公益救助新聞發(fā)布會方案

1、公益救助新聞發(fā)布會方案一、主辦單位：湖南省慈善總會、湖南省紅十字會、湖南省健康教育協(xié)會二、發(fā)布主題：“名醫(yī)聯(lián)手，情動三湘 ”公益救助活動新聞發(fā)布會暨啟動儀式。三、發(fā)布時(shí)間、地點(diǎn)（1）新聞發(fā)布會時(shí)間：20 xx年6月18日上午9:00時(shí)（2）發(fā)布地點(diǎn)：天璽大酒店四、組織工作：由組委會負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)來賓簽到、貴賓接待、材料分布等。五、主持人：六、邀請媒體及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)：1、新聞媒體：瀟湘晨報(bào)、紅網(wǎng)、三湘健康網(wǎng)、湖南多家電視臺2、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)：熊清泉、湖南省民政廳副廳長、衛(wèi)生廳彭廳長 湖南省慈善總會秘書長余長明、湖南省紅十字會秘書長劉迎建、瀟湘 晨報(bào)社長龔曙光、湖南省健康教育協(xié)會秘書長肖正湘3、醫(yī)院代表（每家參

2、與醫(yī)院3-4人）：湖南省人民醫(yī)院、湖南省兒童醫(yī) 院、湖南省腫瘤醫(yī)院、南湖醫(yī)院、華美醫(yī)院、長江醫(yī)院、東方男科、愛爾眼科等（其他醫(yī)院也邀請一下）4、地市：株洲衛(wèi)生局譚局長七、會場布置：1、鮮花。2、發(fā)布會會場背景： 懸掛橫幅為 “名醫(yī)聯(lián)手， 情動三湘 ”公益救助活動新聞發(fā)布會暨啟動儀式。懸掛展示名醫(yī)聯(lián)手， 情動三湘 ”公益救助活動宣傳海報(bào)（宣傳畫） 。八、發(fā)布會前宣傳氛圍的宣染：1、瀟湘晨報(bào)、紅網(wǎng)、兩家媒體記者為 “名醫(yī)聯(lián)手，情動三湘 ”公益救助 活動新聞發(fā)布會，采專題新聞報(bào)道。2、參與活動的地市新聞單位（地市電視臺）要找角度、出亮點(diǎn)、精心 組織，分別作好專題新聞宣傳報(bào)道，并加大在瀟湘晨報(bào)地市主頁

3、版塊 上的新聞宣傳力度。九、議程安排：上午9：00，主持人宣傳新聞發(fā)布會開始。（1）主辦單位領(lǐng)導(dǎo)就 “名醫(yī)聯(lián)手，情動三湘 ”公益救助活動的意義、目 的、主題、內(nèi)容、時(shí)間安排進(jìn)行發(fā)布， “名醫(yī)聯(lián)手，情動三湘 ”公益救助 活動的有關(guān)籌備情況。（2）、醫(yī)院代表講話就醫(yī)院參與 “名醫(yī)聯(lián)手，情動三湘 ”公益救助活動的 意義與醫(yī)院對活動的支持方式，同時(shí)倡導(dǎo)更多的醫(yī)院參與到醫(yī)療公益 救助的活動中來，強(qiáng)調(diào)此次活動的公益性。（3）、承辦方講話話就承辦此次公益救助活動的意義與報(bào)名活的條件 與方法。（4）啟動儀式。 附件一：新聞發(fā)布會主要組織工作人員職責(zé)分工表 工作小組:組長:1名、副組長:3名 組員:由瀟湘晨報(bào),

4、省健康教育協(xié)會,等主辦單位工作人員構(gòu)成 主要組織者職責(zé)備注組長:(1)全面負(fù)責(zé),統(tǒng)一指揮,檢查督促,工作總結(jié).(2)銜接,協(xié)調(diào)各方面工作.副組長a(1)具體負(fù)責(zé)發(fā)布會工作，人，財(cái),物準(zhǔn)備工作.(2)檢查工作進(jìn)度,完美情況,提出整改意見,并督促實(shí)施.(3)負(fù)責(zé)宣傳資料,培訓(xùn)資料的內(nèi)容安排,設(shè)計(jì)及制作并運(yùn)送到現(xiàn)場,組織 發(fā)放.(4)負(fù)責(zé)禮品的準(zhǔn)備并運(yùn)送到現(xiàn)場,組織發(fā)放.(5)負(fù)責(zé)影像資料的準(zhǔn)備,指定專人安放,調(diào)試.(6)負(fù)責(zé)新聞記者的邀請,聯(lián)系,接待.(6)負(fù)責(zé)安排活動進(jìn)程中的輔助工作和協(xié)調(diào)工作.(7)負(fù)責(zé)處理有關(guān)突發(fā)性事件.副組長b(1)協(xié)調(diào)解決活動進(jìn)程中和之后的車輛，搬運(yùn).(2)幫助,協(xié)調(diào)活動

5、進(jìn)程中涉及的行政事務(wù)問題.(3)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的邀請和聯(lián)系,接待.(4)負(fù)責(zé)請柬,簽到簿,綬帶,嘉賓胸花等物料的準(zhǔn)備.(5)負(fù)責(zé)救助對象的現(xiàn)場報(bào)名安排.副組長c副組長c(1)具體分管會議流程,會議現(xiàn)場指揮,控制現(xiàn)場局面.(2)負(fù)責(zé)地市現(xiàn)場報(bào)名活動組織人員的邀請,聯(lián)系和接待.(3)負(fù)責(zé)現(xiàn)場現(xiàn)場桌椅,簽到臺,講臺布置及場外布置.附件二：新聞發(fā)布物料物料名稱數(shù)量備注背景布1影響湖南主題活動(主辦、承辦、贊助、支持媒體) 活動展板2新聞發(fā)布會入口新聞發(fā)布會指示牌2酒店大廳一塊，新聞發(fā)布會樓層一塊現(xiàn)場橫幅1條“名醫(yī)聯(lián)手，情動三湘 ”公益救助活動新聞發(fā)布會 嘉賓胸花30只禮儀小姐4名簽到簿2本活動全套資料100套活動介紹、 宣傳畫等 新聞通稿根據(jù)媒體邀請數(shù)量來確定 活動報(bào)名全套資料報(bào)名條件、活動報(bào)名表 活動時(shí)間推動表6月13日,召開全體工作人員會議,討論,完善,通過活動方案,明確各人員 分工及整體進(jìn)程.6月13-17日,按各分工分頭準(zhǔn)備,由相關(guān)負(fù)責(zé)人督促檢查. 6月17日,召開臨戰(zhàn)前檢查,協(xié)調(diào)會,發(fā)現(xiàn)問題,即使解決.6月17日上午,再度仔細(xì)檢查一次,重點(diǎn)