倉庫收貨管理制度3篇

1、倉庫收貨管理制度3 篇1 一、目的：為完善公司物品入庫管理，堅(jiān)持物隨單走、單實(shí)一致性原則， 特制定本流程規(guī)定。二、范圍：所有進(jìn)入本公司的物品(日化、食品、生鮮等等)。三、具體規(guī)定：1、收貨專人專責(zé):收貨人只能是倉庫收貨員，其他人員不能代替收貨，否則，一切責(zé)任后果由代收人獨(dú)立負(fù)責(zé)，造成損失的，追究相關(guān)責(zé)任;特殊情況如收貨員已下班，而供應(yīng)商在晚上送貨，則由倉庫主管指定責(zé)任人收貨，填寫手工臺(tái)帳，第二天由收貨人員補(bǔ)辦手續(xù)入庫。2、依訂單收貨:必須在有采購?fù)ㄖ獑闻c供應(yīng)商送貨單及錄入的情況下才能收貨，缺一訂單不收貨。如有緊急情況，必須先收貨的， 則溝通采購部由采購部開據(jù)手工單并簽字蓋章?lián)瑫r(shí)請(qǐng)示倉庫領(lǐng) 導(dǎo)

2、,注明提前收貨原因，收貨員憑此先收貨，注明后補(bǔ)電腦采購訂單注明原因;且訂單上必須注明是“后補(bǔ)”字樣，后補(bǔ)手續(xù)必須在 3 個(gè)工作日里完成。3、堅(jiān)持單隨物走、單實(shí)一致:收貨員對(duì)照采購訂單(打印一聯(lián)) 與送貨單進(jìn)行核對(duì)其品名、數(shù)量、廠家、規(guī)格、生產(chǎn)日期、效期、單價(jià)倆訂單是否一致，需要質(zhì)檢的，通知質(zhì)檢，質(zhì)檢開具質(zhì)檢合格單。按采購訂單上的計(jì)量單位點(diǎn)收數(shù)量(或稱重)，如數(shù)量多了則拒收，數(shù)量少了則在倆訂單的數(shù)量旁標(biāo)上負(fù)數(shù)實(shí)物，核對(duì)完畢則在送貨訂單上簽字。4、收貨方法：貨物到庫收貨員指導(dǎo)供貨商停車，搬運(yùn)工卸貨， 并檢查貨物的運(yùn)輸環(huán)境。貨物卸到待貨區(qū)后收貨員對(duì)大宗整貨物進(jìn)行開箱抽查，抽查率30%，如整件包裝有缺

3、失則進(jìn)行全部開箱檢查。零貨與貴重物品則全部核對(duì)，核對(duì)其品名、數(shù)量、廠家、規(guī)格、生產(chǎn)日期、效期、單價(jià)。如有破損、短少、污染影響銷售的物品一律拒收，生鮮，冷藏物品必須先收，及時(shí)通知保管員拉貨入庫。收貨員主要對(duì)商品外觀進(jìn)行目測(cè)。收貨完畢收貨員通知保管員把貨物分類入庫。收貨單據(jù)交由錄入員5、電腦錄入：收貨員把所有單據(jù)交給錄入員錄入，按實(shí)際數(shù)量進(jìn)行修改與錄入,然后提交打印入庫單，再交給收貨員、質(zhì)檢員、供應(yīng)商核對(duì)簽字蓋章(收貨員)。送貨單反還給供應(yīng)商，錄入提交打印的入庫單(5 聯(lián))，財(cái)務(wù)聯(lián)與客戶聯(lián)交給財(cái)務(wù)(付款憑證)，采購聯(lián)交給采購，存根聯(lián)交票務(wù)，倉庫聯(lián)自留。6、安全衛(wèi)生：收貨員保證收貨去區(qū)的貨物安全、工

4、作工具按規(guī)定擺放、區(qū)域衛(wèi)生清掃，隨時(shí)保證收貨區(qū)的整潔。本制度最終解釋權(quán)歸公司所有，如員工有好的建議再進(jìn)行修改。倉庫收貨管理制度篇2為規(guī)范收貨程序，保質(zhì)保量的接收貨物，使之配合公司生產(chǎn)需求，特制定以下管理規(guī)定：1、依訂單收貨:倉庫根據(jù)已審核采購單內(nèi)容準(zhǔn)備收貨。必須在有采購單與供應(yīng)商送貨單才能收貨，缺一訂單不收貨。如有緊急情況，必須先收貨的，則溝通管理部由管理部開據(jù)手工單并簽字同時(shí)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),注明提前收貨原因，收貨員憑此先收貨，注明后補(bǔ)采購單注明原因;且訂單上必須注明是“后補(bǔ)”字樣，后補(bǔ)手續(xù)必須在 3 個(gè)工作日里完成。2、廠家送貨：廠家提供送貨單給收貨倉管員，送貨單應(yīng)清晰顯示送貨單位名稱、送貨單位印

5、章或經(jīng)手人簽名、貨品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、總額、采購訂單號(hào)、模號(hào)等。收貨倉管員將送貨單和對(duì)應(yīng)的采購單相核對(duì)。相核不符者拒收。相符者倉管員以送貨單和采購單驗(yàn)收貨品。 倉管員收貨無誤后，在送貨單上簽收，兩聯(lián)自留，一聯(lián)交對(duì)方。3、收貨專人專責(zé):收貨人只能是倉庫收貨員，其他人員不能代替收貨，否則，一切責(zé)任后果由代收人獨(dú)立負(fù)責(zé)，造成損失的，追究相關(guān)責(zé)任;特殊情況如收貨員已下班，而供應(yīng)商在晚上送貨，則由倉庫主管指定責(zé)任人收貨，第二天由收貨人員補(bǔ)辦手續(xù)入庫。4、堅(jiān)持單隨物走、單實(shí)一致:收貨員對(duì)照采購單與送貨單進(jìn)行核對(duì)其品名、數(shù)量、廠家、規(guī)格、單價(jià)、模號(hào)等，倆單是否一致， 需要質(zhì)檢的，通知相關(guān)質(zhì)檢人員，質(zhì)

6、檢合格后方可收貨。按采購單上的計(jì)量單位點(diǎn)收數(shù)量(或稱重)，收貨量大于定購量時(shí)，倉庫主管要通過管理部同意才能超量收貨，否則拒收;數(shù)量少了則在訂單的數(shù)量旁標(biāo)上負(fù)數(shù)實(shí)物，核對(duì)完畢則在送貨訂單上簽字。5、收貨時(shí)間：由于公司生產(chǎn)的特殊性，收貨時(shí)間須配合生產(chǎn)需要，只要公司生產(chǎn)車間在運(yùn)作，倉庫需要安排人員值班驗(yàn)貨、收貨，進(jìn)行倉庫管理。以上請(qǐng)管理部、倉管部及供應(yīng)商配合!特別強(qiáng)調(diào)，倉管員要遵守崗位職責(zé)，態(tài)度端正，保質(zhì)保量收貨，遵守倉庫管理制度。倉庫收貨管理制度篇31. 收貨員收貨應(yīng)該嚴(yán)格按照AQL2.5 標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行抽檢，沒有達(dá)到AQL2.5 標(biāo)準(zhǔn)的商品暫時(shí)不 予入庫并及時(shí)上報(bào)2. 收貨過程中，發(fā)現(xiàn)與訂單數(shù)量不符，

7、要及時(shí)上報(bào)3. 快遞到付的商品、要求開箱驗(yàn)貨的商品，必須要在送貨員在場(chǎng)的同時(shí)開箱驗(yàn)貨.4. 收貨過程中發(fā)現(xiàn)訂單和實(shí)際商品不符(包括：規(guī)格、型號(hào)、名字、條碼、批號(hào)、長寬 高、重量)及生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等問題， 要及時(shí)上報(bào).5. 組合商品、套裝商品必須獨(dú)立包裝(建議所有的商品在外包裝上有明確的可以分辨的 標(biāo)識(shí))6. 建議保質(zhì)期 3 個(gè)月及 3 個(gè)月以下的產(chǎn)品暫時(shí)不予入庫(特殊情況聽上級(jí)通知)7. 無生產(chǎn)日期、保質(zhì)期的商品不予入庫并上報(bào)8. 生產(chǎn)日期按照采購部門提供的標(biāo)準(zhǔn)入庫.9. 拼箱商品必須在外包裝注明，包裝里面每樣商品都要獨(dú)立包裝并要有明確標(biāo)識(shí)10. 因任何問題不予收貨，但是供應(yīng)商要求暫放的商品，不予簽收任何單據(jù)及數(shù)量的清點(diǎn)和質(zhì)量保證等問題11. 供應(yīng)商送貨的時(shí)間必須在正常工作日內(nèi)的工作時(shí)間送貨(特殊情況聽上級(jí)通知)12. 對(duì)于雙批次、多批次的商品必須分開包裝，標(biāo)示清楚，便于區(qū)分，并在訂單上注明批次，數(shù)量13. 收貨員在收貨過程中遇到外箱破損、潮濕、變型的包裝， 必須打開包裝檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)14. 供應(yīng)商送貨必須要有