營銷用品積分禮品集中采購方案(楊總匯報(bào)版)v20

1、12009年年12月月中國電信營銷用品和積分禮品中國電信營銷用品和積分禮品集中采購方案匯報(bào)集中采購方案匯報(bào)2浙江公司義烏集采基地建設(shè)情況浙江公司義烏集采基地建設(shè)情況義烏小商品市場概況義烏小商品市場概況內(nèi)容概要內(nèi)容概要營銷用品和營銷用品和積分禮品集中采購積分禮品集中采購方案方案3義烏中國小商品市場簡介義烏中國小商品市場簡介中國小商品城坐落于浙江省義烏市，創(chuàng)建于1982年，現(xiàn)擁有營業(yè)面積400余萬平方米，由國際商貿(mào)城、篁園市場、賓王市場三個(gè)市場簇群組成，商位6.2萬個(gè)，從業(yè)人員20萬多，日客流量20多萬人次，是國際性的小商品流通、信息、展示中心，中國最大的小商品出口基地之一，2005年被聯(lián)合國、世

2、界銀行與摩根士丹利等權(quán)威機(jī)構(gòu)稱為“全球最大的小商品批發(fā)市場”。國際商貿(mào)城國際商貿(mào)城賓王市場賓王市場篁園市場篁園市場4義烏國際商貿(mào)城示意圖義烏國際商貿(mào)城示意圖5義烏小商品市場的特點(diǎn)n營業(yè)面積400萬平方米，商位62000余個(gè)，從業(yè)人員20多萬，日客流量20多萬人次，交易額超過350億；n擁有43個(gè)行業(yè)、1091個(gè)大類、40多萬種商品；n境外公司駐義商務(wù)機(jī)構(gòu)900余家，常駐境外客商多達(dá)10000余名，年出口40萬個(gè)標(biāo)準(zhǔn)集裝箱n市場起步早，價(jià)格形成機(jī)制成熟；有資料顯示，同等質(zhì)量商品，義烏批發(fā)價(jià)格通常比二級(jí)市場批發(fā)價(jià)低30%左右n制訂中國小商品城信用監(jiān)管制度，從信用信息的采集到信用評(píng)價(jià)、信用狀況反饋及

3、分級(jí)動(dòng)態(tài)監(jiān)管，形成了一個(gè)有序的信用監(jiān)管流程。n設(shè)立誠信文明積分管理制度，每家商戶每年原始積分20分，扣完將收回商位使用權(quán)。n前店后廠的模式形成了以義烏為中心的相當(dāng)完整的產(chǎn)品鏈和產(chǎn)業(yè)群n建有五個(gè)專業(yè)貨運(yùn)市場，開通全國250多個(gè)大中城市貨運(yùn)直達(dá)業(yè)務(wù)，以及5條鐵路行包專列、20余條航線義烏小商品市場義烏小商品市場具有產(chǎn)品全、價(jià)格低、管理規(guī)范、物流發(fā)達(dá)的特點(diǎn)，以此為依托建立市場和綜合物資的集中采購基地，必將為公司帶來可觀的經(jīng)濟(jì)效益，在低成本高效運(yùn)營的要求下，具有重要的戰(zhàn)略意義，同時(shí)必將帶動(dòng)義烏當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)的發(fā)展。各類采購產(chǎn)品價(jià)格下降幅度市場促銷品高端禮品辦公用品6浙江公司義烏集采基地建設(shè)情況浙江公司義烏集

4、采基地建設(shè)情況義烏小商品市場概況義烏小商品市場概況內(nèi)容概要內(nèi)容概要營銷用品和營銷用品和積分禮品集中采購積分禮品集中采購方案方案7義烏國際商貿(mào)城及中國電信集中采購基地義烏國際商貿(mào)城及中國電信集中采購基地 中國義烏國際商貿(mào)城二區(qū)于2004年10月22日開業(yè)，市場占地483畝，建筑面積60余萬平方米，擁有商位8000余個(gè)，經(jīng)營戶逾萬戶。2005年市場通過了ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證，ISO14001環(huán)境管理體系認(rèn)證。中國電信義烏集中采購基地中國電信義烏集中采購基地n國際商貿(mào)城二區(qū)為國家“AAAA”級(jí)旅游景點(diǎn)，設(shè)旅游購物中心、中國小商品城發(fā)展歷史陳列館。相對(duì)其它區(qū)域游客最為密集，客流量較大，在此設(shè)

5、點(diǎn)有利于宣傳中國電信的品牌；n與外交部供應(yīng)處、中移動(dòng)集采基地毗鄰，能有效發(fā)揮采購基地的聚類效應(yīng)，增強(qiáng)了義烏商城對(duì)買家的吸引力。開業(yè)典禮開業(yè)典禮8運(yùn)作模式與業(yè)務(wù)流程現(xiàn)狀n了解市場部門采購意向，進(jìn)行尋源，明確最終采購需求n采購需求經(jīng)預(yù)算部門審核由采購部門發(fā)起，由物流管理崗審核庫存。目前江蘇、江西等省都是采用統(tǒng)談統(tǒng)簽、統(tǒng)一支付方式。n根據(jù)采購需求，實(shí)施采購n配送方式如圖所示。n合同合同：省公司與南天公司簽訂代理采購框架協(xié)議(含采購目錄)南天與義烏供應(yīng)商簽訂合同或訂單（簡單合同）n付款付款：南天公司先行墊付資金，分公司與南天采用月結(jié)的方式結(jié)算。發(fā)票由南天公司開具代理采購服務(wù)發(fā)票，由商家開具貨物發(fā)票(關(guān)

6、聯(lián)交易為物資采購代理) 。中通開具物流發(fā)票與南天結(jié)算。采購意向采購意向?qū)ぴ磳ぴ床少徯枨蟛少徯枨蟛少彌Q策采購決策合同合同物流物流結(jié)算付款結(jié)算付款采購實(shí)施采購實(shí)施信息流信息流物流物流資金流資金流尋尋源源義烏采購義烏采購基地（南天）基地（南天）采購部門采購部門實(shí)實(shí)施施采采購購需求確認(rèn)需求確認(rèn)二級(jí)物流商二級(jí)物流商中通中通各省區(qū)域各省區(qū)域中心倉庫中心倉庫營業(yè)點(diǎn)營業(yè)點(diǎn)物流費(fèi)用物流費(fèi)用商戶商戶省公司省公司義烏采購義烏采購基地（南天）基地（南天）貨款貨款貨物發(fā)票貨物發(fā)票代理費(fèi)發(fā)票代理費(fèi)發(fā)票代理款代理款+貨款貨款中通中通發(fā)票發(fā)票市場部門市場部門意向意向需求需求采采購購決決策策合合同同簽簽訂訂9中信銀行促銷品定制

7、6000個(gè)環(huán)保袋江西公司市場促銷品8.07萬件，約160萬元浙江公司積分兌換7.5萬件，價(jià)值約43.8萬元 浙通服禮品1700件，約150多萬江蘇電信完成積分兌換樣品的采購義烏集采義烏集采義烏采購基地各需求方的采購目前為止，合計(jì)采購金額目前為止，合計(jì)采購金額350多萬，節(jié)資率約多萬，節(jié)資率約4010浙江公司義烏集采基地建設(shè)情況浙江公司義烏集采基地建設(shè)情況義烏小商品市場概況義烏小商品市場概況內(nèi)容概要內(nèi)容概要營銷用品和營銷用品和積分禮品集中采購積分禮品集中采購方案方案11義烏集采基地采購的物品義烏集采基地采購的物品采購原則采購原則義烏義烏“積分兌換積分兌換”禮品禮品辦公用品市場促銷品市場促銷品號(hào)百

8、商城特點(diǎn)：特點(diǎn)：面向上網(wǎng)客戶、以盈利為目的，商品利潤高、易銷售，一般使用現(xiàn)金支付營業(yè)廳特點(diǎn)營業(yè)廳特點(diǎn)：價(jià)值較低的日用品；易長期保存，易作其它促銷；一般采用批量采購，具有成本優(yōu)勢。網(wǎng)廳特點(diǎn)：網(wǎng)廳特點(diǎn)：是一般是個(gè)性化商品，兌換量較少；由用戶選擇后配送到家；有用戶需求后單件采購，快遞配送；特點(diǎn)：特點(diǎn)：是根據(jù)特定的消費(fèi)者，和各自地域的狀況，以及特定的促銷時(shí)機(jī)提供的商品。商品采購帶有一定的季節(jié)性。特點(diǎn)：特點(diǎn)：需求穩(wěn)定、量較大、品類多、標(biāo)準(zhǔn)化12n 以浙江公司為例，其以浙江公司為例，其1-11月月“市場促銷品市場促銷品和積分兌換禮品和積分兌換禮品”金額約為人民幣金額約為人民幣1.8億億元，折算其全年金額約

9、為元，折算其全年金額約為1.96億；浙江公億；浙江公司年收入約占集團(tuán)司年收入約占集團(tuán)9.79%.由此估算：由此估算：n 中國電信年中國電信年“市場促銷品和積分兌換禮品市場促銷品和積分兌換禮品”支出約為：支出約為：1.96億億9.79%=20億億n 假設(shè)假設(shè)80%的物資在義烏采購，按照浙江公的物資在義烏采購，按照浙江公司司40%的節(jié)資率計(jì)算，可以節(jié)?。旱墓?jié)資率計(jì)算，可以節(jié)省：n 20億億80%40%=6.4億億義烏集采基地建設(shè)帶來價(jià)值義烏集采基地建設(shè)帶來價(jià)值營銷費(fèi)用組成金額（萬元）占比（）廣告宣傳費(fèi)用2296710.00%代理代辦手續(xù)費(fèi)7723533.64%終端補(bǔ)貼費(fèi)用11060848.18%市

10、場促銷品173847.57%積分兌換禮品支出13900.61%總計(jì)229585100.00%中國電信浙江公司（1-11月數(shù)據(jù)）截止到目前，本次從義烏基地集中采截止到目前，本次從義烏基地集中采購的積分兌換禮品為杭州、紹興、嘉購的積分兌換禮品為杭州、紹興、嘉興、金華、寧波、舟山六個(gè)地市分公興、金華、寧波、舟山六個(gè)地市分公司，共計(jì)司，共計(jì)8個(gè)個(gè)品種，品種，7.5萬萬余件。余件。節(jié)資節(jié)資6.4億億市場參考總價(jià)56.356.3萬元萬元采購金額總價(jià)33.833.8萬元萬元節(jié)約資金22.522.5萬元萬元采購時(shí)限（從需求發(fā)起至到貨）1-41-4天天浙江公司積分兌換階段成果節(jié)節(jié)資資率率40%13義烏集采品類分

11、析義烏集采品類分析n 凡是義烏當(dāng)?shù)赜袃?yōu)勢的產(chǎn)品，盡量在義烏采購n 在遵守內(nèi)控，保證規(guī)范的前提下，優(yōu)化流程，加快響應(yīng)n 通過“采購意向（模糊）采購需求（精確）”二階段交互，精準(zhǔn)服務(wù)內(nèi)部客戶n 掌握關(guān)鍵環(huán)節(jié)，合理利用外力，確保對(duì)供應(yīng)鏈的管理采購原則采購原則五金及電料類五金及電料類工藝品類工藝品類服飾類服飾類首飾類首飾類鞋類鞋類玩具類玩具類箱包類箱包類電子電器類電子電器類護(hù)理及美容用品類護(hù)理及美容用品類針、紡織品類針、紡織品類文化辦公用品類文化辦公用品類日用品類日用品類鐘表眼鏡類鐘表眼鏡類體育娛樂用品類體育娛樂用品類n上述藍(lán)色框內(nèi)品類物資充分體現(xiàn)了采購原則：首先，都屬于集采目錄所囊括的范疇，適合于集

12、中采購；其次，這些物資都是在義烏當(dāng)?shù)赜袃?yōu)勢的產(chǎn)品，比如工藝品類、玩具類等等，在義烏均能以較低價(jià)格采購到優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品，應(yīng)當(dāng)在義烏當(dāng)?shù)夭少彙＿m合適合在義在義烏集烏集采的采的品類品類食品、飲料食品、飲料圖書音像軟件圖書音像軟件健康保健用品健康保健用品家具家具虛擬商品虛擬商品其它非通信用品其它非通信用品義烏義烏沒有沒有的物的物資品資品類類不適不適合義合義烏集烏集采的采的品類品類服裝類服裝類14運(yùn)營方式比較n建議：從人員占用、控制力以及資金占用等角度分析，我公司初期采用代理方式，待需要時(shí)建立集采基地。n根據(jù)浙江移動(dòng)的運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)，并結(jié)合浙江電信的實(shí)際情況，有以下三種方式可供選擇：15運(yùn)作模式n 模式一：模式一：

13、集團(tuán)統(tǒng)談統(tǒng)簽或統(tǒng)談分簽，在義烏采購n 模式二：模式二：省公司統(tǒng)談統(tǒng)簽或統(tǒng)談分簽，在義烏采購n模式三：模式三：省公司統(tǒng)談統(tǒng)簽或統(tǒng)談分簽，自行采購n模式一加模式二，09年達(dá)到營銷用品和積分換禮品采購金額的50%；模式一、二：推行模式一、二：推行“框架框架+訂單訂單”16運(yùn)作模式與業(yè)務(wù)流程n了解市場部門采購意向，進(jìn)行尋源，明確最終采購需求n采購需求經(jīng)預(yù)算部門審核由采購部門發(fā)起，由物流管理崗審核庫存。目前江蘇、江西等省都是采用統(tǒng)談統(tǒng)簽、統(tǒng)一支付方式。n根據(jù)采購需求，實(shí)施采購n配送方式如圖所示。n合同合同：省公司與南天公司簽訂代理采購框架協(xié)議(含采購目錄)南天與義烏供應(yīng)商簽訂合同或訂單（簡單合同）n付款

14、付款：南天公司先行墊付資金，分公司與南天采用月結(jié)的方式結(jié)算。發(fā)票由南天公司開具代理采購服務(wù)發(fā)票，由商家開具貨物發(fā)票(關(guān)聯(lián)交易為物資采購代理) 。中通開具物流發(fā)票與南天結(jié)算。采購意向采購意向?qū)ぴ磳ぴ床少徯枨蟛少徯枨蟛少彌Q策采購決策合同合同物流物流結(jié)算付款結(jié)算付款采購實(shí)施采購實(shí)施信息流信息流物流物流資金流資金流意向、需求意向、需求義烏采購義烏采購基地（南天）基地（南天）集團(tuán)或省集團(tuán)或省采購部門采購部門需求確認(rèn)需求確認(rèn)二級(jí)物流商二級(jí)物流商快遞快遞中通中通營業(yè)廳營業(yè)廳1網(wǎng)廳網(wǎng)廳2各省區(qū)域各省區(qū)域中心倉庫中心倉庫營業(yè)點(diǎn)營業(yè)點(diǎn)營業(yè)廳客戶營業(yè)廳客戶各省區(qū)域各省區(qū)域中心倉庫中心倉庫物流費(fèi)用物流費(fèi)用商戶商戶集團(tuán)

15、或集團(tuán)或省公司省公司義烏采購義烏采購基地（南天）基地（南天）貨款貨款貨物發(fā)票貨物發(fā)票代理費(fèi)發(fā)票代理費(fèi)發(fā)票代理款代理款+貨款貨款中通中通發(fā)票發(fā)票客戶服務(wù)部客戶服務(wù)部（積分禮品）（積分禮品）政企客戶部政企客戶部公眾客戶部公眾客戶部（營銷用品）（營銷用品）尋尋源源實(shí)實(shí)施施采采購購采采購購決決策策合合同同簽簽訂訂17集中采購流程（模式一）集中采購流程（模式一）集采產(chǎn)品的范圍采購意向采購意向?qū)ぴ磳ぴ床少徯枨蟛少徯枨蟛少彌Q策采購決策合同合同物流物流結(jié)算付款結(jié)算付款采購實(shí)施采購實(shí)施客戶服務(wù)部客戶服務(wù)部集團(tuán)采購部集團(tuán)采購部南天南天中通中通提出意向提出意向進(jìn)行尋源進(jìn)行尋源確認(rèn)需求確認(rèn)需求需求匯總需求匯總意向匯總

16、意向匯總代理采購代理采購簽訂合同簽訂合同采購決策采購決策物流配送物流配送墊付貨款、墊付貨款、物流費(fèi)用物流費(fèi)用. 匯匯總票據(jù)總票據(jù)結(jié)算代理款結(jié)算代理款+貨款貨款+物流費(fèi)物流費(fèi)招標(biāo)代理招標(biāo)代理尋源匯總尋源匯總政企客戶部政企客戶部公眾客戶部公眾客戶部提出意向提出意向確認(rèn)需求確認(rèn)需求18集中采購流程（模式二）集中采購流程（模式二）集采產(chǎn)品的范圍采購意向采購意向?qū)ぴ磳ぴ床少徯枨蟛少徯枨蟛少彌Q策采購決策合同合同物流物流結(jié)算付款結(jié)算付款采購實(shí)施采購實(shí)施客戶服務(wù)部客戶服務(wù)部省采購部省采購部南天南天中通中通提出意向提出意向進(jìn)行尋源進(jìn)行尋源確認(rèn)需求確認(rèn)需求需求匯總需求匯總意向匯總意向匯總代理采購代理采購簽訂合同簽

17、訂合同采購決策采購決策物流配送物流配送墊付貨款、墊付貨款、物流費(fèi)用物流費(fèi)用.匯匯總票據(jù)總票據(jù)結(jié)算代理款結(jié)算代理款+貨款貨款+物流費(fèi)物流費(fèi)招標(biāo)代理招標(biāo)代理尋源匯總尋源匯總政企客戶部政企客戶部公眾客戶部公眾客戶部提出意向提出意向確認(rèn)需求確認(rèn)需求19積分兌換采購支撐流程電子電子目錄目錄采購采購需求需求尋源尋源管理管理兌換兌換采購采購統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)職責(zé)分工：客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)需求確認(rèn)，號(hào)百負(fù)責(zé)面向客戶的采購目錄發(fā)布及積分兌職責(zé)分工：客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)需求確認(rèn)，號(hào)百負(fù)責(zé)面向客戶的采購目錄發(fā)布及積分兌換數(shù)據(jù)支撐，采購部負(fù)責(zé)采購和物流配送。換數(shù)據(jù)支撐，采購部負(fù)責(zé)采購和物流配送。采購采購實(shí)施實(shí)施采購采購決策決策付款付款結(jié)算

18、結(jié)算物流物流采購采購意向意向網(wǎng)廳網(wǎng)廳發(fā)布發(fā)布合同合同積分積分兌換兌換20積分兌換采購的兩種模式簽訂合同簽訂合同12合同流程合同流程簽訂合同簽訂合同號(hào)百號(hào)百參與參與全額全額貿(mào)易貿(mào)易義烏采購義烏采購基地（南天）基地（南天）號(hào)百公司號(hào)百公司集團(tuán)公司或省公司集團(tuán)公司或省公司采購部門采購部門直簽直簽義烏采購義烏采購基地（南天）基地（南天）簽訂合同簽訂合同1直直簽簽資金流程資金流程義烏采購義烏采購基地（南天）基地（南天）號(hào)百公司號(hào)百公司商戶商戶代理費(fèi)發(fā)票代理費(fèi)發(fā)票代理款代理款+貨款貨款貨物發(fā)票貨物發(fā)票貨款貨款銷售發(fā)票銷售發(fā)票貨款貨款+稅費(fèi)稅費(fèi)+運(yùn) 作 費(fèi)運(yùn) 作 費(fèi) +代理款代理款商戶商戶貨物發(fā)票貨物發(fā)票貨款貨款義烏采購義烏采購基地（南天）基地（南天）銷售發(fā)票銷售發(fā)票貨款貨款+稅費(fèi)稅費(fèi)+運(yùn)作費(fèi)運(yùn)作費(fèi)+代代理款理款集團(tuán)公司或省公司集團(tuán)公司或省公司采購部門采購部門集團(tuán)公司或省公司集團(tuán)公司或省公司采購部門采購部門集團(tuán)公司或省公司集團(tuán)公司或省公司采購部門采購部門號(hào)百號(hào)百參與參與全額全額貿(mào)易貿(mào)易21建議模式建議模式號(hào)百參與和直簽兩種模式對(duì)比分析n義烏商戶絕大部分均為小額納稅人，供應(yīng)商只開具普通發(fā)票，若商戶義烏商戶絕大部分均為小額納稅人，供應(yīng)商只開具普通發(fā)票，若商戶找第三方開增值稅發(fā)票，需額外支付給商戶找第