創(chuàng)衛(wèi)檔案資料整理

1、一般單位檔案分類泛指：沒(méi)有承擔(dān)專業(yè)任務(wù)（健康教育、傳染病防治、食品安全、病媒防制等）的，如：公安、林業(yè)、財(cái)政、文化、廣電、農(nóng)業(yè)等及企事業(yè)單位一般單位共性資料長(zhǎng)效管理卷：愛(ài)國(guó)衛(wèi)生卷：食品安全卷：共性資料健康教育卷：相冊(cè)檔案卷：（單位無(wú)職工食堂的不建立食品安全檔案）1、長(zhǎng)效管理卷：（此卷為1卷，不分年度，可長(zhǎng)期有效）內(nèi)容：?jiǎn)挝换厩闆r（機(jī)構(gòu)、人員、職能簡(jiǎn)介）、組織機(jī)構(gòu)、工作網(wǎng)絡(luò)（表格）各項(xiàng)制度匯編說(shuō)明：設(shè)立組織機(jī)構(gòu)文件為紅頭文件，可將（創(chuàng)衛(wèi)、健康教育、病媒等）合為一份文件。創(chuàng)衛(wèi)時(shí)期可根據(jù)要求成立創(chuàng)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)小組，下設(shè)辦公室，人員，負(fù)責(zé)健康教育、病媒等工作。（平時(shí)為愛(ài)國(guó)衛(wèi)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)創(chuàng)衛(wèi).）工作

2、網(wǎng)絡(luò)圖：可制作成表格樣式，將愛(ài)國(guó)衛(wèi)生或創(chuàng)衛(wèi)、健康教育、病媒網(wǎng)絡(luò)合為一。如圖：*局愛(ài)國(guó)衛(wèi)生、健康教育、病媒防制工作網(wǎng)絡(luò)圖人員（姓名）單位職務(wù)聯(lián)系電話各項(xiàng)制度：若未以紅頭文件下發(fā)，可制訂制度匯編（包含控?zé)?、環(huán)境衛(wèi)生、責(zé)任區(qū)劃分、保潔人員、車輛停放、保潔等創(chuàng)衛(wèi)各項(xiàng)制度）2、愛(ài)國(guó)衛(wèi)生卷：此卷分年度內(nèi)容可包含：病媒防制-環(huán)境衛(wèi)生-創(chuàng)衛(wèi)工作等創(chuàng)衛(wèi)各項(xiàng)工作計(jì)劃、總結(jié)、安排、督導(dǎo)檢查、開(kāi)展活動(dòng)及經(jīng)費(fèi)等過(guò)程性資料。說(shuō)明：工作計(jì)劃、總結(jié)：將創(chuàng)衛(wèi)、病媒、健康教育、控?zé)煹葍?nèi)容合為一個(gè)文件，不需單獨(dú)制訂。督導(dǎo)檢查：可為制式記錄、表格或通報(bào)?；顒?dòng)開(kāi)展：通知、簡(jiǎn)報(bào)、照片等。病媒防制：制度、調(diào)查、消殺治理記錄、監(jiān)測(cè)記錄（CD

3、C機(jī)構(gòu)提供）、消殺藥物登記表；（病媒消殺、治理表格另附）環(huán)境衛(wèi)生：檢查記錄、結(jié)果通報(bào)等。重點(diǎn)：要注意收集工作開(kāi)展“過(guò)程性資料”過(guò)程性資料：指落實(shí)每項(xiàng)工作任務(wù)中形成的原始資料。包括：工作安排、會(huì)議記錄、實(shí)施步驟、檢查評(píng)比、結(jié)果評(píng)價(jià)、照片、影像等資料。過(guò)程性資料力求科學(xué)、客觀、實(shí)事求是反映創(chuàng)衛(wèi)每項(xiàng)工作開(kāi)展情況。會(huì)議記錄本可連續(xù)使用，不分年度,避免造成浪費(fèi)。3、食品安全卷：可不分年度從業(yè)人員體檢（健康證）、培訓(xùn)資料（證）、衛(wèi)生行政部門監(jiān)督資料、衛(wèi)生許可證、餐具食品抽檢情況、食品衛(wèi)生管理等各項(xiàng)管理制度、原材料索證。食品索證索票資料可分年度單獨(dú)存放。4、健康教育卷：職工培訓(xùn)（教案、測(cè)試樣卷1次）記錄、職

4、工體檢結(jié)果評(píng)價(jià)分析資料、宣傳資料、宣傳欄底稿；控?zé)煟嚎責(zé)熤贫扰c措施、吸煙人員名單、控?zé)熃Y(jié)果分析統(tǒng)計(jì)；5、相冊(cè)檔案卷：可參照文字材料分類、組合、排列和編目。1 .照片的自然張（同活動(dòng)不少于2張）編寫文字說(shuō)明。2 .檔案相冊(cè)收集要標(biāo)明時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件等要素，要求文字簡(jiǎn)潔、語(yǔ)言通順，準(zhǔn)確揭示檔案資料的內(nèi)容；時(shí)間用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。3 .錄音帶、攝像帶按案卷編寫文字說(shuō)明。一般單位專業(yè)資料專業(yè)建檔：指單位（部門）在衛(wèi)生創(chuàng)建活動(dòng)中所承擔(dān)的職能履行。愛(ài)衛(wèi)會(huì)成員單位在愛(ài)國(guó)衛(wèi)生工作中的職能履行。主要包括：本底資料（必須建立）和專業(yè)性資料說(shuō)明：專業(yè)檔案按平時(shí)專業(yè)要求建檔就可，不需另外建檔。（水務(wù)、工商、城建、

5、公安、疾控傳染病防治等）一般單位檔案資料歸納如下：無(wú)食堂（包括政府大院?jiǎn)挝唬? .長(zhǎng)效管理1、長(zhǎng)效管理2 .愛(ài)國(guó)衛(wèi)生2、愛(ài)國(guó)衛(wèi)生3 .食品安全3、健康教育4 、照片檔案4 .健康教育5 .照片檔案在政府大院的單位可不建病媒防制資料，有政府大院統(tǒng)一提供；健康教育宣傳欄亦有政府大院建立。教育局必須建立健康教育檔案，并做綜合評(píng)價(jià)。政府辦創(chuàng)衛(wèi)檔案1、長(zhǎng)效管理（機(jī)構(gòu)、大院?jiǎn)挝磺闆r、責(zé)任區(qū)劃分、大院各項(xiàng)管理制度等）不分年度1卷即可2、愛(ài)國(guó)衛(wèi)生（健康教育、病媒防制、環(huán)境衛(wèi)生等）分年度3、領(lǐng)導(dǎo)重視（會(huì)議紀(jì)要、主要領(lǐng)導(dǎo)參與愛(ài)衛(wèi)、創(chuàng)衛(wèi)活動(dòng)簡(jiǎn)報(bào)、報(bào)道）資料少可裝同一卷，但需按年度分類4、政策法規(guī)（縣委、政府出臺(tái)的關(guān)

6、于愛(ài)國(guó)衛(wèi)生政策、辦法，建立的目標(biāo)考核、責(zé)任追究、獎(jiǎng)懲激勵(lì)等長(zhǎng)效管理機(jī)制，也可將政府工作報(bào)告、十二五規(guī)劃放入）不分年度1卷即可5、食品安全不分年度1卷即可注意：收集頒布的相關(guān)規(guī)范性文件、十二五規(guī)劃、會(huì)議紀(jì)要、政府工作報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)參與活動(dòng)的資料說(shuō)明：職工健康教育由各單位建檔，政府辦只負(fù)責(zé)本單位的職工健教和大院的宣傳欄；病媒生物防制資料由政府辦統(tǒng)一建檔健康教育檔案:健教所五卷：第一卷健康教育組織機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)卷第二卷健康教育計(jì)劃、總結(jié)、評(píng)價(jià)卷第三卷健康教育活動(dòng)記錄卷第四卷健康教育資料卷第五卷控?zé)熅硪粌?cè)：活動(dòng)相冊(cè)1縣健康教育機(jī)構(gòu)成立及編制批文2健康教育人員狀況（職工名冊(cè)）3每年縣健康教育機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)和專項(xiàng)經(jīng)

7、費(fèi)4縣健康教育機(jī)構(gòu)設(shè)備統(tǒng)計(jì)表5縣健康教育“十二五”規(guī)劃6健康教育年度工作計(jì)劃、總結(jié)7健康教育網(wǎng)絡(luò)圖及聯(lián)絡(luò)人員名單8對(duì)基層健康教育人員培訓(xùn)情況（包括培訓(xùn)通知、考核、照片等）9開(kāi)展健康教育講座情況10開(kāi)展健康教育課題的有關(guān)文件11健康教育論文（效果評(píng)價(jià)）12開(kāi)展億萬(wàn)農(nóng)民健康促進(jìn)工作的有關(guān)文件13大型咨詢活動(dòng)記錄及照片14健康教育工作會(huì)議記錄15健康教育宣傳品生產(chǎn)登記及樣品（宣傳畫、折頁(yè)、小冊(cè)子、錄像帶、光盤等）16健康教育宣傳資料發(fā)放記錄17對(duì)基層指導(dǎo)工作記錄18健康教育陣地情況（宣傳欄）19在電臺(tái)、電視臺(tái)開(kāi)展健康教育專欄情況和播出登記20健康知識(shí)咨詢熱線電話的開(kāi)通有關(guān)文件和相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表21健康

8、教育大事記22人大或市政府頒布的公共場(chǎng)所禁止吸煙規(guī)定23每年控?zé)煿ぷ饔?jì)劃、總結(jié)24每年5?31無(wú)煙日活動(dòng)方案和總結(jié)、照片25開(kāi)展城市無(wú)煙草廣告工作的有關(guān)文件和活動(dòng)照片26控?zé)煿ぷ鳈z查有關(guān)文件及照片27與創(chuàng)衛(wèi)相關(guān)的其他需要建檔的資料醫(yī)院1、健康教育工作（計(jì)劃、總結(jié)、網(wǎng)絡(luò)、活動(dòng)、控?zé)?、測(cè)試）2、醫(yī)護(hù)人員健康教育3、病人及家屬健康教育學(xué)校計(jì)劃、總結(jié)、教材、課表（樣本）、測(cè)試卷（樣卷）、綜合評(píng)價(jià)、控?zé)熤攸c(diǎn)單位創(chuàng)衛(wèi)檔案醫(yī)院、學(xué)校長(zhǎng)效管理愛(ài)國(guó)衛(wèi)生*健康教育*食品安全（監(jiān)督資料、原材料索證可分年度裝訂）環(huán)境衛(wèi)生*帶*為分年度建檔鎮(zhèn)、街道辦事處（社區(qū)）村（社區(qū)）建檔1.長(zhǎng)效管理愛(ài)國(guó)衛(wèi)生健康教育鎮(zhèn)政府建檔：長(zhǎng)效

9、管理（要含本底資料）愛(ài)國(guó)衛(wèi)生2.健康教育3.環(huán)境衛(wèi)生改廁項(xiàng)目說(shuō)明：鎮(zhèn)政府：1、愛(ài)國(guó)衛(wèi)生工作：愛(ài)國(guó)衛(wèi)生領(lǐng)導(dǎo)組織、機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)（一份文件可將創(chuàng)衛(wèi)、健康教育、病媒等納入）及相關(guān)工作（愛(ài)衛(wèi)月活動(dòng)、病媒活動(dòng)）2、健康教育：轄區(qū)內(nèi)的健教可委托衛(wèi)生院開(kāi)展，但要制定本轄區(qū)的計(jì)劃，開(kāi)展本單位內(nèi)的職工健康教育3、環(huán)境衛(wèi)生：本鎮(zhèn)轄村日常督查及單位內(nèi)部的環(huán)境衛(wèi)生4、農(nóng)村改廁：有項(xiàng)目的鎮(zhèn)注意：收集社區(qū)（村）的計(jì)劃、總結(jié)。鎮(zhèn)、社區(qū)（村）要制定家畜、禽圈養(yǎng)規(guī)定社區(qū)：愛(ài)國(guó)衛(wèi)生：（包括日常環(huán)境衛(wèi)生督查、病媒開(kāi)展）健康教育：宣傳資料（健教所發(fā)）、活動(dòng)記錄、宣傳欄及上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的有關(guān)文件等愛(ài)衛(wèi)辦：注意收集成員單位的計(jì)劃、總結(jié)創(chuàng)衛(wèi)辦：創(chuàng)

10、建工作規(guī)劃、實(shí)施方案、計(jì)劃、任務(wù)分解、考核、督查、投訴等，其他資料有相關(guān)專業(yè)機(jī)構(gòu)收集，只收集職能部門及成員單位的計(jì)劃、總結(jié)和專項(xiàng)活動(dòng)整治情況的匯報(bào)。注意：各相關(guān)單位要將計(jì)劃、總結(jié)上報(bào)創(chuàng)衛(wèi)辦、愛(ài)衛(wèi)辦交通局:城市出入口公路養(yǎng)護(hù)、保潔、綠化美化資料、汽車客運(yùn)站名單、客運(yùn)站衛(wèi)生管理制度及檢查評(píng)比情況、客運(yùn)站病媒生物消殺情況、出租車管理情況。農(nóng)業(yè)局：農(nóng)產(chǎn)品檢驗(yàn)檢疫、農(nóng)田滅鼠、人畜共患傳染病防治、農(nóng)村改廁（沼氣）文廣局：影劇院及歌舞廳名冊(cè)、網(wǎng)吧治理、媒體專欄、監(jiān)督曝光。資料容易出現(xiàn)的問(wèn)題計(jì)劃：與實(shí)際工作不符（網(wǎng)上下載）、沒(méi)有針對(duì)性、前后不能對(duì)應(yīng)；年年雷同等。（不蓋章、套文頭，發(fā)文不規(guī)范、無(wú)日期；）總結(jié)：缺少數(shù)據(jù)、情況、分析、評(píng)價(jià)；與計(jì)劃不對(duì)應(yīng)等。工作過(guò)程相關(guān)原始資料不全或沒(méi)有，不能形成證據(jù)鏈。管理資料不上傳下達(dá)。如何整理歸檔？1、按照“上報(bào)一級(jí)下管一級(jí)”的原則，資料做到項(xiàng)目齊全