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文檔簡介

1、1Good Skill of Time Management 時(shí)間管理技能時(shí)間管理技能弘谷集團(tuán)弘谷集團(tuán)行政主管:郭英彬作品V1時(shí)間管理技能時(shí)間管理技能2一、時(shí)間管理課程緣起一、時(shí)間管理課程緣起3一、時(shí)間管理課程緣起一、時(shí)間管理課程緣起4一、時(shí)間管理課程緣起一、時(shí)間管理課程緣起請問:你如何用這筆錢?請問:你如何用這筆錢?如果銀行明天向你的帳號撥款8.64萬元,你在這一天可以隨心所欲,想用多少就用多少,用途也沒有任何的規(guī)定。條件只有一個(gè):用剩的錢不能留到第二天再用,也不能節(jié)余歸自己。5一、時(shí)間管理課程緣起一、時(shí)間管理課程緣起最成功和最不成功的人一樣,一天都只有24小時(shí),但區(qū)別就在于他們?nèi)绾卫眠@所

2、擁有的24小時(shí)。每小時(shí)由60分鐘組成,每分鐘由60秒組成,24小時(shí)總計(jì)就是8.64萬秒。 我們所擁有的時(shí)間財(cái)富6引導(dǎo)您更加了解現(xiàn)代人身心焦慮甚引導(dǎo)您更加了解現(xiàn)代人身心焦慮甚至身心疲憊的原因至身心疲憊的原因了解時(shí)間管理的根本、智慧,以及了解時(shí)間管理的根本、智慧,以及與個(gè)人成長、人生修養(yǎng)的關(guān)系與個(gè)人成長、人生修養(yǎng)的關(guān)系練習(xí)具體操作,掌握工具進(jìn)行時(shí)間練習(xí)具體操作,掌握工具進(jìn)行時(shí)間管理的技巧和方法管理的技巧和方法掌握目標(biāo)管理、晨間日記、每周回掌握目標(biāo)管理、晨間日記、每周回顧的方法顧的方法一、時(shí)間管理課程緣起一、時(shí)間管理課程緣起 時(shí)間的四項(xiàng)獨(dú)特性7一、時(shí)間管理課程緣起一、時(shí)間管理課程緣起我們口中的時(shí)間我

3、們口中的時(shí)間我們常常聽到我們常常聽到:u 我要是在大學(xué)多學(xué)點(diǎn)東西就好啦!u 我應(yīng)該少上網(wǎng)、少看電視,多讀點(diǎn)書!u 時(shí)間根本不夠用8二、時(shí)間管理理念二、時(shí)間管理理念9把握時(shí)間,做自己生命的主人把握時(shí)間,做自己生命的主人一、課程緣起一、課程緣起10什么是時(shí)間管理?時(shí)間管理時(shí)間管理是是“生活方式生活方式”二、時(shí)間管理理念二、時(shí)間管理理念11時(shí)間管理概念通過執(zhí)著并有目標(biāo)地應(yīng)用可靠的工作技巧,引導(dǎo)并安排管理自己及個(gè)人的生活,合理有效地利用可以支配的時(shí)間的一門管理科學(xué).二、時(shí)間管理理念二、時(shí)間管理理念12一、課程緣起一、課程緣起13 筆記本、萬用手冊、便利帖筆記本、萬用手冊、便利帖; 時(shí)間管理軟件時(shí)間管理

4、軟件 FTF(First Things First)FTF(First Things First) 時(shí)間管理四象限法時(shí)間管理四象限法 GTD(Get Things Done)GTD(Get Things Done); 價(jià)值觀、目標(biāo);價(jià)值觀、目標(biāo); 持續(xù)改善持續(xù)改善三、時(shí)間管理終極秘訣三、時(shí)間管理終極秘訣14 價(jià)值觀、目標(biāo);價(jià)值觀、目標(biāo); 心理狀態(tài)、持續(xù)改善心理狀態(tài)、持續(xù)改善 FTF(First Things First)FTF(First Things First) 時(shí)間管理四象限法時(shí)間管理四象限法 GTD(Get Things Done)GTD(Get Things Done); 筆記本、萬

5、用手冊、便利帖筆記本、萬用手冊、便利帖; 時(shí)間管理軟件時(shí)間管理軟件時(shí)間管理終極秘訣時(shí)間管理終極秘訣15價(jià)值觀價(jià)值觀二、時(shí)間管理終極方法二、時(shí)間管理終極方法-四象限法四象限法你知道什么是沮喪嗎?那就是當(dāng)你花了一生的時(shí)間去爬梯子并最終大道頂端的時(shí)候,卻發(fā)現(xiàn)梯子架的并不是你想上的地方約瑟夫坎貝爾16時(shí)間管理的三大殺手時(shí)間管理的三大殺手二、時(shí)間管理終極方法二、時(shí)間管理終極方法-四象限法四象限法因?yàn)椴恢雷约旱膬r(jià)值觀是什么或者價(jià)值觀沖突所致17明確價(jià)值觀是時(shí)間管理的根本二、時(shí)間管理終極方法二、時(shí)間管理終極方法-四象限法四象限法 我們相信在生活中有最重要的、具有最高優(yōu)先度的事情它將直接影響我們?nèi)绾胃冻鲎约?/p>

6、的時(shí)間、精力和金錢,也決定了我們的生命品質(zhì)。價(jià)值觀支配著生活中的每一件事!18目標(biāo)二、時(shí)間管理終極方法二、時(shí)間管理終極方法-四象限法四象限法19設(shè)定目標(biāo)的全套程序二、時(shí)間管理終極方法二、時(shí)間管理終極方法-四象限法四象限法20目標(biāo)分析工具目標(biāo)樹二、時(shí)間管理終極方法二、時(shí)間管理終極方法-四象限法四象限法21目標(biāo)分析工具目標(biāo)樹二、時(shí)間管理終極方法二、時(shí)間管理終極方法-四象限法四象限法22持續(xù)改善二、時(shí)間管理終極方法二、時(shí)間管理終極方法-四象限法四象限法23持續(xù)改善二、時(shí)間管理終極方法二、時(shí)間管理終極方法-四象限法四象限法24持續(xù)改善二、時(shí)間管理終極方法二、時(shí)間管理終極方法-四象限法四象限法25 筆記

7、本、萬用手冊、便利帖筆記本、萬用手冊、便利帖; 時(shí)間管理軟件時(shí)間管理軟件 FTF(First Things First)FTF(First Things First) 時(shí)間管理四象限法時(shí)間管理四象限法 GTD(Get Things Done)GTD(Get Things Done); 價(jià)值觀、目標(biāo);價(jià)值觀、目標(biāo); 心理狀態(tài)、持續(xù)改善心理狀態(tài)、持續(xù)改善時(shí)間管理終極秘訣時(shí)間管理終極秘訣26FTF是以原則為中心的方法,不是教你如何提高速度,而是給你一個(gè)指南針指南針為你指明方向。強(qiáng)調(diào)根據(jù)七個(gè)習(xí)慣的原則和自己的使命、價(jià)使命、價(jià)值觀值觀,來規(guī)劃自己的人生人生,根據(jù)這些原則決定哪些事情是真正對實(shí)現(xiàn)自己的人生

8、意義重大的要事,然后處理要事。強(qiáng)調(diào)從大局著眼,強(qiáng)調(diào)效果和方向,更多的是原則。要事第一要事第一(First Things First)(First Things First)一、時(shí)間管理終極方法一、時(shí)間管理終極方法-FTF27要事第一要事第一一、時(shí)間管理終極方法一、時(shí)間管理終極方法-FTF28帕累托原則帕累托原則(80/20(80/20原則原則) )重要的少數(shù)不瑣碎的多數(shù)重要的少數(shù)不瑣碎的多數(shù)一、時(shí)間管理終極方法一、時(shí)間管理終極方法-FTF29時(shí)時(shí)間間管管理理四四象象限限二、時(shí)間管理終極方法二、時(shí)間管理終極方法-四象限法四象限法緊急重要不重要不緊急不重要緊急重要不緊急重要緊急的定定出出時(shí)時(shí)間間待

9、待會(huì)會(huì)做做打打發(fā)發(fā)時(shí)時(shí)間間時(shí)時(shí)做做。立立即即去去做做授授權(quán)權(quán)別別人人去去做做30時(shí)時(shí)間間管管理理四四象象限限二、時(shí)間管理終極方法二、時(shí)間管理終極方法-四象限法四象限法31時(shí)時(shí)間間管管理理四四象象限限如何投資二象限如何投資二象限時(shí)間本身并無多余時(shí)間本身并無多余 無法增加無法增加二、時(shí)間管理終極方法二、時(shí)間管理終極方法-四象限法四象限法32GTDGTD的理念的理念清清空空大大腦腦戴維艾倫三、時(shí)間管理終極方法三、時(shí)間管理終極方法-GTD33三、時(shí)間管理終極方法三、時(shí)間管理終極方法-GTD34三、時(shí)間管理終極方法三、時(shí)間管理終極方法-GTD收集收集(清空清空)回顧回顧搞搞35三、時(shí)間管理終極方法三、時(shí)

10、間管理終極方法-GTD36ABC等級法等級法- -FTF阿倫拉金四、時(shí)間管理終極方法四、時(shí)間管理終極方法-ABC37ABC等級法的延伸等級法的延伸六點(diǎn)優(yōu)先工作制六點(diǎn)優(yōu)先工作制價(jià)值價(jià)值2.52.5萬萬美元的美元的時(shí)間管時(shí)間管理方法理方法四、時(shí)間管理終極方法四、時(shí)間管理終極方法-ABC38本節(jié)回顧本節(jié)回顧39 筆記本、萬用手冊、便利帖筆記本、萬用手冊、便利帖; 時(shí)間管理軟件時(shí)間管理軟件 FTF(First Things First)FTF(First Things First) 時(shí)間管理四象限法時(shí)間管理四象限法 GTD(Get Things Done)GTD(Get Things Done); 價(jià)

11、值觀、目標(biāo);價(jià)值觀、目標(biāo); 心理狀態(tài)、持續(xù)改善心理狀態(tài)、持續(xù)改善時(shí)間管理終極秘訣時(shí)間管理終極秘訣40筆記本筆記本時(shí)間管理終極工具時(shí)間管理終極工具41便利貼一、時(shí)間管理終極工具一、時(shí)間管理終極工具-夢想成真手冊夢想成真手冊便利貼,便利貼,2020世紀(jì)的一大發(fā)明世紀(jì)的一大發(fā)明42PC軟件、app一、時(shí)間管理終極工具一、時(shí)間管理終極工具-夢想成真手冊夢想成真手冊43選擇效率更高的工具一、時(shí)間管理終極工具一、時(shí)間管理終極工具-夢想成真手冊夢想成真手冊44辦公室的辦公室的5S5S二、時(shí)間管理終極工具二、時(shí)間管理終極工具-夢想成真系統(tǒng)夢想成真系統(tǒng)5S5S的工作我們稱之為的工作我們稱之為“整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)”。 45管理工具紙張手寫類科技電子類優(yōu)點(diǎn)方便、直觀、隨心所欲無限制;幫助思考;不需要特別學(xué)習(xí);安全可靠記憶容量巨大;體積相對較??;自動(dòng)化;功能多;缺點(diǎn)容量限制多;要不斷更換、增加;體積相對較大;功能少,重復(fù)抄寫工作多;要學(xué)習(xí)如何使用;受電腦、電源等限制較多;思緒容易被打斷;故障、丟失概率高。時(shí)間管理終極工具時(shí)間管理終極工具46第一

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