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文檔簡介
1、 :/jf.tao8go :/tao.tao8go :/tao8go 第二十一屆中國(上海)國際建材及室內(nèi)裝飾展覽會(huì)第六屆中國(上海)國際建筑節(jié)能及新型建材展覽會(huì)參展商手冊EXHIBITORS WORKING MANUAL2010年8月17日至8月20日中國上海新國際博覽中心(上海市浦東新區(qū)龍陽路2345號)主辦機(jī)構(gòu)上海市建筑材料行業(yè)協(xié)博集團(tuán)上海現(xiàn)代國際展覽(中國首家通過ISO9002質(zhì)量體系認(rèn)證的展覽主辦企業(yè)此手冊為展商進(jìn)館搭建布展的指導(dǎo)手冊,請仔細(xì)閱讀( 參展商手冊中英文電子版均可在世博建材網(wǎng) expojc 展會(huì)服務(wù)中下載 )目 錄
2、頁數(shù)展商須知-21 進(jìn)館布展2 倉儲(chǔ)3 搭建4 現(xiàn)場展覽會(huì)主要日程安排表-3新國際博覽中心交通指示圖-4新國際博覽中心展館平面圖-5一綜合信息-6-81展覽會(huì)名稱2展覽地點(diǎn)3展覽日期及開放時(shí)間4主辦機(jī)構(gòu)5入場6參展商登記報(bào)到7國內(nèi)展商住宿8展廳技術(shù)數(shù)據(jù)9展覽會(huì)指定代理二展覽會(huì)規(guī)定-9-101. 展會(huì)規(guī)則2展覽會(huì)指定商3責(zé)任與保險(xiǎn)4消防5展臺搭建規(guī)定6標(biāo)準(zhǔn)展位說明7電力供應(yīng)8電力安裝9. 租賃須知三現(xiàn)場操作與服務(wù)-111展位現(xiàn)場操作2展品保存3展品撤除四宣傳服務(wù)-121展覽會(huì)刊發(fā)送2展覽會(huì)刊登錄3展覽會(huì)刊廣告五特別提醒- 12六申請及預(yù)定表匯總- 14-27表1參展公司名稱及資料- 14表2額外
3、家具申請表- 15-18表3(1)加班申請單- 19表3(2)會(huì)議室申請單- 20表4展覽會(huì)貨物運(yùn)輸代辦申請表- 21-23表5場刊廣告登記表- 24-25表6食宿交通服務(wù)登記表- 26表7展位服務(wù)要求示意圖- 27展 商 須 知致各參展商: 歡迎您參加本屆展覽會(huì)。我們希望本手冊內(nèi)所包含的信息,能幫助您成功地參加本屆展覽會(huì)。并預(yù)祝您參展順利圓滿。為了有條不紊地進(jìn)行各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,請仔細(xì)閱讀手冊內(nèi)容,并按要求填寫有關(guān)表格,在截止日期前送交( 或電子郵件)主辦單位。為能正確查閱有關(guān)資料,解釋疑問,請參展商自己保留所填表格的復(fù)印件。多謝合作。本手冊的有關(guān)服務(wù)項(xiàng)目并不完全包括主辦單位和主場服務(wù)承包商的所
4、有服務(wù)。對您的任何要求,我們會(huì)給予及時(shí)關(guān)注并盡可能提供幫助和指導(dǎo)以滿足您的要求。如果您另外還有問題,請直接通過 、 與主辦單位聯(lián)系或登陸 expojc ,我們將竭誠為您服務(wù)。1 進(jìn)館布展:A本屆展會(huì)租用特殊展位的參展商布展時(shí)間為二天(2010年8月15日-8月16日 9:00-18:00) 標(biāo)準(zhǔn)展位的參展商布展時(shí)間為一天(2010年8月16日 9:00-18:00)若超過規(guī)定時(shí)間,場館將收取加班費(fèi)。為保證布展工作高效進(jìn)行,請您在入館前準(zhǔn)備好所需的物品、裝飾材料及有關(guān)工具,務(wù)必在二天內(nèi)完成布展。 入口:小型車輛從龍陽路芳甸路口轉(zhuǎn)彎進(jìn)入停車場,貨車從花木路進(jìn)入停車場。 注:外地運(yùn)輸車輛可從上海外環(huán)
5、徐浦大橋方向進(jìn)入展館,不需辦理通行證。B登記:請各參展商帶好單位介紹信和展位費(fèi)的付款憑證及名片,參展合約書的復(fù)印件備查,于8 月15日至8月16日在展廳入口處填寫登記表格,領(lǐng)取大會(huì)工作證等資料。2 倉儲(chǔ)A 因場地限制,凡本市單位一般不提供倉儲(chǔ)位置,境外或外地單位確需中轉(zhuǎn)倉儲(chǔ),請?zhí)崆芭c主辦單位指定的運(yùn)輸代理商聯(lián)系,取得許可后,方能進(jìn)行倉儲(chǔ)。 B 倉儲(chǔ)單位必須按照要求,將有關(guān)展品儲(chǔ)于指定地點(diǎn)。C 主辦單位有權(quán)拒絕一切危險(xiǎn)品及與展覽會(huì)無關(guān)的物品入庫和進(jìn)展廳。3 搭建A 本屆展會(huì)租用光地參展商如對展位有特殊搭建 要求,請于7月30日之前 將特裝展臺的圖紙(包括施工圖)交主辦單位或展館項(xiàng)目經(jīng)理,經(jīng)有關(guān)方
6、面審批同意后可于8月16日上午9:00起進(jìn)館施工,進(jìn)館前需辦理施工證(30元/張),交納光地搭建管理費(fèi)和押金后,方可進(jìn)館施工,車輛進(jìn)館還需辦理車輛進(jìn)館通行證,務(wù)必在二天內(nèi)完成布展。B 如在進(jìn)館時(shí)產(chǎn)品需用鏟車(負(fù)重不得超過3噸,產(chǎn)品不得超過3.2 W×6L×3H米)請?zhí)崆笆煊?月5日前通知主辦單位。C 有關(guān)展位所需特殊設(shè)備要求,請于7月30日之前 書面通知主辦單位,并支付相關(guān)費(fèi)用,如現(xiàn)場臨時(shí)增加,場館或搭建商將加收50%加急費(fèi)。4 現(xiàn)場 A 提供220V照明電源(標(biāo)準(zhǔn)展位免費(fèi)),最大負(fù)載500W。如需380V動(dòng)力電源或使用其他大容量電源,請?zhí)崆岸埽?月30日之前) 通知主
7、辦單位,并支付相關(guān)費(fèi)用。B 提供24小時(shí)清潔及保安工作,貴重物品請參展商自行保管為妥。展覽會(huì)主要日程安排表項(xiàng)目日期時(shí)間會(huì)刊資料截止日期7月24日展位費(fèi)交費(fèi)截止日期7月17日器材租賃及動(dòng)力電源申請截止日期7月30日特殊展位設(shè)備開始進(jìn)館時(shí)間8月15日09:00特殊展位施工布展8月15日8月16日09:00-18:0009:00-18:00標(biāo)準(zhǔn)展臺展商進(jìn)館布展8月16日09:00-18:00展臺搭建及展品布置完畢8月16日18:00展覽日期8月17日8月18日8月19日8月20日09:30-17:0009:00-17:0009:00-17:0009:00-12:00閉館8月20日12:00撤館8月2
8、0日12:00-18:00為了貴司參展工作的順利進(jìn)行,請將展商必填項(xiàng)的表格務(wù)必傳回主辦單位!謝謝合作!請?jiān)趫?bào)名截止日期前申報(bào),逾期申報(bào)所增加費(fèi)用,主辦方概不負(fù)責(zé)。新國際博覽中心交通指示圖:新國際博覽中心展館平面圖:一 綜 合 信 息1 展覽會(huì)名稱第二十一屆中國(上海)國際建材及室內(nèi)裝飾展覽會(huì)第六屆上海國際建筑節(jié)能及新型建材展覽會(huì)同期舉辦:第十二屆上海國際別墅及配套設(shè)施展第六屆中國(上海)國際室內(nèi)供暖系統(tǒng)、熱泵及通風(fēng)設(shè)備展覽會(huì)2010中國(上海)國際屋頂綠化和立體綠化展2010第二屆上海國際木制環(huán)保住宅博覽會(huì)2010中國(上海)國際太陽以及太陽能利用展覽會(huì)2010中國(上海)國際門窗、幕墻及建筑
9、遮陽展覽會(huì) 2010中國(上海)國際建筑模板、腳手架及施工技術(shù)展覽會(huì) 2 展覽地點(diǎn):上海新國際博覽中心(E1、E2、E3) 地址:上海市龍陽路2345號 :201204 :8621-28906666 :8621-289067773 展覽日期及開放時(shí)間2010年8月17日(周二)上午九時(shí)三十分至下午五時(shí)2010年8月18日至8月19日(周三至周四)上午九時(shí)至下午五時(shí)2010年8月20日(周五)上午九時(shí)至中午十二時(shí)4 主辦機(jī)構(gòu)世博集團(tuán)上?,F(xiàn)代國際展覽 :(8621)63288899, :(8621)63749188上海市建筑材料行業(yè)協(xié)會(huì) :(8621)63842404, :(8621)638424
10、39 5 入場參觀對主辦單位、協(xié)辦單位和支持單位邀請的專業(yè)觀眾開放。6 參展商登記報(bào)到各參展單位工作人員憑參展公司名片于8月15日8月16日9:0017:00前往上海新國際博覽中心現(xiàn)場接待處辦理展商登記,領(lǐng)取展商工作證等事宜。7 國內(nèi)展商住宿國內(nèi)展商住宿請與主辦單位指定的酒店聯(lián)系住宿事宜。參見食宿交通服務(wù)登記表格。8 室內(nèi)展廳技術(shù)數(shù)據(jù)設(shè)施入口大廳E1-E3號館展廳觀眾入口/展品入展廳2扇玻璃大門(2米寬2.4米高)3扇自動(dòng)玻璃門(1.75米寬2.4米高)通過每個(gè)展廳的10扇大門,南北各5扇(5米寬,4米高)展覽毛面積11500平方米/館展品入展臺汽車、叉車展廳地坪強(qiáng)固水泥,承重為3噸/平方米強(qiáng)
11、固水泥,承重為3噸/平方米展廳層高W1-W4:11-17米 W5展館:17-23米展廳亮度250LX展廳懸掛物除國旗外,不可懸掛其它物體10公斤以下的輕質(zhì)廣告載體供電方式5線,3相,380V/220V,50HZ,5000KVA壓縮空氣8BAR給水口E1-E3每個(gè)館210個(gè),管徑15、20、25毫米排水(地漏)每個(gè)館105個(gè),口徑100毫米消防煙感報(bào)警、自動(dòng)噴淋、便攜式滅火器煙感報(bào)警、自動(dòng)噴淋、便攜式滅火器空調(diào)夏天27,冬天18夏天27,冬天18同左新風(fēng)每館33600立方米/小時(shí) 每館200門保安24小時(shí)保安服務(wù),中央監(jiān)控,傳感報(bào)警24小時(shí)保安服務(wù),中央監(jiān)控,傳感報(bào)警廣播系統(tǒng)大廳展廳及辦公室應(yīng)急
12、照明大廳展廳及辦公室辦公室/VIP室VIP室2間每個(gè)館6個(gè)34平方米,1個(gè)64平方米辦公室男、女衛(wèi)生間各2處,各8個(gè)位置每個(gè)館各2處,各20個(gè)位置商場8個(gè)85平方米,4個(gè)42平方米,4個(gè)27平方米,2個(gè)51平方米小吃吧每館2個(gè)咖啡吧1個(gè),286平方米西餐廳1個(gè),800平方米中餐廳W2、W3號館夾層1個(gè),1400平方米注:了解展館技術(shù)參數(shù)可登陸上海新國際博覽中心網(wǎng)站: 查詢9. 展覽會(huì)指定代理A承建商 a.指定器材租賃/展架搭建及電力供應(yīng)商 世博集團(tuán)上?,F(xiàn)代國際展覽展示策劃部地址:上海市黃浦區(qū)盛澤路8號寧東大廈16樓(200002)聯(lián)系人:沈許峰先生 172 :021
13、-63553611b.展覽平面廣告宣傳指定印刷商世博集團(tuán)上?,F(xiàn)代國際展覽地址:上海市黃浦區(qū)盛澤路8號寧東大廈18 樓(200002)聯(lián)系人:夏先生 : (021) 63288899轉(zhuǎn)178 : (021) 63749188B. 指定展品運(yùn)輸代理 上海大勝展覽服務(wù) 地址:上海市四川中路200號405室 聯(lián)系人:孫瀚 王勤 63239598 二 展 覽 會(huì) 規(guī) 定1、展會(huì)規(guī)則為保護(hù)參展單位在中華人民共和國取得的專利權(quán),維護(hù)參展單位的合法權(quán)益,參展單位在本次展覽會(huì)期間,發(fā)現(xiàn)其他參展單位有侵害
14、其他專利權(quán)的行為,可委托本次展覽會(huì)設(shè)立的法律顧問處進(jìn)行調(diào)查和交涉。第一條為保護(hù)“第二十一屆中國(上海)國際建材及室內(nèi)裝飾展覽會(huì)”“第六屆上海國際建筑節(jié)能及新型建材展覽會(huì)”(以下簡稱“本次展覽會(huì)”)的參展單位在中華人民共和國享有之合法知識產(chǎn)權(quán)專利,保證本次展會(huì)合法、順利進(jìn)行,根據(jù)中華人民共和國專利法、中華人民共和國商標(biāo)法、中華人民共和國著作權(quán)法及中華人民共和國反不正當(dāng)競爭法的有關(guān)規(guī)定,特制定本辦法。第二條 參展單位在本次展覽會(huì)期間,發(fā)現(xiàn)其他參展單位有侵害其合法知識產(chǎn)權(quán)專利的行為的。可申請本次展覽會(huì)特設(shè)之法律顧問進(jìn)行現(xiàn)場處置。第三條 本辦法所稱之承擔(dān)處置任務(wù)的“法律顧問”是指由本次展覽會(huì)組委會(huì)委托
15、之上海市一平律師事務(wù)所及該所執(zhí)業(yè)律師。第四條 有權(quán)提出現(xiàn)場處置申請人包括:1、專利權(quán)人、商標(biāo)權(quán)人;2、在中國境內(nèi)創(chuàng)作完成作品或根據(jù)中國參加的相關(guān)國際條約約定而在中國依法應(yīng)予版權(quán)保護(hù)的著作權(quán)人;3、享有其他知識產(chǎn)權(quán)益的在先權(quán)利人;4、上述知識產(chǎn)權(quán)益的利害關(guān)系人;其他經(jīng)審核有權(quán)提出申請的人。第五條 申請人應(yīng)提交之文件、資料:1、證明其是系爭知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利人且該項(xiàng)權(quán)利在提出申請時(shí)仍然有效的證書、證明或其他書面文件;2、如提出申請的人是系爭知識產(chǎn)權(quán)的利害關(guān)系人,則除前述規(guī)定文件外,還應(yīng)提交其系該項(xiàng)知識產(chǎn)權(quán)利害關(guān)系人的證明文件;3、應(yīng)現(xiàn)場處置人員的要求需提供的其他文件、資料或樣品等;如申請人提交之資料不符
16、合前述規(guī)定,其現(xiàn)場處置的申請不予受理。第六條 現(xiàn)場處置的程序:1、現(xiàn)場處置人員審查申請,決定是否受理;2、受理申請后,進(jìn)行現(xiàn)場初步調(diào)查,對被控侵權(quán)方的侵權(quán)行為是否成立做出規(guī)定;3、認(rèn)定侵權(quán)行為成立的,根據(jù)侵權(quán)人的具體情況采取相應(yīng)的現(xiàn)場處置措施;如無法對侵權(quán)行為性質(zhì)做出現(xiàn)場認(rèn)定,或認(rèn)定不構(gòu)成侵權(quán)的,給申請人以必要的說明。第七條現(xiàn)場處置措施包括:1、詢問相關(guān)人員;2、現(xiàn)場檢查被控侵權(quán)產(chǎn)品;3、責(zé)令被控侵權(quán)人將經(jīng)初步認(rèn)定為侵權(quán)的產(chǎn)品撤展;4、對被控侵權(quán)產(chǎn)品進(jìn)行拍照等以收集、固定相應(yīng)證據(jù);5、應(yīng)申請人的要求,如實(shí)出具現(xiàn)場調(diào)查記錄。第八條 本辦法與展會(huì)的招展單位發(fā)出的其他招展資料等一并送達(dá)相關(guān)招展對象,
17、任何單位如最終決定參加本次展會(huì)均將視為接受本辦法的約束,并保證尊重他人知識產(chǎn)權(quán)益,配合現(xiàn)場處置人員的工作。第九條 現(xiàn)場處置人員依本辦法進(jìn)行的現(xiàn)場處置行為均系本次展會(huì)組委會(huì)的合法授權(quán)行為,現(xiàn)場處置人員根據(jù)本辦法出具的現(xiàn)場調(diào)查記錄視為本次展會(huì)組委會(huì)出具。第十條 本辦法的解釋權(quán)歸本次展覽會(huì)組委會(huì)所有。2展覽會(huì)指定服務(wù)商 展覽主辦單位分別為展臺搭建,展架裝修,展品運(yùn)輸(從車站、港口或機(jī)場到展會(huì)現(xiàn)場),住 宿指定代理。這些代理將與當(dāng)?shù)氐膰鴥?nèi)同行合作并按規(guī)定向展館、政府交納相關(guān)管理費(fèi)用。展品運(yùn)輸代理:除主辦單位指定的運(yùn)輸代理外,任何其他機(jī)構(gòu)都不得參與現(xiàn)場工作。對展品的裝運(yùn),包裝,拆卸的勞力申請,必須通過向
18、主辦單位提出并由運(yùn)輸代理商提供勞動(dòng)力。為保證展覽會(huì)的正常、安全運(yùn)行,參展商的所有需求應(yīng)通過指定服務(wù)商來解決,對參展商自己聯(lián)系非指定服務(wù)商,在服務(wù)過程中出現(xiàn)的任何問題,主辦方將不付責(zé)任。展臺搭建商必須保證以下工作,使展會(huì)順利進(jìn)行:A.保持展館墻與所在展位間至少0.6米范圍內(nèi)的清潔;B.保持各組展位間至少3米寬的過道。3責(zé)任與保險(xiǎn)主辦者不承擔(dān)展品的丟失,破損責(zé)任。建議展商提前為其展品在運(yùn)輸、布展、開幕、閉館及撤展的整個(gè)時(shí)間段內(nèi)投保(包括盜、遺失、破損及火險(xiǎn))。4. 消防 參展商根據(jù)其展品的特性需要特殊防火器材,須自行購買。任何人發(fā)現(xiàn)火情,不論大小,請立 刻使用火災(zāi)警報(bào)系統(tǒng),采用一切必要手段滅火并轉(zhuǎn)
19、移物品。5. 展臺搭建規(guī)定在展臺搭建及撤館期間,凡進(jìn)入展館內(nèi)的施工人員必須佩帶安全帽。6. 展臺搭建規(guī)定: (搭建展臺時(shí)須遵守以下規(guī)定)A 標(biāo)準(zhǔn)攤位a 規(guī)定以外的裝飾物品不得出現(xiàn)在展架上,不允許在展架上釘釘子或打孔及粘貼海綿雙面膠;b 禁止在展架上涂畫或張貼海報(bào)。展商如需在標(biāo)牌上涂寫需得到展架所屬承建商的同意;c 展臺內(nèi)獨(dú)立裝置不得超過2.44米高,并不得超過所分配的位置區(qū)域;d 展臺所在位置靠角的展商可把側(cè)面的墻板換成標(biāo)牌,并打上商家的名字,價(jià)格不變;e 如展商對標(biāo)準(zhǔn)展位內(nèi)所提供的裝備未能全部利用,主辦單位不負(fù)責(zé)退還未利用物品之款 項(xiàng)。B 特裝展位a 室內(nèi)空場地上所建支架不得超出8 米,超過
20、8 米高的搭建應(yīng)事先經(jīng)主辦單位書面同意。b 未經(jīng)展覽主辦單位同意,不得在展館頂上懸掛任何物品或在地板、館墻和其他建筑物上固定任 何物品。c 展商如在空場地上做假頂,需將設(shè)計(jì)圖樣送至主辦單位處以獲得批準(zhǔn)。d 展商的展臺號和公司名應(yīng)處于展臺的顯要位置。e 租用空場地的參展商須在地板上鋪墊相應(yīng)的物件如地毯等。f 空場地上特裝修的展位外表面如在通道的視線之內(nèi),必須也要做裝修處理。g 如參展商未用展覽會(huì)指定承建商,必須經(jīng)過指定承建商同意并到上海新國際博覽中心展覽施工辦公室辦理施工資格認(rèn)定書。h 參展商必須于7月30日之前,將特裝平面設(shè)計(jì)圖、立體著色效果圖、用電相位數(shù)、總耗 電量及電路分布圖(尤其要注明電
21、源引入的確切位置)等一式三份報(bào)給主辦單位,由公安、消防部門終審、備案。備注:搭建二層展位的搭建商需提供圖紙包括(各一式四份):展臺整體效果圖(正、兩側(cè)面) 、 展臺底層平面圖、 展臺上層平面圖 、 剖面圖 、正立面圖 、 側(cè)立面 、 展臺所用材料明細(xì)清單相關(guān)規(guī)格數(shù)據(jù) 、 結(jié)構(gòu)圖i. 特殊展位搭建商需向展館直接交納場地管理費(fèi),中方攤位為20元人民幣/平方米,外方攤位為USD2.5/平方米。咨詢電弧搭建二層展位的搭建商交納場地管理費(fèi)的面積計(jì)算按照:按二層實(shí)際搭建面積底層相關(guān)聯(lián)搭建面積計(jì)算付費(fèi)面積。請與新國際博覽中心李小姐聯(lián)系, j. 特裝修的
22、一切用具必須使用防火材料或經(jīng)防火涂層處理的材料。燈箱等發(fā)熱裝置,應(yīng)加設(shè)散熱結(jié)構(gòu)。k. 三夾板、七夾板做裝飾板材,一定要用防火涂料刷過,小太陽燈、彈力布嚴(yán)禁使用。l 展臺搭建禁止封頂。m 因特裝修引發(fā)與展館的糾葛,應(yīng)由特裝修發(fā)包、承包方共同與新國際博覽中心協(xié)商解決。C 統(tǒng)一規(guī)定a 由插座至展臺的電源線、接線板或變壓、穩(wěn)壓設(shè)施請自備。所有電源線均應(yīng)使用雙層絕 緣護(hù)套線,接頭必須使用瓷街頭,不同電壓的線路要分開鋪設(shè),動(dòng)力電與照明電應(yīng)分開。b 大會(huì)免費(fèi)提供或參展商租用的用具請妥善使用(如展墻上不允許粘貼或砸釘)和保管, 如有缺損、丟失,均要照價(jià)賠償。c 進(jìn)入展館的展品、展具,都要憑出館證才能帶出。公司
23、貴重物品要慎重自理,如遇意外, 及時(shí)報(bào)失。d 布展時(shí)請注重參展商之間的睦鄰友善關(guān)系,不占用公共通道和友鄰位置進(jìn)行施工及堆放 物品。如確有需要,事先應(yīng)與主辦單位協(xié)商。7. 標(biāo)準(zhǔn)展位說明租用標(biāo)準(zhǔn)攤位的參展商將被提供如下規(guī)格的展覽配置:A 三面展墻,為2.4米高4毫米厚鋁合金骨架的保利板;B 楣板上有參展商的展位號和中英文公司名稱;C 展位內(nèi)鋪地毯;D 設(shè)有兩盞射燈;E 一個(gè)220V、500W的電源插座;F 咨詢臺一個(gè);G 折疊椅兩把。8. 電力供應(yīng)展會(huì)現(xiàn)場可提供220V/50Hz單相交流電和380V/50Hz三相交流電,需要特殊用電,請自帶穩(wěn)壓器。每日展覽結(jié)束后5分鐘將切斷電源。但如果展商提前向承
24、建商提出要求并承擔(dān)費(fèi)用,主辦單位也將24小時(shí)供電。展商如需延時(shí)用電,需在閉館前4小時(shí)向主辦單位提出申請,否則主辦單位將無法短時(shí)間內(nèi)做出安排,費(fèi)用自理。標(biāo)準(zhǔn)攤位有機(jī)器用電的,必須申請空氣開關(guān)箱,否則其插座將被拆除。9. 電力安裝現(xiàn)場一切電力方面的安裝都必須由主辦單位指定的承建商執(zhí)行。租用光地的參展商應(yīng)向指定承建商說明其安裝要求,租用標(biāo)準(zhǔn)展位參展商其供電設(shè)備將按標(biāo)準(zhǔn) 安裝,如需額外用電或設(shè)備用電請事先提出租用申請。展商由于功能或美觀需要使用自備電力設(shè)備(如輸出裝置、熒光燈、射燈等)需事先提出用電安裝申請,經(jīng)指定承建商同意后,由指定承建商負(fù)責(zé)安裝。10. 租賃須知租賃定單截止日期為2010年7月30
25、日。超出此截止日期后的定單作加急處理并加收50%的加急費(fèi)。付款 1. 所有定單需全額付款至:上?,F(xiàn)代國際展覽 044036-8001-00703408091001中國銀行上海市分行2. 對截止日期后的定單的處理:對截止日期后的定單及現(xiàn)場收到的定單將收取50%的加急費(fèi)。 3. 為保證您能得到實(shí)惠的租賃價(jià),避免現(xiàn)場不必要的麻煩,務(wù)必請您將定單和銀行的匯款憑證在截止日期前盡快 給我們確認(rèn)。4. 對沒有按期匯款的定單我們將作現(xiàn)場增租處理。5. 如無特殊說明,本定單報(bào)價(jià)為整個(gè)展期價(jià)格。租賃和電器安裝條款 1. 所有租賃內(nèi)容以租賃定單內(nèi)容為準(zhǔn)。任何租賃的展具如有損失,該展商應(yīng)予以賠償。 2. 對空壓氣的提
26、供,展商應(yīng)準(zhǔn)備相應(yīng)的連接配件。 3對電壓不穩(wěn)反應(yīng)特別敏感的設(shè)備,該展商應(yīng)自備穩(wěn)壓器。對水壓和水溫有特殊要求的展商應(yīng)自備特殊配件。 4對家具租賃和安裝的任何異議應(yīng)在展會(huì)開始前提出,否則作租賃及安裝正常處理。 5展商不得自行安裝射燈和日光燈。展商自己提供的燈具應(yīng)按標(biāo)定的功率申請用電。 6展商應(yīng)將安裝的電器標(biāo)在平面圖上,如沒有表示,我們將自行處置。對電器需要改裝的展商, 我們將收取改裝費(fèi)。三 現(xiàn) 場 操 作 與 服 務(wù)1 展位現(xiàn)場操作 展位內(nèi)必須有足夠的工作人員以保證展品的正常展示。開展期間展品應(yīng)向參觀者開放,展商不 得進(jìn)行任何可能干擾觀眾或其他展商的活動(dòng)。 特別是視聽器材必須按要求放置在確定位置,
27、并設(shè)置為一定的音量,以不影響他人為原則。 展商和其雇員的一切活動(dòng)只在所分配區(qū)域內(nèi)進(jìn)行,不得在此外區(qū)域的展館內(nèi)進(jìn)行廣告及其他商 業(yè)活動(dòng)。 注:在開館時(shí)間內(nèi)不得再從展臺內(nèi)移動(dòng)展品,此活動(dòng)應(yīng)在開展時(shí)間之外進(jìn)行。2 展品保存 在進(jìn)館,展臺搭建及撤展期間,一切包裝材料、搭建材料及廢物不得占用展館通道。如需代為 保存,可與運(yùn)輸代理聯(lián)系。3 展品撤除 在開展時(shí)間內(nèi)展商如需把展品移出展館外,必須從展覽主辦單位領(lǐng)取物品轉(zhuǎn)移通行證。一切境 外展品和貨物在離開展館前都必須辦理海關(guān)手續(xù)。四 宣 傳 服 務(wù)1 展覽會(huì)刊發(fā)送 主辦單位將制作20000份展覽會(huì)刊,除向?qū)I(yè)參觀者發(fā)放以外,還將發(fā)給政府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),機(jī)關(guān), 行業(yè)協(xié)
28、會(huì),商會(huì)和有關(guān)專業(yè)單位等。 2 展覽會(huì)刊登錄展覽會(huì)刊將收錄以下內(nèi)容:A.參展企業(yè)名稱(中、英文,須與楣板名稱一致)B.展位號C.展商地址、 、 、 、E-mail、網(wǎng)址D.展品介紹(中、英文共200字以內(nèi))以上內(nèi)容將免費(fèi)刊登在由主辦單位印制的會(huì)刊上,請按表1格式填寫好相應(yīng)內(nèi)容,盡量使用電子文檔,在2010年7月24日之前電郵至主辦單位。(expojcexpojc )3 展覽會(huì)刊廣告此展覽會(huì)刊在展會(huì)期間將作為指南,在展覽會(huì)結(jié)束后也對各參觀者具有很高的參考價(jià)值。為吸引更多的觀眾到您的展位參觀,我們建議參展商在會(huì)刊上刊登廣告。詳見表5如有需要請按規(guī)定在2010年7月24日前將表5傳至主辦單位,同時(shí)將
29、廣告設(shè)計(jì)稿發(fā)至主辦單位。五、特 別 提 醒一、光地參展商可于7月30日起至新國際博覽中心W 2號館西側(cè)(見圖)中展展覽服務(wù)辦理場地押金、光地管理費(fèi)、施工證、值班證等相關(guān)手續(xù). 施工證每張30元人民幣,值班證每張40元人民幣,光地管理費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如下:20元/平方米. (咨詢 搭建二層展位的搭建商交納場地管理費(fèi)的面積計(jì)算按照:按二層實(shí)際搭建面積底層相關(guān)聯(lián)搭建面積計(jì)算付費(fèi)面積。(考慮到搭建安全問題和成本節(jié)約問題,手續(xù)辦理問題,主辦方建議參展商盡量避免搭建二層)。所有涉及雙層、多層的展臺均須中華人民共和國一級注冊結(jié)構(gòu)工程師進(jìn)行展臺圖紙審批。展臺搭建設(shè)計(jì)圖紙未經(jīng)一級注冊結(jié)構(gòu)工
30、程師審核通過的參展商,主辦方、展館方和指定審圖單位(上海漢海展覽咨詢, :28906633,李小姐)有權(quán)禁止該參展商和搭建單位在展館范圍內(nèi)施工。二、押金收取如下: 100平方米以上展位收取3000元 100平方米以下展位收取1000元三、現(xiàn)場施工問題請咨詢 世博集團(tuán)上?,F(xiàn)代國際展覽展示策劃部 地址:上海市黃浦區(qū)盛澤路8號18樓(200002) 聯(lián)系人:沈許峰先生 :8621-63288899轉(zhuǎn)172 :8621-63553611四、 運(yùn)輸問題請咨詢: 上海大勝展覽服務(wù) 地址:上海市四川中路200號405室 聯(lián)系人:孫瀚 王勤 :021-632
31、31800, 63239598 、運(yùn)輸車輛進(jìn)入展館必需在現(xiàn)場辦理通行證(W 1號館外西側(cè))方能進(jìn)入卸貨區(qū)。注:參展商需交付所有費(fèi)用后,憑相關(guān)付款憑證方可辦理車輛出入證。六、特別注意布展、展出及撤館時(shí)全過程的人身安全及物品安全在展臺搭建及撤館期間,凡進(jìn)入展館內(nèi)的施工人員必須佩帶安全帽。七、由于現(xiàn)場參觀參展人員眾多,為了營造良好的洽談氛圍,請現(xiàn)場參展單位的機(jī)器及音響設(shè)備的聲音控制在70分貝以下。八、本次展會(huì)現(xiàn)場嚴(yán)禁拍照九、特別提醒:展覽現(xiàn)場活躍著一批非法的服務(wù)人員,他們“什么都能干”而且有“價(jià)格優(yōu)勢”,但安全、質(zhì)量不能得到保證,經(jīng)常出現(xiàn)糾紛,給展商造成很大損失,請廣大參
32、展商提高警惕、切勿輕信。為了維護(hù)參展商的自身利益,主辦方要求參展商禁止向流動(dòng)攤販租賃家具,若由此發(fā)生任何糾紛,后果自負(fù)十、光地展商拆除搭建物后,憑各館保潔負(fù)責(zé)人簽字、蓋章的押金單,前往中展公司當(dāng)場退還押金.展會(huì)結(jié)束之日起一個(gè)月有效,逾期因展會(huì)已結(jié)賬,后果自負(fù)。六申 請 及 預(yù) 定 表 匯 總項(xiàng)目截止日期頁數(shù)主辦單位地址展位費(fèi)交費(fèi)7月17日 上?,F(xiàn)代國際展覽上海市盛澤路8號18樓(200002)聯(lián)系人: 夏先生 :(021)63288899-178 :(021)63749188電郵:kavanachinamie 上海市建筑材料行業(yè)協(xié)會(huì)上海普安路128號環(huán)海大廈東樓1701室聯(lián)系人:謝小姐 :(0
33、21)63842404 :(021)63842439電郵:sbmia126 特裝展臺搭建圖紙7月30日參展公司名稱及資料表17月24日14額外家具、電器申請表表2(1)(2) (3) (4)7月30日15-18場館現(xiàn)場加班單表3(1)進(jìn)館時(shí)或每天14點(diǎn)前19場館會(huì)議室租用單表3(2)7月30日20貨物運(yùn)輸代辦申請表表4(1)(2)8月10日21-23場刊廣告登記表表5(1)(2)7月30日24-25食宿交通服務(wù)登記表表68月10日26展位服務(wù)要求示意圖表77月30日27注意: 請展商務(wù)必將各所需表格在截止日期前 或發(fā)電子郵件至主辦單位表1參展公司名稱及資料料 第二十一屆中國(上海)國際建材及室
34、內(nèi)裝飾展覽會(huì) 第六屆上海國際建筑節(jié)能及新型建材展覽會(huì) 截止日期:2010年7月24日 1 參展公司名稱: 參展商請?jiān)谙铝锌崭裰杏谜蛴≠F公司中文名稱,及英文名稱,主辦機(jī)構(gòu)將在展覽會(huì)會(huì)刊內(nèi)免費(fèi)介紹各參展公司產(chǎn)品,但參展商須自行來稿,每份中英文共200字以內(nèi)(主辦機(jī)構(gòu)有權(quán)刪除超過中英各200字以外的內(nèi)容,并最后予以定稿)。為確保資料準(zhǔn)確,請采用電腦打字和電子郵件的形式發(fā)回主辦單位。若用手稿則主辦單位將不負(fù)責(zé)其稿件輸入之正確性。如未能及時(shí)提供資料,主辦者將不負(fù)責(zé)未刊出貴公司資料的責(zé)任。參展商資料: 展位號碼 企業(yè)名稱(英文) (中文) 地址(英文) (中文) : 電子信箱 負(fù)責(zé)人 職位 聯(lián)絡(luò)人 職
35、位 公司或展品介紹,須打字: 請采用電腦打字和電子郵件的形式發(fā)回主辦單位EMAIL地址 expojcexpojc 表2(1)額外家具申請表 第二十一屆中國(上海)國際建材及室內(nèi)裝飾展覽會(huì) 第六屆上海國際建筑節(jié)能及新型建材展覽會(huì) 截止日期:2010年7月30日編號 名 稱(cm)單位單價(jià)(元)數(shù)量 金額(元)備 注A-1咨詢桌(100X50X80) 個(gè)100A-1折疊式咨詢桌個(gè)200A-2鎖柜 (100X50X80) 個(gè)150A-3洽談桌(66X66 X71) 張100A-4玻璃圓桌(72 X74) 個(gè)100A-5高吧臺個(gè)150押金100A-6方桌 (74 X74 X80)張100B-1布椅 把
36、50B-2休閑椅 黃色 把60B-3圓休閑椅 淡黃色 把60B-440折椅把30B-5升降吧椅把120押金100C-1低玻璃柜(100X50X100)個(gè)280C-2高玻璃柜(100X50X250)個(gè)450C-3A玻璃柜 (100 X50 X200)個(gè)550C-4B玻璃柜 (50 X50 X200)個(gè)350D-1低展臺(50 X 50 X 50)個(gè)100D-2高展臺(50 X 50X100)個(gè)150E-1擱板(100 X24) 塊40E-1斜擱板(100 X24) 塊40E-2龍門衣架 個(gè)120E-3不銹鋼衣架 個(gè)80E-4折疊拉門W1000*H2000扇150E-5一米白色展板1000*200
37、0塊100注:一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位有一張問訊桌、兩把折椅和兩只射燈、9平方米地毯、一個(gè)220V/500W的電源插座?,F(xiàn)場增租將加收50%加急費(fèi)。所有定單需全額付款至:上?,F(xiàn)代國際展覽中國銀行上海市分行 044036-8001-00703408091001參展公司申請人姓名 職位 公司名稱 / 展位號碼 日期 簽署及公司蓋章 請將此表 至上?,F(xiàn)代國際展覽 展示策劃部 :8621-63553611聯(lián)系人:沈許鋒 TEL:8621-63288899 分機(jī)172 上海市盛澤路8號16樓H座(200002) 表2(2)額外電器申請表 第二十一屆中國(上海)國際建材及室內(nèi)裝飾展覽會(huì) 第六屆上海國際建筑節(jié)能及新型建材展覽會(huì) 截止日期:2010年7月30日編號名稱及規(guī)格(單位:cm)單位單價(jià)(元)數(shù)量金額(元)備 注F-1匙孔板W990*H1440塊200F-2網(wǎng)片W800*H1200塊50F-3長(短)臂射燈只100F-4一米圍欄根50F-529寸電視機(jī)臺500F-6松下等離子(42寸)臺1200含DVD、音響,包安裝F-6松下等離子(50寸)臺2500含DVD、音響,包安裝F-7小冰箱臺500F-7大冰箱(雙門)174L臺700F-8名片盒個(gè)80F-9廢紙簍個(gè)40F-10資料架個(gè)120F-11飲水器(含一桶水)臺140F-12電源插座(
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