機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定

1、整理整理ppt機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定 整理整理ppt美國國家檔案館外景老布什小學(xué)一年級的成績單老布什小學(xué)一年級的成績單(07(07年年5 5月月30_630_6月月1 1日展出日展出) )整理整理ppt美國美國獨(dú)立宣言獨(dú)立宣言等開國文獻(xiàn)等開國文獻(xiàn)整理整理ppt 2005年年4月月29日，北京大學(xué)日，北京大學(xué)向連戰(zhàn)主席贈(zèng)送紀(jì)念品向連戰(zhàn)主席贈(zèng)送紀(jì)念品連戰(zhàn)母親連戰(zhàn)母親在北大學(xué)習(xí)時(shí)的照片在北大學(xué)習(xí)時(shí)的照片整理整理ppt整理整理ppt第一講 認(rèn)識規(guī)定的創(chuàng)新特點(diǎn) 一、新一、新規(guī)定規(guī)定是將兩個(gè)文件合二為一，并將業(yè)務(wù)文是將兩個(gè)文件合二為一，并將業(yè)務(wù)文 件上升為行政法規(guī)件上升為行政法規(guī) 這次

2、發(fā)布施行的新這次發(fā)布施行的新規(guī)定規(guī)定，是國家檔案局根據(jù)新時(shí)期，是國家檔案局根據(jù)新時(shí)期機(jī)關(guān)檔案工作面臨的新形勢、新問題和新要求，對機(jī)關(guān)檔案工作面臨的新形勢、新問題和新要求，對19871987年年國家檔案局關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定國家檔案局關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定、機(jī)關(guān)文件機(jī)關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍材料歸檔和不歸檔的范圍（國檔發(fā)（國檔發(fā)198727198727號）兩個(gè)業(yè)務(wù)號）兩個(gè)業(yè)務(wù)文件進(jìn)行合并，并加以充實(shí)和修訂，重新發(fā)布的一個(gè)重要法文件進(jìn)行合并，并加以充實(shí)和修訂，重新發(fā)布的一個(gè)重要法規(guī)。規(guī)。 新新規(guī)定規(guī)定以以“令令”的形式頒布施行，首次將業(yè)務(wù)文件的形式頒布施行，首次將業(yè)務(wù)文件上升為行政法

3、規(guī)，使其具有法律效力，這充分體現(xiàn)了國家檔上升為行政法規(guī)，使其具有法律效力，這充分體現(xiàn)了國家檔案行政管理部門對機(jī)關(guān)確定文件材料歸檔范圍和劃分檔案保案行政管理部門對機(jī)關(guān)確定文件材料歸檔范圍和劃分檔案保管期限工作的高度重視。管期限工作的高度重視。 新新規(guī)定規(guī)定的發(fā)布實(shí)施必將對機(jī)關(guān)今后正確界定文件材的發(fā)布實(shí)施必將對機(jī)關(guān)今后正確界定文件材料歸檔范圍、準(zhǔn)確劃分文書檔案保管期限，及時(shí)開展檔案價(jià)料歸檔范圍、準(zhǔn)確劃分文書檔案保管期限，及時(shí)開展檔案價(jià)值鑒定工作，確保國家檔案資源的齊全完整起到積極的推動(dòng)值鑒定工作，確保國家檔案資源的齊全完整起到積極的推動(dòng)作用。作用。整理整理ppt二、對文書檔案保管期限的劃分方法作二

4、、對文書檔案保管期限的劃分方法作 了了 重大改革重大改革 19871987年年國家檔案局關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定國家檔案局關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定中的保管期限為中的保管期限為“永久永久”、“長期長期”和和“短期短期”三種，三種，“短期短期”保管期限為保管期限為1 11515年，年，“長期長期”為為16165050年，年，時(shí)間期限界定較為模糊、冗長。時(shí)間期限界定較為模糊、冗長。 新新規(guī)定規(guī)定中僅有中僅有“永久永久”和和“定期定期”二種，并二種，并且對且對“定期定期”保管期限實(shí)行了標(biāo)時(shí)制，分為保管期限實(shí)行了標(biāo)時(shí)制，分為3030年和年和1010年兩個(gè)具體年限，時(shí)間期限規(guī)定更為明確、具體。年兩個(gè)具

5、體年限，時(shí)間期限規(guī)定更為明確、具體。 這樣既有利于檔案保管流程的暢通，使機(jī)關(guān)庫藏這樣既有利于檔案保管流程的暢通，使機(jī)關(guān)庫藏檔案處于優(yōu)化狀態(tài)，又解決了檔案保管的有期無限和檔案處于優(yōu)化狀態(tài)，又解決了檔案保管的有期無限和鑒定而不毀的問題，鑒定而不毀的問題，有利于引導(dǎo)對到期檔案的及時(shí)處有利于引導(dǎo)對到期檔案的及時(shí)處置置, ,提高了檔案價(jià)值鑒定工作的質(zhì)量和效率提高了檔案價(jià)值鑒定工作的質(zhì)量和效率。整理整理ppt四、條款進(jìn)一步細(xì)化，充實(shí)了一些新領(lǐng)域的四、條款進(jìn)一步細(xì)化，充實(shí)了一些新領(lǐng)域的文件材料文件材料 這次隨這次隨規(guī)定規(guī)定頒布的頒布的文書檔案保管期限表文書檔案保管期限表涉涉及保管期限界定的條款為及保管期限界

6、定的條款為8484項(xiàng)，比項(xiàng)，比19871987年的年的6363項(xiàng)增加項(xiàng)增加21 21項(xiàng)。項(xiàng)。 一是新一是新文書檔案保管期限表文書檔案保管期限表對有關(guān)名詞術(shù)語解釋對有關(guān)名詞術(shù)語解釋更加科學(xué)、規(guī)范，概念定義更加清晰、細(xì)化。如新表中重更加科學(xué)、規(guī)范，概念定義更加清晰、細(xì)化。如新表中重新對新對“機(jī)關(guān)物資機(jī)關(guān)物資”和和“國有資產(chǎn)管理國有資產(chǎn)管理”等文件材料進(jìn)行了等文件材料進(jìn)行了充實(shí)和增補(bǔ)。充實(shí)和增補(bǔ)。 二是新的文書檔案保管期限表中還充實(shí)了一些有關(guān)行二是新的文書檔案保管期限表中還充實(shí)了一些有關(guān)行政管理、行政審批、產(chǎn)權(quán)關(guān)系和個(gè)人權(quán)益等新領(lǐng)域的文件政管理、行政審批、產(chǎn)權(quán)關(guān)系和個(gè)人權(quán)益等新領(lǐng)域的文件材料。如：在

7、新材料。如：在新文書檔案保管期限表文書檔案保管期限表中，增補(bǔ)了中，增補(bǔ)了“行行政管理、執(zhí)法活動(dòng)中形成的文件材料政管理、執(zhí)法活動(dòng)中形成的文件材料”、“房產(chǎn)、土地所房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料有權(quán)和使用權(quán)的文件材料”、“職工承租、購置本單位住職工承租、購置本單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù)房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù)”、“紀(jì)檢、監(jiān)察工作中形成紀(jì)檢、監(jiān)察工作中形成的綜合性報(bào)告、調(diào)查材料的綜合性報(bào)告、調(diào)查材料”、“人事考核、職稱評審工作人事考核、職稱評審工作文件材料文件材料”、“保衛(wèi)部門的安全檢查、調(diào)查記錄保衛(wèi)部門的安全檢查、調(diào)查記錄”等多項(xiàng)等多項(xiàng)條款。條款。 整理整理ppt第二講文件材料歸檔與不歸檔

8、第二講文件材料歸檔與不歸檔及保管期限的規(guī)定及保管期限的規(guī)定一、機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍一、機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍w 三要素： 1、本機(jī)關(guān)工作活動(dòng)中形成。即公文的內(nèi)容真實(shí)地再現(xiàn)本機(jī)關(guān)產(chǎn)生發(fā)展的歷史軌跡，客觀地反映機(jī)關(guān)的管理活動(dòng)。 2、辦理完畢。指公文在處理程序上已經(jīng)運(yùn)轉(zhuǎn)結(jié)、辦理完畢。指公文在處理程序上已經(jīng)運(yùn)轉(zhuǎn)結(jié)束。發(fā)文，各個(gè)工作環(huán)節(jié)已經(jīng)完成。收文，完全實(shí)束。發(fā)文，各個(gè)工作環(huán)節(jié)已經(jīng)完成。收文，完全實(shí)現(xiàn)了文件的現(xiàn)實(shí)執(zhí)行效用?，F(xiàn)了文件的現(xiàn)實(shí)執(zhí)行效用。 整理整理ppt 三三、檔案保管期限的劃分檔案保管期限的劃分 n（一）永久：（一）永久： 1.本機(jī)關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料； 2.本機(jī)關(guān)召開重要會(huì)議、舉辦重大

9、活動(dòng)等形成的主要文件材料； 3.本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料； 4.本機(jī)關(guān)關(guān)于重要問題的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示，重要的報(bào)告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表等； 5.本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)演變、人事任免等文件材料； 6.本機(jī)關(guān)房屋買賣、土地征用，重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料； 7.上級機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的重要文件材料； 8.同級機(jī)關(guān)、下級機(jī)關(guān)關(guān)于重要業(yè)務(wù)問題的來函、請示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料。 62整理整理pptl（二）定期：（二）定期： （一）本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的一般性業(yè)務(wù)文件材料；（一）本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的一般性業(yè)務(wù)文件材料； （二）本機(jī)關(guān)召開會(huì)議、舉辦活動(dòng)等形成的一

10、般性文件（二）本機(jī)關(guān)召開會(huì)議、舉辦活動(dòng)等形成的一般性文件材料；材料； （三）本機(jī)關(guān)人事管理工作形成的一般性文件材料；（三）本機(jī)關(guān)人事管理工作形成的一般性文件材料； （四）本機(jī)關(guān)一般性事務(wù)管理文件材料；（四）本機(jī)關(guān)一般性事務(wù)管理文件材料； （五）本機(jī)關(guān)關(guān)于一般性問題的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)、（五）本機(jī)關(guān)關(guān)于一般性問題的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示，一般性工作報(bào)告、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等；批示，一般性工作報(bào)告、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等； （六）上級機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的一般性文（六）上級機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的一般性文件材料；件材料； （七）上級機(jī)關(guān)和同級機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但（七）上級機(jī)關(guān)和同

11、級機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料；要貫徹執(zhí)行的文件材料； （八）同級機(jī)關(guān)、下級機(jī)關(guān)關(guān)于一般性業(yè)務(wù)問題的來函、（八）同級機(jī)關(guān)、下級機(jī)關(guān)關(guān)于一般性業(yè)務(wù)問題的來函、請示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料；請示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料； （九）下級機(jī)關(guān)報(bào)送的年度或年度以上計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)（九）下級機(jī)關(guān)報(bào)送的年度或年度以上計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、重要專題報(bào)告等文件材料。計(jì)、重要專題報(bào)告等文件材料。 54整理整理ppt要注意的兩點(diǎn): 機(jī)關(guān)形成的人事、基建、會(huì)計(jì)及其他專門文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 機(jī)關(guān)對應(yīng)歸檔電子文件的元數(shù)據(jù)、背景信息等要進(jìn)行相應(yīng)歸檔。 整理整理pp

12、t第三講機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍第三講機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍及保管期限的擬訂及保管期限的擬訂l 一、文件材料歸檔范圍及保管期限表擬訂的前期一、文件材料歸檔范圍及保管期限表擬訂的前期準(zhǔn)備工作準(zhǔn)備工作：l 建立機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表，是一建立機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表，是一個(gè)機(jī)關(guān)科學(xué)合理、系統(tǒng)完整甄別文件價(jià)值、劃分保管期限個(gè)機(jī)關(guān)科學(xué)合理、系統(tǒng)完整甄別文件價(jià)值、劃分保管期限的標(biāo)準(zhǔn)性文件，是每個(gè)單位檔案工作中必不可少的檔案業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)性文件，是每個(gè)單位檔案工作中必不可少的檔案業(yè)務(wù)文件，也是各單位必須要建立的一項(xiàng)重要制度。務(wù)文件，也是各單位必須要建立的一項(xiàng)重要制度。l 、認(rèn)真理解國家檔案局

13、頒布的、認(rèn)真理解國家檔案局頒布的機(jī)關(guān)文件材料歸檔機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限的規(guī)定范圍和文書檔案保管期限的規(guī)定，吃透，吃透規(guī)定規(guī)定的要求，的要求，把握把握規(guī)定規(guī)定的實(shí)質(zhì)精神。在總原則下，以部門的主要職的實(shí)質(zhì)精神。在總原則下，以部門的主要職能，文件材料的情況作為劃分保管期限的依據(jù)。能，文件材料的情況作為劃分保管期限的依據(jù)。l 、了解掌握本單位及各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的職能、性質(zhì)、工、了解掌握本單位及各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的職能、性質(zhì)、工作范圍、工作程序、形成文件的種類、數(shù)量、載體情況等；作范圍、工作程序、形成文件的種類、數(shù)量、載體情況等；l 、結(jié)合本單位實(shí)際情況，體現(xiàn)本單位的職能特點(diǎn)，、結(jié)合本單位實(shí)際情況，體

14、現(xiàn)本單位的職能特點(diǎn)，圍繞與主要職能相關(guān)的內(nèi)容制定條款。圍繞與主要職能相關(guān)的內(nèi)容制定條款。 整理整理pptl二、擬訂本單位文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表所要二、擬訂本單位文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表所要遵循的原則：遵循的原則：l 、堅(jiān)持、堅(jiān)持“以我為主，突出重點(diǎn)以我為主，突出重點(diǎn)”的原則，始終以自的原則，始終以自己形成的文件為主，以圍繞自身主要職能活動(dòng)的文件為主。己形成的文件為主，以圍繞自身主要職能活動(dòng)的文件為主。l 、堅(jiān)持、堅(jiān)持 “宜細(xì)不宜粗宜細(xì)不宜粗”的原則，條款的擬制盡量不的原則，條款的擬制盡量不使用使用“重要的重要的”、“一般的一般的”等模糊詞語；等模糊詞語；l 、 堅(jiān)持堅(jiān)持“以人

15、為本以人為本”的原則，凡是涉及人的內(nèi)容的的原則，凡是涉及人的內(nèi)容的文件，都要慎重處置；文件，都要慎重處置；l 4 4、堅(jiān)持、堅(jiān)持“集中統(tǒng)一管理集中統(tǒng)一管理”的原則，對本單位全部檔案，的原則，對本單位全部檔案，即各種門類和載體的檔案均要納入管理的范疇；任何個(gè)人即各種門類和載體的檔案均要納入管理的范疇；任何個(gè)人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。同時(shí)，還必須依法按規(guī)定向同不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。同時(shí)，還必須依法按規(guī)定向同級檔案館移交。級檔案館移交。l 5 5、堅(jiān)持、堅(jiān)持“申報(bào)審批申報(bào)審批”的原則，對擬好的本單位的歸檔的原則，對擬好的本單位的歸檔范圍和檔案保管期限表，按規(guī)定須向同級檔案行政管理部范圍和檔案保管期

16、限表，按規(guī)定須向同級檔案行政管理部門申報(bào)后，由同級檔案行政管理部門審批后執(zhí)行。門申報(bào)后，由同級檔案行政管理部門審批后執(zhí)行。 整理整理pptl三、文件材料歸檔范圍及保管期限表擬訂的要求：三、文件材料歸檔范圍及保管期限表擬訂的要求：l、明確文件材料的歸檔范圍。、明確文件材料的歸檔范圍。l、科學(xué)制定、科學(xué)制定檔案保管期限表檔案保管期限表。l、嚴(yán)格控制普發(fā)文件。、嚴(yán)格控制普發(fā)文件。 l、重大活動(dòng)、重要事件檔案，要納入檔案管、重大活動(dòng)、重要事件檔案，要納入檔案管理。理。l、從寬從長保存特色檔案。、從寬從長保存特色檔案。 l、注重文件之間的必然聯(lián)系。、注重文件之間的必然聯(lián)系。 四、文件材料劃分四、文件材料

17、劃分“永久永久”的要求：的要求： 本機(jī)關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料；本機(jī)關(guān)召開重要本機(jī)關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料；本機(jī)關(guān)召開重要會(huì)議、舉辦重大活動(dòng)等形成的主要文件材料；本機(jī)關(guān)職能會(huì)議、舉辦重大活動(dòng)等形成的主要文件材料；本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料；本機(jī)關(guān)關(guān)于重要問題的活動(dòng)中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料；本機(jī)關(guān)關(guān)于重要問題的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示，重要的報(bào)告、總結(jié)、綜合請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示，重要的報(bào)告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表等；統(tǒng)計(jì)報(bào)表等； 本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)演變、人事任免等文件材料；本機(jī)關(guān)房屋本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)演變、人事任免等文件材料；本機(jī)關(guān)房屋買賣、土地征用，重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性材買賣、

18、土地征用，重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性材料；上級機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的重要文件；同料；上級機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的重要文件；同級機(jī)關(guān)、下級機(jī)關(guān)關(guān)于重要業(yè)務(wù)問題的來函、請示與本機(jī)級機(jī)關(guān)、下級機(jī)關(guān)關(guān)于重要業(yè)務(wù)問題的來函、請示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料。關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料。 具體擬定時(shí)，需要注意以下一些問題具體擬定時(shí)，需要注意以下一些問題： 1、突出本機(jī)關(guān)自身的文件材料；、突出本機(jī)關(guān)自身的文件材料； 2、突出本機(jī)關(guān)主要職能的文件材料；、突出本機(jī)關(guān)主要職能的文件材料； 3、突出反映本機(jī)關(guān)演變和人事任免的文件材料。、突出反映本機(jī)關(guān)演變和人事任免的文件材料。整理整理pptl五、

19、文件材料劃分五、文件材料劃分“定期定期”的要求：的要求：l 本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的一般性業(yè)務(wù)文件材料；本機(jī)本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的一般性業(yè)務(wù)文件材料；本機(jī)關(guān)召開會(huì)議、舉辦活動(dòng)等形成的一般性文件材料；本機(jī)關(guān)關(guān)召開會(huì)議、舉辦活動(dòng)等形成的一般性文件材料；本機(jī)關(guān)人事管理工作形成的一般文件材料；本機(jī)關(guān)一般事務(wù)管理人事管理工作形成的一般文件材料；本機(jī)關(guān)一般事務(wù)管理文件材料；本機(jī)關(guān)關(guān)于一般性問題的請示與上級機(jī)關(guān)的批文件材料；本機(jī)關(guān)關(guān)于一般性問題的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示，一般性工作報(bào)告、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等；上級機(jī)復(fù)、批示，一般性工作報(bào)告、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等；上級機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的一般性文件材料；上級

20、機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的一般性文件材料；上級機(jī)關(guān)和同級機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文關(guān)和同級機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料；件材料； 同級機(jī)關(guān)、下級機(jī)關(guān)關(guān)于一般性業(yè)務(wù)問題的來同級機(jī)關(guān)、下級機(jī)關(guān)關(guān)于一般性業(yè)務(wù)問題的來函、請示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料；下級機(jī)關(guān)報(bào)函、請示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料；下級機(jī)關(guān)報(bào)送的年度或年度以上計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、重要專題報(bào)告等送的年度或年度以上計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、重要專題報(bào)告等文件材料。文件材料。l劃分定期時(shí)：劃分定期時(shí)：l 、 要掌握什么是要掌握什么是“一般的一般的”原則；原則；l 、 要明確不屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)又要要明確

21、不屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)又要“貫徹執(zhí)行貫徹執(zhí)行的的”. 整理整理pptppt第四講第四講 實(shí)施意見的要求實(shí)施意見的要求o一、一、 對文件材料歸檔范圍的要求：對文件材料歸檔范圍的要求： 國家檔案局的新國家檔案局的新規(guī)定規(guī)定明確要求所歸檔的范圍明確要求所歸檔的范圍是是“機(jī)關(guān)在其工作活動(dòng)過程中形成的各種門類和載機(jī)關(guān)在其工作活動(dòng)過程中形成的各種門類和載體的歷史記錄體的歷史記錄”。因此，在擬訂本機(jī)關(guān)歸檔范圍時(shí)，。因此，在擬訂本機(jī)關(guān)歸檔范圍時(shí)，必須將本機(jī)關(guān)各種門類和載體的檔案，全部納入進(jìn)必須將本機(jī)關(guān)各種門類和載體的檔案，全部納入進(jìn)去。去。 整理整理pptn、凡是國家檔案局與主管部門出臺(tái)了文件的，對某、凡是國家

22、檔案局與主管部門出臺(tái)了文件的，對某種檔案的歸檔范圍有明確規(guī)定的，一律按有關(guān)規(guī)定來種檔案的歸檔范圍有明確規(guī)定的，一律按有關(guān)規(guī)定來確定歸檔范圍；確定歸檔范圍；n、文件處理單要與文件一并歸檔，不得隨意剔出；、文件處理單要與文件一并歸檔，不得隨意剔出；n、照片檔案在歸檔范圍中還須明確，要將該照片的、照片檔案在歸檔范圍中還須明確，要將該照片的文字說明一并歸檔；文字說明一并歸檔；n4、磁盤光盤及電子檔案等，在歸檔時(shí)，必須將元數(shù)、磁盤光盤及電子檔案等，在歸檔時(shí)，必須將元數(shù)據(jù)及相關(guān)的背景信息納入歸檔范圍，否則日后這些檔據(jù)及相關(guān)的背景信息納入歸檔范圍，否則日后這些檔案將因元數(shù)據(jù)或相關(guān)背景信息的缺失而成為廢物。案將因元數(shù)據(jù)或相關(guān)背景信息的缺失而成為廢物。n5、凡是聯(lián)合行文的，歸檔時(shí)，以主辦方作為主要?dú)w、凡是聯(lián)合行文的，歸檔時(shí)，以主辦方作為主要?dú)w檔的一方，其保管期限就要?jiǎng)濋L一些。檔的一方，其保管期限就要?jiǎng)濋L一些。整理整理pptppt整理整理pptppt整理整理pptn三、申報(bào)及審批：三、申報(bào)及審批：n 各單位報(bào)送的文件材料分類方案、歸檔范圍和檔案保管各單位報(bào)送的文件材料分類方案、歸檔范圍和檔案保管期限表，須經(jīng)本單位分管負(fù)責(zé)人審核、批準(zhǔn)、蓋章后報(bào)市期限表，須經(jīng)本單位分管負(fù)責(zé)人審核、批準(zhǔn)、蓋章后報(bào)市檔案局。報(bào)送時(shí)，提交電子文本和紙質(zhì)文本