硬件與網(wǎng)絡(luò)excel教程

1、讓你從菜鳥成為 Excel 高手（一）如果只是這樣，微軟公司就不用煞費(fèi)苦心，開發(fā)什么新版本了。早期的 Excel 5.0 就己經(jīng)綽綽有余了。其實(shí)，Excel 是一個(gè)功能非常強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，決不只是一個(gè)拿來(lái)畫個(gè)表格的表格繪制工具。如果真正掌握了 Excel 的所有功能，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，很多重復(fù)的，煩悶的數(shù)據(jù)處理過(guò)程，會(huì)變得非常美妙，你只需點(diǎn)點(diǎn)或拖拖鼠標(biāo)，然后靠在椅背上啜口咖啡，本來(lái)會(huì)忙得你暈天黑地的任務(wù)己讓系統(tǒng)幫你處理好了。這時(shí)，仍忙得一塌湖涂的同事，你只有一個(gè)感覺(jué)：酷要真正發(fā)揮 Excel 的，你必須掌握 Excel 的函數(shù)。不會(huì)使用 Excel 的函數(shù)，你就不是一個(gè)真正的會(huì)用 Excel 的用

2、戶。正是一個(gè)個(gè)功能各異的函數(shù)，組成的不同的公式，才讓 Excel 這位大俠，有了絕世武功。每一個(gè)函數(shù)，便是他的一招絕學(xué)，但只單單學(xué)會(huì)他的招術(shù)，也還是不夠，只有把所有招術(shù)練熟了，并綜合運(yùn)用，融會(huì)貫通，做到招中有招，才能真正掌握他的絕世武功，讓 Excel 自動(dòng)幫我們完成無(wú)法完成的任務(wù)。下面，我們便來(lái)開始學(xué)心 Excel 大俠的絕學(xué)。我會(huì)先一招一招地介紹，幾招之后，再演示怎么綜合應(yīng)用所學(xué)的幾招，創(chuàng)建新招。在實(shí)際中，我們要知道，招是死的，人是活的，招由心生，綿綿不絕。第一招：大海撈針（Vlookup 函數(shù)）招如其名。此招用來(lái)在一個(gè)茫茫的數(shù)據(jù)源中，自動(dòng)讓電腦找出你要的某個(gè)數(shù)據(jù)的相關(guān)資料并填在指定的地方

3、。也是就是，可以讓電腦在一個(gè)表格或指定的一個(gè)區(qū)域中查找某一指定的值，并由此返回該值相對(duì)應(yīng)當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。此招還有相應(yīng)的變化，分別為lookup 和 Hlookup 兩式。當(dāng)查找的數(shù)據(jù)是水平排列時(shí)，可以使用函數(shù) HLOOKUP 代替函數(shù) VLOOKUP。但用到的情況比較少，這里不做介紹。例如：你有一個(gè)工作表，上面近萬(wàn)項(xiàng)貨品名稱，每項(xiàng)貨品的代碼，價(jià)格，日期等。如你要做另一份報(bào)表，且其中部分貨品在這份表中己有數(shù)據(jù)，則可以利用此招，只輸入貨品的名稱或者代碼，其余的讓電腦自動(dòng)查找并返回相應(yīng)的價(jià)格，日期等。使用語(yǔ)法VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index

4、_num,range_lookup)Lookup_value 為需要查找的值。Lookup_value 可以為數(shù)值、或文本字符串。Table_array 為需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表?？梢允褂脤?duì)區(qū)域或區(qū)稱的，例如數(shù)據(jù)庫(kù)或列表。如果 range_lookup 為 TRUE，則 table_array 的第一列中的數(shù)值必須按升序排列：、-2、-1、0、1、2、-Z、FALSE、TRUE；否則，函數(shù) VLOOKUP 不能返回正確的數(shù)值。如果 range_lookup為 FALSE，table_array 不必進(jìn)行排序。通過(guò)在“數(shù)據(jù)”菜單中的“排序”中選擇“升序”，可將數(shù)值按升序排列。Table_ar

5、ray 的第一列中的數(shù)值可以為文本、數(shù)字或邏輯值。文本不區(qū)分大小寫。Col_index_num 為 table_array 中待返回的匹配值的列序號(hào)。Col_index_num 為 1 時(shí)， 返回 table_array 第一列中的數(shù)值；col_index_num 為 2，返回 table_array 第二列中的數(shù)值，以此類推。如果 col_index_num 小于 1，函數(shù) VLOOKUP 返回錯(cuò)誤值值#VALUE!；如果 col_index_num 大于 table_array 的列數(shù)，函數(shù)VLOOKUP 返回錯(cuò)誤值 #REF!。Range_lookup 為一邏輯值，指明函數(shù) VLOOKU

6、P 返回時(shí)是精確匹配還是近似匹配。如果為 TRUE 或省略，則返回近似匹配值，也就是說(shuō)，如果找不到精確匹配值，則返回小于 lookup_value 的最大數(shù)值；如果 range_value 為 FALSE，函數(shù) VLOOKUP 將返回精確匹配值。如果找不到，則返回錯(cuò)誤值 #N/A。如果函數(shù) VLOOKUP 找不到 lookup_value 且range_lookup為FALSE，函數(shù) VLOOKUP返回錯(cuò)誤值#N/A。應(yīng)用示例：上圖中，為方便比較，我將原始數(shù)據(jù)區(qū)域放在了同一工作表中（E1:F5）,實(shí)際使用時(shí)，原始數(shù)據(jù)可以在不同的工作表，甚至不同的工作簿（即不同的 Excel 文件）。當(dāng)被查找的

7、內(nèi)容與原始內(nèi)容在不同的工作表，table_array 前面需加上工作表的名稱，寫法為 “表名! ”區(qū)域范圍，如“Sheet2!$A$1:$B$12”，而若在不同的工作簿，則還得加上文件名，如“文件名sheet1!$A$1:$B$12”。詳細(xì)解釋公式“=Vlookup(A2,$E$2:$F$5,2,FALSE)”中 A2 表示要查找的值為 A2 單元格的內(nèi)容，即“Apple”, “$E$2:$F$5”告訴電腦，應(yīng)該去$E$2:$F$5 這個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域中查找，“2”表示找到后，應(yīng)傳回該區(qū)域第二列的值，即數(shù)量列，最后“FALSE”參數(shù)系統(tǒng)，查找區(qū)域內(nèi)容未進(jìn)行排序，需使用精確查找，找不到就算了，不返回近

8、似匹配值。特別要注意的是，通常我們都是使用鼠標(biāo)拖動(dòng)的方法來(lái)填充公式，而拖動(dòng)時(shí)，Excel 對(duì)公式中區(qū)域的，處理方法是不一樣的。如果是相對(duì)參照，即欄名列號(hào)前沒(méi)有“$”符號(hào)，則 Excel 會(huì)對(duì)該區(qū)域作相對(duì)位移，如上欄是 E2:B5,拖到下欄后，即會(huì)自動(dòng)成為 E3:B6，這種處理方法在很多公式中是必要的，但在這個(gè)公式中卻是致命的，因?yàn)樗牧瞬檎业脑紨?shù)據(jù)的區(qū)域，導(dǎo)致實(shí)際上包含有的數(shù)據(jù)，因己不在查找的區(qū)域中而漏網(wǎng)。這也是很多用戶在實(shí)際應(yīng)用中犯的錯(cuò)誤，引致查找結(jié)果不真實(shí)。要解決這個(gè)問(wèn)題，我們可以利用 Excel的第二種方法：絕對(duì)參照。即在欄名列號(hào)前加上“$”，這對(duì)區(qū)域樣，系統(tǒng)就作相對(duì)的位移，無(wú)論怎樣

9、拖，區(qū)域范圍都不變。（在很多情況下，我們會(huì)使用“名稱”來(lái)代替直接的區(qū)域指定方式，使用更為方便。這一內(nèi)容將在其他章節(jié)中介紹）相對(duì)參照與絕對(duì)參照的寫法，可以讓電腦作自動(dòng)轉(zhuǎn)換。方法是，先將當(dāng)前單元格在要修改的單元格上，然后在資料編輯列，用鼠標(biāo)涂黑（英文的說(shuō)法叫 Highlight）要轉(zhuǎn)換的部分，再按“F4”即可。見(jiàn)下圖：通過(guò)上圖可以看出，能找到的，系統(tǒng)己自動(dòng)填入了找到的值，如Apple & cherry，對(duì)于找不到的（Plum & Pear），則顯示#N/A。使用語(yǔ)法IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)Logical_test 表

10、示計(jì)算結(jié)果為 TRUE或 FALSE 的任意值或表達(dá)式。例如，A1>=60 就是一個(gè)邏輯表達(dá)式，如果單元格 A1 中的值大于或等于 60，表達(dá)式即為 TRUE，否則為 FALSE。本參數(shù)可使用任何比較運(yùn)算符。Value_if_true logical_test 為 TRUE 時(shí)返回的值。例如，如果本參數(shù)為文本字符串“預(yù)算內(nèi)”而且 logical_test 參數(shù)值為 TRUE，則IF 函數(shù)將顯示文本“預(yù)算內(nèi)”。如果 logical_test 為 TRUE 而 value_if_true 為空，則本參數(shù)返回 0（零）。如果要顯示 TRUE，則請(qǐng)參數(shù)使用邏輯值 TRUE。Value_if_tr

11、ue 也可以是其他公式。Value_if_false logical_test 為 FALSE 時(shí)返回的值。例如，如果本參數(shù)為文本字符串“超出預(yù)算”而且 logical_test 參數(shù)值為 FALSE，則 IF 函數(shù)將顯示文本“超出預(yù)算”。如果 logical_test 為 FALSE 且忽略了 Value_if_false（即 value_if_true 后沒(méi)有逗號(hào)），則會(huì)返回邏輯值 FALSE。如果 logical_test 為 FALSE 且 Value_if_false 為空（即 value_if_true 后有逗號(hào)，并緊跟著右括號(hào)），則本參數(shù)返回 0（零）。Value_if_fals

12、e 也可以是其他公式。說(shuō)明函數(shù) IF 最多可以嵌套七層，用 value_if_false 及 value_if_true 參數(shù)可以構(gòu)造復(fù)雜的檢測(cè)條件。在計(jì)算參數(shù) value_if_true 和 value_if_false 后，函數(shù) IF 返回相應(yīng)語(yǔ)句執(zhí)行后的返回值。應(yīng)用示例：第三招：投石問(wèn)路（IS 函數(shù)）此招用來(lái)對(duì)某個(gè)單元格的當(dāng)前值的類型進(jìn)行判斷，以便知道其類型后，再采取下一部行動(dòng)，因此稱為投石問(wèn)路。IS 函數(shù)共有九個(gè)工作表函數(shù)。概括為 IS 類函數(shù)，可以檢驗(yàn)數(shù)值的類型并根據(jù)參數(shù)取值返回 TRUE 或FALSE。例如，如果數(shù)值為，函數(shù) ISBLANK返回邏輯值 TRUE，否則返對(duì)空白單元格的

13、回 FALSE。使用語(yǔ)法ISBLANK(value)ISERR(value)ISERROR(value)ISLOGICAL(value)ISNA(value)ISNONTEXT(value)ISNUMBER(value)ISREF(value)ISTEXT(value)Value 為需要進(jìn)行檢驗(yàn)的數(shù)值。分別為：空白（空白單元格）、錯(cuò)誤值、邏輯值、文本、數(shù)字、值或?qū)τ谝陨先我鈪?shù)的名稱引用。應(yīng)用示例：詳細(xì)解釋公式“=ISBLANK(A1)”，表示對(duì) A1 單元格是否為空進(jìn)行判斷。如是是空的，則返回“True”值，如果不為空，則返回 “False)的值。上面示例圖中，B1 及 B2 單元格中的函數(shù)

14、分別對(duì) A1 及 A2 單元格進(jìn)行是否為空白的判斷。結(jié)果顯示一個(gè)為真，一個(gè)為假。OK，我們己經(jīng)學(xué)了三招，現(xiàn)在我們要將這三招組合起來(lái)，自創(chuàng)一招新招。第四招：瞞天過(guò)海（自創(chuàng)組合招數(shù)）我們來(lái)看學(xué)第一招時(shí)用的例子，對(duì)于找不到的項(xiàng)目，系統(tǒng)顯示#N/A，但這樣的報(bào)告交給上司，未免太難看了些。用什么方法，可以讓其不顯示出錯(cuò)誤值呢？對(duì)了，先來(lái)一招投石問(wèn)路，對(duì)系統(tǒng)返回的值做一個(gè)判斷，看看系統(tǒng)到底找到?jīng)]有。再來(lái)一招左右逢源，對(duì)于找到的就顯示原值，找不到的，就干脆讓它顯示空白（當(dāng)然，也可讓設(shè)置其他的值如 No 等），豈不妙哉？因此，對(duì)于原單一公式：=VLOOKUP(A2,$E$2:$F$5,2,FALSE)，可以結(jié)

15、合 IF 和IS 函數(shù)來(lái)使用。大家剛才看到，對(duì)于投石問(wèn)路，共有九種變化，其中第三式（ISERROR）或第五式（ISNA）均適合這種情況，可以使用。因此，組合后的公式就變成：=IF(ISNA(VLOOKUP(D2,$G$2:$H$5,2,FALSE),"",VLOOKUP(D2,$G$2:$H$5,2,FALSE)或=IF(ISERROR(VLOOKUP(D3,$G$2:$H$5,2,FALSE),"",VLOOKUP(D3,$G$2:$H$5,2,FALSE)下圖顯示了這種情況。紅框中用的就是組合的公式，而其中的 Plum& Pear 沒(méi)有再顯示

16、難看的#N/A，報(bào)表因此漂亮多了。因?yàn)槭枪剑灰獙懞玫谝粋€(gè)單元格的公式，其余的一拖就好了。好了，新創(chuàng)的這招叫什么呢？就叫瞞天過(guò)海吧！讓你從菜鳥成為 Excel 高手（二）使用語(yǔ)法LEFT(text,num_chars)Text 是包含要提取字符的文本字符串，可以直接輸入含有目標(biāo)文字的單元格名稱。Num_chars 指定要由 LEFT 所提取的字符數(shù)。Num_chars 必須大于或等于 0。如果 num_chars 大于文本長(zhǎng)度，則 LEFT返回所有文本。如果省略 num_chars，則假定其為 1。應(yīng)用示例：上圖中，對(duì)含有不同地方的數(shù)據(jù)，利用“Left”函數(shù)，非常簡(jiǎn)單分離出了他們的省份。詳細(xì)

17、解釋公式“=Left(A2,3)”中 A2 表示要截取的數(shù)據(jù)為 A2 單元格的內(nèi)容“省東莞市東城區(qū)”，“3”表示從第一位開始，共截取 3 個(gè)字符，因此系統(tǒng)返回“省”。第六招：去頭留尾（Right 函數(shù)）此招與上招剛好相反，截取的方式是從最后一個(gè)字符開始，從后往前截取用戶指定長(zhǎng)度的內(nèi)容。使用語(yǔ)法RIGHTB(text,num_bytes)Text 是包含要提取字符的文本字符串，可以直接輸入含有目標(biāo)文字的單元格名稱。Num_chars 指定希望 RIGHT 提取的字符數(shù)。注意：Num_chars 必須大于或等于 0。如果 num_chars 大于文本長(zhǎng)度，則 RIGHT 返回所有文本。如果忽略 n

18、um_chars，則假定其為 1。應(yīng)用示例：詳細(xì)解釋公式“=Right(A2,8)”中 A2 表示要截取的數(shù)據(jù)為 A2 單元格的內(nèi)容“省東莞市：22222222”，“8”表示從最后一位開始，共截取 8 個(gè)字符，因此系統(tǒng)返回“22222222”。盡管原始數(shù)據(jù)長(zhǎng)短不齊，但我們只關(guān)心最后的 8 位號(hào)碼。第七招：掐頭去尾（MID 函數(shù)）與上面的兩招不同，此招既不從第一位開始截取，也不從最后一位開始截取，而是由用戶自行指定開始的位置和字符的長(zhǎng)度。因此，若用戶指定從第一位開始，便和 Left 函數(shù)一樣。使用語(yǔ)法MID(text,start_num,num_chars)Text 是包含要提取字符的文本字符串

19、，可以直接輸入含有目標(biāo)文字的單元格名稱。Start_num 是文本中要提取的第一個(gè)字符的位置。文本中第一個(gè)字符的 start_num為 1，以此類推。Num_chars 指定希望 MID 從文本中返回字符的個(gè)數(shù)。注意：如果 start_num大于文本長(zhǎng)度，則 MID 返回空文本 ("")。如果 start_num小于文本長(zhǎng)度，但 start_num 加上 num_chars 超過(guò)了文本的長(zhǎng)度，則 MID 只返回至多直到文本末尾的字符。如果 start_num 小于 1，則 MID 返回錯(cuò)誤值 #VALUE!。如果 num_chars是負(fù)數(shù)，則 MID 返回錯(cuò)誤值 #VALU

20、E!。如果 num_bytes是負(fù)數(shù)，則 MIDB 返回錯(cuò)誤值 #VALUE!。應(yīng)用示例：詳細(xì)解釋公式“=MID(A2,7,8)”中A2 表示要截取的數(shù)據(jù)為A2 單元格的內(nèi)容“*19851221*”，“7”表示從第 7 位開始，共截取 8 個(gè)字符，因此系統(tǒng)返回用戶想截取的生日時(shí)間“19851221”。OK，我們己經(jīng)學(xué)了三招，但讀者可能己經(jīng)發(fā)現(xiàn)，實(shí)際工作中，原始資料并如此整齊地出現(xiàn)，讓我們很容易的用上面的三招去截取。比如說(shuō)，第三招示例中，我用的都是 18 位的號(hào)碼，但實(shí)際上，很多人仍在使用 15 位的號(hào)碼，這樣一來(lái)，因原始數(shù)據(jù)長(zhǎng)度不一致，導(dǎo)致在截取時(shí)，便會(huì)截錯(cuò)。再如我們的第一個(gè)例子，我們截的是

21、3 位，但實(shí)際中，有的省份名稱本身就有 3 位，因此對(duì)這種情況，簡(jiǎn)單的套用就無(wú)法取得正確的內(nèi)容。如我在第一篇中所說(shuō)，在實(shí)際的工作使用中，單一公式常常都是不夠的，而需要使用組合招數(shù)。例如剛才的號(hào)碼不同長(zhǎng)度問(wèn)題，我們可以在招式中，加入對(duì)位數(shù)的判斷，如果長(zhǎng)度是 18 位，則取 8位，如果是 15 位的，則取 6 位。還記得前面我們學(xué)過(guò)左右逢源嗎？這一招相當(dāng)?shù)膶?shí)用哦，我們經(jīng)常會(huì)用到。另外，下面我再介紹兩招，用來(lái)對(duì)單元格的內(nèi)容進(jìn)行判斷。一個(gè)是“瞎子摸象”(Find 函數(shù))，讓用戶對(duì)單元格內(nèi)容中指定的字符進(jìn)行，以確認(rèn)其位置。當(dāng)位置被確認(rèn)后，截取就是輕而易舉的一件事情了。另一招是“魯班神尺” (Len 函數(shù)

22、)，讓用戶對(duì)單元格內(nèi)容的長(zhǎng)度進(jìn)量，得出其長(zhǎng)度后，再做相應(yīng)的截取處理。使用語(yǔ)法FIND(find_text,within_text,start_num)Find_text 是要查找的文本。Within_text 是包含要查找文本的文本。Start_num 指定開始進(jìn)行查找的字符。within_text中的首字符是編號(hào)為 1 的字符。如果忽略 start_num，則假設(shè)其為 1。注意：使用 start_num 可跳過(guò)指定數(shù)目的字符。例如，假定使用文本字符串“AYF0093.YoungMensApparel”，如果要查找文本字符串中說(shuō)明部分的第一個(gè)“Y”的編號(hào)，則可將 start_num 設(shè)置為 8

23、，這樣就不會(huì)查找文本的序列號(hào)部分。FIND 將從第 8 個(gè)字符開始查找，而在下一個(gè)字符處即可找到 find_text，于是返回編號(hào) 9。FIND 總是從within_text 的起始處返回字符編號(hào)，如果 start_num 大于 1，也會(huì)對(duì)跳過(guò)的字符進(jìn)行計(jì)數(shù)。如果 find_text 是空文本 ("")，則 FIND 則會(huì)返回?cái)?shù)值 1。Find_text 中不能包含通配符。如果 within_text 中沒(méi)有 find_text，則 FIND 返回錯(cuò)誤值 #VALUE!。如果 start_num不大于 0，則 FIND 返回錯(cuò)誤值 #VALUE!。如果 start_num大

24、于 within_text 的長(zhǎng)度，則 FIND 返回錯(cuò)誤值 #VALUE!。應(yīng)用示例：上圖中，對(duì)含有不同地方的數(shù)據(jù)，利用“Find”函數(shù)，非常簡(jiǎn)單地確定了“省”出現(xiàn)的位置。詳細(xì)解釋公式“=FIND("省",A2)”中，“省”表示要查找的文本為“省”，（實(shí)際使用中，也可以很長(zhǎng)的一串字符）。要找查找的對(duì)象是 A2 單元格的內(nèi)容“省東莞市東城區(qū)”，因?yàn)闆](méi)有指定起始位置，所以系統(tǒng)從第一位開始。返回的“3”，表示“省“字在第三位。而“黑龍江省哈爾濱市”則返回 4。與 Find 類似，Search 函數(shù)也有相同的功能。它們的區(qū)別是，F(xiàn)ind區(qū)分大小寫，而 Search 不分大小寫（當(dāng)

25、被查找的文本為英文時(shí)）。另外，在 Excel 中，對(duì)文本進(jìn)行處理的很多函數(shù)都提供了一個(gè)特別用來(lái)處理雙字節(jié)字符（如中文，日文）的函數(shù)，一般是在原函數(shù)后加“B”，如 FIND, 就有一個(gè) FINDB。之前講過(guò)的 LEFT,相對(duì)應(yīng)的就是 LEFTB等。其實(shí)，我們?cè)趯?shí)際應(yīng)用中，使用不帶“B”的函數(shù)就足夠了。如果你想使用帶“B”的函數(shù)，則要特別注意，尤其是在組合運(yùn)用函數(shù)時(shí)，其中一個(gè)函數(shù)使用帶“B”的形式，則其它有帶“B”形式的函數(shù)，全部都要使用其帶“B”的形式，否則結(jié)果極可能是錯(cuò)的。第九招：魯班神尺 (Len 函數(shù))此招用來(lái)對(duì)單元格內(nèi)容的長(zhǎng)度進(jìn)量，得出其長(zhǎng)度后，再做相應(yīng)的處理。使用語(yǔ)法LEN(text)

26、Text 是要查找其長(zhǎng)度的文本。空格將作為字符進(jìn)行計(jì)數(shù)。應(yīng)用示例：詳細(xì)解釋公式“=Len(A2)”中 A2 表示要查找長(zhǎng)度的數(shù)據(jù)為 A2 單元格的內(nèi)容“*19851211*”，系統(tǒng)測(cè)量后，返回長(zhǎng)度“18”。好了，我們己經(jīng)學(xué)完了“瞎子摸象”和“魯班神尺”，再加上上次所學(xué)的三招（留頭去尾Left 函數(shù)，去頭留尾Right 函數(shù)和掐頭去尾Mid 函數(shù)），對(duì)一些文本的處理，我們就能將其玩弄與股掌之上。下面我們舉一個(gè)例子，做一次實(shí)際操作。假如你有一堆公司員工的號(hào)碼登記表，但卻沒(méi)有單獨(dú)的員工出生年月日這一欄，而偏偏員工的生日資料你很需要。一個(gè)一個(gè)的將其抄出來(lái)？這未免太花時(shí)間吧！別急，利用上面的幾招，不出一

27、分鐘你就能夠?qū)⑵洹吧a(chǎn)”出來(lái)。第一步的思路，就是利用“掐頭去尾”函數(shù)，把號(hào)碼的前后號(hào)有兩種長(zhǎng)度（15內(nèi)容去掉，留下中間的出生日期。但因?yàn)槲患?18 位），直接套用，一定會(huì)截錯(cuò)。于是，我們得加上“魯班神尺”，先量出其長(zhǎng)度，再加上“左右逢源”這招，對(duì)不同的長(zhǎng)度號(hào)碼，我們做不同的截取，問(wèn)題就解決了。上圖中，兩種顏色的數(shù)據(jù)長(zhǎng)度是不一致的，但利用公式，我們很簡(jiǎn)單的把生日數(shù)據(jù)截出來(lái)了。公式“=IF(LEN(A2)=15,"19"&MID(A2,7,6),MID(A2,7,8)”中，我們利用 IF 函數(shù)，用 Len 函數(shù)對(duì) A2 的長(zhǎng)度進(jìn)行判斷，如果等于 15，則返回“"

28、;19"&MID(A2,7,6)”，表示如果為 15號(hào)碼，就在其之前補(bǔ)上“19”（注：“”符號(hào)在 Excel 中，位的用來(lái)把兩個(gè)數(shù)據(jù)合并在一起），然后對(duì) A2 單元格中的數(shù)據(jù)從第 7 位開始，截 6 位出來(lái)，合在一起剛好 8 位。如果不是 15 位，則返回“MID(A2,7,8)”，表示直接在 A2 單元格的數(shù)據(jù)中，從第 7 位開始，截取8 位出來(lái)。做完第一個(gè)公式后，不管下面還有幾千或幾萬(wàn)個(gè)數(shù)據(jù)，一拖到底即可。對(duì)于要求比較簡(jiǎn)單的用戶，得到這個(gè)結(jié)果己經(jīng)夠用了。但實(shí)際上，這個(gè)取出來(lái)的數(shù)據(jù)，并不是日期格式的。因此，就無(wú)法像對(duì)待日期那樣處理它，如更改日期格式，或設(shè)置條件格式化，讓當(dāng)天

29、為生日的數(shù)據(jù)顯示為紅色等。要讓其變?yōu)槿掌?，其?shí)也是很簡(jiǎn)單。只是其中一招我們還未介紹Datevalue，同時(shí)，取出的數(shù)據(jù)，也需額外加上分隔符，讓系統(tǒng)識(shí)別。我先把公式列在這里，有的用戶可以試試。=DATEVALUE(IF(LEN(A2)=15,"19"&MID(A2,7,2)&"-"&MID(A2,9,2)&"-"&MID(A2,11,2),MID(A2,7,4)&"-"&MID(A2,11,2)&"-"&MID(A2,13,2

30、)記住：公式得出的結(jié)果，是一個(gè)時(shí)間序列號(hào)，日期格式可自行設(shè)置。下圖中，C3 及 C5 單元格的“30720，30034”就是因沒(méi)設(shè)置日期格式而直接顯示序列值。下面我們?cè)賮?lái)看一個(gè)使用了“瞎子摸象”函數(shù)的例子。這 樣 一 串 數(shù) 據(jù) ， 格 式 類 似 BillGates(*)假BillCharlesPeng(*)或Charl，我們需要取出其中的郵件地址部分。因?yàn)槠溧]件地址時(shí)長(zhǎng)時(shí)短，因此，無(wú)法直接截取，單用 Len 函數(shù)也無(wú)法實(shí)現(xiàn)。但根據(jù)觀查發(fā)現(xiàn)，郵件地址起始于“）”后，因此我們可以利用“瞎子摸象”Find 函數(shù)，先定出每個(gè)數(shù)據(jù)中的“）”位置，再用 Len量出整個(gè)數(shù)據(jù)長(zhǎng)度，相減之后，就是郵件地址的

31、長(zhǎng)度，這樣，用“去頭 留 尾 ” 函 數(shù) 就 可 將 需 要 的 數(shù) 據(jù) 取 出 。 公 式 為 ：=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(")",A2)。輕松刪除Excel 表格中的重復(fù)【注】 本文所述技巧已于 Excel 2003 下測(cè)試通過(guò)1.打開那篇包含著重復(fù)的 Excel 文件2.選中所有，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”菜單“篩選高級(jí)篩選”命令3.勾選“選擇不重復(fù)的”復(fù)選框，然后將篩選方式更改為“將篩到其他位置”并設(shè)置好目標(biāo)區(qū)域選結(jié)果【小提示】 默認(rèn)的“在原有位置顯示篩選結(jié)果”一項(xiàng)雖然也能得到不重復(fù)的，但這畢竟只是篩選，Excel 只是將重復(fù)的隱藏罷了，并不能完全達(dá)到我們的目

32、的4.點(diǎn)擊“確定”之后，新位置上出現(xiàn)的便是已經(jīng)篩選好的了。然后，我們?cè)偻ㄟ^(guò)手工的方式清除掉原有，并將新拷回原位置即可.如何在一個(gè)單元格中輸入多行數(shù)據(jù)方法一. 臨時(shí)設(shè)置法如果我們只是臨時(shí)需要在一個(gè)單元格中輸入多行數(shù)據(jù)，那么就可以在輸入完單元格內(nèi)容的第一行后，按住 Alt 鍵再打回車，這時(shí)，繼續(xù)輸入的字符便自動(dòng)出現(xiàn)在了當(dāng)前單元格的下方了。方法二. 批量設(shè)置法如果我們需要在大批單元格中都輸入多行數(shù)據(jù)時(shí)，上例這樣的方法就顯得比較麻煩了。其實(shí)，只要我們事先對(duì)這些單元格做一下統(tǒng)一設(shè)置，那么在這些單元格中就可以直接輸出多行數(shù)據(jù)了。具體設(shè)置方法如下：1. 選中需要設(shè)置自動(dòng)換行的單元格。2. 右擊這些單元格，執(zhí)

33、行“設(shè)置單元格格式”命令，并在“對(duì)齊”標(biāo)簽下勾選“自動(dòng)換行”復(fù)選框。3. 這時(shí)當(dāng)我們?cè)佥斎胍恍┏L(zhǎng)字符時(shí)，超長(zhǎng)部分便被 Excel 自動(dòng)分配到下一行了。Office 超強(qiáng)技巧連載Excel 打印技巧沒(méi)有打印機(jī)一樣可以打印預(yù)覽在沒(méi)有安裝打印機(jī)的電腦上按下Excel 的“打印預(yù)覽”按鈕后，Excel會(huì)卻提示沒(méi)有安裝打印機(jī)，且無(wú)法打印預(yù)覽。其實(shí)，只要單擊“開始”“設(shè)置”“打印機(jī)”，然后雙擊“添加打印機(jī)”項(xiàng)目，再隨便安裝一個(gè)打印機(jī)的驅(qū)動(dòng)程序。重啟 Excel，就會(huì)發(fā)現(xiàn)已經(jīng)可以打印預(yù)覽了。打印指定頁(yè)面一個(gè)由多頁(yè)組成的工作表，打印出來(lái)后，發(fā)現(xiàn)其中某一頁(yè)（或某幾頁(yè)）有問(wèn)題，修改后，沒(méi)有必要全部都打印一遍！只

34、要選擇“文件”“打印”（不能直接按“常用”工具欄上的“打印”按鈕，否則是將整個(gè)工作表全部打印出來(lái)），打開“打印內(nèi)容”框，選中“打印范圍”下面的“頁(yè)”選項(xiàng)，并在后面的方框中輸入需要打印的頁(yè)面頁(yè)碼，再按下“確定”按鈕即可。首行重復(fù)打印當(dāng)工作表大于 1 頁(yè)時(shí)，用戶一般希望在打印時(shí)能在每一頁(yè)中均能包含首行，你可以這樣設(shè)置，打開“頁(yè)面設(shè)置”框，單擊“工作表”選項(xiàng)卡，接下來(lái)只需在“打印標(biāo)題頂端標(biāo)題行”文本框中輸入：:類似的字符，或用鼠標(biāo)將工作表中的首行拖過(guò)來(lái)也可以，以后就該表格首行就會(huì)打印在每頁(yè)了。表格也縮印有時(shí)為工作需要，可能要求將多頁(yè)內(nèi)容調(diào)整為一頁(yè)打印出來(lái)（在word 中可以通過(guò)“縮放”技巧來(lái)實(shí)現(xiàn)），

35、可選擇“文件”“頁(yè)面設(shè)置”，再在打開的“頁(yè)面設(shè)置”框中單擊“頁(yè)面”，在“縮放”組下有一個(gè)“調(diào)整為”選項(xiàng)，只要在這里鍵入打印工作表內(nèi)容時(shí)所需要的頁(yè)數(shù)（注意頁(yè)寬和頁(yè)高兩個(gè)值必須一致）就可以了。不過(guò)，此功能對(duì)于與紙張高、寬比例嚴(yán)重不協(xié)調(diào)的工作表來(lái)說(shuō)，建議不要采用，否則會(huì)嚴(yán)重影響打印效果。打印選定區(qū)域選定需要打印的區(qū)域，執(zhí)行“文件”“打印”，打開“打印內(nèi)容”框，選中“打印內(nèi)容”下面的“選定區(qū)域”選項(xiàng)，按下“確定”按鈕就行了。如果經(jīng)常要打印固定的某個(gè)區(qū)域，可以先選定相應(yīng)區(qū)域，再執(zhí)行“文件”“打印區(qū)域”“設(shè)置打印區(qū)域”。經(jīng)過(guò)這樣的設(shè)置后，無(wú)論是執(zhí)行菜單的打印命令，還是直接按“常用”工具欄上的“打印”按鈕，

36、均可將設(shè)置的區(qū)域打印出來(lái)。此時(shí)，如果想打印別的內(nèi)容，就必須先執(zhí)行“文件”“打印區(qū)域”“取消打印區(qū)域”命令，然后再進(jìn)行打印操作。打印不連續(xù)的單元格（區(qū)域）如果僅僅需要將一些不連續(xù)的單元格（區(qū)域）中的內(nèi)容打印出來(lái)，那么在按住 Ctrl 鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)左鍵單擊需要打印的單元格（區(qū)域），選中多個(gè)不連續(xù)的單元格（區(qū)域，如 A2.B2:C8.D10），然后選擇“文件”“打印”，打開“打印內(nèi)容”框，選中“打印內(nèi)容”下面的“選定區(qū)域”選項(xiàng)，按下“確定”按鈕就行了。此時(shí)，系統(tǒng)將選中的，打印在不同頁(yè)面上（即 A2 打印每一個(gè)不連續(xù)單元格（區(qū)域）在一張紙上，B2:C8 打印在另一張紙上）。如果需要經(jīng)常打印固定的不

37、連續(xù)行、列，可以在上述隱藏設(shè)置完成后，執(zhí)行“視圖”“視面管理器”，打開“視面管理器”框，按其中的“添加”按鈕，在隨后彈出的“添加視圖”框“名稱”后面的方框中輸入一個(gè)名稱（如“打印”等），確定。以后需要打印時(shí)，再打開“視面管理器”框，選中“打印”視圖項(xiàng)，按“顯示”按鈕，即可顯示出設(shè)置好的打印頁(yè)面，執(zhí)行打印操作就可以了。打印不連續(xù)的行（或列）有時(shí)，需要將一張工作表中部分不連續(xù)的行或列打印出來(lái)，可以在按住 Ctrl 鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)左鍵單擊行（列）標(biāo)，選中不需要打印出來(lái)的多個(gè)不連續(xù)的行（列），右擊鼠標(biāo)，選“隱藏”選項(xiàng)，將其隱藏起來(lái)，然后再執(zhí)行打印操作就可以了。將公式打印出來(lái)如果要將單元格中的公式打印

38、出來(lái)，則執(zhí)行“工具”“選項(xiàng)”，在“視圖”中，選中“公式”選項(xiàng)，確定。此時(shí)，工作表中含有公式的單元格，不是顯示公式的運(yùn)算結(jié)果，而是顯示出具體公式，執(zhí)行打印操作，即可將公式打印出來(lái)。一次打印多個(gè)工作表在按住 Shift（或 Ctrl）鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)在需要打印的工作表名稱上單擊，即可選中多個(gè)連續(xù)（或不連續(xù)）的工作表，進(jìn)行正常的打印操作，即可將選中的工作表一次打印出來(lái)。在“打印內(nèi)容”框中，選中“打印內(nèi)容”下面的“整個(gè)工作簿”選項(xiàng)，再確定打印，即可將整個(gè)工作簿中所有工作表打印出來(lái)。讓每一頁(yè)都打印出標(biāo)題行一個(gè)由多頁(yè)組成的表格，通常需要在每一頁(yè)上都打印出標(biāo)題行：執(zhí)行“文件”“頁(yè)面設(shè)置”，打開“頁(yè)面設(shè)置”框

39、，單擊“工作表”，在“頂端標(biāo)題行”后面的方框中輸入：:（這里假定第 2 和第 3 行為標(biāo)題行，$符號(hào)在英文狀態(tài)下，用 Shift+4 組合鍵輸入），確定，再打印時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)為每一頁(yè)加上標(biāo)題行。如果在“左端標(biāo)題列”后面的方框中輸入列標(biāo)題區(qū)域，就可以為每一頁(yè)添加上列標(biāo)題。異地打印 Excel 表格如果某臺(tái)電腦（A 電腦）沒(méi)有安裝打印機(jī)，而另一臺(tái)有打印機(jī)的電腦（簡(jiǎn)稱 B 電腦）上卻沒(méi)有安裝 Excel，可這樣操作：先在 A 電腦上安裝一下 B 電腦打印機(jī)的驅(qū)動(dòng)程序，再打開需要打印的 Excel 工作簿，調(diào)出“打印內(nèi)容”框，將打印機(jī)設(shè)置成 B 電腦上的打印機(jī)，選中“打印到文件”選項(xiàng)，并設(shè)置好其他選項(xiàng)

40、，按“確定”按鈕，在隨后彈出的“打印到文件”框中輸入一個(gè)文件名（如 a.prn）后，再按“確定”按鈕。然后將 a.prn（保存在“文件”文件夾中）文件拷貝到電腦 B 中，在 DOS 狀態(tài)下（Windows 下的“MS-DOS 方式”也可以），在文件所在的目錄中，執(zhí)行“copy a.prn lpt1”命令，即可將 Excel 工作表打印出來(lái)。讓工作表居中打印有時(shí)，可能需要打印的數(shù)據(jù)不是很多。如果直接打印，這些內(nèi)容有可能會(huì)集中在紙張頂端，看起來(lái)很不美觀，但如果人工調(diào)整又非常麻煩。這時(shí)，只要選擇“文件”“頁(yè)面設(shè)置”，打開“頁(yè)面設(shè)置”框，單擊“頁(yè)邊距”選項(xiàng)頁(yè)，如果希望工作表中的數(shù)據(jù)在左右頁(yè)邊距之間水平

41、居中，只要在“居中方式”小節(jié)下勾選“水平”復(fù)選框即可；如果希望工作表中的數(shù)據(jù)在上下頁(yè)邊距之間垂直居中，只要勾選“垂直”復(fù)選框，當(dāng)然建議同時(shí)勾選這兩個(gè)復(fù)選項(xiàng)，這樣就美觀多了。自動(dòng)避開錯(cuò)誤值打印當(dāng)工作表中存在公式時(shí)，有時(shí)難免會(huì)出現(xiàn)一些錯(cuò)誤信息，當(dāng)然不想在打印時(shí)將這些錯(cuò)誤信息也顯示出來(lái)。選擇“文件”“頁(yè)面設(shè)置”，單擊“工作表”，再單擊“打印”選項(xiàng)組下“錯(cuò)誤單元格打印為”下拉列表框，再?gòu)闹袑⑷笔〉摹帮@示值”改為“空白”，這樣就將屏幕上顯示的錯(cuò)誤信息也打印出來(lái)，而是只打印空白單元格。打印公式首先，需要在工作表中將公式顯示出來(lái)才行，在“工具”“公式審核”菜單下選中“公式審核模式”選項(xiàng)即可。然后選擇“文件”

42、“打印”，接著單擊“選項(xiàng)”按鈕來(lái)選定區(qū)域、活動(dòng)工作表或整個(gè)工作簿。調(diào)整打印機(jī)的分辨率單擊“文件”“打印”，在打開的“打印內(nèi)容”中單擊“屬性”按鈕，然后在打開窗口的框下“打印質(zhì)量”下拉框中可以選擇一種點(diǎn)數(shù)較低的分辨率，例如 360 點(diǎn)/英寸，這樣打印起來(lái)速度就會(huì)快很多。以草稿方式打印以草稿方式打印工作表時(shí)，將忽略格式和大部分的圖形，這樣也可以達(dá)到提高打印速度的目的，大家要做的只需選擇打印機(jī)設(shè)置框中的“按草稿方式”復(fù)選框。以單色方式打印如果工作表中有很多彩色格式設(shè)置，那么要采用單色打印的方式，這樣 Excel 在打印時(shí)就會(huì)自動(dòng)將彩色字體和邊框打印成黑色而不是使用灰度，打印速度自然大大提高，你可以選

43、擇打印機(jī)設(shè)置框中的“單色打印”復(fù)選框。不讓表頭到表格中有時(shí)打印表格線時(shí)，經(jīng)常會(huì)把表頭也弄到表格里面。這時(shí)，可以選取表格中需要打印的區(qū)域（記住不要選擇表頭），然后單擊快捷工具欄中“邊框”按鈕旁邊的角形符號(hào)，在出現(xiàn)的邊框樣式中選“所有框線”就行了。這樣，打印出來(lái)后，表頭就再也跑到表格里面去了?？焖俅蜷_打印機(jī)窗口Excel XP 具有打印功能，執(zhí)行打印任務(wù)時(shí)，你可以在前臺(tái)繼續(xù)從事其他操作，而系統(tǒng)會(huì)在進(jìn)行打印，狀態(tài)欄會(huì)顯示一個(gè)打印機(jī)圖標(biāo)。此時(shí)，只需雙擊狀態(tài)欄中的打印機(jī)圖標(biāo)即可打開打印機(jī)狀態(tài)窗口，從中可快速執(zhí)行暫停、刪除打印等操作。打印預(yù)覽的妙用假設(shè)Excel 的一個(gè)工作簿建有兩個(gè)工作表，現(xiàn)第二個(gè)工作表

44、的頁(yè)碼要接著第一個(gè)工作表的頁(yè)碼。只要選中第二個(gè)工作表，按“打印預(yù)覽”“設(shè)置”，進(jìn)入“頁(yè)面設(shè)置”“頁(yè)面”，最下面有一項(xiàng)“起始頁(yè)碼”，默認(rèn)是自動(dòng)，現(xiàn)修改其默認(rèn)值即可，如第一個(gè)工作表的結(jié)束頁(yè)碼是 5，那么在起始頁(yè)碼中輸入 6。打印行號(hào)和列標(biāo)選擇“文件”“頁(yè)面設(shè)置”命令，單擊“工作表”，再選中“行號(hào)列標(biāo)”復(fù)選框即可。不打印圖形對(duì)于一個(gè)圖文混排的文件，常常需要校對(duì)其中的文本，為了節(jié)省紙張和油墨，不打印其中的圖片。你可以通過(guò)下面兩種方法來(lái)實(shí)現(xiàn)：（1）執(zhí)行“工具”“選項(xiàng)”，單擊“打印”，將“打印文件附加信息”下面的“圖形對(duì)象”復(fù)選框前面的對(duì)號(hào)去掉。（2）在“打印”框中，按下端的“選項(xiàng)”按鈕，即可單獨(dú)打開“選

45、項(xiàng)”框中的“打印”，去掉“圖形對(duì)象”前面的對(duì)號(hào)去掉。向紙張混合打印有時(shí)，文件中表格，而表格需要橫向輸出時(shí)，可這樣設(shè)置：在表格所在頁(yè)（即需要橫向輸出的頁(yè)）的開頭，打開“頁(yè)將光標(biāo)面設(shè)置”框，在“頁(yè)邊距”下，將紙張類型設(shè)置為“橫向”，按“應(yīng)用于”右邊的下拉按鈕，選“點(diǎn)之后”選項(xiàng)，確定；再將光標(biāo)定位在后面需要恢復(fù)“縱向”輸出頁(yè)的開頭，仿照上面的操作，將紙張類型設(shè)置為“縱向”。雙面打印（1）在“打印”框中，按下端“打印”右邊的下拉按鈕，選定“奇數(shù)頁(yè)”選項(xiàng)，“確定”打印，“奇數(shù)頁(yè)”打印完成后，將打印了內(nèi)容的紙張翻過(guò)來(lái)裝入打印機(jī)（順序千萬(wàn)不要搞錯(cuò)喲），再將“偶數(shù)頁(yè)”打印上去就行了。（2）在“打印”框中，選中

46、“人工雙面打印”選項(xiàng)，“確定”打印，“奇數(shù)頁(yè)”打印完成后，系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)提示打印另一面的框，此時(shí)，將打印了“奇數(shù)頁(yè)”內(nèi)容的紙張翻過(guò)來(lái)裝入打印機(jī)，按下上框的“確定”按鈕，將“偶數(shù)頁(yè)”內(nèi)容打印上去就好了。述小提示如果打印機(jī)有夾紙的“不良”習(xí)慣，請(qǐng)采取前面的“打印指定頁(yè)面”的做法，一頁(yè)一頁(yè)實(shí)現(xiàn)雙面打印。盡管此法很麻煩，但最可靠！打印連續(xù)頁(yè)碼默認(rèn)情況下，打印 Excel 表格時(shí)，每個(gè)工作表中的表格頁(yè)碼都是從 1 開始編號(hào)的。如果需要將多個(gè)工作表的表格頁(yè)碼連續(xù)排列，可以采用下面的技巧：首先采用上面介紹的方法查看第一個(gè)工作表的總頁(yè)數(shù)，接著切換到第二個(gè)工作表。單擊“文件”“頁(yè)面設(shè)置”，進(jìn)入“頁(yè)眉/頁(yè)腳”選項(xiàng)

47、卡，再單擊“自定義頁(yè)眉”（或“自定義頁(yè)腳”）按鈕打開框。根據(jù)需要單擊其中的“左”、“中”或“右”框，再單擊帶有“#”字樣的按鈕，即可將“&頁(yè)碼”放入框中。如果要讓第二個(gè)工作表的首頁(yè)碼接著第一個(gè)工作表的尾頁(yè)碼，只須在“&頁(yè)碼”后輸入后者的總頁(yè)數(shù)（即尾頁(yè)碼，例如 11），使其變成“&頁(yè)碼+11”的樣子。如果必要，還可以在“&頁(yè)碼+15”前后加上“第”和“頁(yè)”字樣，使其變成“第&頁(yè)碼+11 頁(yè)”。最后按上面介紹的方法操作，就可以打印頁(yè)碼連續(xù)的多個(gè)工作表了。小提示采用上述方法打印連續(xù)頁(yè)碼時(shí)，“頁(yè)面設(shè)置”、“頁(yè)面”選項(xiàng)卡中的“起始頁(yè)碼”選項(xiàng)應(yīng)為“自動(dòng)”。初學(xué)者必讀

48、教你用Excel 進(jìn)行語(yǔ)音校對(duì)從 Excel2002 開始新添了“文本到語(yǔ)音”的功能，這項(xiàng)功能使 Excel 可以將單元格中的數(shù)字或文字內(nèi)容讀出來(lái)，利用這個(gè)功能可以幫助校對(duì)表格中的內(nèi)容輸入是否正確。今天我們來(lái)了解一下這個(gè)功能的使用方法：打開“工具”菜單，選擇“語(yǔ)音”項(xiàng)子菜單中的“顯示文本到語(yǔ)音工具欄”命令，這個(gè)功能不是默認(rèn)安裝的，Excel 會(huì)自動(dòng)進(jìn)行安裝。安裝好后，彈出“文本到語(yǔ)音”浮動(dòng)工具欄，工具欄中的按鈕功能（如圖 1）所示。選中一個(gè)要朗誦的區(qū)域，單擊浮動(dòng)工具欄中的“朗讀單元格”按鈕，Excel 就開始按照行的順序開始朗誦了。還可以按列的順序進(jìn)行朗誦，單擊一下“文本到語(yǔ)言”浮動(dòng)工具欄中的

49、“按列”按鈕，然后再單擊“朗誦單元格”按鈕，就可以按列的順序進(jìn)行朗讀了。閱讀功能能夠讀出中文發(fā)音，但是對(duì)于英文單詞，它是一個(gè)字母一個(gè)字母地朗讀。在“控制面板”中雙擊“語(yǔ)音”項(xiàng)，在“語(yǔ)音屬性”框的“文字到語(yǔ)音”選項(xiàng)卡中可以調(diào)整朗讀的速度。新手進(jìn)階處理Excel 表格標(biāo)題技巧二則1.在打印時(shí)讓每頁(yè)都顯示標(biāo)題在 Excel 中制作一個(gè)長(zhǎng)表格時(shí)，默認(rèn)打印時(shí)，并不是每頁(yè)都會(huì)顯示出頂端標(biāo)題行和左側(cè)標(biāo)題列，它只會(huì)在第一頁(yè)上顯示，那如何能讓表格打印出來(lái)時(shí)，每頁(yè)都帶有標(biāo)題欄呢？可以這樣設(shè)置：打開“文件”菜單，選擇“頁(yè)面設(shè)置”選項(xiàng)，彈出“頁(yè)面設(shè)置”框，單擊“工作表”選項(xiàng)卡，在“打印標(biāo)題”欄中的“頂端標(biāo)題行”項(xiàng)和“

50、左側(cè)標(biāo)題列”項(xiàng)中設(shè)置好要顯示的標(biāo)題單元格，（如圖 1）所示。圖 1單擊“確定”按鈕。這樣在打印長(zhǎng)表格時(shí)，每頁(yè)都會(huì)顯示出標(biāo)題的內(nèi)容了。2.在編輯時(shí)讓每頁(yè)都顯示標(biāo)題前面一個(gè)技巧介紹了如何在打印時(shí)看到標(biāo)題，但是在編輯狀態(tài)時(shí)向后翻頁(yè)還是會(huì)看不到第一行的標(biāo)題行，在操作數(shù)據(jù)時(shí)就會(huì)很不方便。這個(gè)問(wèn)題很簡(jiǎn)單就可以解決的，方法如下：選中標(biāo)題所在行的下面一行單元格，打開“窗口”菜單，選擇“凍結(jié)窗格”選項(xiàng)，上面一行就被固定了，無(wú)論怎么向下翻頁(yè)，它都始終在第一行移動(dòng)。單元格顯神威Excel 操作應(yīng)用技巧四則單元格是 Excel 中不可或缺的重要組成員一，用好單元格可以讓你的辦公水平大大提升。下面和大家一下幾個(gè)單元格的

51、技巧。1.對(duì)單元格進(jìn)行同增同減操作在 Excel 中，如果要對(duì)某一單元格或某一區(qū)域中的每個(gè)單元格中的數(shù)值進(jìn)行同加、同減、同乘或同除操作時(shí)，可以使用“選擇性粘貼”功能輕松實(shí)現(xiàn)。例如：想讓選定區(qū)域中的每個(gè)單元格都同乘以 2，可以這樣操作，首先在選定區(qū)域外的某個(gè)單元格中輸入 2，選擇這個(gè)單元格并，如圖 1 所示。圖 1 選定并單元格然后選擇要進(jìn)行同乘操作的單元格區(qū)域，選擇好后，單擊“編輯”菜單，選擇“選擇性粘貼”命令，打開“選擇性粘貼”框，在“運(yùn)算”欄中選擇“乘”單選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕，框中的設(shè)置如圖 2 所示。圖 2 “選擇性粘貼”框選擇區(qū)域中的每個(gè)單元格就都進(jìn)行了乘以 2 的操作，而且已經(jīng)將結(jié)

52、果顯示在了每個(gè)單元格中，其余操作類似。小編提示：對(duì)于這個(gè)操作一定要注意操作順序：選定并要乘的數(shù)所在的單元格，接下來(lái)選中要進(jìn)行運(yùn)算的單元格區(qū)域，然后再執(zhí)行“編輯”“選擇性粘貼”命令。使用這個(gè)功能還可以對(duì)單元格進(jìn)行自身操作，例如可以進(jìn)行單元格的自身相加、相減、相乘以及相除操作。操作步驟如下：選擇要進(jìn)行自身操作的單元格，如圖 3 所示。圖 3 選擇并數(shù)據(jù)區(qū)域然后單擊“編輯”“選擇性粘貼”命令，打開“選擇性粘貼”框，在“運(yùn)算”欄中選擇相應(yīng)的運(yùn)算操作，單擊“確定”按鈕，就可以實(shí)現(xiàn)單元格自身的操作。2.在已有數(shù)據(jù)的單元格中批量加入固定字符如果數(shù)據(jù)已經(jīng)錄入，需要在某些數(shù)據(jù)前面或后面再加入固定字符該怎么操作呢

53、？例如：要將 B 列中每個(gè)單元格中的數(shù)據(jù)后面都加上固定數(shù)字“0000”，可以進(jìn)行操作：選中 C 列，單擊鼠標(biāo)右鍵，從快捷菜單中選擇“插入”命令，在 B 列后一空白列，如圖 4 所示。圖 4空白列選中C3 單元格，在公式欄中輸入“B3&"0000"”，單擊確認(rèn)按鈕，這個(gè)單元格中的數(shù)字就改變了，如圖 5 所示。（注意：在編輯欄中輸入的引號(hào)一定要是英文半角引號(hào)）圖 5 添加固定內(nèi)容然后使用自動(dòng)填充功能，拖動(dòng)自動(dòng)填充柄就可以將一列中的數(shù)據(jù)都改變了。3.解決在單元格中不能輸入小數(shù)點(diǎn)的問(wèn)題不知你是否遇到過(guò)這種問(wèn)題，在單元格中輸入小數(shù)點(diǎn)時(shí)，它總是會(huì)自動(dòng)變?yōu)槎禾?hào)，這是怎么回事呢？打

54、開“控制面板”，選擇其中的“區(qū)域和語(yǔ)言選項(xiàng)”項(xiàng)，打開“區(qū)域和語(yǔ)言選項(xiàng)”框，在“區(qū)域選項(xiàng)”選項(xiàng)卡中單擊“定義”按鈕，打開“自定義區(qū)域選項(xiàng)”框，看一下“小數(shù)點(diǎn)”項(xiàng)中的內(nèi)容，如果這里顯示的是“，”，那么問(wèn)題就出在這里了，將它改為“.”，問(wèn)題就解決了。“自定義區(qū)域選項(xiàng)”框如圖 6 所示。圖 6 “自定義區(qū)域選項(xiàng)”框4.快速選中包含數(shù)據(jù)的所有單元格大家都知道選中整個(gè)工作表有很多種方法，如按“Ctrl+A”組合鍵、單擊全選按鈕等，可有時(shí)需要選中所有包含數(shù)據(jù)內(nèi)容的單元格區(qū)域，該怎么操作呢？可以這樣操作：首先選中一個(gè)包含數(shù)據(jù)的單元格，然后按下“Ctrl+Shift+*”組合鍵，就可以把所有包含數(shù)據(jù)的單元格選中。效果如圖 7 所示。圖 7 選中包含數(shù)據(jù)的所有單元格選定的區(qū)域是這樣定義的，根據(jù)選定的單元格向四周輻射所涉及到的所有數(shù)據(jù)單元格的最大區(qū)域。小編提示：本技巧僅適合于工作表中的數(shù)據(jù)是連續(xù)的情況。Excel2003 隱藏完全攻略（進(jìn)階篇）