企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)課程

1、 . .頁腳. 目錄目錄1 緒論 .32 企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng) .32.1 目的 .32.2 進(jìn)銷存管理的任務(wù) .32.3 進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的作用 .43 企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)需求分析 .43.1 制作系統(tǒng)的意義 .43.2 系統(tǒng)主要流程 .43.3 系統(tǒng)概述 E-R 圖 .54 實(shí)例制作介紹 .64.1 創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫 .64.2 創(chuàng)建所需表 .64.2.1 創(chuàng)建商品表 .64.2.2 創(chuàng)建“庫存信息”表 .84.2.3 創(chuàng)建“客戶信息”表 .104.2.4 創(chuàng)建“訂單信息”表 .114.2.5 創(chuàng)建“出庫記錄”表 .124.2.6 創(chuàng)建“入庫記錄”表 .124.2.7 創(chuàng)建“倉庫信息”表 .134

2、.2.8 創(chuàng)建“供應(yīng)商”表 .144.2.9 創(chuàng)建“員工信息”表 .154.3 建立表之間的關(guān)系 .164.4 創(chuàng)建查詢 .19 . .頁腳. 4.4.1 創(chuàng)建“商品”的基于多表的選擇查詢 .194.4.2 創(chuàng)建“訂單信息”選擇查詢 .214.4.3 創(chuàng)建“庫存信息”交叉表查詢 .214.4.4 創(chuàng)建“刪除供應(yīng)商信息”刪除查詢 .244.4.5 創(chuàng)建“刪除客戶信息”刪除查詢 .254.4.6 創(chuàng)建“更新供應(yīng)商信息”更新查詢 .264.4.7 創(chuàng)建“更新客戶信息”更新查詢 .264.4.8 創(chuàng)建“庫存數(shù)量不足的商品”生成表查詢 .274.5.1 創(chuàng)建“倉庫信息”窗體 .284.5.2 創(chuàng)建“庫存

3、信息”窗體 .314.5.3 創(chuàng)建“商品”窗體 .314.5.4 創(chuàng)建“員工信息”窗體 .344.5.5 創(chuàng)建“供應(yīng)商信息”窗體 .374.5.6 創(chuàng)建“商品入庫”窗體 .384.5.7 創(chuàng)建包含子窗體的“訂單信息”窗體 .424.6.創(chuàng)建報(bào)表 .434.6.1 創(chuàng)建“出庫記錄”報(bào)表 .434.6.2 創(chuàng)建“入庫記錄”報(bào)表 .454.6.3 創(chuàng)建“訂單信息”報(bào)表 .46總結(jié)： .47 . .頁腳. 1 1 緒論緒論 借助現(xiàn)代信息技術(shù)和管理理論，建立企業(yè)進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)是當(dāng)今社會的重要趨勢。對企業(yè)而言，全面開發(fā)和應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)是不可避免的。實(shí)行電子化的進(jìn)銷存管理，可以讓管理人員從繁重瑣

4、碎的案頭工作解脫出來，去完成更重要的工作。進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)可以減輕比較繁瑣的手工管理。現(xiàn)在應(yīng)用在大中型企業(yè)的管理信息系統(tǒng)中，幾乎都包括了進(jìn)銷存管理模塊。手工的進(jìn)行商品基礎(chǔ)信息的管理，庫存管理，銷售管理，進(jìn)貨管理，客戶檔案的管理的效率很低，已不能適應(yīng)公司的發(fā)展需求。通過進(jìn)銷存管理系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)公司商品管理的信息畫、自動化和科學(xué)化。2 2 企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng) 2.12.1 目的目的在企業(yè)的經(jīng)營過程中，商品信息的存儲是企業(yè)運(yùn)作的重要環(huán)節(jié)。通過進(jìn)銷存管理系統(tǒng)，利用信息化的手段把現(xiàn)金的企業(yè)管理辦法引入企業(yè)的實(shí)踐，為企業(yè)的管理改革提供切實(shí)可行的途徑。更重要的是，企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)

5、可以及時通過信息技術(shù)把企業(yè)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為企業(yè)信息，進(jìn)而為相關(guān)管理制提供決策依據(jù)。2.22.2 進(jìn)銷存管理的任務(wù)進(jìn)銷存管理的任務(wù) 采購模塊：對產(chǎn)品的入庫進(jìn)行管理 銷售模塊：對訂單的處理和產(chǎn)品的出庫、發(fā)貨進(jìn)行管理 庫存管理模塊：對企業(yè)的庫存商品進(jìn)行管理和配置，對商品的價(jià)格、數(shù)量等信息進(jìn)行配置，對庫存地點(diǎn)信息進(jìn)行管理。 報(bào)表查詢模塊對進(jìn)銷存系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，并生成相應(yīng)的報(bào)表 . .頁腳. 2.32.3 進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的作用進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的作用為了更好的把生產(chǎn)、銷售和庫存有機(jī)地結(jié)合起來，即使有效地吧銷售信息反饋到生產(chǎn)系統(tǒng)，在此應(yīng)用進(jìn)銷存管理系統(tǒng)，是企業(yè)做到合理生產(chǎn)、即使銷售、減少積壓，提高運(yùn)作效率，更好的

6、運(yùn)營企業(yè)。 3 3 企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)需求分析企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)需求分析3.13.1 制作系統(tǒng)的意義制作系統(tǒng)的意義系統(tǒng)的需求分析是軟件工程的前期工作,要了解用戶希望系統(tǒng)所能實(shí)現(xiàn)的功能。 一般的小企業(yè)雖然規(guī)模都不太大，但是商品存在著多而雜的問題，不便 于管理者的管理和研究核算。因此在此對小企業(yè)的進(jìn)銷存管理設(shè)置一個有效的管理系統(tǒng)，以便于銷售部經(jīng)理可以通過查詢、窗體等隊(duì)本部的商品存余和進(jìn)銷差額利潤進(jìn)行方便的閱覽研究。能及時掌握企業(yè)的盈虧情況，且對于企業(yè)的長久營銷也有幫助。3.23.2 系統(tǒng)主要流程系統(tǒng)主要流程對于一個企業(yè)工資管理者來說來說，其主要任務(wù)就是對職員工資的管理和支配。其流程如下圖所示： 訂

7、單處理商品出庫庫存信息訂單信息出庫記錄客戶商品入庫入庫記錄 . .頁腳. 3.33.3 系統(tǒng)概述系統(tǒng)概述 E-RE-R 圖圖因此通過調(diào)查分析，現(xiàn)在系統(tǒng)中制作了三張表之間簡單的聯(lián)系圖，以便進(jìn)行簡單的匯總管理。具體圖示如下：商品客戶訂貨出入倉庫庫存信息供應(yīng)商供貨商品編號客戶編號商品說明等客戶名稱送貨地址聯(lián)系電話等商品名稱供應(yīng)商名稱聯(lián)系人姓名員工信息商品編號倉庫編號庫存數(shù)量訂單信息供應(yīng)商地址 . .頁腳. 4 4 實(shí)例制作介紹實(shí)例制作介紹4.14.1 創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫1）打開住界面，彈出 Microsoft Access 鍵，單擊空 Access 數(shù)據(jù)庫鍵。2）將其命名為企業(yè)進(jìn)銷存數(shù)據(jù)庫，點(diǎn)

8、擊創(chuàng)建。出現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的任務(wù)欄，如圖所示： 圖 3.1 【創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫】對話框4.24.2 創(chuàng)建所需表創(chuàng)建所需表4.2.14.2.1 創(chuàng)建商品表創(chuàng)建商品表1）打開“企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫，切換到表頁。2）單擊【新建】按鈕，打開【新建表】對話框，如圖所示： . .頁腳. 圖 3.2 【新建表】對話框3） 選擇【設(shè)計(jì)視圖】選項(xiàng)，再單擊【確定】 ，打開表的設(shè)計(jì)視圖窗口，如圖：圖 3.3 【表的設(shè)計(jì)視圖】窗口4） 在【字段名稱】列中輸入表中的第一個字段名“商品編號” ；在下拉列表中選擇數(shù)據(jù)類型為數(shù)字。重復(fù)上述步驟，依次創(chuàng)建其他字段，將“商品名稱”和“商品說明”的數(shù)據(jù)類型設(shè)置為文本， “單價(jià)”設(shè)為貨幣，

9、 “供應(yīng)商編號”設(shè)為數(shù)字。5） 設(shè)置主鍵。選中“商品編號”字段所在行，右鍵單擊【主鍵】按鈕，完成。 . .頁腳. 圖 3.4 【設(shè)置字段及主關(guān)鍵字】窗口6） 單擊工具條上的【視圖】鍵，將其切換到視圖，并編輯”商品”表的內(nèi)容，如圖所示：圖 3.5 【商品表】內(nèi)容4.2.24.2.2 創(chuàng)建創(chuàng)建“庫存信息庫存信息”表表1）詳細(xì)按照上表制作方法，為“庫存信息”表設(shè)置字段名，并設(shè)置主關(guān)鍵字， . .頁腳. 如圖所示：圖 3.6 設(shè)置【庫存信息表】主關(guān)鍵字2）編輯“庫存信息”表的內(nèi)容，如下：圖 3.7 【庫存信息表】內(nèi)容 . .頁腳. 4.2.34.2.3 創(chuàng)建創(chuàng)建“客戶信息客戶信息”表表1）為“客戶信息

10、” 表設(shè)置字段名，并設(shè)置主鍵，如下：圖 3.8 設(shè)置【客戶信息表】主關(guān)鍵字2）編輯“客戶信息表”的內(nèi)容，如下：圖 3.9 【客戶信息表】內(nèi)容 . .頁腳. 4.2.44.2.4 創(chuàng)建創(chuàng)建“訂單信息訂單信息”表表1）為“訂單信息”表設(shè)置字段名，并設(shè)置“主關(guān)鍵字” ，如圖所示：圖 3.10 設(shè)置【訂單信息表】關(guān)鍵字2）編輯“訂單信息”表的內(nèi)容，如下：圖 3.11 設(shè)置【訂單信息表】內(nèi)容 . .頁腳. 4.2.54.2.5 創(chuàng)建創(chuàng)建“出庫記錄出庫記錄”表表1）為“出庫記錄”表設(shè)置字段名，并設(shè)置主關(guān)鍵字，如圖所示：圖 3.12 設(shè)置【出庫記錄表】主關(guān)鍵字2）編輯“出庫記錄”表的內(nèi)容，如下：圖 3.13

11、【出庫記錄表】內(nèi)容4.2.64.2.6 創(chuàng)建創(chuàng)建“入庫記錄入庫記錄”表表1）為“出庫記錄”表設(shè)置字段名，并設(shè)置主關(guān)鍵字，如圖所示： . .頁腳. 圖 3.14 設(shè)置【出庫記錄表】主關(guān)鍵字2）編輯“出庫記錄”表的內(nèi)容，如下：圖 3.15【出庫記錄表】內(nèi)容4.2.74.2.7 創(chuàng)建創(chuàng)建“倉庫信息倉庫信息”表表1）為“倉庫信息”表設(shè)置字段名，并設(shè)置主關(guān)鍵字，如圖所示： . .頁腳. 圖 3.16 設(shè)置【倉庫信息表】主關(guān)鍵字2）編輯“倉庫信息”表的內(nèi)容，如下：圖 3.17【倉庫信息表】內(nèi)容4.2.84.2.8 創(chuàng)建創(chuàng)建“供應(yīng)商供應(yīng)商”表表1）為“供應(yīng)商”表設(shè)置字段名，并設(shè)置主關(guān)鍵字，如圖所示： . .

12、頁腳. 圖 3.18 設(shè)置【供應(yīng)商表】主關(guān)鍵字2）編輯“供應(yīng)商”表的內(nèi)容，如下：圖 3.19【供應(yīng)商表】內(nèi)容4.2.94.2.9 創(chuàng)建創(chuàng)建“員工信息員工信息”表表1）為“員工信息”表設(shè)置字段名，并設(shè)置主關(guān)鍵字，如圖所示： . .頁腳. 圖 3.20 設(shè)置【員工信息表】主關(guān)鍵字2）編輯“員工信息”表的內(nèi)容，如下：圖 3.21【員工信息表】內(nèi)容4.34.3 建立表之間的關(guān)系建立表之間的關(guān)系1）單擊工具欄上的【關(guān)系】按鈕，打開【關(guān)系】窗口，同時會出現(xiàn)【顯示表】對話框。2）選擇【職員表】選項(xiàng)，然后單擊【添加】按鈕。按此方法把其他需要建立關(guān)系的表添加到【關(guān)系】窗口中，完成后單擊【關(guān)閉】按鈕，如圖所示：

13、. .頁腳. 圖 3.22 顯示各表于【關(guān)系】窗口3）找關(guān)系。這里以建立“員工信息”表與“倉庫信息”表之間的關(guān)系為例。選擇“員工信息”表中的“倉庫編號”字段，按住鼠標(biāo)左鍵將其拖動到“倉庫信息”表中的“倉庫編號”字段上，松開鼠標(biāo)左鍵，系統(tǒng)顯示“編輯關(guān)系”窗口，如圖 3.23 所示。選中“實(shí)施參照完整性”復(fù)選框，保證在倉庫信息中登記的員工號都是在員工信息表中記錄的員工號：圖 3.23 編輯表關(guān)系圖4）單擊“創(chuàng)建”按鈕，可以看到在關(guān)系窗口上的相應(yīng)表對應(yīng)項(xiàng)之間已經(jīng)加上了連線。重復(fù)步驟 3)和 4） ，建立如表 2.1 所示的關(guān)聯(lián)關(guān)系。表 2.1 “關(guān)系對應(yīng)”表 . .頁腳. 表名表名字段名字段名相關(guān)表

14、名相關(guān)表名字段名稱字段名稱參照完整性參照完整性員工信息倉庫編號倉庫信息倉庫編號是出庫記錄經(jīng)辦員工編號員工信息員工編號是出庫記錄倉庫編號倉庫信息倉庫編號是出庫記錄商品編號商品商品編號是出庫記錄訂單編號訂單信息訂單編號是訂單信息客戶編號客戶信息客戶編號是訂單信息商品編號商品商品編號是商品供應(yīng)商編號供應(yīng)商供應(yīng)商編號是入庫記錄倉庫編號倉庫信息倉庫編號是入庫記錄經(jīng)辦員工編號員工信息員工編號是入庫記錄商品編號商品商品編號是庫存信息倉庫編號倉庫信息倉庫編號是5）建立以上聯(lián)系后，可以在“關(guān)系”窗口中預(yù)覽所有的關(guān)聯(lián)關(guān)系，如圖所示：圖 3.24 完整的表關(guān)系圖 . .頁腳. 4.44.4 創(chuàng)建查詢創(chuàng)建查詢4.4.

15、14.4.1 創(chuàng)建創(chuàng)建“商品商品”的基于多表的選擇查詢的基于多表的選擇查詢1)在數(shù)據(jù)庫的“查詢”對象頁中雙擊“使用向?qū)?chuàng)建查詢” ，在“表/查詢”下拉列表中單擊選擇“表：商品”的所有字段，以及單擊選擇“表：供應(yīng)商信息”中除了“商品編號”以外的字段，如圖 3.25 所示：圖 3.25 【選擇多表的可用字段】對話框2) 單擊“下一步”按鈕，選擇“明細(xì)”選項(xiàng)，如圖 3.26 所示：圖 3.26 【選擇明細(xì)查詢】對話框3) 單擊“下一步”按鈕，彈出最后一個對話框，要求為查詢指定標(biāo)題，這里 . .頁腳. 接受默認(rèn)的查詢名稱“商品 查詢” ，并接受默認(rèn)的“打開查詢查看信息”選項(xiàng)，如下圖所示，然后單擊“完成

16、”按鈕。圖 3.27 【指定查詢的標(biāo)題】對話框4) 此時，所創(chuàng)建的查詢結(jié)果在“數(shù)據(jù)表”視圖中顯示出來，如圖 3.28 所示：圖 3.28 【商品查詢】的數(shù)據(jù)表視圖 . .頁腳. 4.4.24.4.2 創(chuàng)建創(chuàng)建“訂單信息訂單信息”選擇查詢選擇查詢1) 在數(shù)據(jù)庫的“查詢”對象頁中雙擊“使用向?qū)?chuàng)建查詢” ，在“表/查詢”下拉列表中選擇“表：訂單信息” ，選擇該表的所有可用字段為選定的字段。 2) 單擊“下一步”按鈕，選擇“明細(xì)”選項(xiàng)，3)單擊“下一步”按鈕，彈出最后一個對話框，要求為查詢指定標(biāo)題，這里接受默認(rèn)的查詢名稱“訂單信息 查詢” ，并接受默認(rèn)的“打開查詢查看信息”選項(xiàng)，然后單擊“完成”按鈕

17、。4) 此時，所創(chuàng)建的查詢結(jié)果在“數(shù)據(jù)表”視圖中顯示出來，如圖 3.29 所示：圖 3.29 【訂單信息 查詢】的數(shù)據(jù)表視圖4.4.34.4.3 創(chuàng)建創(chuàng)建“庫存信息庫存信息”交叉表查詢交叉表查詢1) 在數(shù)據(jù)庫的“查詢”對象頁中單擊“新建” ，彈出“新建查詢”對話框，選擇“交叉表查詢向?qū)А?，如下圖所示： . .頁腳. 圖 3.30 【新建查詢】對話框2) 單擊“確定” ，彈出“交叉表查詢向?qū)А?。默認(rèn)“視圖”框中選擇“表”單選項(xiàng)，并選擇列表框中的“表：庫存信息”項(xiàng)，如圖 3.31 所示：圖 3.31 【指定表】對話框3) 單擊“下一步” ，選擇“商品編號”字段作為行標(biāo)題；單擊“下一步” ，選擇

18、“倉庫編號”字段作為列標(biāo)題；單擊“下一步” ，選擇“當(dāng)前庫存量”字段作為行列交叉點(diǎn)處的值，并選定“函數(shù)”列表中的“求和” ，如圖 3.32所示： . .頁腳. 圖 3.32 【選擇行列標(biāo)題】對話框4) 單擊“下一步” ，默認(rèn)查詢名稱為“庫存信息 查詢” ，然后單擊“完成” 。此時，系統(tǒng)自動打開剛剛創(chuàng)建的查詢的“數(shù)據(jù)表視圖”窗口，如下圖所示：圖 3.33 【庫存信息 交叉表查詢】數(shù)據(jù)表視圖 . .頁腳. 4.4.44.4.4 創(chuàng)建創(chuàng)建“刪除供應(yīng)商信息刪除供應(yīng)商信息”刪除查詢刪除查詢1) 在數(shù)據(jù)庫的“查詢”對象頁中單擊“新建” ，彈出“新建查詢”對話框，選擇“設(shè)計(jì)視圖” ，單擊“確定” 。2) 此

19、時彈出“顯示表”對話框，將“供應(yīng)商”表添加到查詢設(shè)計(jì)器中，如下圖所示，然后關(guān)閉“顯示表”對話框。圖 3.34 【顯示表】對話框3) 利用查詢設(shè)計(jì)器工具條的“查詢類型” 下拉按鈕，選擇“刪除查詢”項(xiàng)，則查詢設(shè)計(jì)網(wǎng)格中插入“刪除”行。4) 從“供應(yīng)商”表的字段列表中，將星號“*”拖放到查詢設(shè)計(jì)網(wǎng)格中。這時，“刪除”行相應(yīng)的網(wǎng)格中顯示“From”字樣。5) 將需要指定刪除條件的“供應(yīng)商編號”字段拖放到設(shè)計(jì)網(wǎng)格中，這時， “刪除”行相應(yīng)的網(wǎng)格中顯示“Where”字樣。然后在該字段“條件”網(wǎng)格中輸入：請輸入供應(yīng)商編號： 這時，查詢設(shè)計(jì)器如圖 3.35 所示： . .頁腳. 圖 3.35 【刪除查詢設(shè)計(jì)器

20、】界面6) 關(guān)閉查詢設(shè)計(jì)器，查詢名稱保存為“刪除供應(yīng)商信息” 。切換到數(shù)據(jù)表視圖，如下圖所示：（a）(b)圖 3.36 【刪除查詢】界面4.4.54.4.5 創(chuàng)建創(chuàng)建“刪除客戶信息刪除客戶信息”刪除查詢刪除查詢利用“刪除客戶信息”的刪除查詢可以將無用的客戶信息刪除，它的建立過程和“刪除供應(yīng)商信息”查詢類似。 . .頁腳. 4.4.64.4.6 創(chuàng)建創(chuàng)建“更新供應(yīng)商信息更新供應(yīng)商信息”更新查詢更新查詢1) 在數(shù)據(jù)庫的“查詢”對象頁中單擊“新建” ，彈出“新建查詢”對話框，選擇“設(shè)計(jì)視圖” ，單擊“確定” 。2) 此時彈出“顯示表”對話框，將“供應(yīng)商”表添加到查詢設(shè)計(jì)器中，然后關(guān)閉“顯示表”對話框

21、。3) 利用查詢設(shè)計(jì)器工具條的“查詢類型”下拉按鈕，選擇“更新查詢”項(xiàng)。4) 將“供應(yīng)商信息”表中除了“供應(yīng)商編號”以外的其他字段拖放到查詢設(shè)計(jì)器網(wǎng)格中，如下圖所示：圖 3.37 【更新供應(yīng)商信息 查詢】界面5) 關(guān)閉查詢設(shè)計(jì)器，將該查詢保存為“更新供應(yīng)商信息” 。4.4.74.4.7 創(chuàng)建創(chuàng)建“更新客戶信息更新客戶信息”更新查詢更新查詢利用“更新客戶信息”的更新查詢可以即使更新客戶信息，它的建立過程和“更新供應(yīng)商信息”查詢類似。 . .頁腳. 4.4.84.4.8 創(chuàng)建創(chuàng)建“庫存數(shù)量不足的商品庫存數(shù)量不足的商品”生成表查詢生成表查詢1) 在數(shù)據(jù)庫的“查詢”對象頁中單擊“新建” ，彈出“新建查

22、詢”對話框，選擇“設(shè)計(jì)視圖” ，單擊“確定” 。2) 此時彈出“顯示表”對話框，將“庫存信息”表添加到查詢設(shè)計(jì)器中，然后關(guān)閉“顯示表”對話框。3) 利用查詢設(shè)計(jì)器工具條的“查詢類型”下拉按鈕，選擇“生成表查詢”項(xiàng)，彈出“生成表”對話框，在“表名稱”欄輸入“庫存數(shù)量不足” ，如下圖所示：圖 3.38 【生成新表】對話框4) 將“庫存信息 交叉表”查詢中的“商品編號” 、 “倉庫編號” 、 “當(dāng)前庫存量”字段拖放到查詢設(shè)計(jì)器網(wǎng)格中，并在“當(dāng)前庫存量”字段的條件欄中輸入“=200”,如下圖所示：圖 3.39 設(shè)計(jì)【查詢設(shè)計(jì)器】 . .頁腳. 5) 關(guān)閉查詢設(shè)計(jì)器，將該查詢保存為“庫存數(shù)量不足的商品”

23、 。6) 打開該查詢的數(shù)據(jù)表視圖，查看生成的新表。執(zhí)行查詢，則彈出消息框，提示確認(rèn)生成表操作，并提示將向新標(biāo)粘貼的記錄個數(shù)，如圖所示：（a）(b)圖 3.40 【生成表查詢】提示框4.5.14.5.1 創(chuàng)建創(chuàng)建“倉庫信息倉庫信息”窗體窗體1) 單擊工具條上的“新建”按鈕，彈出“新建窗體”對話框，在對話框中選擇“窗體向?qū)А?，并選擇“倉庫信息”表作為數(shù)據(jù)來源，單擊“確定” 。圖 3.41 【選擇數(shù)據(jù)來源】對話框 . .頁腳. 2) 系統(tǒng)彈出如圖 3.42 所示對話框，在“表/查詢”下拉列表中選擇“倉庫信息”表的全部字段。圖 3.42 【表/字段選擇】對話框3) 單擊“下一步”按鈕，系統(tǒng)彈出如圖

24、3.43 所示對話框，選擇“縱欄表”布局。 圖 3.43 【選擇布局方式】對話框4) 單擊“下一步”按鈕，系統(tǒng)彈出如圖 3.44 所示對話框，選擇“標(biāo)準(zhǔn)”樣式。 . .頁腳. 圖 3.44 【選擇樣式】對話框5) 單擊“下一步”按鈕，系統(tǒng)彈出如圖 3.45 所示對話框，輸入“倉庫信息” ，選中“打開窗體查看和輸入信息” 。 圖 3.45 為窗體指定標(biāo)題6) 單擊“完成”按鈕，系統(tǒng)彈出如圖 3.46 所示對話框，可以向窗體中添加倉庫信息。 . .頁腳. 圖 3.46 【倉庫信息】窗體界面4.5.24.5.2 創(chuàng)建創(chuàng)建“庫存信息庫存信息”窗體窗體1) 在數(shù)據(jù)庫窗口中，切換到“表”對象頁，并選擇“庫

25、存信息”表。2) 選擇“插入”菜單中的“自動窗體”選項(xiàng)，創(chuàng)建一個新窗體。3) 關(guān)閉窗體，系統(tǒng)彈出“另存為”對話框，將該窗體命名為“庫存信息” ，其窗體視圖如下圖所示： 圖 3.47 【庫存信息】窗體視圖4.5.34.5.3 創(chuàng)建創(chuàng)建“商品商品”窗體窗體1) 利用“商品”窗體可以對商品信息進(jìn)行設(shè)置，如下圖所示，它的建立過程和“倉庫信息”窗體類似。 . .頁腳. 圖 3.48 【商品】窗體基礎(chǔ)界面2) 創(chuàng)建一個命令按鈕。單擊工具箱中的命令按鈕，單擊窗體空白處，系統(tǒng)彈出“命令按鈕向?qū)А贝翱?，選擇類別為“窗體操作”，操作為“打開窗體”，如圖 3.49 所示：圖 3.49 【選擇按鈕產(chǎn)生的動作】對話框3

26、) 單擊“下一步”，選擇按鈕打開的窗體為“庫存信息”窗體。 . .頁腳. 圖 3.50 【選擇按鈕打開的窗體】窗口4) 單擊“下一步”，選擇“打開窗體并查找要顯示的特定數(shù)據(jù)”，如下圖所示：圖 3.51 【選擇要顯示的數(shù)據(jù)】窗口5) 單擊“下一步”，選擇“商品編號”為匹配數(shù)據(jù)的字段； . .頁腳. 圖 3.52 【選擇匹配數(shù)據(jù)的字段】窗口6) 單擊“下一步”，選擇在按鈕上顯示“文本”，如圖所示：圖 3.53 【選擇按鈕的顯示】窗口7) 單擊“下一步”，指定按鈕名稱為“打開窗體”，單擊“完成”。8) 右鍵單擊該按鈕，打開“屬性”對話框，在“格式”欄中將標(biāo)題改為“查看該商品信息”?！吧唐贰贝绑w設(shè)計(jì)完

27、成。4.5.44.5.4 創(chuàng)建創(chuàng)建“員工信息員工信息”窗體窗體1) 單擊工具條上的“新建”按鈕，彈出“新建窗體”對話框，在對話框中選擇“窗體向?qū)А?，并選擇“員工信息”表作為數(shù)據(jù)來源，單擊“確定” 。系 . .頁腳. 統(tǒng)彈出如圖 3.54 所示對話框，在“表/查詢”下拉列表中選擇“員工信息”表，單擊選擇字段，這里選擇“員工信息”表的所有字段。圖 3.54 表/字段的選擇2) 單擊“下一步”按鈕，系統(tǒng)彈出圖 3.55 所示對話框，選擇“縱欄表”布局。圖 3.55 【選擇布局方式】對話框3) 單擊“下一步”按鈕，系統(tǒng)彈出如圖 3.56 所示對話框，選擇“標(biāo)準(zhǔn)”樣式。 . .頁腳. 圖 3.56 【

28、選擇樣式】對話框4) 單擊“下一步”按鈕，系統(tǒng)彈出如圖 3.57 所示對話框，輸入“員工信息” ，選中“打開窗體查看和輸入信息” 。 圖 3.57 【設(shè)置標(biāo)題】對話框5) 單擊“完成”按鈕，系統(tǒng)彈出如圖 3.58 所示對話框，可以向窗體中添加倉庫信息。 . .頁腳. 圖 3.58 【員工信息】窗體界面4.5.54.5.5 創(chuàng)建創(chuàng)建“供應(yīng)商信息供應(yīng)商信息”窗體窗體利用“供應(yīng)商”窗體可以添加或修改供應(yīng)商信息，如下圖所示，它的建立過程和“員工信息”窗體類似。圖 3.59 【供應(yīng)商信息】窗體界面 . .頁腳. 4.5.64.5.6 創(chuàng)建創(chuàng)建“商品入庫商品入庫”窗體窗體9) 單擊工具條上的“新建”按鈕，

29、彈出“新建窗體”對話框，在對話框中選擇“窗體向?qū)А?，并選擇“入庫記錄”表作為數(shù)據(jù)來源，單擊“確定” 。10) 系統(tǒng)彈出相應(yīng)對話框，單擊選擇字段，這里選擇 “入庫數(shù)量” 、 “經(jīng)辦員工編號” 、 “入庫日期”字段。11) 單擊“下一步”按鈕，選擇“縱欄表”布局。單擊“下一步”按鈕，選擇“標(biāo)準(zhǔn)”樣式。單擊“下一步”按鈕，輸入“商品入庫” ，選中“打開窗體查看和輸入信息” 。12) 單擊“完成”按鈕，系統(tǒng)彈出如圖 3.60 所示對話框，可以向窗體中添加倉庫信息。圖 3.60 【商品入庫】窗體基礎(chǔ)界面13) 單擊工具箱上面的“組合框”按鈕，在窗體上添加一個組合框，系統(tǒng)彈出組合框向?qū)В⑦x擇“在基于組

30、合框中選定的值而創(chuàng)建的窗體上查找記錄” ，如下圖所示：圖 3.61 【選擇獲取數(shù)值的方式】對話框14) 單擊“下一步”按鈕，彈出如圖 3.62 所示對話框，選擇“倉庫編號”作為組合框的選定字段 . .頁腳. 圖 3.62 【選定字段】對話框15) 單擊“下一步”按鈕，彈出如圖 3.63 所示的“指定列寬度”對話框，選擇“隱藏鍵列” 。圖 3.63 【指定列寬度】對話框16) 單擊“下一步”按鈕，彈出如圖 3.64 所示的“指定標(biāo)簽標(biāo)題”對話框，默認(rèn)標(biāo)簽標(biāo)題為“倉庫編號” 。 . .頁腳. 圖 3.64 【指定標(biāo)簽標(biāo)題】對話框17) 單擊“完成”按鈕，則窗體視圖中添加了組合框控件，如下圖所示：圖

31、 3.65【添加組合框控件】對話框18) 按照上述 5）9）步驟，添加一個標(biāo)簽名為“商品編號”的組合框控件。19) 創(chuàng)建一個命令按鈕。單擊工具箱中的命令按鈕，單擊窗體空白處，系統(tǒng)彈出“命令按鈕向?qū)А贝翱?，選擇類別為“窗體操作”，操作為“打開窗體”，如圖 3.66 所示：圖 3.66 【選擇按鈕動作】窗口 . .頁腳. 20) 單擊“下一步”，選擇按鈕打開的窗體為“商品窗體”。圖 3.67 【選擇打開的窗體】窗口21) 單擊“下一步”，選擇“打開窗體并顯示所有記錄”；單擊“下一步”，選擇在按鈕上顯示“文本”；單擊“下一步”，指定按鈕名稱為“打開窗體”，單擊“完成”。22) 右鍵單擊該按鈕，打開“

32、屬性”對話框，在“格式”欄中將標(biāo)題改為“查看該商品信息”。23) “商品入庫”窗體設(shè)計(jì)完成，如下圖所示：圖 3.68 【窗體設(shè)計(jì)視圖】預(yù)覽 . .頁腳. 4.5.74.5.7 創(chuàng)建包含子窗體的創(chuàng)建包含子窗體的“訂單信息訂單信息”窗體窗體1) 在數(shù)據(jù)庫的窗體頁，選擇“使用向?qū)?chuàng)建窗體”項(xiàng)，啟動窗體向?qū)А?) 分別從三個表或查詢中選擇字段：“出庫記錄”表中除“編號”字段外的其他字段，“訂單信息”表中除“訂單編號”和“商品編號”以外的其他字段，“倉庫信息”表除“倉庫編號”以外的字段，如下圖所示：圖 3.69 【窗體向?qū)А繉υ捒?) 單擊“下一步”，選擇“通過訂單信息查看數(shù)據(jù)”，并選擇“帶有子窗體的窗體”單選項(xiàng)，如下圖所示：圖 3.70 【確定查看數(shù)據(jù)的方式】對話框 . .頁腳. 4) 單擊“下一步”，選擇“數(shù)據(jù)表”作為子窗體布局