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文檔簡介
1、學(xué)生會期末總結(jié)大會策劃書 3 篇一、活動目的二、活動介紹活動名稱:旅游管理學(xué)院第四屆團委學(xué)生會xxx 年下學(xué)期總結(jié)表彰大會暨部長主席團受聘儀式活動時間: xxx 年 12 月 11 號( 星期日 )晚上19: 00活動地點:經(jīng)管教室活動對象:第四屆旅游管理學(xué)院團委學(xué)生會全部成員三、活動安排1. 前期準備(1) 向?qū)W校申請使用經(jīng)管小教室 ;(3) 準備好活動所需要使用的桌簽,安排好活動出席人員的座次(PPT) ,準備背景音樂以及頒獎音樂;(7) 制作第四屆團委學(xué)生會這一學(xué)期歷程展示的電子雜志 ( 或視 頻) ,于 12 月 6 日完成 ;(8)聯(lián)系宣傳部,協(xié)助制作IEBOO餅且進彳f拍照;(9)
2、12月11 日下午五點半辦公室全體成員布輅會場;(11) 準備優(yōu)秀部門獲獎證書以及優(yōu)秀干事獲獎證書,共份; 聘書共 41 份,并打印好頒獎詞,于 12 月 9 日之前完成;(12) 辦公室負責(zé)制作簽到表進行簽到 ;(13) 聯(lián)系廣告部,為活動畫海報;2. 活動流程(1) 安排好會場秩序,各部門提前十五分鐘有序進場 ;(2) 主持人 宣布活動開始,并介紹相關(guān)出席人員。(3)第一團委副書記劉瑩根據(jù)IE BOO桐顧我們第三屆團委學(xué)生 會成立以來的歷程;(4)各部門進行PPT展示,每個部門展示的時間控制在3分鐘以內(nèi)。(5)十二個部門PPT展示結(jié)束后,由主席團為優(yōu)秀部門頒獎并由 主持人致頒獎詞 ;(6)
3、 由各部部長為各部門優(yōu)秀干事頒發(fā)證書,每三個部門一組,提前辦公室進行分組( 按照首字母順序);(7) 陳老師為主席團頒發(fā)聘書 ( 或者由主席團成員互相頒發(fā)證書 );再由主席團成員為各自分管部門部長副部長頒發(fā)聘書 ;(8) 由旅游管理學(xué)院第四屆團委學(xué)生會主席陳善士總結(jié)發(fā)言 ;(9) 全體成員合影留 念;(10) 活動圓滿結(jié)束。3. 具體時間人員安排(1) 楊美、郁之杰、涂海浪負責(zé)活動的整體安排和部署;(2) 梁晶晶與曲娜一起在12 月 6 號之前制作完成團委學(xué)生會歷程展示的IEBOOKfi頻);(3) 各部門準備的幻燈片以及大體內(nèi)容于 12 月 9 號晚上六點之前交給林英杰,各部門幻燈片展示時需
4、要的其他音像或影像資料( 如歌曲,視頻 ) 、辦公室需要準備的頒獎音樂也同時于 12 月 9 號晚六點之前完成,林英杰負責(zé)幻燈片的鏈接;(4) 尹康民負責(zé)寫通知,并與蘇政委一起打印獎狀以及聘書在9日之前蓋好章; 并準備好話筒。(5) 李三華、李文華準備好大會所需要使用的桌簽( 發(fā)言席、簽到處、嘉賓席、工作人員、主席團以及各部門的坐席) ,簽到表,安排好總結(jié)大會的背景PPT,出席人員的座次并制作幻燈片。(6) 李文華負責(zé)與生活權(quán)益部聯(lián)系,準備好活動所需要的相關(guān)用品 ;(7) 李文華 : 負責(zé)通知提醒主席團及各部部長具體時間地點 ;(8) 批 教室 : 李三華(15)會場的布輅由梁晶晶,曲娜負責(zé),
5、由辦公室干事共同完成;(16) 證書以及獎狀的制作由蘇政委、尹康民共同負責(zé),于 12 月21 日之前完成;(17) 由李三華、李文華負責(zé)活動催場;四、預(yù)算五、宣傳方案電話通知:通過電話通知主席團以及各部部長等全體成員的相關(guān)安排 ; 書面通知:寫書面通知,貼在北苑宿舍和張貼欄;海報通知:由廣告部負責(zé)畫海報,貼在張貼欄。六、后續(xù)工作辦公室全體干事打掃衛(wèi)生,清掃會場垃圾。二、活動背景:三、活動目的:為了這次總結(jié)大會宗旨在對本月學(xué)生會各部門各項工作四、活動對象:上海體育學(xué)院體教學(xué)生分會干部、干事、成員五、活動形式:開展總結(jié)大會六、活動內(nèi)容:(一)活動前期PS:進場的時候,發(fā)各部門的聯(lián)系表,每個人給一張
6、白紙寫真心 話。1)文藝部、實踐部負責(zé)布置會場,到時候需要人員再做調(diào)配(二)活動期間1)欣賞這一學(xué)期工作的 ppt ,后由主持人開場白2) 邀請段老師致詞3) 邀請薛艷亮主席發(fā)言4) 主持人宣布學(xué)生會總結(jié)展示的開始,各部門副部長級別以上開始總結(jié)感想以及的本學(xué)期自己的計劃,期間宣布干事成員。 ( 有材料的部門可以放ppt ,和背景音樂的 )5) 主持人宣布優(yōu)秀各部門和優(yōu)秀個人,邀請段老師和主席團頒獎( 待定 )6) 抽獎環(huán)節(jié),由段老師抽出真心話,主持人宣讀之后并領(lǐng)獎。5) 背景音樂下響起,主持人宣布大會結(jié)束(三)活動后期3) 宣傳部負責(zé)對本次大會的新聞報道還有拍照七、活動時間:20xx 年 x
7、月 x 日具體可修改)八、活動地點 :新教學(xué)樓,教室 ( 待定 )九、活動前期準備:2、實踐部準備好獎品和將狀3、宣傳部做好大會標題和大會期間的攝影工作。4、辦公室制作大會背景ppt ,收集各部門總結(jié)匯報的資料(ppt ,演講稿 ) 和做好快速閱讀大賽的材料5、學(xué)習(xí)部做好抽獎箱的設(shè)置和進場時填寫真心話的筆,紙。6、各部門在大會前整理好干事名單匯總給辦公室。7、文藝部確定好主持人和制作主持稿十、活動經(jīng)費預(yù)算耗材:紙張、收集盒、筆獎項設(shè)置:最佳部門 1 個、最佳個人1 個(獎狀 )抽獎 5 個比賽獎 ( 取前三名 )3 個十一、主辦單位上海體育學(xué)院體教學(xué)生分會十二、承辦單位體教學(xué)生分會學(xué)習(xí)部、文藝
8、部、辦公室、實踐部、文藝部一、活動背景:二、活動主題:活動目地:這次總結(jié)大會只在對本學(xué)期,各部長針對各部門進行一個客觀公正的總結(jié),干事主要針對自己、部門的總結(jié),在這個大家庭中學(xué)到了什么 ; 做到了什么 ; 得到了什么 反思不足,完善自我 相互探討,促進整個學(xué)生會的發(fā)展,加強部門與部門之間的交流與聯(lián)系,增進各部門干事之間的友誼,增強部門的總體凝聚力,共同迎接新的一年的到來。四、活動地點:H3410具體時間待定五、活動內(nèi)容:1、主持人宣布大會開始2、播放這一學(xué)期學(xué)生會的工作PPT(干事A)3、王逃西老師、單貴老師講話4、各部門部長( 每部只須一個代表部長上臺演講) 、各部門的代表干事對這一學(xué)期的工
9、作進行大體的匯報( 本部長演講后、接下來是本部的代表干事演講; 總結(jié)時間限制在4 分鐘以內(nèi),形式不限)5、各部長、干事演講期間,干事A 控制、播放各部門相關(guān)資料的 PPT。 ( 演講部門順序依次為:宣傳部新聞部秘書部志愿者部學(xué)習(xí)部文藝部體育部生活部。 )6、畢#銳副主席講話7、接下來是交流時間:同學(xué)對團總支學(xué)生會工作有任何疑問,任何想法可以說出來與大家進行交流( 找自己想要交談的對象,時間為十五分鐘 )8、趙冉主席總結(jié)講話9、干事們在紙上寫上自己現(xiàn)在想要說的話,并交給主席團。( 團總支的干事交給王澤峰)9、大會順利結(jié)束六、活動流程:(一)前期準備:1、志愿者準備( 布置會場桌椅并引導(dǎo)各部門干事與部長對號就座 )注:座位安排待定2、秘書部準備( 申請教室、做好會前通知 )3、文藝部準備( 主持人安排演講稿流程待定)4、學(xué)習(xí)部準備(規(guī)定時間內(nèi)收集各部門工作總結(jié)的PPT注:附帶照片各部長和代表干事的電子演講稿)5、物品準備:紙、筆自帶( 每人一份 )6、音響、話筒X 2、多媒體數(shù)據(jù)線、兩臺筆記本(雙份PPT備用)7、礦泉水22 瓶 ( 對象:老師、主席團、各部長)(二)活動期間:1、新聞部準備( 拍照人員,準備相機)2、秘書部準備( 負責(zé)各部門簽到與考勤工作)(三)活動后期
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