文獻(xiàn)檢索期末復(fù)習(xí)要點(diǎn)

1、文獻(xiàn)檢索與科技論文寫作復(fù)習(xí) 第一章 科技文獻(xiàn)檢索概論第一節(jié) 信息、知識(shí)、文獻(xiàn)一、信息：信息是一種十分廣泛的概念，它在自然界人類社會(huì)以及人類思維活動(dòng)中普遍存在。不同事物有著不同的特征。這些特征通過一定的物質(zhì)形式（如聲波、電磁波、圖象等）給人帶來某種信息。例如，人的大腦通過感覺器官所接收到的有關(guān)外界及其變化的消息，就是一種信息。 信息：信息不是事物的本身，而是存在于事物當(dāng)中，是事物運(yùn)動(dòng)的狀態(tài)與方式，是對(duì)事物運(yùn)動(dòng)狀態(tài)的抽象反應(yīng)。二、知識(shí)：知識(shí)是人類社會(huì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，是人的主觀世界對(duì)于客觀世界的概括和如實(shí)反映。 知識(shí)是人類通過信息對(duì)自然界、人類社會(huì)以及思維方式與運(yùn)動(dòng)規(guī)律的認(rèn)識(shí)，是人的大腦通過思維重新

2、組合的系統(tǒng)化的信息的集合。可見，知識(shí)是信息的一部分；知識(shí)依存于載體；知識(shí)是信息的內(nèi)核三、文獻(xiàn) ：是用文字、圖形、符號(hào)、聲頻、視頻等技術(shù)手段記錄人類知識(shí)的一種載體。文獻(xiàn)不僅包括各種圖書和期刊，而且包括下面介紹的會(huì)議文獻(xiàn)、科技報(bào)告、專利文獻(xiàn)、學(xué)位論文、科技檔案等各種類型的出版物，甚至包括用聲音、圖象以及其他手段記錄知識(shí)的全部現(xiàn)代出版物。   四、文獻(xiàn)的基本要素 知識(shí)、信息內(nèi)容 信息符號(hào) 載體材料 記錄方式。五、文獻(xiàn)的類型 現(xiàn)代文獻(xiàn)依照載體形式、加工程度和出版類型可以區(qū)分出以下一些類型： 文獻(xiàn)的載體類型 文獻(xiàn)的級(jí)別 文獻(xiàn)的出版類型及著錄特征識(shí)別六、文獻(xiàn)的載體類

3、型 1)印刷型（紙型) 2)縮微型 3)機(jī)讀型 (電子型） 4)聲像型(視聽型)七、文獻(xiàn)的級(jí)別   依內(nèi)容性質(zhì)和加工程度的不同，文獻(xiàn)可分為以上四個(gè)級(jí)別：  1)零次文獻(xiàn)primary Literature/ info ：未經(jīng)出版發(fā)行的文獻(xiàn)，包括手稿、個(gè)人通信、原始記錄等。  2)一次文獻(xiàn)secondary literature /info ：首次出版的各種文獻(xiàn)，也稱原始文獻(xiàn)。如期刊論文、科技報(bào)告、會(huì)議論文、專利說明書等。一次文獻(xiàn)是以科研生產(chǎn)活動(dòng)的第一手成果為依據(jù)而創(chuàng)作的文獻(xiàn)，內(nèi)容豐富，參考價(jià)值大，是我們利用的主要對(duì)象。 3)二次文獻(xiàn)Tertia

4、ry literature/ info ：報(bào)道和查找一次文獻(xiàn)的檢索書刊，如各種目錄、題錄和文摘等。二次文獻(xiàn)是圖書情報(bào)工作者通過科學(xué)的方法，將大量的分散的無序的一次文獻(xiàn)進(jìn)行濃縮、整序、加工處理后，組織成系統(tǒng)的、有序的便于查找和利用的文獻(xiàn)。提供查找一次文獻(xiàn)的線索，所以又稱檢索性文獻(xiàn)，即檢索工具，如：書目、文摘、 索引、目錄、題錄  4)三次文獻(xiàn)：利用二次文獻(xiàn)提供的線索，選用大量一次文獻(xiàn)的內(nèi)容，經(jīng)綜合、分析和評(píng)述再度出版的文獻(xiàn)，如各種述評(píng)、進(jìn)展報(bào)告、動(dòng)態(tài)綜述、手冊(cè)、年鑒和百科全書等。我們使用的各種教科書也屬三次文獻(xiàn)。上述的零次文獻(xiàn)由于沒有進(jìn)入出版、發(fā)行和流通這些渠道，收集利用十分困難，一般

5、不能作為我們利用的文獻(xiàn)類型。而后三種文獻(xiàn)是一個(gè)從分散的原始文獻(xiàn)到系統(tǒng)化、密集化的過程。一般說，一次文獻(xiàn)是基礎(chǔ)，是檢索利用的對(duì)象；二次文獻(xiàn)是檢索一次文獻(xiàn)的工具，故又稱之為檢索工具；三次文獻(xiàn)是一次文獻(xiàn)內(nèi)容的高度濃縮，也是我們利用的一種重要情報(bào)源。第三節(jié) 文獻(xiàn)信息檢索的途徑、方法與步驟一、檢索方法 文獻(xiàn)檢索的方法(查找文獻(xiàn)的方法)大致可以歸納為三種基本方法： 1.常用法（直接法）：即直接利用文獻(xiàn)檢索工具或檢索系統(tǒng)來查找文獻(xiàn)的方法，是一種常規(guī)的科學(xué)檢索方法。分為順查法、倒查法和抽查法。 2.追溯法：又稱引文法，是一種跟蹤查找法。是利用文獻(xiàn)(尤其是評(píng)述性論文或有關(guān)專著) 后面所附的參考文獻(xiàn)，進(jìn)行逐一地追

6、蹤查找原文。 3.循環(huán)法（分段法或綜合法）：1、2兩種方法的綜合。利用檢索工具或檢索系統(tǒng)進(jìn)行常規(guī)檢索，再利用文獻(xiàn)后所附參考文獻(xiàn)進(jìn)行追溯檢索，分期分段交替使用這兩種方法，直到滿足要求為止。可以查得較全面較準(zhǔn)確，尤其適用于那些過去年代內(nèi)文獻(xiàn)較少的課題。二檢索途徑：三次文獻(xiàn) 二次文獻(xiàn) 一次文獻(xiàn)三、中圖法的分類原則根據(jù)當(dāng)前社會(huì)科學(xué)和自然科學(xué)所包括的學(xué)科多、發(fā)展快等特點(diǎn)，按圖書學(xué)科內(nèi)容作為分類的主要標(biāo)準(zhǔn)與依據(jù)。將圖書在五個(gè)基本部類的基礎(chǔ)上分為22個(gè)大類，分別以拉丁字母AZ表示。示例:中圖法自然科學(xué)社會(huì)科學(xué)第三章 網(wǎng)絡(luò)信息資源檢索一、截詞檢索截詞有多種用途。-詞尾截?cái)嗫傻玫皆搯卧~所提及的所有詞語（單數(shù)和復(fù)

7、數(shù)）-詞間切斷或通配符：可找到該單詞的所有變化形式或不同拼法。? = 一個(gè)字符* = 0個(gè)，一個(gè)或多個(gè)字符$ = 0個(gè)或者一個(gè)字符二、位置算符檢索位置算符又叫全文查找邏輯算符。檢索時(shí)，詞與詞間的邏輯關(guān)系用位置算符來組配。1限定符 NEAR： 檢索表達(dá)式為：A（N）B。其語義為：要求檢出文獻(xiàn)中，A、B兩個(gè)詞語必須同時(shí)出現(xiàn)在同一句子中。順序可以顛倒。 檢索表達(dá)式為：A（nN）B?？捎脭?shù)字限定A、B二詞之間允許間隔的詞語的數(shù)量。2WITH： 檢索表達(dá)式為A（W）B 。其語義為A、B 二詞必須同時(shí)出現(xiàn)在同一字段，前后順序不能顛倒，不能插入其他詞。 檢索表達(dá)式為A（nW）B。兩側(cè)的檢索詞中允許插入的詞量

8、少于或等于n個(gè)。3. Link 檢索表達(dá)式為A（L）BA、B：有主從關(guān)系，A為主，B為副。三、檢索表達(dá)式的制定l 切分：對(duì)課題所包含的最小單元分割；l 刪除：對(duì)虛詞刪除“的”、“地”、“及”、“和”“the”、“of”；l 替換：不清晰或容易造成檢索誤差的詞進(jìn)行替換；l 補(bǔ)充：將課題篩選出來的詞進(jìn)行同義詞、近義詞、相關(guān)詞的擴(kuò)充。l 組合：把檢索詞用邏輯運(yùn)算符組合成檢索式四、網(wǎng)絡(luò)信息檢索工具-搜索引擎一、 中文搜索引擎：百度、搜狐、新浪二、外文搜索引擎：Google、Yahoo！第四章 國外全文數(shù)據(jù)庫1、 EBSCO外文期刊網(wǎng)2、 SpringerLink電子期刊3、 Elsevier Scie

9、nce4、 ASC期刊全文庫第五章 中文全文數(shù)據(jù)庫1、 中文科技期刊數(shù)據(jù)庫2、 維普中文科技期刊數(shù)據(jù)庫3、 書生之家數(shù)字圖書館4、 CNKI中國期刊全文數(shù)據(jù)庫5、 萬方數(shù)據(jù)庫資源系統(tǒng)6、 超星數(shù)字圖書館 第六章 外文全文期刊數(shù)據(jù)庫EBSCO文科 數(shù)據(jù)庫Science Direct 全文數(shù)據(jù)庫ACS（American Chemical Society美國化學(xué)學(xué)會(huì)）第七章 專利文獻(xiàn)檢索第一節(jié) 專利概述一、專利(Patent):是指一個(gè)國家授予發(fā)明創(chuàng)造人在一定時(shí)間內(nèi)對(duì)該發(fā)明創(chuàng)造或設(shè)計(jì)的獨(dú)占實(shí)施權(quán)，包括專利產(chǎn)品的生產(chǎn)、使用和銷售。 現(xiàn)在，“專利”的概念包含三層意思一是指專利權(quán)（從法律角度理解）二是指獲

10、得專利權(quán)的發(fā)明創(chuàng)造（從技術(shù)角度理解為“被保護(hù)的技術(shù)發(fā)明”。某人說他有專利，即指他擁有獲得專利局認(rèn)可，并受法律保護(hù)的發(fā)明）三是指專利文獻(xiàn)（從文獻(xiàn)角度理解，“查專利”，即檢索、查找專利文獻(xiàn)）二、專利的特征：l 獨(dú)占性：一項(xiàng)發(fā)明專利只能授予一次。未經(jīng)專利權(quán)人同意，任何人不能以生產(chǎn)經(jīng)營為目的制造、使用、許諾銷售、銷售、進(jìn)口已授予專利權(quán)的發(fā)明創(chuàng)造。l 地域性：指一個(gè)國家依照其本國專利法授予的專利權(quán)，僅在該國法律管轄的范圍有效，對(duì)其他國家沒有任何約束力，外國對(duì)其專利權(quán)不承擔(dān)保護(hù)的義務(wù)。l 時(shí)間性：又稱時(shí)效性：在中國，發(fā)明專利期限為年，實(shí)用新型、外觀設(shè)計(jì)專利期限為年。三、種類：四、授予專利權(quán)的條件（三性）

11、新穎性 ：指一項(xiàng)發(fā)明在提出申請(qǐng)前，世界上沒有相同的發(fā)明，即前所未有。 創(chuàng)造性 ：比現(xiàn)有技術(shù)先進(jìn)，該發(fā)明有突出的實(shí)質(zhì)性特點(diǎn)和顯著的進(jìn)步，該實(shí)用新型有實(shí)質(zhì)性特。 實(shí)用性 ：有實(shí)施價(jià)值，在工業(yè)上能成批生產(chǎn)。發(fā)明的有益性也往往被當(dāng)作實(shí)用性的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。注：取得專利權(quán)的條件不授予專利權(quán)的幾種情形：（1）科學(xué)發(fā)現(xiàn)；（2）智力活動(dòng)的規(guī)則和方法；（3）疾病的診斷和治療方法；（4）動(dòng)物和植物品種；（5）用原子核變換方法獲得的物質(zhì)。另外對(duì)違反國家法律、社會(huì)公德或者妨害公共利益的發(fā)明創(chuàng)造，不授予專利權(quán)。 六 相關(guān)的專利概念 l 基本專利：指申請(qǐng)人就同一發(fā)明在最先的一個(gè)國家申請(qǐng)的專利。l 等同專利：指發(fā)明人或申請(qǐng)人就同

12、一個(gè)發(fā)明在第一個(gè)國家以外的其他國家申 請(qǐng)的專利。l 同族專利：某一發(fā)明其基本專利和一系列等同專利的內(nèi)容幾乎完全一樣，它 們構(gòu)成一個(gè)專利族系，屬于同一個(gè)族系的專利稱為同族專利。l 非法定相同專利：第一個(gè)專利獲得批準(zhǔn)后，就同一個(gè)專利向別國提出相同專 利的申請(qǐng)，必須在12月內(nèi)完成，超過12個(gè)月的則成為非法定專利。第二節(jié) 專利文獻(xiàn)檢索一、專利文獻(xiàn)定義l 專利文獻(xiàn)是各國專利局以及國際性專利組織，在審批專利過程中產(chǎn)生的官方文件及其出版物的總稱。l 專利文獻(xiàn)狹義上講指與專利有關(guān)的專利文件；廣義上講包括專利局和有關(guān)機(jī)構(gòu)出版的各種專利檢索工具。二、專利文獻(xiàn)利用中的常見概念（1）幾種“人”: 申請(qǐng)人對(duì)專利權(quán)提出申

13、請(qǐng)的單位或個(gè)人（職務(wù)發(fā)明與非職務(wù)發(fā)明）。 發(fā)明人（設(shè)計(jì)人）實(shí)際開展工作的人。 專利權(quán)人對(duì)專利具有獨(dú)占、使用、處置權(quán)的人。 代理人代為辦理專利權(quán)申請(qǐng)的人。（2）幾種“號(hào)”： 申請(qǐng)?zhí)柊l(fā)明專利申請(qǐng)?zhí)枺?9119638.4） 公開號(hào)發(fā)明專利公布編號(hào) （1251835） 公告號(hào)三種專利授權(quán)公告號(hào)（CN1093184C) 專利號(hào)三種專利原申請(qǐng)?zhí)枺?9119638.4） 國際專利分類號(hào)（IPC) 國際上公認(rèn)的按專利文 獻(xiàn)的技術(shù)內(nèi)容或主題進(jìn)行分類的代碼。如：F15B13/043（2）幾種“號(hào)”：l 實(shí)用新型專利、外觀設(shè)計(jì)專利：申請(qǐng)?zhí)?、公告?hào)、專利號(hào)；l 發(fā)明專利：申請(qǐng)?zhí)?、公開號(hào)、審定號(hào)、專利號(hào)；（3）幾種“日

14、”： 申請(qǐng)日專利機(jī)關(guān)受到申請(qǐng)說明書之日。 公開日發(fā)明專利申請(qǐng)公開之日。 公告日三種專利授權(quán)公告之日。 優(yōu)先權(quán)日是指專利申請(qǐng)人就同 一項(xiàng)發(fā)明在一個(gè)締約國提出申請(qǐng)之后，在規(guī)定的期限內(nèi)又向其他締約國提出申請(qǐng)，申請(qǐng)人有權(quán)要求以第一次申請(qǐng)日期作為后來提出申請(qǐng)的日期，這一申請(qǐng)日就是優(yōu)先(priority)權(quán)日。 第三節(jié) 中國專利檢索一、如何分辨專利種類l 專利號(hào)：申請(qǐng)?zhí)杔 85-89：8位數(shù)字 86101455l 89-2003：仍為8位數(shù)字，補(bǔ)上計(jì)算機(jī)校驗(yàn)碼89101649.4 發(fā)明專利90214893.1 實(shí)用新型91302978.5 外觀設(shè)計(jì)2003.10-至今：申請(qǐng)?zhí)栍?2位數(shù)字表示，把年號(hào)補(bǔ)齊2

15、0041*.* 20042*.* 20043*.*20048*.* 20049*.*國外通過PCT在我國受到保護(hù)的發(fā)明專利國外通過PCT在我國受到保護(hù)的實(shí)用新型專利第九章 科技論文寫作 一、科技論文：是以議論和說明為主要表達(dá)方式，用準(zhǔn)確、科學(xué)的語言陳述或解釋人類在自然科學(xué)和社會(huì)科學(xué)領(lǐng)域進(jìn)行探討或取得研究成果的文章。 二、科技論文分類-按其發(fā)揮作用可分為3類：學(xué)術(shù)性論文：指研究人員提供給學(xué)術(shù)性期刊發(fā)表或向?qū)W術(shù)會(huì)議提交的論文。學(xué)術(shù)性論文反映了該學(xué)科領(lǐng)域最新的、最前沿的科學(xué)水平和發(fā)展動(dòng)向，對(duì)科學(xué)技術(shù)事業(yè)的發(fā)展起著重要的推動(dòng)作用。這類論文應(yīng)具有新的觀點(diǎn)、新的分析方法和新的數(shù)據(jù)或結(jié)論，并具有科學(xué)性。 技

16、術(shù)性論文：指工程技術(shù)人員為報(bào)道工程技術(shù)研究成果而提交的論文。技術(shù)性論文對(duì)技術(shù)進(jìn)步和提高生產(chǎn)力起著直接的推動(dòng)作用。這類論文應(yīng)具有技術(shù)的先進(jìn)性、實(shí)用性和科學(xué)性。學(xué)位論文：指學(xué)位申請(qǐng)者提交的論文。 科 學(xué) 性特 點(diǎn) 理 論 性 創(chuàng) 新 性 三、科技論文寫作與發(fā)表論文的主要目的l 共同享受人類的文明，科技成果；l 促進(jìn)學(xué)術(shù)交流；l 宣傳自己的研究成果；l 個(gè)人發(fā)展和工作實(shí)際情況需求等。四、題名的主要作用1) 吸引讀者。 題名相當(dāng)于論文的“標(biāo)簽”(label),一般的讀者通常是根據(jù)題名來考慮是否需要閱讀摘要或全文, 題名如果表達(dá)不當(dāng), 就會(huì)失去其應(yīng)有的作用, 使真正需要它的讀者錯(cuò)過閱讀論文的機(jī)會(huì)。2)

17、幫助文獻(xiàn)追蹤或檢索。 文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)多以題名中的主題詞作為線索, 因而這些詞必須要準(zhǔn)確地反映論文的核心內(nèi)容, 否則就有可能產(chǎn)生漏檢。3)打動(dòng)審稿人五、題名撰寫的基本要求1）準(zhǔn)確(Accuracy)：題名要準(zhǔn)確地反映論文的主要內(nèi)容。作為論文的“標(biāo)簽”, 題名既不能過于空泛和一般化, 也不宜過于煩瑣, 使人得不出鮮明的印象。2）簡(jiǎn)潔(Brevity)：題名應(yīng)當(dāng)言簡(jiǎn)意賅, 以最少的文字概括盡可能多的內(nèi)容。具體而言, 題名最好不超過25個(gè)漢字, 或100個(gè)英文字符(含空格和標(biāo)點(diǎn))。3）清楚(Clarity)：題名要清晰地反映文章的具體內(nèi)容和特色, 明確表明研究工作的獨(dú)到之處, 力求簡(jiǎn)潔有效、重點(diǎn)突出。

18、六、關(guān)鍵詞通常應(yīng)具備下述三個(gè)特點(diǎn): 1）關(guān)鍵性，對(duì)全文內(nèi)容具有串聯(lián)作用； 2）便于檢索和索引，易于計(jì)算機(jī)技術(shù)處理； 3）必須是名詞或名詞性詞組。七、關(guān)鍵詞選取中存在的問題 1)關(guān)鍵詞不關(guān)鍵。如果選出的關(guān)鍵詞不關(guān)鍵，就失去了關(guān)鍵詞的本質(zhì)意義。 2) 外延太大，失去檢索意義。如果關(guān)鍵詞外延太大，讀者就很難或者無法依 照關(guān)鍵詞檢索到該論文。 3) 以動(dòng)詞、形容詞等作關(guān)鍵詞，造成了關(guān)鍵詞數(shù)量的龐雜和檢索的困難。 4) 以字或句子作關(guān)鍵詞。 5) 關(guān)鍵詞太多或太少。規(guī)范規(guī)定，每篇論文一般可選取38個(gè)關(guān)鍵詞。這是 為了保證從多個(gè)渠道檢索到該論文。八、摘要的基本內(nèi)容 1) 目的: 研究工作的前提、目的和任務(wù)

19、, 所涉及的主題范圍。 2) 方法: 所用的理論、條件、材料、手段、裝備、程序等。 3) 結(jié)果: 觀察、實(shí)驗(yàn)的結(jié)果, 數(shù)據(jù), 得到的效果, 性能等。4) 結(jié)論: 結(jié)果的分析、比較、評(píng)價(jià)、應(yīng)用, 提出的問題, 今后的課題, 假 設(shè), 啟發(fā), 建議, 預(yù)測(cè)等。 5) 其他: 不屬于研究、研制、調(diào)查的主要目的, 但具有重要的信息價(jià)值。 九、摘要的撰寫技巧 1)盡量包括論文中的主要論點(diǎn)和重要細(xì)節(jié)(重要的論證或數(shù)據(jù))。 2)表達(dá)要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、清楚。 3)應(yīng)盡量避免引用文獻(xiàn)和使用非同行熟知的縮寫；必須避免使用圖表。4)為方便檢索系統(tǒng)轉(zhuǎn)錄, 應(yīng)盡量避免使用化學(xué)結(jié)構(gòu)式、數(shù)學(xué)表達(dá)式、角標(biāo)和 希臘文等特殊符號(hào)。

20、5)查詢擬投稿期刊的作者須知, 以了解其對(duì)摘要的字?jǐn)?shù)和形式的要求。 十、英文摘要的撰寫1、標(biāo)題和副標(biāo)題的轉(zhuǎn)譯 1) 標(biāo)題的類型大致上可分為短語型和句子型兩類。 短語型標(biāo)題是確定好中心詞， 再進(jìn)行前后修飾。 標(biāo)題中可以應(yīng)用縮寫， 共知共用的不必加注， 也不要縮寫點(diǎn)。 冠詞(the, a, an)一般省略。 2) 標(biāo)題的寫法可以是全部大寫、 第一字母大寫或?qū)嵲~第一字母大寫。 3) 標(biāo)題中的并列詞之間用逗號(hào)(，)， 最后兩個(gè)詞之間用and， 不能用中文頓號(hào)(、)。 4) 主標(biāo)題與副標(biāo)題間用冒號(hào)(：)或英文破折號(hào)()， 但最好不用副標(biāo)題。 2、詞、句的翻譯 1) 對(duì)于文章的標(biāo)題，翻譯應(yīng)力求簡(jiǎn)單明了，直接反映文章的主題。 2) 摘要正文的第一句不得與標(biāo)題重復(fù)，以免被檢索系統(tǒng)收錄后有關(guān)人員用計(jì)算機(jī)聯(lián)機(jī)檢索時(shí)出現(xiàn)差錯(cuò)。 3) 盡量用簡(jiǎn)單的詞匯而不用復(fù)雜、生僻的詞匯。 4) 遇到專業(yè)術(shù)語較多的情況，應(yīng)查閱有關(guān)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。5)對(duì)