office2010培訓(xùn)

1、我們一般所講的辦公軟件，大約就是指微軟的OFFICE套裝，包括WORD、EXCEL、POWERPOINT、ACCESS等，一般常用的是前三者。目前OFFICE的最新版本為2010，但目前使用2003版的人還比較多。微軟的OFFICE是商業(yè)軟件，體積龐大，售價(jià)不菲，網(wǎng)上能夠下載的都是盜版。 國(guó)產(chǎn)的有金山公司的WPS OFFICE，有三個(gè)組件，WPS文字、WPS表格、WPS演示，在功能上分別對(duì)應(yīng)微軟的WORD、EXCEL、POWERPOINT，目前最高版本為2012。建議從官方網(wǎng)站下載WPS OFFICE 2012個(gè)人版。相當(dāng)好用，與微軟的產(chǎn)品高度兼容，支持對(duì)OFFICE 2007/2010格式對(duì)

2、的讀取，更重要的是，對(duì)個(gè)人用戶完全免費(fèi)，不會(huì)產(chǎn)生版權(quán)問(wèn)題。word中的快捷鍵 Ctrl + A 全選 Ctrl + B 加粗 Ctrl + C 復(fù)制 Ctrl + D修改字符格式 Ctrl + E段落居中 Ctrl + F 查找 Ctrl + E段落居中 Ctrl + F 查找 Ctrl+ G定位 Ctrl + H是替換 Ctrl + I 斜體 Ctrl+j 兩端對(duì)齊 Ctrl + K插入鏈接 word中的快捷鍵 Ctrl + L 居左Ctrl + M調(diào)整整段縮進(jìn) Ctrl + N 新窗口 Ctrl + P 打印 =Ctrl+Shift+F12 Ctrl + R居齊 Ctrl + S 保存 C

3、trl+U 加下劃線 Ctrl + V 粘貼 Ctrl + W 關(guān)閉當(dāng)前窗口 Ctrl + X 剪切 Ctrl + Y 恢復(fù)上一步操作 Ctrl + Z 撤消上一步操作 與window圖標(biāo)組合的快捷鍵Windows：顯示或隱藏 “開始”功能表 Windows+BREAK：顯示“系統(tǒng)屬性” 對(duì)話框 Windows+D：顯示桌面 Windows+M：最小化所有窗口 Windows+Shift+M：還原最小化的窗口 Windows+E：開啟“資源管理器” Windows+F：查找文件或文件夾 Windows+CTRL+ F：查找電腦 Windows+F1：顯示 Windows “幫助” Window

4、s+R：開啟“運(yùn)行” 對(duì)話框 Windows+L：鎖定計(jì)算機(jī)（Windows XP新功能） 與f有關(guān)的快捷鍵 F1 幫助 F2 重命名 F3 搜索 F5 刷新 F6 在窗口或桌面上循環(huán)切換屏幕元素。 F8 Windows 啟動(dòng)選項(xiàng) F9 Excel 中計(jì)算公式 F12 Word 里另存文檔 alt+shift鍵Alt+Shift+降低段落級(jí)別Alt+Shift+上移所選段落Alt+Shift+下移所選段落Alt+Shift+ + 擴(kuò)展標(biāo)題下的文本Alt+Shift+ - 折疊標(biāo)題下的文本Alt+Shift+L 只顯示首行正文或顯示全部正文Alt+Shift+1 顯示所有具有標(biāo)題1樣式的標(biāo)題Al

5、t+Shift+n 顯示從標(biāo)題標(biāo)題的Alt+Shift+K預(yù)覽郵件合并Alt+Shift+N合并文檔Alt+Shift+M打印已合并的文檔Alt+Shift+E編輯郵件合并數(shù)據(jù)文檔Alt+Shift+F插入合并域 word部分培訓(xùn) 講解一些基本操作 實(shí)戰(zhàn)演練作業(yè)練習(xí) Word文檔的啟動(dòng)1。在桌面上右單擊新建word文檔2。在開始-程序打開word文檔3。把word文檔的快捷方式放到桌面，可以直接打開新建文檔 如何另存為一個(gè)文件注意修改文件名。不要以book的形式命名注意保存文件類型添加作者工具欄的設(shè)置 刪除刪除Word2010Word2010文檔最近的位文檔最近的位置記錄置記錄為了保護(hù)隱私，我

6、們可以在“文件高級(jí)”中把“最近使用文擋”的顯示數(shù)目設(shè)置為0 不過(guò)，在“最近的位置”一欄，還是能夠找到這些文件存放的地址。在鍵盤上按一下組合鍵“Win+R”，調(diào)出運(yùn)行命令窗口。鍵入命令 regedit.exe，然后按一下回車鍵Enter。打開注冊(cè)表編輯器后，請(qǐng)找到鍵值：HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice14.0WordPlace MRU修改數(shù)目為0，改為十進(jìn)制即可。 打印應(yīng)該注意什么打印份數(shù)打印紙張方向打印紙的規(guī)格問(wèn)題設(shè)置邊距 Word文件的一些設(shè)置1。單擊文件2。點(diǎn)擊選項(xiàng)3。根據(jù)需要定義 Word文檔的啟動(dòng)1。在桌面上右單擊新建word文檔2。在開

7、始-程序打開word文檔3。把word文檔的快捷方式放到桌面，可以直接打開新建文檔 新建功能欄提供了許多模板，借鑒各種模板利用模板（創(chuàng)建書法字帖） 常規(guī)項(xiàng)（用戶界面設(shè)置）設(shè)置界面的顏色設(shè)置是否顯示浮動(dòng)工具欄和實(shí)時(shí)預(yù)覽個(gè)性化設(shè)置， word的功能區(qū)開始功能區(qū)插入功能區(qū)頁(yè)面布局功能區(qū)引用功能區(qū)郵件功能區(qū)審閱功能區(qū)視圖功能區(qū) 剪貼板的應(yīng)用粘貼的三種方式：選擇性粘貼的應(yīng)用有三種格式格式刷的應(yīng)用 字體欄字體美化，自行下載(ctrl+shift+f)字形：常規(guī)，傾斜，加粗字號(hào)：中文字，數(shù)字（ctrl+shift+P)顏色的合理應(yīng)用下劃線的設(shè)置著重號(hào)的設(shè)置效果，陰影，空心，陽(yáng)文，陰文字符間距的設(shè)置 段落欄縮

8、進(jìn)，間距，行距對(duì)齊方式項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)繪制表格欄 樣式欄樣式集顏色字體段落間距 編輯欄查找欄（ctrl+f)替換欄（ctrl+h)全選欄（ctrl+a) 附加內(nèi)容如何在字體中間劃線下標(biāo)（ctrl+=)上標(biāo)（ctrl+shift+）增大字體（ctrl+）減小字體（ctrl+)清楚格式利用拼音識(shí)字 插入功能區(qū)七個(gè)隱藏工具表格工具繪圖工具Smartart工具 頁(yè)眉頁(yè)腳工具圖片工具圖表工具公式工具 表格功能區(qū)（設(shè)計(jì)與布局 ）選擇表格樣式 繪圖邊框單元格的處理數(shù)據(jù)處理 圖片功能區(qū) 圖片效果調(diào)整圖片樣式的選擇位置和大小的布局 繪圖功能區(qū) 插入形狀形狀樣式的調(diào)整 smartart功能區(qū)樣式選擇布局調(diào)整格式設(shè)置

9、 圖表功能區(qū)根據(jù)excel表格的數(shù)據(jù)生成圖表選擇圖表模型 編輯數(shù)據(jù) 截圖工具屏幕截圖截圖工具Qq截圖（CTRL+ALT+A）Alt+print+sc+sysry（全屏截圖）WordWord怎樣做超鏈接和取消超鏈接怎樣做超鏈接和取消超鏈接中外部超鏈接：首先選中需要加超鏈接的詞或句，然后單擊“插入”選項(xiàng)卡，單擊“鏈接”選項(xiàng)卡里面的“超鏈接”；在彈出的“插入超鏈接”窗口的“地址”中輸入網(wǎng)址，確定即可內(nèi)部超鏈接： 方法與上面的相似，先用鼠標(biāo)選中需要加鏈接的字，然后插入-超鏈接，在“插入超鏈接”中找到你需要鏈接文檔的存放位置即可 插入書簽超鏈接首先，選中目標(biāo)位置（點(diǎn)擊后跳轉(zhuǎn)的位置），你可以將光標(biāo)定位到目

10、標(biāo)位置的前面，也可以選中；（如下圖，我將鼠標(biāo)定位到目標(biāo)位置的前面）單擊菜單欄的“插入”-書簽；在彈出的“書簽”中輸入書簽名，然后單擊右邊的“添加”按鈕回到需要加超鏈接的地方，選中需要加超鏈接的詞；然后進(jìn)入“插入”選項(xiàng)卡，單擊“超鏈接”，在彈出的“插入超鏈接”窗口中單擊“書簽”按鈕此時(shí)會(huì)彈出個(gè)“在文檔中選中位置”窗口，在下面的“書簽”中可以找到我們剛才插入的東東即可 頁(yè)眉頁(yè)腳工具的使用 頁(yè)眉的設(shè)置頁(yè)腳的設(shè)置頁(yè)碼的設(shè)置 符號(hào)欄目公式符號(hào) 頁(yè)面設(shè)置文字方向頁(yè)邊距紙張方向紙張大小分隔符（神奇）行號(hào)稿紙?jiān)O(shè)置 頁(yè)面背景水印頁(yè)面顏色頁(yè)面邊框 目錄設(shè)置1.點(diǎn)擊目錄2.插入目錄3.設(shè)置級(jí)別 郵件合并（制作證書步

11、驟） 1.建立一個(gè)證書模板 2.建立一個(gè)excel表格 3.點(diǎn)擊郵件 4.開始郵件合并（信函） 5 選擇收件人（使用現(xiàn)有列表） 6 插入合并域 7完成并合并（選擇全部） 審閱批注 1.校對(duì)2.語(yǔ)言3.繁簡(jiǎn)體轉(zhuǎn)換4.新建批注（操作） 如何比較和保護(hù)文件比較（修訂前和修訂后的進(jìn)行比較）保護(hù)的方法1在文件-信息保護(hù)文件2限制編輯 五種文檔視圖形式 頁(yè)面視圖閱讀版式視圖Web版式視圖大綱視圖草稿 導(dǎo)航窗格的使用認(rèn)識(shí)導(dǎo)航窗格分為四種：標(biāo)題導(dǎo)航、頁(yè)面導(dǎo)航、關(guān)鍵字（詞）導(dǎo)航和特定對(duì)象導(dǎo)航學(xué)會(huì)如何合理利用 顯示比例兩種方法在顯示比例欄上設(shè)置一在右下角 如何輕松設(shè)置首行縮進(jìn)兩個(gè)字符點(diǎn)擊段落按鈕，特殊格式改為首行

12、縮進(jìn)兩個(gè)字符就可以，右點(diǎn)鼠標(biāo)點(diǎn)擊鼠標(biāo)選中段落也可以進(jìn)行設(shè)置。解決解決Word2010Word2010中插入圖片時(shí)變成空白框問(wèn)中插入圖片時(shí)變成空白框問(wèn)題題 問(wèn)題：有的時(shí)候會(huì)出現(xiàn)在插入?yún)^(qū)插入圖片卻是出現(xiàn)空白框方法：打開后臺(tái)視圖。點(diǎn)擊選項(xiàng)，再點(diǎn)擊高級(jí)，找到圖片顯示框進(jìn)行設(shè)置即可 Word2010 Word2010中快速修改默認(rèn)樣式中快速修改默認(rèn)樣式打開 Word，在“開始”選項(xiàng)卡“樣式”選項(xiàng)組右下角單擊小箭頭按鈕或者直接在鍵盤上按組合鍵“Ctrl+Alt+Shift+s”調(diào)出“樣式”窗口，單擊底部“管理樣式”按鈕。 繼而設(shè)置自己需要的樣式即可。省時(shí)省力。 Win7 Win7系統(tǒng)不能正常預(yù)覽系統(tǒng)不能正

13、常預(yù)覽Word2010Word2010文檔怎么辦文檔怎么辦打開Windows資源管理器，在工具欄右側(cè)，按一下“顯示預(yù)覽窗格”按鈕。找到要預(yù)覽的文件，單擊選擇，預(yù)覽窗格即會(huì)顯示文件內(nèi)容。Word2010Word2010快速將內(nèi)容填寫到所有空表格中快速將內(nèi)容填寫到所有空表格中選中要填寫空格的表格區(qū)域，單擊“開始”選項(xiàng)卡的“多級(jí)編號(hào)”，從下拉列表中選擇“定義新的多級(jí)列表”，在“定義新的多級(jí)列表”窗口中把“輸入編號(hào)的格式”中的序號(hào)全部刪除改為“無(wú)”，再單擊“更多”按鈕顯示更多設(shè)置選項(xiàng)，在窗口右側(cè)的“編號(hào)之后”下拉列表中選擇“不特別標(biāo)注”即可，這樣所有單元格都多出一個(gè)“無(wú)”。Word2010Word20

14、10中怎樣將多個(gè)文檔合成一個(gè)文中怎樣將多個(gè)文檔合成一個(gè)文檔檔1 單擊進(jìn)入“插入”選項(xiàng)卡；2 然后在“文本”選項(xiàng)組中點(diǎn)擊“對(duì)象”旁邊的小三角，在彈出的下拉菜單中選擇“文件中的文字”；3 接著，選擇要合并到當(dāng)前文檔中的文件。您可以按住 Ctrl 鍵來(lái)選擇不止一個(gè)文檔。（注意：最上面的文檔將最先被合并，所以，如果你想在文檔間維持某種順序，請(qǐng)先對(duì)各目標(biāo)文檔進(jìn)行排列編號(hào)。） Word2010 Word2010中如何調(diào)整行間距中如何調(diào)整行間距選中需要調(diào)整行間距的段落，然后單擊右鍵，在彈出的右鍵菜單中選擇“段落”；此時(shí)會(huì)彈出個(gè)“段落”對(duì)話框，我們單擊“間距”下面的“段前”“段后”旁邊的小三角按鈕來(lái)對(duì)“行間距

15、”進(jìn)行調(diào)整，調(diào)整后的效果可以在最下面的“預(yù)覽”中看到 行距選項(xiàng)解釋 單倍行距單倍行距：此選項(xiàng)將行距設(shè)置為該行最大字體 （字體:一種應(yīng)用于所有數(shù)字、符號(hào)和字母字符的圖形設(shè)計(jì)。也稱為“樣式”或“字樣”。Arial 和 Courier New 是字體的示例。字體通常具有不同的大?。ㄈ?10 磅）和各種樣式（如粗體）。）的高度加上一小段額外間距。額外間距的大小取決于所用的字體。1.5 1.5 倍行距：倍行距：此選項(xiàng)為單倍行距的 1.5 倍。2 2倍行距：倍行距：此選項(xiàng)為單倍行距的兩倍。最小值：最小值：此選項(xiàng)設(shè)置適應(yīng)行上最大字體或圖形所需的最小行距。固定值：固定值：此選項(xiàng)設(shè)置固定行距（以磅為單位）。例如

16、，如果文本采用 10 磅的字體，則可以將行距設(shè)置為 12 磅。多倍行距：多倍行距：此選項(xiàng)設(shè)置可以用大于 1 的數(shù)字表示的行距。例如，將行距設(shè)置為 1.15 會(huì)使間距增加 15%，將行距設(shè)置為 3 會(huì)使間距增加 300%（三倍行距）。用用Word2010Word2010刪除圖片背景刪除圖片背景選擇Word文檔中要去除背景的一張圖片，然后單擊功能區(qū)中的“格式”中的“刪除背景”按鈕進(jìn)入圖片編輯狀態(tài)，拖動(dòng)矩形邊框四周上的控制點(diǎn)，以便圈出最終要保留的圖片區(qū)域完成圖片區(qū)域的選定后，單擊功能區(qū)中的“背景清除”-“關(guān)閉”-“保留更改”按鈕，或直接單擊圖片范圍以外的區(qū)域，即可刪除圖片背景并保留矩形圈起的部分；W

17、ord2010Word2010中快速將圖片提取導(dǎo)中快速將圖片提取導(dǎo)出來(lái)出來(lái)打開包含想要提取圖片的文檔，右擊文檔中想要提取的圖片，在彈出菜單中選擇“另存為圖片”命令；打開“保存文件”對(duì)話框，在對(duì)話框頂部的“保存位置”中選擇圖片文件的保存位置，然后在下方的“文件名”文本框中輸入圖片的名稱，在“保存類型”中選擇圖片的格式；保存即可Word2010Word2010復(fù)制網(wǎng)頁(yè)上的內(nèi)容自動(dòng)清復(fù)制網(wǎng)頁(yè)上的內(nèi)容自動(dòng)清除超鏈接、圖片等格式樣式除超鏈接、圖片等格式樣式第一種方法：第一種方法：先復(fù)制網(wǎng)頁(yè)上帶樣式的內(nèi)容，再進(jìn)入Word2010界面，單擊左上角的“粘貼”箭頭按鈕，在粘貼選項(xiàng)中“A”圖標(biāo)只保留文本只保留文本

18、即可完成操作第二種方法：第二種方法：或者在“粘貼選項(xiàng)”中選擇“選擇性粘貼”然后在彈出的窗口中選擇“無(wú)格式Unicode”確定，同樣也可以清楚超鏈接和圖片等樣式。第三種方法：第三種方法：同樣復(fù)制網(wǎng)頁(yè)中的內(nèi)容后進(jìn)入Word2010，點(diǎn)擊左上方的“粘貼”箭頭，在彈出的“粘貼選項(xiàng)”中選擇“設(shè)置默認(rèn)粘貼”；在彈出的“Word選項(xiàng)”窗口右邊找到“剪切、復(fù)制和粘貼”，將“從其他程序粘貼” 后面設(shè)置為“僅保留文本” 確定即可。WordWord字體間距過(guò)大、過(guò)長(zhǎng)該如何調(diào)整字體間距過(guò)大、過(guò)長(zhǎng)該如何調(diào)整第一種解決方法：首先，使用Word快捷鍵“ Ctrl + A ”，全選所有文字，然后進(jìn)入菜單欄的“格式”中“字體”

19、，彈出的“字體”窗口中進(jìn)入“字符間距”，將“縮放”設(shè)置成“100%”，將“間距”設(shè)為標(biāo)準(zhǔn)，確定即可。第二種解決方法：首先，選中需要調(diào)整的段落或者句子，然后右鍵單擊，選擇“段落”，在段落中進(jìn)入“中文版式”，然后將“允許西文單詞在中間換行”勾選確定第三種解決方法：進(jìn)入菜單欄“文件”中的“頁(yè)面設(shè)置”，然后選擇“文檔網(wǎng)絡(luò)”，在“網(wǎng)絡(luò)”中選擇“只指定行網(wǎng)絡(luò)”確定?？焖俨迦胛臋n封面快速插入文檔封面只需要一個(gè)步驟即可快速插入一副精美的文檔封面，在插入選項(xiàng)卡，頁(yè)選項(xiàng)組中，單擊封面按鈕，在隨即打開的內(nèi)封面中選擇所喜歡的類型，此處我們選擇瓷磚型，此時(shí)一個(gè)精美的封面就插入完成了，如果對(duì)當(dāng)前封面不甚滿意，則可以將其刪除，在封面下拉列表中選擇刪除當(dāng)前封面，然后重新進(jìn)行選擇即可。如何讓圖片填滿整個(gè)文檔頁(yè)面很簡(jiǎn)單，點(diǎn)擊圖片工具找到自動(dòng)換行即可選擇嵌入式的其他