基于RFID 的智能會(huì)議簽到系統(tǒng)方案

1、Word文檔基于RFID 的智能會(huì)議簽到系統(tǒng)方案一、背景介紹政府部門大型會(huì)議（如黨代會(huì)、全會(huì)、人大及政協(xié)會(huì)議等）的組織管理工作千頭萬緒，因會(huì)議級別高、參會(huì)代表普遍是各級領(lǐng)導(dǎo)干部且人員眾多、來自各地，所以會(huì)務(wù)組織工作壓力較大，會(huì)務(wù)組織人員難以憑記憶對參會(huì)代表進(jìn)行精確辨認(rèn)，因此，如何對參會(huì)代表進(jìn)行有效的身份識別和統(tǒng)計(jì)成為了會(huì)議組織管理工作的一個(gè)重要核心。而會(huì)議的頻繁進(jìn)行也更加加劇了會(huì)議管理的難度。當(dāng)前的會(huì)議簽到和識別普遍采納的方式是人工核對證件和智能卡證件兩種手段。它們尚有以下主要不足之處：人工核對證件效率低，不能保證精確度，且不便自動(dòng)化統(tǒng)計(jì)；一般智能卡需要參會(huì)代表到指定地點(diǎn)出示證件并刷卡，難免消

2、失在人多時(shí)候不情愿去簽到的狀況；一般參與重要會(huì)議的人士都有相當(dāng)?shù)纳矸?，假如采納此種刷卡進(jìn)出模式在禮節(jié)和便利性上就完全不行取，更不利于與會(huì)組織實(shí)現(xiàn)人性化會(huì)議管理；使用一般智能卡時(shí)，卡跟代表證兩者分別，使與會(huì)代表必需同時(shí)保存和攜帶兩者，給與會(huì)代表的行動(dòng)帶來了麻煩。而采納最新的RFID技術(shù)完全可以克服以上的困難與缺點(diǎn)，該技術(shù)有以下特點(diǎn)：RFID可以將數(shù)據(jù)儲(chǔ)存在芯片中的電子數(shù)據(jù)載體；利用射頻技術(shù)實(shí)現(xiàn)的非接觸式自動(dòng)識別；數(shù)據(jù)傳輸速度快，速度可達(dá)到16K/s；體積小巧，晶片最小可達(dá)到微米級別，攜帶便利；距離遠(yuǎn)，依據(jù)不同頻率最高識別距離可達(dá)到幾百米。結(jié)合現(xiàn)代政府大型會(huì)議組織工作的需要，在長期的會(huì)議簽到服務(wù)實(shí)

3、踐中，結(jié)合豐富的會(huì)務(wù)軟、硬件設(shè)備開發(fā)閱歷，勝利研發(fā)出基于RFID技術(shù)的智能會(huì)議簽到系統(tǒng)，該系統(tǒng)具備以下特點(diǎn)：人性化快速簽到：代表直接通過通道系統(tǒng)，無須任何停留，系統(tǒng)自動(dòng)識別，并可同時(shí)識別多人，最大可同時(shí)識別50張卡片，有效保障了多人同時(shí)簽到。并共性化顯示該代表與會(huì)信息和歡迎信息；有效防偽：每張電子標(biāo)簽均具有全球唯一編碼，標(biāo)簽內(nèi)部信息進(jìn)一步加密與防偽從根本上杜絕偽造的可能性，保證全球標(biāo)簽的唯一性；靈敏度高：與會(huì)代表即使多人，同時(shí)、高速通過通道，系統(tǒng)也能有效識別；不需到指定地點(diǎn)刷卡：與會(huì)者只需以正常行走速度通過會(huì)場必經(jīng)之路即可被識別；卡、證二者合一：與會(huì)者只需胸前佩戴代表證即可自動(dòng)實(shí)現(xiàn)識別，不需手

4、工刷卡；豐富的后臺管理功能：通過后臺系統(tǒng)對每個(gè)前臺終端進(jìn)行統(tǒng)一的統(tǒng)計(jì)，打印，會(huì)議管理；容錯(cuò)及自動(dòng)恢復(fù)：假如發(fā)生物理性故障，系統(tǒng)保證簽到正常進(jìn)行，簽到代表不會(huì)感覺系統(tǒng)錯(cuò)誤，等錯(cuò)誤排解后，各系統(tǒng)在期間的數(shù)據(jù)能夠自動(dòng)合并，恢復(fù)到正常狀態(tài)。針對故障引起的不同步數(shù)據(jù)，事后可以自動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)同步?；赗FID技術(shù)的智能會(huì)議簽到系統(tǒng)，以高防偽、遠(yuǎn)距離識別的RFID電子標(biāo)簽技術(shù)為核心，完全可以滿意現(xiàn)代大型政府會(huì)議對識別與會(huì)代表身份工作的需求。二、系統(tǒng)目標(biāo)總體目標(biāo)：削減會(huì)議工作人員的工作量；便利與會(huì)代表簽到。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)：高牢靠、高性能、易操作、易維護(hù)。三、系統(tǒng)功能系統(tǒng)由三部分組成：簽到子系統(tǒng)、前臺管理子系統(tǒng)、后

5、臺管理子系統(tǒng)1.簽到子系統(tǒng)A.設(shè)備簡介簽到設(shè)備主要是硬件相關(guān)設(shè)備，按應(yīng)用分主要有兩種類型：式通道感應(yīng)設(shè)備、手持式設(shè)備。通道感應(yīng)設(shè)備主要應(yīng)用于主會(huì)議場所，或常常使用的會(huì)議場所。使用時(shí)可以便利的移動(dòng)部署，不使用時(shí)可以移動(dòng)存儲(chǔ)。手持式設(shè)備主要應(yīng)用于臨時(shí)會(huì)議場所、不常常使用的會(huì)議場所、或其他緣由無法使用移動(dòng)式設(shè)備的場所，也可作為移動(dòng)式通道感應(yīng)設(shè)備的備用方案。可以便利攜帶、安裝和部署。設(shè)備構(gòu)成原理簡介RFID系統(tǒng)因應(yīng)用不同其組成會(huì)有所不同，但基本都由射頻標(biāo)簽（Tag）、閱讀器（Reader）和應(yīng)用系統(tǒng)（Processor）三大部分組成。設(shè)備模型智能會(huì)議簽到系統(tǒng)組成示意圖感應(yīng)區(qū)示意圖設(shè)備性能性能特點(diǎn):天線

6、可拆卸，整個(gè)通道可便利移動(dòng)技術(shù)參數(shù):工作頻率：13.56M尺寸：165cm48cm30cm電壓：24DC功耗：最大60W放射功率：0.510W讀取距離：120cm（MAX）工作溫度：-20+65通訊接口：RS232、RS485性能特點(diǎn)：體積小、重量輕，便于攜帶，高牢靠性，低能耗技術(shù)參數(shù)外觀尺寸：165mm*63mm*25mm重量：約175克功耗：平均功耗0.5W;峰值功耗3.5W電池：可充電鋰電，功率1200mAh，連續(xù)工作時(shí)間10小時(shí)，待機(jī)時(shí)間400小時(shí)通訊接口：RS232（可兼作充電輸入）工作頻率：13.56MHz尺寸：12410030mm閱讀距離：12cm電源：PC鍵盤口取電或其他5V直

7、流電源通訊接口：RS232工作溫度：0C-65C防沖撞讀寫功能：可同時(shí)檢3張電子標(biāo)簽B.簽到流程C.功能要求快速、精確在正常速度的通行狀況下，能夠精確、快速進(jìn)行簽到，無漏檢，誤檢等狀況發(fā)生。滿意多人同時(shí)簽到要求多人同時(shí)通行的狀況下，同樣可以精確、快速進(jìn)行簽到，無任何時(shí)間上的延誤或者無法識別等現(xiàn)象消失。應(yīng)急突發(fā)狀況在與會(huì)代表電子標(biāo)簽丟失等特別狀況下，供應(yīng)它途徑進(jìn)行簽到。特別警告對于無效卡的狀況能夠準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行聲音提示。安裝便利、快捷簽到系統(tǒng)安裝便利、快捷，尤其對于可移動(dòng)簽到系統(tǒng)，能在短時(shí)間內(nèi)安裝完畢，進(jìn)入使用狀態(tài)。易于使用要求操作簡潔，簡單上手，不需要過多的培訓(xùn)性能牢靠系統(tǒng)使用中不發(fā)生系統(tǒng)統(tǒng)錯(cuò)誤，不

8、消失由于簽到系統(tǒng)本身問題而影響會(huì)議進(jìn)行。2.后臺管理子系統(tǒng)后臺管理子系統(tǒng)管理睬議信息，監(jiān)測前臺狀況，匯總前臺簽到信息，掌握簽到進(jìn)程，查詢、打印會(huì)議簽到狀況1）、基本信息管理各種會(huì)議共性信息的設(shè)置，及一些系統(tǒng)參數(shù)的管理。2）、當(dāng)前會(huì)議信息管理：本次執(zhí)行簽到會(huì)議的創(chuàng)建，信息維護(hù)，與會(huì)人員管理，及人員類別，代表團(tuán)，人員座位一些會(huì)議附屬信息管理。3）、簽到流程管理：統(tǒng)一管理各個(gè)前臺的簽到狀態(tài)（簽到清零，開頭簽到，終止簽到等）；同步各個(gè)前臺的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及簽到數(shù)據(jù)；檢測各前臺的連接狀態(tài)、工作狀況及簽到人數(shù)；匯總顯示簽到信息，座位分布；簽到附屬功能：請假，手工簽到。4）、查詢打?。寒?dāng)前會(huì)議記錄、歷史簽到記錄等

9、的查詢、統(tǒng)計(jì)、打印簽到匯總信息，出席名單，請假名單，缺席名單等。5）、數(shù)據(jù)處理：數(shù)據(jù)備份，數(shù)據(jù)恢復(fù)，數(shù)據(jù)合并，數(shù)據(jù)歸檔等管理功能3.前臺管理子系統(tǒng)前臺管理子系統(tǒng)依據(jù)后臺管理子系統(tǒng)的簽到流程打算簽到子系統(tǒng)的開啟，顯示簽到人員信息。當(dāng)網(wǎng)絡(luò)狀況不佳時(shí)，可以離線單獨(dú)運(yùn)行。子系統(tǒng)要求：快速顯示快速顯示當(dāng)前簽到的與會(huì)代表的信息，信息豐富（照片、與會(huì)代表姓名、代表類別、座號等）有條理，讓與會(huì)代表感覺顯示流暢，無顯示停頓的感覺。滾動(dòng)顯示對最近一段時(shí)間簽到的人員信息予以滾動(dòng)顯示。聲音歡迎效果依據(jù)不同的簽到狀況（首次簽到，重復(fù)簽到）播放歡迎聲音。簽到總體狀況概覽顯示本前臺的總簽到人數(shù)，及目前為止大約的總簽到人數(shù)，對于會(huì)議總簽到狀況有大致的了解。連接狀況顯