項(xiàng)目設(shè)計(jì)程序與質(zhì)量體系文件運(yùn)行管理

1、項(xiàng)目設(shè)計(jì)程序和質(zhì)量體系文件運(yùn)行管理 【摘 要】本文方要介紹了如何做好本專業(yè)的質(zhì)量保證體系工作。從而達(dá)到在項(xiàng)目運(yùn)行過(guò)程中形成的質(zhì)量文件記錄是否符合要求，文件的完整性、時(shí)效性及限制程序。 【關(guān)鍵詞】合同評(píng)審；策劃；輸入；限制和協(xié)調(diào) Project design process and quality management system files to run Sun Ya-jie (Hydro and Power Design Institute of Xinjiang Urumqi Xinjiang 830000) 【Abstract】This article describes how to

2、 do the side to the professional quality assurance system to work. Quality documentation in the project so as to achieve the formation during operation meets the requirements, file integrity, timeliness and control procedures. 【Key words】Contract review;Planning;Enter;Control and Coordination 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)

3、責(zé)所擔(dān)當(dāng)項(xiàng)目質(zhì)量體系的運(yùn)行，各專業(yè)負(fù)責(zé)人做好本專業(yè)的質(zhì)量保證體系工作。設(shè)計(jì)管理部和專業(yè)室主任分別負(fù)責(zé)檢查和指導(dǎo)項(xiàng)目及專業(yè)的質(zhì)量體系運(yùn)行工作。項(xiàng)目不分大小，均應(yīng)依據(jù)質(zhì)量管理體系文件的要求運(yùn)行，未執(zhí)行質(zhì)量管理體系文件要求的設(shè)計(jì)文件不得出院。重點(diǎn)考核在項(xiàng)目運(yùn)行過(guò)程中形成的質(zhì)量文件記錄是否符合要求，文件的完整性、時(shí)效性及限制程序。 1合同評(píng)審和簽訂 1.1 合同等級(jí)的劃分：（1）設(shè)計(jì)合同收費(fèi)20萬(wàn)元以下（含20萬(wàn)元）的合同為小型項(xiàng)目合同。（2）設(shè)計(jì)合同收費(fèi)20萬(wàn)元以上300萬(wàn)元以下（含300萬(wàn)元）的合同為中型項(xiàng)目合同。（3）設(shè)計(jì)合同收費(fèi)300萬(wàn)元以上的合同為大型項(xiàng)目合同。 1.2 合同的評(píng)審范圍：（1

4、）每項(xiàng)合同簽約前均應(yīng)進(jìn)行合同評(píng)審；（2）合同的范圍：和顧客之間以任何方式傳遞的、雙方同意的要求，如：托付書、合同、標(biāo)書、上級(jí)指示或文件、口頭定單等；（3）對(duì)無(wú)書面方式接到的訂單應(yīng)實(shí)行措施形成書面文件，并得到顧客的確認(rèn)。 1.3 合同評(píng)審內(nèi)容：（1）顧客的要求是否明確并形成文件；（2）合同中如有和投標(biāo)不一樣的要求是否都已得到解決；（3）合同內(nèi)容及顧客要求是否符合國(guó)家法律、法規(guī)；（4）技術(shù)實(shí)力和按期交付實(shí)力能否滿意合同要求以及履行合同中存在的風(fēng)險(xiǎn)，降低風(fēng)險(xiǎn)的措施必需確定。 1.4 合同評(píng)審的方式：（1）大、中型合同采納會(huì)議方式評(píng)審；（2）小型合同采納不同級(jí)別人員審批方式確認(rèn)。 1.5 評(píng)審記錄：不

5、論采納何種方式進(jìn)行合同評(píng)審，均應(yīng)記錄，由設(shè)計(jì)管理部填寫、保存。（1）會(huì)議評(píng)審結(jié)論；（2）合同修改內(nèi)容；降低履行合同風(fēng)險(xiǎn)所實(shí)行的措施。 1.6 合同簽訂：合同一般采納由國(guó)家工商行政管理局監(jiān)制的建設(shè)工程設(shè)計(jì)合同標(biāo)準(zhǔn)文本。小合同也可以采納和顧客商定的合同格式，合同由設(shè)計(jì)管理部負(fù)責(zé)簽訂并填寫設(shè)計(jì)詢問(wèn)項(xiàng)目合同評(píng)審表。 2. 設(shè)計(jì)/詢問(wèn)的策劃 2.1 設(shè)計(jì)管理部依據(jù)合同的要求：和院領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商確定設(shè)計(jì)/詢問(wèn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，并向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人下達(dá)“設(shè)計(jì)/詢問(wèn)任務(wù)通知書”。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和相關(guān)專業(yè)室主任探討合同內(nèi)容和要求，對(duì)設(shè)計(jì)/詢問(wèn)進(jìn)行策劃，具體落實(shí)設(shè)計(jì)/詢問(wèn)任務(wù)，并編制相應(yīng)的“設(shè)計(jì)/詢問(wèn)支配書”。 2.2 設(shè)計(jì)/詢問(wèn)支配

6、書的內(nèi)容主要包括：（1）設(shè)計(jì)/詢問(wèn)的階段劃分；（2）設(shè)計(jì)/詢問(wèn)的進(jìn)度支配；（3）設(shè)計(jì)/詢問(wèn)人員和資源的配備；（4）設(shè)計(jì)/詢問(wèn)評(píng)審的方式和時(shí)間；（5）設(shè)計(jì)/詢問(wèn)的其它驗(yàn)證方式和時(shí)間；（6）設(shè)計(jì)/詢問(wèn)確認(rèn)的方式和時(shí)間。 2.3 設(shè)計(jì)/詢問(wèn)支配書：由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人編寫、上報(bào)設(shè)計(jì)管理部。經(jīng)設(shè)計(jì)管理部審核后，交業(yè)務(wù)副院長(zhǎng)簽署審批看法。設(shè)計(jì)工作即可全面綻開。 2.4 隨設(shè)計(jì)/詢問(wèn)進(jìn)展及狀況的改變：當(dāng)項(xiàng)目技術(shù)指標(biāo)、進(jìn)度、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人變更、經(jīng)費(fèi)等發(fā)生改變時(shí)，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出書面申請(qǐng)，經(jīng)設(shè)計(jì)管理部審核，業(yè)務(wù)副院長(zhǎng)批準(zhǔn)，剛好調(diào)整設(shè)計(jì)/詢問(wèn)支配。編制的設(shè)計(jì)支配書應(yīng)滿意合同要求，進(jìn)度支配和人力資源支配切實(shí)可行。 3. 設(shè)計(jì)

7、/詢問(wèn)的輸入 3.1 設(shè)計(jì)/詢問(wèn)的輸入是設(shè)計(jì)的依據(jù)，也是評(píng)審、驗(yàn)證和確認(rèn)設(shè)計(jì)/詢問(wèn)輸出的依據(jù)。 3.2 設(shè)計(jì)/詢問(wèn)輸入的內(nèi)容：（1）產(chǎn)品有關(guān)功能和性能方面的要求；（2）國(guó)家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范的要求；（3）相關(guān)的法律和法規(guī)的要求；（4）類似工程項(xiàng)目的閱歷或改進(jìn)信息；（5）設(shè)計(jì)/詢問(wèn)所必需的設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料；（6）質(zhì)量和進(jìn)度支配的主要限制點(diǎn)。 3.3 在分階段設(shè)計(jì)/詢問(wèn)中，上一階段的評(píng)審、輸出和驗(yàn)證可作為下一階段的設(shè)計(jì)/詢問(wèn)的輸入。 3.4 設(shè)計(jì)/詢問(wèn)輸入限制層次依據(jù)設(shè)計(jì)階段的劃分，設(shè)計(jì)/詢問(wèn)輸入限制一般分為：可行性探討報(bào)告、初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)。 3.5 對(duì)設(shè)計(jì)/詢問(wèn)的輸入的相宜性應(yīng)進(jìn)行評(píng)審。全部的必

8、要信息要正確清晰。對(duì)不完整的、模糊的或相互沖突的要求，必需和提出要求者在充分協(xié)商的基礎(chǔ)上取得一樣并記錄歸檔。 3.6 工程項(xiàng)目組負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)計(jì)/詢問(wèn)輸入實(shí)施跟蹤及限制，發(fā)覺問(wèn)題剛好和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人探討解決。 3.7 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織將上述設(shè)計(jì)/詢問(wèn)輸入的內(nèi)容進(jìn)行整理，并組織對(duì)設(shè)計(jì)/詢問(wèn)輸入的各項(xiàng)要求的必要性、合理性和可行性進(jìn)行評(píng)審，填寫“設(shè)計(jì)/詢問(wèn)輸入限制單”并發(fā)至各相關(guān)專業(yè)設(shè)計(jì)室。 3.8 各專業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)會(huì)同專業(yè)室主任依據(jù)“設(shè)計(jì)/詢問(wèn)支配書”、“設(shè)計(jì)/詢問(wèn)輸入限制單”和相關(guān)專業(yè)供應(yīng)的設(shè)計(jì)條件編制本專業(yè)設(shè)計(jì)指導(dǎo)書。專業(yè)設(shè)計(jì)指導(dǎo)書應(yīng)進(jìn)行內(nèi)部評(píng)審。專業(yè)設(shè)計(jì)指導(dǎo)書是本專業(yè)每個(gè)子項(xiàng)的具體設(shè)計(jì)輸入，明確設(shè)計(jì)依據(jù)、

9、設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和具體要求，統(tǒng)一本專業(yè)設(shè)計(jì)技術(shù)措施。明確設(shè)計(jì)、審核、審定人員，同時(shí)按設(shè)計(jì)支配要求明確任務(wù)完成的時(shí)間支配。 4. 接口限制和協(xié)調(diào) （1）本院和顧客的技術(shù)接口，應(yīng)有書面規(guī)定并由雙方責(zé)任人簽署。內(nèi)部技術(shù)接口必需填寫“專業(yè)間資料交接單”，提交時(shí)間符合設(shè)計(jì)支配的要求。該資料應(yīng)精確、全面、牢靠、剛好并符合有關(guān)規(guī)程和規(guī)范，滿意接受資料專業(yè)的設(shè)計(jì)要求，并且圖文清晰，文字說(shuō)明正確。由于接口資料錯(cuò)誤而造成的設(shè)計(jì)返工，由供應(yīng)資料專業(yè)負(fù)責(zé)。 （2）為了確保設(shè)計(jì)項(xiàng)目各專業(yè)的設(shè)計(jì)圖紙相互連接，協(xié)調(diào)一樣，避開錯(cuò)、漏、碰、缺等現(xiàn)象，實(shí)行各專業(yè)的設(shè)計(jì)圖紙會(huì)簽制度。設(shè)計(jì)圖紙會(huì)簽工作在多專業(yè)設(shè)計(jì)圖紙審核之前進(jìn)行，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)

10、人負(fù)責(zé)組織各專業(yè)的設(shè)計(jì)人員做好圖紙會(huì)簽工作。設(shè)計(jì)圖紙會(huì)簽時(shí)，各專業(yè)設(shè)計(jì)人應(yīng)主動(dòng)介紹和其它專業(yè)相關(guān)的狀況。對(duì)會(huì)簽時(shí)發(fā)覺的問(wèn)題，應(yīng)填寫“專業(yè)會(huì)簽記錄表”，剛好進(jìn)行修改，修改結(jié)果需經(jīng)相關(guān)專業(yè)驗(yàn)證。 （3）當(dāng)設(shè)計(jì)/詢問(wèn)工作涉及到同級(jí)人員之間的協(xié)作時(shí)，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)。在設(shè)計(jì)人員的確定和分工中予以體現(xiàn)，在設(shè)計(jì)/詢問(wèn)過(guò)程中，允許進(jìn)行必要的接口協(xié)調(diào)和調(diào)整。 （4）設(shè)計(jì)/詢問(wèn)工作涉及院其他部門時(shí)，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，設(shè)計(jì)管理部組織和協(xié)調(diào)。當(dāng)設(shè)計(jì)/詢問(wèn)工作涉及到和院外部的協(xié)作時(shí)，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，設(shè)計(jì)管理部組織和協(xié)調(diào)。必要時(shí)，由業(yè)務(wù)副院長(zhǎng)協(xié)調(diào)工作。在接口協(xié)調(diào)時(shí)，要依據(jù)其合理性和可行性來(lái)明確接口關(guān)

11、系。各項(xiàng)協(xié)調(diào)的結(jié)果必需形成文件，做好有案可查，且真實(shí)、精確、傳遞剛好。對(duì)傳遞的重要資料、信息等要進(jìn)行評(píng)審，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。 5. 編制設(shè)計(jì)文件及成品輸出限制 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人依據(jù)設(shè)計(jì)合同、“設(shè)計(jì)/詢問(wèn)支配書”等支配各專業(yè)設(shè)計(jì)任務(wù)，各專業(yè)依據(jù)“設(shè)計(jì)/詢問(wèn)輸入限制單”和“專業(yè)設(shè)計(jì)指導(dǎo)書”在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)編制設(shè)計(jì)/詢問(wèn)文件并完成專業(yè)間的有關(guān)托付和協(xié)作，設(shè)計(jì)/詢問(wèn)方案應(yīng)依據(jù)支配書的要求進(jìn)行評(píng)審，設(shè)計(jì)/詢問(wèn)內(nèi)容和深度應(yīng)達(dá)到行業(yè)規(guī)定的要求。設(shè)計(jì)/詢問(wèn)文件在交付文印前，應(yīng)按規(guī)定逐級(jí)評(píng)審（校對(duì)、審核、審定及設(shè)計(jì)評(píng)審和驗(yàn)證）并進(jìn)行質(zhì)量評(píng)定。設(shè)計(jì)/詢問(wèn)評(píng)審中應(yīng)做好記錄，審查后，依據(jù)審查看法對(duì)設(shè)計(jì)/詢問(wèn)文件進(jìn)行必要的

12、修改。各專業(yè)輸出文件在交付項(xiàng)目負(fù)責(zé)人之前應(yīng)比照設(shè)計(jì)輸入要求等仔細(xì)進(jìn)行校審。設(shè)計(jì)/詢問(wèn)和開發(fā)的輸出的種類和形式包括：設(shè)計(jì)/詢問(wèn)項(xiàng)目說(shuō)明書、概算書、設(shè)備表、材料表、圖紙、選購(gòu)要求等。 6. 設(shè)計(jì)評(píng)審 設(shè)計(jì)的評(píng)審可在設(shè)計(jì)和開發(fā)的適當(dāng)階段進(jìn)行，項(xiàng)目的可行性探討報(bào)告、初步設(shè)計(jì)階段必需進(jìn)行設(shè)計(jì)評(píng)審。對(duì)于施工圖階段，當(dāng)設(shè)計(jì)要求和方案、初步設(shè)計(jì)階段改變不大時(shí)，可以不進(jìn)行設(shè)計(jì)評(píng)審。設(shè)計(jì)/詢問(wèn)評(píng)審?fù)ǔ２杉{會(huì)議形式進(jìn)行。設(shè)計(jì)/詢問(wèn)評(píng)審由工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織。設(shè)計(jì)人、專業(yè)負(fù)責(zé)人、專業(yè)室負(fù)責(zé)人和設(shè)計(jì)管理部參與會(huì)議，必要時(shí)應(yīng)請(qǐng)有關(guān)方面的專家和顧客代表參與。設(shè)計(jì)/詢問(wèn)評(píng)審內(nèi)容及結(jié)論應(yīng)予紀(jì)錄、整理、由工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人保存。 7.

13、 設(shè)計(jì)驗(yàn)證 設(shè)計(jì)/詢問(wèn)驗(yàn)證是驗(yàn)證設(shè)計(jì)/詢問(wèn)的階段輸出是否滿意階段輸入的全部要求。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或其指定的設(shè)計(jì)人員負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員進(jìn)行設(shè)計(jì)的驗(yàn)證。驗(yàn)證人員編制“設(shè)計(jì)/詢問(wèn)驗(yàn)證報(bào)告”，由專業(yè)負(fù)責(zé)人審批。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人剛好組織有關(guān)人員，針對(duì)“設(shè)計(jì)/詢問(wèn)驗(yàn)證報(bào)告”中提出的問(wèn)題，對(duì)設(shè)計(jì)/詢問(wèn)進(jìn)行修改。 8. 設(shè)計(jì)確認(rèn) 設(shè)計(jì)確認(rèn)是通過(guò)檢查和供應(yīng)客觀證據(jù)來(lái)表明產(chǎn)品滿意預(yù)期的運(yùn)用要求。通常是對(duì)最終產(chǎn)品/成果進(jìn)行確認(rèn)，也可分階段進(jìn)行確認(rèn)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人針對(duì)設(shè)計(jì)確認(rèn)中提出的問(wèn)題，組織人員進(jìn)行整改，填寫“設(shè)計(jì)確認(rèn)報(bào)告”書面報(bào)告設(shè)計(jì)管理部。對(duì)已經(jīng)完成設(shè)計(jì)確認(rèn)的產(chǎn)品，顧客又提出另外要求時(shí)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以組織更改，以符合新的運(yùn)用要求。 9. 設(shè)計(jì)更改的限制 設(shè)計(jì)修改采納修改圖或“修改設(shè)計(jì)通知單”，修改圖應(yīng)編制設(shè)計(jì)修改支配并按設(shè)計(jì)評(píng)審、驗(yàn)證等相關(guān)設(shè)計(jì)限制程序?qū)嵤嘘P(guān)責(zé)任人簽署后發(fā)出。工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)設(shè)計(jì)文