應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)9第九章 涉外應(yīng)用文

1、 第九章第九章 涉外應(yīng)用文涉外應(yīng)用文v涉外應(yīng)用文是指事業(yè)單位、社會團(tuán)體、在國際交流、對外貿(mào)易往來過程中使用的便于溝通聯(lián)系及涉及貿(mào)易業(yè)務(wù)的各類文書。v特點(diǎn) 專業(yè)性 技術(shù)性 規(guī)范性一、涉外函電的文體基礎(chǔ)知識一、涉外函電的文體基礎(chǔ)知識1 1、涉外函電的概念、涉外函電的概念涉外函電是指在涉外政治、經(jīng)濟(jì)、文化等涉外函電是指在涉外政治、經(jīng)濟(jì)、文化等活動中，用以同外方傳達(dá)思想，聯(lián)系業(yè)務(wù)，活動中，用以同外方傳達(dá)思想，聯(lián)系業(yè)務(wù)，磋商問題，以及交流感情和信息時使用的應(yīng)磋商問題，以及交流感情和信息時使用的應(yīng)用文體。用文體。第一節(jié)第一節(jié) 涉外函電涉外函電2 2、涉外函電的種類、涉外函電的種類 從內(nèi)容上，涉外函電可以分

2、為從內(nèi)容上，涉外函電可以分為禮儀函電禮儀函電和和業(yè)務(wù)函電業(yè)務(wù)函電，禮儀函電通常用于交流思想，傳遞，禮儀函電通常用于交流思想，傳遞信息；業(yè)務(wù)函電用來聯(lián)系事務(wù)，溝通意向。信息；業(yè)務(wù)函電用來聯(lián)系事務(wù)，溝通意向。 從形式上，涉外函電可分為從形式上，涉外函電可分為函件函件和和電報電報。函件包。函件包括公函和便函兩種。括公函和便函兩種。 函件從效能上看還可分為正式對外函件和普通對函件從效能上看還可分為正式對外函件和普通對外函件。正式對外函件是以機(jī)關(guān)或社會團(tuán)體的領(lǐng)導(dǎo)人外函件。正式對外函件是以機(jī)關(guān)或社會團(tuán)體的領(lǐng)導(dǎo)人名義發(fā)出的函件，普通對外函件是以機(jī)關(guān)或社會團(tuán)體名義發(fā)出的函件，普通對外函件是以機(jī)關(guān)或社會團(tuán)體及其

3、外事部門的名義發(fā)出的函件。及其外事部門的名義發(fā)出的函件。 二、涉外函電的寫作方法二、涉外函電的寫作方法1 1、涉外函電的格式、涉外函電的格式 涉外函件的格式與公文中的函大體涉外函件的格式與公文中的函大體相似，一般由相似，一般由稱呼、正文、結(jié)尾和簽署稱呼、正文、結(jié)尾和簽署等等幾部分組成。幾部分組成。2 2、涉外函電的寫法、涉外函電的寫法稱呼稱呼 如果是以領(lǐng)導(dǎo)人、官員、經(jīng)辦人等以個人如果是以領(lǐng)導(dǎo)人、官員、經(jīng)辦人等以個人名義寫給個人的函件，寫名義寫給個人的函件，寫“尊敬的尊敬的先先生生”；機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位之間的業(yè)；機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位之間的業(yè)務(wù)函件，直接寫務(wù)函件，直接寫國國單位。單位

4、。正文正文 一般由發(fā)函緣由和發(fā)函內(nèi)容組成。緣由寫一般由發(fā)函緣由和發(fā)函內(nèi)容組成。緣由寫依據(jù)和目的，內(nèi)容寫政治、經(jīng)濟(jì)、文化活動的依據(jù)和目的，內(nèi)容寫政治、經(jīng)濟(jì)、文化活動的具體事項。語言要簡明扼要、規(guī)范、到位。具體事項。語言要簡明扼要、規(guī)范、到位。 結(jié)尾結(jié)尾 正文的結(jié)尾一般要寫致敬語，如正文的結(jié)尾一般要寫致敬語，如“希速復(fù)為盼希速復(fù)為盼”、“特此函達(dá)，希洽辦特此函達(dá)，希洽辦”、“謹(jǐn)祝商安謹(jǐn)祝商安” 等等 。簽署簽署 以個人名義發(fā)的涉外函電，應(yīng)該由以個人名義發(fā)的涉外函電，應(yīng)該由個人親筆簽名。集體發(fā)的涉外函電，要由個人親筆簽名。集體發(fā)的涉外函電，要由法人代表親筆簽名，并加蓋公章。法人代表親筆簽名，并加蓋公

5、章。涉外應(yīng)用文涉外應(yīng)用文第二節(jié)第二節(jié) 備忘錄備忘錄一、備忘錄的基礎(chǔ)知識一、備忘錄的基礎(chǔ)知識1 1、備忘錄的概念、備忘錄的概念 備忘錄是在雙方會談時，對一些問題達(dá)成備忘錄是在雙方會談時，對一些問題達(dá)成的觀點(diǎn)、意見、諒解及承諾進(jìn)行摘要記錄的應(yīng)的觀點(diǎn)、意見、諒解及承諾進(jìn)行摘要記錄的應(yīng)用文體。用文體。2 2、備忘錄的功能、備忘錄的功能備忘錄的功能在于使口頭陳述書面化，其備忘錄的功能在于使口頭陳述書面化，其內(nèi)容是對會談中的具體問題加以詳細(xì)說明或補(bǔ)內(nèi)容是對會談中的具體問題加以詳細(xì)說明或補(bǔ)充、通告、交涉，并據(jù)此提出論點(diǎn)或進(jìn)行辯駁。充、通告、交涉，并據(jù)此提出論點(diǎn)或進(jìn)行辯駁。 3 3、備忘錄的種類、備忘錄的種類

6、備忘錄通常有備忘錄通常有面交備忘錄面交備忘錄、送交備忘錄送交備忘錄、諒諒解備忘錄解備忘錄等。等。面交備忘錄面交備忘錄是會談后直接交給對方或向?qū)Ψ疆?dāng)面是會談后直接交給對方或向?qū)Ψ疆?dāng)面宣讀之后交給對方的備忘錄。宣讀之后交給對方的備忘錄。送交備忘錄送交備忘錄則是在會談后另行郵寄或送達(dá)對方的則是在會談后另行郵寄或送達(dá)對方的備忘錄，可以直接行文，也可答復(fù)來文。備忘錄，可以直接行文，也可答復(fù)來文。諒解備忘錄諒解備忘錄是將雙方的備忘錄合在一起形成一份，是將雙方的備忘錄合在一起形成一份，并經(jīng)雙方簽字，具有協(xié)議性質(zhì)的備忘錄。并經(jīng)雙方簽字，具有協(xié)議性質(zhì)的備忘錄。二、備忘錄的寫作方法二、備忘錄的寫作方法1 1、備忘

7、錄的格式、備忘錄的格式備忘錄的格式較為靈活，一般由備忘錄的格式較為靈活，一般由標(biāo)題、前言、正文、標(biāo)題、前言、正文、簽章簽章等部分組成。等部分組成。2 2、備忘錄的寫法、備忘錄的寫法標(biāo)題標(biāo)題可以只寫文種名稱可以只寫文種名稱“備忘錄備忘錄”：可以由雙方單：可以由雙方單位、事由和文種名稱組成，位、事由和文種名稱組成，如如“中華人民共和國政府中華人民共和國政府和英國政府關(guān)于香港問題的備忘錄和英國政府關(guān)于香港問題的備忘錄”：也可以由事由和：也可以由事由和文種名稱組成，文種名稱組成，如如“關(guān)于海南國際機(jī)場的諒解備忘錄關(guān)于海南國際機(jī)場的諒解備忘錄”：還可以由雙方單位和文種名稱組成，還可以由雙方單位和文種名稱

8、組成，如如“中華人民共中華人民共和國科學(xué)技術(shù)委員會和加拿大國際發(fā)展研究中心備忘錄和國科學(xué)技術(shù)委員會和加拿大國際發(fā)展研究中心備忘錄 ”。前言前言 一般包括會談雙方單位名稱及人員職銜，一般包括會談雙方單位名稱及人員職銜，會談的時間、地點(diǎn)、事由和內(nèi)容；常用會談的時間、地點(diǎn)、事由和內(nèi)容；常用“雙方達(dá)雙方達(dá)成如下諒解成如下諒解”等慣用語引出下文。等慣用語引出下文。正文正文 將洽談中的主要問題或有爭議的問題進(jìn)行將洽談中的主要問題或有爭議的問題進(jìn)行一一摘要記錄，達(dá)成共識的寫其大意，存有差異一一摘要記錄，達(dá)成共識的寫其大意，存有差異的則要分別表達(dá)清楚各自的觀點(diǎn)、意見及承諾。的則要分別表達(dá)清楚各自的觀點(diǎn)、意見及

9、承諾。正文的最后一條往往要寫明有無繼續(xù)合作的意向，正文的最后一條往往要寫明有無繼續(xù)合作的意向，以及下一步的打算安排等。以及下一步的打算安排等。簽章簽章 不同類型的備忘錄的落款要求有所不同。不同類型的備忘錄的落款要求有所不同。涉外應(yīng)用文涉外應(yīng)用文第三節(jié)第三節(jié) 涉外經(jīng)濟(jì)合同涉外經(jīng)濟(jì)合同一、涉外經(jīng)濟(jì)合同的基礎(chǔ)知識一、涉外經(jīng)濟(jì)合同的基礎(chǔ)知識1 1、涉外經(jīng)濟(jì)合同涉外經(jīng)濟(jì)合同的概念的概念涉外經(jīng)濟(jì)合同是指中國的企業(yè)或者其他經(jīng)濟(jì)組涉外經(jīng)濟(jì)合同是指中國的企業(yè)或者其他經(jīng)濟(jì)組織同外國的企業(yè)和其他經(jīng)濟(jì)組織或個人之間，織同外國的企業(yè)和其他經(jīng)濟(jì)組織或個人之間，為實(shí)現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)目的而進(jìn)行經(jīng)濟(jì)、技術(shù)的貿(mào)為實(shí)現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)目的而

10、進(jìn)行經(jīng)濟(jì)、技術(shù)的貿(mào)易與合作，或進(jìn)行直接的投資及提供勞務(wù)時，易與合作，或進(jìn)行直接的投資及提供勞務(wù)時，明確相互之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系而依法簽訂的協(xié)明確相互之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系而依法簽訂的協(xié)議。議。2、涉外經(jīng)濟(jì)合同的分類涉外經(jīng)濟(jì)合同的分類v按商品流通的方向來分：出口合同和進(jìn)口合同。v按雙方合作方式、范圍和權(quán)利義務(wù)的不同，又可分為商貿(mào)合同、企業(yè)合同、勞務(wù)合同與工程合同；v按性質(zhì)和內(nèi)容分：商品買賣合同和聯(lián)營經(jīng)營合同。3、涉外經(jīng)濟(jì)合同自身法律特征涉外經(jīng)濟(jì)合同自身法律特征v一是當(dāng)事人的特殊性v二是使用法律的多重性v三是履行地點(diǎn)的特殊性二、涉外經(jīng)濟(jì)合同的寫作方法二、涉外經(jīng)濟(jì)合同的寫作方法1 1、涉外經(jīng)濟(jì)合同的格式、

11、涉外經(jīng)濟(jì)合同的格式涉外經(jīng)濟(jì)合同的格式與國內(nèi)一般經(jīng)濟(jì)合同有相似的涉外經(jīng)濟(jì)合同的格式與國內(nèi)一般經(jīng)濟(jì)合同有相似的地方，但又有特殊的地方。一般由地方，但又有特殊的地方。一般由標(biāo)題、約首、正標(biāo)題、約首、正文、結(jié)尾文、結(jié)尾等部分組成。等部分組成。2、涉外經(jīng)濟(jì)合同的寫法、涉外經(jīng)濟(jì)合同的寫法標(biāo)題標(biāo)題 寫明合同的類型。寫明合同的類型。約首約首 須寫明合同當(dāng)事人的名稱或者姓名、國籍、主要須寫明合同當(dāng)事人的名稱或者姓名、國籍、主要營業(yè)場所或住所，以及合同簽訂的日期、地點(diǎn)。營業(yè)場所或住所，以及合同簽訂的日期、地點(diǎn)。正文正文 涉外合同的主體部分。一般由簽約目的、協(xié)議內(nèi)容涉外合同的主體部分。一般由簽約目的、協(xié)議內(nèi)容和有關(guān)

12、說明等幾方面構(gòu)成。和有關(guān)說明等幾方面構(gòu)成。 協(xié)議內(nèi)容有三方面條款：一是我國協(xié)議內(nèi)容有三方面條款：一是我國涉外經(jīng)濟(jì)合涉外經(jīng)濟(jì)合同法同法所規(guī)定的條款，二是所簽訂合同的性質(zhì)要求所規(guī)定的條款，二是所簽訂合同的性質(zhì)要求的條款，三是合同當(dāng)事人要求寫入的其他條款。的條款，三是合同當(dāng)事人要求寫入的其他條款。結(jié)尾結(jié)尾 合同當(dāng)事人簽字蓋章，并注明日期。合同當(dāng)事人簽字蓋章，并注明日期。涉外應(yīng)用文涉外應(yīng)用文第四節(jié)第四節(jié) 涉外商情調(diào)查報告涉外商情調(diào)查報告一、涉外商情調(diào)查報告的基礎(chǔ)知識一、涉外商情調(diào)查報告的基礎(chǔ)知識1 1、涉外商情調(diào)查報告涉外商情調(diào)查報告的概念的概念涉外商情調(diào)查報告是指運(yùn)用科學(xué)的方法，通過涉外商情調(diào)查報告

13、是指運(yùn)用科學(xué)的方法，通過對世界經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易的現(xiàn)狀、變化趨勢以及對各對世界經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易的現(xiàn)狀、變化趨勢以及對各國的商品市場行情、銷售環(huán)境、流通渠道、競國的商品市場行情、銷售環(huán)境、流通渠道、競爭結(jié)構(gòu)等進(jìn)行廣泛、深入的調(diào)查研究所寫的書爭結(jié)構(gòu)等進(jìn)行廣泛、深入的調(diào)查研究所寫的書面調(diào)查報告。面調(diào)查報告。2、涉外商情調(diào)查報告的作用是研究世界經(jīng)濟(jì)貿(mào)易、市場現(xiàn)狀和變化的重要手段。3、涉外商情調(diào)查報告的種類常見的有國別（地區(qū)）調(diào)查報告，商品市場調(diào)查報告和客戶調(diào)查研究等。v4、涉外商情調(diào)查報告的特點(diǎn)v鮮明的針對性v特定的時間性v較強(qiáng)的實(shí)用性二、涉外商情調(diào)查報告的寫作方法二、涉外商情調(diào)查報告的寫作方法1 1、涉外商情調(diào)查

14、報告的格式、涉外商情調(diào)查報告的格式涉外商情調(diào)查報告一般格式由涉外商情調(diào)查報告一般格式由標(biāo)題、前言、正文、標(biāo)題、前言、正文、結(jié)尾結(jié)尾四部分組成。四部分組成。2 2、涉外商情調(diào)查報告的寫法、涉外商情調(diào)查報告的寫法標(biāo)題標(biāo)題 涉外商情調(diào)查報告的標(biāo)題要根據(jù)調(diào)查的內(nèi)容涉外商情調(diào)查報告的標(biāo)題要根據(jù)調(diào)查的內(nèi)容來確定?？梢允歉爬ǔ鰜淼恼{(diào)查研究的內(nèi)容，也可來確定?？梢允歉爬ǔ鰜淼恼{(diào)查研究的內(nèi)容，也可以是直接揭示出觀點(diǎn)或提出問題，還可以是采用雙以是直接揭示出觀點(diǎn)或提出問題，還可以是采用雙標(biāo)題。標(biāo)題。v前言v主要是對調(diào)查研究的目的、時間、地點(diǎn)、對象、范圍、主旨、方式、方法等作概括的介紹。語言要力求簡明、扼要。v正文v

15、正文一般包括情況介紹、預(yù)測、建議三大部分。v結(jié)尾v結(jié)尾起歸納總結(jié)、呼應(yīng)前言的作用，一般是重申觀點(diǎn)，以引起有關(guān)部門的注意、重視。涉外應(yīng)用文涉外應(yīng)用文第五節(jié)第五節(jié) 商品經(jīng)銷和代理文書商品經(jīng)銷和代理文書一、基礎(chǔ)知識一、基礎(chǔ)知識1 1、概念、概念商品經(jīng)銷和代理文書是指出口企業(yè)與國商品經(jīng)銷和代理文書是指出口企業(yè)與國內(nèi)外的經(jīng)銷商建立契約式的供銷合作方內(nèi)外的經(jīng)銷商建立契約式的供銷合作方式后，企業(yè)與經(jīng)銷商就雙方的共同目標(biāo)、式后，企業(yè)與經(jīng)銷商就雙方的共同目標(biāo)、權(quán)利、義務(wù)和業(yè)務(wù)關(guān)系、法律關(guān)系等進(jìn)權(quán)利、義務(wù)和業(yè)務(wù)關(guān)系、法律關(guān)系等進(jìn)行協(xié)商而達(dá)成的書面協(xié)議。行協(xié)商而達(dá)成的書面協(xié)議。v2 作用v能夠調(diào)動獨(dú)家經(jīng)銷和獨(dú)家代理經(jīng)營我國商品的積極性，充分利用其銷售渠道和經(jīng)營能力等有利條件，擴(kuò)大銷售；v出口企業(yè)可以避免同一時期內(nèi)向同一地區(qū)多頭出售可能產(chǎn)生的無謂的自我競爭；v可以向客戶提供經(jīng)銷商品或代理商品所必需的售后服務(wù)；v通過協(xié)議，確定了雙方在一定期限內(nèi)穩(wěn)定的代理關(guān)系，雙方利益