發(fā)展運營部檔案管理辦法

1、發(fā)展運營部檔案管理辦法編號：HT-FZ YY-01發(fā)展運營部檔案管理辦法生效日期第一章總則.1第二章檔案的內(nèi)容.1第三章檔案的歸檔時間 .2第四章檔案的歸檔要求.2第五章檔案的鑒定.2第六章檔案的安全保密規(guī)定.3第七章檔案資料的借閱.4第八章罰則.4第九章附則.41第一章 總 則第一條 目的及依據(jù)為了加強對內(nèi)蒙古航天能源有限公司（以下簡稱“航天公司”或“公司” ） 發(fā)展運營部項目檔案的管理，理順工作程序，明確工作職責，杜絕資料流失， 保證公司機密不外泄，有效地保護和利用檔案，根據(jù)中華人民共和國檔案法 及有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實際，特制定本辦法。第二條 適用范圍 凡發(fā)展運營部（主要針對各加氣站項

2、目）的檔案管理工作均適用本辦法。第三條 定義 本辦法所稱檔案指發(fā)展運營部在項目確立、階段手續(xù)辦理到落地運營各個 歷史時期的各項活動中形成的全部檔案，包括紙質(zhì)檔案、電子檔案、照片檔案、 磁性載體檔案、實物檔案等。第二章 檔案的內(nèi)容第四條 計劃性文件資料：包括部門的工作規(guī)劃、計劃。第五條 法規(guī)性文件材料：包括政府、行業(yè)及各級制定頒發(fā)的和各種需公司貫徹和執(zhí)行的規(guī)定、要求、標準等文件；公司內(nèi) 部制定的各類規(guī)章制度。第六條 公司的重大決議：包括由股東大會、董事會、監(jiān)事 會、總經(jīng)理辦公會議及其他重要的行政辦公會議所形成的文件和 會議材料、會議記錄等。第七條 總結(jié)性文件：包括經(jīng)營活動中年度、月度的工作總 結(jié)

3、。第八條 調(diào)研性資料：包括市場調(diào)研報告、行業(yè)及競爭對手 資料、供應商經(jīng)銷商資料等。第九條 聲像制品資料：包括經(jīng)營活動中、文化活動中，以及員工在外學習、考察時或外單位提供的以聲像形式記錄下來的 反映公司經(jīng)營活動的各種資料。第十條 證件性文書資料：包括政府合作協(xié)議、燃氣經(jīng)營許可證、法人營業(yè)執(zhí)照、土地使用許可證、衛(wèi)生許可證、各類榮譽 牌匾和證書、資產(chǎn)資料如汽車使用和房屋建筑等批文證照2第三章 檔案的歸檔時間第十一條 發(fā)展運營部內(nèi)部形成的文件材料（管理性文件 材料）一般須在辦理完畢后歸檔。第十二條 項目證件文件材料在其辦理完畢后立即歸檔， 周期長的可分階段、單項歸檔。第十三條 發(fā)展運營部各類合同歸檔，

4、 待合同簽署完畢后 立即歸檔。如經(jīng)營、運輸及項目合同、協(xié)議等。第十四條 實物及聲像檔案。一、貴重禮品和獎杯、獎牌等，及時到檔案管理人員處登記造冊，實物可 由部門或個人暫時保管。二、錄音、錄像、照片及時向檔案管理人員移交。三、光盤隨有關(guān)文件材料一同移交。第十五條 發(fā)展運營部內(nèi)部機構(gòu)變動和職工調(diào)動、離崗時 留在部門或個人手中的文件材料應即時歸檔。第四章 檔案的歸檔要求第十六條 歸檔文件材料必須完整、準確，具有長期、永 久性保存價值的文件材料的歸檔率應達到 100%。第十七條 移交檔案要填寫資料存檔清單， 清單由提交人 簽字確認。第十八條 各種實物檔案（獎品、獎杯、錦旗、獎章、證 書、牌匾、饋贈品等

5、）進行立卷歸檔，并保持其完好無損。第十九條 檔案管理人員調(diào)動時，必須在離職前將其所保 管的檔案數(shù)量及狀況交代清楚，并辦理交接手續(xù)。第五章 檔案的鑒定第二十條 每年應對檔案進行一次清理，從檔案的內(nèi)容、來源、時間、可靠程度、名稱等方面鑒別，各類檔案的保管期限。第二十一條 鑒定檔案保存價值，確定保管期限及銷毀檔案，嚴格按照國家 有關(guān)規(guī)定并結(jié)合公司實際情況進行。第二十二條 部門檔案保管期限分永久、長期、短期三種。確定保管期限的 原則3是：1. 反映公司主要職能和重要項目經(jīng)營管理活動，具有長遠利用價值的檔案 定為永久保存；2. 反映公司一般經(jīng)營活動，具有較長時間利用價值的檔案定為長期保存，其期限為 3-

6、10 年；3. 對公司及部門在一定時期內(nèi)有參考利用價值的檔案，定為短期保存，其 期限為3 年以內(nèi)。第二十三條 銷毀檔案必須嚴格掌握，銷毀前要造具清冊。提出銷毀報告， 報經(jīng)公司分管領(lǐng)導審批。未經(jīng)批準同意，不能任意處置和銷毀公司的檔案。第六章 檔案的安全保密規(guī)定第二十四條 檔案管理人員和借閱人員要樹立高度的工作責 任心，加強保密意識，嚴格遵守國家保密法及公司各項保密制度， 認真做好保密工作。第二十五條 檔案管理人員必須嚴格執(zhí)行檔案查閱借閱制 度；履行借閱登記手續(xù)，認真審查審批權(quán)限是否符合規(guī)定的要求。第二十六條 凡借閱檔案人員，必須嚴守機密，保證檔案的 安全。未經(jīng)檔案管理人員許可不得任意翻閱檔案。第

7、二十七條 凡借閱的檔案不慎丟失，除本人寫出深刻檢查 外，并及時報告檔案管理員及相關(guān)領(lǐng)導，酌情處理。第二十八條 任何人不許將檔案內(nèi)容泄露給無關(guān)人員，如有 泄露和公布檔案內(nèi)容者，應視情節(jié)輕重，嚴格追究有關(guān)責任。第二十九條 檔案柜一律上鎖、鑰匙由專人保管。借出的檔 案材料務必定期歸還，借出使用期間，不許轉(zhuǎn)借他人，不許帶入 公共場所。第三十條 檔案人員下班必須對檔案進行檢查， 鎖好門窗、檔案柜，切斷電源后方可離開。第七章 檔案資料的借閱第三十一條 凡借閱檔案者必須填寫 檔案資料借閱單 ，并 說明用途。4第三十二條 查閱檔案者要愛護檔案，不允許拆卷、抽頁、 調(diào)換、污損、不得轉(zhuǎn)借。如需要復印摘抄須經(jīng)檔案管

8、理人員同意 后方可。用畢后經(jīng)驗收無誤方可辦理注銷手續(xù)，如有違反，負激 勵責任人不少于100 元/ 次。第三十三條 借閱檔案須妥善保管，若有遺失，將根據(jù)檔案 的價值和數(shù)量報公司領(lǐng)導批準后，責令其賠償一切損失。第八章 罰 則第三十四條 應移交檔案的無故延期或不交應歸檔的文件材 料的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，限期上交，經(jīng)催交仍拖延不交的，進行負激勵 200 元/ 次，并予以通報批評。第三十五條 對涂改、拆散或未經(jīng)分管領(lǐng)導批準轉(zhuǎn)借、復印 或攜帶檔案外出的，視具體情況，對當事人進行負激勵 200-500 元/ 次，并予以通報批評。第九章 附 則第三十六條 本管理辦法由發(fā)展運營部負責解釋。第三十七條 本管理辦法自印發(fā)之日起施行。第三十八條 本辦法施行后，凡既有的類似規(guī)章制度自行終 止，其他與本辦法有抵觸的規(guī)定以本辦法為準。1內(nèi)蒙古航天能源有限公司發(fā)展運營部資料存檔清單項目單位：編制人：存檔號: