院學生會辦公室工作計劃

1、院學生會辦公室工作計劃【篇一】辦公室是學生會的核心，是連接主席團與各部門之間的關(guān)鍵樞紐，所以，辦公室的工作相當重要，為了做好這份工作，我希望在在新學期里做到這份計劃中的所有條款。1應在新的干事招新時，評選出優(yōu)秀的干事，并及時與其進行溝通，使工作能夠盡快開展。2應美化辦公室的內(nèi)部環(huán)境，注意辦公室衛(wèi)生，使其保持干凈整潔。3盡快統(tǒng)計干事課程表，合理的安排值班時間與次數(shù)，方便各種活動的開展與資料的整理。4每周安排一次例會，對這周發(fā)生的活動或工作進行總結(jié)，對下周要開展的工作進行安排。同時安排人員進行會議記錄，可以方便干事查閱與參考。5分配工作因人而異，因事而異，是辦公室工作更加有效率。同時，加強與干事的

2、溝通，提高干事的工作效率與工作熱情。6及時收集各個部門的活動策劃、工作計劃、工作總結(jié)，并將其妥善保存，方便其他有關(guān)部門參考活動經(jīng)驗。7加強與其他院系學生會之間的聯(lián)系，利于商學院學生會開展各種工作，可以合作或者互相參考學生會資料，增加商學院學生會的影響力。8同時注意在一些活動中與學校相關(guān)社團的合作，譬如生活部的跳吧舞會就是由學生會與國標舞協(xié)會合作舉辦的?？梢允够顒愚k商學院學生會辦公室得更加豐富與精彩，并可以在一些晚會上邀請其表演。9加強人人上"商之鷹"的影響力，使學生會與同學之間的聯(lián)系更加緊密，是同學們更多更好的了解關(guān)于學生會的各種工作及各類活動。1各部門領(lǐng)取物品需要在相應筆

3、記本上寫明物品并且簽字。11充分籌備辦公室屬于自己的活動，培養(yǎng)干事的組織能力與臨場應變能力。并充分展示辦公室的獨特魅力。12制定辦公室的部門規(guī)章，可以加強規(guī)范辦公室內(nèi)部人員，將錯誤降低到最小。13定時整理各類資料。【篇二】一、加強內(nèi)部建設(shè)1.基于辦公室工作性質(zhì)的特殊，要求本部門成員必須有較高的思想覺悟，負責的工作態(tài)度，另外還必須要具有一定的文字功底和操作電腦的能力。所以在下一步的工作中，辦公室里要做好在做好各部門值勤工作的同時，還要做好值勤登記以及財物外借支入等事項，都由由辦公室主任親自批閱，存檔，并裝訂成冊。2.辦公室是院學生會的一個核心部門，保持辦公室與部門成員的工作熱情，調(diào)動起每個學生干

4、部成員的積極性，提高學生會的凝聚力，了解每個成員面對的實際問題，并想辦法幫助其解決，及時做好內(nèi)部溝通工作，使他們感受到院學生會的溫暖，把一種感激之情化成對工作的熱情，積極的參加到學生會的工作中來。二、辦公室工作：1.例會安排。初定每周日晚八點開始會議，會議內(nèi)容主要是總結(jié)已做工作成敗和出現(xiàn)的問題，安排下一周次工作任務(wù)，相互交流工作經(jīng)驗。經(jīng)驗交流主要分為：本部門對上一周的工作成果進行匯報，對下一周的工作計劃進行通知，也進行對工作活動的成績進行評價，在肯定優(yōu)秀的同時，正視不足，督促其盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量;學生干部間相互學習，進行批評與自我批評。善于汲取他人長處，對部

5、內(nèi)存在的問題有則改之，無則加冕。在交流中學習，在學習中進步。2.在迎新晚會、十佳歌手大賽等活動期間，積極主動配合計劃所做出的安排與調(diào)整。努力完成好計劃布置的工作任務(wù)。舉辦例如校園十佳歌手大賽等大型活動及其迎接新生過程中，及時做好學生會值班輪勤工作，協(xié)調(diào)好人員配置，以便活動順利開展及其應對突發(fā)情況。對學生干部的表現(xiàn)情況予以備案，以此作為學生干部考核時的參考依據(jù)。3.協(xié)調(diào)好學生會各部門間的協(xié)調(diào)關(guān)系。在著重于加強院系學生會之間聯(lián)系與溝通的同時，也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關(guān)系，例如和各系部學生會的關(guān)系，這樣以便于促進院學生會的各項活動更好地開展。督促各部門舉辦活動要宣傳到位，使廣大學生

6、能夠更好的了解參與，達到豐富學生課余生活，提升各項能力的目的。4.做好院學生會辦公室的接班工作，特別是在換屆選舉納新這個重要的環(huán)節(jié)更要給予充分的重視。把好關(guān)口，為部門吸收較為優(yōu)秀的人才，以便辦公室今后更好地開展工作，服務(wù)同學，銳意創(chuàng)新，為我院學生會辦公室爭光。5.加強檔案管理，檔案的管理一直是辦公室最為重要的日常工作之一.每周一次的檔案整理和不定期的整理并更新檔案，不僅可以優(yōu)化院學生會工作，也可以為院學生會以后成長提供佐證。三、學生會辦公室使用制度1、不許在辦公室開展與院學生會工作無關(guān)的活動。2、任何干部不得私自配制鑰匙。任何部門若需使用辦公室，需由部長級以上的干部到辦公室拿鑰匙。鑰匙使用完畢

7、馬上送歸辦公室，不得轉(zhuǎn)借任何。3、院學生會成員應自覺愛護公物，不得在辦公室內(nèi)存放與工作無關(guān)的財物。4、使用辦公室的工作人員應注意保持室內(nèi)整潔，并在離開時注意關(guān)好電源、門窗等。四、主要活動安排：2.招新工作。為了使院學生會辦公室更好的運轉(zhuǎn)，我們將在學期初進行了院學生會辦公室招新。在招新的過程中我們必須嚴格依據(jù)院學生會內(nèi)部條例，認真考核、重點選拔，為院學生會辦公室注入了最新鮮的血液。3.大學生攝影大賽。本次大賽由辦公室負責。在放假前夕由各系部學生會下班宣傳，讓廣大同學在放假期間把家鄉(xiāng)的美麗風景拍下來，然后會帶學校才加此次大賽。辦公室要做的就是統(tǒng)一收集整理好參賽作品，然后組織進行評比。最后將獲獎作品

8、貼在櫥窗進行為期一周的展出。4.制定值日表和值班表。辦公室值日是在每周二的中午十二點半，辦公室值班表是在每周周日至周四的晚上七點到八點半，團委值班時間是下午四點二十后。具體時間自己可以把握。制定值班表和值日表，一方面可以方便為同學解決更多的疑難問題，另一方面可以幫老師解決一些事。5.院學生會辦公室對新生的慰問工作。新生將在開學初后進入軍訓階段，那段期間又將剛好在大熱天，為了使新生更好的適應新學校、新環(huán)境、新生活，我們準備在新生軍訓期間送給師弟師妹們溫暖。屆時我們將深入操場、宿舍跟新生聊聊天，談?wù)勗?，我們亦將為他們送去水，為他們照相、跟他們拉歌等一系列活動。相信通過此次活動后，加強了我們與師弟師

9、妹們之間的交流，增進了我們之間的感情，軍訓的日子值得他們懷念，也值得我們留戀。【篇三】新學期，辦公室將會積極開展工作，立足本職，鼓勵創(chuàng)新，以取得更好的成績，主要工作如下：一、認真值班1.按時值班不遲到不早退2.值班人員著裝得體，工作時不喧嘩嬉戲打鬧，對來方人員禮貌對待并做好記錄。3.對送來的文件要及時通知各個負責人接受，并做好記錄。3.及時到老師辦公室領(lǐng)取文件，以及將臨時文件的及時發(fā)出。4.值班人員下班時記得關(guān)燈關(guān)窗，注意辦公室衛(wèi)生清潔，以及鑰匙的確切轉(zhuǎn)交。二、物品管理及時對辦公室的物品進行整理和統(tǒng)計，部門依然堅持"有借必有還"的原則。做到借出有借條、有借取人姓名、部門、借

10、出時間以及歸還時間，歸還時要檢查物品完好，經(jīng)手人簽字。定時不定時對辦公室物品統(tǒng)計核對。工作細心負責，不私自借出使用。對于抬出的版面，要及時抬回，爭取不讓版面損壞、丟失。三、財務(wù)報賬本學期辦公室對學生會的財政賬目繼續(xù)進行使用上的管理，對于學生會其他部門對內(nèi)部經(jīng)費的申請要得到辦公室主任和張老師的許可后方可以向辦公室的成員拿取經(jīng)費。對經(jīng)費的使用辦公室留有詳細的記錄，并定時的核對賬目，并定期的向?qū)W生會主席團進行匯報。辦公室在活動中做好活動花費的預算，及時上交用費收據(jù)和發(fā)票。會及時交給張老師蓋章，并及時通知各部門領(lǐng)取賬款。四、做好宣傳辦公室會做好本學期的活動的宣傳工作?？梢猿霭婷?、通告、通知等。使廣大學生能夠更好的了解參與，達到豐富廣大學生課余生活，提升各項能力的目的。五、做好配合工作、協(xié)調(diào)好學生會各部門間的協(xié)調(diào)關(guān)系新學期開始，各部門都將有自己本部的工作，辦公室將以全新的姿態(tài)投入工作之中。辦公室將承擔各會場的布置與安排，并積極配合其他部門的工作，努力使每一次活動都圓滿舉行。做為學生會的下屬部門，辦公室會在本學期積極配合學生會開展的各項工作。本學期辦公室也著重于加強院系學生會之間聯(lián)系與溝通的同時，也會注意把握好學生會與其他的學生會組織之間的關(guān)系。我們會加強我們辦公室和其他的學生會組織的凝聚力從而促進學校的更進一步的發(fā)展。六、數(shù)據(jù)統(tǒng)計與