第六章 會計(jì)憑證

1、授課老師：趙齊美授課老師：趙齊美本章主要內(nèi)容會計(jì)憑證概述原始憑證記賬憑證會計(jì)憑證的傳遞和保管第一節(jié)概述-憑證概念和分類 會計(jì)會計(jì)憑證憑證，是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成的書面證明，也是登記賬簿的依據(jù)。通過填制或取得會計(jì)憑證，可以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。會計(jì)憑證的概念 填制和審核會計(jì)憑證，是會計(jì)核算的專門方法之一，也是會計(jì)工作的起點(diǎn)。任何會計(jì)憑證都必須經(jīng)過有關(guān)人員的嚴(yán)格審核，確認(rèn)無誤后，才能作為記賬的依據(jù)。憑證種類車票發(fā)票各種單據(jù)原始憑證收款憑證付款憑證轉(zhuǎn)賬憑證記賬憑證日記賬總賬明細(xì)賬賬簿資產(chǎn)負(fù)債表利潤表現(xiàn)金流量表所有者權(quán)益變動表財(cái)務(wù)報(bào)表經(jīng)辦人員填制會計(jì)人員填制原始憑證 1.原始憑證又稱單據(jù)，是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生

2、或完成時(shí)取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的原始憑據(jù)。 原始憑證是進(jìn)行會計(jì)核算的原始資料和重要依據(jù)。記賬憑證 2. .記賬憑證又稱記賬憑單，是會計(jì)人 員根據(jù)審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證，按經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會計(jì)分錄后填制的會計(jì)憑證，它是登記賬簿的直接依據(jù)。憑證的區(qū)別原始憑證和記賬憑證的 區(qū)別 1.原始憑證由經(jīng)辦人員經(jīng)辦人員填制，而記賬憑證一律由會計(jì)人員會計(jì)人員填制。 2.原始憑證是根據(jù)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制的，而記賬憑證則是根據(jù)審核后的原始憑證填制 3.原始憑證僅用以記錄、證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成，而記賬憑證要依據(jù)會計(jì)科目會計(jì)科目對已發(fā)生

3、或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行歸類、整理編制。歸類、整理編制。憑證的區(qū)別原始憑證和記賬憑證的區(qū)別 4.原始憑證是記賬憑證的附件和填制記賬憑證的依據(jù)，而記賬憑證則是登記賬簿的依據(jù)憑證的區(qū)別原始憑證和記賬憑證的區(qū)別會計(jì)憑證分類原始憑證記賬憑證程序和用途不同按來源分按填制方法分按格式不同分外來原始憑證自制原始憑證一次憑證累計(jì)憑證匯總原始憑證通用憑證憑證專用憑證按內(nèi)容分收款憑證付款憑證轉(zhuǎn)賬憑證按填列方式分復(fù)式憑證單式憑證例題 練習(xí) 單選題會計(jì)憑證按其（ ）不同，分為原始憑證和記賬憑證。A填制人員和程序B填制程序和方法D填制程序和用途C填制格式和手續(xù)D憑證的作用會計(jì)憑證工作的意義主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面：1.記錄經(jīng)

4、濟(jì)業(yè)務(wù)，提供記賬依據(jù)。（記錄、計(jì)量）2.明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，強(qiáng)化內(nèi)部控制。（簽章、傳遞）3.監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動，控制經(jīng)濟(jì)運(yùn)行。（強(qiáng)調(diào)事中控制）第二節(jié) 原始憑證 自制自制原始憑證原始憑證是指由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門或個(gè)人，在執(zhí)行或完某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)自行填制的、的、僅供內(nèi)部使用的原始憑證。 例如：收料單、領(lǐng)料單、限額領(lǐng)料單、產(chǎn)品入庫單、產(chǎn)品出庫單、借款單、工資發(fā)放明細(xì)表、折舊計(jì)算表等。（多選）按照來源不同分類自制、外來外來原始憑證外來原始憑證指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)，從其他單位或個(gè)人直接取得的原始憑證。 例如:（購貨）發(fā)票、銀行傳來的各種結(jié)算憑證、對外支付款項(xiàng)時(shí)取得的收據(jù)、飛機(jī)票、車船票等。原始憑證分類通用憑

5、證 指由有關(guān)部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。如全國通用的火車票、專用發(fā)票等。專用憑證 指由單位自行印制、僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證。如領(lǐng)料單、差旅費(fèi)報(bào)銷單、折舊計(jì)算表、工資費(fèi)用分配表按照格式不同分類通用、專用專用憑證一次憑證通用憑證自制原始憑證外來原始憑證一次憑證、專用憑證材料類別材料編號材料名稱及規(guī)格計(jì)量單位領(lǐng)用限額實(shí)際領(lǐng)用單價(jià)金額備注供應(yīng)部門負(fù)責(zé)人： 生產(chǎn)計(jì)劃部門負(fù)責(zé)人：日期 領(lǐng) 用 退 料限額結(jié)余請領(lǐng)數(shù)量實(shí)發(fā)數(shù)量發(fā)料人簽章領(lǐng)料人簽章退料數(shù)量退料人簽章收料人簽章限額領(lǐng)料單年 月 日領(lǐng)用部門：用途：發(fā)料人：審批人：領(lǐng)料人：記賬：（累計(jì)憑證）發(fā)出材料匯總表（

6、匯總原始憑證）會計(jì)科目領(lǐng)料部門 原材料 燃料 合 計(jì) 一車間 二車間 小 計(jì)供電車間鍋爐車間 小 計(jì) 一車間 二車間 小 計(jì)合 計(jì)基本生產(chǎn)車間輔助生產(chǎn)車間制造費(fèi)用會計(jì)主管：復(fù)核：制表：原始憑證的基本內(nèi)容原始憑證名稱1填制原始憑證的日期2憑證的編號3 3接受憑證單位名稱（抬頭人）4 4 無論何種原始憑證，都必須做到所載明的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)清晰，經(jīng)濟(jì)責(zé)任明確。原始憑證的基本內(nèi)容，通常成為憑證要素，一般應(yīng)具備以下基本內(nèi)容：NOTE原始憑證的基本內(nèi)容經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容（含數(shù)量、單價(jià)、金額等）5填制單位簽章6有關(guān)人員（部分負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人員）簽章3 7填制憑證單位名稱或者填制人姓名4 8憑證附件9原始憑證的填制要求 原

7、始憑證是編制記賬憑證的依據(jù)，也是會計(jì)核算最基礎(chǔ)的原始資料。要保證會計(jì)核算工作的質(zhì)量，必須從保證原始憑證的質(zhì)量做起，正確填制原始憑證。1.記錄要真實(shí)2.內(nèi)容要完整3.手續(xù)要完備填列齊全，不得遺漏、不得簡化、不能含糊不清、有關(guān)人員的簽章原始憑證的填制要求(一)填制的基本要求真實(shí)可靠，符合實(shí)際 單位自制的原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其他指定的人員簽名蓋章； 對外開出的原始憑證必須加蓋本單位的公章 從外部取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章 從個(gè)人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名蓋章。大寫：大寫金額前未印有“人民幣”字樣的，應(yīng)加寫“人民幣”三個(gè)字，“人民幣”字樣和大寫金額之間不得留有空白。原

8、始憑證的填制要求不得使用未經(jīng)國務(wù)院公布的簡化漢字。大小寫金額必須相符且填寫規(guī)范。（注：大小寫金額不一致，并非按大寫金額入賬，而是此憑證無效。）小寫：金額前要填寫人民幣符號“￥”，人民幣符號“￥”與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白。金額數(shù)字一律填寫到角、分，無角、分的，寫“00”或符號“”；有角無分的，分位寫“0”，不得用符號“”。4.書寫要清楚規(guī)范 大寫金額到元或角為止的，后面要寫“整”或“正”字。如小寫金額￥1 008.00，大寫金額應(yīng)寫成“人民幣壹仟零捌元整”。原始憑證的填制要求 編號要連續(xù)。預(yù)先印定編號的原始憑證，在寫壞作廢時(shí)，應(yīng)加蓋“作廢”戳記，不得撕毀。（判斷） 原始憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出

9、具單位重開或更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。6.不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)5.編號要連續(xù)7.填制要及時(shí)自制原始憑證的填制要求一次憑證按照填制手續(xù)不同分類 指一次填制完成一次填制完成、只記錄一筆一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。所有外來原始憑證和大部分自制原始憑證都屬于一次憑證。 如購貨發(fā)票、銷貨發(fā)票、收據(jù)、領(lǐng)料單、借款單、銀行結(jié)算憑證。累計(jì)憑證的填制累計(jì)憑證 指在一定時(shí)期內(nèi)多次多次記錄發(fā)生的同類型同類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。 其特征是，在一張憑證內(nèi)可以連續(xù)登記相同性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，隨時(shí)結(jié)出累計(jì)數(shù)及結(jié)余數(shù)并按費(fèi)用限額進(jìn)行控制，期末按實(shí)際發(fā)生額記賬。

10、累計(jì)憑證是多次有效的原始憑證。這類憑證的天使手續(xù)是多次進(jìn)行還能完成的。限額領(lǐng)料單匯總憑證匯總憑證 匯總憑證也稱原始憑證匯總表原始憑證匯總表，是指對一定時(shí)期內(nèi)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相同內(nèi)容相同的若干張?jiān)紤{證，按照一定標(biāo)準(zhǔn)綜合填制的原始憑證 匯總原始憑證合并了同類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，簡化了記賬工作量，既可以提供經(jīng)營管理所需的總量指標(biāo)，又可以大大地簡化核算手續(xù) 常用的匯總原始憑證有：發(fā)出材料匯總表、工資結(jié)算匯總表、銷售日報(bào)、差旅費(fèi)報(bào)銷單例題 練習(xí) 多選題下列原始憑證中，屬于自制原始憑證的有（ ）。A提貨單B發(fā)出材料匯總表D銷售發(fā)票C購貨發(fā)票AB例題 練習(xí) 多選題填制原始憑證時(shí)，符合書寫要求的有（ ）。A阿拉伯金

11、額數(shù)字前面應(yīng)當(dāng)填寫貨幣幣種符號B幣種符號與阿拉伯金額之間不得留有空白D漢字大寫金額要以簡化字代替C大寫金額有分的，分字后面要寫“整”或“正”字AB例題 練習(xí) 多選題在原始憑證上書寫阿拉伯?dāng)?shù)字，正確的有（ ）。A所有以元為單位的，一律填寫到角分B無角分的，角位和分位可寫“00”，或者符號“”D有角無分的，分位也可以用符號“”代替C有角無分的，分位應(yīng)當(dāng)寫“0”ABC外來原始憑證的填制要求 外來原始憑證一般由稅務(wù)局稅務(wù)局等部門統(tǒng)一印制，或經(jīng)稅務(wù)部門批準(zhǔn)由經(jīng)營單位印制，在填制時(shí)加蓋出具憑證單位公章方有效，對于一式多聯(lián)的原始憑證必須用復(fù)寫紙?zhí)讓憦?fù)寫紙?zhí)讓?。例題 練習(xí) 單選題以下項(xiàng)目中，屬于一次憑證和累計(jì)

12、憑證的主要區(qū)別的是（ ）。A累計(jì)憑證是自制原始憑證，一次憑證是外來原始憑證B累計(jì)憑證填制的手續(xù)是多次完成的，一次憑證填制的手續(xù)是一次完成的D累計(jì)憑證是匯總憑證，一次憑證是單式憑證C一次憑證是記載一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，累計(jì)憑證是記載多筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)B原始憑證的審核1審核原始憑證的真實(shí)性審核原始憑證的合法性23審核原始憑證的合理性審核原始憑證的完整性45審核原始憑證的正確性6審核原始憑證的及時(shí)性原始憑證的審核內(nèi)容 1.對于完全符合要求的原始憑證,應(yīng)及時(shí)據(jù)以編制記賬憑證入賬。 需要說明的是，原始憑證的審核，是一項(xiàng)嚴(yán)肅而細(xì)致的工作，會計(jì)人員必須堅(jiān)持制度，履行會計(jì)人員的職責(zé)。注意以下內(nèi)容：（選擇、判斷）NOTE 2

13、.對于真實(shí)、合法、合理但內(nèi)容不夠完整、填寫有錯(cuò)誤的原始憑證，應(yīng)退回給有關(guān)經(jīng)辦人員，由其負(fù)責(zé)將有關(guān)憑證補(bǔ)充完整、更正錯(cuò)誤或重開后，再辦理正式會計(jì)手續(xù) 3.對于不真實(shí)、不合法的原始憑證，會計(jì)機(jī)構(gòu)和會計(jì)人員有權(quán)不予接受，并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。憑證的審核處理例題 練習(xí) 多選題原始憑證審核的內(nèi)容包括（ ）。A經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容是否真實(shí)B會計(jì)科目使用是否正確D經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否有違法亂紀(jì)行為C應(yīng)借應(yīng)貸方向是否正確AD 例例3 3、下列各項(xiàng)中，不屬于自制原始憑證的是（、下列各項(xiàng)中，不屬于自制原始憑證的是（ ）。）。 A A. .單位差旅費(fèi)報(bào)銷單單位差旅費(fèi)報(bào)銷單 B B. .成本計(jì)算單成本計(jì)算單 C C. .發(fā)票發(fā)票 D

14、 D. .領(lǐng)料單領(lǐng)料單C例例4 4、下列各項(xiàng)中，不屬于一次性原始憑證的是（、下列各項(xiàng)中，不屬于一次性原始憑證的是（ ）。）。A.A.收料單收料單 B.B.領(lǐng)料單領(lǐng)料單C.C.耗用材料匯總表耗用材料匯總表 D D. .發(fā)貨票發(fā)貨票C例例5 5、下列有關(guān)填制會計(jì)憑證的規(guī)定，正確的是（、下列有關(guān)填制會計(jì)憑證的規(guī)定，正確的是（ ）。）。A.A.阿拉伯?dāng)?shù)字可以連筆寫阿拉伯?dāng)?shù)字可以連筆寫B(tài).B.在阿拉伯?dāng)?shù)字前應(yīng)有相應(yīng)的貨幣符號在阿拉伯?dāng)?shù)字前應(yīng)有相應(yīng)的貨幣符號C.C.大寫金額數(shù)字到元或角為止的，在大寫金額數(shù)字到元或角為止的，在“元元”或或“角角”之之后不再寫后不再寫“整整”字字D.D.可以使用個(gè)別未經(jīng)國務(wù)院

15、公布的簡化字可以使用個(gè)別未經(jīng)國務(wù)院公布的簡化字B例6、對原始憑證的處理方法正確的是（ ）。A.作廢的發(fā)票應(yīng)當(dāng)撕毀B.發(fā)生退貨時(shí)，可以退貨發(fā)票代替收據(jù)C.收回職工借款時(shí)，應(yīng)退回原借款收據(jù)D.一式幾聯(lián)的收據(jù)必須用雙面復(fù)寫紙?zhí)讓慏例例7 7、企業(yè)接受的原始憑證有錯(cuò)誤，應(yīng)采用的處理方法是（、企業(yè)接受的原始憑證有錯(cuò)誤，應(yīng)采用的處理方法是（ ）。）。A.A.本單位代替出具單位進(jìn)行本單位代替出具單位進(jìn)行更正更正 B B. .退回出具單位，不予接受退回出具單位，不予接受C.C.向單位負(fù)責(zé)人向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告報(bào)告 D D. .由出具單位重開或更正由出具單位重開或更正D例例8 8、下列關(guān)于原始憑證的填制與審核要求正

16、確的是。（、下列關(guān)于原始憑證的填制與審核要求正確的是。（ ）A.A.一式幾聯(lián)的原始憑證，不必每聯(lián)都注明用途一式幾聯(lián)的原始憑證，不必每聯(lián)都注明用途B.B.填制憑證的單位名稱不必寫明省、市、縣和單位的全稱，可以填制憑證的單位名稱不必寫明省、市、縣和單位的全稱，可以簡寫單位名稱簡寫單位名稱C.C.預(yù)先印有號碼的憑證，不一定要按順序連續(xù)使用，可以跳號預(yù)先印有號碼的憑證，不一定要按順序連續(xù)使用，可以跳號D.D.除某些專業(yè)票據(jù)如車船票等以外，其他一切票據(jù)和收款收據(jù)都除某些專業(yè)票據(jù)如車船票等以外，其他一切票據(jù)和收款收據(jù)都必須印有稅務(wù)機(jī)關(guān)的全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章必須印有稅務(wù)機(jī)關(guān)的全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章DACD例例11

17、11、有關(guān)原始憑證的完整性，下列說法中，正確的有（、有關(guān)原始憑證的完整性，下列說法中，正確的有（ ）。）。A.A.單位自制原始憑證必須由經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)人或其指定人員的簽名或單位自制原始憑證必須由經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)人或其指定人員的簽名或蓋章，對外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章蓋章，對外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章B.B.發(fā)生銷貨退回時(shí)，需填制退貨發(fā)票，退款時(shí)，若對方收款收據(jù)或發(fā)生銷貨退回時(shí)，需填制退貨發(fā)票，退款時(shí)，若對方收款收據(jù)或匯款銀行的結(jié)算憑證無法取得，可以用退貨發(fā)票代替匯款銀行的結(jié)算憑證無法取得，可以用退貨發(fā)票代替C.C.凡有大寫和小寫金額的原始憑證，大寫和小寫金額必須相等。購凡有大寫和小寫

18、金額的原始憑證，大寫和小寫金額必須相等。購買實(shí)物的原始憑證，必須有數(shù)量、單價(jià)和金額買實(shí)物的原始憑證，必須有數(shù)量、單價(jià)和金額D.D.一式幾聯(lián)的原始憑證，應(yīng)當(dāng)注明各聯(lián)用途，只能以其中一聯(lián)作為一式幾聯(lián)的原始憑證，應(yīng)當(dāng)注明各聯(lián)用途，只能以其中一聯(lián)作為報(bào)銷憑證報(bào)銷憑證例例1414、下列各項(xiàng)中，對原始憑證的處理正確的有（、下列各項(xiàng)中，對原始憑證的處理正確的有（ ）。）。A.A.對于完全符合要求的原始憑證，應(yīng)當(dāng)及時(shí)編制記賬憑證入賬對于完全符合要求的原始憑證，應(yīng)當(dāng)及時(shí)編制記賬憑證入賬B.B.對于不真實(shí)、不合法的原始憑證，會計(jì)機(jī)構(gòu)和會計(jì)人員有權(quán)不對于不真實(shí)、不合法的原始憑證，會計(jì)機(jī)構(gòu)和會計(jì)人員有權(quán)不予接受，但不

19、一定要向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告予接受，但不一定要向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告C.C.對于真實(shí)、合法、合理，但內(nèi)容不夠完整、填寫有錯(cuò)誤的原始對于真實(shí)、合法、合理，但內(nèi)容不夠完整、填寫有錯(cuò)誤的原始憑證，應(yīng)退回給有關(guān)經(jīng)辦人員憑證，應(yīng)退回給有關(guān)經(jīng)辦人員D.D.對于不真實(shí)、不合法的原始憑證，會計(jì)機(jī)構(gòu)和會計(jì)人員有權(quán)不對于不真實(shí)、不合法的原始憑證，會計(jì)機(jī)構(gòu)和會計(jì)人員有權(quán)不予接受，并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告予接受，并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告ACD例例1515、填寫憑證時(shí)不得隨意省略。年、月、日必須全、填寫憑證時(shí)不得隨意省略。年、月、日必須全部填齊，填制憑證和接收憑證的單位名稱必須寫明省、部填齊，填制憑證和接收憑證的單位名稱必須寫明省、市、縣和單

20、位的全稱。（市、縣和單位的全稱。（ ） 例例1616、企業(yè)從外單位取得的原始憑證，必須有填制、企業(yè)從外單位取得的原始憑證，必須有填制單位的公章；從個(gè)人取得的原始憑證，必須有填制人單位的公章；從個(gè)人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或蓋章。（員的簽名或蓋章。（ ）例例1717、從外單位取得的原始憑證，可以沒公章，但、從外單位取得的原始憑證，可以沒公章，但必須有經(jīng)辦人員的簽名或蓋章。（必須有經(jīng)辦人員的簽名或蓋章。（ ）例例1818、會計(jì)人員對不真實(shí)、不合法的原始憑證有權(quán)、會計(jì)人員對不真實(shí)、不合法的原始憑證有權(quán)不予接受，并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。（不予接受，并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。（ ）第三節(jié) 記賬憑證記賬

21、憑證的種類轉(zhuǎn)賬憑證付款憑證收款憑證記賬憑證按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容 收款憑證是指用于記錄庫存現(xiàn)金庫存現(xiàn)金和銀銀行存款行存款收款業(yè)務(wù)的會計(jì)憑證。它是根據(jù)有關(guān)庫存現(xiàn)金和銀行存款收入業(yè)務(wù)的原始憑證編制的。收款憑證又可以分為庫存現(xiàn)金收款憑證和銀行存款收款憑證兩種。收款憑證付款憑證 對于涉及現(xiàn)金和銀行存款之間的經(jīng)濟(jì)何物，為了避免重復(fù)記賬，一般只編制付只編制付款憑證款憑證，不編制收款憑證。 付款付款憑證憑證是指用于記錄庫存現(xiàn)金庫存現(xiàn)金和銀行存銀行存款款付款業(yè)務(wù)的會計(jì)憑證。它是根據(jù)有關(guān)庫存現(xiàn)金和銀行存款付出業(yè)務(wù)的原始憑證填制的。付款憑證又可以分為庫存現(xiàn)金付款憑證和銀行存款付款憑證兩種。 轉(zhuǎn)賬憑證是指用于記錄不涉及不涉

22、及庫存現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的會計(jì)憑證。它是根據(jù)不涉及不涉及庫存現(xiàn)金和銀行存款收付的有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證填制的。轉(zhuǎn)賬憑證通用記賬憑證 將記賬憑證劃分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證三種，便于按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)對會計(jì)人員進(jìn)行分工分工，也便于提供分類分類核算的數(shù)據(jù)，為記賬工作帶來方便，但但工作量大工作量大 此種做法為大多數(shù)企事業(yè)單位所采用，適用于規(guī)模較大規(guī)模較大、收付業(yè)務(wù)較多收付業(yè)務(wù)較多的單位。 但是對于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)教簡單、規(guī)模較小、收付業(yè)務(wù)較少的單位，為了簡化核算，可以采用通用記賬憑證通用記賬憑證來記錄所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù) 通用記賬憑證是指對全部業(yè)務(wù)不再區(qū)分收款、付款及轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)，而將所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)統(tǒng)一編號，在同一格式的憑

23、證中進(jìn)行記錄。通用記賬憑證的格式與轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)賬憑證賬憑證基本相同例題 練習(xí) 單選題如果企業(yè)規(guī)模較小、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)量和收付款業(yè)務(wù)較少，可以采用（ ）。A專用記賬憑證B通用記賬憑證D單式記賬憑證C復(fù)式記賬憑證B 指將每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的全部會計(jì)科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。以上所舉的收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證的格式，都是復(fù)式記賬憑證的格式。復(fù)式憑證 指每一張記賬憑證只填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的一個(gè)會計(jì)科目及其金額的記賬憑證。單式憑證復(fù)式、單式憑證按照填列方式分類記賬憑證的基本內(nèi)容 1記賬憑證的名稱 2填制記賬憑證的日期 3記賬憑證的編號 4經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容摘要 5經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所

24、涉及的會計(jì)科目及其記賬方向記賬憑證的基本內(nèi)容 6經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的金額 7記賬標(biāo)記 8所附原始憑證張數(shù) 9會計(jì)主管、記賬、審核、出納、制單等有關(guān)人員簽章記賬憑證填制要求 2.記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張以上記賬憑證的，可以采用分?jǐn)?shù)編號法分?jǐn)?shù)編號法編號。 3.記賬憑證的書寫應(yīng)清楚、規(guī)范。相關(guān)要求同原始憑證。 1.記賬憑證各項(xiàng)內(nèi)容必須完整。完整。 4.記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制，或根據(jù)若干張同類原始憑證匯證填制，或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填總編制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制；制；但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填

25、制在一張記賬憑證上。記賬憑證填制要求 5.除結(jié)賬結(jié)賬和更正錯(cuò)誤更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。 一張?jiān)紤{證所列的支出需要由幾個(gè)單位共同負(fù)擔(dān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)由保存該原始憑證的單位開具原始憑證分割單給其他應(yīng)負(fù)擔(dān)的單位 6.填制記賬憑證時(shí)若發(fā)生錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)重新填制。發(fā)現(xiàn)以前年度以前年度記賬憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)用 藍(lán)字藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。 7.記賬憑證填制完經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)后，如有空行，應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線注銷。例題 練習(xí) 單選題可以不附原始憑證的記賬憑證是（ ）。A更正錯(cuò)誤的記賬憑證B從銀行提取現(xiàn)金的記賬憑證D職工臨時(shí)性借款的記賬

26、憑證C以現(xiàn)金發(fā)放工資的記賬憑證A例題 練習(xí) 單選題填制記賬憑證時(shí)，錯(cuò)誤的做法是（ ）。A根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制B根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制D根據(jù)原始憑證匯總表填制C將若干張不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上C例題 練習(xí) 單選題將現(xiàn)金送存銀行，應(yīng)填制的記賬憑證是（將現(xiàn)金送存銀行，應(yīng)填制的記賬憑證是（ ）。）。A現(xiàn)金收款憑證B現(xiàn)金付款憑證D銀行存款付款憑證C銀行存款收款憑證B記賬憑證的審核記賬憑證的審核內(nèi)容3.科目是否正確1.內(nèi)容是否真實(shí)5.書寫是否正確4.金額是否正確2.項(xiàng)目是否齊全 此外，出納人員在辦理收款或付款業(yè)務(wù)后，應(yīng)在憑證上加蓋“收訖”或“付訖”的戳記，以避免重收重付避

27、免重收重付第四節(jié)-會計(jì)憑證的傳遞和保管 會計(jì)會計(jì)憑證的傳遞是指從會計(jì)憑憑證的傳遞是指從會計(jì)憑證的取得或填制時(shí)起至歸檔保管過證的取得或填制時(shí)起至歸檔保管過程中，在單位內(nèi)部有關(guān)部門和人員程中，在單位內(nèi)部有關(guān)部門和人員之間的傳送程序。之間的傳送程序。 會計(jì)憑證的傳遞是指從會計(jì)憑證的取得或填制時(shí)起至歸檔保管過程中，在單位內(nèi)部有關(guān)部門和人員之間的傳送程序。 會計(jì)憑證的傳遞一般包括傳遞程序和傳遞時(shí)間兩個(gè)方面。填報(bào)銷單部門負(fù)責(zé)人驗(yàn)證、簽字單位領(lǐng)導(dǎo)人審批簽字財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批簽字第四節(jié)-會計(jì)憑證的傳遞一、會計(jì)憑證的傳遞第四節(jié)-會計(jì)憑證的傳遞會計(jì)記賬出納付款蓋”現(xiàn)金付訖”或”銀行付訖”章會計(jì)制作記賬憑證會計(jì)憑證的保

28、管 1.會計(jì)憑證應(yīng)定期裝訂成冊，防止散失。 從外單位取得的原始憑證遺失時(shí)，應(yīng)取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明證明，并注明原始憑證的號碼、金額、內(nèi)容等，由經(jīng)辦單位會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)批準(zhǔn)后，才能代作原始憑證。 若確實(shí)無法取得證明的，如車票丟失，則應(yīng)由當(dāng)事人寫明詳細(xì)情況，由經(jīng)辦單位會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，代作原始憑證。會計(jì)憑證的保管 2.會計(jì)憑證封面應(yīng)注明單位名稱、憑證種類、憑證張數(shù)、起止號數(shù)、年度、月份、會計(jì)主管人員、裝訂人員等有關(guān)事項(xiàng)，會計(jì)主管人員和保管人員應(yīng)在封面上簽章。 3.會計(jì)憑證應(yīng)加貼封條，防止抽換憑證。原始憑證不得外借，其他單位如有特殊原因

29、確實(shí)需要使用時(shí)，經(jīng)本單位會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員批準(zhǔn)，可以復(fù)制。向外單位提供的原始憑證復(fù)制件，應(yīng)在專設(shè)的登記簿上登記，并由提供人員和收取人員共同簽名、蓋章。會計(jì)憑證的保管 4.原始憑證較多時(shí)可單獨(dú)裝訂,但應(yīng)在憑證封面所屬記賬憑證日期、編號和種類，同時(shí)在所屬的記賬憑證上應(yīng)注明“附件另訂”及原始憑證的名稱和編號,以便查閱。 對各種重要的原始憑證，如押金收據(jù)、提貨單，以及各種需要隨時(shí)查閱和退回的單據(jù)，應(yīng)另編目錄，單獨(dú)保管，并在有關(guān)記賬憑證和原始憑證上分別注明日期和編號。 每年裝訂成冊的會計(jì)憑證，在年度終了時(shí)可暫由單位會計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年，期滿后應(yīng)當(dāng)移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管；未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在

30、會計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納不得監(jiān)管會計(jì)檔案。5.嚴(yán)格遵守會計(jì)憑證的保管期限要求，期滿前不得任意銷毀。（判斷）例題 練習(xí) 多選題下列關(guān)于會計(jì)憑證傳遞和保管的說法中正確的有（ ）DA原始憑證較多時(shí)可以單獨(dú)裝訂B裝訂成冊的會計(jì)憑證要加具封面，并逐項(xiàng)填寫封面內(nèi)容DC通過會計(jì)憑證的傳遞可以加強(qiáng)會計(jì)監(jiān)督單位應(yīng)根據(jù)具體情況制定每一種憑證的傳遞程序和方法CBA例例1919、可以不附原始憑證的記賬憑證是（、可以不附原始憑證的記賬憑證是（ ）。）。A.A.更正錯(cuò)誤的記賬憑證更正錯(cuò)誤的記賬憑證B.B.從銀行提取現(xiàn)金的記賬憑證從銀行提取現(xiàn)金的記賬憑證C.C.以現(xiàn)金發(fā)放工資的記賬憑證以現(xiàn)金發(fā)放工資的記賬憑證D.D.

31、職工臨時(shí)性借款的記賬憑證職工臨時(shí)性借款的記賬憑證A例例2020、記賬憑證編號的原則是（、記賬憑證編號的原則是（ ）。）。A.A.以日作為單位，即每日從以日作為單位，即每日從1 1號編起號編起B(yǎng).B.以月作為單位，即每月初從以月作為單位，即每月初從1 1號編起號編起C.C.以季作為單位，即每季季初從以季作為單位，即每季季初從1 1號編起號編起D.D.以年作為單位，即每年年初從以年作為單位，即每年年初從1 1號編起號編起B(yǎng)例22、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，應(yīng)填制現(xiàn)金收款憑證的是（ ）。A.從銀行提取現(xiàn)金 B.以現(xiàn)金發(fā)放職工工資C.出售報(bào)廢固定資產(chǎn)收到現(xiàn)金D.銷售材料收到一張轉(zhuǎn)賬支票C例例2323、下列關(guān)于記賬憑證填制的基本要求，不正確、下列關(guān)于記賬憑證填制的基本要求，不正確的是（的是（ ）。）。A.A.記賬憑證各項(xiàng)內(nèi)容必須完整，并且應(yīng)當(dāng)連續(xù)編號記賬憑證各項(xiàng)