三期辦監(jiān)督管理辦法

1、三期辦監(jiān)督管理辦法 1總則 1.1為規(guī)范華電青島發(fā)電有限公司三期工程建設(shè)管理，提高工作效率和理順辦事程序，將三期辦工程部署和會議精神落實到實處。確保項目管理信息暢通，全面提升三期工程管理水平制定，制定本主意。1.2本主意規(guī)定了華電青島發(fā)電有限公司三期工程各項監(jiān)督工作的管理職能、管理內(nèi)容與方法以及檢查與考核。1.3本主意適用于華電青島發(fā)電有限公司三期工程全部的參建單位。2管理職能三期辦是監(jiān)督工作的歸口管理部門，主管三期工程建設(shè)監(jiān)督管理，負責三期工程監(jiān)督工作的考核，并對責任單位和個人提出考核看法。3管理內(nèi)容與方法3.1監(jiān)督管理范圍如下：3.1.1依據(jù)合同商定對各參建單位的各項工作內(nèi)容落實狀況舉行監(jiān)

2、督管理。3.1.2業(yè)主各級工作會議議定的需要落實的事項。3.1.3業(yè)主下達的需要完成的事項。3.1.4業(yè)主安頓要求限期解決處理的重點、難點問題。3.2監(jiān)督的工作方法三期辦堅持實事求是、講求實效的原則，對布置任務舉行監(jiān)督管理；責任單位和個人需根據(jù)要求仔細落實工作任務，并準時反饋監(jiān)督事項的落實狀況。3.2.1工作程序3.2.1.1三期辦監(jiān)督工作要實行從部署到執(zhí)行、檢查、考核、反饋形成閉環(huán)的嚴謹高效的運轉(zhuǎn)機制。三期辦對每項工作采取全程監(jiān)督。3.2.1.2監(jiān)督事項要擬定實施方案，列明事項、責任人、辦理要求、辦理時限等內(nèi)容，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導審批后，將以工作任務單形式，通過辦公自動化、傳真準時下達至相關(guān)責任單位

3、或部門（見附件1）。3.2.1.3監(jiān)督的事項一經(jīng)下達，三期辦做好記下記錄，準時列入工作臺帳（見附件2），并納入對責任單位的月度日常和績效工作考核中。3.2.1.4相關(guān)責任單位根據(jù)任務書要求（合同中已有）抓好工作落實，并在規(guī)定的時光內(nèi)將完成狀況書面反饋給三期辦。3.2.1.5責任部門要仔細填寫完成狀況（可附加頁）。完成狀況將作為責任單位績效費用支付的依據(jù)。3.2.1.6監(jiān)督事項的確不能在規(guī)定的時光內(nèi)完成時，責任單位或部門要準時填報狀況反饋，向三期辦提出延期申請，經(jīng)三期辦領(lǐng)導批準后方可予以變更。3.2.1.7三期辦收到責任單位反饋的“工作任務單”后，應做好驗收工作，準時將工作落實狀況向工作部署人匯

4、報，經(jīng)認可后，方可關(guān)閉該項工作。責任單位也應準時做好完成狀況記下和“工作任務單”存檔工作。3.2.1.8工作未達到標準，三期辦有權(quán)對工作舉行考核，并重新填寫“工作任務單”，并按上述程序辦理。3.2.1.9每個月三期辦專業(yè)人員要對安頓的各項工作舉行梳理，并總結(jié)完成狀況，填寫項目考核表。3.2.1.10考核的看法將作為各參建單位日常和績效費用支付的依據(jù)，每季度舉行一次綜合考評。3.2.2留意事項3.2.2.1三期辦按照各級會議議定需要辦理的事項或其他需要辦理的事項，提出工作任務安頓并下發(fā)，并監(jiān)督辦理狀況。3.2.2.2工作任務要建立臺帳，隨時將需要參建單位辦理的事項記下造冊，并立刻開展監(jiān)督工作，工

5、作臺帳有統(tǒng)一編號，并明確事項、責任單位或部門、工作時限、實際終結(jié)日期等內(nèi)容。3.2.2.3每項工作完結(jié)后，各參建單位要通過各種方式或渠道準時向三期辦反饋工作完成狀況，并準時向三期辦匯總歸檔。3.2.2.4可以通過會議，辦公自動化、傳真等渠道舉行下發(fā)。按照事項涉及的范圍不同，有關(guān)事項可下發(fā)到所屬各單位。3.2.2.5要建立監(jiān)督通報、匯報制度。三期辦每月定期對下發(fā)事項舉行匯總，并在有關(guān)會議上通報有關(guān)狀況，同時定期不定期地出版簡報同時下發(fā)到有關(guān)參建單位和人員。責任部門也應在監(jiān)督事項的辦理過程中，準時通過有關(guān)會議或其他渠道反饋監(jiān)督事項發(fā)展或完成狀況。4監(jiān)督內(nèi)容和規(guī)定（檢查和考核）三期辦對參建單位的監(jiān)督內(nèi)容和規(guī)定執(zhí)行各自合同相關(guān)條款，包括但不限于以下：4.1三期工程勘察設(shè)計：執(zhí)行勘察設(shè)計合同商定的勘察設(shè)計范圍、基本勘察設(shè)計費和專業(yè)優(yōu)