管理信息系統(tǒng)第15章

1、整理ppt1第15章 系統(tǒng)分析整理ppt215.1 系統(tǒng)分析的任務(wù)與步驟v系統(tǒng)分析的任務(wù) 系統(tǒng)分析，也稱邏輯設(shè)計(jì)，即建立新系統(tǒng)的邏輯模型，在邏輯上規(guī)定新系統(tǒng)的功能但不涉及新系統(tǒng)具體的物理實(shí)現(xiàn)，也就是要解決“系統(tǒng)做什么”，而不是“如何做”的問(wèn)題，其任務(wù)有：了解用戶要求：了解用戶在系統(tǒng)功能、性能等方面的要求及用戶的硬件配置、開(kāi)發(fā)周期、處理方式等方面的意向與打算。其中了解用戶在功能、性能等方面的要求是系統(tǒng)分析的核心，需要用戶和系統(tǒng)分析人員共同完成。把用戶要求成文，完成系統(tǒng)分析報(bào)告。整理ppt3v系統(tǒng)分析的步驟 詳細(xì)調(diào)查現(xiàn)行系統(tǒng)。系統(tǒng)分析的第一步是詳細(xì)調(diào)查現(xiàn)行的信息處理系統(tǒng)，徹底弄清現(xiàn)行系統(tǒng)的邊界、組

2、織結(jié)構(gòu)、人員分工、業(yè)務(wù)流程、各種信息載體的格式、種類及處理過(guò)程。描述現(xiàn)行系統(tǒng)。在詳細(xì)調(diào)查的基礎(chǔ)上，用一定的圖表、文字描述現(xiàn)行系統(tǒng)，如數(shù)據(jù)流程圖、數(shù)據(jù)字典等。分析用戶新的要求，改進(jìn)現(xiàn)行模型，形成新系統(tǒng)的邏輯模型。編寫(xiě)系統(tǒng)分析說(shuō)明書(shū)。整理ppt415.2 系統(tǒng)詳細(xì)調(diào)查v詳細(xì)調(diào)查的任務(wù) 詳細(xì)調(diào)查是為了弄清原系統(tǒng)的狀況，查明其執(zhí)行過(guò)程，發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié)，收集數(shù)據(jù)，為設(shè)計(jì)新系統(tǒng)提供必要的基礎(chǔ)資料。具體調(diào)查內(nèi)容包括：管理業(yè)務(wù)狀況的調(diào)查和分析、數(shù)據(jù)流程的調(diào)查和分析。 系統(tǒng)分析開(kāi)始就應(yīng)成立調(diào)查組，調(diào)查組由使用單位的業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導(dǎo)人員和設(shè)計(jì)單位的系統(tǒng)分析員、系統(tǒng)設(shè)計(jì)員共同組成。v系統(tǒng)調(diào)查的方法 收集資料發(fā)調(diào)查表征求

3、意見(jiàn)開(kāi)調(diào)查會(huì)訪問(wèn)直接參加業(yè)務(wù)實(shí)踐整理ppt515.3 管理業(yè)務(wù)的調(diào)查 管理業(yè)務(wù)調(diào)查包括系統(tǒng)環(huán)境調(diào)查、組織機(jī)構(gòu)調(diào)查、功能調(diào)查、管理業(yè)務(wù)流程調(diào)查等。v系統(tǒng)環(huán)境調(diào)查 環(huán)境即是指不包括在本系統(tǒng)中但又對(duì)本系統(tǒng)產(chǎn)生較大影響的因素的集合。 系統(tǒng)環(huán)境調(diào)查的具體內(nèi)容：現(xiàn)行系統(tǒng)的管理水平，原始數(shù)據(jù)的精確程度，規(guī)章制度是否齊全和切實(shí)可行，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)開(kāi)發(fā)新的MIS是否有比較清楚的認(rèn)識(shí)，用戶單位能否抽調(diào)出比較精通本行業(yè)管理業(yè)務(wù)、對(duì)本單位存在的問(wèn)題有深刻了解而熱心于改革的工作人員。整理ppt6v組織機(jī)構(gòu)和職責(zé)的調(diào)查 對(duì)一個(gè)組織做調(diào)查研究，首先接觸到的具體情況就是系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)狀況，也就是一個(gè)單位組織內(nèi)部的部門(mén)劃分以及它們

4、的相互關(guān)系。 將單位組織內(nèi)部的部門(mén)劃分以及相互的關(guān)系用組織結(jié)構(gòu)圖表示。v功能體系的調(diào)查與分析 系統(tǒng)有一個(gè)總的目標(biāo)，為了達(dá)到這個(gè)目標(biāo)，必須完成各子系統(tǒng)的功能，而各子系統(tǒng)功能的完成，又依賴于下面各項(xiàng)更具體的功能來(lái)執(zhí)行。功能結(jié)構(gòu)調(diào)查的任務(wù)，就是要了解或確定系統(tǒng)的這種功能構(gòu)造。 整理ppt7v管理業(yè)務(wù)流程的調(diào)查與分析v管理業(yè)務(wù)流程的調(diào)查與分析就是要弄清管理職能是如何在有關(guān)部門(mén)具體完成的，以及在完成這些職能時(shí)信息處理工作的一些細(xì)節(jié)情況v描述管理業(yè)務(wù)流程的圖表有：管理業(yè)務(wù)流程圖管理業(yè)務(wù)流程圖是一種表明系統(tǒng)內(nèi)各單位、人員之間業(yè)務(wù)關(guān)系、作業(yè)順序和管理信息流動(dòng)的流程圖，它可以幫助分析人員找出業(yè)務(wù)流程中的不合理回

5、路。整理ppt8業(yè)務(wù)流程圖的基本符號(hào)業(yè)務(wù)流程圖的基本圖形符號(hào)有五個(gè)：業(yè)務(wù)處理單位表示處理某個(gè)業(yè)務(wù)的單位或個(gè)體業(yè)務(wù)處理單位表示處理某個(gè)業(yè)務(wù)的單位或個(gè)體業(yè)務(wù)處理功能描述是表示一個(gè)業(yè)務(wù)能夠完成的功能業(yè)務(wù)處理功能描述是表示一個(gè)業(yè)務(wù)能夠完成的功能各類單證、報(bào)表是各類單證、報(bào)表在業(yè)務(wù)流程中產(chǎn)生的輸出各類單證、報(bào)表是各類單證、報(bào)表在業(yè)務(wù)流程中產(chǎn)生的輸出信息（報(bào)表信息（報(bào)表報(bào)告報(bào)告文件文件單證等）單證等）數(shù)據(jù)存儲(chǔ)是表示數(shù)據(jù)保存的形式或文檔的名稱數(shù)據(jù)存儲(chǔ)是表示數(shù)據(jù)保存的形式或文檔的名稱數(shù)據(jù)流動(dòng)方向是表示業(yè)務(wù)過(guò)程聯(lián)系數(shù)據(jù)流動(dòng)方向是表示業(yè)務(wù)過(guò)程聯(lián)系業(yè)務(wù)處業(yè)務(wù)處理單位理單位業(yè)務(wù)處理業(yè)務(wù)處理功能描述功能描述數(shù)據(jù)流向數(shù)據(jù)

6、流向各類單證、各類單證、報(bào)表報(bào)表數(shù)據(jù)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)整理ppt9例1畫(huà)業(yè)務(wù)流程圖采購(gòu)員將入庫(kù)單交給檢驗(yàn)員，檢驗(yàn)員將不合格的入庫(kù)單退回采購(gòu)員，合格的入庫(kù)單交保管員并記入庫(kù)存臺(tái)帳，統(tǒng)計(jì)員根據(jù)庫(kù)存臺(tái)帳制定月報(bào)表交主管部門(mén)審閱。整理ppt10例1采購(gòu)員檢驗(yàn)員保管員統(tǒng)計(jì)員入庫(kù)單庫(kù)存帳不合格入庫(kù)單月報(bào)表合格入庫(kù)單主管部門(mén)審閱整理ppt11例2.采購(gòu)員從倉(cāng)庫(kù)收到缺貨通知單以后，查閱訂貨合同文件，若已訂貨，向供貨單位發(fā)出催貨請(qǐng)求，否則，填寫(xiě)訂貨單交供貨單位。供貨單位發(fā)出貨物后，立即向采購(gòu)員發(fā)出取貨通知。缺貨通知訂貨單催貨請(qǐng)求取貨通知采購(gòu)員倉(cāng)庫(kù)查閱訂貨合同文件供貨單位整理ppt12例3v顧客發(fā)訂單給銷售部門(mén)，銷售部

7、門(mén)經(jīng)過(guò)訂單檢查，把不合格的訂單反饋給客戶，對(duì)合格訂單，通過(guò)核對(duì)庫(kù)存記錄，缺貨訂單通過(guò)缺貨統(tǒng)計(jì)，向采購(gòu)部門(mén)發(fā)出缺貨通知，并登記缺貨記錄。對(duì)于可供貨訂單，登記訂單記錄文件，開(kāi)出備貨單，通知倉(cāng)庫(kù)備貨，同時(shí)保存訂單數(shù)據(jù)，并進(jìn)行銷售統(tǒng)計(jì)。整理ppt13顧客發(fā)訂單訂單銷售部門(mén)不合格訂單校驗(yàn)訂單顧客檔案缺貨訂單缺貨統(tǒng)計(jì)缺貨通知采購(gòu)部門(mén)可供貨訂單訂單記錄開(kāi)備貨單備貨單倉(cāng)庫(kù)處理備貨庫(kù)存記錄缺貨記錄銷售統(tǒng)計(jì)銷售統(tǒng)計(jì)表整理ppt14會(huì)計(jì)科會(huì)計(jì)科用戶用戶推銷員推銷員合同合同計(jì)劃員計(jì)劃員發(fā)貨通知發(fā)貨通知發(fā)貨員發(fā)貨員出庫(kù)單出庫(kù)單出庫(kù)單出庫(kù)單取消合同通知取消合同通知合同臺(tái)帳合同臺(tái)帳庫(kù)存臺(tái)帳庫(kù)存臺(tái)帳保管員保管員入庫(kù)單入庫(kù)單車

8、間車間出庫(kù)單出庫(kù)單例4：整理ppt15門(mén)診病人掛號(hào)就診門(mén)診藥房處方劃價(jià)交費(fèi)發(fā)票門(mén)診藥房審核不合格發(fā)票取藥門(mén)診藥房住院藥房出庫(kù)單出庫(kù)登記藥庫(kù)庫(kù)存入庫(kù)登記統(tǒng)計(jì)報(bào)表月報(bào)表財(cái)務(wù)科整理ppt16v表格分配圖 為了傳遞信息，管理部門(mén)經(jīng)常將某種單據(jù)或報(bào)告復(fù)印多份分發(fā)到其他多個(gè)部門(mén)，在這種情況下，可以采用表格分配圖來(lái)描述有關(guān)業(yè)務(wù)。表格分配圖表達(dá)清楚，可以幫助系統(tǒng)分析人員描述系統(tǒng)中復(fù)制多份的報(bào)告或單據(jù)的數(shù)量以及這些報(bào)告或單據(jù)都與哪些部門(mén)發(fā)生業(yè)務(wù)聯(lián)系。整理ppt17例：采購(gòu)業(yè)務(wù)表格分配圖采購(gòu)單采購(gòu)單1 1采購(gòu)單采購(gòu)單2 2采購(gòu)部門(mén)采購(gòu)部門(mén)財(cái)務(wù)部門(mén)財(cái)務(wù)部門(mén)收購(gòu)部門(mén)收購(gòu)部門(mén)準(zhǔn)備采購(gòu)單準(zhǔn)備采購(gòu)單供應(yīng)單位供應(yīng)單位采購(gòu)單采

9、購(gòu)單3 3登記待收貨登記待收貨待收貨登記表待收貨登記表應(yīng)付款處理應(yīng)付款處理應(yīng)付賬應(yīng)付賬存檔存檔采購(gòu)單采購(gòu)單4 4整理ppt1815.4 數(shù)據(jù)流程的調(diào)查v收集進(jìn)行分析所需要的資料收集原系統(tǒng)全部輸入單據(jù)、輸出報(bào)表和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì)（如帳本、清單）的典型格式；弄清各環(huán)節(jié)的處理方法和計(jì)算方法；在上述各種單據(jù)、報(bào)表、帳本的典型樣品上或用附頁(yè)注明制作單位、報(bào)送單位、存放地點(diǎn)、發(fā)生頻度、發(fā)生的高峰時(shí)間及發(fā)生量等。在上述各種單據(jù)、報(bào)表、帳冊(cè)的典型樣品上注明各項(xiàng)數(shù)據(jù)的類型、長(zhǎng)度、取值范圍。 整理ppt19v繪制原系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖 數(shù)據(jù)流程圖（DFD）是一種能全面地描述信息系統(tǒng)邏輯模型的主要工具，它可以用少數(shù)幾種符號(hào)

10、綜合地反映出信息在系統(tǒng)中的流動(dòng)、處理和存儲(chǔ)情況。v數(shù)據(jù)流程圖的特性抽象性概括性v數(shù)據(jù)流程圖的基本成分 外部實(shí)體：是指在所研究系統(tǒng)外獨(dú)立于系統(tǒng)而存在的，但又和系統(tǒng)有聯(lián)系的實(shí)體，它表示數(shù)據(jù)的外部來(lái)源和去向，它可以是某個(gè)人員、組織、某一信息系統(tǒng)或某種事物，它是系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來(lái)源或數(shù)據(jù)終點(diǎn)。確定系統(tǒng)的外部實(shí)體，實(shí)際上就是明確系統(tǒng)與外部環(huán)境之間的界限，從而確定系統(tǒng)的范圍。整理ppt20數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)流表示流動(dòng)著的數(shù)據(jù)，它可以是一項(xiàng)數(shù)據(jù)，也可以是一組數(shù)據(jù)（如扣款數(shù)據(jù)文件、訂貨單等）。數(shù)據(jù)流用帶有名字的箭頭表示，名字表示流經(jīng)的數(shù)據(jù)，箭頭則表示流向。數(shù)據(jù)存儲(chǔ) 指邏輯意義上的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)環(huán)節(jié)，即系統(tǒng)信息處理功能需要的、不考

11、慮存儲(chǔ)的物理介質(zhì)和技術(shù)手段的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)環(huán)節(jié)，如數(shù)據(jù)文件、文件夾或帳本等。用一個(gè)右邊開(kāi)口的長(zhǎng)方形條表示，圖形右部填寫(xiě)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)集的名字，左邊填入該數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的標(biāo)志。處理邏輯（加工） 是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行的操作，處理邏輯（加工）也稱為處理。處理邏輯（加工）包括兩方面的內(nèi)容：一是變換數(shù)據(jù)的組成，即改變數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)；二是在原有的數(shù)據(jù)內(nèi)容基礎(chǔ)上增加新的內(nèi)容，形成新的數(shù)據(jù)。整理ppt21數(shù)據(jù)流程圖的基本成分：數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)流加工（或稱處理邏輯）加工（或稱處理邏輯）數(shù)據(jù)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)外部實(shí)體（項(xiàng)）外部實(shí)體（項(xiàng)）整理ppt22v繪制方法：自頂向下，逐層分解 數(shù)據(jù)流程圖是分層次的，繪制時(shí)，先將整個(gè)系統(tǒng)按總的處理功能畫(huà)出頂層的流

12、程圖，然后逐層細(xì)分，畫(huà)出下一層的數(shù)據(jù)流程圖。 例如：訂貨處理例如：訂貨處理（頂層圖）（頂層圖） 用戶用戶訂貨單訂貨單發(fā)貨單發(fā)貨單銷售處理銷售處理P PF1F1庫(kù)存賬庫(kù)存賬整理ppt23對(duì)頂層數(shù)據(jù)流程圖的分解從“處理邏輯”開(kāi)始：將“銷售處理”分解為五個(gè)主要的處理邏輯：v 驗(yàn)收訂貨單P1：將填寫(xiě)不清的訂貨單和無(wú)法供貨的訂貨單退回用戶，將合格的訂貨單送到下一步“處理邏輯”v確定發(fā)貨量P2：查庫(kù)存臺(tái)帳，根據(jù)庫(kù)存情況將訂貨分為兩類，分別送到下一步“處理邏輯”v開(kāi)發(fā)貨單、修改庫(kù)存P3：開(kāi)發(fā)貨單、修改庫(kù)存、記應(yīng)收帳、訂貨單存檔v填寫(xiě)暫存訂貨單P4：對(duì)未滿足的訂貨填寫(xiě)暫存訂貨單v對(duì)照暫存訂貨單P5：接到采購(gòu)部

13、門(mén)到貨通知后應(yīng)對(duì)照暫存訂貨單。如可發(fā)貨，則執(zhí)行“開(kāi)發(fā)貨單和修改庫(kù)存”處理功能。整理ppt24采購(gòu)采購(gòu)部門(mén)部門(mén)用戶用戶不合格訂貨單不合格訂貨單驗(yàn)收驗(yàn)收訂貨單訂貨單P1P1確定確定發(fā)貨單發(fā)貨單P2P2填寫(xiě)填寫(xiě)暫存訂貨單暫存訂貨單P4P4定定貨貨單單合格合格訂貨單訂貨單未滿足未滿足的訂貨的訂貨可發(fā)貨可發(fā)貨的訂貨的訂貨庫(kù)存賬庫(kù)存賬F1F1開(kāi)發(fā)貨單開(kāi)發(fā)貨單修改庫(kù)存修改庫(kù)存P3P3對(duì)照暫存對(duì)照暫存訂貨單訂貨單P5P5F2F2暫存訂貨單暫存訂貨單F4F4訂貨單存檔訂貨單存檔F3F3應(yīng)收賬應(yīng)收賬到貨到貨通知通知發(fā)貨單發(fā)貨單整理ppt25人員調(diào)動(dòng)、工作調(diào)整考勤資料產(chǎn)品產(chǎn)量、質(zhì)量統(tǒng)計(jì)工資計(jì)算工資結(jié)算表工資發(fā)放表工

14、資匯總工資匯總表工資匯總表工資轉(zhuǎn)賬工資轉(zhuǎn)賬憑證整理ppt26工資核算系統(tǒng)人事部門(mén)其他部門(mén)固定數(shù)據(jù)項(xiàng)變動(dòng)數(shù)據(jù)職 工財(cái)務(wù)部門(mén)總賬系統(tǒng)工資發(fā)放表工資匯總表工資轉(zhuǎn)賬憑證整理ppt27固定數(shù)據(jù)變動(dòng)數(shù)據(jù)P1 輸入P6 輸入D1 固定數(shù)據(jù)文件D2 變動(dòng)數(shù)據(jù)文件P2 工資 計(jì)算D3工資計(jì)算文件P4 工資 匯總D4 工資匯總文件P7 工資費(fèi) 用分配P5輸出轉(zhuǎn)賬憑證費(fèi)用分配表工資匯總表工資核算系統(tǒng)的二層數(shù)據(jù)流程圖整理ppt28“工資費(fèi)用分配”處理框可以繼續(xù)分解，形成第三層數(shù)據(jù)流程圖。P7.1 工資費(fèi)用轉(zhuǎn)賬P7.2 費(fèi)用計(jì)提轉(zhuǎn)賬P7.3 代扣款項(xiàng)轉(zhuǎn)賬P7.4 編制匯總分配表工資匯總數(shù)據(jù)D5 轉(zhuǎn)賬憑證文件工資費(fèi)用匯總

15、分配表整理ppt29例如：藥品數(shù)據(jù)在藥庫(kù)、門(mén)診兩部分之間的流動(dòng)過(guò)程：藥 庫(kù)藥品數(shù)量出 庫(kù)1發(fā) 藥2藥品數(shù)量門(mén)診病人減少數(shù)量增加數(shù)量D1門(mén)診藥房庫(kù)存數(shù)據(jù)流程圖一般由頂層、中間層和底層組成。頂層圖說(shuō)明了系統(tǒng)的邊界，即系統(tǒng)的輸入和輸出數(shù)據(jù)流，頂層圖只有一張；中間層的數(shù)據(jù)流程圖描述了某個(gè)處理邏輯的分解，而它的組成部分又要進(jìn)一步被分解，較小的系統(tǒng)可能沒(méi)有中間層，較大的系統(tǒng)中間層可達(dá)八九之多；底層圖由一些不必再分解的處理邏輯組成。整理ppt30數(shù)據(jù)字典v數(shù)據(jù)字典的定義數(shù)據(jù)字典的定義 所謂數(shù)據(jù)字典是以特定格式記錄下來(lái)的、對(duì)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖中各個(gè)基本要素（數(shù)據(jù)流、加工、存儲(chǔ)、和外部實(shí)體）的內(nèi)容和特征所作的完整

16、的定義和說(shuō)明。數(shù)據(jù)流程圖配以數(shù)據(jù)字典，就可以從圖形和文字兩個(gè)方面對(duì)系統(tǒng)的邏輯模型進(jìn)行描述，從而形成一個(gè)完整的說(shuō)明。v數(shù)據(jù)字典的內(nèi)容數(shù)據(jù)字典的內(nèi)容 數(shù)據(jù)字典的內(nèi)容包括六個(gè)方面：數(shù)據(jù)項(xiàng)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)流、處理邏輯、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和外部實(shí)體。整理ppt311.1.數(shù)據(jù)項(xiàng)：也稱數(shù)據(jù)元素，具有獨(dú)立邏輯含義的最小數(shù)據(jù)項(xiàng)：也稱數(shù)據(jù)元素，具有獨(dú)立邏輯含義的最小數(shù)據(jù)單位。數(shù)據(jù)單位。在在數(shù)據(jù)字典中其定義包括：數(shù)據(jù)字典中其定義包括：v數(shù)據(jù)項(xiàng)的名稱、編號(hào)、別名、簡(jiǎn)述數(shù)據(jù)項(xiàng)的名稱、編號(hào)、別名、簡(jiǎn)述v數(shù)據(jù)項(xiàng)的取值范圍數(shù)據(jù)項(xiàng)的取值范圍v數(shù)據(jù)項(xiàng)的長(zhǎng)度數(shù)據(jù)項(xiàng)的長(zhǎng)度例：數(shù)據(jù)項(xiàng)的定義例：數(shù)據(jù)項(xiàng)的定義數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：A03-04A

17、03-04數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：庫(kù)存量數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：庫(kù)存量別別 名：數(shù)量名：數(shù)量簡(jiǎn)簡(jiǎn) 述：某中配件的庫(kù)存數(shù)量述：某中配件的庫(kù)存數(shù)量長(zhǎng)長(zhǎng) 度：度：6 6個(gè)字節(jié)個(gè)字節(jié)取取 值值 范圍：范圍：0 0999 999999 999整理ppt322.數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：由若干數(shù)據(jù)項(xiàng)構(gòu)成的數(shù)據(jù)組合稱為數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：由若干數(shù)據(jù)項(xiàng)構(gòu)成的數(shù)據(jù)組合稱為數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，它描述了某些數(shù)據(jù)項(xiàng)之間的關(guān)系。其定義包括：結(jié)構(gòu)，它描述了某些數(shù)據(jù)項(xiàng)之間的關(guān)系。其定義包括：v數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的名稱、編號(hào)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的名稱、編號(hào)v簡(jiǎn)述簡(jiǎn)述v數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的組成數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的組成例如：例如：數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號(hào)：數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號(hào)：D02-01D02-01數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：用戶訂貨單數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：用戶訂

18、貨單簡(jiǎn)簡(jiǎn) 述：用戶所填寫(xiě)的用戶情況及訂貨要求等信息述：用戶所填寫(xiě)的用戶情況及訂貨要求等信息數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成：訂貨單標(biāo)識(shí)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成：訂貨單標(biāo)識(shí)+ +用戶情況用戶情況+ +配件情況配件情況整理ppt333.數(shù)據(jù)流：表明系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的邏輯流向，可以是數(shù)數(shù)據(jù)流：表明系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的邏輯流向，可以是數(shù)據(jù)項(xiàng)或數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。包括：據(jù)項(xiàng)或數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。包括：v數(shù)據(jù)流的名稱及編號(hào)數(shù)據(jù)流的名稱及編號(hào)v簡(jiǎn)述簡(jiǎn)述v數(shù)據(jù)流的來(lái)源數(shù)據(jù)流的來(lái)源v數(shù)據(jù)流的組成數(shù)據(jù)流的組成v數(shù)據(jù)流的流通量數(shù)據(jù)流的流通量v高峰期流通量高峰期流通量例如：例如：編號(hào)：編號(hào)：D03-08D03-08名稱：發(fā)貨單名稱：發(fā)貨單簡(jiǎn)述：銷售科為用戶開(kāi)出的發(fā)貨單簡(jiǎn)述：銷售科為

19、用戶開(kāi)出的發(fā)貨單來(lái)源：開(kāi)發(fā)貨單處理功能來(lái)源：開(kāi)發(fā)貨單處理功能組成：發(fā)貨單數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成：發(fā)貨單數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)流通量：流通量：150150份份/ /天天高峰流通量：高峰流通量：7070份份/ /每天上午每天上午9 9：00-1100-11：0000整理ppt344.處理功能（加工）：僅對(duì)數(shù)據(jù)流程圖中最底層的處處理功能（加工）：僅對(duì)數(shù)據(jù)流程圖中最底層的處理邏輯加以說(shuō)明，包括：理邏輯加以說(shuō)明，包括：v處理邏輯名稱及編號(hào)處理邏輯名稱及編號(hào)v簡(jiǎn)述簡(jiǎn)述v輸入輸入v處理過(guò)程處理過(guò)程v輸出輸出v處理頻率處理頻率例如：例如：編號(hào)：編號(hào)：P03-01P03-01名稱：驗(yàn)收訂貨單名稱：驗(yàn)收訂貨單簡(jiǎn)述：確定用戶的訂貨單填寫(xiě)是

20、否正確簡(jiǎn)述：確定用戶的訂貨單填寫(xiě)是否正確輸入的數(shù)據(jù)流：訂貨單，來(lái)源：外部實(shí)體輸入的數(shù)據(jù)流：訂貨單，來(lái)源：外部實(shí)體“用戶用戶”處理：檢驗(yàn)訂貨單數(shù)據(jù)，查明是否符合供貨范圍處理：檢驗(yàn)訂貨單數(shù)據(jù)，查明是否符合供貨范圍輸出的數(shù)據(jù)流：合格的訂貨單，去向是處理邏輯輸出的數(shù)據(jù)流：合格的訂貨單，去向是處理邏輯“確定發(fā)貨量確定發(fā)貨量” 不合格的訂貨單，去向是外部實(shí)體不合格的訂貨單，去向是外部實(shí)體“用戶用戶”處理頻率：處理頻率：5050次次/ /天天整理ppt355.數(shù)據(jù)存儲(chǔ)：是數(shù)據(jù)流動(dòng)的暫?；蛴谰帽４娴牡胤?，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)：是數(shù)據(jù)流動(dòng)的暫?；蛴谰帽４娴牡胤?，包括：包括：v數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的編號(hào)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的編號(hào)v名稱名稱v簡(jiǎn)述簡(jiǎn)述

21、v組成組成v關(guān)鍵字關(guān)鍵字v相關(guān)的處理相關(guān)的處理例如：例如：編號(hào)編號(hào)：F03-08F03-08名稱：庫(kù)存帳名稱：庫(kù)存帳簡(jiǎn)述：存放配件的歷年庫(kù)存和單價(jià)簡(jiǎn)述：存放配件的歷年庫(kù)存和單價(jià)組成：配件編號(hào)組成：配件編號(hào)+ +配件名稱配件名稱+ +單價(jià)單價(jià)+ +庫(kù)存量庫(kù)存量+ +備注備注關(guān)鍵字：配件編號(hào)關(guān)鍵字：配件編號(hào)相關(guān)聯(lián)的處理：相關(guān)聯(lián)的處理：P P2 2，P P3 3整理ppt366.外部實(shí)體外部實(shí)體v外部實(shí)體的編號(hào)外部實(shí)體的編號(hào)v外部實(shí)體名稱外部實(shí)體名稱v簡(jiǎn)述簡(jiǎn)述v輸入的數(shù)據(jù)流輸入的數(shù)據(jù)流v輸出的數(shù)據(jù)流輸出的數(shù)據(jù)流例如：例如：編號(hào)：編號(hào)：S03-01S03-01名稱：用戶名稱：用戶簡(jiǎn)述：購(gòu)買本公司貨物的

22、用戶簡(jiǎn)述：購(gòu)買本公司貨物的用戶輸入的數(shù)據(jù)流：輸入的數(shù)據(jù)流：DS03-06DS03-06（“訂貨單訂貨單”）D03-08D03-08（“發(fā)貨發(fā)貨單單”）輸出的數(shù)據(jù)流：輸出的數(shù)據(jù)流：DS03-06DS03-06（“訂貨單訂貨單”）整理ppt37描述處理邏輯的工具v1）決策樹(shù)）決策樹(shù)當(dāng)某個(gè)動(dòng)作的執(zhí)行不是只依賴于一個(gè)條件，而是和若干個(gè)條件有關(guān)，如果仍然用結(jié)構(gòu)化語(yǔ)言表達(dá)，可能要使用多層判斷語(yǔ)句，結(jié)構(gòu)會(huì)較復(fù)雜，不能一目了然。在這種情況下使用決策樹(shù)比較合適。決策樹(shù)又稱判斷樹(shù)，是用來(lái)表示邏輯判斷問(wèn)題的一種圖形工具。它用“樹(shù)”來(lái)表達(dá)不同條件下的不同處理，比用語(yǔ)言的方式更為直觀。判斷樹(shù)的左邊為數(shù)根,從左向右依次排

23、列各種條件,左邊的條件比右邊的優(yōu)先考慮。根據(jù)每個(gè)條件的取值不同，樹(shù)可以產(chǎn)生很多分支，各分支的最右端（即樹(shù)梢）即為不同的條件取值狀態(tài)下采取的行動(dòng)（也稱策略）。整理ppt38例如:v某公司的折扣政策為：購(gòu)貨在5萬(wàn)元以上的顧客，如果最近3月無(wú)欠款，則折扣率為20%；雖然有欠款但與公司已經(jīng)有5年以上的交易關(guān)系，則折扣率為10%，否則折扣率為5%；年購(gòu)貨在5萬(wàn)元以下的顧客，則沒(méi)有折扣。折扣折扣政策政策大于大于等于等于5萬(wàn)元萬(wàn)元小于小于5萬(wàn)元萬(wàn)元最近最近3個(gè)個(gè)月有欠款月有欠款最近最近3個(gè)個(gè)月無(wú)欠款月無(wú)欠款大于等大于等于于5年年小于小于5年年10%5%20%沒(méi)有折扣沒(méi)有折扣年購(gòu)貨款年購(gòu)貨款支付信用支付信用與

24、公司業(yè)務(wù)史與公司業(yè)務(wù)史折扣政策折扣政策整理ppt39v2）決策表）決策表(decision table) 決策表也稱判斷表，也是一種表達(dá)邏輯判斷的工具，它以表格的形式給出各種條件的全部組合以及在各種組合下應(yīng)采取的行動(dòng)。當(dāng)條件的個(gè)數(shù)較多。每一條件的取值有若干個(gè)、相應(yīng)的動(dòng)作也很多的情況下，使用決策表比決策樹(shù)更加有效和清晰。決策表分成四大部分，左上角為條件說(shuō)明，左下角為行動(dòng)說(shuō)明，右上角為各種條件的全部組合，右下角為各種條件組合下采取的行動(dòng)。決策表要反映出所有的條件組合，若有C1, C2 Cn共n個(gè)條件,每個(gè)條件分別可能取S1, S2 Sn個(gè)值,則全部的條件組合有S1*S2* *Sn個(gè)。以上例為例，各

25、條件均取兩個(gè)值，所以共有2*2*2=8個(gè)條件組合，如表1所示，表中“Y”為條件成立，“N”為條件不成立，“”表示采取此行動(dòng)。整理ppt40表1NNYNNNYNYYNNYYNNYYNYN8674235沒(méi)有折扣5%10%20%Y與本公司交易大于等于5年Y最近3個(gè)月無(wú)欠款Y年購(gòu)貨額大于等于5萬(wàn)元1整理ppt41表2NNNYYN-YYYN4235沒(méi)有折扣5%10%20%Y與本公司交易大于等于5年Y最近3個(gè)月無(wú)欠款Y年購(gòu)貨額大于等于5萬(wàn)元1整理ppt4215.5 數(shù)據(jù)分析 通過(guò)數(shù)據(jù)調(diào)查收集來(lái)的數(shù)據(jù)調(diào)查收集來(lái)的數(shù)據(jù)是系統(tǒng)分析的原材料，要把這些原材料加工成系統(tǒng)實(shí)際所需要的資料，就必須進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析工作。v數(shù)

26、據(jù)的靜態(tài)特征分析v數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)分析固定值屬性固定個(gè)體變動(dòng)屬性隨機(jī)變動(dòng)屬性 通常把具有固定屬性的數(shù)據(jù)存放在主文件中；把具有固定個(gè)體變動(dòng)屬性的數(shù)據(jù)放在周轉(zhuǎn)文件中；把隨機(jī)變動(dòng)屬性的數(shù)據(jù)放在處理文件中。整理ppt43v數(shù)據(jù)存儲(chǔ)分析：主要分析存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的內(nèi)容和數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，分析中要確定各種單據(jù)、帳冊(cè)需要存儲(chǔ)的內(nèi)容，具體做法：根據(jù)新系統(tǒng)的功能確定是否有必要增加新的存儲(chǔ)單據(jù)或帳冊(cè)去掉非基本的和多余的數(shù)據(jù)項(xiàng)為便于檢索，增加必要的代碼項(xiàng)v數(shù)據(jù)查詢要求分析v數(shù)據(jù)的輸入、輸出分析輸入方面，需分析各種數(shù)據(jù)輸入的目的和使用范圍、數(shù)據(jù)量的大小以及存在的問(wèn)題。在輸出方面除明確數(shù)據(jù)查詢要求外，還應(yīng)對(duì)各種輸出報(bào)表的目的和使用范圍進(jìn)行分析，系統(tǒng)的處理速度而后打印速度是否能滿足輸出的要求等。整理ppt4415.6 新系統(tǒng)的邏輯模型 邏輯模型主要包括數(shù)據(jù)流程圖和系統(tǒng)說(shuō)明書(shū)兩個(gè)方面。數(shù)據(jù)流程圖是系統(tǒng)說(shuō)明書(shū)的基礎(chǔ)和依據(jù)，