關(guān)于建立健全道路運輸車輛技術(shù)檔案和車輛管理檔案工作的通知

1、關(guān)于建立健全道路運輸車輛技術(shù)檔案和車輛管理檔案工作的通知關(guān)于建立健全道路運輸車輛技術(shù)檔案和車輛管理檔案的通知各縣（市、區(qū)）運管所：根據(jù)中華人民共和國道路運輸條例、湖北省道路運輸條例和交通部2005年第6、9、10號令的要求，現(xiàn)就進一步建立健全我市道路運輸車輛技術(shù)檔案、車輛管理檔案的有關(guān)工作要求通知如下，請認真貫徹落實。一、建立健全道路運輸車輛技術(shù)檔案和車輛管理檔案的重要性車輛技術(shù)檔案是道路運輸經(jīng)營者記錄車輛使用、維修、檢測、變更、事故等的重要技術(shù)資料，同時也是道路運輸管理機構(gòu)對道路運輸車輛進行定期審驗的重要內(nèi)容之一。車輛管理檔案是道路運輸管理機構(gòu)記錄道路運輸車輛維護、檢測、技術(shù)等級評定、類型等

2、級評定等車輛技術(shù)管理及車輛變更、交通事故等的重要技術(shù)資料。建立健全道路運輸車輛技術(shù)檔案和車輛管理檔案，對完善基礎(chǔ)管理、提高行政效能和服務(wù)水平有著重要的作用。二、車輛技術(shù)檔案和車輛管理檔案的主要內(nèi)容道路運輸經(jīng)營者車輛技術(shù)檔案主要內(nèi)容為：車輛基本情況，主要部件更換情況、修理和二級維護記錄，車輛綜合性能檢測、技術(shù)等級評定記錄，客車類型及等級評定記錄，車輛變更記錄，行駛里程記錄，交通事故記錄等。道路運輸管理機構(gòu)車輛管理檔案主要內(nèi)容為：車輛基本情況，車輛二級維護記錄，車輛綜合性能檢測、技術(shù)等級評定記錄，客車類型等級評定記錄，車輛變更記錄，交通事故記錄等。車輛技術(shù)檔案和車輛管理檔案推薦示范文本，分別見附件

3、1、附件2。市處將統(tǒng)一印制后由各運管所按規(guī)定領(lǐng)用。三、相關(guān)要求（一）道路運輸經(jīng)營者和縣以上道路運輸管理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)分別建立道路運輸車輛技術(shù)檔案和車輛管理檔案，并認真填寫、妥善保管。車輛技術(shù)檔案和車輛管理檔案，按一車一檔建立紙質(zhì)檔案。對相關(guān)內(nèi)容的記載應(yīng)當(dāng)及時、完整和準確，不得隨意更改。車輛技術(shù)檔案和車輛管理檔案應(yīng)包含相關(guān)技術(shù)資料，并應(yīng)保存至有效期后。（二）各道路運輸經(jīng)營者應(yīng)指定專人負責(zé)建立、完善、保管車輛技術(shù)檔案；各運管所應(yīng)指定專人負責(zé)建立、完善、保管車輛管理檔案。道路運輸車輛每次進行維護、修理、檢測、技術(shù)等級評定、客車類型等級評定后和車輛發(fā)生變更、交通事故處理完畢后，道路運輸經(jīng)營者和道路運輸管理機

4、構(gòu)應(yīng)分別在車輛技術(shù)檔案、車輛管理檔案中及時進行登記、記錄。（三）縣級以上道路運輸管理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)對轄區(qū)道路運輸經(jīng)營者車輛技術(shù)檔案的建立情況實施監(jiān)督管理，應(yīng)當(dāng)指導(dǎo)和督促道路運輸經(jīng)營者建立和完善車輛技術(shù)檔案。對不按規(guī)定建立、記載、完善車輛技術(shù)檔案的，予以批評教育并責(zé)令改正；對弄虛作假、情節(jié)嚴重的，應(yīng)通報批評。（四）道路運輸車輛過戶變更手續(xù)時，道路運輸經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)將車輛技術(shù)檔案完整移交，保持車輛技術(shù)檔案的連續(xù)性、完整性；道路運輸管理機構(gòu)在辦理過戶手續(xù)時，應(yīng)在車輛管理檔案”車輛變更記錄”中予以記錄。各運管所機構(gòu)應(yīng)高度重視加強道路運輸車輛技術(shù)檔案和車輛管理檔案管理的重要性，并認真組織落實，同時建立和完善道路運

5、輸管理機構(gòu)車輛管理檔案，指導(dǎo)和監(jiān)督道路運輸經(jīng)營者建立和完善車輛技術(shù)檔案。危貨車輛、客運車輛、成建制企業(yè)普貨車輛和新增車輛技術(shù)、管理檔案必須在2008年審驗之前建立，市處將車輛檔案管理情況列入年度考核內(nèi)容。附件：1、宜昌市道路運輸車輛技術(shù)檔案；2、宜昌市道路運輸車輛管理檔案。二。八年三月十二日主題詞：健全車輛檔案通知抄送：市交通局、省運管局。官昌市道路運輸管理處辦公室2008年3月12日印發(fā)共印33份附件：1編號：宜昌市道路運輸車輛技術(shù)檔案業(yè)戶名稱：車牌號碼：車輛類別：車輛型號：建檔日期：宜昌市道路運輸管理處監(jiān)制1、根據(jù)中華人民共和國道路運輸條例及交通部道路貨物運輸及站場管理規(guī)定（2005年第6

6、號令）和道路旅客運輸及客運站管理規(guī)定（2005年第10號令）等配套規(guī)章的要求，道路運輸經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)建立車輛技術(shù)檔案，對相關(guān)內(nèi)容的記載應(yīng)當(dāng)及時、完整和準確，不得隨意更改，并妥善保管，作為車輛定期審驗和監(jiān)督檢查的依據(jù)之一。2、車輛基本情況登記表（表一）中部分項目填制說明：（1）運力來源是指新增、轉(zhuǎn)籍或過戶。（2）經(jīng)營組織方式是指公車公營、自營、承包、租賃或掛靠。（3）經(jīng)營范圍分為國內(nèi)客運、國內(nèi)貨運和國際運輸。國內(nèi)客運又分為縣內(nèi)班車客運、縣際班車客運、市際班車客運、省際班車客運、縣內(nèi)包車客運、縣際包車客運、市際包車客運、省際包車客運、縣內(nèi)旅游客運、縣際旅游客運、市際旅游客運、省際旅游客運或出租客運；國

7、內(nèi)貨運又分為普通貨運、集裝箱貨運、冷藏保鮮貨運、罐式容器貨運、大型物件運輸、危險貨物運輸或非經(jīng)營性危險貨物運輸；國際運輸分為國際定期班車客運、國際不定期班車客運、國際貨物運輸或國際危險貨物運輸。（4）經(jīng)濟類型是指國有、集體、私營、個體、聯(lián)營、股份制、外商獨資，中外合資、中外合作、港資、澳資、臺資或其它經(jīng)濟。（5）變速器型式是指手動、自動或手自動一體化。（6）前照燈制式是指兩燈制或四燈制。（7）防抱制動裝置是指有或無ABS（8）驅(qū)動形式是指車輛車輪總數(shù)X驅(qū)動車輪總數(shù)（同一輪轂上安裝兩個輪胎（即雙胎并裝）的，按一個車輪計）。3、車輛二級維護監(jiān)管實行報備登記制度，道路運輸經(jīng)營者應(yīng)在規(guī)定的報備時間內(nèi)，

8、及時向核發(fā)道路運輸證的道路運輸管理機構(gòu)報備車輛二級維護結(jié)果。車輛二級維護按交通部汽車維護、檢測、診斷技術(shù)規(guī)范（GB/T18344-2001）標(biāo)準執(zhí)行，車輛二級維護的間隔里程為12000-15000km或間隔時間為3個月，車輛二級維護可與車輛技術(shù)等級評定和客車春運特檢報備結(jié)合進行。4、道路運輸經(jīng)營者不按規(guī)定維護和檢測運輸車輛的，由縣級以上道路運輸管理機構(gòu)責(zé)令改正，處1000元以上5000元以下的罰款；擅自改裝或使用擅自改裝已取得道路運輸證的車輛的，由縣級以上道路運輸管理機構(gòu)責(zé)令改正，處5000元以上2萬元以下的罰款。車輛基本情況登記表車輛號牌信息車牌號碼顏色注冊（變更）日期粘貼初次或變更道路運輸

9、證時，車牌號碼車輛正面偏右側(cè)45度角的3寸彩色照片牌號變更1牌號變更2牌號變更3業(yè)戶信息初次登記（日期）名稱變更1（日期）名稱變更2（日期）名稱變更3（日期）車主名稱經(jīng)營許可證號經(jīng)濟類型經(jīng)營組織方式資質(zhì)等級經(jīng)營范圍道路運輸證號經(jīng)營線路運力來源二級維護周期表2車輛技術(shù)參數(shù)表車輛類型廠牌型號出廠日期/產(chǎn)地/國產(chǎn)/進口VIN（或車架）號底盤廠牌型號客車類型等級車輛外廓尺寸長：寬：高：總質(zhì)量座/鋪位排列2+2/2+1/1+1+1/1+1核定載質(zhì)量/乘員數(shù)核定牽引總質(zhì)量kg車軸數(shù)/驅(qū)動軸數(shù)/發(fā)動機廠牌型號發(fā)動機號碼燃料不恢發(fā)動機功率kW發(fā)動機排里L(fēng)排放標(biāo)準/國H/國田驅(qū)動形式輪胎數(shù)/規(guī)格前照燈制式變速器

10、形式自動/手動/手自動一'體化緩速器電磁式/液力式轉(zhuǎn)向器動力轉(zhuǎn)向/非動力轉(zhuǎn)向行車制動形式氣/液/氣-液前輪：盤式/鼓式后輪：盤式鼓式防抱死裝置蹄片間隙自調(diào)單/雙回路懸掛形式前輪：獨立/非獨立氣囊/片板簧后輪：獨立/非獨立氣囊/片板簧其他配置底盤自動潤滑GPS行車記錄儀空調(diào)器說明：請?zhí)顚懟蜻x擇車輛技術(shù)各參數(shù)中有關(guān)內(nèi)容，符合的請在選擇項后以表示表3車輛維修登記表維修日期維修類別小修/二級維護主要附加作業(yè)內(nèi)容/大修/總成修理內(nèi)容維修單位登記人簽名說明：1、車輛維修類別欄應(yīng)填小修、一級維護、二級維護、大修或總成修理；2、說明：主要部件是指客車車身、貨車駕駛室和貨廂、發(fā)動機、離合器、變速器、傳動

11、軸、前后橋、轉(zhuǎn)向器、車架等部件表4車輛主要總成部件更換登記表更換日期更換主要部件名稱、型號（規(guī)格）及廠名維修單位登記人簽名表5車輛等級評定登記表檢測評定日期行駛里程記錄其他檢測/二級維護檢測車輛技木等級評定檢測客車類型及等級評定檢測檢測評定單位登記人說明：其他檢測是指年度安全檢測及各種監(jiān)督檢測表6車輛變更登記表變更日期變更原因變更事項登記人簽名說明：本表適用于除車主名稱、道路運輸證號和車牌號碼以外的變更事項的登記表7車輛使用記錄時間行駛里程（KM間隔里程（KM燃油消耗（升）燃油與定額比（升/百公里）使用單位司機姓名定額余虧表8車輛交通事故登記表事故發(fā)生日期事故發(fā)生地點故質(zhì)事性事故責(zé)任事故種類及

12、車輛損壞情況企業(yè)直接經(jīng)濟損失（元）登記人備注：1.事故性質(zhì)是指特大事故、重大事故、一般事故或輕微事故；2.事故責(zé)任是指全部責(zé)任、主要責(zé)任、同等責(zé)任、次要責(zé)任或無責(zé)任。2、事故種類是指人為事故、機械事故。附件：2宜昌市道路運輸車輛管理檔案業(yè)戶名稱：地址：車牌號碼：道路運輸證號J建檔日期：檔案編號：宜昌市道路運輸管理處監(jiān)制目錄表號名稱頁數(shù)1車輛基本情況172車輛二級維護記錄183車輛綜合性能檢測、技術(shù)等級評定記錄194客車類型及等級評定記錄205車輛艾更記錄216交通事故記錄227道路運輸違章情況記錄23填寫說明一、車輛管理檔案是道路運輸管理機構(gòu)記錄道路運輸車輛維護、檢測、技術(shù)等級評定、類型等級評

13、定等車輛技術(shù)管理及車輛變更、交通事故等的重要技術(shù)資料，應(yīng)認真填寫，并妥善保管。對相關(guān)內(nèi)容的記載應(yīng)當(dāng)及時、完整和準確，不得隨意更改。二、“表5”中“變更內(nèi)容”欄主要記錄車輛停駛、封存、啟封使用、改裝、改造、報廢等的變更情況。三、“表6”中“事故性質(zhì)”是指重特大事故、特大事故、重大事故、一般事故或輕微事故；“事故責(zé)任”指全部責(zé)任、主要責(zé)任、同等責(zé)任、次要責(zé)任或無責(zé)任。車輛基本情況表1車牌號碼車牌顏色道路運輸證號道路運輸證發(fā)證日期經(jīng)營許可證號經(jīng)營范圍機動車行駛證注冊登記日期機動車行駛證發(fā)證日期1車廠牌型號粘貼車輛外觀彩色照片車身顏色車輛識別代號/車架號國產(chǎn)/進口發(fā)動機方發(fā)動機型號燃料”排量/功率ml/kW制造廠名稱轉(zhuǎn)向形式前/后輪距/mm輪胎數(shù)/規(guī)格/鋼板彈簧片數(shù)后軸片軸距mmP車軸數(shù)車輛外廓尺寸長寬高mm貨廂內(nèi)部尺寸長寬高mm總質(zhì)量kg核aE載質(zhì)里kg核定載客人準牽引總質(zhì)量kg駕駛室載客人車輛出廠日期空調(diào)系統(tǒng)制冷口采暖口懸架型式前后防抱制動裝置(ABS)有口無口GPS%T駛t己錄儀安裝情況出租汽車計價器型號出租汽車計價器編號駕駛員姓名從業(yè)資格證號聯(lián)系電話1聯(lián)系電話2車輛二級維護記錄表2序號修理、維護日期(進/出廠)累計行駛里程(km)竣工出廠合格證號竣工檢測(驗)單編號承修單位登記備案記錄登記人員日期備案簽章人員1/2/3/4/5/