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文檔簡介
1、辦公自動化高級操作員級模擬考試題解(計算機高新技術(shù)考試)8.1操作系統(tǒng)應(yīng)用【操作要求】按如下要求進行操作。1 .開機,進入Windows,啟動“資源管理器”。2 .建立考生文件夾,文件名為考生準(zhǔn)考證號后七位。3 .C盤中有考試題庫“Win2004GJW”文件夾。4 .根據(jù)選題單指定題號,將題庫中KSML2文件夾內(nèi)相應(yīng)的文件復(fù)制到考生文件夾中,將文件分別重命名為A1、A2、A3、A4、A5、A6、A7、A8,擴展名不變(如:選題單指定第二單元題號為1,則將題庫中KSML2文件夾內(nèi)的KS2-1.DOC復(fù)制到考生文件夾中,并重命名為A2.DOC)。模擬考單:姓名:李士新考號:070901000000
2、01單元一二三四五六七八題號1131171135系統(tǒng)設(shè)置與優(yōu)化:用磁盤清理程序?qū)驅(qū)動器進行清理,在進行磁盤清理時將整個屏幕以圖片的形式保存到考生文件夾中,文件命名為A1a。自定義任務(wù)欄,設(shè)置任務(wù)欄中的時鐘隱藏,并且在“開始”菜單中顯示小圖標(biāo),將設(shè)置的效果屏幕以圖片的形式保存到考生文件夾中,文件命名為A1b,圖片保存之后,恢復(fù)原設(shè)置。解答:1. 啟動“資源管理器”第1步:進入Windows2003操作系統(tǒng)后,執(zhí)行“開始”一“所有程序”一“附件”一“資源管理器”命令,或者在“開始”菜單上右擊,在彈出的快捷菜單中選擇“資源管理器”命令,打開資源管理的窗口,如圖8-1所示。圖8-1資源管理器窗口2.
3、 創(chuàng)建文件夾第2步:在資源管理器左邊的窗格中任意選中一個磁盤驅(qū)動器,在右邊的窗格中的空白位置右擊,在彈開的快捷菜單中執(zhí)行“新建”一“文件夾”命令。第3步:在右邊的窗格中出現(xiàn)了一個新建的文件夾,并且該文件夾名處于編輯狀態(tài),輸入考生準(zhǔn)考證后7位作為文件夾名。3. 復(fù)制文件、改變文件名第4步:在資源管理器左邊的文件夾窗格中選中桌面Win2004GJWKSML2文件夾,根據(jù)選題單在右邊的內(nèi)容窗格中選中相應(yīng)的文件。第5步:執(zhí)行“編輯”一“復(fù)制”命令,將選中的題目復(fù)制到剪貼板中。在資源管理器左邊的文件夾窗口中選中新建的文件夾,執(zhí)行“編輯”一“粘貼”命令,考題被復(fù)制到考生文件夾中。第6步:在第1單元的考題上
4、右擊,在快捷菜單中選擇“重命名”命令,在文件名編輯框輸入“A1”,按相同的方法分別將第2、3、4、5、6、7、8單元的題目重命名為A2、A3、A4、A5、A6、A7、A8,重命名時要注意不要改變原考題文件的擴展名。4. 系統(tǒng)設(shè)置與優(yōu)化第7步:單擊“開始”按鈕,執(zhí)行“程序”一“附件”一“系統(tǒng)工具”一“磁盤清理”命令,打開“選擇驅(qū)動器”對話框,如圖8-2所示。圖8-2選擇驅(qū)動器對話框362第8步:在“驅(qū)動器”下拉列表框中選擇“C:",單擊“確定”按鈕,打開“磁盤清理”對話框,如圖所示。圖8-3磁盤清理對話框第9步:清理磁盤的過程中按鍵盤上的PrintScreen鍵對該屏幕進行拷屏,執(zhí)行“
5、開始”一“程序”一“附件”一“畫圖”命令,打開“畫圖”程序,執(zhí)行“編輯”一“粘貼”命令,以拷屏內(nèi)容新建BMP文件。第10步:執(zhí)行“文件”一“保存”命令,打開“保存為”對話框。第11步:在“保存在”下拉列表框中選擇考生文件夾,在“文件名”文本框中輸入“Ala”,單擊“保存”按鈕。第12步:在任務(wù)欄上右擊,在打開的快捷菜單中選擇“屬性”命令,打開“任務(wù)欄和開始菜單屬性”對話框,選擇“任務(wù)欄”選項卡,如圖所示。圖8-4任務(wù)欄和開始菜單屬性對話框圖8-5自定義開始菜單對話框第13步:取消“顯示時鐘”復(fù)選框的選中狀態(tài),單擊“開始菜單”選項卡,選擇“自定義”打開如圖8-5所示對話框,選中“在開始菜單中顯示
6、小圖標(biāo)”復(fù)選框,單擊“確定”按鈕。按鍵盤上的PRINTScreen鍵對該屏幕進行拷屏,執(zhí)行“開始”一“程序”一“附件”一“畫圖”命令,打開“畫圖”程序,執(zhí)行“編輯”一“粘貼”命令,以拷屏內(nèi)容新建bmp文件。第14步:執(zhí)行“文件”一“保存”命令,打開“保存為”對話框,在“保存在”下拉列表框中選擇考生文件夾,在“文件名”文體框中輸入“Alb”,單擊“保存”按鈕。第15步:在任務(wù)欄上右擊,在打開的快捷菜單中選擇“屬性”命令,打開“任務(wù)欄和開始菜單屬性”對話框,選擇“常規(guī)”選項卡。取消“在開始菜單中顯示小圖標(biāo)”復(fù)選框的選中狀態(tài),選中“顯示時鐘”復(fù)選框,單擊“確定”按鈕。8.2文檔處理的基本操作【操作要
7、求】打開文檔A2.doc,按照樣文進行如下操作:1 .設(shè)置文檔頁面格式:按照樣文2-1A,設(shè)置頁眉和頁腳,在頁眉左側(cè)錄入文本“音樂的魅力”,右側(cè)插入域“第X頁共Y頁”。按照樣文2-1A,將正文前兩段設(shè)置為三欄格式,加分隔線。2 .設(shè)置文檔編排格式:按照樣文2-1A,將標(biāo)題設(shè)置為藝術(shù)字,式樣為藝術(shù)字庫中的第2行第5歹U,字體為華文行楷,環(huán)繞方式為緊密型。按樣文2-1A,將正文前兩段字體設(shè)置為楷體,小四,字體顏色為藍(lán)色。按樣文2-1A,將正文第一段設(shè)置為首字下沉格式,下沉行數(shù)為二行,首字字體設(shè)置為華文行楷。3 .文檔的插入設(shè)置:在樣文2-1A所示位置插入圖片,圖片為C:Win2004GJWKSML
8、3VTU2-1.bmp,設(shè)置圖片大小為縮放28%環(huán)繞方式為緊密型。在樣文2-1A最后一段“奮斗”文本處添加批注“此處用詞不當(dāng)”。4 .插入、繪制文檔表格:按樣文2-1B所示,在文檔尾部插入一個3行3列的表格并合并第3列單元格。5.文檔的整理、修改和保護:保護文檔的窗體,密碼為“KS2-1。”解答1。樣式應(yīng)用第1步:將插入點定位在文檔中的任意位置,執(zhí)行“視圖”一“頁眉和頁腳”命令進入頁眉和頁腳編輯模式,打開“頁眉和頁腳”工具欄,如圖8-6所示。頁后和頁.郵|插入“官動圖文集F1白曲由建一名山0,”.理"不關(guān)閉-黃碼-喈創(chuàng)建日期第X頁共Y頁機密、頁碼、日期上次保存青上次打印時間文件名文胖
9、名和踢徑作者作者.頁碼,日期圖8-6頁眉和頁腳工具欄第2步:將光標(biāo)定位在頁眉在左側(cè),輸入文字“音樂的魅力”。將光標(biāo)定位在頁眉的右側(cè),單擊“頁眉和頁腳”工具欄中的插入自動圖文集“按鈕,在下拉菜單中選擇“第X頁共丫頁”選項。第3步:選中文檔正文前兩段,執(zhí)行“格式”一“分欄”命令,打開“分欄”對話框,如圖8-7所示。圖8-7分欄對話框第4步:在“預(yù)設(shè)”選項區(qū)域選中“三欄”樣式,選中“分隔線”復(fù)選框,單擊“確定”按鈕。2 .樣式修改第5步:選中文檔的標(biāo)題“音樂的魅力”,按DELETE鍵將其刪除,執(zhí)行“插入”一“圖片”“藝術(shù)字”命令,打開藝術(shù)字庫對話框,如圖8-8所示。圖8-8藝術(shù)字樣式對話框第6步:在
10、“藝術(shù)字庫”列表中選擇第2行第5列的藝術(shù)字樣式,單擊“確定”按鈕,打開“編輯藝術(shù)字文字”對話框,如圖8-9所示。圖8-9編輯藝術(shù)字文字對話框第7步:在“字體”下拉列表框中選擇“華文行楷”選項,在“文字”文本框中輸入“音樂的魅力”,單擊“確定”按鈕,即可將藝術(shù)字插入到文檔中同時打開了“如圖8-9所示,如圖8-10所示。藝術(shù)宇a1編輯文字/I,r4圜A0/三駕圖8-10第8步:在“藝術(shù)字”工具欄中單擊“設(shè)置藝術(shù)字格式”按鈕,打開“設(shè)置藝術(shù)字格式”對話框,選擇“版式”選項卡,如圖8-11所示。圖8-11設(shè)置藝術(shù)字格式對話框第9步:在“環(huán)繞方式”選項區(qū)域選中“緊密型”,單擊“確定”按鈕,用鼠標(biāo)將藝術(shù)字
11、拖到樣文2-1A所示的位置。第10步:選中文檔正文前兩段,在“格式”工具欄中的“字體”組合列表框中選擇“楷體”選項,在“字號”組合列表框中選擇“小四”選項,在“字體顏色”列表框中選擇“藍(lán)色”第11步:選中文檔正文最后一段,在“格式”工具欄中的“字體”組合列表框中選擇“仿宋”選項,在“字號”組合列表框中選擇“小四”選項。第12步:將光標(biāo)定位在文檔第1段中的任意位置,執(zhí)行“格式”一“首字下沉”命令,打開“首字下沉”對話框,如圖8-12所示。首字下沉同第13步:在“位置”選項區(qū)域選中“下沉”樣式,在“選項”選項區(qū)域的“字體”下拉列下沉 懸掛理)下沉行數(shù)&):盟正文:三1首字下沉對話框圖 8-
12、12表框中選擇“華文行楷”選項,在“下沉行數(shù)”文本框中選擇或輸入“2”,單擊“確定”按鈕。3 .文檔的插入設(shè)置第14步:將光標(biāo)定位在文檔的起始處,執(zhí)行“插入”一“圖片”一“來自文件”命令,框中選擇“TU2-1.bmp,單擊“插入”按鈕,如圖8-13所示。獨人圖片登找范圍km回百a三2igx一般,工具TU2-1, brkp名聊*,L I- I- I- 23 4 56T89 JlJlJlFi WM - esImstMBu23u2u2lJElffiu2u2 KKKKflM T T T T T T T T /目圖4,n*l立立®一,打苑區(qū)電 -取消文件名業(yè)) |三文件類型底)麗圖片株. em
13、d:+ wmf;*. jpg;*. jpeg: *. jfif;*. jpe二|四周型W緊密型中浮于文字上方(Vr左對齊©居中©r右對齊里)g其他方式)圖8-13選中要插入的圖片第16步:單擊插入的圖片。執(zhí)行“格式”一“圖片”命令,打開“設(shè)置圖片格式”對話框,選擇“版式”選項卡,如圖8-14所示。嵌入型村于文字下方如水平對齊方式圖8-14設(shè)置圖片格式對話框第17步:在“環(huán)繞方式”選項區(qū)域選擇“緊密型”,單擊“確定”按鈕。第18步:在“設(shè)置圖片格式”對話框中選擇“大小”選項卡,如圖8-15所示。圖8-15設(shè)置圖片格式對話框第19步:選中“鎖定縱橫比”復(fù)選框,在“縮放”選項區(qū)域
14、的“高度”文本框中選擇或輸入“28%”,單擊“確定”按鈕。用鼠標(biāo)將圖片拖到樣文2-1A所示的位置。第20步:選中文檔最后一段中的“奮進”文本,執(zhí)行“插入”一“批注”命令,打開“審閱”窗格,在光標(biāo)處輸入內(nèi)容“此處用詞不當(dāng)”。4 .插入、繪制文檔表格第21步:將光標(biāo)定位在文檔尾部,執(zhí)行“表格”一“插入”一“表格”命令,打開“插入表格”對話框,如圖8-16所示。圖8-16插入表格對話框第22步:在“表格尺寸”選項區(qū)域的“列數(shù)”文本框中輸入“3”,在“行數(shù)”文本框中選擇或輸入“3”,單擊“確定”按鈕。第23步:將光標(biāo)定位在第3列的任意單元格中,執(zhí)行“表格”一“選定”一“列”命令即可將該列選中,執(zhí)行“表
15、格”“合并單元格”命令即可將該列單元格進行合并。5 .文檔的整理、修改和保護第24步:將光標(biāo)定位在文檔中的任意位置,執(zhí)行“工具”一“保護文檔”命令,打開“保護文檔”對話框,如圖8-17所示。圖8-17保護文檔對話框第25步:選中“僅允許在文檔中進行此類編輯”,在下拉框中選擇“填寫窗體”,單擊“啟動強制保護”按鈕,在“密碼”文本框中輸入“KSRT”,單擊“確定”按鈕。8.3文檔處理的綜合操作【操作要求】打開文檔A3.doc,按如下要求進行操作。1。樣式應(yīng)用:將文檔中第1行樣式設(shè)置為“文章標(biāo)題”,第二行樣式設(shè)置為“標(biāo)題注釋”。將文章正文的第一段套用C:/Win2004GJW/KSML1/KSDOT
16、3DOT模板中的“正文段落2”樣式。2。樣式修改:以正文為基準(zhǔn)樣式,將:“正文樣式”樣式修改為:字體為華文新魏,字號為四號,行間距為固定值18磅,自動更新對當(dāng)前樣式的改動,并應(yīng)用于正文第二段。將“正文樣式1”修改為:字體為楷體,字號為小四,字形為加粗,行間距為固定值18磅,并應(yīng)用于正文第三段。3。新建樣式:以正文為基準(zhǔn)樣式,新建“重點段落”樣式,字體為幼圓,字形為加粗,效果為陰影,行間距為固定值18磅,并應(yīng)用于正文第四段。以正文為基準(zhǔn)樣式,新建“重點段落1”樣式:字體為隸書,字號為四號,行間距為固定值18磅,并應(yīng)用于正文第五段。解答6 .樣式應(yīng)用第1步:選中文檔第1行,單擊“格式”工具欄中“樣
17、式”后的下三角箭頭,打開一下拉列表框。第2步:在“樣式”下拉列表框中選擇“文章標(biāo)題”樣式。第3步:選中文檔第2行,在“樣式”下拉列表框中選擇“標(biāo)題注釋”樣式。第4步:執(zhí)行“格式”一“樣式和格式”命令,打開“樣式和格式”對話框,在對話框中的“顯示”下拉列表中選擇“自定義”,打開“格式設(shè)置對話框”,如圖8-18所示。單擊“樣式”后,在“樣式”對話框中單擊“管理器”按鈕,打開“管理器”對話框,如圖8-19所示。格式設(shè)置至部顯不體宇圖釋落格構(gòu)題注段窺結(jié)標(biāo)表題荻U通措章列標(biāo)標(biāo)默詈文文無00回回口口回口樣式可見樣式5 :類勢電):有效樣式E蛇絡(luò)顯不標(biāo)題1到3Q)其他格式0顯示清除格式©Z字體格式
18、。g段落敲別格式任)回項目符號和編號格式但將設(shè)置保存到稹板百Q(mào)).震:二JI取消圖8-18格式設(shè)置對話框圖8-19樣式管理器對話框第5步:單擊右側(cè)下方的“關(guān)閉文件”按鈕,該按鈕變成“打開文件”按鈕。第6步:單擊“打開文件”按鈕,打開“打開”對話框,在“查找范圍”下拉列表框中選擇KSML1文件夾下的KSDOT3文件。第7步:單擊“打開”按鈕返回到“管理器”對話框,在右側(cè)列表框中選擇“正文段落2”選項,單擊“復(fù)制”按鈕即可將模板中的樣式復(fù)制到左側(cè)的列表框中。第8步:單擊“關(guān)閉”按鈕返回到當(dāng)前文檔。第9步:選中文檔正文第1段,在“格式”工具欄中的“樣式”下拉表框中單擊“正文段落2”選項,即可將該樣式
19、應(yīng)用在當(dāng)前文檔中。7 .樣式修改第10步:執(zhí)行“格式”一“樣式和格式”命令,打開“樣式和各式”任務(wù)窗格,如圖8-20所示。圖8-20樣式和各式任務(wù)窗格第11步:在“樣式”列表中選中,“正文”選項,右擊選擇“修改”按鈕打開“修改樣式”對話框,如圖8-21所示。室善毒至| -= 工片事季P-1;as»=e;7rSrfl-sr-E-=*王一也.!S天母三至*由亍江飛8±UTmSr*i-r之一雷祥*那三白聲三汗3%戲尸?與工=醺七二»丁尹三=fl?.卓一星E3C改Hid手工漢小二廿罰0五用h=身壬*曼烹心”能,吃小,看理工*日丈,度蕾H更顯出刀變胃-X星零一口三±
20、;:甘費W1-一號5至已電工.比:匚量無£±4±U*0舌五啜1,"上修不二用工守工正文+字體1中文)黑悻r能進:苜行箝進.£字符口添加到便抵1格式j(luò) ,自動更新QD 砧 1 取消 圖8-21修改樣式對話框第12步:在“基準(zhǔn)樣式”下拉列表框中選擇“正文”選項,單擊“格式”按鈕彈出一菜單,在列表中選擇“字體”命令打開“字體”對話框,選擇“字體”選項卡。第13步:在“中文字體”下拉列表框中選擇“華文新魏”選項,在“字號”下拉列表框中選擇“四號”選項,單擊“確定”按鈕返回到“修改樣式”對話框,在“格式”下拉列表框中選擇“段落”命令,打開“段落”對話框,
21、選擇“縮進和間距”選項卡。第14步:在“行距”下拉列表框中選擇“固定值”選項,并在后面的文本框中選擇或輸入“18磅”,單擊“確定”按鈕返回到“修改樣式”對話框。單擊“確定”按鈕返回到“樣式和格式”窗格。第15步:選中第2段,在“格式”工具欄中的“樣式”下拉列表框中選擇“正文樣式”樣式。第16步:執(zhí)行“格式”-“樣式和格式”命令打開“樣式和格式”窗格。第17步:在“樣式”列表框中選中“正文樣式1”選項,右擊后選擇“修改”按鈕打開“修改樣式”對話框。第18步:單擊“格式”按鈕彈出一菜單,在列表框中選擇“字體”命令,打開“字體”對話框,選擇“字體”選項卡。第19步:在“中文字體”下拉列表框中選擇“楷
22、體”選項,在“字形”下拉列表框中選擇“加粗”選項,在“字號”列表框中選擇“小四”選項,單擊“確定”按鈕返回到“修改樣式”對話框,在“格式”下拉列表框中選擇“段落”命令,打開“段落”對話框,選擇“縮進和間距”選項卡。第20步:在“行距”下拉列表框中選擇“固定值”選項,并在后面的文本框中選擇或輸入“18磅”,單擊“確定”按鈕返回到“修改樣式”對話框。單擊“確定”按鈕返回到“樣式和格式”窗格。第21步:單擊“關(guān)閉”按鈕返回到當(dāng)前文檔。將光標(biāo)定位在正文第3段的任意位置,在“格式”工具欄中“樣式”對話框中單擊“正文樣式1”樣式。8 .新建樣式第22步:執(zhí)行“格式”-“樣式和格式”命令,打開“樣式和格式”
23、窗格。選擇“新樣式”按鈕,打開“新建樣式”對話框。第23步:在“名稱”文本框中輸入“重點段落”,在“基準(zhǔn)樣式”下拉列表框中選擇“正文”,單擊“格式”按鈕在列表框中選擇“字體”命令,打開“字體”對話框,選擇“字體”選項卡。第24步:在“中文字體”下拉列表框中選擇“幼圓”選項,在“字形”下拉列表框中選擇“加粗”選項,在“效果”選項,在“效果”選項區(qū)域選中“陰影”復(fù)選框,單擊“確定”按鈕返回到“新建樣式”對話框。第25步:在對話框中的“格式”列表中選擇“段落”命令,打開“段落”對話框,選擇“縮進和間距”選項卡。第26步:在“行距”下拉列表框中選擇“固定值”選項,并在后面的文本框中選擇或輸入“18磅”
24、,單擊“確定”按鈕返回到“新建樣式”對話框。第27步:單擊“確定”按鈕返回到“樣式和格式”窗格。第28步:單擊“關(guān)閉”按鈕返回到當(dāng)前文檔中。第29步:選中文檔正文第4段,在“格式”工具欄中的“樣式”下拉列表框中單擊“重點段落”即可。第30步:執(zhí)行“格式”-“樣式和格式”命令,打開“樣式和格式”窗格。選擇“新樣式”按鈕,打開“新建樣式”對話框。第31步:在“名稱”文本框中輸入“重點段落1”,在“基準(zhǔn)樣式”下列表框中選擇“正文”選項,單擊“格式”按鈕。在列表中選擇“字體”命令,打開“字體”對話框,選擇“字體”選項卡。第32步:在“中文字體”下拉列表框中選擇“隸書”選項,在“字號”下拉列表框中選擇“
25、四號”選項,單擊“確定”按鈕返回到“新建樣式”對話框。第33步:在對話框中的“格式”列表框中選擇“段落”命令,打開“段落”對話框,選擇“縮進和間距”選項卡。第34步:在“行距”下拉列表框中選擇“固定值”選項,并在后面的文本框中選擇或輸入“18磅”,單擊“確定”按鈕返回到“新建樣式”對話框。第35步:單擊“確定”按鈕返回到“樣式和格式”窗格。第36步:單擊“關(guān)閉”按鈕返回到當(dāng)前文檔中。第37步:選中文檔正文第5段,在“格式”工具欄中的“樣式”下拉列表框中單擊“重點段落1”即可。8.4數(shù)據(jù)表格處理的基本操作【操作要求】在電子表格軟件中打開文檔A4.XLS進行如下操作。1 .表格的環(huán)境設(shè)置與修改:按
26、樣文4-1A,在Sheetl工作表表格的標(biāo)題行之前插入一空行。按樣文4-1A,將標(biāo)題行行高設(shè)為25,將標(biāo)題單元格名稱定義為“統(tǒng)計表”。2 .表格格式的編排與修改:按樣文4-1A,將Sheetl工作表表格的標(biāo)題A2:D2區(qū)域設(shè)置為:合并居中,垂直居中,字體為楷體,加粗,12磅,黃色底紋,藍(lán)色字體。按樣文4-1A,將數(shù)字單元格的數(shù)字居中;將最后一行的底紋設(shè)置為鮮綠色。將C:Win2004GJWKSML3TU4-1.jpg設(shè)定為工作表背景。3 .數(shù)據(jù)的管理與分析:按樣文4-1B,計算Sheet2工作表中“單價”的平均值,將結(jié)果填入相應(yīng)的單元格中。按樣文4-1B,在Sheet2工作表中按“銷售收入”遞
27、減排序。按樣文4-1B所示,利用條件格式將Sheet2工作表中“數(shù)量”數(shù)據(jù)區(qū)中介于40至60之間的數(shù)據(jù)設(shè)置為粉紅色底紋。4 .圖表的運用:按樣文4-1C,利用Sheet3工作表的表格中相應(yīng)的數(shù)據(jù),在Sheet3工作表中創(chuàng)建一個三維拼圖圖表,顯示數(shù)值。5 .數(shù)據(jù)、文檔的修訂與保護:保護Sheet2工作表內(nèi)容,密碼為“gjks4-1”。解答1 .表格的環(huán)境設(shè)置與修改第1步:在SHEET1工作表第1行的行號上單擊鼠標(biāo)將該行選中,執(zhí)行“插入”一“行”命令即可在標(biāo)題行的上方插入一空行。第2步:單擊標(biāo)題行所在的任意單元格,執(zhí)行“格式”一“行”一“行高”命令,打開“行高”對話框,如圖8-22所示。圖8-22
28、行高對話框第3步:在“行高”文本框中輸入“25”,單擊“確定”按鈕。第4步:選中A2單元格,在編輯欄左側(cè)的名稱框中輸入“統(tǒng)計表”,按回車鍵。2 .表格格式的編排與修改第5步:在SHEET1工作表中選中A2:D2單元格區(qū)域,執(zhí)行“格式”一“單元格”命令,打開“單元格格式”對話框,選擇“對齊”選項卡,如圖8-23所示。圖8-23設(shè)置單元格對齊第6步:在“文本對齊”下拉列表框中選擇“居中”選項,在“垂直對齊”下拉列表框中選擇“居中”選項,選中“合并單元格”復(fù)選框。第7步:選擇“字體”選項卡,在“字體”列表框中選擇“楷體”選項,在“字形”列表框中選擇加粗選項,在“字號”列表框中選擇“12”選項,在“顏
29、色”列表框中選擇“藍(lán)色”。第8步:選擇“圖案”選項卡,在“單元格底紋”選項區(qū)域的“顏色”列表框中選擇“黃色”,單擊“確定”按鈕。第9步:選中B4:D9單元格區(qū)域,在“格式”工具欄中單擊“居中”按鈕。第10步:選中A9:D9單元格區(qū)域,執(zhí)行“格式”一“單元格”命令,打開“單元格格式”對方框,選擇“圖案”選項卡。第11步:在“單元格底紋”選項區(qū)域的“顏色”列表框中選擇“鮮綠”色,單擊“確定”按鈕。第12步:執(zhí)行“格式”一“工作表”一“背景”命令,打開“工作表背景”對話框,如圖8-24所示。工作去背景X剪施國(U:口KSNL3文件名® :文件美盥(J?皿題皿甌電網(wǎng)ISWIEW0網(wǎng)時行回 K
30、CTJE-舐 jPE ,tj ESfJb-BE jf£ rjfStfJB-BC. jpf ,*|BSWJE-12i. E:f 日0%T江6-f .jtEJb-IZB.匕if tJfSJfJ6-14A. jpe 三|幽町6-LE.YHF 幻JPC 叵| 網(wǎng)fJbYM. jpcTLE-1. bnFNTUGT bnp <|TUE-3 Vt7 s 網(wǎng)5舊前圖s回回的所有圖片 f*. «£*. «#:* jpj:*- jfifi*. jp* v圖8-24工作表背景對話框第13步:在“查找范圍”下拉列表框中選擇C:Win2004GJWKSML3TU4-1.jp
31、g,單擊“插入”按鈕。3 .數(shù)據(jù)的管理與分析第14步:在SHEET2工作表中選中C10單元格,執(zhí)行“插入”一“函數(shù)”命令,打開“插入函數(shù)”對話框,如圖8-25所示。圖8-25插入函數(shù)對話框第15步:在“函數(shù)類別”列表框中選擇“常用”選項,在“函數(shù)名”列表框中選擇“AVERAGE選項,單擊“確定”按鈕,打開«AVERAGE”對話框,如圖8-26所示。圖8-26AVERAGE函數(shù)對話框第16步:單擊NUMBER1后面的折疊按鈕,在工作表達(dá)中選擇C4:C9單元格區(qū)域,再次單擊折疊按鈕,返回到“AVERAGE”對話框,選擇“確定”按鈕即可將結(jié)果求出。第17步:在“銷售收入”所在列中選中任意單
32、元格,在“常用”工具欄中單擊“降序”按鈕。第18步:選中D4:D9單元格區(qū)域,執(zhí)行“格式”一“條件格式”命令,打開“條件格式”對話框,如圖8-27所示。條件格式條件1(1)介于條件為真時待用 格式如右圖所示:未設(shè)定格式'格式比 ”,添加>>刪九??谌∠麍D8-27條件格式對話框第19步:在“條件1”運算符下拉列表框中選擇“介于”選項,然后在第1個文本框中輸入“40”,在第2個文本框中輸入“60”。第20步:單擊“格式”按鈕打開“單元格格式”對話框,選擇“圖案”選項卡,在“單元格底紋”選項區(qū)域的“顏色”列表框中選擇“粉紅”色,單擊“確定”按鈕,返回到“條件格式”對話框,選擇“確
33、定”按鈕。4 .圖表的運用第21步:選中SHEET3工作表B3:B9和E3:E9單元格區(qū)域的數(shù)據(jù),執(zhí)行“插入”一“圖表”命令,打開“圖表向?qū)?4步驟1-圖表類型”對話框,如圖8-28所示。圖表向厲-4步壽之I -陰衰類型團區(qū)標(biāo)準(zhǔn)類型目定義類型IEE圖表類型也):一 中L圖爐圖圖圖 勒城圖置積環(huán)法面 折餅IY面圓雷曲籟狀柱鳧困.比皎相宜于集別柏上的數(shù).技下不放可查看示例電)取消樂一步go ?完成®圖8-28圖表向?qū)?4步驟1-圖表類型對話框第22步:在“圖表類型”列表框中選擇“餅圖”選項,在“子圖表類型”列表框中選擇“三維餅圖”選項,單擊“下一步”按鈕,打開“圖表向?qū)?4步驟之2-圖表
34、源數(shù)據(jù)”對話框。第23步:在“系列產(chǎn)生在”選項區(qū)域單擊“列”單選按鈕,單擊“下一步”按鈕,打開“圖表向?qū)?4步驟之3-圖表選項”對話框,選擇“數(shù)據(jù)標(biāo)志”選項卡。第24步:在“數(shù)據(jù)標(biāo)志”選項區(qū)域選中“值”,按鈕,選中“顯示引導(dǎo)線”復(fù)選框,單擊“下一步”按鈕,打開“圖表向?qū)?4步驟4-圖表位置”對話框。第25步:單擊“作為其中的對象插入”單選按鈕,單選按鈕,單擊“完成”按鈕。5 .數(shù)據(jù)、文檔的修訂與保護第26步:切換到SHEET2工作表,執(zhí)行“工具”一“保護”一“保護工作表”命令,打開“保護工作表”對話框,如圖8-29所示。圖8-29保護工作表對話框第27步:在“保護工作表”選項區(qū)域選中“保護工作
35、表及鎖定單元格內(nèi)容”復(fù)選框,在“密碼”文本框中輸入密碼“giks4-1”,單擊“確定”按鈕,打開“確認(rèn)密碼”提示框。第28步:在“重新輸入密碼”文本框中輸入密碼以作驗證,單擊“確定”按鈕。6 .5數(shù)據(jù)表處理的綜合操作【操作要求】1 .在電子表格軟件中,打開文檔A5.XLS,按下列要求操作。2 .創(chuàng)建圖表:按樣文5-17,選取Sheetl中適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù),在Sheetl中創(chuàng)建一個簇狀柱形圖。3 .設(shè)定圖表的格式:按照樣文5-17所示,將圖表的標(biāo)題格式設(shè)置為華文彩云,常規(guī),16號,天藍(lán)色,將圖例中的文字設(shè)置隸書、9號、深藍(lán)色。4 .修改圖表中的數(shù)據(jù):按照樣文5-17所示,將測繪局水費數(shù)據(jù)標(biāo)志改為395
36、0,字體顏色為淺綠色,在圖中相應(yīng)位置顯示出來,從而改變工作中的數(shù)據(jù)。5 .為圖表添加外部數(shù)據(jù):按照樣文5-17,在Sheet2中添加市教育局的各項費用。解答1 .創(chuàng)建圖表第1步:在A5.XLS工作簿的Sheet1工作表選中B3:G10單元格區(qū)域,執(zhí)行“插入”一“圖表”命令,打開“圖表向?qū)?4步驟之1-圖表類型”對話框。第2步:在“圖表類型”列表框中選擇“柱形圖”選項,在“子圖表類型”列表框中選擇“簇狀柱形圖”選項,單擊“下一步”按鍵,打開“圖表向?qū)?4步驟之2-圖表源數(shù)據(jù)”對話框。第3步:在“系列產(chǎn)生在”選項區(qū)域單擊“行”單選按鈕,單擊“下一步”按鈕,打開“圖表向?qū)Р襟E之3-圖表選項”對話框。
37、第4步:在“圖表標(biāo)題”文本框中輸入“北京市部分轄區(qū)各項費用統(tǒng)計”,單擊“下一步”按鈕,打開“圖表向?qū)?4步驟之4-圖表位置”對話框。第5步:單擊“作為其中的對象插入”單選按鈕,單擊“完成”按鈕。第6步:在圖例邊框線上右擊,在快捷菜單中選擇“圖例格式”命令,打開“圖例格式”對話框,選擇“字體”選項卡。第7步:在“字號”列表框中選擇“18”選項,在“顏色”列表框中選擇“深藍(lán)”色,單擊“確定”按鈕。2. 設(shè)定圖表的格式第8步:在圖表標(biāo)題上右擊,在快捷菜單中選擇“圖表標(biāo)題格式”對話框,選擇“字體”選項卡。第9步:在“字體”列表框中選擇“華文彩云”選項,在“字形”列表框中選擇“常規(guī)”選項,在“字號”列表
38、框中選擇“16”選項,在“顏色”列表框中選擇“天藍(lán)”色,單擊“確定”按鈕。第10步:在圖例邊框線上右擊,在快捷菜單中中選擇“圖例格式”命令,打開“圖例格式”對話框,選擇“字體”選項卡。第11步:在“字體”列表框中選擇“隸書”選項,在“字號”列表框中選擇“9”選項,在“顏色”列表框中選擇“深藍(lán)”色,單擊“確定”按鈕。3. 修改圖表中的數(shù)據(jù)第12步:在Sheetl工作表中單擊F7單元格。第13步:在該單元格中輸入新值“3950”在改變值后的“測繪局水費”數(shù)據(jù)系列上右擊,在快捷菜單中選擇“數(shù)據(jù)點格式”命令,打開“數(shù)據(jù)點格式”對話框,選擇“數(shù)據(jù)標(biāo)志”選項卡。第14步:在“數(shù)據(jù)標(biāo)示”選項區(qū)域單擊“顯示值
39、”單選按鈕,單擊“確定”按鈕。第15步:在顯示數(shù)值的圖標(biāo)上右擊,在快捷菜單中選擇“數(shù)據(jù)標(biāo)志格式”命令,打開“數(shù)據(jù)標(biāo)志格式”對話框,選擇“字體”選項卡。第16步:在“顏色”列表框中選擇“淺綠”色,單擊“確定”按鈕。4. 為圖表添加外部數(shù)據(jù)第17步:切換到Sheet2工作表,選中B11:G11,執(zhí)行“編輯”-“復(fù)制”命令。第18步:切換到Sheetl工作表選中圖表,執(zhí)行“編輯”-“粘貼”命令。8.6演示文稿的制作【操作要求】在演示文稿程序中打開A6.PPT。1 設(shè)置頁面格式按樣文6-1A,將第一張幻燈片中標(biāo)題字體設(shè)置為華文行揩、加粗、紅色、陰影。按樣文6-1B,在第2張幻燈片中插入圖片C:Win2
40、004GJWKSML3KSWJ6-1A.JPG,樣文6-1C,在第三張幻燈片中插入圖片C:Win2004GJWKSML3KSWJ6-1B.JPG。2 演示文稿插入設(shè)置:在第一張幻燈片中插入聲音文件KSML3KSWJ6-1C.MID,循環(huán)播放。3 設(shè)置幻燈片放映:設(shè)置第一張幻燈片的切換效果為從全黑中淡出,速度為慢速,換頁方式為單擊鼠標(biāo)換頁。設(shè)置第二頁幻燈片的切換效果為溶解,速度為中速,換頁方式為單擊鼠標(biāo)換頁。設(shè)置第三張幻燈片的切換效果為向左擦除,速度為中速,換頁方式為單擊鼠標(biāo)換頁,聲音為急馳。設(shè)置第二張和第三張幻燈片中圖片的動畫效果為水平百葉窗,風(fēng)鈴的聲音,單擊鼠標(biāo)啟動動畫。解答1 .設(shè)置頁面格
41、式第1步:在演示文稿程序中打開A6.PPT,在第一張幻燈片中選中標(biāo)題占位符,執(zhí)行“格式”一“字體”命令,打開“字體”對話框。第2步:在“中文字體”下拉列表框中選擇“華文行楷”選項,在“字形”列表框中選擇“加粗”選項,在“效果”選項區(qū)域單擊“陰影”復(fù)選框,在“顏色”下拉列表框中單擊“其他顏色”按鈕,打開“顏色”對話框,選擇“標(biāo)準(zhǔn)”選項卡。第3步:在“顏色”選項區(qū)域單擊“紅色”,依次單擊“確定”按鈕。第4步:切換第2張幻燈片為當(dāng)前幻燈片,執(zhí)行“插入”一“圖片”一“來自文件”命令,打開“插入圖片”對話框,如圖8-30所示。圖8-30插入圖片對話框第5步:在“查找范圍”下拉列表框中選擇KSML3文件夾
42、中的KSWJ6-1A.JPG,單擊“插入”按鈕,用鼠標(biāo)將圖片拖到樣文6-1B所示位置。第6步:切換第3張幻燈片為當(dāng)前幻燈片,執(zhí)行“插入”一“圖片”一“來自文件”命令,打開“插入圖片”對話框。第7步:在“查找范圍”下拉列表框中選擇KSML3文件夾中的KSWJ6-1B.JPG,單擊“插入”按鈕,用鼠標(biāo)將圖片拖到樣文6-1C所示位置。2 .演示文稿插入設(shè)置第8步:切換到第1張幻燈片,執(zhí)行“插入”一“影片和聲音”一“文件中的聲音”命令,打開“插入聲音”對話框。第9步:在“查找范圍”下拉列表框中選擇KSML3文件夾中的KSWJ6-1C.MID,單擊“確定”按鈕,打開如圖8-31所示的提示框。圖8-31是
43、否自動播放提示框第10步:單擊“自動”按鈕,用鼠標(biāo)將圖標(biāo)拖到樣文6-1A所示位置。第11步:選中“循環(huán)播放,直到停止”復(fù)選框,單擊“確定”按鈕。3 .設(shè)置幻燈片放映第13步:切換到第1張幻燈片,執(zhí)行“幻燈片放映”一“幻燈片切換”命令,打開“幻燈片切換”對話框,如圖8-32所示。圖8-32幻燈片切換對話框第14步:在“效果”下拉列表框中選擇“從全黑中切出”選項,“速度”選擇“慢速”,在“換片方式”選項區(qū)域選中“單擊鼠標(biāo)時”復(fù)選框,單擊“應(yīng)用于所有幻燈片”按鈕。第15步:切換以第2張幻燈片,執(zhí)行“幻燈片放映”一“幻燈片切換”命令,打開“幻燈片切換”對話框。第16步:在“效果”下拉列表框中選擇“溶解
44、”選項,單擊“中速”單選按鈕,在“換頁方式”選項區(qū)域選中“單擊鼠標(biāo)時換頁”復(fù)選框,單擊“應(yīng)用”按鈕。第17步:切換到第3張幻燈片,執(zhí)行“幻燈片放映”一“幻燈片切換”命令,打開“幻燈片切換”對話框。第18步:在“效果”下拉列表框中選擇“向左擦除”選項,選擇“中速”,在“換頁方式”選項區(qū)域選中“單擊鼠標(biāo)時”復(fù)選框,在“聲音”下拉列表框中選擇“疾馳”,單擊“應(yīng)用于所有幻燈片”按鈕。第19步:切換到第2張幻燈片,單擊插入的圖片,執(zhí)行“幻燈片放映”一“自定義動畫”命令,打開“自定義動畫”對話框。第20步:在“自定義動畫”對話框中右擊對象,選擇單擊開始。第21步:選擇“添加效果”一“進入”一“百葉窗”,方
45、向“水平”。第22步:切換到第3張幻燈片,單擊插入的圖片,執(zhí)行“幻燈片放映”一“自定義動畫”命令,打開“自定義動畫”對話框,“開始”選擇“單擊時”。第23步:選擇“添加效果”一“進入”一“百葉窗”,在方向選擇“水平”。單擊“確定”按鈕。8.7辦公軟件的聯(lián)合應(yīng)用【操作要求】打開文檔A7.DOC,按如下要求進行操作。1 辦公軟件間的信息轉(zhuǎn)換:按照樣文7-13所示,在文檔的末尾插入一張工作表C:Win2004GJWKSSJB7-13.XLS。2 宏的創(chuàng)建、運行:在文檔A7.DOC中以KSMACRO9為宏名錄制宏,將宏保存在當(dāng)前文檔中,要求設(shè)置字體格式為華文行楷,加粗,四號,紅色,帶下滑線,行間距為固
46、定植25磅,并指定快捷鍵為“ALT+Z”。按照樣文7-13所示,利用快捷鍵將錄制的宏應(yīng)用在第一段中。3 .在各種辦公軟件間轉(zhuǎn)換文件格式:保存當(dāng)前文檔,并重新以Web文件類型另存文檔,頁面標(biāo)題為“蒙娜麗莎”。解答1. 辦公軟件間的信息轉(zhuǎn)換第1步:將光標(biāo)定位在當(dāng)前文檔下方,執(zhí)行“插入”-“對象”命令,打開“對象”對話框,選擇“由文件新建”選項卡,單擊“瀏覽”按鈕,打開“瀏覽”對話框。第2步:在“查找范圍”下拉列表框中選擇KSML1文件夾中的文件KSSJB7-13.XLS,單擊“插入”按鈕,返回到“對象”對話框,選擇“確定”按鈕。2. 宏的創(chuàng)建、運行第3步:打開文檔A7.DOC,執(zhí)行“工具”>
47、“宏”-“錄制新宏”命令,打開“錄制宏”對話框,在“宏名”文本框中輸入“KSMACRO9”,“將宏保存在”下拉列表框中選擇“A7.doc”選項,單擊“鍵盤”按鈕,打開“自定義鍵盤”對話框。第4步:在“請按新快捷鍵”文本框中輸入“Alt+Z”,單擊“指定”按鈕,單擊“關(guān)閉”按鈕,打開“錄制宏”工具欄。第5步:執(zhí)行“格式”-“字體”命令,打開“字體”對話框,選擇“字體”選項卡。在“中文字體”下拉列表框中選擇“華文行楷”選項,在“字形”列表框中選擇“加粗”選項,在“字號”列表框中選擇“四號”選項,在“字體顏色”列表框中選擇“紅色”,單擊“確定”按鈕。第6步:執(zhí)行“格式”-“段落”命令,打開“段落”對
48、話框,選擇“縮進和間距”選項卡,在“行距”下拉列表框中選擇,“固定值”選項,并在后面的文本框中選擇或輸入“25磅”,單擊“確定”按鈕,單擊“停止錄制”按鈕。第7步:選中文檔第1段,按下組合鍵“Alt+Z”即可將宏應(yīng)用在第1段中。3. 在各種辦公軟件間轉(zhuǎn)換文件格式第8步:執(zhí)行“文件”-“另存為”命令,打開“另存為”對話框,在“保存類型”下拉列表框中選擇“網(wǎng)頁”選項,在對話框中出現(xiàn)一個“更改標(biāo)題”按鈕。第9步:單擊“更改標(biāo)題”按鈕,打開“頁標(biāo)題”對話框,在“頁標(biāo)題”文本框中輸入“蒙娜麗莎”,單擊“確定”按鈕返回到“另存為”對話框,選擇“保存”按鈕。4. 8桌面信息管理程序應(yīng)用【操作要求】請考生確認(rèn)
49、以KS郵箱登陸,進入OUTLOOK,引入文件A8.PST至個人文件夾中,用引入的項目替換重復(fù)的項目,按下列要求進行操作。1. 答復(fù)郵件:按樣文8-11A,答復(fù)收件箱中的郵件“招生考試”,并在答復(fù)的郵件中插入附件為C:Win2004GJWKSML3fujian8-11.DOC。按樣文8-11B,答復(fù)收件箱中的郵件“上大學(xué)的建議”,選擇贊成或反對,立即發(fā)送響應(yīng),將其轉(zhuǎn)發(fā)給“王冰”。2. 安排約會:按樣文8-13C,安排一次個人約會;主題為“慶祝元旦”;地點“南二樓大教室”;開始時間為2004年8月18日18:00,結(jié)束時間為21:00;提前2小時提醒;類別為“假日”;并通知“丁麗、李靈珊、秦孔”。
50、按樣文8-11D,安排一個定期約會,主題為“一周總結(jié)”,地點“會議室”;使其發(fā)生在每周的星期五,生效時間為2004年10月15日16:00到16:30;提前1小時提醒。3. 響應(yīng)任務(wù):按樣文8-11E,拒絕收件箱中的任務(wù)“市場調(diào)查報告”。4. 導(dǎo)出結(jié)果:導(dǎo)出到個人文件夾(包括子文件夾)到A8-A.PST。解答1答復(fù)郵件第1步:在OUTLOOK窗口中執(zhí)行“文件”-“導(dǎo)入和導(dǎo)出”命令,打開“導(dǎo)入和導(dǎo)出向?qū)υ捒?。?步:在“請選擇要執(zhí)行的操作”列表中選擇“從另一個程序或文件導(dǎo)入”選項,單擊“下一步”按鈕,打開“導(dǎo)入文件”對話框。第3步:在“從下面位置選擇要導(dǎo)入的文件類型”列表框中選擇“個人文件夾文件”選項,單擊“下一步”按鈕,打開“導(dǎo)入個人文件夾”對話框。第4步:單擊“用導(dǎo)入的項目替換重復(fù)的項目”單選按鈕,單擊“瀏覽”按鈕,打開“打開個人文件夾”對話框,在“查找范圍”下拉列表框中選擇考生文件
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