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1、辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)教程公式和函數(shù)辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)教程公式 在Excel中,公式是在工作表中對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和運(yùn)算的等式,它是工作表的數(shù)據(jù)計(jì)算中不可缺少的部分。 例如: 圓的面積S=r2E4=D4*C4(公式實(shí)例公式實(shí)例)辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)教程公式包含的元素 運(yùn)算符 單元格引用位置 數(shù)值 函數(shù) 名稱辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)教程公式輸入1、確定要輸入公式的單元格2、在單元格輸入“=”號(hào)3、輸入公式表達(dá)式: 如=c4*d44、回車或單擊編輯辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)教程編輯公式 用戶對(duì)公式輸入完成后,有可能根據(jù)臨時(shí)的實(shí)際需求,對(duì)公式進(jìn)行編輯,如:u修改公式u復(fù)制公式u移動(dòng)公式u刪除公式辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)教程函數(shù)的使用 用戶在做數(shù)據(jù)分析工

2、作時(shí),往往要用到一些重復(fù)的公式,而解決這一問(wèn)題,Excel內(nèi)置很多函數(shù),函數(shù)格式: 函數(shù)名(參數(shù)1,參數(shù)2,參數(shù)3,) 注:參數(shù)(數(shù)值、單元地址、字符、邏輯值、表達(dá)式、區(qū)域等) 函數(shù)可以沒(méi)有參數(shù),但必須有括號(hào)如隨即函數(shù)rand()辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)教程插入函數(shù)1、選定待插入公式的單元格2、 【插入】【函數(shù)】3、選擇函數(shù),單擊確定4、打開(kāi)“參數(shù)設(shè)置”對(duì)話框,根據(jù)提示輸入相應(yīng)參數(shù)。注:手工輸入 工具欄輸入辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)教程常用函數(shù)函數(shù)功能函數(shù)名備注求和函數(shù)Sum平均值函數(shù)Average最大(小)值函數(shù)Max、Min排序函數(shù)Rank四舍五入函數(shù)Rand計(jì)數(shù)函數(shù)Count邏輯函數(shù)IfIf(12,“NO”,

3、”YES”)縱向查找函數(shù)vlookup辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)教程公式中的運(yùn)算符運(yùn)算符類型運(yùn)算符號(hào)備注實(shí)例算數(shù)運(yùn)算符+ - * / %完成數(shù)學(xué)運(yùn)算,產(chǎn)生數(shù)結(jié)果字運(yùn)算符比較運(yùn)算符 = = NOT AND OR比較兩個(gè)數(shù)值并產(chǎn)生邏輯值True 或False 文本運(yùn)算符“&”將多個(gè)文本連接為一個(gè)文本引用運(yùn)算符“:”表示一片區(qū)域,“,”表示聯(lián)合。將單元格區(qū)域進(jìn)行合并運(yùn)算辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)教程單元格引用 相對(duì)引用:隨公式所在單元格變化,公式內(nèi)被引用的單元地址也隨之變化。單元格引用 絕對(duì)引用:公式被復(fù)制后,公式中被引用的單元格地址仍是前者。單元格引用 混合地址:在復(fù)制或移動(dòng)公式后,系統(tǒng)只改變公式中相對(duì)引用部分,

4、不改變公式中的絕對(duì)引用部分。單元格引用辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)教程修改公式 方法一、1、單擊選中含有公式的單元格2、在編輯欄進(jìn)行公式修改 方法二、1、雙擊選中含有公式的單元格2、在單元格內(nèi)直接進(jìn)行公式修改辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)教程辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)教程辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)教程復(fù)制公式(一) 很多情況下,多個(gè)單元格的公式是相同的,這時(shí)就需要將已寫好的公式復(fù)制粘貼到其它單元格,如求總分步驟如下:1、選中含有所需公式的單元格2、【編輯】【復(fù)制】3、定位到目標(biāo)單元格, 【編輯】【選擇性粘貼】實(shí)例說(shuō)明辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)教程復(fù)制公式(二) 拖動(dòng)復(fù)制1、選中存放公式的單元格,移動(dòng)空心十字光標(biāo)至單元格右下角2、光標(biāo)變成小實(shí)心十字時(shí),按住鼠標(biāo)左鍵沿著行或列向下拖動(dòng),直到數(shù)據(jù)底部。辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)教程移動(dòng)公式1、選中含有所需公式的單元格2、【編輯】【剪切】3、定位到目標(biāo)單元格, 【編輯】【粘貼】注:在移動(dòng)公式的過(guò)程中,單元

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