5S推行實(shí)務(wù)--整理的推進(jìn)重點(diǎn)(76)

1、1第第4講整理的推進(jìn)重點(diǎn)講整理的推進(jìn)重點(diǎn)【本講重點(diǎn)】o整理的含義o整理的作用o整理的推行要領(lǐng)o推行整理的步驟o具體實(shí)例2整理的含義 圖圖4-1整理含義圖整理含義圖將必需與非必需品區(qū)分開，在崗位上只放必需物。3如果您的工作崗位堆滿了非必需物品，就會(huì)導(dǎo)致您的必需物品反而無(wú)處擺放；您可能希望增加一張工作臺(tái)來堆放必需品，這樣一來必然造成不必要的浪費(fèi)，二來更形成了后果嚴(yán)重的惡性循環(huán)。特別說明特別說明4整理的作用整理的作用1整理的作用整理的作用能使現(xiàn)場(chǎng)無(wú)雜物，過道通暢，增大作業(yè)空間，提高工作效率；減少碰撞，保障生產(chǎn)安全，提高產(chǎn)品質(zhì)量；消除混雜材料的差錯(cuò)；有利于減少庫(kù)存，節(jié)約資金；使員工心情舒暢，工作熱情高

2、漲。5空間造成浪費(fèi)；零件或產(chǎn)品因?yàn)檫^期而不能使用，造成了資金浪費(fèi)；因場(chǎng)所狹窄，物品時(shí)常不斷地移動(dòng)，造成了工時(shí)浪費(fèi)；管理非必需品的場(chǎng)地和人力浪費(fèi)，花時(shí)間去管那些沒有必要的東西，就會(huì)造成場(chǎng)地和人力資源的浪費(fèi)；庫(kù)存管理以及盤點(diǎn)，造成時(shí)間浪費(fèi)。2因缺乏整理會(huì)造成的各種浪費(fèi)因缺乏整理會(huì)造成的各種浪費(fèi)6整理的推行要領(lǐng)整理的推行要領(lǐng)o馬上要用的，暫時(shí)不用的，先把它區(qū)別開。一時(shí)用不著的，甚至長(zhǎng)期不用的要區(qū)分對(duì)待。即便是必需品也要適量；o將必需品的適量降到最低的程度；o對(duì)可有可無(wú)的物品，不管是誰(shuí)買的，無(wú)論有多昂貴，都應(yīng)堅(jiān)決地處理掉，絕不能手軟！7o所謂必需物品，是指經(jīng)常必須使用的物品，如果沒有它，就必須購(gòu)入替代

3、品，否則就會(huì)影響工作。非必需品則可分為兩種：(1)使用周期較長(zhǎng)的物品，即一個(gè)月，三個(gè)月，甚至半年才使用一次的物品；如樣品、圖紙、零配件等；3如何區(qū)分必需和非必需物品呢如何區(qū)分必需和非必需物品呢?8(2)對(duì)目前的生產(chǎn)或工作無(wú)任何作用的，對(duì)目前的生產(chǎn)或工作無(wú)任何作用的，需要報(bào)廢的物品。它又包括以下兩需要報(bào)廢的物品。它又包括以下兩種：種：非必需用品：如釘釘子的鐵錘，可能不是每天要用，非必需用品：如釘釘子的鐵錘，可能不是每天要用，也不可能是每周都要用，但它可能每隔一段時(shí)間也不可能是每周都要用，但它可能每隔一段時(shí)間或每個(gè)月會(huì)用到一兩次，也許半年或一年才會(huì)用或每個(gè)月會(huì)用到一兩次，也許半年或一年才會(huì)用到幾次

4、，就叫做非必需用品；到幾次，就叫做非必需用品；9不能用的物品：不能用的物品：如過期的圖紙、樣品，處理方法只有一種，就是放在倉(cāng)庫(kù)。有一種東西，是必須要封存的，一年或兩年才會(huì)用到的，像這一類的東西應(yīng)放在倉(cāng)庫(kù)里封存。同時(shí)把非必需用品擺在庫(kù)里后，要建立一個(gè)檔案，并定期地檢查。10如圖示：那么，必需物品的使用頻率可能是每小時(shí)或每天都要用，也可能每一周都要用，凡是它的使用頻率為每小時(shí)或每天及每周都要用到的，就稱為必需用品 11它的處理方法就是放在工作臺(tái)上，或是隨身攜帶。如筆就是我們經(jīng)常要用的必需用品。如圖示：12【自檢】o請(qǐng)檢查一下你的辦公室或者家里，哪些是必需物品，哪些是非必需品？對(duì)非必需品，你是如何進(jìn)

5、行妥善處理？你又如何擺放它的順序？13推行整理的步驟推行整理的步驟在推行整理的過程中，要增加場(chǎng)地的空間，把東西整理好，把必需品和非必需品區(qū)分開，將工作的場(chǎng)所整理干凈了。如果還把不必要的物品也整齊地與必需品擺在一起，那就會(huì)很容易弄不清所需要的物品應(yīng)是哪一個(gè)，而且還會(huì)因放置了不必要的物品而放不下必需的物品。14第一步：現(xiàn)場(chǎng)檢查第二步：區(qū)分必需和非必需品第三步：清理非必需品第四步：非必需品的處理第五步：每天循環(huán)整理推行整理的步驟推行整理的步驟15現(xiàn)場(chǎng)檢查現(xiàn)場(chǎng)檢查o對(duì)工作場(chǎng)所要進(jìn)行全面性的檢查，包括眼睛看到的和看不到的地方。例如，設(shè)備的內(nèi)部，文件柜的頂部，桌子的底部位置。特別是設(shè)備，一個(gè)大機(jī)械設(shè)備，它

6、的內(nèi)部是看不見的，文件柜的底部，桌子的底部，這些都是現(xiàn)場(chǎng)檢查時(shí)應(yīng)特別需要注意的地方。歸納起來就是兩點(diǎn)：看得見的要整理，看不到的更要進(jìn)行整理。16區(qū)分必需品與非必需品區(qū)分必需品與非必需品o管理必需品和清除非必需品同樣重要。首先要判斷這個(gè)東西的重要性是什么？然后根據(jù)此物的使用頻率來決定它的管理方法。如果是一支筆，它的使用頻率是每天、每周或者每個(gè)小時(shí)都在用，它就是必需品，要用恰當(dāng)?shù)姆椒▉肀９鼙匦杵?，以便于尋找和使用?7o對(duì)于必需品，許多人往往混淆了客觀上的需要與主觀想要的概念，他們?cè)诒４嫖锲贩矫婵偸遣扇∫环N保守的態(tài)度，也就是那種以防萬(wàn)一的心態(tài)，最后把工作場(chǎng)所幾乎變成了雜物館，所以對(duì)管理者能而言，準(zhǔn)

7、確地區(qū)分需要還是想要，是非常關(guān)鍵的問題。18清理非必需品清理非必需品o清理非必需品時(shí)必須把握好的是看物品現(xiàn)在有沒有使用價(jià)值，很重要的一句話是，應(yīng)注意使用價(jià)值，而不是原來的購(gòu)買價(jià)值，也就是使用價(jià)值大于購(gòu)買價(jià)值。19o要重點(diǎn)清理以下物品：貨架、工具箱、抽屜、櫥柜中的雜物，過期的報(bào)刊、雜志，空的罐子，已損壞的工具或器皿，倉(cāng)庫(kù)墻角、窗臺(tái)、貨架上，甚至貨柜頂上擺放的樣品，長(zhǎng)時(shí)間不用或已不能使用的設(shè)備、工具、原材料、半成品、成品，在你的辦公場(chǎng)所、桌椅下面、還有顯示寫字板上報(bào)廢的文具、過期的文件、表格、速記記錄等。20非必需品的處理非必需品的處理圖圖4-2非必需品的處理方法非必需品的處理方法21養(yǎng)成每天循環(huán)

8、整理的習(xí)慣養(yǎng)成每天循環(huán)整理的習(xí)慣o整理是一個(gè)永無(wú)止境的過程，現(xiàn)場(chǎng)每天都在變化，昨天的必需品，今天就有可能是多余的。比如你昨天拿著訂書機(jī)訂了一堆的書面材料，但今天你不訂了，這個(gè)訂書機(jī)是不是多余了，昨天必需的物品，到今天可能是多余的，今天的需要與明天的需求必然有所不同。中國(guó)管理資訊網(wǎng)22o整理貴在日日做，時(shí)時(shí)做，如果僅是偶爾突擊一下，做做樣子，就完全失去了整理的意義。o整理，是一個(gè)循環(huán)的工作，根據(jù)需要而隨時(shí)進(jìn)行，需要的留下，不需要的馬上放在另外一邊。23具體實(shí)例具體實(shí)例o無(wú)使用價(jià)值的物品無(wú)使用價(jià)值的物品(1)不能使用的舊手套、破布、砂紙；(2)損壞了的鉆頭、絲錐、磨石；(3)已損壞而無(wú)法使用了的錘

9、、套筒、刃具等工具；(4)精度不準(zhǔn)的千分尺、卡尺等測(cè)量器具；。24(5)不能使用的工裝夾具；(6)破爛的垃圾桶、包裝箱；(7)過時(shí)的報(bào)表、資料；(8)枯死的花卉；(9)停止使用的標(biāo)準(zhǔn)書；(10)無(wú)法修理好的器具設(shè)備等；(11)過期、變質(zhì)的物品25(1)目前已不生產(chǎn)的產(chǎn)品的零件或半成品；(2)已無(wú)保留價(jià)值的試驗(yàn)品或樣品；(3)多余的辦公桌椅；(4)已切換機(jī)種的生產(chǎn)設(shè)備；(5)已停產(chǎn)產(chǎn)品的原材料；(6)安裝中央空調(diào)后的落地扇、吊扇；不使用的物品不使用的物品26(1)目前沒登記在產(chǎn)品目錄上的產(chǎn)品；(2)已經(jīng)過時(shí)、不合潮流的產(chǎn)品；(3)預(yù)測(cè)失誤而造成生產(chǎn)過剩的產(chǎn)品；(4)因生銹等原因不能銷售的產(chǎn)品；(

10、5)有使用缺陷的產(chǎn)品；(6)積壓的不能流通的特制產(chǎn)品。銷售不出去的產(chǎn)品銷售不出去的產(chǎn)品27(1)沒必要裝配的零件；(2)能共通化的盡量共通化；(3)設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)從安全、品質(zhì)、操作等方面考慮，能減少的盡量減少。多余的裝配零件多余的裝配零件28(1)取放物品不方便的盒子；(2)為了搬運(yùn)、傳遞而經(jīng)常要打開或關(guān)上的門；(3)讓人繞道而行的隔墻。造成生產(chǎn)不便的物品造成生產(chǎn)不便的物品29(1)已不使用的舊設(shè)備；(2)偶爾使用的設(shè)備；(3)領(lǐng)導(dǎo)盲目購(gòu)買的，沒有任何使用價(jià)值的設(shè)備。占據(jù)工場(chǎng)重要位置的閑置設(shè)置占據(jù)工場(chǎng)重要位置的閑置設(shè)置30(1)設(shè)置不良品放置場(chǎng)；(2)規(guī)定不良品的標(biāo)識(shí)方法；(3)誰(shuí)都知道那是不良品；

11、(4)工作崗位上只能擺放當(dāng)天工作所需的必需品；(5)規(guī)定不良品的處置方法和處置時(shí)間、流程。不良品與良品分開擺放不良品與良品分開擺放31(1)工場(chǎng)是否被零件或半成品塞滿；(2)工場(chǎng)通道或靠墻的地方，是否擺滿了卡板或推車。減少滯留，謀求通道暢通減少滯留，謀求通道暢通32【自檢】調(diào)查需要物品的使用頻率，決定日常用量。 基基準(zhǔn)準(zhǔn)表表使用次數(shù)判斷基準(zhǔn)一年沒用過一次廢棄、放入暫存?zhèn)}庫(kù)也許要用的物品放在職場(chǎng)附近三個(gè)月用一次放在工程附近一星期用一次放在使用地三天用一次放在不需移動(dòng)就可以取到的地方每天都用放在離工作場(chǎng)所最近的顯眼處33【自檢】o制訂一份每天的整理計(jì)劃，并嚴(yán)格地按照計(jì)劃來執(zhí)行，如有可能，再制訂一周

12、的或一個(gè)月的整理計(jì)劃。34【本講總結(jié)】o整理，是一個(gè)日日在做，天天要做的一項(xiàng)工作，是每天循環(huán)的一個(gè)過程。永遠(yuǎn)要區(qū)分出哪些是該用的，哪些是不該用的。區(qū)分出哪些是必需品，哪些是非必需品，對(duì)于非必需品要時(shí)時(shí)刻刻地進(jìn)行清理。要區(qū)別開非必需品是有價(jià)值的，還是沒價(jià)值的，養(yǎng)成一種好的習(xí)慣。整理是一個(gè)永無(wú)止境的過程，每天整理是一個(gè)永無(wú)止境的過程，每天都要循環(huán)整理，這個(gè)企業(yè)才會(huì)不斷地進(jìn)步。都要循環(huán)整理，這個(gè)企業(yè)才會(huì)不斷地進(jìn)步。35【心得體會(huì)】36第第5講整頓的推進(jìn)重點(diǎn)講整頓的推進(jìn)重點(diǎn)【本講重點(diǎn)】o整頓的含義o整頓的作用o推行的要領(lǐng)o推行整頓的步驟o具體實(shí)例37整頓的含義 圖圖5-1整頓含義圖整頓含義圖38o整頓

13、其實(shí)也就是研究如何提高效率的科學(xué)。它研究如何能立即取得物品或放回原位。任意決定物品的擺放必然不會(huì)使你的工作速度加快，它只會(huì)讓你的找尋時(shí)間加倍。我們必須思考分析如何拿取物品更快并讓大家都能理解這套系統(tǒng)，遵照?qǐng)?zhí)行。特別說明：特別說明：39整頓的作用整頓的作用o提高工作效率；將尋找時(shí)間減少為零；o異常情況(如丟失、損壞)能馬上發(fā)現(xiàn)；o非擔(dān)當(dāng)者的其他人員也能明白要求和做法；o不同的人去做，結(jié)果應(yīng)是一樣的(已經(jīng)標(biāo)準(zhǔn)化)。40o整頓是一種科學(xué)，它已定出了標(biāo)準(zhǔn)化，誰(shuí)到這個(gè)工作崗位，什么東西放在哪里已變成一種習(xí)慣。整理工作沒有落實(shí)必定會(huì)造成很大的浪費(fèi)。通常有以下幾種：尋找時(shí)間的浪費(fèi)；停止和等待的浪費(fèi)；認(rèn)為本單

14、位沒有而盲目購(gòu)買所造成的浪費(fèi)；計(jì)劃變更而產(chǎn)生的浪費(fèi)；交貨期延遲而產(chǎn)生的浪費(fèi)。41o在雜亂無(wú)序的工作環(huán)境中，如果沒有做好整理和整頓工作，會(huì)使我們找不到使用物品，造成時(shí)間和空間的浪費(fèi)，同時(shí)還可能造成資源的浪費(fèi)與短缺，使一些品質(zhì)優(yōu)良的物品淪為“廢品”，使廢品堂而皇之地躺在重要的位置?？梢杂靡粋€(gè)圖來表示物品擺得雜亂無(wú)章，造成工作人員尋找物品時(shí)顯露的種種姿態(tài)。42圖圖5-2 尋找物料百態(tài)圖尋找物料百態(tài)圖43推行的要領(lǐng)推行的要領(lǐng)要加強(qiáng)整頓和整理工作，而在整頓過程中，有以下幾個(gè)要領(lǐng)：o要領(lǐng)之一：徹底地進(jìn)行整理要領(lǐng)之一：徹底地進(jìn)行整理徹底地進(jìn)行整理，只留下必需物品；在工作崗位只能擺放最低限度的必需物品；正確地

15、判斷出是個(gè)人所需還是小組共需品。44o要領(lǐng)之二：確定放置場(chǎng)所要領(lǐng)之二：確定放置場(chǎng)所放在崗位上的哪一個(gè)位置比較方便？進(jìn)行布局研討；制做一個(gè)模型（1/50），便于布局規(guī)劃；將經(jīng)常使用的物品放在工作地點(diǎn)的最近處；特殊物品、危險(xiǎn)品必須設(shè)置專門場(chǎng)所并由專人來進(jìn)行保管；物品放置要100%的定位。45o要領(lǐng)之三要領(lǐng)之三 ：規(guī)定擺放方法：規(guī)定擺放方法產(chǎn)品按機(jī)能或按種類來區(qū)分放置；擺放方法各種各樣，例如：架式、箱內(nèi)、工具柜、懸吊式，各個(gè)崗位提出最適合各自工作需要的想法；盡量立體放置，充分利用空間；便于拿取和先進(jìn)先出；46平行、直角、在規(guī)定區(qū)域放置；堆放高度應(yīng)有限制，一般不超過1.2米；容易損壞的物品要分隔或加防

16、護(hù)墊保管，防止碰撞；做好防潮、防塵、防銹的三防措施。47要領(lǐng)之四：進(jìn)行標(biāo)識(shí)要領(lǐng)之四：進(jìn)行標(biāo)識(shí)o采用不同色的油漆、膠帶；o用地板磚或柵欄來劃分區(qū)域。48o通道最窄的寬度，人行道，人走的地方最少要1米以上；單向車道的寬度為，最大的車寬再加上.米；雙向車道的寬度為，最大車寬乘以2再加上1米。這些都是通過5S整頓的這種數(shù)據(jù)規(guī)范，才能夠感覺到一目了然。o區(qū)分的各種標(biāo)識(shí)，有綠、黃、白、還有紅線。綠色的叫通行道，或者它是擺放良品和固定永久性設(shè)置標(biāo)志。49o色線的含義有以下幾種：黃線，它是屬于那種可移動(dòng)的設(shè)置，也是一種臨時(shí)的擺設(shè)；白線就是作業(yè)區(qū)；紅線就是不良區(qū)跟不良品。o開車的同仁可能都有這樣的一種感覺，當(dāng)您

17、的車子送到有規(guī)范的保修廠去維修時(shí)，您就會(huì)看到有綠、有黃、有白、紅等幾種顏色線。那么，這些都代表什么？白線，它是標(biāo)識(shí)著這里是作業(yè)區(qū)，紅線標(biāo)識(shí)著這里擺設(shè)不良品，紅線是不良區(qū)，或者叫做不良品。50o一些管理規(guī)范的公司，它對(duì)于產(chǎn)品作業(yè)的要求，或者說搬運(yùn)時(shí)要注意事項(xiàng)，或者說一些特別的事情，都會(huì)在產(chǎn)品上注明。51顏色表示區(qū)分：黃色：一般通道、區(qū)域線白色：工作區(qū)域綠色：料區(qū)、成品區(qū)紅色：不良區(qū)警告、安全管制o具體用何種顏色還要視底色而定！52推行整頓的步驟推行整頓的步驟o第一步：分析現(xiàn)狀o第二步：物品分類o第三步：決定儲(chǔ)存方法o第四步：實(shí)施53步驟一：分析現(xiàn)狀步驟一：分析現(xiàn)狀o人們?nèi)》盼锲窌r(shí)為什么時(shí)常會(huì)花很

18、多的時(shí)間，或者說是人們?nèi)》盼锲返臅r(shí)間為什么會(huì)那么長(zhǎng)，追根究底有幾個(gè)原因：他不知道物品存放在哪里？他不知道要取的物品叫什么？存放地點(diǎn)太遠(yuǎn)；存放的地點(diǎn)太分散，物品太多，難以找到；不知道是否已用完，或者別人正在使用，他找不著。54o把上述原因歸納起來進(jìn)行分析后所得到的結(jié)論就是對(duì)于現(xiàn)狀沒有分析，所以在日常工作中必須對(duì)必需物品的名稱、物品的分類、物品的放置等情況進(jìn)行規(guī)范化的調(diào)查分析。找出問題的所在，對(duì)癥下藥。o在進(jìn)行分析的時(shí)候，從物品的名稱，物品的分類，還有物品的放置這幾個(gè)方面進(jìn)行規(guī)范化。55步驟二：物品分類步驟二：物品分類o在整頓時(shí)，要根據(jù)物品各自的特征進(jìn)行分類，把具有相同特點(diǎn)或具有相同性質(zhì)的物品劃分

19、到同一個(gè)類別，并制訂標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，確定物品的名稱，標(biāo)識(shí)物品的名稱。56步驟三：決定儲(chǔ)存方法o對(duì)于物品的存放，一般應(yīng)進(jìn)行定制管理。根據(jù)物流運(yùn)動(dòng)的規(guī)律性，按照人的生理、心理、效率及安全的需求來科學(xué)地確定物品的場(chǎng)所和位置，實(shí)現(xiàn)人與物的最佳結(jié)合的管理方法。定制管理的兩種基本形式固定位置。57o場(chǎng)所、物品的存放位置、標(biāo)識(shí)等三方面的含義都要固定。場(chǎng)所的固定：如這個(gè)物品應(yīng)該擺在紅線或白線所在的位置；物品標(biāo)識(shí)固定：如這個(gè)物品是防潮？或輕放；物品存放的位置要固定：也就是這個(gè)東西固定存放的位置。58自由位置o與固定的方式相比，物品的存放有一定的自由度。o這種方法適用于物流系統(tǒng)中的那些不用放回去，不重復(fù)使用的物品，比

20、如原材料、毛胚、零部件、半成品等等。59o這些物品的特點(diǎn)就是按工藝流程的順序規(guī)定，不停地從上一道工序供需到與它相連的下一道工序這樣一種供需的流動(dòng)，一直到最后生產(chǎn)出成品出廠。o所以，對(duì)于每個(gè)物品來說，在每一道工序的供需加工以后，一般不再回歸到它原來所在的場(chǎng)所。這些物品的定制標(biāo)識(shí)可以采用可移動(dòng)的牌價(jià)，可更換的插牌標(biāo)識(shí)，以便于清晰地。60o對(duì)不同物品加以區(qū)分，不同位置的劃分也可以采用可移動(dòng)的線條或銜接支架來加以分割，表示位置暫時(shí)固定，標(biāo)識(shí)與定制管理，o標(biāo)識(shí)是在人與物，物與場(chǎng)所的作用過程中，起著一種指導(dǎo)控制、確認(rèn)的作用。61o在生產(chǎn)中使用的物品，種類非常的繁多，規(guī)格也很復(fù)雜，它們不可能都放在操作者的手

21、邊，如何找到需要的信息來源，指導(dǎo)和控制，為了便于尋找和避免混放，也需要有信息來確認(rèn)，因此在定制管理中逐步完善。o準(zhǔn)確而且醒目的標(biāo)識(shí)是十分重要的，如果沒有準(zhǔn)確而又醒目的標(biāo)識(shí)，它就影響到人與物以及場(chǎng)所的效率結(jié)合的程度。62推行定制管理，一般的展開有幾個(gè)程序：對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行管理，明確管理內(nèi)容：人與機(jī)的聯(lián)系；物流的程序；工藝設(shè)計(jì)；作業(yè)空間；物料、制品；工位的器具；質(zhì)量的安全；搬運(yùn)、運(yùn)輸；中轉(zhuǎn)的庫(kù)房；擺置的狀況；63分析問題，提出方案。o主要分析以下這些問題：如人、物是不是結(jié)合，現(xiàn)場(chǎng)的物流是不是很通暢，現(xiàn)狀的狀況是不是很清晰，現(xiàn)場(chǎng)的標(biāo)識(shí)是不是一目了然，空間的利用是不是可以增大？分析之后再進(jìn)行定制設(shè)計(jì)，為了達(dá)

22、到工廠布置的詳細(xì)化，合理化。除了簡(jiǎn)單明了的搬運(yùn)路線以外，必須要做到幾個(gè)最。64除了簡(jiǎn)單明了的搬運(yùn)路線以外，必須要做到幾個(gè)最。最優(yōu)的空間利用，最短的運(yùn)輸距離，最少的裝卸次數(shù)，最確實(shí)的安全防護(hù)，最大的操作便利，最少的心情不暢，最小的改進(jìn)費(fèi)用，最廣的統(tǒng)一規(guī)范，最佳而又靈活的彈性，最美的協(xié)調(diào)布局。65步驟四：實(shí)施步驟四：實(shí)施o按照決定的儲(chǔ)放方法，把物品放在該放的地方，不要造成有些物品沒有家。包括：工作場(chǎng)所的定置要求；生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)各工序、工位、機(jī)臺(tái)的定置要求；工具箱的定置要求；倉(cāng)庫(kù)的定置要求；檢查現(xiàn)場(chǎng)的定置要求，都要有明確的規(guī)定來按照這些規(guī)定，進(jìn)一步具體地實(shí)施。66具體實(shí)例具體實(shí)例o整頓應(yīng)遵循以下原則：小就是美，簡(jiǎn)單最好！o簡(jiǎn)單要素包括：一套齊全的工具、文具；文件存放在一個(gè)地點(diǎn)；儲(chǔ)存一份副本；無(wú)紙化；只開一小時(shí)的會(huì)議；一分鐘電話；今天的工作今天做。67o簡(jiǎn)單最好。簡(jiǎn)單，意味著簡(jiǎn)化操作和促進(jìn)管理。通過廢棄不必要的物品和增加必要的物品可以避免重復(fù)現(xiàn)象，以便提高工作效率。簡(jiǎn)單的要素，就是盡量地限制每人所使用的文具和工具，每人最多就是一套。68o對(duì)于使用頻率不高的文具，如繩線和大號(hào)的訂書機(jī)等，可以讓整個(gè)辦公室共用一套，文件存放在一個(gè)定點(diǎn)，把文件