如何規(guī)避辦理離職手續(xù)的風(fēng)險(xiǎn)？

1、如何規(guī)避辦理離職手續(xù)的風(fēng)險(xiǎn)？1、你們公司是如何給員工辦理離職手續(xù)的？2、具體是怎么來規(guī)避相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)的？ 1、你們公司是如何給員工辦理離職手續(xù)的？離職辦理程序:3 小時(shí)前 上傳下載附件 (4.23 KB) 離職申請(qǐng)（離職申請(qǐng)表） 離職訪談（離職訪談表） 離職交接（離職交接表）   離職工資結(jié)算 離職材料存檔。2、具體是怎么來規(guī)避相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)的？（1）離職種類分辭職、解雇、終止勞動(dòng)關(guān)系、自動(dòng)離職。辦理離職手續(xù)時(shí)，統(tǒng)一由員工本人填寫離職申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人，HR及公司管理層審批；附離職申請(qǐng)表：離職申請(qǐng)表.xls (27.5 KB, 下載次數(shù): 454) 3 小時(shí)前

2、上傳下載次數(shù): 454 （2）離職訪談：?jiǎn)T工離職時(shí)，我一定會(huì)做好離職訪談的。一來，了解員工離職原因，看是否存在公司層面可以解決、挽回的原因；二來，便于HR部門工作的改進(jìn)，吸取教訓(xùn)；還有，不管員工以何種方式離職，“好聚好散”，誠(chéng)心溝通，不要讓員工帶負(fù)面和抵觸情緒，以免日后對(duì)公司形象造成影響；（3）離職交接：工作和辦公用品等交接，力求全面仔細(xì)。各項(xiàng)事宜都交接好交由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，離職者本人也要簽字確認(rèn)，并注明日期，詳見離職交接表附離職交接表：務(wù)必提醒員工看清“離職者本人確認(rèn)”內(nèi)容，以規(guī)避后續(xù)風(fēng)險(xiǎn)。3 小時(shí)前 上傳下載附件 (7.34 KB) 離職交接表.xls (23.5 KB,

3、下載次數(shù): 427) 3 小時(shí)前 上傳下載次數(shù): 427 （4）離職工資結(jié)算：財(cái)務(wù)根據(jù)離職交接表上的“考勤情況說明”結(jié)算工資，統(tǒng)一于公司下月發(fā)工資時(shí)打到員工工資卡上。（5）離職資料存檔：包括離職申請(qǐng)表、離職交接表離職證明等，都與員工檔案存放一個(gè)檔案袋，所有表格和資料，都不允許員工本人復(fù)印。附離職證明:和離職申請(qǐng)表一樣，協(xié)商離職的員工，也是用統(tǒng)一的離職證明，其中離職原因，統(tǒng)一寫成“因個(gè)人原因”。離職證明.xlsx.docx (15.41 KB, 下載次數(shù): 517)我們公司員工辦理離職手續(xù)的流程大致是這樣的：1、員工主動(dòng)辭職：?jiǎn)T工提出辭職申請(qǐng)，填寫離職申請(qǐng)表報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。2、公司辭退

4、員工：開具辭退通告或解除勞動(dòng)關(guān)系通知書（做得少）。3、無論是1還是2，都得辦理離職交接手續(xù)，按要求填寫離職交接表完成離職交接。4、針對(duì)有簽訂競(jìng)業(yè)避止協(xié)議的離職員工，確定其競(jìng)業(yè)避止期限。5、開具離職證明。6、停交社保/公積金/意外險(xiǎn)，有必要的還需將員工的離職聲明發(fā)給相關(guān)合作伙伴。7、手續(xù)完成，相關(guān)離職資料存檔備查。辦理離職分兩種情況，一種是員工主動(dòng)提出辭職；另一種是公司主動(dòng)提出解除勞動(dòng)關(guān)系。就如何規(guī)避辦理離職手續(xù)的風(fēng)險(xiǎn)，我們的做法和理解如下：?jiǎn)T工主動(dòng)辭職的情形：大前提：還未到真正確定要離職那一步，就不要輕意辦理離職手續(xù)。把離職訪談做在前面，了解清楚員工為什么想離職的真實(shí)原因，給予改善盡量挽留該留

5、的員工，畢竟招聘和培養(yǎng)一名員工不容易，著力提高員工的穩(wěn)定性，減少人員流失率是我們HR的職責(zé)使命。確要辭職走人的，那就要注意并做好以下幾個(gè)方面的工作：1、有員工本人簽名的書面辭職申請(qǐng)記錄是重中之重。一定要讓員工提出書面的辭職報(bào)告或在離職申請(qǐng)表上寫明申請(qǐng)辭職原因（個(gè)人原因居多），并有員工本人的簽名確認(rèn)。這樣做可規(guī)避不必要的勞資風(fēng)險(xiǎn)。2、先申請(qǐng)后交接。離職員工必須先寫辭職申請(qǐng)并按規(guī)定流程審批同意后方可辦理離職手續(xù)交接，否則，不予辦理。（不寫辭職申請(qǐng)就直接辦理離職交接手續(xù)的不妥當(dāng)，有風(fēng)險(xiǎn)隱患）3、先離職交接后結(jié)算工資。離職手續(xù)未按規(guī)定交接清楚，就不算完全離職，不予結(jié)算離職工資。4、離職交接項(xiàng)目一個(gè)都不

6、能少。重點(diǎn)關(guān)注“資產(chǎn)、物品、客戶資料、貨款或欠款、未完工作或未盡事宜”等的交接，尤其是銷售人員和財(cái)務(wù)人員等涉及公司錢財(cái)物、業(yè)務(wù)信息和客戶資料等方面的員工，一定要交接的清清楚楚，確保相關(guān)財(cái)物和信息不能帶走，相關(guān)后續(xù)工作不能脫節(jié)或斷裂，否則就會(huì)出大問題。5、如有員工名下資產(chǎn)物品丟失找不到、負(fù)責(zé)貨款無法追回上交公司等離職交接異常發(fā)生時(shí)，工資暫停發(fā)放并追究員工相應(yīng)賠償責(zé)任（具體如何賠償按公司規(guī)定），工資不夠扣的可向員工追討，以保障公司合法權(quán)益不受侵害。6、有競(jìng)業(yè)避止期限，就得按期調(diào)查取證，若其遵守需按約定支付競(jìng)業(yè)避止費(fèi)。不支付競(jìng)業(yè)避止費(fèi)的競(jìng)業(yè)避止協(xié)議無效，對(duì)離職員工將無法起到約束作用，有泄密風(fēng)險(xiǎn)。7、

7、開具的離職證明中離職原因統(tǒng)一寫成個(gè)人原因，并盡量與員工提出的書面辭職申請(qǐng)中的原因保持一致性，這樣就前后吻合符應(yīng)，滴水不漏。8、離職辦理盡量在當(dāng)月購(gòu)買社保公積金的規(guī)定時(shí)間之前哦（如我們是每月15前）。這樣就不必再無謂的多買一個(gè)月了，節(jié)約成本。最好，為了免責(zé)，往往對(duì)銷售人員、財(cái)務(wù)人員和公司管理層等重要崗位人員的離職，需要發(fā)一份離職聲明給相關(guān)客戶、供應(yīng)商及合作伙伴，聲明中告知“該員工已于X年X月X日從公司離職，自此，其個(gè)人一切行為跟公司無關(guān)，請(qǐng)知悉”等字樣內(nèi)容，進(jìn)一步規(guī)避因離職員工不法行為所引起的連帶責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)。公司主動(dòng)提出解除勞動(dòng)關(guān)系的情形：大前提：不能違法解除勞動(dòng)關(guān)系，否則，可能引起勞資糾紛。大原

8、則：主張協(xié)商解除勞動(dòng)關(guān)系，不輕意出辭退通告或解除勞動(dòng)關(guān)系通知書，無論是勞動(dòng)合同到期終止還是其它情形，盡量與員工和藹溝通協(xié)商解決，一方面即照顧員工的面子，又能很好緩和緊張的員工關(guān)系，化解矛盾，更好地解決問題。處理技巧：協(xié)商成功后要求員工按主動(dòng)辭職程序辦理，從源頭上杜絕后期勞資糾紛風(fēng)險(xiǎn)。特例：如有確切證據(jù)在手，而員工嚴(yán)重違紀(jì)或給公司造成重大損失等行為構(gòu)成的負(fù)面影響嚴(yán)重，辭退的教育和警示意義遠(yuǎn)大于手續(xù)辦理本身，需要?dú)⒁毁影贂r(shí)，那就要果斷出擊，辭退員工！補(bǔ)充說明：其它注意事項(xiàng)和風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避內(nèi)容同以上員工主動(dòng)辭職情形。1、你們公司是如何給員工辦理離職手續(xù)的？關(guān)于離職手續(xù)的辦理，勞動(dòng)合同法有一些比較具體詳細(xì)的

9、條文。勞動(dòng)合同法第五十條規(guī)定：用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明，并在十五日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。勞動(dòng)法第二十六條也規(guī)定用人單位解除勞動(dòng)合同需出具書面通知。勞動(dòng)合同法第五十條還規(guī)定用人單位必須及時(shí)為勞動(dòng)者辦理檔案及社保關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)，這是不帶附加條件的法定義務(wù)，用人單位今后不能再隨意扣留勞動(dòng)者檔案及社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系。用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明，并在十五日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)按照雙方約定，辦理工作交接。用人單位依照本法有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)?，在辦結(jié)工作交接時(shí)支付。用人

10、單位對(duì)已經(jīng)解除或者終止的勞動(dòng)合同的文本，至少保存二年備查。我們公司的離職手續(xù)是這樣的：1、個(gè)人提交離職申請(qǐng)書2、直接上級(jí)審批3、部門負(fù)責(zé)人審批4、人力資源部門審批談話5、離任工作交接6、退還公物7、正式離職(退保、解除協(xié)議)我們公司離職手續(xù)的辦理大概需要一周時(shí)間，不是辦事效率低，是每一個(gè)步驟都需要經(jīng)過一段時(shí)間的審查，特別是工作交接的時(shí)間耗費(fèi)會(huì)比較多。在員工離職時(shí)，我們會(huì)把他的檔案封存直接交予他本人，如果他本人提出要求希望我們直接轉(zhuǎn)入他的新東家，我們也會(huì)人性化的把他的檔案寄出去。戶口的話，如果員工是入的我們公司的集體戶口，我們是要求他把戶口轉(zhuǎn)走的。2、具體是怎么來規(guī)避相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)的？ A、一定要求員

11、工在其提出辭職申請(qǐng)的第一時(shí)間由本人簽訂自愿離職證明即辭職報(bào)告，如果員工只是口頭提出了辭職申請(qǐng)，就會(huì)給公司后續(xù)處理員工的薪酬及補(bǔ)償金問題留下隱患，使公司處于被動(dòng)位置。萬(wàn)一以后員工說是被迫離職，要求公司提供補(bǔ)償金，那公司就是啞巴吃黃連了。B、公司依法制定一套離職協(xié)議，協(xié)議內(nèi)容包括辦理時(shí)間要求、存檔地點(diǎn)、辦理手續(xù)時(shí)間、延期辦理處理辦法、違約處理辦法、檔案?jìng)鬟f等。比如離職中途員工就走了，公司應(yīng)該如何處理等措施可以列入?yún)f(xié)議內(nèi)。C、健全離職手續(xù)辦理程序，加強(qiáng)離職程序管理，按照離職程序辭職的員工，幫其出具離職證明，沒有按照離職程序辭職的員工，按違紀(jì)處理。切不可采取不為的措施，這樣拖延對(duì)于企業(yè)來說有一定的法律

12、風(fēng)險(xiǎn)。比如說員工不按照程序進(jìn)行工作交接，就可以在規(guī)章制度里規(guī)定“員工拒不配合公司進(jìn)行工作交接的，屬于嚴(yán)重違反規(guī)章制度的行為”。這樣，依據(jù)勞動(dòng)合同法第三十九條規(guī)定，如果勞動(dòng)者嚴(yán)重違反規(guī)章制度的，用人單位可以解除勞動(dòng)合同，并且不用支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。D、員工離職時(shí)，按照工資支付暫行規(guī)定第九條規(guī)定：勞動(dòng)關(guān)系雙發(fā)依法解除或終止勞動(dòng)合同時(shí)，用人單位應(yīng)在解除或終止勞動(dòng)合同時(shí)一次付清勞動(dòng)者工資。有些單位會(huì)拖延，認(rèn)為在薪資發(fā)放日之前支付離職員工工資就可以。但這樣其實(shí)是拖延了工資，按照勞動(dòng)合同法規(guī)定，很可能給員工把柄，產(chǎn)生50%100%的賠償金。公子豪貌似很久沒有擠進(jìn)過首頁(yè)了，前段日子忙翻了，不得已啊，這不今兒迫不

13、及待地騎著小毛驢進(jìn)了首頁(yè)。嗬喲！今天是個(gè)好日子啊，心想的事兒都能成啊，今天真是好日子啊，咱小老百姓兒，都享太平哈，哈哈，高興過頭了！老規(guī)矩，給大家獻(xiàn)上一首原創(chuàng)詩(shī)。這首詩(shī)的靈感來自兩個(gè)地方，一個(gè)是最近看電影白鹿原，有了點(diǎn)小感觸，喜歡以前父輩祖輩那種純樸粗狂的感情生活，二來是大晚上看到了一些朋友的照片，感覺生活在山里的，生活在海邊的娃要比生活在城里的什么什么后，什么什么富幸福很多。于是，心血來潮，寫下了這首大山的愛情，寫給我幻想中的大山吧，個(gè)人覺得這首詩(shī)可以做歌詞，哪天有譜了，希望能夠唱出來，詩(shī)嘛，古希臘時(shí)候就是拿來唱的：大山的愛情山的那頭有位姑娘蝴蝶泉水邊脈脈地梳妝山的這頭有個(gè)情郎葫蘆絲竹里款款

14、地歌唱哦，大山的姑娘我想我已擺脫流浪因?yàn)橛心愕牡胤奖闶枪枢l(xiāng)哦，大山的情郎你像那黎明的天亮引導(dǎo)著飽含露珠的陽(yáng)光灑滿花兒的心房哦，大山的愛情裊娜在菲菲山霧中山路悠悠，蕩出你最樸素的心腸哦，大山的愛情彌漫在郁郁花香里煙雨濛濛，   滋潤(rùn)你最含蓄的綻放每日分享】值得牢記的三句話1、你的愛好就是你的方向，你的興趣就是你的資本，你的性情就是你的命運(yùn)。2、簡(jiǎn)單的事情重復(fù)做，你就是專家；重復(fù)的事情用心做，你就是贏家。3、美麗是屬于自信者的，從容是屬于有備者的，奇跡是屬于執(zhí)著者的，成功是屬于頑強(qiáng)者的。 一、職責(zé)和權(quán)限1、員工提出辭職：各部門班/組長(zhǎng)、主管級(jí)以上管理人員審批辭職單2、

15、辭職單審批后：交至人事部3、員工離職原因調(diào)查和面談：人事招聘專員4、離職手續(xù)：根據(jù)員工離職申請(qǐng)書到各個(gè)部門一一辦理5、薪資結(jié)算：人事部6、薪資領(lǐng)?。贺?cái)務(wù)部二、辭職1、員工主動(dòng)提出辭職，應(yīng)填寫員工離職申請(qǐng)書，并依分層負(fù)責(zé)辦法的核決權(quán)限呈核。2、提前一個(gè)月提出書面申請(qǐng)。3、試用期職員或未簽訂勞動(dòng)合同者離職申請(qǐng)應(yīng)于七日前提出。三、辭退、除名1、員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度，由其直屬主管填寫?yīng)剳蜕暾?qǐng)單呈準(zhǔn)后，作辭退處理。2、員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開公司者，視為自動(dòng)離職，作除名處理。3、有關(guān)辭退條款，依員工獎(jiǎng)懲辦法執(zhí)行。三、離退休員工合乎退休條件時(shí)得自動(dòng)申請(qǐng)或命令退休，退休辦法另訂立。四、移交、監(jiān)交離職薪資結(jié)算

16、由移交人及監(jiān)交人簽名蓋章。移交清單由移交人簽名確認(rèn)，部門主管審查方可交至人事處辦理其手續(xù)。五、管理1、員工離職時(shí)必須辦妥離職手續(xù)，否則員工本人將承擔(dān)由此造成的損失，必要時(shí)將要求其承擔(dān)法律責(zé)任。2、凡違紀(jì)辭退、除名的員工，公司不事先通知和作任何補(bǔ)償。3、在通知期內(nèi)，如有關(guān)員工故意缺勤或未盡全力執(zhí)行任務(wù)，或因不盡職責(zé)而給公司帶來經(jīng)濟(jì)損失的，公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。4、移交人于離職6個(gè)月內(nèi)，經(jīng)發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)上不法事情，除應(yīng)負(fù)擔(dān)賠償責(zé)任外，情節(jié)嚴(yán)重者，將追究法律責(zé)任。如監(jiān)交人知情不報(bào)或故意疏失，需受連帶處分。六、關(guān)于離職幾大提醒：1、勞動(dòng)合同期滿企業(yè)需付補(bǔ)償金2、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金制度更加具體化3、員

17、工不愿意簽訂勞動(dòng)合同，單位有權(quán)終止勞動(dòng)合同4、及時(shí)出具并送達(dá)解除或終止勞動(dòng)合同證明書5、及時(shí)辦理檔案及社保關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)6、勞動(dòng)者離職后需要辦理工作交接1、你們公司是如何給員工辦理離職手續(xù)的？1、員工離職要填寫離職申請(qǐng)表給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批；2、HR找離職員工面談，設(shè)計(jì)一份離職調(diào)查問卷，了解員工離職的真實(shí)原因，以及對(duì)公司的一些意見、建議，公司需要改進(jìn)的地方；3、離職當(dāng)天填寫離職移交清單，辦理離職交接手續(xù)。離職移交清主要有以下方面：A、所在部門（工作內(nèi)容，相關(guān)文件資料交接）；B、行政人事部（文具/計(jì)算器/工作證/鑰匙/電腦/名片/圖書/其它特殊辦公用品等交接；C、企業(yè)郵箱刪除；社保、住房公積金結(jié)算轉(zhuǎn)移終止日期，出勤天數(shù)、工資補(bǔ)償天數(shù)）；D、產(chǎn)品部或物流部（產(chǎn)品借出歸還記錄）；E、財(cái)務(wù)部（離職人借款記錄及其他需要交接款項(xiàng)記錄，工資結(jié)算時(shí)間等）；如交接完畢相關(guān)負(fù)責(zé)人在離職移交清單上確認(rèn)簽字。4、HR出具離職證明給離職人員。2、具體是怎么來規(guī)避相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)的？ 1、離職申請(qǐng)單可以由部門主管或者經(jīng)理填寫，它的作用主要是部門離職的某一員工，需要申請(qǐng)，所以需要填寫離職申請(qǐng)單