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1、第一章 分公司財(cái)務(wù)人員配備制度1、 根據(jù)分公司銷量大小,原則配備如下:銷售收入(含稅)設(shè)置崗位1500萬元以下財(cái)務(wù)主任1名、出納兼保管1名1500萬元-6000萬元財(cái)務(wù)主任1名、出納員1名、保管員1名6000萬元-15000萬元財(cái)務(wù)主任1名、記賬員1名、出納員1名、保管員1名15000萬元以上財(cái)務(wù)主任1名、記賬員2名、出納員1名、保管員1名對(duì)銷售收入主要由商場(chǎng)超市實(shí)現(xiàn)的分公司,商場(chǎng)超市收入在4000萬元以上,可配備記賬員1名;商場(chǎng)超市收入在7500萬元以上,可配備2名記賬員。2、 分公司需配備財(cái)務(wù)人員時(shí),申請(qǐng)書由分公司經(jīng)理及財(cái)務(wù)主任、大區(qū)經(jīng)理簽字傳分公司財(cái)管辦核實(shí)后,報(bào)主管副總審批,按集團(tuán)公司
2、人事制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3、 異地設(shè)置倉庫,倉庫實(shí)際年出倉量(實(shí)物)達(dá)600萬元以上,可申請(qǐng)總部派出正式保管員,待遇按實(shí)際出倉量根據(jù)薪資制度確定級(jí)別。年出倉量(實(shí)物)達(dá)不到600萬元的保管人員的薪資由分公司自行制定標(biāo)準(zhǔn)、自行承擔(dān)。4、 銷售收入在1500萬元以下,若增加獨(dú)立保管員,由分公司提出申請(qǐng),經(jīng)分公司財(cái)管辦審核,商貿(mào)財(cái)務(wù)部審批,總經(jīng)理審批。第二章 分公司財(cái)務(wù)人員薪資制度1、分公司各類財(cái)務(wù)人員薪資標(biāo)準(zhǔn)1) 實(shí)習(xí)期人員(1) 培訓(xùn)期間月工資標(biāo)準(zhǔn):600元。(2) 沒有拿到畢業(yè)證的應(yīng)屆畢業(yè)生(大專以上),培訓(xùn)期間月工資600元;到崗實(shí)習(xí)至拿到畢業(yè)證期間的工資標(biāo)準(zhǔn):月工資600元+出差補(bǔ)助;出差補(bǔ)
3、助標(biāo)準(zhǔn)與所在分公司業(yè)務(wù)人員相同。2) 試用期人員:(1) 月工資標(biāo)準(zhǔn):中專600元;大專700元;本科、初級(jí)職稱800元;中級(jí)職稱1000元(2) 出差補(bǔ)助與差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)與所在分公司業(yè)務(wù)人員相同。分公司實(shí)習(xí)、試用財(cái)務(wù)人員的社會(huì)保險(xiǎn)等事項(xiàng)執(zhí)行公司總部的實(shí)習(xí)、試用薪資制度。3) 正式財(cái)務(wù)人員:(1) 薪資結(jié)構(gòu):月工資+職務(wù)補(bǔ)貼+工齡補(bǔ)貼+效益工資;(2) 出差補(bǔ)助與差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)與所在分公司業(yè)務(wù)人員相同;(3) 月工資、職務(wù)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):銷售收入財(cái)務(wù)主任記賬員、出納、保管員月工資元/月每月發(fā)放職務(wù)補(bǔ)貼年底發(fā)放職務(wù)補(bǔ)貼月工資元/月每月發(fā)放職務(wù)補(bǔ)貼年底發(fā)放職務(wù)補(bǔ)貼1.5億元以上16801120170001320
4、640118501億元-1.5億元1680960159201320640118506000萬元-1億元1580900148401260600105504000-6000萬元148084013760120056092502000-4000萬元138078012680108052086702000萬元以下12807201160010805206400(4) 工齡工資標(biāo)準(zhǔn)(元/日);具體計(jì)算辦法執(zhí)行總部制度。工齡(年)12345678910日額(元)0.30.60.91.21.51.92.32.73.13.5工齡(年)11121314151617181920日額(元)4.04.55.05.56.06
5、.67.27.88.49.0(5) 效益工資(元/年):效益工資=效益工資基數(shù)(銷售任務(wù)完成率40%+利潤(rùn)任務(wù)完成率20%+民主評(píng)議百分得分率40%)。其中:效益工資基數(shù)=(年工資+職務(wù)補(bǔ)貼)0.35 任務(wù)完成率最高為1,最低為0。2、長(zhǎng)期崗位基金: 按各崗位財(cái)務(wù)人員的效益工資的15%計(jì)提長(zhǎng)期崗位保證金。長(zhǎng)期崗位基金滿2萬元后不再計(jì)提。 長(zhǎng)期崗位基金的管理:以個(gè)人名義存入總公司財(cái)務(wù)賬戶。長(zhǎng)期崗位基金按公司規(guī)定退休時(shí)全部領(lǐng)取,不到退休年齡離開公司則作為上交總公司的培訓(xùn)費(fèi),不予返還。個(gè)人賬戶的崗位基金有余額的,可支付本人當(dāng)年度的社會(huì)保險(xiǎn)金。3、財(cái)務(wù)人員的社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)按公司總部統(tǒng)一規(guī)定辦理。4、津貼
6、:后備財(cái)務(wù)主任在原崗位收入基礎(chǔ)上,每月另加津貼 300元,費(fèi)用由公司總部承擔(dān)。5、薪資的承擔(dān)和發(fā)放:1) 實(shí)習(xí)、試用期財(cái)務(wù)人員的月工資、出差補(bǔ)助,正式上崗財(cái)務(wù)人員的月工資、工齡補(bǔ)貼、出差補(bǔ)助,根據(jù)出勤按月發(fā)放,由公司總部承擔(dān)。分公司財(cái)務(wù)人員日常出勤、及月工資發(fā)放程序如下:(1) 請(qǐng)假:分公司財(cái)務(wù)人員因休假、事假等原因離開分公司,需事前申請(qǐng)。具體程序依次為:由本人提出申請(qǐng)分公司財(cái)務(wù)主任、經(jīng)理同意將申請(qǐng)傳分公司財(cái)管辦同意離開分公司(財(cái)務(wù)主任離開分公司前應(yīng)與審計(jì)主管人員聯(lián)系)。(2) 銷假:請(qǐng)假人員回到分公司后,應(yīng)立即銷假,將銷假報(bào)告由經(jīng)理、會(huì)計(jì)同意后傳分公司財(cái)務(wù)管理辦公室。如因特殊原因未按規(guī)定返回
7、分公司,需向分公司財(cái)務(wù)管理辦公室電話申請(qǐng)。(3) 由分公司財(cái)務(wù)主任每月1日前將已公示并由經(jīng)理簽字的財(cái)務(wù)人員出勤表(出勤表應(yīng)由相關(guān)財(cái)務(wù)人員簽字確認(rèn))報(bào)到人力資源部,人力資源部據(jù)分公司出勤表計(jì)算月度工資。(4) 工資表由分公司財(cái)管辦簽字核實(shí),報(bào)商貿(mào)財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理審批。(5) 商貿(mào)財(cái)務(wù)辦公室根據(jù)審批后的工資匯總表將月工資部分轉(zhuǎn)到個(gè)人工資卡,出差補(bǔ)助部分轉(zhuǎn)賬分公司;隸屬于濃香公司的分公司財(cái)務(wù)人員工資由濃香財(cái)務(wù)室根據(jù)審批后的工資匯總表將月工資部分轉(zhuǎn)到個(gè)人工資卡,出差補(bǔ)助部分轉(zhuǎn)賬分公司;2) 職務(wù)補(bǔ)貼由公司總部承擔(dān),效益工資由分公司承擔(dān)。月工資根據(jù)出勤和考核按月發(fā)放(級(jí)別發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)商務(wù)大綱銷售收入“任務(wù)
8、量”確定),年發(fā)放職務(wù)補(bǔ)貼與效益工資一起,按次年審計(jì)結(jié)果全年統(tǒng)算。職務(wù)補(bǔ)貼、效益工資由分公司財(cái)務(wù)管理辦公室根據(jù)審計(jì)確認(rèn)的結(jié)果計(jì)算,經(jīng)人力資源部、商貿(mào)財(cái)務(wù)部審核后,報(bào)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)簽批后發(fā)放。3) 分公司財(cái)務(wù)人員少于允許休假的天數(shù),按月工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放加班費(fèi),具體執(zhí)行商務(wù)管理大綱。春節(jié)、仲秋節(jié)值班的加班工資,具體執(zhí)行商務(wù)管理大綱。加班工資費(fèi)用由分公司承擔(dān),具體由分公司財(cái)務(wù)主任負(fù)責(zé)制表,相關(guān)財(cái)務(wù)人員對(duì)出勤簽字確認(rèn),分公司經(jīng)理、大區(qū)經(jīng)理審批后傳分公司財(cái)管辦審核,由主管副總、總經(jīng)理簽批后發(fā)放。4) 鑒于記賬員崗位的重要性,設(shè)記賬員崗位補(bǔ)貼1200元,由分公司經(jīng)理、財(cái)務(wù)主任根據(jù)考勤,和日常工作情況(占60%
9、)、民主評(píng)議(占40%)核定系數(shù),民主評(píng)議低于95分不得計(jì)算。由財(cái)務(wù)主任制作發(fā)放申請(qǐng)表,經(jīng)理簽批后傳分公司財(cái)管辦,與效益工資一起,在次年審計(jì)結(jié)束后發(fā)放。此項(xiàng)費(fèi)用由分公司承擔(dān)。第三章 分公司財(cái)務(wù)人員晉升制度1、分公司財(cái)務(wù)人員由人力資源部統(tǒng)一招聘,商貿(mào)財(cái)務(wù)部統(tǒng)一派駐。2、實(shí)習(xí)期財(cái)務(wù)人員新招財(cái)務(wù)人員:從培訓(xùn)開始至培訓(xùn)合格到崗期間。應(yīng)屆畢業(yè)生自培訓(xùn)開始日至拿到畢業(yè)證期間。培訓(xùn)不合格退回人力資源部。新招財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)工作由分公司財(cái)務(wù)管理辦公室組織。3、試用期財(cái)務(wù)人員分公司財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)合格后到崗進(jìn)入試用期,時(shí)間為3個(gè)月。試用期結(jié)束后,由分公司經(jīng)理、財(cái)務(wù)主任組織人員對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行民主評(píng)議,并簽署是否轉(zhuǎn)崗的意見
10、,傳分公司財(cái)管辦,報(bào)商貿(mào)財(cái)務(wù)部、人力資源部審批同意后,轉(zhuǎn)為正式財(cái)務(wù)人員。對(duì)不合格人員,可延長(zhǎng)試用期或退回人力資源部另行安排。4、分公司財(cái)務(wù)人員不同崗位晉升級(jí)次原則為:保管員出納員記賬員后備財(cái)務(wù)主任財(cái)務(wù)主任;后備財(cái)務(wù)主任15名。程序?yàn)椋河涃~員、出納員經(jīng)分公司經(jīng)理、財(cái)務(wù)主任推薦;由商貿(mào)財(cái)務(wù)部根據(jù)日??己饲闆r(原則上,記賬員取前8名,出納員取前30名),經(jīng)過嚴(yán)格的考試、面視后,取前15名,報(bào)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)批準(zhǔn),可晉升為后備財(cái)務(wù)主任。由商貿(mào)財(cái)務(wù)部一年評(píng)選一次。6、分公司財(cái)務(wù)人員調(diào)動(dòng),由分公司財(cái)務(wù)管理辦公室、商貿(mào)財(cái)務(wù)部擬定方案,財(cái)務(wù)主任由董事長(zhǎng)終審,其他人員總經(jīng)理終審。人力資源部按審批表辦理。崗位轉(zhuǎn)崗、
11、晉升的具體辦法由商貿(mào)財(cái)務(wù)部、人力資源部負(fù)責(zé)制訂。第四章 分公司財(cái)務(wù)人員的考核制度1、 財(cái)務(wù)人員的考核處罰分四種。可單項(xiàng)進(jìn)行,也可幾項(xiàng)同時(shí)處罰。1)開除或免職;2)降職使用;3)罰款;4)通報(bào)批評(píng)。2、 對(duì)有下列行為的財(cái)務(wù)人員給予開除或免職處罰(情節(jié)嚴(yán)重的,同時(shí)移交司法機(jī)關(guān)處理):1) 侵吞公司財(cái)物(不論額度大?。?;2) 給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失的(在5萬元以上),如:嚴(yán)重違反集團(tuán)公司價(jià)格體系;保管嚴(yán)重不按規(guī)定入、出庫商品等;3) 因個(gè)人素質(zhì)差致使團(tuán)隊(duì)建設(shè)嚴(yán)重不和諧;4) 因故意行為,造成會(huì)計(jì)信息嚴(yán)重失實(shí),使庫存商品、應(yīng)收賬款賬實(shí)嚴(yán)重不符;5) 其它嚴(yán)重違反本崗位職責(zé)或違反職業(yè)道德的行為。3、 對(duì)有下列行為的財(cái)務(wù)人員降職使用:1) 使會(huì)計(jì)信息較大失實(shí)并有故意行為的;2) 重要會(huì)計(jì)檔案保管不當(dāng)?shù)模?) 擅自開立銀行賬戶的;4) 不如實(shí)反映應(yīng)收、其他應(yīng)收賬款的呆、壞賬情況的;5) 購置固定資產(chǎn)等大項(xiàng)開支審批手續(xù)不全的;6) 其它較為嚴(yán)重違反本崗位職責(zé)或違反職業(yè)道德的行為。4、 對(duì)財(cái)務(wù)人員違反第2條、第3條的,由商貿(mào)財(cái)務(wù)部協(xié)同審計(jì)部等相關(guān)部門擬定處罰方案,報(bào)
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