添加動(dòng)畫效果。單擊“動(dòng)畫”“添加動(dòng)畫”按鈕；彈出“添加動(dòng)畫”選項(xiàng)菜單，選擇所需的動(dòng)畫效果。 步驟1：選擇要添加多個(gè)動(dòng)畫效果的文本或?qū)ο蟆２襟E2：添加動(dòng)畫效果。單擊“動(dòng)畫”“添加動(dòng)畫”按鈕；彈出“添加動(dòng)畫”選項(xiàng)菜單，如

12、圖5-4-2所示，選擇所需的動(dòng)畫效果。5.4設(shè)置幻燈片放映設(shè)置幻燈片放映5.4.1為幻燈片上的對(duì)象設(shè)置為幻燈片上的對(duì)象設(shè)置動(dòng)畫動(dòng)畫 動(dòng)畫方案（3）查看幻燈片上動(dòng)畫列表 為對(duì)象添加動(dòng)畫效果后，在“動(dòng)畫窗格”中可查看幻燈片上所有動(dòng)畫的列表?！皠?dòng)畫窗格”顯示有關(guān)動(dòng)畫效果的重要信息，如效果的類型、多個(gè)動(dòng)畫效果之間的相對(duì)順序、受影響對(duì)象的名稱、效果的持續(xù)時(shí)間。 打開“動(dòng)畫任務(wù)”窗格的方法是：?jiǎn)螕簟皠?dòng)畫”“動(dòng)畫窗格”按鈕，彈出“動(dòng)畫窗格”. 5.4設(shè)置幻燈片放映設(shè)置幻燈片放映5.4.1為幻燈片上的對(duì)象設(shè)置動(dòng)畫為幻燈片上的對(duì)象設(shè)置動(dòng)畫 動(dòng)畫方案（4）為動(dòng)畫設(shè)置效果選項(xiàng)、計(jì)時(shí)或順序 若要為動(dòng)畫設(shè)置效果選項(xiàng)，請(qǐng)

13、單擊“動(dòng)畫”“效果選項(xiàng)”右側(cè)的“其它”按鈕 ，彈出動(dòng)畫“效果”選項(xiàng)菜單，然后選擇所需的選項(xiàng)。 可以在“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡上為動(dòng)畫指定開始、持續(xù)時(shí)間或者延遲計(jì)時(shí)，5.4設(shè)置幻燈片放映設(shè)置幻燈片放映5.4.1為幻燈片上的對(duì)象設(shè)置動(dòng)畫為幻燈片上的對(duì)象設(shè)置動(dòng)畫 自定義動(dòng)畫 如果需要自定義對(duì)象的進(jìn)入、退出、強(qiáng)調(diào)或動(dòng)作路徑動(dòng)畫效果，選擇要添加動(dòng)畫效果的對(duì)象，在“動(dòng)畫”組中，單擊“其它” 按鈕，打開“動(dòng)畫”選項(xiàng)菜單。選擇“更多進(jìn)入效果”、“更多強(qiáng)調(diào)效果”、“更多退出效果”或“其它動(dòng)作路徑”命令，打開相應(yīng)的對(duì)話框。選擇需要的動(dòng)畫效果，進(jìn)行自定義動(dòng)畫設(shè)置。 5.4設(shè)置幻燈片放映設(shè)置幻燈片放映5.4.1為幻燈片上的對(duì)象

14、設(shè)置動(dòng)畫為幻燈片上的對(duì)象設(shè)置動(dòng)畫 復(fù)制動(dòng)畫 PowerPint2010提供了“動(dòng)畫刷”功能，能將已設(shè)定好的動(dòng)畫效果復(fù)制到其它對(duì)象，方便快速制作大量相同動(dòng)畫效果的動(dòng)畫。 “動(dòng)畫刷” 的使用方法與文本中的“格式刷”使用相同： 選擇需要復(fù)制動(dòng)畫的對(duì)象； 單擊“動(dòng)畫”“動(dòng)畫刷”按鈕 ，光標(biāo)變?yōu)樾∷⒆樱?直接刷目標(biāo)對(duì)象，可將動(dòng)畫復(fù)制到目標(biāo)對(duì)象。 5.4設(shè)置幻燈片放映設(shè)置幻燈片放映5.4.2設(shè)置幻燈片切換效果設(shè)置幻燈片切換效果 幻燈片切換是指某張幻燈片播放時(shí)，進(jìn)入或退出屏幕的特殊視覺效果，目的是為了前后兩面張幻燈片之間過(guò)渡自然。步驟1：選擇需要設(shè)置切換效果的幻燈片。步驟2：選擇“切換”選項(xiàng)卡，在“切換到此

15、幻燈片”組中，單擊“其它” 按鈕，打開“切換到此幻燈片”選項(xiàng)菜單，選擇所需的動(dòng)畫效果。步驟3：設(shè)置效果選項(xiàng)。單擊“切換”“效果選項(xiàng)”按鈕，彈出“效果選項(xiàng)”選項(xiàng)菜單，選擇對(duì)內(nèi)容表達(dá)有幫助的效果.步驟4：設(shè)置切換聲音、時(shí)間、換片方式。步驟5：設(shè)置應(yīng)用范圍。 5.4設(shè)置幻燈片放映設(shè)置幻燈片放映5.4.3設(shè)置放映方式設(shè)置放映方式 幻燈片放映 幻燈片制作完成后，即可進(jìn)行放映，展現(xiàn)多媒體作品的優(yōu)勢(shì)與效果。單擊“幻燈片放映”“從頭放映”或“從當(dāng)前幻燈片開始”按鈕，可播放演示文稿。也可單擊“狀態(tài)欄”中的“幻燈片放映”按鈕 ，從當(dāng)前幻燈片開始放映。 放映幻燈片時(shí)使用墨跡 放映幻燈片時(shí)使用墨跡，可對(duì)演示內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)

16、記，以強(qiáng)調(diào)要點(diǎn)，提醒觀眾注意。其使用方法是，在幻燈片播放時(shí)，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“指針選項(xiàng)”“圓珠筆”或“熒光筆”等命令，即獲取相關(guān)的畫筆，可在屏幕中作標(biāo)記. 5.4設(shè)置幻燈片放映設(shè)置幻燈片放映5.4.3設(shè)置放映方式設(shè)置放映方式 設(shè)置放映方式 設(shè)置放映方式，主要包括設(shè)置放映類型、放映幻燈片的范圍、放映選項(xiàng)、換片方式等。單擊“幻燈片放映”“設(shè)置放映方式”按鈕，彈出“設(shè)置放映方式”對(duì)話框；可根據(jù)需要與使用演示文稿的習(xí)慣進(jìn)行設(shè)置。5.4設(shè)置幻燈片放映設(shè)置幻燈片放映5.4.3設(shè)置放映方式設(shè)置放映方式 排練計(jì)時(shí) 排練計(jì)時(shí)用于自動(dòng)播放的演示文稿。由于知識(shí)內(nèi)容的不同，每張幻燈片與動(dòng)畫效果所需的放

17、映時(shí)間也不同。利用“排練計(jì)時(shí)”功能，即通過(guò)預(yù)演的方式，設(shè)計(jì)張幻燈片與每個(gè)動(dòng)畫需要運(yùn)行的時(shí)間，并將這個(gè)過(guò)程所用的時(shí)間記錄下來(lái)，用于演示文稿自動(dòng)播放。 進(jìn)行排練計(jì)時(shí)的方法是：?jiǎn)螕簟盎脽羝庞场薄斑M(jìn)行排練計(jì)”按鈕，演示文稿開始放映，同時(shí)出現(xiàn)“錄制”控制器對(duì)話框；根據(jù)實(shí)際放映的需要，單擊鼠標(biāo)并一步一步放映演示文稿的所有幻燈片，“錄制”控制器將記錄所有動(dòng)作的時(shí)間。結(jié)束演示文稿放映，單擊“是”按鈕，接收排練時(shí)間；單擊“否”按鈕，放棄排練時(shí)間。 5.4設(shè)置幻燈片放映設(shè)置幻燈片放映5.4.3設(shè)置放映方式設(shè)置放映方式 錄制旁白 錄制旁白，是為了給所做的幻燈片配解說(shuō)詞，以便很好的實(shí)現(xiàn)語(yǔ)音與PPT的同步播放。錄制旁

18、白的具體操作可分解為如下步驟。 步驟1：連接話筒、耳機(jī)或音箱等設(shè)備。 步驟2：錄制旁白。單擊“幻燈片放映”“錄制幻燈片演示”按鈕，彈出“錄制幻燈片演示”選項(xiàng)菜單，選擇“從頭開始錄制”或“從當(dāng)前幻燈片開始錄制”命令，即可進(jìn)入錄音狀態(tài)，并同步放映演示文稿。此時(shí)一邊控制幻燈片放映，一邊通過(guò)話筒錄制旁白。 步驟3：錄制結(jié)束，保存旁白。5.4設(shè)置幻燈片放映設(shè)置幻燈片放映5.4.3設(shè)置放映方式設(shè)置放映方式 自定義放映 利用“自定義放映”功能，可以根據(jù)實(shí)際情況選擇現(xiàn)有演示文稿中相關(guān)的幻燈片組成一個(gè)新的演示文稿，并且在以后的放映中默認(rèn)自定義演示文稿，而不是整個(gè)演示文稿。 設(shè)置“自定義放映”的具體操作可分解為如下步驟。步驟1：?jiǎn)螕簟盎脽羝庞场薄白远x幻燈片放映”按鈕，彈出“自定義放映”選項(xiàng)菜單；選擇“自定義放映”命令。5.4設(shè)置幻燈片放映設(shè)置幻燈片放映5.4.3設(shè)置放映方式設(shè)置放映方式 自定義放映 步驟2：?jiǎn)螕簟靶陆ā卑粹o，彈出“定義自定義放映”對(duì)話框。步驟3：“幻燈片放映名”系統(tǒng)默認(rèn)為“自定義放映1”，可重新命名。5.4設(shè)置幻燈片放映設(shè)置幻燈片放映5.4.3設(shè)置放映方式設(shè)置放映方式 自定義放映 步驟4：選擇放映的幻燈片。選擇“在演示文稿中的