sharepoint2010報銷審批流程實例

1、使用 SharePoint2010 實現(xiàn)報銷審批流程SharePoint 工作流能表現(xiàn)很多不同的業(yè)務(wù)流程，如員工入職，審批，采購訂單等。我們將使用報銷系統(tǒng)作為例子。我們首先通過 Visio 進(jìn)行建模，然后我們導(dǎo)入工作流到 SPD,并且發(fā)布到SharePoint。創(chuàng)作一個 Visio 工作流需要配置合適的圖形，并驗證他們完全鏈接。兩個終止圖形是開始和結(jié)束的，他們需要去開始和結(jié)束工作流（圖 6.6）。如果你不適用他們終止，你將無法導(dǎo)出 Visio 工作流文件到 SPD 交換格式。這種格式是導(dǎo)入到 SPD 必需的。使用這些圖形，拖放到空白的 Visio 畫布（圖 6.6）。你已經(jīng)開始去創(chuàng)作一個 Sh

2、arePoint 工作流。下一步是添加動作到工作流。這里有 36 個動作和 11 個不同條件進(jìn)行選擇。對于我們的情況，你將添加一些來模擬培訓(xùn)請求流程。這個工作流將被添加到一個叫報銷的列表。當(dāng)用戶添加新項到列表,他們填寫報銷申請單。之后提交請求，如果小于等于 5000 由部門經(jīng)理審批，如果大于 5000由財務(wù)經(jīng)理進(jìn)行審批。經(jīng)過業(yè)務(wù)分析后，你可以很輕松的在 Visio 中畫這個工作流的圖形。按照這些步驟去創(chuàng)建一個新的 VisioSharePoint 工作流并為報銷系統(tǒng)添加必要的動作和條件1.使用比較數(shù)據(jù)源條件添加到工作流，驗證數(shù)據(jù)如果小于等于 5000有部門經(jīng)理進(jìn)行審批,否則有財務(wù)經(jīng)理進(jìn)行審批，這

3、個圖形將配置到SPD 去驗證另一個 SharePoint 中的列表。圖 6.62 .添加一個部門經(jīng)理審批流程模塊。3 .添加一個財務(wù)經(jīng)理審批流程模塊。4 .最后，添加一個停止工作流動作到圖上。這可能是多余的，但是較大的圖，你可能不希望所有的路線只有一個結(jié)束.當(dāng)所有步驟都完成，你的圖形應(yīng)該如圖 6.7o圖 6.7一定是一模一樣，stopworkflow 那個和最后的停止不是同一個圖，請自己找一下現(xiàn)在所有的圖形都已經(jīng)定制好了，下一步是使用連接器連接所有的圖形。在 Visio2010微軟提供了新圖形插入功能以提供簡單的方法來連接圖形。將蘇表懸停在你想要連接的圖形上，然后你會發(fā)現(xiàn)四個藍(lán)色箭頭出現(xiàn)。點擊

4、箭頭（圖 6.8）的方向到你要連接的形狀。你還可以使用這個方法去創(chuàng)建新的圖形。注意在圖 6.8 彈出來的藍(lán)色向右的箭頭。這個現(xiàn)實新圖形你可以創(chuàng)建。這是一個簡單的點擊方法。如圖 6.9 將這些形狀連接在一起。連接完后，你將需要做些事情。比較數(shù)據(jù)源動作是有點不同于其他動作的。你需要確定路徑。要做這點，右擊你想要改變的箭頭。在我們的例子中，點下一步是驗證工作流通過點擊在窗口頂部的處理選項卡下面的檢查圖形圖標(biāo)。這個檢查將掃描文檔檢查規(guī)則和條件是否符合 SharePoint 工作流標(biāo)準(zhǔn)。只有當(dāng)它檢查通過才可以導(dǎo)入到SPD。當(dāng)你單擊檢查圖標(biāo)，你應(yīng)該得到一個信息說它成功通過?，F(xiàn)在你需要將圖變成 SPD 可以

5、使用的格式。通過點擊導(dǎo)出”按鈕，在屏幕的頂部（處理選項卡的下面）。當(dāng)你點擊導(dǎo)出，接受默認(rèn)設(shè)置，并創(chuàng)建工作流的名字。保存導(dǎo)出文件到一個目錄，記住這個目錄，因為之后你會使用它。5 .3 導(dǎo)入 Visio 工作流到 SPD（ImportingaVisioworkflowintoSharePointDesigner）Visio 是用來創(chuàng)建流程和創(chuàng)建占位符的。SPD 獲取了工作流，去填充細(xì)節(jié)。首先在 SPD 中創(chuàng)建或打開一個站點。點擊左邊面板上的工作流鏈接。當(dāng)你切換到 SPD 的工作流節(jié)，Ribbon將會調(diào)整以顯示工作流相關(guān)的命令（圖 6.10）。點擊從 Visio 命令導(dǎo)入，瀏覽之前我們創(chuàng)建的Visi

6、o 工作流導(dǎo)出的文件.擊箭頭到分配任務(wù)項動作，然后從菜單中選擇Yes 或者 NO,連接完后，你的圖形看起來像圖6.9.，7 Mr.pff-Mn.tioFtce；0t/t#stAfStv/-Mm國畫工作曉.骼魚魚除。XU靠1噬g切金龜時賽工ft流可室用同因:儂一E百平走,方力強(qiáng)閽用9區(qū)MM而導(dǎo)久三出到嘀而蝌段矢BE至-工夠工二慢壬列表巴解留螃螃疽苴-._-1,il.11._akk*-一一_L.1_一_itJ-圖 6.10請記住，從 Visio 導(dǎo)出的是新的 VWI 格式。當(dāng)你導(dǎo)入這個文件，你會被提示選擇你要導(dǎo)入的工作流類型。你可以選擇列表工作流或者可重用工作流。在這里，我們將選擇列表，并附加到之

7、前創(chuàng)建的報銷列表上（圖 6.11）從 n/口繪圖導(dǎo)入工作流-o,曾指定工作流的所需選項。以后可從工作流摘要貢修改其名稱和其他屬性。工作奈名稱俎）:報稍上T（6）下一步|完1封圖6.11現(xiàn)在看到你之前建立的工作流，在 SPD 工作流編輯器中顯示的不同；將圖形變成另外一種呈現(xiàn)方式。你看到的是一個動作列表。這個動作列表仍然反應(yīng)相同的占位符為你的報銷審批工作流（圖 6.12）選擇要導(dǎo)入的工作玉類型：*列賽工作諒寺靛上江作旅將附力口到的*TT*TT艮4JJ4JJ睛作拿接務(wù)而靠工共情謠&討檔組文SWeF?iM列表）；i：=項口上運(yùn)行（!）.ID3是否小于 5000:如果恒 4 項鼻試值部門經(jīng)理畝批

8、：浦 H 伎些用戶啟動此項目卜兇流桂國也財務(wù)經(jīng)理事批：通過一些用戶啟動此項目上的 A?？?5 占 1流程圖 6.12從圖中你看到所有你早期 Visio 創(chuàng)建的步驟在這里不同的格式。你現(xiàn)在有一個只有占位符的空的工作流?，F(xiàn)在你需要去完成每個步驟。第一步是填充數(shù)據(jù)。藍(lán)色的下劃線指示你需要添加更多的信息，點擊它定義值更多信息。當(dāng)你點擊藍(lán)色帶下劃線的值動作，一個窗口叫定義工作流查找消息將彈出類似圖 6.13.接下來，你要去配置審批人的一些信息配置找查找后，設(shè)置條件為等于，SharePoint 需要去檢查用戶是否有 Introductionto圖 6.13下一步，我們查找請求者的經(jīng)理，并分配他們?nèi)蝿?wù)項。S

9、PD 引入能夠去使用的用戶屬性作為數(shù)據(jù)源或者任何其他數(shù)據(jù)到 SPD,這是最常見的是最終用戶。這里重要的地方是他們需要SharePointServer 許可和部署用戶配置文彳服務(wù)的應(yīng)用程序在分配任務(wù)項動作，點擊這些用戶。彳想去查找請求者經(jīng)理（圖 6.15）。在彈出框，點擊工作流查找一個用戶.選擇用戶配置文件作為數(shù)據(jù)源和經(jīng)理作為字段。工作流將設(shè)置發(fā)送任務(wù)給請求者經(jīng)理。在你培訓(xùn)請求工作流，這個任務(wù)可能是通過外部流程最終登記8EmaiF證rn；小門tACMEJr由AttendAssignNiT盯kthenSet6thenSt叩theworitflElseEmaiftbitn5etworkftow圖 6

10、.15SelectUsersTypeaNsfiMOfE-maJAddress:AddOrselectfromexslmaUteersandPdple;&rojpsGnmShirePointsite.WortfowLoofahftrag *UserMhocreatedqxretfiCitefnHI匚RIBA妙e慍國1匚尹口加昌自七EWOraSWytonHonr#MsmbefsHomeO.nefsHomeVrstwsNTAUTHORITYauthenJJCJtedusersrTAUTMORinLQC乂SCRVIGESHAR印OENTVystem曬自5SeiMtfrdUs迪索你填完其他的動作

11、和條件，最后看到類似圖 6.16.下一步是發(fā)布到 SharePoint。你還可以啟動工作流虛擬化，是工作流的狀態(tài)顯示在圖表上ID3是否小于SOOSOO0:0:部門經(jīng)理宙litlit通過ZHAQPCAa/KZHAQPCAa/K啟動當(dāng)前項目上的4 4口口311311流程其他財務(wù)經(jīng)理審?fù)仆ㄟ^ZHAOPCXpetwZHAOPCXpetw啟動當(dāng)前項目上的AcmcwalAcmcwal(7(7流程圖 6.166.4 發(fā)布和 Visio 圖形服務(wù)(PublishingandVisioGraphicServices)在你發(fā)布工作流之前，讓我們看工作流的設(shè)置，特別是在狀態(tài)頁面設(shè)置(圖 6.17)顯示工作流可視化。當(dāng)這個框是選中，工作流發(fā)布后，所有正在運(yùn)行或完成的工作流將顯示在工作流狀態(tài)頁面的圖形上。更重要的是，下一個步驟的圖形上有一個綠色的進(jìn)展符號，以顯示正在進(jìn)展的流程。這個將可視化的展示正在執(zhí)行的工作流。要啟動這個功能，到 SPD 的工作流設(shè)置選項卡。選擇顯