公司資金使用審批程序

1、公司資金使用審批程序1 、總則為進一步完善資金管理，嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度，依據(jù)公司規(guī)范化管理實施大綱，對于資金使用的審批特定本程序。2 、采購材料用款(1)物資部統(tǒng)一對外結(jié)算的材料款，由物資部根據(jù)月度施工生產(chǎn)用料計劃、結(jié)合內(nèi)部結(jié)算資金和財會部核定的往來資金定額，編制(閱讀材料采購用款計劃表)，每月30日前上報財會部。財會部依據(jù)以收定支、誰收款誰先用、優(yōu)先組織材料供應(yīng)的原則審簽撥付資金，由物資供應(yīng)分公司統(tǒng)籌安排。加工訂貨的預(yù)付款，物資供應(yīng)分公司向財會部提供加工訂貨合同，財會部依據(jù)建設(shè)單位付款情況撥付資金。(2)公司所屬單位自行采購、自行結(jié)算的材料，非供應(yīng)分公司統(tǒng)一結(jié)算的材料，付款單位提供收據(jù)、點驗單

2、、必要的經(jīng)濟合同，經(jīng)物資管理部領(lǐng)導(dǎo)審批后由財會部審簽付款。(3)自行采購勞保用品的結(jié)算，付款單位提供收據(jù)、點驗單，經(jīng)施工管理部負責(zé)勞保用品管理的責(zé)任人審批后，財會部審簽后付款。3、設(shè)備購置、大修及租賃款項(1)設(shè)備購置：內(nèi)部銀行根據(jù)公司辦公會批準(zhǔn)的年度設(shè)備購置計劃安排資金，分項實施。每次設(shè)備購置前由設(shè)備管理部門提出報告，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)和總會計師審批。購置計劃之外的設(shè)備，須經(jīng)公司經(jīng)理審批。i(2)設(shè)備大修：因設(shè)備狀況及施工生產(chǎn)需要而大修設(shè)備的費用，必須由設(shè)備管理部門提出年度大修計劃，經(jīng)理辦公會批注。每次大修經(jīng)公司總會計師審批后，由內(nèi)部銀行按審批意見支付。大修費在1萬元以上應(yīng)由經(jīng)理審批。(3)日常

3、中小型維修購置配件的結(jié)算，付款單位提供收據(jù)點驗單，經(jīng)設(shè)備管理部領(lǐng)導(dǎo)審簽后付款。(4)公司所屬單位自購不組固定資產(chǎn)的中小型機具，使用單位提出書面申請，經(jīng)設(shè)備管理部和總會計師審批后支付，1萬元以上的設(shè)備應(yīng)由經(jīng)理審批。(5)管理用車輛租賃，根據(jù)公司施工生產(chǎn)需要，由租車單位提出報告，經(jīng)公司設(shè)備管理部、行政管理部同意，并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由行政管理部小車隊簽訂有效租賃合同，并通過內(nèi)部銀行按合同支付。(6)施工生產(chǎn)用機械租賃，因施工生產(chǎn)需要租賃的施工機械、運輸設(shè)備由承租單位寫出書面申請，經(jīng)設(shè)備管理部和施工管理部門批準(zhǔn)簽訂有關(guān)協(xié)議，財會部根據(jù)相關(guān)協(xié)議和機械設(shè)備使用單，經(jīng)設(shè)備管理部門簽認(rèn)后據(jù)實支付。4、工資及

4、勞務(wù)費開支(1)職工工資：由經(jīng)營管理部門依據(jù)工資、獎金提取辦法提出各單位工資、獎金，提取數(shù)額經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，財會部依據(jù)各單位存款及收款情況核發(fā)。(2)兌現(xiàn)獎：超額盈利的兌現(xiàn)獎，經(jīng)營部門根據(jù)審計報告計算兌現(xiàn)額，及時上報辦公會審批，由財務(wù)部門掛賬反映，財會部依據(jù)工程款收取情況核發(fā)。(3)工期獎：項目經(jīng)理部收取的工程獎在財務(wù)成果不虧損的情況下按規(guī)定上交公司60湘于集體福利，單位留用部分上報經(jīng)營部門核報經(jīng)理批準(zhǔn)后財會部核發(fā)。項目經(jīng)理部虧損不準(zhǔn)發(fā)放工期獎。(4)工程質(zhì)量獎：由質(zhì)量管理部門根據(jù)工程質(zhì)量獎罰辦法，寫出書面申請，經(jīng)總工程師、總會計師、經(jīng)理審批后，由財會部核發(fā)。(5)公司職能部門依據(jù)公司管理辦

5、法，對公司所屬單位獎罰，實行以罰定獎、?？顚Ｓ?，寫出書面申請報告，經(jīng)分管業(yè)務(wù)部門的公司領(lǐng)導(dǎo)和總會計師審批，5000元以上報請公司經(jīng)理審批，財會部依據(jù)審批報告及獎罰通知單劃撥。(6)外包勞務(wù)費：財會部依據(jù)經(jīng)濟合同，分包工程款(預(yù))結(jié)算賬單，經(jīng)施工、質(zhì)量、經(jīng)營、勞務(wù)、財務(wù)管理部門簽認(rèn)后支付。5 、管理性費用開支審批程序(1)業(yè)務(wù)招待費：各單位(部門)確因生產(chǎn)經(jīng)營需要需招待工程甲方、監(jiān)理單位、質(zhì)量管理單位、市有關(guān)職能管理部門的人員，由單位歸口業(yè)務(wù)人員出具書面報告，寫明招待事務(wù)情況，單位(部門)主管領(lǐng)導(dǎo)在書面報告上簽批。基層單位申請招待費支票，依據(jù)審批權(quán)限。機關(guān)部室借取招待費支票，要求報請公司分管業(yè)務(wù)

6、部門的公司領(lǐng)導(dǎo)審批。一次招待金額在2000元以內(nèi)的，由財會部領(lǐng)導(dǎo)審批。20003000元之間的需報請公司總會計師批準(zhǔn)，重大經(jīng)營活動，3000元以上或需到城區(qū)以外的費用，必須報請公司經(jīng)理批準(zhǔn)。(2)辦公用品：因生產(chǎn)管理需要，一次支付金額在1000元以內(nèi)的開支單位提出計劃，由財會部審核。1000元以上開支，由單位提出計劃和報告，經(jīng)總會計師審批。10000元以上購置大型辦公用品時，由單位提出詳細報告，經(jīng)經(jīng)理審批后，內(nèi)部銀行按照審批的意見支付。(3)出差：因生產(chǎn)經(jīng)營管理需要的出差人員，由單位，或個人，提出申請報告，經(jīng)公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)同意后，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。乘飛機的，須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，財會部

7、門按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報銷，凡超規(guī)定報銷的，需由經(jīng)理批示。6 、專項費用開支(1)職工教育經(jīng)費：日常職工教育經(jīng)費開支，由人事管理部門領(lǐng)導(dǎo)審批到外培訓(xùn)或?qū)W習(xí)的有關(guān)人員，個人寫出書面申請，經(jīng)系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)同意報分管職工教育的公司領(lǐng)導(dǎo)和總會計師審批，同時必須嚴(yán)格控制。(2)黨委宣傳費、團費：由部門寫出書面申請，經(jīng)分管部門的公司領(lǐng)導(dǎo)和總會計師審批。(3)工會經(jīng)費：由工會按有關(guān)規(guī)定審批(4)勞務(wù)管理費：由部門寫出書面申請，報分管勞務(wù)部門的公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(5)科技獎勵、竣工圖編制的獎勵，由部門寫出書面申請，報總工會、總會、經(jīng)理審批。(6)檢驗試驗費，由總工、總會審批。7、其他費用(1)投資、借款：公司因經(jīng)營需要投資和借款項目的支出，需相關(guān)協(xié)議、合同、可行性報告及公司辦公會議決定的相關(guān)文件，經(jīng)公司法人代表審批后支付。(2)投標(biāo)保函、中標(biāo)：由分管投標(biāo)工作的公司領(lǐng)導(dǎo)和總會計師審批。(3)福利費、住院費及門診費用支付按公司規(guī)定執(zhí)行。困難救濟按工會文件及審批執(zhí)行。集體福利項目需開支時，由主辦部門寫出報告，5萬元以內(nèi)經(jīng)總會計師審批，510萬元報經(jīng)理審批，10萬元以上由公司辦公會議決定。(4)內(nèi)部貸款：根據(jù)內(nèi)部銀行貸款的有關(guān)規(guī)定，由貸款單位提出申請經(jīng)總會計師審批后，內(nèi)部銀行按照有關(guān)貸款手續(xù)辦理貸款業(yè)務(wù)。附錄現(xiàn)場資金使用情況表附表10-12序現(xiàn)場資金使