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文檔簡(jiǎn)介
1、關(guān)于與客戶的交談禮儀語言是雙方信息溝通的橋梁, 是雙方思想感情交流的渠道, 語言交流在人際交 往中占據(jù)著最重要的位置。作為一種表達(dá)方式,語言交流首先隨時(shí)間、場(chǎng)合、對(duì) 象的不同, 而表達(dá)出各種各樣的信息和豐富多彩的思想感情。 下面有小編整理的 關(guān)于與客戶的交談禮儀,歡迎閱讀!在每個(gè)人的業(yè)務(wù)員的職業(yè)生涯中, 一定都會(huì)遇到林林總總各色各樣不同的人群, 作為一名優(yōu)秀的業(yè)務(wù)人員必須懂得觀察客戶的心理并引導(dǎo)他按照你的思路思考。 市面上解讀銷售技巧類的書籍一直暢銷, 也許我們不可能將那么多的書籍全部看 過,個(gè)人覺得將看過的東西理解、 消化并結(jié)合自己的實(shí)際情況運(yùn)用到工作當(dāng)中變 成自己的東西才是最重要的。有關(guān)個(gè)
2、人形象及禮儀,是每個(gè)業(yè)務(wù)人員上崗前的第一課。1、相互交流時(shí)的禮儀與客戶進(jìn)行交流時(shí),業(yè)務(wù)人員要注意說話和傾聽的禮儀與技巧,要在說與聽的 同時(shí),讓客戶感到被關(guān)注、被尊重:(1)說話時(shí)的禮儀與技巧說話時(shí)始終面帶微笑,表情要盡量柔和。溝通時(shí)看著對(duì)方的眼睛。保持良好的站姿和坐姿,即使和客戶較熟也不要過于隨便。與客戶保持合適的身體距離,否則距離太遠(yuǎn)顯得生疏,距離太近又會(huì)令對(duì)方感 到不適。說話時(shí),音高、語調(diào)、語速要合適 語言表達(dá)必須清晰,不要含糊不清。想要引起客戶特別注意的地方要加以強(qiáng)調(diào)。 如果客戶沒聽清你的話,應(yīng)耐心加以解釋,并為自己沒有說清表示歉意。(2)聽客戶談話時(shí)的禮儀與技巧 客戶說話時(shí),必須保持與
3、其視線接觸,不要躲閃也不要四處觀望。 認(rèn)真、耐心地聆聽客戶講話。對(duì)客戶的觀點(diǎn)表示積極回應(yīng)。 即使不認(rèn)同客戶觀點(diǎn)也不要與之爭(zhēng)辯。專家提醒稱謂千萬不要出錯(cuò),這是對(duì)銷售人員的基本要求。要把與客戶交換名片看做是一件很重要的事情,因?yàn)槟愕纳栽S懈怠可能都會(huì)被 客戶理解為自己不被重視。時(shí)刻以客戶為中心,擺正自己與客戶之間服務(wù)與被服務(wù)的關(guān)系。 無論是說話還是傾聽時(shí)都要全神貫注,說話時(shí)要關(guān)注客戶的反應(yīng),傾聽時(shí)要注 意客戶傳達(dá)的信息。2、稱謂上的禮儀 無論是打電話溝通還是當(dāng)面交流,彼此之間都需要相互稱呼,這就產(chǎn)生了在稱 謂上的禮儀要求。有人認(rèn)為一個(gè)簡(jiǎn)單的稱謂不用講究什么禮儀,其實(shí)不然。如果首先在稱謂方面 就使對(duì)方
4、產(chǎn)生了不悅, 那么接下來的溝通就很難產(chǎn)生積極的互動(dòng)作用。 所以,業(yè) 務(wù)人員必須熟悉掌握與客戶溝通時(shí)在稱謂方面的禮儀。(1)熟記客戶姓名業(yè)務(wù)人員至少要在開口說話之前弄清楚客戶姓名的正確讀法和寫法。讀錯(cuò)或者 寫錯(cuò)客戶的姓名,這看起來可能是一件小事,卻將使整個(gè)溝通氛圍變得很尷尬。 如果在見面之前對(duì)客戶的姓名存有懷疑, 那最好認(rèn)真查一下字典, 確定準(zhǔn)確無誤 的讀音之后再與客戶聯(lián)系。如果對(duì)客戶名片上印著的客戶姓名不能確定, 那不妨 有禮貌地直接向客戶詢問,而不是想當(dāng)然地瞎猜。(2)弄清客戶的職務(wù)、身份 任何時(shí)候,如果不能確定客戶的職務(wù)或身份,業(yè)務(wù)人員可以通過他人介紹或者 主動(dòng)詢問等方法弄清這一點(diǎn)。 當(dāng)銷
5、售代表把客戶介紹給他人, 或者與客戶進(jìn)行溝 通時(shí),還需要在弄清客戶職務(wù)、職稱的基礎(chǔ)上注意以下問題:稱呼客戶職務(wù)就高不就低。有時(shí)客戶可能身兼多職,此時(shí)最明智的做法就是使 用讓對(duì)方感到最被尊敬的稱呼,即選擇職務(wù)更高的稱呼。稱呼副職客戶時(shí)要巧妙變通。如果與你交流的客戶身處副職,大多數(shù)時(shí)候可以 把副字去掉,除非客戶特別強(qiáng)調(diào)。3、 握手時(shí)向客戶傳達(dá)敬意 握手作為一項(xiàng)最基本的社交禮儀, 其傳達(dá)的意義可以非常豐富,可是如果不掌 握握手的禮儀與技巧, 那就只能代表一種程式化的程序。 利用握手向客戶傳達(dá)敬 意,引起客戶的重視和好感,這是那些頂尖銷售高手經(jīng)常運(yùn)用的方式。要想做到 這些,業(yè)務(wù)人員需要注意如下幾點(diǎn):(
6、1)握手時(shí)的態(tài)度 與客戶握手時(shí),業(yè)務(wù)人員必須保持熱情和自信。如果以過于嚴(yán)肅、冷漠、敷衍 了事或者缺乏自信的態(tài)度同客戶握手,客戶會(huì)認(rèn)為你對(duì)其不夠尊重或不感興趣。(2)握手時(shí)的裝扮與人握手時(shí)千萬不要戴手套,這是必須引起注意的一個(gè)重要問題。(3)握手的先后順序 關(guān)于握手時(shí)誰先伸出手,在社交場(chǎng)合中一般都遵循以下原則: 地位較高的人通常先伸出手, 但是地位較低的人必須主動(dòng)走到對(duì)方面前;年齡較 長(zhǎng)的人通常先伸出手;女士通常先伸出手。當(dāng)然了,對(duì)于業(yè)務(wù)人員來說,無論客戶年長(zhǎng)與否、職務(wù)高低或者性別如何,都 要等客戶先伸出手。(4)握手時(shí)間與力度原則上,握手的時(shí)間不要超過30秒。如果面對(duì)的是異性客戶, 握手的時(shí)間
7、要相 對(duì)縮短;如果面對(duì)的是同性客戶,為了表示熱情,可以緊握對(duì)方雙手較長(zhǎng)時(shí)間,但是時(shí)間不要太長(zhǎng),同時(shí)握手的力度也要適中。 作為男性業(yè)務(wù)人員, 如果對(duì)方是 女性客戶,需要注意三點(diǎn):第一,只握女客戶手的前半部分;第二,握手時(shí)間不 要太長(zhǎng);第三,握手的力度一定要輕。4、初次預(yù)約客戶,不談銷售 在銷售過程中,當(dāng)很多業(yè)務(wù)人員滿懷熱情地去推銷產(chǎn)品時(shí),常常是一開口就遭 到了拒絕, 大多數(shù)客戶可能告訴你他沒時(shí)間或者對(duì)你的產(chǎn)品根本不感興趣。 之所 以遭遇這樣的尷尬有三個(gè)原因。其一,客戶真的沒時(shí)間;其二,客戶對(duì)推銷抱有 抵觸心理;其三,推銷的對(duì)象不明晰。那么如何避免一開口就遭到拒絕這樣的尷 尬呢?美國(guó)著名的保險(xiǎn)推銷
8、員喬庫爾曼在29歲時(shí)就成為美國(guó)薪水最高的推銷員之一。 一次,喬庫爾曼想預(yù)約一個(gè)叫阿雷的客戶,他可是個(gè)生意上的大忙人,每個(gè)月 至少乘飛機(jī)行10萬英里。喬庫爾曼提前給阿雷打了個(gè)電話。阿雷先生,我是喬庫爾曼,理查德先生的朋友,您還記得他吧是的。阿雷先生,我是人壽保險(xiǎn)推銷員,是理查德先生建議我結(jié)識(shí)您的。我知道您很 忙,但您能在這一星期的天抽出5分鐘,咱面談一下嗎?5分鐘就夠了。喬庫爾 曼特意強(qiáng)調(diào)了5分鐘。是想推銷保險(xiǎn)嗎?幾星期前就有許多保險(xiǎn)公司都找我談過了。 那也沒關(guān)系。我保證不是要向您推銷什么。明天早上9點(diǎn),您能抽出幾分鐘時(shí) 間嗎?那好吧。你最好在9點(diǎn)15分來。謝謝!我會(huì)準(zhǔn)時(shí)到的。經(jīng)過喬庫爾曼的爭(zhēng)取,阿雷終于同意他拜訪了。第二天早晨,喬庫爾曼準(zhǔn)時(shí)到 了阿雷的辦公室。您的時(shí)間非常寶貴,我將嚴(yán)格遵守5分鐘的約定。喬庫爾曼非常禮貌地說。 于是,喬庫爾曼開始了盡可能簡(jiǎn)短的提問。5分鐘很快到了, 喬庫爾曼主動(dòng)說: 阿雷先生,5分鐘時(shí)間到了,您還有什么要告訴我嗎?就這樣,談話并沒有結(jié)束, 在接下來的10分鐘里,阿雷先生又告訴了很多喬庫 爾曼想知道的東西。實(shí)際上,在喬庫爾曼約見的許多客戶中,有很多人是在5
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