公文寫作試題與答案

1、一、單項(xiàng)選擇題(下列各題備選答案中，只有一個(gè)是最符合題意的，請(qǐng)將其選出，并在答題卡上將對(duì)應(yīng)題號(hào)后的字母涂黑。每小題1分，共40分)1.“相形見絀”的“絀”應(yīng)讀作( )。A.chù B.cù C.zhu D.chuò2.“窮人要是遇到不痛快的事就哭鼻子，那真要淹死在淚水里了?！逼湫揶o手法為( )。A.比喻 B.借代 C.比擬 D.夸張3.依次填入下列各句橫線處的詞語，恰當(dāng)?shù)囊唤M是( )。海峽兩岸的統(tǒng)一是人心所向，如長江黃河的滾滾東流，不可 。全校學(xué)生紛紛拿出自己的零花錢 南亞災(zāi)區(qū)的學(xué)生，以救他們的燃眉之急。有些人利用稅制改革的機(jī)會(huì)，故意把水?dāng)嚋?，乘機(jī)哄抬物價(jià)， 暴利

2、。A.遏止捐助牟取 B.遏制捐助謀取C.遏止捐獻(xiàn)謀取 D.遏制捐獻(xiàn)牟取4.下列各組詞語中，沒有錯(cuò)別字的一組是( )。A.演繹劍拔弩張毗鄰真知卓見 B.吊銷綿里藏針?biāo)神Y苦心孤詣C.讕言欲蓋彌彰售罄置若罔聞 D.殞落嘔心瀝血狼藉同仇敵愾5.“下午，他揀好了幾件東西 兩條長凳，四把椅子，一副香爐和燭臺(tái)，一桿臺(tái)秤?！碑嬀€處的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)應(yīng)為( )。A.句號(hào) B.逗號(hào) C.分號(hào) D.冒號(hào)6.“地平線上的太陽開始只露出一條弧形的邊，然后又變成了半圓形。那半圓不斷地上升著，越來越圓， ，最后終于躍上了天際?！碧钊氘嬀€處最恰當(dāng)?shù)氖? )。A.就像一個(gè)火球在跳動(dòng)著 B.好像一個(gè)不斷膨脹的紅色大氣球C.好像吞沒地平線

3、一樣 D.就像一塊巨大無比的紅色帷幕7.下列句子中，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用不正確的一句是( )。A.一根普通電話線，只能通三路電話，一條微波線路，可通十萬路電話，而一條激光通訊線路，可以通一億路電話！B.不錯(cuò)，這樣的人往往經(jīng)驗(yàn)很多，這是很寶貴的；但是如果他們就以自己的經(jīng)驗(yàn)為滿足，那也很危險(xiǎn)C.恩格斯說：“運(yùn)動(dòng)本身就是矛盾?！盌.老人說，她兒子是工人，出來好幾年了，她是第一次來撫順。8.填入下文橫線處的關(guān)聯(lián)詞正確的一項(xiàng)是( )。你怎樣費(fèi)盡心機(jī)，( )不能把這被動(dòng)局面扭轉(zhuǎn)過來， 以失敗告終。A.盡管但只能 B.無論也只能C.即使但而且 D.既然但只能9.“各級(jí)銀行要積極 稅款征收部門做好這項(xiàng)工作。”畫線處應(yīng)

4、該是( )。A.幫助 B.輔助 C.協(xié)助 D.互助10.行政機(jī)關(guān)公文的作者是( )。A.公文的撰擬者 B.公文的印制者C.公文的簽發(fā)者 D.法定的組織或該組織的領(lǐng)導(dǎo)人11.信息工作的核心是( )。A.收集 B.儲(chǔ)存 C.整理加工 D.傳遞12.高層次信息必須具備的三個(gè)要素是( )。A.有情況、有分析、有建議 B.有情況、有動(dòng)態(tài)、有歸納C.有情況、有加工、有觀點(diǎn) D.有典型、有事例、有經(jīng)驗(yàn)13.下列文種屬于上行文的是( )。A.報(bào)告 B.通知 C.議案 D.決定14.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱；聯(lián)合行文時(shí)，( )排列在前。A.主送機(jī)關(guān) B.主辦機(jī)關(guān) C.抄報(bào)機(jī)關(guān) D.協(xié)辦機(jī)關(guān)

5、15.向上級(jí)機(jī)關(guān)、部門請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的公文是( )。A.報(bào)告 B.函 C.通知 D.請(qǐng)示16.總結(jié)的寫作一般使用( )。A.第一人稱 B.第二人稱 C.第三人稱 D.三種人稱互用17.公文辦理完后，要在“文件辦理箋”上注明結(jié)果，這叫( )。A.承辦 B.批辦 C.擬辦 D.注辦18.規(guī)范的議案內(nèi)容包括( )。A.案由、案據(jù)和方案 B.建議、論證和方案C.情況、分析和方案 D.案由、分析和結(jié)論19.具有統(tǒng)計(jì)發(fā)文數(shù)量，便于公文管理，同時(shí)作為查找和引用某一公文的代號(hào)等作用的是( )。A.公文格式代碼 B.印制順序號(hào)C.發(fā)文字號(hào) D.收文處理標(biāo)記20.收文辦理的最后一道程序是( )。A.承辦 B.批辦

6、 C.擬辦 D.傳閱21.會(huì)議的召開時(shí)間應(yīng)在( )確定之后。A.會(huì)議名稱 B.會(huì)議議題 C.會(huì)議規(guī)模 D.會(huì)議的參加者22.發(fā)慰問電的名義通常是( )。A.辦公室或秘書 B.單位或領(lǐng)導(dǎo)人C.辦公室或領(lǐng)導(dǎo)人 D.單位或辦公室負(fù)責(zé)人23.由( )負(fù)責(zé)立卷，是公文處理工作與檔案工作實(shí)行科學(xué)分工、互相協(xié)作的標(biāo)志，也是一項(xiàng)行之有效的合理制度。A.文書部門 B.檔案部門 C.承辦人員 D.職能部門24.秘書人員在參謀過程中要做到( )。A.既謀且斷 B.只謀不斷 C.只斷不謀 D.不謀不斷25.現(xiàn)代公共關(guān)系理論的精髓是( )。A.傳播溝通 B.管理職能 C.咨詢功能 D.協(xié)調(diào)作用26.適用于組織公關(guān)嚴(yán)重失

7、調(diào)，形象受到損害時(shí)的公關(guān)活動(dòng)方式是( )。A.維系型公關(guān) B.防御型公關(guān) C.進(jìn)攻型公關(guān) D.矯正型公關(guān)27.對(duì)談判活動(dòng)起導(dǎo)向作用的是( )。A.談判的議題 B.談判的內(nèi)容 C.談判的進(jìn)程 D.談判的誠意28.進(jìn)行民意測(cè)驗(yàn)的主要工具是( )。A.問卷表 B.抽樣 C.資料 D.實(shí)施調(diào)查29.宴會(huì)請(qǐng)柬上一般注上R.S.V.P字樣，其意思是( )。A.備忘 B.歡迎惠顧 C.務(wù)必出席 D.請(qǐng)答復(fù)30.會(huì)見合影時(shí)的禮賓次序，主人居中，( )。A.主客雙方隨意站列 B.主客雙方前后排列C.主客雙方左右分列 D.主客雙方間隔排列31.秘書隨領(lǐng)導(dǎo)陪同客人同坐一輛轎車時(shí)，應(yīng)坐在( )。A.后排右座 B.后排

8、左座 C.前排右座 D.后排中間32.調(diào)查人的某一方面觀念或某一方面所具有的潛在特征時(shí)，宜采用( )。A.觀察法 B.檢索法 C.量表法 D.問卷法33.秘書工作的輔助性主要體現(xiàn)在地位的( )與工作的被動(dòng)性兩個(gè)方面。A.從屬性 B.卑微性 C.特殊性 D.崇高性34.選定文本的一個(gè)方法是：將光標(biāo)置于選定文本的一端，按下( )鍵，再用鼠標(biāo)點(diǎn)擊另一端。A. Tab B. Ctrl C. Caps lock D. Shift35.在帶領(lǐng)客人進(jìn)入會(huì)客室時(shí)，通常是( )。A.外開門客先入，內(nèi)開門己先入 B.外開門己先入，內(nèi)開門客先入C.外開門、內(nèi)開門都客先入 D.外開門、內(nèi)開門都己先入36.請(qǐng)示的正文一

9、般由三個(gè)部分組成。它們是( )。A.請(qǐng)示時(shí)間、請(qǐng)示地點(diǎn)、請(qǐng)示原因 B.請(qǐng)示目的、請(qǐng)示意義、請(qǐng)示方案C.請(qǐng)示內(nèi)容、請(qǐng)示原因、承諾條件 D.請(qǐng)示緣由、請(qǐng)示事項(xiàng)、請(qǐng)求37.在會(huì)場色彩布置中，宜將( )布置成天藍(lán)、綠、米黃等色調(diào)。A.慶典性會(huì)議 B.嚴(yán)肅的工作會(huì)議C.總結(jié)交流性會(huì)議 D.禮節(jié)性招待會(huì)議38.××縣人民政府關(guān)于開展春耕生產(chǎn)工作的指示，其主題詞中的類別詞是( )。A.縣政府 B.農(nóng)業(yè) C.春耕生產(chǎn) D.指示39.秘書輔助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行協(xié)調(diào)的前提是( )。A.受領(lǐng)導(dǎo)委托 B.行使法定權(quán)力 C.履行秘書職責(zé) D.利用領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威40.督查工作的主要方法是( )。A.現(xiàn)場督查 B.會(huì)議

10、督查 C.書面督查 D.電話督查二、多項(xiàng)選擇題(以下各題的備選答案中都有兩個(gè)或兩個(gè)以上是符合題意的，請(qǐng)將它們選出，并在答題卡上將對(duì)應(yīng)題號(hào)后的相應(yīng)字母涂黑。多癬錯(cuò)選均不得分，少選的選對(duì)一個(gè)得0.5分，每小題2分，共20分)41.下列史書中，記事的史書是( )。A.漢書 B.戰(zhàn)國策 C.史記 D.春秋42.下列詞語里的“好”，讀音與“好勝”的“好”一致的是( )。A.好處 B.嗜好 C.好客 D.好奇43.下列句子中，使用比喻修辭手法的句子是( )。A.這幾分鐘的動(dòng)搖好像使她更堅(jiān)定了B.各種想法在他的腦子里像火花似的一個(gè)個(gè)爆發(fā)，然后又熄滅了C.我已完全卷入了這場漩渦，不得不繼續(xù)這場斗爭D.蜜蜂是在

11、釀蜜，又是在釀造生活44.演講稿的特點(diǎn)是( )。A.受眾廣泛 B.口頭傳播 C.號(hào)召力強(qiáng) D.富有情感45.使用印章的原則是( )。A.印章由單位主要領(lǐng)導(dǎo)人具體負(fù)責(zé)使用B.蓋出的印章要清晰美觀C.在落款處加蓋的印章要“騎年蓋月”D.公章只要蓋在落款處即可46.秘書在會(huì)議期間的文書工作主要包括( )。A.會(huì)議文件的分發(fā) B.會(huì)議結(jié)束前文件的清退C.會(huì)議文件的修改 D.會(huì)議文件的立卷和歸檔47.下列屬于簡報(bào)報(bào)頭要素的是( )。A.發(fā)送范圍 B.印發(fā)份數(shù) C.期號(hào) D.編發(fā)單位名稱48.秘書人員在縱向協(xié)調(diào)中，應(yīng)重點(diǎn)了解協(xié)調(diào)的( )。A.問題 B.方案 C.實(shí)施 D.評(píng)估49.下列公文不屬于國家行政機(jī)

12、關(guān)公文的是( )。A.會(huì)議記錄 B.議案 C.辦法 D.計(jì)劃50.秘書部門的數(shù)據(jù)庫，從信息格式上可分為( )。A.框架式數(shù)據(jù)庫 B.條法式數(shù)據(jù)庫 C.文摘式數(shù)據(jù)庫 D.目錄式數(shù)據(jù)庫三、判斷題(判斷下列各題對(duì)錯(cuò)，并在答題卡上將對(duì)應(yīng)題號(hào)后的相應(yīng)字母涂黑。對(duì)的涂黑A，錯(cuò)的涂黑B，每小題1分，共10分)51.公文的歸檔時(shí)間應(yīng)在次年的1月底以前。( )52.文件與一般文章的根本不同點(diǎn)在于它有行動(dòng)效能。( )53.意向書不像協(xié)議書、合同那樣具有法律效力，它對(duì)任何一方都沒有約束力。( )54.擬辦是領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)應(yīng)辦的來文由誰或哪一部門辦理及如何辦理寫出的指示性意見。( )55.凡屬會(huì)議通過的公文，應(yīng)以通過和批準(zhǔn)

13、日期為準(zhǔn)。( )56.情況通報(bào)用于在一定范圍內(nèi)批評(píng)不良的人和事，歸納教訓(xùn)，引以為戒。( )57.權(quán)力是發(fā)生在人與人之間的一種服從關(guān)系，這種關(guān)系是絕對(duì)的、有約束范圍的。( )58.美譽(yù)度是指一個(gè)組織被公眾知曉、了解的程度，即組織對(duì)社會(huì)公眾影響的廣度和深度。( )59.安排簽字儀式時(shí)，面向簽字桌，左方為客人，右方為主人。( )60.主席臺(tái)座次排列應(yīng)當(dāng)以職務(wù)最高者居中，然后面向主席臺(tái)依先右后左向兩邊順序排開。( )主觀題部分(第四、五大題)四、案例分析(閱讀下面的材料，試用秘書工作的基本原則分析下面的案例，本題12分)梅錦縣供銷社辦公室王秘書，接待了一位姓張的來訪者，據(jù)反映，三年前他與鄉(xiāng)供銷社簽訂了

14、承包一供銷門市點(diǎn)的合同，期限五年。前二年，因該門市點(diǎn)地處窮鄉(xiāng)僻壤，群眾購買力低，幾乎是保本經(jīng)營。后來許多農(nóng)戶也經(jīng)營起農(nóng)村日用品來，他承包的門市點(diǎn)生意更難做了，但他改變經(jīng)營范圍，向農(nóng)民供應(yīng)優(yōu)良種子和各種樹苗，并學(xué)會(huì)栽培技術(shù)，幫助農(nóng)民發(fā)展生產(chǎn)。本鄉(xiāng)農(nóng)民逐漸富裕起來了，鄉(xiāng)里也通了公路，張某的供銷門市點(diǎn)的生意日益興攏此時(shí)，與縣供銷社副經(jīng)理關(guān)系密切的本鄉(xiāng)農(nóng)民周某，對(duì)門市點(diǎn)的經(jīng)營十分眼紅，通過“關(guān)系”中止了張某的承包合同。張某上訪，請(qǐng)求縣供銷社領(lǐng)導(dǎo)主持公道。王秘書記錄了張某反映的情況后，感到此事很棘手，他有以下方式可以選擇：(1)將此事壓下來，不向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。如果以后有人問起，就推說忘記了。(2)將此事只告

15、知與周某關(guān)系密切的副經(jīng)理，讓其定奪。(3)在報(bào)告辦公室主任和供銷社經(jīng)理前，給副經(jīng)理“透風(fēng)”。(4)直接向辦公室主任和供銷社經(jīng)理匯報(bào)，并提出處理意見。請(qǐng)你對(duì)上述4種方式判斷正誤，并結(jié)合案例內(nèi)容，運(yùn)用相應(yīng)的理論進(jìn)行分析，逐條說明理由。五、根據(jù)下列材料，代近江市工商行政管理局制作一份版頭文件(要求格式規(guī)范，文種準(zhǔn)確，行文條理清楚)(18分)這些年來，辦公室工作現(xiàn)代化的發(fā)展速度很快，其中特別是電腦在辦公室工作中逐步普及，應(yīng)用范圍越來越廣泛。電腦這種高科技產(chǎn)品確實(shí)有它優(yōu)越的地方，不但可以代替人進(jìn)行計(jì)算處理和存儲(chǔ)各種各樣的信息，對(duì)各種數(shù)據(jù)進(jìn)行比較和分析，而且還能夠完成許許多多人力所不能及的工作。一個(gè)單位或

16、者部門，如果能夠建立以電腦為中心的信息處理系統(tǒng)，可以大大地加快信息處理的速度，提高工作效率。近江市工商行政管理局考慮到以上情況，為了使所屬各縣、市、區(qū)工商行政管理局適應(yīng)新的形勢(shì)，更好地面對(duì)市場，發(fā)揮本機(jī)關(guān)的職能，決定在2005年3月份辦一個(gè)電腦操作方面的培訓(xùn)班。于是近江市工商行政管理局在2005年1月24日向各縣、市、區(qū)工商行政管理局下發(fā)了一個(gè)文件，要求各縣、市、區(qū)工商行政管理局都能根據(jù)實(shí)際情況，派出23人來參加培訓(xùn)。培訓(xùn)學(xué)習(xí)的內(nèi)容包括電腦基礎(chǔ)知識(shí)，Windows2000、Word、Execl的操作，電子郵件收發(fā)，網(wǎng)上瀏覽，信息查詢的方法與技巧。培訓(xùn)學(xué)習(xí)的時(shí)間是3月6日開始到3月20日結(jié)束，前

17、后總共是15天的時(shí)間。考慮到最近幾年來進(jìn)局里工作的大學(xué)生電腦水平都還好，這次培訓(xùn)的對(duì)象主要是年齡在45歲以上的人。由于掌握電腦操作有一定的難度，對(duì)學(xué)員的素質(zhì)要求相對(duì)比較高一些，所以參加培訓(xùn)班學(xué)習(xí)的人都要達(dá)到高中或高中以上畢業(yè)的文化程度。學(xué)員參加培訓(xùn)需要交納一定數(shù)量的費(fèi)用，包括資料費(fèi)50元，培訓(xùn)費(fèi)300元。吃飯和住宿由市工商行政管理局統(tǒng)一安排。培訓(xùn)班學(xué)員報(bào)到的時(shí)間是3月5日，報(bào)到的地點(diǎn)是市工商行政管理局招待所。市工商行政管理局招待所的具體位置在尚賢路56號(hào)，學(xué)員可以乘坐503路電車或19路公共汽車在海鴻新村站下車。參考答案及專家點(diǎn)評(píng)一、單項(xiàng)選擇題1.A 2.D 3.A 4.C 5.D 6.B 7

18、.A8.B 9.C 10. D 11. C 12. A 13. A 14. B15. D 16. A 17. D 18. A 19. C 20. A 21. B22. B 23. B 24. B 25. A 26. D 27. D 28. A29. D 30. C 31. D 32. C 33. A 34. D 35. C36. D 37. C 38. B 39. C 40. B二、多項(xiàng)選擇題41. BD 42. BCD 43. BCA 44. BCD 45. ABC 46. ABC 47. CD48. BC 49. ACD 50. BCD三、判斷題51.× 52. 53.× 54.× 55.× 56.× 57.×58.× 59. 60.四、案例分析題(1)錯(cuò)誤。信訪工作應(yīng)遵循的方針之一為滿足群眾的正