企業(yè)標準編寫內容和格式企業(yè)標準編寫內容和格式

1、Q/AMMxxxxxxxxxxxxxxxxxxx有限公司企業(yè)標準Q/AMM.xxx.xxx-2013企業(yè)標準編寫內容和格式2013-XX-XX發(fā)布 2013-XX-XX實施xxxxxxxxxxxxx有限公司 發(fā)布前言企業(yè)標準編寫規(guī)定是根據(jù)GB/T1.1-2009的要求，作為企業(yè)標準化文件編寫時規(guī)定的綱領性文件，本規(guī)定為公司標準編寫提供了依據(jù)。本標準由xxxxxxxxxxx有限公司技術部提出并歸口本標準自二0一X年六月XX日起正式實施。本標準由xxxxxxx公司提出并負責起草。本標準主要起草人：xxxxx。本標準2013年首次發(fā)布企業(yè)標準編寫內容和格式1 范圍本標準規(guī)定了本公司內關于相關標準編寫

2、的內容、格式及結構。本標準適用于本公司內各部門的技術標準、管理標準、工作標準的制（修）訂。2 規(guī)范性引用文件下列文件對于本文件的應用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅所注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。GB/T 1.1-2009標準化工作導則第1部分：標準的結構和編寫規(guī)則3 術語和定義GB/T 20000.12009中確立的以下術語和定義適用于本標準。3.1規(guī)范性引用文件為各種活動或其結果提供規(guī)則，導則或規(guī)定特性的文件。注1：“規(guī)范性引用文件”是諸如標準、技術規(guī)范、規(guī)程和法規(guī)等這類文件的通稱。注2：“文件”可以理解為記錄有信息的媒

3、體。注3：界定各種規(guī)范性文件的術語，是將文件及其內容作為單一的整體來定義的。條款（等同GB/T 1.12009中的3.8）規(guī)范性文件內容的表述方式，一般采取陳述、指示、推薦或要求的形式。注：條款的這些形式以其所用措辭加以區(qū)分，例如：指示用祈使句表述，推薦用助動詞“宜”，要求用助動詞“應”。要求（等同GB/T 1.12009中的）表達如果聲明符合標準需要滿足的準則，并且不準許存在偏差的條款。陳述（等同GB/T 1.12009中的）表達信息的條款。3.1必備要素在標準中不可缺少的要素。3.7可選要素在標準中存在與否取決于特定標準的具體需求的要素。3.2主體規(guī)范性文件中構成規(guī)范性文件實質內容的一組條

4、款。注1：就標準而言，主體即規(guī)范性要素，由標準的規(guī)范性一般要素和規(guī)范性技術要素組成。注2：為了方便起見，規(guī)范性文件主體的某些部分可以采用附錄的形式（規(guī)范性附錄），但其它附錄（資料性）只可以作為附加要素。3.3附加要素包括在規(guī)范性文件中而不影響其實質內容的資料。注：就標準而言，附加要素即資料性概述要素和資料性補充要素，可以包括：資料性附錄、參考文獻等。4 職責 公司技術中心標準化人員負責制訂本標準并組織實施，公司各部門負責按本規(guī)定執(zhí)行。5 標準的格式、結構和內容5.1 總體編排構成管理標準全部要素分三類，如圖1所示:封皮（可選要素） 如圖1前言（可選要素）概述部分目次（可選要素）標準名稱（必選要

5、素）范圍（可選要素）企業(yè)標準(技術標準、管理標準、工作標準)規(guī)范性引用文件（可選要素）術語和定義（可選要素）主體部分職責（可選要素）內容和要求（必選要素）說明及表格等（可選要素）附錄封底（可選要素） 5.2 標準層次一項標準可能具有的層次見表1，層次的詳細層次編號示例見附錄A。表1 層次及其名稱名稱編號示例部分XXXX.1 章條條段列項3.13.2無編號列項符號：字母編號a)、b)和下一層次的編號1)、2)附錄附錄A注：具體標準所具有的層次及其設置應視標準篇幅的多少、內容的繁簡而定。5.3 封面產(chǎn)品標準的封面為必選要素，其余標準可酌情選取，封面的編排見附錄B。5.4 目次目次是可酌情取舍的概述

6、要素。使閱者對標準有個總體概念便于查閱，目次通常只列出章和附錄，列出的所有要素應引用完整的標題，目次的編排格式及內容見附錄C5.5 前言 產(chǎn)品標準的前言為必選要素，其余可酌情選取，編寫標準時應視其情況依次給出下列內容：a) 標準結構說明；b) 標準編制所依據(jù)的起草規(guī)則，提及GB/T 1.1；C) 標準代替的全部或部分其他文件的說明；d) 標準的提出信息或歸口信息；e) 標準的起草單位及起草人；f) 標準所代替歷次標準發(fā)布情況。 前言的編排見附錄 D5.6 標準正文的編寫 標準的名稱必選要素，標準的名稱力求簡練，明確地突出標準的主題，易與其他標準區(qū)別，避免與其它標準名稱混淆，標準名稱不應涉及不必

7、要的細節(jié)。必要的補充應在范圍中給出。 范圍除了工藝規(guī)程的范圍為可選要素外，其余標準必須選取，范圍列于每個標準的開始，明確標準的主題及其所包括的方面，由此指明標準或其特定部分的使用界限，必要時可指出標準不適用的界限。范圍的陳述應簡潔，以便能作為內容提要使用，范圍不能包含要求。標準對象的陳述及標準適用性的陳述形式如圖2： 圖2 規(guī)程 的特性本 標準 規(guī)定了 的尺寸標準 的特征 規(guī)程 本 標準 適用于/不適用于標準 規(guī)范性引用文件規(guī)范性引用文件為可選要素，它應列出正文中引用標準文件（主要是標準）的一覽表，一般應包括它們的標準編號（代號、順序號、年號）和名稱，由下列引導語引出（GB/T1.1規(guī)定）：“

8、下列文件對于本文件的應用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅所注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件?！?術語和定義術語和定義為可選要素，它給出為理解標準中某些術語所必需的定義。應使用下列適合的引導語：“下列術語和定義使用于本標準”；“確立的以及下列術語和定義適用于本標準”。 圖、表 標準正文中的圖、表均有獨立的編號，圖、表的編號由“圖”“表”和從1開始的阿拉伯數(shù)字組成，例如：“圖1”“表1”等，只有一個圖、表時仍然給出編號“圖1”“表1”，圖、表的編號一直從前言開始延伸到附錄之前，并與章、條的編號無關。5.6.6 附錄附錄由正文編寫的需

9、要而定，并分“規(guī)范性附錄”和“資料性附錄”并應在附錄的標題下方括號內標明是“規(guī)范性附錄”或“資料性附錄”。5.6.7終結線。終結線應為居中的粗實線長度為版面寬度的四分之一。終結線應排在標準的最后一個要素之后不能另起一面編排。5.6.7 企業(yè)標準正文編排格式見附錄E5.6.8 封底線編排格式見附錄F附錄A 標準層次編號結構條的編號章1范圍規(guī)范性引用文件2348.158.268.37正文最多6個層次即章和5層次的條88.48.598.6108.7118.812A1附錄A(規(guī)范性附錄)A2B1.1B1.1B1附錄B(資料性附錄)B1.2B1.2B2B1.3B1.4附錄B 企業(yè)標準封面編排格式 單位為

10、毫米企業(yè)標準代號,72號字,字體為宋體右縮進2字符標準臺頭1號、黑體、加粗。75Q/AMM42xxxxxxxxxxxxxxxxxx公司企業(yè)標準525 10代25標準代號：4號、黑體。代替標準代號：5號、宋體。線粗1.5磅，長度17040企業(yè)標準編寫內容及格式標準名稱1號、黑體、加粗標準發(fā)布日期4號、黑體、加粗標準實施日期4號、黑體、加粗2012-06-15發(fā)布 2012-06-15實施發(fā)布4號、黑體加粗企業(yè)名稱小二號、黑體、加粗252440xxxxxxxxxxxx（集團）公司 發(fā)布附錄C 企業(yè)標準目次編排格式 單位為毫米25目次字間空3格三號、黑體，加粗。Q/AMM JXX.XX-20XX15

11、標準代號，采用頁眉五號、宋體。2025目 次12前言 11 范圍 12 規(guī)范性引用文件 13 術語和定義 ×4 總則 ×5 ××××××× ×空一行附錄A(規(guī)范性附錄) ×圖1 ××××××× ×圖2 ××××××× ×附錄D 企業(yè)標準前言編排格式 單位為毫米25 Q/AMM JXX.XX-20XX標準代號，采用頁眉五號、宋體。

12、前言字間空3格三號、黑體，加粗。15第一、二行可以根據(jù)實際需要編寫，五號、宋體。五號、宋體 前 言122025×××是××××××，×××××××××××××××××××××。本規(guī)定為×××提供×××。前言正文五號、宋體、單倍行間距。本規(guī)定

13、由xxxxxxxxxx公司提出并負責起草。本規(guī)定由×××××××××歸口。本規(guī)定自×××年×××月×××日起正式實施。本規(guī)定主要起草人：×××、×××、×××。本標準所代替標準的歷次版本發(fā)布情況為：Q/AMM Jxx.xx-20xx。附錄E 企業(yè)標準正文編排格式 單位為毫米25標準名稱，三號、黑體。 Q/AMM JXX.XX-2

14、0XX正文內容，字體：五號、宋體行距：單倍行距。151225 企業(yè)標準編寫內容和格式1 范圍首行縮進2字符規(guī)范表述，不可更改字體：五號、宋體行距：單倍行距。本標準規(guī)定了××××××。如標準編寫時確無參考、引用任何標準，則本條款可省略。本標準適用于××××。 2 規(guī)范性引用文件下列文件對于本文件的應用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅所注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。GB/T 1.1 標準化工作導則 第1部分：標準的結構和編寫規(guī)則此

15、為舉例，前為標準代號、后為標準名稱；其中標準年代號可省略。××××3 ××××××××××××××。正文一級標題；字體：五號、黑體、加粗；段前、段后空0.5行。3.1 ×××× ×××××正文二級標題；字體：五號、黑體、加粗；.1 ××××××。4 ×××××4.1 ××××正文三級標題；字體：五號、黑體； ×××××正文四