第三章數(shù)據(jù)處理(中考新突破2016版)

1、第三章第三章 數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理第一節(jié) 認(rèn)識Excel第二節(jié) 數(shù)據(jù)的輸入、編輯及格式設(shè)置第三節(jié) 數(shù)據(jù)的分析統(tǒng)計第四節(jié) 圖表的使用一、數(shù)據(jù)處理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理是指對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、整理、計算、編輯等的加工和處理。數(shù)據(jù)處理的價值數(shù)據(jù)處理的價值在于可以從大量的雜亂無章的難以理解的數(shù)據(jù)中抽取并推導(dǎo)出有價值、有意義的數(shù)據(jù)或結(jié)論。依據(jù)數(shù)據(jù)獲得的方法，數(shù)據(jù)分為兩大類依據(jù)數(shù)據(jù)獲得的方法，數(shù)據(jù)分為兩大類數(shù)據(jù)測量數(shù)據(jù)計數(shù)數(shù)據(jù)測量數(shù)據(jù)：測量數(shù)據(jù)：是指使用一定的測量工具或一定的測量標(biāo)準(zhǔn)測量獲得的數(shù)據(jù)如溫度、時間、身高、視力等。計數(shù)數(shù)據(jù)計數(shù)數(shù)據(jù)：是指那些通過計算個數(shù)記錄的數(shù)據(jù)，通常采用問卷、訪談等方式獲取。如比賽中分?jǐn)?shù)

2、的統(tǒng)計、選舉活動中對票數(shù)的統(tǒng)計等。計數(shù)數(shù)據(jù)一般都是計數(shù)數(shù)據(jù)一般都是整數(shù)整數(shù)。2.數(shù)據(jù)處理過程確定主題內(nèi)容收集數(shù)據(jù)，形成數(shù)據(jù)記錄表統(tǒng)計數(shù)據(jù)，創(chuàng)建圖表（處理數(shù)據(jù)階段）結(jié)合圖表，分析數(shù)據(jù)，形成合理的研究報告交流評價二、認(rèn)識Excel1.Excel的主要功能數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能：Excel提供豐富的函數(shù)，具有強大的計算功能；圖表制作功能：Excel工作表中的數(shù)據(jù)可以生成各類圖表，以具體直觀的方式顯示數(shù)據(jù)之間的關(guān)系和變化趨勢；數(shù)據(jù)庫功能： Excel提供數(shù)據(jù)排序、篩選、檢索等數(shù)據(jù)庫功能，方便管理數(shù)據(jù)；網(wǎng)絡(luò)功能2.Excel的啟動和退出 啟動Excel的方法與啟動其它office應(yīng)用軟件的方法相同，通過開始菜單單

3、擊“開始” “程序” “Microsoft Excel”命令就可以啟動Excel（1）Excel的啟動和退出1234.Excel 2003的啟動雙擊一個Excel表格的文件名即可啟動Excel3雙擊桌面上的Excel 2003快捷方式123.關(guān)閉窗口標(biāo)題欄菜單欄常用工具欄編輯欄工作表標(biāo)簽D8單元格行標(biāo)一個工作表，最多可以有65536行列標(biāo)一個工作表，最多可以有256列3.Excel電子表格窗口界面各個部分的名稱和作用電子表格窗口界面各個部分的名稱和作用:4.工作簿與工作表的概念（1）工作簿 工作簿由一張或多張工作表組成，啟動Excel后，系統(tǒng)默認(rèn)工作簿名稱是Book1或Book2等平時所說的一

4、個Excel文檔實際就是一個工作簿。擴展名為擴展名為“.Xls”，一個工作簿右包含多張工作表。，一個工作簿右包含多張工作表。工作簿默認(rèn)名稱4.工作簿與工作表的概念（2）工作表 當(dāng)我們啟動Excel，看到的是由若干行和若干列組成的二維表格，這就是當(dāng)前工作表，系統(tǒng)默認(rèn)第一張工作表的名稱是Sheet1 工作表就可比做書中的章，一本書可以有一章工作表就可比做書中的章，一本書可以有一章或很多章。默認(rèn)或很多章。默認(rèn)三個工作表三個工作表標(biāo)簽名為標(biāo)簽名為Sheet1、 Sheet2、 Sheet3 最多最多255個，這些工作個，這些工作表中正在被編輯的那一個稱為活動工作表或當(dāng)表中正在被編輯的那一個稱為活動工作

5、表或當(dāng)前工作表前工作表.行標(biāo)一個工作表，最多可以有65536行列標(biāo)一個工作表，最多可以有256列（3）.行號和列標(biāo)當(dāng)前編輯的工作表Sheet1（4）單元格 在Excel工作表中行與列交叉處的方格叫做單元格單元格。單元格是工作表存放數(shù)據(jù)的基本單元基本單元當(dāng)單擊單元格后，單元格會被黑線框黑線框框住，這是當(dāng)前單元格或活動單元格，其地址在名稱框中顯示。（5）單元格地址 單元格地址（名稱）一般用單元格所在的列標(biāo)和行標(biāo)組成的字符串來表示。例如：當(dāng)前單元格的地址為該單元格所在的列“C”列和所在行“6”行組成的字符串“C6”單元格名稱框（6）單元格區(qū)域 所謂單元格區(qū)域，指的是由單個的單元格或多個單元格組成的區(qū)

6、域或整行、整列等。表示方法如下：表示方法如下：A1：B2（表示（表示A1到到B2連續(xù)的矩形區(qū)域）連續(xù)的矩形區(qū)域）A1，B2（表示（表示A1和和B2兩個單元格）兩個單元格）5.選擇單元格區(qū)域鼠標(biāo)指向單元格，單擊選取單元格地址定位:在名稱框中輸入單元格的地址后按回車，可快速定位到所需的單元格（1）選擇單選擇單元格元格（2）選取連續(xù)單元格區(qū)域鼠標(biāo)沿選取區(qū)域的對角線方向，從第一個單元格拖拽鼠標(biāo)至最后一個單元格選取第一個單元格，按住【Shfit】鍵的同時選取最后一個單元格（3）選取不相鄰的單元格區(qū)域 選取第一個單元格，按住【Ctrl】鍵不放，依次單擊其他單元格第二節(jié)第二節(jié) 數(shù)據(jù)的輸入、編輯及格式設(shè)置數(shù)據(jù)

7、的輸入、編輯及格式設(shè)置數(shù)據(jù)的輸入、格數(shù)據(jù)的輸入、格式設(shè)置及編輯式設(shè)置及編輯輸入數(shù)據(jù)格式設(shè)置編輯數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)的輸入與修改系列數(shù)據(jù)的輸入設(shè)置數(shù)據(jù)的字體、字號、字形、顏色設(shè)置數(shù)據(jù)的對齊方式設(shè)置數(shù)據(jù)的小數(shù)位數(shù)合并單元格添加表格邊框根據(jù)內(nèi)容調(diào)整行高和列寬插入、刪除（行、列）數(shù)據(jù)的復(fù)制、粘貼和移動數(shù)據(jù)的查找與替換一、輸入數(shù)據(jù)1.數(shù)據(jù)的輸入與修改方法一：雙擊單元格，直接輸入或修改。方法二：單擊單元格，在編輯欄 中輸入或修改，完成后直接回車或單擊 。 默認(rèn)情況下，文本類型的數(shù)據(jù)在單元格中左對齊，數(shù)值數(shù)值類型類型為右對齊右對齊。 如果單元格內(nèi)顯示“#”，表示單元格輸入的數(shù)值太長，無法完全顯示，可通過增加單元格列寬進(jìn)

8、行顯示。2.系列數(shù)據(jù)的輸入 活動單元格右下角的黑色方塊為填充柄，如“ ”，鼠標(biāo)移到該位置變?yōu)椤?十十 ”拖動填充柄可以自動填充序列數(shù)據(jù)、重復(fù)的數(shù)據(jù)、規(guī)律改變的數(shù)據(jù)。二、格式設(shè)置1.設(shè)置數(shù)據(jù)的字體、字號、字形、顏色。方法二：選中數(shù)據(jù)，點擊右鍵顯示快捷菜單設(shè)置單元格格式字體2. 格式設(shè)置（1）文本對齊方式： 設(shè)置單元格中數(shù)據(jù)的對齊方式，分為水平對齊方式和垂直對齊方式。（2）. “數(shù)字”選項卡有些數(shù)據(jù)類型支持小數(shù)位設(shè)置:如數(shù)值型、貨幣、百分比型等。選中數(shù)字分類后，在對話框右邊可以進(jìn)行小數(shù)位數(shù)調(diào)整。 方法一 選中所有合并的單元格，使用格式工具欄進(jìn)行設(shè)置（3）合并單元格 方法二：選中數(shù)據(jù)，點擊右鍵顯示快

9、捷菜單設(shè)置單元格格式對齊。合并單元格方法三拖動鼠標(biāo)將要合并的單元格選中（4)添加表格邊框拖動鼠標(biāo)將單元格選中方法二：拖動鼠標(biāo)將單元格選中三、編輯數(shù)據(jù)（1）插入、刪除（行、列）插入行、列 執(zhí)行“插入” “行”命令，在活動單元格區(qū)域上方插入一行。 執(zhí)行“插入” “列”命令，在活動單元格區(qū)域左邊插入一列。1、行高、列寬的調(diào)整、行高、列寬的調(diào)整刪除行、列 選中需刪除的行或列，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中執(zhí)行“刪除”命令 刪除行，則下方的行自動上移，刪除列，則右則的列自動左移精確調(diào)整a.調(diào)整列寬選中需要調(diào)整的單元格區(qū)域（3）行高、列寬的調(diào)整6、行高、列寬的調(diào)整b.調(diào)整行寬選中需要調(diào)整的單元格區(qū)域手動調(diào)整

10、a.調(diào)整列寬：移動鼠標(biāo)至列標(biāo)之間時，鼠標(biāo)顯示為左右箭頭 ，左右拖動調(diào)整。b.調(diào)整行高：移動鼠標(biāo)至列標(biāo)之間時，鼠標(biāo)顯示為上下箭頭 ，上下拖動調(diào)整。根據(jù)內(nèi)容自動調(diào)整 將鼠標(biāo)移動至列標(biāo)中間，使鼠標(biāo)變?yōu)樽笥壹^ ，雙擊鼠標(biāo)左鍵，或?qū)⑹髽?biāo)移動至行標(biāo)之間，鼠標(biāo)變?yōu)樯舷录^ 后雙擊鼠標(biāo)左鍵，則根據(jù)鼠標(biāo)所示位置上下或左右單元格內(nèi)容進(jìn)行自動調(diào)整。2.選定數(shù)據(jù)區(qū)域（1）選定一個單元格單擊任意單元格利用“”、“”、“”、“”方向鍵選擇。（2）選定一行：單擊行號。（3）選定一列：單擊列標(biāo)（4）選定整張表： 點擊如圖所示位置使用快捷鍵“Ctrl+A”3.數(shù)據(jù)的復(fù)制、粘貼、移動、查找和替換數(shù)據(jù)的復(fù)制、粘貼、移動、查找和替

11、換數(shù)據(jù)的復(fù)制、粘貼方法一：選中對象，使用格式工具欄上的按鈕 進(jìn)行操作；方法二： 選中對象，使用右鍵快捷菜單3.數(shù)據(jù)的復(fù)制、粘貼、移動、查找和替換數(shù)據(jù)的復(fù)制、粘貼、移動、查找和替換 選中所需數(shù)據(jù)，執(zhí)行 “編輯” “復(fù)制”命令，定位目標(biāo)單元格，執(zhí)行“編輯” “選擇性粘貼”命令，根據(jù)應(yīng)用需要進(jìn)行粘貼。數(shù)據(jù)的移動 鼠標(biāo)移動到需移動數(shù)據(jù)所在單元格下邊緣，當(dāng)指針變?yōu)?時，按住鼠標(biāo)左鍵不放拖動到目標(biāo)單元格，釋放鼠標(biāo)。如圖（3）數(shù)據(jù)的查找與替換文字的查找輸入需要查找的內(nèi)容輸入需要查找的內(nèi)容（2）文字替換輸入要替換的內(nèi)容輸入要替換的內(nèi)容輸入用來替換的新內(nèi)容輸入用來替換的新內(nèi)容第三節(jié)第三節(jié) 數(shù)據(jù)的分析統(tǒng)計數(shù)據(jù)的分

12、析統(tǒng)計數(shù)據(jù)的分析統(tǒng)計數(shù)據(jù)的分析統(tǒng)計公式和函數(shù)數(shù)據(jù)的篩選與排序運算符、公式表達(dá)式、函數(shù)的格式常用函數(shù)（SUM、MAX、MIN、AVERAGE)的使用排序自動篩選一、公式和函數(shù)1.運算符 2.單元格引用 公式中用單元格的地址替代單元格中具體數(shù)據(jù)稱為單元格引用。 引用的作用在于標(biāo)識工作表上的單元格或單元格區(qū)域，并指明公式中所用的數(shù)據(jù)在工作表中的位置單元格引用類型 ：絕對引用， 相對引用，混合引用p“D9”是相對引用，、“相對引用”時目標(biāo)單元格變動時，所引用的單元格也隨著變動。、p “$D9”和“D$9”都是混合引用，“混合引用”時目標(biāo)單元格變動時，所引用的單元格部分變動。 p“$D$9”是絕對引用。

13、、“絕對引用”時目標(biāo)單元格變動時，所引用的單元格不變。3.輸入公式 在輸入公式時，為了避免被誤判為字符串標(biāo)記，公式的第一個字符必須為等號“=” ，輸入公式后，按回車鍵或單擊編輯欄中的輸入按鈕“”確定。例如 在下表E2單元格使用公式（總分=語文+數(shù)學(xué)+英語），計算總分。輸入公式輸入公式輸入公式時，單擊單元格的作用是進(jìn)行引用4.常用函數(shù)函數(shù)函數(shù)意義意義舉例舉例AVERAGE計算參數(shù)的算術(shù)平均值計算參數(shù)的算術(shù)平均值=AVERAGE(D2:F2)=93（注意：可以給單元格設(shè)置格式，要可以給單元格設(shè)置格式，要求保留整數(shù)）求保留整數(shù)）COUNT對指定單元區(qū)域內(nèi)的數(shù)字單元格對指定單元區(qū)域內(nèi)的數(shù)字單元格計數(shù)計

14、數(shù)=COUNT(G2:G7)=6(統(tǒng)計總分列數(shù)據(jù)個數(shù)，可以知道表中統(tǒng)計總分列數(shù)據(jù)個數(shù)，可以知道表中有有6個同學(xué)參加了考試，并獲得成個同學(xué)參加了考試，并獲得成績績)MAX對指定單元區(qū)域中的單元格取最對指定單元區(qū)域中的單元格取最大值大值=MAX(D2:F7)=100（即得到成績表中最高的成績）（即得到成績表中最高的成績）MIN對指定單元區(qū)域中的單元格取最對指定單元區(qū)域中的單元格取最小值小值=MIN(D2:F7)=50（即得到成績表中最低的成績）（即得到成績表中最低的成績）SUM對指定單元區(qū)域中的單元格求和對指定單元區(qū)域中的單元格求和=SUM(D2:F2)=278IF根據(jù)條件的真假返回不同的結(jié)果根據(jù)

15、條件的真假返回不同的結(jié)果=IF(H2=60,”及格及格”,”不及格不及格”)=及及格格（若（若H2即平均分大于等于即平均分大于等于60，就在目，就在目標(biāo)單元格中顯示標(biāo)單元格中顯示“及格及格”，否則，否則顯示顯示“不及格不及格”）如果公式出錯將會出現(xiàn)提示信息錯誤值錯誤值原因原因#數(shù)值寬度超出單元格寬度，調(diào)整列寬即可數(shù)值寬度超出單元格寬度，調(diào)整列寬即可#VALUE!數(shù)據(jù)錯輸成文本數(shù)據(jù)錯輸成文本輸入公式時，按了輸入公式時，按了EnterEnter鍵鍵把公式當(dāng)做常量輸入把公式當(dāng)做常量輸入將一整個數(shù)據(jù)區(qū)域賦給了單一參數(shù)將一整個數(shù)據(jù)區(qū)域賦給了單一參數(shù)#DIV/0!除數(shù)為除數(shù)為0 0#NAME?引用文本時沒

16、有使用雙引號或名稱有誤引用文本時沒有使用雙引號或名稱有誤#N/A缺少參數(shù)缺少參數(shù)#REF!刪除了公式所引用的單元格區(qū)域刪除了公式所引用的單元格區(qū)域#NUM！公式所產(chǎn)生的數(shù)字過太大，或引用的參數(shù)非數(shù)字公式所產(chǎn)生的數(shù)字過太大，或引用的參數(shù)非數(shù)字#NULL！在公式的兩個區(qū)域中加入了空格在公式的兩個區(qū)域中加入了空格（1）插入函數(shù) 操作范例：如圖，在下表K3單元格使用SUM（）函數(shù)計算總分（2）插入函數(shù) 操作范例：如圖，在下表I3單元格使用MAX（）函數(shù)計算最高分（2）插入函數(shù) 操作范例：如圖，在下表J3單元格使用MIN（）函數(shù)計算最低分（2）插入函數(shù) 操作范例：如圖，在下表L3單元格使用用公式計算平均

17、分二、數(shù)據(jù)篩選與排序1.排序 Excel中提供數(shù)據(jù)排序的功能，可按關(guān)鍵字的降序或升序排列。操作方法操作方法在需要排序的區(qū)域中單擊任一單元格；在需要排序的區(qū)域中單擊任一單元格；執(zhí)行執(zhí)行“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)” “排序排序”菜單命令；菜單命令；在在“排序排序”對話框中選擇設(shè)置主要關(guān)鍵字，升序或降對話框中選擇設(shè)置主要關(guān)鍵字，升序或降序，以及其他關(guān)鍵字和排序方法，單擊序，以及其他關(guān)鍵字和排序方法，單擊“確定確定”2.自動篩選自動篩選 篩選是將電子表格中滿足條件的行顯示出來，以方便查詢或進(jìn)一步編輯。篩選的條件由用戶進(jìn)行設(shè)置。 Excel提供了兩種篩選區(qū)域的命令：自動篩自動篩選選，適用于簡單條件；高級篩選高級篩選，適

18、用于復(fù)雜條件。 與排序不同，篩選并沒有重新排列區(qū)域，只是暫時隱藏不必顯示的行。第四節(jié)第四節(jié) 圖表的使用圖表的使用 Excel中提供了大量圖表類型，為表格創(chuàng)建一個圖表，圖表具有較好的視覺效果，可以更清晰的反映出數(shù)據(jù)的變化、數(shù)據(jù)之間的關(guān)系等，幫助我們更好的預(yù)測趨勢、分析原因。一、圖表的創(chuàng)建1.常用圖表類型類型用途擅長比較數(shù)據(jù)間的多少與大小擅長比較數(shù)據(jù)間的多少與大小，在說明文字較多時使用也稱線形圖，按時間軸表現(xiàn)數(shù)據(jù)的變化趨勢.也稱扇形圖，選用于表現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的比例分配關(guān)系。柱形圖柱形圖折線圖折線圖餅形圖餅形圖條形圖條形圖2.數(shù)據(jù)圖表：可以方便地查看數(shù)據(jù)的差異和預(yù)測趨勢，使數(shù)據(jù)比較或數(shù)據(jù)變化趨勢變得一目了然，有助于快速、有效地表達(dá)數(shù)據(jù)關(guān)系。圖表是與生成它的工作表數(shù)據(jù)相鏈接的，因此，工作表數(shù)據(jù)發(fā)生變化時，圖表也將自動更新。2.圖表的創(chuàng)建和編輯 創(chuàng)建圖表時，應(yīng)根據(jù)數(shù)據(jù)表達(dá)要求選擇合適的圖表類型（1）選擇需創(chuàng)建圖表的