辦公室S標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范

1、鍵入文字 7S標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范目的為了有效的推行 7S 管理，確保各工作場(chǎng)所的規(guī)范、合理。 適用范圍此管理制度適用于日上辦公室倉(cāng)和公共場(chǎng)所以及文件、記錄、電子本檔，網(wǎng)絡(luò)等的管理。 內(nèi)容1. 常用標(biāo)準(zhǔn)序號(hào)范圍要求圖例座位牌標(biāo)識(shí)文件架標(biāo)識(shí)工作室都必須有標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)識(shí)牌大小為 辦公室 200*150mm,定置方向應(yīng)于辦公室門與窗（或辦 名稱標(biāo)識(shí) 公區(qū)域）之間，靠近門旁。如果無法放置，位 于另一側(cè)有屏風(fēng)的座位使用卡套，如圖示。標(biāo)識(shí)牌應(yīng)放在入門即可看見的位置，辦公室內(nèi)同一方向座 位的標(biāo)志牌應(yīng)統(tǒng)一位置擺放。無屏風(fēng)的座位使用卡座，如圖示。內(nèi)容參考上 圖使用十號(hào)標(biāo)簽格式。文件架標(biāo)識(shí)位置于文件架前端位置，文件架規(guī) 范：

2、第一層：標(biāo)識(shí)已處理， 7天內(nèi)需整理歸檔； 第二層：標(biāo)識(shí)急處理， 2天內(nèi)需整理歸檔；第三 層：標(biāo)識(shí)待處理， 5天內(nèi)需整理歸檔。文件柜要求文件柜上禁止亂堆放各種物品文件夾標(biāo)識(shí)根據(jù)部門實(shí)際需要進(jìn)行標(biāo)識(shí) , 但標(biāo) 識(shí)應(yīng)有編號(hào)與保管人 .文件夾標(biāo)識(shí)所有文件必須分類存檔，文件按時(shí)間、編號(hào)、 受控編碼、斑馬線進(jìn)行排列，使之容易使用、 容易歸位；資料達(dá) 10 頁(yè)以上方可成立新的文件夾， 如沒 有達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)則統(tǒng)一歸納至文件類內(nèi)； 文件欄分類為：文件夾類、文件類（文件、電源開關(guān)標(biāo)識(shí)人員工服要求10表單、資料）、文具類（筆記本、測(cè)溫儀、計(jì) 算器、托盤、墨盒、尺子）； 文件欄：每個(gè)隔層最多放 4 個(gè)，一個(gè)隔層放 完之后

3、才能開始放第 2 個(gè)，雜項(xiàng)欄需按高矮順 序、由左至右整齊擺放；長(zhǎng)時(shí)間不使用的文件、 文件夾應(yīng)該放置在部門文件柜中， 文件所涉及 的表單，需按月整理所有電源開關(guān)都應(yīng)有相應(yīng)的標(biāo)識(shí)，以指示開關(guān) 控制的電器每天午飯時(shí)間最后一人請(qǐng)自覺關(guān)閉 照明電源，下班后請(qǐng)關(guān)閉各自插座電源。按照公司統(tǒng)一規(guī)定， 出入 公司必須佩帶廠牌和 相應(yīng)證件，在公司必須穿相應(yīng)工作制服個(gè)人辦公區(qū)域標(biāo)準(zhǔn)：每個(gè)人對(duì)自己的辦公區(qū)域直接負(fù)責(zé)，為了使整體看上去比較整齊，各個(gè) 辦公臺(tái)面 物品按指定位置擺放，每個(gè)人的辦公臺(tái)面只允 7S要求 許放置以下物品：文件夾（盒） 、文件架、電話機(jī)（傳真機(jī)，掃描儀）、文具盒（筆筒）、電腦、 水杯、臺(tái)歷、工作崗位

4、標(biāo)識(shí)牌、 一些小飾品 （不 能太突出，以免影響整體的協(xié)調(diào)！ ）。所有辦公臺(tái)下在腳伸縮的位置不允許放置任何辦公桌下面7S要求物品，保證腳可以靈活方便，在不影響腳活動(dòng)的位置要放置東西時(shí)，應(yīng)定位整齊放置，且要 求做相應(yīng)標(biāo)識(shí)；抽屜：物品要分類整齊擺放， 并且定時(shí)清理； （注：筆記本放在私人物品類）辦公電腦網(wǎng)線與電源接線要求辦公室插板或網(wǎng)線分接器都應(yīng)定位放置 , 不可 隨意放于地面，且所有線體要捆扎整齊 。布置 需整齊美觀，不能超負(fù)荷供電，防止過載使電 線發(fā)燙加速電線老化甚至絕緣層融化短路。電 線接頭不能裸露在外，需用絕緣膠纏繞，不能 用其它膠帶代替。（帶屏風(fēng)桌子同樣參考右圖）11所有辦公地面用眼睛看無

5、雜物 / 臟污現(xiàn)象 , 且地 面不能有凸起物或凹陷現(xiàn)象。12桌面的標(biāo)識(shí)要求方形物體標(biāo)識(shí)： 5mm膠帶，長(zhǎng) 3cm±0.5cm，方 形邊緣兩端成直角形式標(biāo)識(shí)。13桌面擺放 位置要求14辦公室過道要求圓形物體標(biāo)識(shí)： 5mm膠帶，長(zhǎng) 3c m±0.5cm, 間 隔 5cm± 0.5cm，標(biāo)簽為位置在物體的中心，并 標(biāo)簽在兩個(gè)斑馬線中心位置， 成虛線形式標(biāo)識(shí)。同一辦公室內(nèi)桌面物品位置必需統(tǒng)一擺放（電 腦、文件架、日歷等，從前到后都在同一直線 上）。辦公室前面及過道禁止放置任何阻礙人員穿行 的物品。如不影響人員穿行，則該物品放置地 區(qū)必需有 區(qū)域標(biāo)識(shí) 。15設(shè)備衛(wèi)生要求所有

6、設(shè)施設(shè)備（復(fù)印機(jī) / 打印機(jī) /電腦）上用手 觸摸應(yīng)沒有灰塵，且不能有非常明顯的臟污。16空調(diào)空調(diào)及各類排風(fēng)扇都要有飄帶，能清晰明了的判斷運(yùn)行狀態(tài)，長(zhǎng) 12cm±1cm，寬 1cm。17滅火器生產(chǎn)和辦公區(qū)域內(nèi)設(shè)有滅火器時(shí)，應(yīng)擺放于顯 眼位置。不能隨意亂動(dòng)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，則按公司 規(guī)章制度處理。 所有滅火器必須把手朝外擺放， 方便使用時(shí)拿取。18椅子放置 要求人離開座位后，椅子要擺放整齊。脫下的衣服 允許放到椅背上，但必須擺放整齊；包可以放 在柜子上面，或者直接放到抽屜里面；19白板要求各部門白板需及時(shí)更新，禁止在白板、辦公桌、 墻面及設(shè)備儀器上亂涂亂畫；各部門白板的附 屬磁鐵應(yīng)在所貼紙的

7、上方兩端位置，不使用時(shí) 應(yīng)以 2 個(gè)一疊整齊排列在白板右側(cè)最上端。20區(qū)域標(biāo)識(shí)區(qū)域標(biāo)識(shí)貼于所標(biāo)識(shí)區(qū)域的左下角 .（部門內(nèi)公 共區(qū)域均需要貼區(qū)域標(biāo)識(shí)）21固定財(cái)產(chǎn) 標(biāo)識(shí)所有公司財(cái)產(chǎn)統(tǒng)一按財(cái)務(wù)要求需要有標(biāo)識(shí) , 以 確定財(cái)產(chǎn)編號(hào)與保養(yǎng)人。無標(biāo)識(shí)應(yīng)跟固定資產(chǎn) 管理人員申報(bào)。2 、標(biāo)簽標(biāo)準(zhǔn)范圍所有標(biāo)簽要按標(biāo)簽標(biāo)準(zhǔn)來做，標(biāo)簽統(tǒng)一用 Excel 打印后用透明膠粘貼 （不能使用標(biāo)簽打印機(jī) 直接打?。?，如沒有規(guī)定大小，請(qǐng)?jiān)跇?biāo)準(zhǔn)中選擇，不能無故更改尺寸大小，尺寸大小按 Excel 中 的列寬和行高為標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定，標(biāo)簽位置貼于定位物體的正中間，并和斑馬線在同一條水平線上，標(biāo) 識(shí)必須完好無破損，標(biāo)簽不能標(biāo)識(shí)雜項(xiàng)和其他項(xiàng)

8、，要分類明確，如標(biāo)簽范圍中的都不適用，請(qǐng)及 時(shí)向 7S 委員會(huì)提出。名稱列 行高 字體宋體 使用范圍 圖例寬居中一號(hào)1322加粗12號(hào)車間工作臺(tái)（表單）二號(hào)2025加粗14號(hào)車間工作臺(tái)（臺(tái)面）三號(hào)4035加粗24號(hào)車間工作臺(tái)（側(cè)面）四號(hào)1020加粗14號(hào)辦公室桌面以及開關(guān)標(biāo) 簽五號(hào)36100加粗初號(hào)文件欄、文件架、抽屜、 文件柜六號(hào)參照日上 辦公桌標(biāo)識(shí) 參考加粗 24 號(hào)小文件夾七號(hào)40110七個(gè)字以內(nèi)加粗 50 號(hào)地面區(qū)域標(biāo)識(shí)、墻面標(biāo) 識(shí)、操作指導(dǎo)書名稱八號(hào)70110九個(gè)字以內(nèi)加粗 40 號(hào)地面區(qū)域標(biāo)識(shí)、墻面標(biāo) 識(shí)、操作指導(dǎo)書名稱九號(hào)參照日上 辦公桌標(biāo)識(shí) 參考加粗 39 號(hào)大文件夾十號(hào)參照日上 辦公桌標(biāo)識(shí) 參考見參考標(biāo)識(shí)牌十一 號(hào)69113加粗 50 號(hào)QC工作臺(tái)3 、斑馬線的規(guī)定所有斑馬線要按標(biāo)簽標(biāo)準(zhǔn)來，做斑馬線必須完好無破損。類型尺寸適用范圍寬度 45mm適用于固定機(jī)臺(tái)、 辦公桌等大型物體寬度 45mm適用于墻面的作業(yè) 指導(dǎo)書等寬度 10mm適用于固定椅子寬度 5mm適用于生產(chǎn)工作臺(tái)寬度 5mm適用于墻面的工作 表單以及辦公室桌 面4 、顏色規(guī)定（