公文寫作培訓(xùn)ppt課件

1、整理課件好文章是怎樣煉成的好文章是怎樣煉成的整理課件目錄目錄第二部分第二部分第一部分第一部分重要性重要性報告報告第四部分第四部分第三部分第三部分請示請示總結(jié)總結(jié)第五部分第五部分述職報告述職報告第六部分第六部分基本寫法基本寫法整理課件為什么要學(xué)會寫文章？我們會說嗎？為什么要學(xué)會寫文章？我們會說嗎？n岳總名言：光說不練假把式；光練不說傻把式。岳總名言：光說不練假把式；光練不說傻把式。n文以載道文以載道n立德、立功、立德、立功、立言立言n自我提高自我提高, ,理清思路理清思路n溝通上情下達(dá)，下情上達(dá)溝通上情下達(dá)，下情上達(dá)n展示自我展示自我 整理課件怎么辦？怎么辦？n學(xué)學(xué)n練練整理課件報告報告 報告是

2、上行文，報告是上行文，用于向上級機(jī)關(guān)匯報用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況、提工作、反映情況、提出意見或者建議，答出意見或者建議，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。 整理課件報告的種類報告的種類u從內(nèi)容上分，有綜合報告和專題報告從內(nèi)容上分，有綜合報告和專題報告整理課件報告的寫作報告的寫作專題報告的正文寫法：專題報告的正文寫法：首先，匯報工作進(jìn)展的情況。首先，匯報工作進(jìn)展的情況。其次，分析說明存在的問題及其原因。其次，分析說明存在的問題及其原因。最后，提出解決問題的措施和辦法。最后，提出解決問題的措施和辦法。整理課件報告的寫作報告的寫作報告寫作應(yīng)注意的事項(xiàng)：報告寫作應(yīng)注意的事項(xiàng)：1 1堅持實(shí)事

3、求是的原則，認(rèn)真調(diào)查研究，仔細(xì)核實(shí)匯報有關(guān)材料數(shù)堅持實(shí)事求是的原則，認(rèn)真調(diào)查研究，仔細(xì)核實(shí)匯報有關(guān)材料數(shù)據(jù)，尤其是新情況、新問題和新辦法，并且作出正確的判斷或結(jié)據(jù)，尤其是新情況、新問題和新辦法，并且作出正確的判斷或結(jié)論。論。2 2必須及時報告，提高辦事效率，防止貽誤工作。必須及時報告，提高辦事效率，防止貽誤工作。3 3要明確主題、突出中心，要講究條理、層次分明、詳略得當(dāng)、表要明確主題、突出中心，要講究條理、層次分明、詳略得當(dāng)、表述準(zhǔn)確精練。述準(zhǔn)確精練。4 4報告不得夾帶請示事項(xiàng)。報告不得夾帶請示事項(xiàng)。 整理課件請示請示 請示是上行文，請示是上行文，用于向上級機(jī)關(guān)請求用于向上級機(jī)關(guān)請求批示、批準(zhǔn)

4、。批示、批準(zhǔn)。 整理課件請示寫作應(yīng)注意事項(xiàng)請示寫作應(yīng)注意事項(xiàng)1 1必須堅持必須堅持“一文一事一文一事”的原則的原則2 2不要搞多頭請示不要搞多頭請示3 3不越級請示不越級請示4 4聯(lián)合請示要搞好會簽聯(lián)合請示要搞好會簽5 5請示的理由要充分合理請示的理由要充分合理6 6分清職責(zé)，不要事事請示分清職責(zé)，不要事事請示整理課件報告與請示的區(qū)別報告與請示的區(qū)別 1 1行文的作用和目的不同行文的作用和目的不同作用：報告：向上級機(jī)關(guān)匯報反映工作情況，為上級機(jī)關(guān)提供信息和經(jīng)作用：報告：向上級機(jī)關(guān)匯報反映工作情況，為上級機(jī)關(guān)提供信息和經(jīng) 驗(yàn)，便于指導(dǎo)和開展今后的工作。驗(yàn)，便于指導(dǎo)和開展今后的工作。 請示：請求上

5、級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)、批示或支持解決本單位無權(quán)或無力解請示：請求上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)、批示或支持解決本單位無權(quán)或無力解 決的具體而急迫的重要事項(xiàng)。決的具體而急迫的重要事項(xiàng)。目的：報告：報告的目的并不在于是否要獲得上級的同意批準(zhǔn)或批示，目的：報告：報告的目的并不在于是否要獲得上級的同意批準(zhǔn)或批示， 所以，上級機(jī)關(guān)接文后不一定給予批復(fù)。所以，上級機(jī)關(guān)接文后不一定給予批復(fù)。 請示：上級接文后無論同意與否，務(wù)必迅速予以批復(fù)。請示：上級接文后無論同意與否，務(wù)必迅速予以批復(fù)。整理課件報告與請示的區(qū)別報告與請示的區(qū)別2 2內(nèi)容和結(jié)構(gòu)不同內(nèi)容和結(jié)構(gòu)不同內(nèi)容：報告：內(nèi)容廣泛，不得夾帶請示事項(xiàng)，也不能請求上級批復(fù)。內(nèi)容：報告：內(nèi)容

6、廣泛，不得夾帶請示事項(xiàng)，也不能請求上級批復(fù)。 請示：要求一文一事，內(nèi)容單一具體明確。請示：要求一文一事，內(nèi)容單一具體明確。結(jié)構(gòu)：報告：結(jié)構(gòu)安排可以不拘一格，一些報告的篇幅也較長。結(jié)構(gòu)：報告：結(jié)構(gòu)安排可以不拘一格，一些報告的篇幅也較長。 請示：結(jié)構(gòu)固定，包括請示理由、事項(xiàng)和結(jié)語，三部分缺一不請示：結(jié)構(gòu)固定，包括請示理由、事項(xiàng)和結(jié)語，三部分缺一不 可，文字簡明扼要，行文一般較短?？桑淖趾喢鞫笠?，行文一般較短。整理課件報告與請示的區(qū)別報告與請示的區(qū)別3 3行文時限和執(zhí)行要求不同行文時限和執(zhí)行要求不同時限：時限： 報告：相對請示而言可以慢一些。報告：相對請示而言可以慢一些。 請示：盡可能快。請示：盡

7、可能快。執(zhí)行要求：報告：可在事后行文，也可事中行文。執(zhí)行要求：報告：可在事后行文，也可事中行文。 請示：必須事前行文，要在上級批復(fù)后方可實(shí)施，不能請示：必須事前行文，要在上級批復(fù)后方可實(shí)施，不能 邊斬邊奏，更不能先斬后奏。邊斬邊奏，更不能先斬后奏。整理課件總結(jié)定義總結(jié)定義 總結(jié)是對前一階段總結(jié)是對前一階段工作或某項(xiàng)工作回顧與評工作或某項(xiàng)工作回顧與評價，找出成績與問題、經(jīng)價，找出成績與問題、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，引出規(guī)律性認(rèn)驗(yàn)與教訓(xùn)，引出規(guī)律性認(rèn)識，用來指導(dǎo)今后工作的識，用來指導(dǎo)今后工作的一種應(yīng)用文。一種應(yīng)用文。整理課件總 結(jié)n特點(diǎn)：經(jīng)驗(yàn)性、客觀性、理論性特點(diǎn)：經(jīng)驗(yàn)性、客觀性、理論性n由感性上升到理性由感

8、性上升到理性n分類：綜合性總結(jié)和專題性總結(jié)分類：綜合性總結(jié)和專題性總結(jié)整理課件總結(jié)注意問題總結(jié)注意問題n1、觀點(diǎn)正確觀點(diǎn)正確n2 2、材料要真實(shí)、材料要真實(shí)n3 3、重點(diǎn)突出、重點(diǎn)突出n4 4、解決實(shí)際問題、解決實(shí)際問題整理課件總結(jié)通常寫法總結(jié)通常寫法n1、體裁特點(diǎn)：獨(dú)體（一段）、排列式、數(shù)字式體裁特點(diǎn)：獨(dú)體（一段）、排列式、數(shù)字式n2 2、意在筆先：構(gòu)思，寫什么；先寫什么，后寫什么，、意在筆先：構(gòu)思，寫什么；先寫什么，后寫什么，要有寫作提綱要有寫作提綱n標(biāo)題：單位時間事由標(biāo)題：單位時間事由n 新聞式標(biāo)題新聞式標(biāo)題n開頭：什么單位、時間、條件、事情、結(jié)果、經(jīng)驗(yàn)，簡潔說明開頭：什么單位、時間、條

9、件、事情、結(jié)果、經(jīng)驗(yàn)，簡潔說明n正文：工作情況概括、結(jié)果如何、主要成績、經(jīng)驗(yàn)、如何取得、存在正文：工作情況概括、結(jié)果如何、主要成績、經(jīng)驗(yàn)、如何取得、存在問題和教訓(xùn)，上升到理論高度問題和教訓(xùn)，上升到理論高度n結(jié)尾：結(jié)尾：1 1、總結(jié)全文、總結(jié)全文n 2 2、首尾呼應(yīng)、首尾呼應(yīng)n 3 3、富于哲理，引人深思、富于哲理，引人深思整理課件總結(jié)的特點(diǎn)總結(jié)的特點(diǎn) 1 1目的性目的性 肯定成績，檢查問題，找出規(guī)律，以指導(dǎo)今后的工作?？隙ǔ煽儯瑱z查問題，找出規(guī)律，以指導(dǎo)今后的工作。2 2真實(shí)性真實(shí)性 總結(jié)必須真實(shí)反映情況，要求內(nèi)容真實(shí)，完全忠實(shí)地反映自總結(jié)必須真實(shí)反映情況，要求內(nèi)容真實(shí)，完全忠實(shí)地反映自身的實(shí)

10、踐活動，由于總結(jié)是人們自身實(shí)踐活動的真實(shí)反映，它一身的實(shí)踐活動，由于總結(jié)是人們自身實(shí)踐活動的真實(shí)反映，它一律采用第一人稱的寫法。律采用第一人稱的寫法。3 3時限性時限性 總結(jié)的寫作一般都有時限的要求。如年度總結(jié)、季度總結(jié)、總結(jié)的寫作一般都有時限的要求。如年度總結(jié)、季度總結(jié)、月份總結(jié)或數(shù)年的工作總結(jié)，其時限是相當(dāng)明確的。月份總結(jié)或數(shù)年的工作總結(jié)，其時限是相當(dāng)明確的。整理課件總結(jié)寫作的基本要求總結(jié)寫作的基本要求 1 1實(shí)事求事，杜絕虛假實(shí)事求事，杜絕虛假 這是寫好總結(jié)的前提，要如實(shí)反映工作中的成績和問題、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，這是寫好總結(jié)的前提，要如實(shí)反映工作中的成績和問題、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，事實(shí)必須真實(shí)，材料必

11、須準(zhǔn)確，評價必須恰如其分。事實(shí)必須真實(shí)，材料必須準(zhǔn)確，評價必須恰如其分。2 2突出特點(diǎn)，寫出特色突出特點(diǎn)，寫出特色 要根據(jù)總結(jié)寫作的目的和用途，在內(nèi)容上有所側(cè)重，材料的安排有主要根據(jù)總結(jié)寫作的目的和用途，在內(nèi)容上有所側(cè)重，材料的安排有主有次，寫作中有詳有略。更重要的是要注意反映本單位工作的特點(diǎn)，認(rèn)真有次，寫作中有詳有略。更重要的是要注意反映本單位工作的特點(diǎn)，認(rèn)真分析概括，從中發(fā)現(xiàn)新事物，總結(jié)新經(jīng)驗(yàn)。不能堆砌材料，羅列現(xiàn)象，記分析概括，從中發(fā)現(xiàn)新事物，總結(jié)新經(jīng)驗(yàn)。不能堆砌材料，羅列現(xiàn)象，記流水帳，在內(nèi)容形式、觀點(diǎn)方面千篇一律。流水帳，在內(nèi)容形式、觀點(diǎn)方面千篇一律。整理課件n3、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)：結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)

12、：n4、布局合理、布局合理n5、敘事有序、敘事有序n6、事理說明、事理說明n7、反復(fù)修改、反復(fù)修改n8、語言精當(dāng)、語言精當(dāng)n用陳述和議論式的語言用陳述和議論式的語言整理課件述職報告述職報告 述職報告是指國家黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)和工作人員，述職報告是指國家黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)和工作人員，按照規(guī)定向組織和領(lǐng)導(dǎo)，陳述自己在一定時期內(nèi)工作業(yè)績和想法并按照規(guī)定向組織和領(lǐng)導(dǎo)，陳述自己在一定時期內(nèi)工作業(yè)績和想法并自我評述。它是總結(jié)報告的一種特殊形式。自我評述。它是總結(jié)報告的一種特殊形式。整理課件述職報告的種類述職報告的種類u從時間上分：從時間上分：臨時述職報告、年度述職報告臨時述職報告、年度述職

13、報告u從內(nèi)容上分：從內(nèi)容上分：專題性述職報告、綜合性述職報告專題性述職報告、綜合性述職報告u從報告者分：從報告者分：個人述職報告、集體述職報告?zhèn)€人述職報告、集體述職報告u從制度上分從制度上分定期述職報告、不定期述職報告定期述職報告、不定期述職報告整理課件述職報告的作用述職報告的作用p是組織人事部門和主管領(lǐng)導(dǎo)了解和考察干部的重要途徑。是組織人事部門和主管領(lǐng)導(dǎo)了解和考察干部的重要途徑。p有利于教育干部樹立、強(qiáng)化職責(zé)觀念。有利于教育干部樹立、強(qiáng)化職責(zé)觀念。p有利于發(fā)揚(yáng)民主，接受群眾的監(jiān)督。有利于發(fā)揚(yáng)民主，接受群眾的監(jiān)督。p為組織人事部門和主管部門搞好自身建設(shè)提供有利的教材。為組織人事部門和主管部門搞

14、好自身建設(shè)提供有利的教材。整理課件述職報告的特點(diǎn)述職報告的特點(diǎn)1.1.自敘性自敘性2.2.自評性自評性3.3.報告性報告性整理課件述職報告的內(nèi)容結(jié)構(gòu)述職報告的內(nèi)容結(jié)構(gòu)1.1.標(biāo)題標(biāo)題n公文式標(biāo)題：公文式標(biāo)題： 按照公文標(biāo)題的格式進(jìn)行擬定。時限按照公文標(biāo)題的格式進(jìn)行擬定。時限+ +內(nèi)容內(nèi)容+ +文種文種 如：如：20092009年總經(jīng)理的述職報告年總經(jīng)理的述職報告n文種式標(biāo)題：文種式標(biāo)題： 只寫只寫述職報告述職報告。n文章式標(biāo)題文章式標(biāo)題 按照一般文章標(biāo)題的形式來擬寫。按照一般文章標(biāo)題的形式來擬寫。整理課件述職報告的內(nèi)容結(jié)構(gòu)述職報告的內(nèi)容結(jié)構(gòu)2.2.主送機(jī)關(guān)或稱謂主送機(jī)關(guān)或稱謂n如果以書面形式直

15、接送交組織人事部門或主管領(lǐng)導(dǎo)的，開頭如果以書面形式直接送交組織人事部門或主管領(lǐng)導(dǎo)的，開頭應(yīng)寫明受文機(jī)關(guān)名稱或某某領(lǐng)導(dǎo)。應(yīng)寫明受文機(jī)關(guān)名稱或某某領(lǐng)導(dǎo)。 如：如：“* * *縣人事局縣人事局”或或“* * *部長部長”或或“* * *領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)”n如果是以口頭形式向領(lǐng)導(dǎo)和群眾匯報的，可以稱呼如果是以口頭形式向領(lǐng)導(dǎo)和群眾匯報的，可以稱呼“各位領(lǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們導(dǎo)、同志們”。整理課件述職報告的內(nèi)容結(jié)構(gòu)述職報告的內(nèi)容結(jié)構(gòu)3.3.正文正文（1 1）交代任職的自然情況）交代任職的自然情況（2 2）敘述實(shí)際成績，如何履行職務(wù)的，要突出個人特點(diǎn)。這是述職）敘述實(shí)際成績，如何履行職務(wù)的，要突出個人特點(diǎn)。這是述職報告

16、的核心部分，也是述職報告的主體。這里要從思想、政治素質(zhì)，報告的核心部分，也是述職報告的主體。這里要從思想、政治素質(zhì)，開拓進(jìn)取精神，法律水平，處事決斷能力，分析綜合能力，廉潔模開拓進(jìn)取精神，法律水平，處事決斷能力，分析綜合能力，廉潔模范作用，上下左右關(guān)系，工作作風(fēng)等方面來敘述自己的實(shí)績和經(jīng)驗(yàn)。范作用，上下左右關(guān)系，工作作風(fēng)等方面來敘述自己的實(shí)績和經(jīng)驗(yàn)。對一些重大問題的決策過程，對棘手事件處理的思路，對群眾關(guān)心對一些重大問題的決策過程，對棘手事件處理的思路，對群眾關(guān)心的問題的認(rèn)識和處理等都要交代清楚。做到具體、充實(shí)。的問題的認(rèn)識和處理等都要交代清楚。做到具體、充實(shí)。整理課件述職報告的內(nèi)容結(jié)構(gòu)述職報

17、告的內(nèi)容結(jié)構(gòu)（3 3）回答是否稱職。今后盡責(zé)的設(shè)想和決心。這是結(jié)尾部分，既回答是否稱職。今后盡責(zé)的設(shè)想和決心。這是結(jié)尾部分，既要簡明，又要體現(xiàn)述職者的謙恭、誠懇的態(tài)度。要簡明，又要體現(xiàn)述職者的謙恭、誠懇的態(tài)度。4.4.署名、時間署名、時間 在述職報告的末尾落款處，寫上述職者的姓名及時間。如在述職報告的末尾落款處，寫上述職者的姓名及時間。如果述職者的姓名已經(jīng)放在標(biāo)題下面，最后寫明時間即可。果述職者的姓名已經(jīng)放在標(biāo)題下面，最后寫明時間即可。整理課件述職報告注意事項(xiàng)述職報告注意事項(xiàng)1.1.限時性。一般不超過限時性。一般不超過30003000字；任職時間內(nèi)的事；表達(dá)不超過半小字；任職時間內(nèi)的事；表達(dá)不

18、超過半小時端正態(tài)度，嚴(yán)肅認(rèn)真時端正態(tài)度，嚴(yán)肅認(rèn)真2.2.成績求實(shí)性。成績求實(shí)性。 述職報告所寫的內(nèi)容，必須反映自己所在崗位的職責(zé)。這就述職報告所寫的內(nèi)容，必須反映自己所在崗位的職責(zé)。這就要求實(shí)事求是，從實(shí)際出發(fā)，根據(jù)自己所在崗位的職能，如實(shí)地要求實(shí)事求是，從實(shí)際出發(fā)，根據(jù)自己所在崗位的職能，如實(shí)地向上級匯報自己的工作實(shí)績，這是對干部的基本要求。向上級匯報自己的工作實(shí)績，這是對干部的基本要求。 整理課件述職報告注意事項(xiàng)述職報告注意事項(xiàng)3 3. .處理好三個關(guān)系：處理好三個關(guān)系：成績與問題成績與問題個人與集體，說個人做的事情個人與集體，說個人做的事情敘和議的關(guān)系：辯證看問題，不能爭功推過，也不能讓

19、功攬過；突出個性敘和議的關(guān)系：辯證看問題，不能爭功推過，也不能讓功攬過；突出個性4. 4. 抓重點(diǎn)：抓重點(diǎn)：突出突出“我我”自自圍繞圍繞“職職”字字注意注意“實(shí)實(shí)”字字體現(xiàn)體現(xiàn)“述述”字字整理課件述職報告禁忌述職報告禁忌n居高臨下居高臨下n評功擺好評功擺好n思想?yún)R報思想?yún)R報n個人總結(jié)個人總結(jié)整理課件述職報告與個人總結(jié)的區(qū)別述職報告與個人總結(jié)的區(qū)別1. 1. 回答的問題不同回答的問題不同總結(jié)：總結(jié)： 回答做什么工作，取得了哪些成績，有什么不足，有何經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等?；卮鹱鍪裁垂ぷ?，取得了哪些成績，有什么不足，有何經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等。述職報告：回答有什么職責(zé)，履行職責(zé)的能力如何，是怎樣履行的，稱職與否等。述職報

20、告：回答有什么職責(zé)，履行職責(zé)的能力如何，是怎樣履行的，稱職與否等。2.2.寫作的重點(diǎn)不同寫作的重點(diǎn)不同總結(jié)：總結(jié)： 重點(diǎn)在于全面歸納工作情況，體現(xiàn)工作實(shí)績。重點(diǎn)在于全面歸納工作情況，體現(xiàn)工作實(shí)績。述職報告：以履行職責(zé)方面的情況為重點(diǎn)，突出表現(xiàn)德、能、勤、績，表現(xiàn)履行職述職報告：以履行職責(zé)方面的情況為重點(diǎn)，突出表現(xiàn)德、能、勤、績，表現(xiàn)履行職 責(zé)的能力。責(zé)的能力。整理課件述職報告與個人總結(jié)的區(qū)別述職報告與個人總結(jié)的區(qū)別3. 3. 表達(dá)方式不同表達(dá)方式不同總結(jié)：總結(jié)： 運(yùn)用敘述的方式和概括的語言，歸納工作結(jié)果。運(yùn)用敘述的方式和概括的語言，歸納工作結(jié)果。述職報告：采用夾敘夾議的寫法，既表述履行職責(zé)的有關(guān)情況，又說明述職報告：采用夾敘夾議的寫法，既表述履行職責(zé)的有關(guān)情況，又說明履行履行 職責(zé)的出發(fā)點(diǎn)和思路，還要申述處理問題的依據(jù)和理由。職責(zé)的出發(fā)點(diǎn)和思路，還要申述處理問題的依據(jù)和理由。4.4.范圍不同范圍不同總結(jié)：總結(jié)：