單一來源采購文件(含談判邀請書)

1、單一來源采購文件（含談判邀請書）單一來源談判文件文件編號: 項目名稱:（采購人）年 月第一章單一來源談判邀請書2第二章單一來源談判須知及談判程序3、談判須知31. 采購內容及范圍32. 資金來源33. 費用34. 合格的供應商35. 單一來源采購響應文件的構成36. 貨幣47. 有效期48. 采購響應文件的式樣和簽署4、單一來源采購談判程序49. 采購談判小組410. 采購談判程序411. 談判成交512. 簽訂合同5第二章米購需求6第四章合同主要條款7第五章采購響應文件的格式8封面及目錄 8價格部分：10一、報價表10二、報價明細表10商務部分： 11一、報價函11二、法定代表人授權書（格式

2、） 12三、資格證明文件13技術部分14一、技術方案 14二、服務計劃及承諾14三、項目組人員安排1414四、其他資料第一章單一來源談判邀請書致:1、（實施單位名稱）需對 實施采購，已完成相關準備工作。現誠邀你單位參加該談判活動。2、項目概況：2. 1 項目名稱：2.2 采購內容：2. 3 實施地點：3、談判文件的獲取你方可憑此邀請書、法人授權委托書原件、身份證原件復印件于 年 月日一午 時一分前，到 處領取談判文件。4、談判申請書的遞交參與談判的供應商應編制“單一來源采購響應書”。響應書遞交的截止時間為：一年一 月 日一午一時一分，地點為：。逾期送達的或未送達指定地點的響應書，采購人不予受理

3、。采購人：（加蓋公章）聯系人：地址：電話：傳真：電子信箱：（采購人）第二章單一來源談判須知及談判程序、談判須知1. 采購內容及范圍1.1 本次采購內容：1. 2采購技術要求：2. 3工期要求：3. 資金來源2. 1本次項目采購的資金已經落實，采購人將按合同支付。3. 費用3. 1參與談判的供應商應承擔所有參加本次單一來源采購有關的費用。不論談判的結果如何，采購人均無義務和責任承擔這些費用。4. 合格的供應商4. 1成交供應商必須是在中華人民共和國境內注冊并取得營業(yè)執(zhí)照的合法企業(yè)；4.24.N（符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件，請在4.2-4.N欄分別填寫）5. 單一來源采購響應文件的構成5.

4、1供應商編寫的采購響應文件應包括但不限于下列部分：5.1.1 價格部分：報價表，含完成所有服務內容的總價。5. 1.2商務部分：報價函公司簡介及情況（需加蓋公章）；法定代表人授權書（格式后附）（需加蓋公章）；工商營業(yè)執(zhí)照（復印件，并加蓋公章）；稅務登記證書（復印件，并加蓋公章）；相關資質證明證書（復印件，并加蓋公章）；近年有關業(yè)績證明文件5份（需加蓋公章）；其他文件。5. 1. 3技術部分：提供服務方案。項目需求要求供應商提供的其他文件。5.2 供應商應按照米購文件第五章“米購響應文件的格式”填寫或撰寫米購響應文件，并提供采購文件要求的其他表格及資料。5.3 采購響應文件分為“價格部分”、“商

5、務部分”、“技術部分”三部分，并裝訂成一冊。6. 貨幣6. 1供應商所提供的服務一律用人民幣報價。7. 有效期7. 1根據本須知規(guī)定，采購響應在規(guī)定的遞交截止日期后的九十（90）天內保持有效。有效期不滿足要求的響應將被視為非實質性響應而予以拒絕。8. 采購響應文件的式樣和簽署8. 1供應商應準備采購響應文件正本一套和副本 套，每套采購響應文件須清楚地標明“正本”或“副本”。若正本和副本不符，以正本為準。二、單一來源采購談判程序9. 采購談判小組9. 1米購工作由米購談判小組負責。米購談判小組由三人及以上的單數組成，其中技術、經濟等方面的專家不得少于2/3o10. 米購談判程序10. 1單一來源

6、采購響應書應由供應商現場遞交。10. 2采購人將在“談判邀約書”規(guī)定的時間和地點組織磋商、談判。供應商應由其法定代表人或授權代表以及專業(yè)技術人員參與磋商、談判。10. 3談判開始前，談判小組將首先認真審查供應商提交的單一來源采購響應書，了解其與單一來源采購文件的要求是否有偏離，包括但不限于以下內容：10. 3. 1是否滿足談判須知4、5點的要求；10. 3. 2單一來源采購響應書是否照規(guī)定的要求進行編制、裝訂和簽署；10.3.3所提交的各種資格證明文件是否真實、完整、合法、有效；10. 3. 4所投產品是否有缺少；10. 3. 5根據單一來源采購文件要求所提出的技術方案是否完整、可行；10.3

7、.6單一來源采購響應書對法律、法規(guī)和單一來源采購文件其他明確要求的符 合性。10. 4在掌握了供應商單一來源米購響應書的基本情況后，談判小組將與供應商進行磋商、談判。10. 5談判小組在第一輪談判中，首先會要求供應商就單一來源采購響應書中含糊不清、錯漏 的地方進行澄清，并提出問題，然后與供應商就其價格構成與高低進行談判。在其后的談判中，談判小組將要求供應商就之前提出的問題進行確認，然后報出自己能承受的最終價格。10. 6談判中，采購單位的采購文件如果有實質性變動的，談判小組應以書面形式通知供應商。供應商也可以對自己響應文件中有關技術配置、售后服務和報價等方面的問題進行修改，以符合單一來源采購文

8、件的要求。10.7談判中，談判小組對供應商提交的其他類似業(yè)績的合同（原件）進行橫向分析和對比, 在保證質量、工期、服務的情況下，談判成交價格不高于其他類似業(yè)績的合同金額。10. 8談判過程由采購人指定專人負責記錄，并存擋備查。11. 談判成交11.1 談判小組將依據供應商最終提交的確認件進行認真的審查，如滿足單一來源采購文件的要求、價格合理，則推薦其為成交供應商。11. 2談判確定的技術要求、最后價格仍不能滿足采購人及談判小組的要求，采購人將保留放棄本次談判的權利，采購人將重新組織采購。12. 簽訂合同12. 1 成交供應商在收到成交通知書后，應按照成交通知書指定的地點和時間，派遣 其授權在合

9、同上簽字的代表（該代表需有成交供應商全權授權）簽訂合同。12.2 采購文件、成交供應商的采購響應文件、談判紀要及其有關的澄清文件等均為簽訂合同 的依據。第三章采購需求第四章合同主要條款（略）第五章采購響應文件的格式封面及目錄封面上應注明采購編號、項目名稱、供應商名稱等。應有文件目錄。1、采購響應書封面（項目名稱）單一來源采購響應書供應商：（全稱并加蓋單位章）法定代表人（或授權代表）： 年一月日價格部分:一、報價表供應商名稱（蓋章）（米購編號：）貨幣單位：元（人民幣）序號項目內容單位約定內容1總價元2工期（供貨時間）日歷天3付款方式4優(yōu)惠條款5其他授權代表簽字：日期：備注：初次報價表及最終報價表

10、均按此格式填報。二、報價明細表1、供應商應按照貨物名稱型號、單價、數量制定明細報價表。2、供應商可根據需要通過價格計算方式或有關的政策文件依據3、格式自定。商務部分:一、報價函致：（采購人）根據貴方為 單一來源采購的談判邀請（采購編號：），簽字代表（姓名、職務）經正式授權并代表供應商（供應商名稱、地到二提交下述文件正本一套及副本套：1 .報價函；2 .按采購文件要求提供的所有文件和建議書；根據此函，簽字代表宣布同意如下：1 .所附報價表中提供的所有服務的總價為人民幣（用I文字和數字表示的報價總價）。2 .我方接受本采購文件合同書格式及合同條款，并將按采購文件的規(guī)定履行合同責任和義 務。3 .我

11、方已詳細審查全部采購文件，包括第（編號、修改通知） （如果有的話）。我們 完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權力。4 .我方同意提供貴方要求的與其采購有關的一切數據或資料5 .與本采購有關的一切正式往來函件、通訊請發(fā)往：地址 傳真電話 電子函件供應商名稱 供應商代表姓名、職務（卬刷體）公章 供應商代表簽字日期二、法定代表人授權書（格式）本授權書聲明：注冊于（國家或地區(qū)的名稱）的（供應商名稱）的在下面 簽字的（法定代表人姓名、職務）代表本公司授權（被授權人單位名稱）的在下面簽字的（被授權人的姓名、職務）為本公司的合法代理人，就（項目名稱）的（合 同名稱）采購響應,以本公司名義處理一切與之有關的事務。本授權書于 年 月日簽字生效，特此聲明。供應商名稱蓋章: 法定代表人簽字：被授權人簽字：（附被授權認身份證復印件）三、資格證明文件1、 公司簡介及情況2、 工商營業(yè)執(zhí)照（復印件）；3、 稅務登記證書（復印件）；4、 相關資質證明證書（復印件）；5、 近年有關業(yè)績證明文件（復印件）；6、 其他文件。技術部分一、技術方案供應商按采購文件要求作出詳細描述，內容應包括但不限于：1、根據