采購(gòu)管理（PPT37）(1)

1、采購(gòu)采購(gòu)流程比較采購(gòu)貨源比較采購(gòu)貨源決定采購(gòu)需求決定采購(gòu)需求選擇供應(yīng)商選擇供應(yīng)商采購(gòu)訂單處理采購(gòu)訂單處理采購(gòu)訂單跟蹤采購(gòu)訂單跟蹤收貨收貨/庫(kù)存管理庫(kù)存管理發(fā)票校驗(yàn)發(fā)票校驗(yàn)4756123SAP物料管理物料管理OrderInvoiceMRPOrder?采購(gòu)的兩種類型存貨貨物采購(gòu)收貨后入倉(cāng)，如需使用該貨物，必須做發(fā)貨處理收貨后倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存上升，出倉(cāng)后倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存下降消耗品采購(gòu)收貨時(shí)直接作為消耗處理無(wú)庫(kù)存處理采購(gòu)的三種形式一次性采購(gòu)合同計(jì)劃協(xié)議采購(gòu)文件類型采購(gòu)文件類型詢價(jià)詢價(jià)采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單報(bào)價(jià)報(bào)價(jià)報(bào)價(jià)報(bào)價(jià)A報(bào)價(jià)報(bào)價(jià)B?采購(gòu)申請(qǐng)采購(gòu)申請(qǐng)采購(gòu)申請(qǐng)采購(gòu)申請(qǐng)批準(zhǔn)訂單批準(zhǔn)訂單合同合同計(jì)劃協(xié)議計(jì)劃協(xié)議3

2、1.1.詢價(jià)詢價(jià)?采購(gòu)文件類型詢價(jià)詢價(jià)采購(gòu)申請(qǐng)采購(gòu)申請(qǐng)報(bào)價(jià)報(bào)價(jià)采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單合同合同計(jì)劃協(xié)議計(jì)劃協(xié)議采購(gòu)申請(qǐng)消耗統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)存管理預(yù)測(cè)確定訂貨數(shù)量和交貨日期MRP手工(由用戶部門)部門1部門2采購(gòu)申請(qǐng)數(shù)量需求日期采購(gòu)申請(qǐng)對(duì)某種物料的需求內(nèi)部使用文件可以自動(dòng)或手動(dòng)地轉(zhuǎn)化為采購(gòu)訂單授權(quán)采購(gòu)組織在指定時(shí)間內(nèi)購(gòu)買指定數(shù)量的物料采購(gòu)申請(qǐng)需經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)F建立采購(gòu)申請(qǐng)建立采購(gòu)申請(qǐng)F(tuán)根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)，建立詢價(jià)根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)，建立詢價(jià) -供應(yīng)商供應(yīng)商F供應(yīng)商報(bào)價(jià)供應(yīng)商報(bào)價(jià) F價(jià)格比較價(jià)格比較F選定供應(yīng)商選定供應(yīng)商F根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)建立采購(gòu)訂單根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)建立采購(gòu)訂單為物料 (上次培訓(xùn)自己建立的物料代碼）建立標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)申請(qǐng)路徑

3、：后勤管理-商品管理-采購(gòu)-采購(gòu)申請(qǐng)-創(chuàng)建詢價(jià)詢價(jià) 供應(yīng)商供應(yīng)商 A 供應(yīng)商供應(yīng)商 B供應(yīng)商供應(yīng)商 C物料物料 A 物料物料 B詢價(jià)包括：詢價(jià)包括：物料價(jià)格物料價(jià)格送貨時(shí)間送貨時(shí)間其它貿(mào)易條款其它貿(mào)易條款庫(kù)庫(kù) 存存 物物 料料 可可 消消 耗耗 物物 料料 采采 購(gòu)購(gòu) 要要 求求 大大 綱綱 協(xié)協(xié) 議議 供供 應(yīng)應(yīng) 商商 A供供 應(yīng)應(yīng) 商商 B一一 次次 性性 供供 應(yīng)應(yīng) 商商 BCFLZK監(jiān)監(jiān) 控控 招招 標(biāo)標(biāo) 號(hào)號(hào) / 申申 請(qǐng)請(qǐng) 跟跟 蹤蹤 號(hào)號(hào) RFQ 監(jiān)監(jiān) 控控 發(fā)發(fā) 出出 拒拒 絕絕 信信 RFQ 文 本 結(jié) 構(gòu) 報(bào)報(bào) 價(jià)價(jià) 要要 求求 具具 體體 條條 款款 的詳?shù)脑?細(xì)細(xì) 信信

4、 息息 表表 頭頭 的的 詳詳 細(xì)細(xì) 信信 息息 供 應(yīng) 商 說(shuō) 明 / 條 款 實(shí) 現(xiàn) 策 略 產(chǎn) 出 物 料 描 述 數(shù) 量 具 有 日 期 要 求 的 物 料 帳 戶 的 指 定 其 他 說(shuō) 明 發(fā) 貨 地 點(diǎn) 對(duì)已建立的采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行詢報(bào)價(jià)供應(yīng)商報(bào)價(jià)價(jià)格比較選定供應(yīng)商采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單是具有法律效應(yīng)的外部文件，它代表與供應(yīng)商之間的一個(gè)正式且經(jīng)批準(zhǔn)的采購(gòu)業(yè)務(wù)它包括:- 供應(yīng)商- 物料- 數(shù)量- 價(jià)格- 要求送貨時(shí)間- 貿(mào)易條款- 付款條款采購(gòu)申請(qǐng)采購(gòu)申請(qǐng)?jiān)儍r(jià)詢價(jià)/報(bào)價(jià)報(bào)價(jià)合同合同供應(yīng)商供應(yīng)商一次性供應(yīng)商一次性供應(yīng)商信息記錄信息記錄1價(jià)格價(jià)格條件條件$%訂單歷史訂單歷史采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單無(wú)參考無(wú)

5、參考 $ 條條 件件 帳帳 戶戶 分分 配配 文文 字字 說(shuō)說(shuō) 明明 多多 余余 數(shù)數(shù) 據(jù)據(jù) 采采 購(gòu)購(gòu) 定定 單單 表表 頭頭 供供 應(yīng)應(yīng) 商商 條條 件件 文文 字字 說(shuō)說(shuō) 明明 產(chǎn)產(chǎn) 出出 條條 款款 統(tǒng)統(tǒng) 計(jì)計(jì) 概概 論論 定定 單單 歷歷 史史 變變 化化 1/4/03 供供 應(yīng)應(yīng) 商商 3/4/03 計(jì)計(jì) 劃劃 安安 排排 定定 價(jià)價(jià) 條條 件件 價(jià)價(jià) 格格 u 毛毛 /凈凈 價(jià)價(jià) 格格 的的 百百 分分 比比 或或 絕絕 對(duì)對(duì) 數(shù)數(shù) 量量 u 貨貨 物物 成成 本本 u 現(xiàn)現(xiàn) 金金 折折 扣扣 額額 外外 收收 費(fèi)費(fèi) 和和 折折 扣扣 賣方賣方: C100編號(hào)編號(hào) 材料材料 數(shù)量

6、數(shù)量10 6301 1020 6412 1030 1507 25賣方賣方: C100編號(hào)編號(hào) 材料材料 數(shù)量數(shù)量.10 6301 1020 6412 1030 1507 25輸出NewdocumentReminderRejectionOrderacknowledgecheck采購(gòu)文檔采購(gòu)文檔PrinterFaxEDI練習(xí) 8根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)產(chǎn)生采購(gòu)訂單合同框架協(xié)議合同合同總量合同總量合同 總值合同總值合同 計(jì)劃協(xié)議計(jì)劃協(xié)議什么是框架協(xié)議?框架協(xié)議是一個(gè)SAP術(shù)語(yǔ)，它用于描述與供應(yīng)商之間的長(zhǎng)期采購(gòu)行為?？蚣軈f(xié)議的兩種類型:合同合同: 沒(méi)有指定送貨的時(shí)間和每一次送貨的數(shù)量。合同仍然需要使用采購(gòu)訂單從供

7、應(yīng)商處購(gòu)買貨物計(jì)劃協(xié)議計(jì)劃協(xié)議: 已經(jīng)具體確定每一次送貨的時(shí)間和數(shù)量.采購(gòu)框架協(xié)議 Rel. order 1Rel. order 2批準(zhǔn)訂單 3Goods receipt 1Goods receipt收貨合同合同總量合同總量合同總值合同總值合同送貨計(jì)劃送貨計(jì)劃_ _ _ _Goods rec.Goods rec.收貨 物料物料 數(shù)量數(shù)量 價(jià)格價(jià)格 收貨時(shí)間收貨時(shí)間協(xié)議有效期協(xié)議有效期計(jì)劃協(xié)議計(jì)劃協(xié)議_ _ _ _ 物料物料 數(shù)量數(shù)量 價(jià)格價(jià)格 收貨時(shí)間收貨時(shí)間(小時(shí)，天，周，月小時(shí)，天，周，月)合合 同同 類類 型型 數(shù)數(shù) 量量 價(jià)價(jià) 值值 計(jì)劃協(xié)議計(jì)劃協(xié)議框架協(xié)議的結(jié)構(gòu) $ 條條 件件 帳帳

8、 戶戶 指指 定定 文文 字字 說(shuō)說(shuō) 明明 多多 余余 數(shù)數(shù) 據(jù)據(jù) 大大 綱綱 協(xié)協(xié) 議議 表表 頭頭 供供 應(yīng)應(yīng) 商商 條條 件件 文文 字字 說(shuō)說(shuō) 明明 信信 息息 條條 目目 定定 單單 歷歷 史史 概概 論論 發(fā)發(fā) 出出 定定 單單 憑憑 證證 變變 化化 合合 同同 申申 請(qǐng)請(qǐng) R F Q合合 同同 供供 應(yīng)應(yīng) 商商 一一 次次 性性 供供 應(yīng)應(yīng) 商商 Info record1Piececonditions$%批準(zhǔn)訂單批準(zhǔn)訂單合合 同同合同管理計(jì)劃協(xié)議的好處減少紙面工作減少紙面工作: 一個(gè)送貨計(jì)劃可以代替許多訂單。減少庫(kù)存減少庫(kù)存: 確定的送貨時(shí)間和數(shù)量，提高倉(cāng)庫(kù)的管理減少供應(yīng)商生產(chǎn)減少供應(yīng)商生產(chǎn)/送貨時(shí)間送貨時(shí)間送貨計(jì)劃計(jì)劃協(xié)議計(jì)劃協(xié)議送貨計(jì)劃送貨計(jì)劃Item 10 數(shù)量數(shù)量 17012/4. 9.00am 10013/4 1.00pm 50W01 20 0 05 510101515202025253030353540