sharepoint2010報(bào)銷審批流程實(shí)例

1、使用 SharePoint2010 實(shí)現(xiàn)報(bào)銷審批流程SharePoint 工作流能表現(xiàn)很多不同的業(yè)務(wù)流程，如員工入職，審批，采購訂單等。我們將使用報(bào)銷系統(tǒng)作為例子。我們首先通過 Visio 進(jìn)行建模，然后我們導(dǎo)入工作流到 SPD,并且發(fā)布到SharePoint。創(chuàng)作一個(gè) Visio 工作流需要配置合適的圖形，并驗(yàn)證他們完全鏈接。兩個(gè)終止圖形是開始和結(jié)束的，他們需要去開始和結(jié)束工作流（圖 6.6）。如果你不適用他們終止，你將無法導(dǎo)出 Visio 工作流文件到 SPD 交換格式。這種格式是導(dǎo)入到 SPD 必需的。使用這些圖形，拖放到空白的 Visio 畫布（圖 6.6）。你已經(jīng)開始去創(chuàng)作一個(gè) Sh

2、arePoint 工作流。下一步是添加動(dòng)作到工作流。這里有 36 個(gè)動(dòng)作和 11 個(gè)不同條件進(jìn)行選擇。對于我們的情況，你將添加一些來模擬培訓(xùn)請求流程。這個(gè)工作流將被添加到一個(gè)叫報(bào)銷的列表。當(dāng)用戶添加新項(xiàng)到列表,他們填寫報(bào)銷申請單。之后提交請求，如果小于等于 5000 由部門經(jīng)理審批，如果大于 5000由財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行審批。經(jīng)過業(yè)務(wù)分析后，你可以很輕松的在 Visio 中畫這個(gè)工作流的圖形。按照這些步驟去創(chuàng)建一個(gè)新的 VisioSharePoint 工作流并為報(bào)銷系統(tǒng)添加必要的動(dòng)作和條件1.使用比較數(shù)據(jù)源條件添加到工作流，驗(yàn)證數(shù)據(jù)如果小于等于 5000有部門經(jīng)理進(jìn)行審批,否則有財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行審批，這

3、個(gè)圖形將配置到SPD 去驗(yàn)證另一個(gè) SharePoint 中的列表。圖 6.62 .添加一個(gè)部門經(jīng)理審批流程模塊。3 .添加一個(gè)財(cái)務(wù)經(jīng)理審批流程模塊。4 .最后，添加一個(gè)停止工作流動(dòng)作到圖上。這可能是多余的，但是較大的圖，你可能不希望所有的路線只有一個(gè)結(jié)束.當(dāng)所有步驟都完成，你的圖形應(yīng)該如圖 6.7o圖 6.7一定是一模一樣，stopworkflow 那個(gè)和最后的停止不是同一個(gè)圖，請自己找一下現(xiàn)在所有的圖形都已經(jīng)定制好了，下一步是使用連接器連接所有的圖形。在 Visio2010微軟提供了新圖形插入功能以提供簡單的方法來連接圖形。將蘇表懸停在你想要連接的圖形上，然后你會(huì)發(fā)現(xiàn)四個(gè)藍(lán)色箭頭出現(xiàn)。點(diǎn)擊

4、箭頭（圖 6.8）的方向到你要連接的形狀。你還可以使用這個(gè)方法去創(chuàng)建新的圖形。注意在圖 6.8 彈出來的藍(lán)色向右的箭頭。這個(gè)現(xiàn)實(shí)新圖形你可以創(chuàng)建。這是一個(gè)簡單的點(diǎn)擊方法。如圖 6.9 將這些形狀連接在一起。連接完后，你將需要做些事情。比較數(shù)據(jù)源動(dòng)作是有點(diǎn)不同于其他動(dòng)作的。你需要確定路徑。要做這點(diǎn)，右擊你想要改變的箭頭。在我們的例子中，點(diǎn)下一步是驗(yàn)證工作流通過點(diǎn)擊在窗口頂部的處理選項(xiàng)卡下面的檢查圖形圖標(biāo)。這個(gè)檢查將掃描文檔檢查規(guī)則和條件是否符合 SharePoint 工作流標(biāo)準(zhǔn)。只有當(dāng)它檢查通過才可以導(dǎo)入到SPD。當(dāng)你單擊檢查圖標(biāo)，你應(yīng)該得到一個(gè)信息說它成功通過?，F(xiàn)在你需要將圖變成 SPD 可以

5、使用的格式。通過點(diǎn)擊導(dǎo)出”按鈕，在屏幕的頂部（處理選項(xiàng)卡的下面）。當(dāng)你點(diǎn)擊導(dǎo)出，接受默認(rèn)設(shè)置，并創(chuàng)建工作流的名字。保存導(dǎo)出文件到一個(gè)目錄，記住這個(gè)目錄，因?yàn)橹竽銜?huì)使用它。5 .3 導(dǎo)入 Visio 工作流到 SPD（ImportingaVisioworkflowintoSharePointDesigner）Visio 是用來創(chuàng)建流程和創(chuàng)建占位符的。SPD 獲取了工作流，去填充細(xì)節(jié)。首先在 SPD 中創(chuàng)建或打開一個(gè)站點(diǎn)。點(diǎn)擊左邊面板上的工作流鏈接。當(dāng)你切換到 SPD 的工作流節(jié)，Ribbon將會(huì)調(diào)整以顯示工作流相關(guān)的命令（圖 6.10）。點(diǎn)擊從 Visio 命令導(dǎo)入，瀏覽之前我們創(chuàng)建的Visi

6、o 工作流導(dǎo)出的文件.擊箭頭到分配任務(wù)項(xiàng)動(dòng)作，然后從菜單中選擇Yes 或者 NO,連接完后，你的圖形看起來像圖6.9.，7 Mr.pff-Mn.tioFtce；0t/t#stAfStv/-Mm國畫工作曉.骼魚魚除。XU靠1噬g切金龜時(shí)賽工ft流可室用同因:儂一E百平走,方力強(qiáng)閽用9區(qū)MM而導(dǎo)久三出到嘀而蝌段矢BE至-工夠工二慢壬列表巴解留螃螃疽苴-._-1,il.11._akk*-一一_L.1_一_itJ-圖 6.10請記住，從 Visio 導(dǎo)出的是新的 VWI 格式。當(dāng)你導(dǎo)入這個(gè)文件，你會(huì)被提示選擇你要導(dǎo)入的工作流類型。你可以選擇列表工作流或者可重用工作流。在這里，我們將選擇列表，并附加到之

7、前創(chuàng)建的報(bào)銷列表上（圖 6.11）從 n/口繪圖導(dǎo)入工作流-o,曾指定工作流的所需選項(xiàng)。以后可從工作流摘要貢修改其名稱和其他屬性。工作奈名稱俎）:報(bào)稍上T（6）下一步|完1封圖6.11現(xiàn)在看到你之前建立的工作流，在 SPD 工作流編輯器中顯示的不同；將圖形變成另外一種呈現(xiàn)方式。你看到的是一個(gè)動(dòng)作列表。這個(gè)動(dòng)作列表仍然反應(yīng)相同的占位符為你的報(bào)銷審批工作流（圖 6.12）選擇要導(dǎo)入的工作玉類型：*列賽工作諒寺靛上江作旅將附力口到的*TT*TT艮4JJ4JJ睛作拿接務(wù)而靠工共情謠&討檔組文SWeF?iM列表）；i：=項(xiàng)口上運(yùn)行（!）.ID3是否小于 5000:如果恒 4 項(xiàng)鼻試值部門經(jīng)理畝批

8、：浦 H 伎些用戶啟動(dòng)此項(xiàng)目卜兇流桂國也財(cái)務(wù)經(jīng)理事批：通過一些用戶啟動(dòng)此項(xiàng)目上的 A?？?5 占 1流程圖 6.12從圖中你看到所有你早期 Visio 創(chuàng)建的步驟在這里不同的格式。你現(xiàn)在有一個(gè)只有占位符的空的工作流?，F(xiàn)在你需要去完成每個(gè)步驟。第一步是填充數(shù)據(jù)。藍(lán)色的下劃線指示你需要添加更多的信息，點(diǎn)擊它定義值更多信息。當(dāng)你點(diǎn)擊藍(lán)色帶下劃線的值動(dòng)作，一個(gè)窗口叫定義工作流查找消息將彈出類似圖 6.13.接下來，你要去配置審批人的一些信息配置找查找后，設(shè)置條件為等于，SharePoint 需要去檢查用戶是否有 Introductionto圖 6.13下一步，我們查找請求者的經(jīng)理，并分配他們?nèi)蝿?wù)項(xiàng)。S

9、PD 引入能夠去使用的用戶屬性作為數(shù)據(jù)源或者任何其他數(shù)據(jù)到 SPD,這是最常見的是最終用戶。這里重要的地方是他們需要SharePointServer 許可和部署用戶配置文彳服務(wù)的應(yīng)用程序在分配任務(wù)項(xiàng)動(dòng)作，點(diǎn)擊這些用戶。彳想去查找請求者經(jīng)理（圖 6.15）。在彈出框，點(diǎn)擊工作流查找一個(gè)用戶.選擇用戶配置文件作為數(shù)據(jù)源和經(jīng)理作為字段。工作流將設(shè)置發(fā)送任務(wù)給請求者經(jīng)理。在你培訓(xùn)請求工作流，這個(gè)任務(wù)可能是通過外部流程最終登記8EmaiF證rn；小門tACMEJr由AttendAssignNiT盯kthenSet6thenSt叩theworitflElseEmaiftbitn5etworkftow圖 6

10、.15SelectUsersTypeaNsfiMOfE-maJAddress:AddOrselectfromexslmaUteersandPdple;&rojpsGnmShirePointsite.WortfowLoofahftrag *UserMhocreatedqxretfiCitefnHI匚RIBA妙e慍國1匚尹口加昌自七EWOraSWytonHonr#MsmbefsHomeO.nefsHomeVrstwsNTAUTHORITYauthenJJCJtedusersrTAUTMORinLQC乂SCRVIGESHAR印OENTVystem曬自5SeiMtfrdUs迪索你填完其他的動(dòng)作

11、和條件，最后看到類似圖 6.16.下一步是發(fā)布到 SharePoint。你還可以啟動(dòng)工作流虛擬化，是工作流的狀態(tài)顯示在圖表上ID3是否小于SOOSOO0:0:部門經(jīng)理宙litlit通過ZHAQPCAa/KZHAQPCAa/K啟動(dòng)當(dāng)前項(xiàng)目上的4 4口口311311流程其他財(cái)務(wù)經(jīng)理審?fù)仆ㄟ^ZHAOPCXpetwZHAOPCXpetw啟動(dòng)當(dāng)前項(xiàng)目上的AcmcwalAcmcwal(7(7流程圖 6.166.4 發(fā)布和 Visio 圖形服務(wù)(PublishingandVisioGraphicServices)在你發(fā)布工作流之前，讓我們看工作流的設(shè)置，特別是在狀態(tài)頁面設(shè)置(圖 6.17)顯示工作流可視化。當(dāng)這個(gè)框是選中，工作流發(fā)布后，所有正在運(yùn)行或完成的工作流將顯示在工作流狀態(tài)頁面的圖形上。更重要的是，下一個(gè)步驟的圖形上有一個(gè)綠色的進(jìn)展符號(hào)，以顯示正在進(jìn)展的流程。這個(gè)將可視化的展示正在執(zhí)行的工作流。要啟動(dòng)這個(gè)功能，到 SPD 的工作流設(shè)置選項(xiàng)卡。選擇顯