私車公用管理制度及費用補貼

1、合卵醫(yī)局HEZONGMEDICINE四川合縱醫(yī)藥啟限責任公司文件編號HZ-XZ-009-Y16文件版本A/0文件類別：行政管理文件頁碼第1頁，共6頁文件名稱：私車公用管理制度編制日期2016年05月03日私車公用管理制度隨著公司業(yè)務發(fā)展，各部門用車需求增加，而公司現(xiàn)有車輛又無法完全滿足公務出行的需要。為提高辦事效率，公司針對因公務臨時外出需要，由行政部出面協(xié)調(diào)借用公司經(jīng)理以上管理者私人車輛的情況，對私車公用的車輛進行一定的費用補貼及私車公用期間的車輛管理。第一條、適用范圍本辦法適用于公司各部門經(jīng)理及以上人員自愿提供私人車輛，交由行政部協(xié)調(diào)安排進行公司公務活動的私車公用管理。第二條、私車公用管理

2、原則1、對自愿借出私車公用的經(jīng)理以上管理者車輛信息進行詳細登記。屬私車公用車輛，車輛所有人必須按時向車輛管理部門交納相關費用，此費用由車輛所有人自行承擔。2、員工在執(zhí)行公司指派任務使用私人產(chǎn)權(quán)車輛為私車公用行為，員工在規(guī)定時間駕車上、下班的行為，不屬于私車公用的情形。3、員工須及時填寫派車申請單及私車公用登記表，經(jīng)相關程序批準后方可外出。4、私車公用駕駛員須愛惜車輛，確保車況的良好狀態(tài)，不得故障駕車或在汽車安全技術(shù)性能有問題時駕車。不得疲勞駕車。u臺細醫(yī)藥H±7ONGMEDICINE5、私車公用車輛在因公外出情況下，駕駛員必須嚴格遵守車輛管理和交通法律法規(guī)，對于違反交通法律法規(guī)的相關

3、處罰和造成的一切損失均由當事駕駛?cè)俗孕谐袚?、私車公用車輛因公外出，如發(fā)生交通事故，應先急救傷者及向交警部門報案外，應立即聯(lián)絡單位主管處理，并通知保險公司辦理理賠及確認肇事責任。并且上報行政部進行私車公用外出事故登記。7、私車公用因公務活動發(fā)生交通事故，由保險公司辦理理賠，造成該車輛次年保險費用增加，可以向公司申請私車公用保險費用的增加報銷，申請人須提供上一年及今年保險費用發(fā)票核實報銷。第三條、私車公用費用補貼1、私車公用費用補貼，參照實際里程數(shù)進行核定，按1元/公里實行補貼。過路、過橋費據(jù)實報銷。2、私車公用保險費用的增加報銷，例如：（2016年保險費用3500元，2017年保險費用370

4、0元，可以申請200元的保險費用增加報銷）。費用報銷申請人須提供上一年及今年保險費用發(fā)票，由行政部核實審批及相關部門領導簽字批準。第四條、車輛使用申請流程1、因公外出或出差需要派車的員工，須填寫派車申請單，申請項目包括申請部門、申請人、申請時間、使用目的、使用時間。填寫完整后報部門主管簽字批準，行政部領導簽字審批。2、行政部根據(jù)公司車輛情況，在公司公務車輛無法提供時，協(xié)調(diào)借用公司經(jīng)理以上管理者的車輛，駕駛?cè)隧毰c車輛管理員一同填寫私臺如醫(yī)局HEZONGMEDICINE車公用登記表記錄車輛情況，包括車輛完好情況、里程等相關信息。駕駛?cè)诵枰谒杰嚬玫怯洷泶_認簽字方可使用。3、私車公用車輛每日使用完

5、畢后，駕駛?cè)伺c車輛管理員確認車輛完好情況、里程等相關信息，將車鑰匙交回給行政部保管。車輛管理員根據(jù)出發(fā)及返程里程數(shù)核實實際里程數(shù)，計算油費補貼。并按照實際油費補貼，給車輛加油及清洗車輛，同時在車輛加油記錄表上作好記錄。第五條、附則本制度經(jīng)呈總經(jīng)理核準后公布實施，修改時亦同。附件1:派車申請單附件2:私車公用登記表派車申請單申請部門申請人目的地口市區(qū)申請時間車牌號口外省市申請事由用車時間年月日時分至華:月日時分出發(fā)里程數(shù)返程里程數(shù)實際里程數(shù)油費補貼本人申明：本人已閱讀四川合縱醫(yī)藥有限責任公司私車公用管理制度。愿意遵守全部規(guī)定，愿意承擔全部違章責任。駕駛?cè)撕灻翰块T主管行政部審批車輛加油記錄表附件

6、3:DH=ZONGMEDICINE私車公用登記表車牌號出發(fā)里程數(shù)返程里程數(shù)車輛外觀完整度備注1、前保險杠止面損傷口是口否2、前大燈損傷口是口否3、引擎蓋損傷口是口否4、左側(cè)前葉子板損傷口是口否5、左側(cè)前門損傷口是口否6、左側(cè)后門損傷口是口否7、左側(cè)后葉子板損傷口是口否8、后保險杠損傷口是口否9、右側(cè)后葉子板損傷口是口否10、右側(cè)后門損傷口是口否11、右側(cè)前門損傷口是口否12、右側(cè)前葉子板損傷口是口否13、后視鏡損失口是口否使用時間年月日時分至年月日時分注：駕駛?cè)舜_認車輛無損傷后，如果發(fā)生擦掛造成損傷，由駕駛?cè)吮救伺c車主協(xié)商賠償。駕駛?cè)撕炞郑航?jīng)辦人：合細醫(yī)藥H=Z0hGMEDICNE車輛加油記錄表日期車牌號出發(fā)里程數(shù)回程里程數(shù)實際里程數(shù)油費補貼金額經(jīng)辦人備注批準:編制：李健審核：陳饅霜發(fā)文部門：人資行政部抄送：人資部、采購部、銷售部、財務部、質(zhì)管部£合的醫(yī)財OHE7ONGMEDICINE四川合縱醫(yī)藥啟限責任公司文件編號HZ-XZ-00