沒有幻燈片標題 - 保定之窗

1、 幫 助 和 光 集 團 變 得 更 成 功 第 1 頁短期銷售計劃 制定/執(zhí)行訂貨計劃制定/執(zhí)行進口分貨計劃物流中心運作訂單配送分公司辦事處客戶提高物流中心內(nèi)部管理改善物流網(wǎng)絡(luò)建立物流組織結(jié)構(gòu)r短期銷售計劃短期銷售計劃 9r制定制定/執(zhí)行訂貨計劃執(zhí)行訂貨計劃19r物流中心運作物流中心運作51r訂單配送訂單配送53r制定制定/執(zhí)行進口分貨計劃執(zhí)行進口分貨計劃33 幫 助 和 光 集 團 變 得 更 成 功 第 2 頁短期銷售計劃 制定/執(zhí)行訂貨計劃制定/執(zhí)行進口分貨計劃物流中心運作訂單配送分公司辦事處客戶提高物流中心內(nèi)部管理改善物流網(wǎng)絡(luò)建立物流組織結(jié)構(gòu)訂貨計劃/概述滾動訂貨計劃滾動訂貨計劃安全

2、庫存安全庫存訂貨頻率訂貨頻率概述概述 幫 助 和 光 集 團 變 得 更 成 功 第 3 頁制定訂貨計劃滾動季度周需求計劃計算各周起始庫存安全庫存量制定周訂貨計劃計劃修正滾動季度周需求計劃 -計劃跨度為周 -前六周計劃必須每周進行，但后六周可以隔周進行 -前六周必須就各型號進行計劃，但后六周可以按產(chǎn)品大類進行計劃修正 -產(chǎn)品部可在每周正式計劃之間，視市場與廠商狀況提出計劃修正計算每周起始庫存 -根據(jù)前一周期末庫存與在途庫存預(yù)估各周起始庫存在途庫存 -所有自廠商倉庫提貨后至集團庫入庫前之間的產(chǎn)品皆定義為在途庫存安全庫存量 -考慮因素：運輸時間與市場需求的不穩(wěn)定性 -由物流部與產(chǎn)品部共同計算并定期

3、審核在途庫存制定周訂貨計劃 -就各周需求與期初庫存的差距進行周訂貨計劃短期銷售計劃 制定/執(zhí)行訂貨計劃制定/執(zhí)行進口分貨計劃物流中心運作訂單配送分公司辦事處客戶提高物流中心內(nèi)部管理改善物流網(wǎng)絡(luò)建立物流組織結(jié)構(gòu)特別訂單特別訂單-指未能在需求計劃中體現(xiàn)出的緊急需求訂貨計劃/概述 幫 助 和 光 集 團 變 得 更 成 功 第 4 頁短期銷售計劃 制定/執(zhí)行訂貨計劃制定/執(zhí)行進口分貨計劃物流中心運作訂單配送分公司辦事處客戶提高物流中心內(nèi)部管理改善物流網(wǎng)絡(luò)建立物流組織結(jié)構(gòu)訂貨計劃/滾動訂貨計劃滾動訂貨計劃滾動訂貨計劃安全庫存安全庫存訂貨頻率訂貨頻率概述概述 幫 助 和 光 集 團 變 得 更 成 功

4、第 5 頁訂貨計劃是制定訂貨計劃步驟的結(jié)果，它的質(zhì)量對于降低庫存有著至關(guān)重要的作用。只有周密的訂貨計劃，才能在滿足銷售的前提下，有效地降低平均庫存。圖示：某型號12周滾動計劃，該型號安全庫存是100（假設(shè)：缺貨訂單不會取消）。本周采購周期每次一共制作12周計劃，每周滾動一次 前六周的計劃要明細至貨品型號，以指導(dǎo)采購下單 后六周的計劃也可以粗略至產(chǎn)品大類，以指導(dǎo)資金準備以及和廠商協(xié)調(diào)說明：短期銷售計劃 制定/執(zhí)行訂貨計劃制定/執(zhí)行進口分貨計劃物流中心運作訂單配送分公司辦事處客戶提高物流中心內(nèi)部管理改善物流網(wǎng)絡(luò)建立物流組織結(jié)構(gòu)10111213141516171819202122銷售預(yù)測100100

5、100100100100100100100100100100預(yù)計到達2020202020500100100100100100100預(yù)計庫存20(60)(140) (220) (300)100100100100100100100上周庫存100采購量500100100100100100100采購量（預(yù)計貨品到達的當(dāng)周銷售預(yù)測安全庫存（預(yù)計貨品到達的前一周預(yù)計庫存訂貨計劃/滾動訂貨計劃 幫 助 和 光 集 團 變 得 更 成 功 第 6 頁短期銷售計劃 制定/執(zhí)行訂貨計劃制定/執(zhí)行進口分貨計劃物流中心運作訂單配送分公司辦事處客戶提高物流中心內(nèi)部管理改善物流網(wǎng)絡(luò)建立物流組織結(jié)構(gòu)滾動訂貨計劃滾動訂貨計劃

6、安全庫存安全庫存訂貨頻率訂貨頻率概述概述訂貨計劃/安全庫存 幫 助 和 光 集 團 變 得 更 成 功 第 7 頁由上頁可知，訂貨計劃的制定過程中，要充分考慮安全庫存。安全庫存是為了克服市場需求和補貨周期產(chǎn)生波動而保持的庫存量。安全庫存的準確設(shè)定能夠體現(xiàn)客戶訂單滿足率和庫存水平的平衡。10203040200100平均周轉(zhuǎn)庫存安全庫存平均庫存圖二：由于補貨周期延長而保持的安全庫存15102030402001007平均周轉(zhuǎn)庫存安全庫存平均庫存圖一：由于市場需求增加而保持的安全庫存圖三：由于兩者同時波動而保持的安全庫存102030407200100平均周轉(zhuǎn)庫存安全庫存平均庫存短期銷售計劃 制定/執(zhí)行

7、訂貨計劃制定/執(zhí)行進口分貨計劃物流中心運作訂單配送分公司辦事處客戶提高物流中心內(nèi)部管理改善物流網(wǎng)絡(luò)建立物流組織結(jié)構(gòu)訂貨計劃/安全庫存 幫 助 和 光 集 團 變 得 更 成 功 第 8 頁如果不考慮貨品的呆滯緩移，和光目前的平均庫存就是產(chǎn)品的安全庫存加上為了滿足日常銷售而存放的平均周轉(zhuǎn)庫存。以IBM產(chǎn)品為例：貨幣：RMB目前IBM產(chǎn)品的安全庫存量 = 平均庫存 平均周轉(zhuǎn)庫存= 44M 7M= 37M和光IBM產(chǎn)品97銷售額753M每天平均銷售額 2.1M訂貨周期6.6天平均周轉(zhuǎn)庫存 7M短期銷售計劃 制定/執(zhí)行訂貨計劃制定/執(zhí)行進口分貨計劃物流中心運作訂單配送分公司辦事處客戶提高物流中心內(nèi)部管

8、理改善物流網(wǎng)絡(luò)建立物流組織結(jié)構(gòu)說明：平均周轉(zhuǎn)庫存 =每天平均銷售額*訂貨周期2訂貨計劃/安全庫存 幫 助 和 光 集 團 變 得 更 成 功 第 9 頁以上數(shù)據(jù)以97.10-98.3的銷售和庫存記錄數(shù)據(jù)得出。安全庫存的公式假設(shè)補貨周期和銷售量的波動都是以正態(tài)分布的補貨周期 = 運輸周期（未包括訂單準備和發(fā)送、供應(yīng)商訂單處理、倉庫備貨和出貨等步驟）從統(tǒng)計計算得知，即使客戶訂單滿足率在94.5的前提下，安全庫存的需求量也大大低于目前的水平。安全庫存 = K 平均補貨周期*周銷售標準方差2 + 平均周銷售2*補貨周期標準方差2以北京集團庫的IBM產(chǎn)品為例：其中： K為因客戶訂單滿足率高低而變化的常量

9、參數(shù)。當(dāng)客戶訂單滿足率為84.1%時，K=1；當(dāng)客戶訂單滿足率為94.5%時，K=1.6客戶訂單滿足率安全庫存量84.1%3.6M94.5%5.8M根據(jù)北京分公司銷售占集團總銷量比例做粗略推導(dǎo)集團的安全庫存量為 17.4M短期銷售計劃 制定/執(zhí)行訂貨計劃制定/執(zhí)行進口分貨計劃物流中心運作訂單配送分公司辦事處客戶提高物流中心內(nèi)部管理改善物流網(wǎng)絡(luò)建立物流組織結(jié)構(gòu)貨幣：RMB訂貨計劃/安全庫存 幫 助 和 光 集 團 變 得 更 成 功 第 10 頁由下圖可知，僅在IBM安全庫存的投資方面，和光集團就多化了近 20M RMB。短期銷售計劃 制定/執(zhí)行訂貨計劃制定/執(zhí)行進口分貨計劃物流中心運作訂單配送

10、分公司辦事處客戶提高物流中心內(nèi)部管理改善物流網(wǎng)絡(luò)建立物流組織結(jié)構(gòu)0510152025303540目前應(yīng)該狀況實際狀況17.4M37M訂貨計劃/安全庫存 幫 助 和 光 集 團 變 得 更 成 功 第 11 頁短期銷售計劃 制定/執(zhí)行訂貨計劃制定/執(zhí)行進口分貨計劃物流中心運作訂單配送分公司辦事處客戶提高物流中心內(nèi)部管理改善物流網(wǎng)絡(luò)建立物流組織結(jié)構(gòu)滾動訂貨計劃滾動訂貨計劃安全庫存安全庫存訂貨頻率訂貨頻率概述概述訂貨計劃/訂貨頻率 幫 助 和 光 集 團 變 得 更 成 功 第 12 頁此外，在訂貨計劃的制定時，要努力尋求物流成本的最小化。此時，物流成本有訂貨成本和存置成本兩大類。而訂貨成本又包括訂

11、單成本、發(fā)貨成本、運輸成本及關(guān)稅成本等。訂單批量物流成本存置成本訂貨成本經(jīng)濟批量最低成本短期銷售計劃 制定/執(zhí)行訂貨計劃制定/執(zhí)行進口分貨計劃物流中心運作訂單配送分公司辦事處客戶提高物流中心內(nèi)部管理改善物流網(wǎng)絡(luò)建立物流組織結(jié)構(gòu)訂貨計劃/訂貨頻率 幫 助 和 光 集 團 變 得 更 成 功 第 13 頁在計算機的分銷行業(yè)，庫存的存置成本較訂貨成本要高的多，所以制定訂貨計劃時應(yīng)以努力降低存置成本為主。而減少平均庫存是降低存置成本的最直接方法。理論上，訂貨頻率提高一倍，平均庫存可以下降平均采購量的25%.如下圖所示：859095100105110115123456采購頻率庫存未來庫存數(shù)目前庫存數(shù)平均

12、采購量/4平均采購量短期銷售計劃 制定/執(zhí)行訂貨計劃制定/執(zhí)行進口分貨計劃物流中心運作訂單配送分公司辦事處客戶提高物流中心內(nèi)部管理改善物流網(wǎng)絡(luò)建立物流組織結(jié)構(gòu)訂貨計劃/訂貨頻率 幫 助 和 光 集 團 變 得 更 成 功 第 14 頁那么，訂貨頻率提高一倍，對于和光意味著什么呢？HK提貨國內(nèi)提貨訂貨總量76M22M訂貨次數(shù)6141提貨間隔（天）5.988.90平均提貨量1.24M0.54MHK提貨國內(nèi)提貨76M22M122822.994.450.62M0.27M假設(shè)：IBM的HK，國內(nèi)訂貨的頻率均提高一倍將來目前平均庫存下降0.45M一次性庫存資本下降0.45M平均庫存存置68每年庫存存置成本

13、下降0.30M第一年總成本下降0.75M此后每年成本下降0.30M注：存置成本68%是由每月呆滯損失5%加上資本損失8%得出 以上數(shù)據(jù)由IBM貨品在97年共102次提貨的數(shù)據(jù)得出。未考慮可能訂貨成本的提高。貨幣單位：美元短期銷售計劃 制定/執(zhí)行訂貨計劃制定/執(zhí)行進口分貨計劃物流中心運作訂單配送分公司辦事處客戶提高物流中心內(nèi)部管理改善物流網(wǎng)絡(luò)建立物流組織結(jié)構(gòu)訂貨計劃/訂貨頻率 幫 助 和 光 集 團 變 得 更 成 功 第 15 頁短期銷售計劃 制定/執(zhí)行訂貨計劃制定/執(zhí)行進口分貨計劃物流中心運作訂單配送分公司辦事處客戶提高物流中心內(nèi)部管理改善物流網(wǎng)絡(luò)建立物流組織結(jié)構(gòu)r短期銷售計劃短期銷售計劃

14、9r制定制定/執(zhí)行訂貨計劃執(zhí)行訂貨計劃19r物流中心運作物流中心運作51r訂單配送訂單配送53r制定制定/執(zhí)行進口分貨計劃執(zhí)行進口分貨計劃33 幫 助 和 光 集 團 變 得 更 成 功 第 16 頁短期銷售計劃 制定/執(zhí)行訂貨計劃制定/執(zhí)行進口分貨計劃物流中心運作訂單配送分公司辦事處客戶提高物流中心內(nèi)部管理改善物流網(wǎng)絡(luò)建立物流組織結(jié)構(gòu)進口分貨/概述運輸周期運輸周期分貨分貨概述概述 幫 助 和 光 集 團 變 得 更 成 功 第 17 頁制定/執(zhí)行進口計劃周訂貨計劃計算各航次運輸需求預(yù)定艙位提貨交運計劃修訂調(diào)整訂貨量報關(guān)行船期報關(guān)行船期- 報關(guān)行必須提供未來四周滾動船期并遇變更隨時通知光環(huán)（船

15、名/航次/結(jié)關(guān)時間）計算各航次運輸需求- 運輸需求是根據(jù)采購量與貨品體積計算求得調(diào)整采購量 -運至各物流中心的運輸需求以4個10噸貨柜為原則，若有超過，則在不影響滿足需求的前提下，調(diào)整采購量 -最后采購量決定后，應(yīng)立刻通知產(chǎn)品部 -產(chǎn)品部可以特殊定單的方式采購廠商的特殊供貨，但應(yīng)與物流部磋商（若非緊急情況，產(chǎn)品部應(yīng)將該情況反映在需求計劃上）預(yù)定艙位 -向報關(guān)行預(yù)定該周各航次的艙位并得到確認，若無法得到確認，則應(yīng)修正采購量 -避免分裝單個物流中心的運量提貨交運-盡可能縮短提貨交運日期與結(jié)關(guān)日期之間的時間短期銷售計劃 制定/執(zhí)行訂貨計劃制定/執(zhí)行進口分貨計劃物流中心運作訂單配送分公司辦事處客戶提高物流中心內(nèi)部管理改善物流網(wǎng)絡(luò)建立物流組織結(jié)構(gòu)進口分貨/概述 幫 助 和 光 集 團 變 得 更 成 功 第 18 頁制定/執(zhí)行分貨計劃周訂貨計劃預(yù)定汽運拖車(報關(guān)行) -預(yù)定通關(guān)點至鐵運起點之間的汽運拖車以確保同一訂單的貨品同時到達預(yù)定鐵運10尺貨柜 -根據(jù)最終訂貨量由分貨點向鐵路公司預(yù)訂貨柜，若貨柜短缺，分貨員應(yīng)向儲運部和光環(huán)及時反映貨柜轉(zhuǎn)載 -以叉車與棧板將貨物由進口公司國際貨柜轉(zhuǎn)載至國內(nèi)10尺貨柜-非必要不將貨品棧板拆除交付鐵運 -最