發(fā)展運(yùn)營(yíng)部檔案管理辦法

1、發(fā)展運(yùn)營(yíng)部檔案管理辦法編號(hào)：HT-FZ YY-01發(fā)展運(yùn)營(yíng)部檔案管理辦法生效日期第一章總則.1第二章檔案的內(nèi)容.1第三章檔案的歸檔時(shí)間 .2第四章檔案的歸檔要求.2第五章檔案的鑒定.2第六章檔案的安全保密規(guī)定.3第七章檔案資料的借閱.4第八章罰則.4第九章附則.41第一章 總 則第一條 目的及依據(jù)為了加強(qiáng)對(duì)內(nèi)蒙古航天能源有限公司（以下簡(jiǎn)稱“航天公司”或“公司” ） 發(fā)展運(yùn)營(yíng)部項(xiàng)目檔案的管理，理順工作程序，明確工作職責(zé)，杜絕資料流失， 保證公司機(jī)密不外泄，有效地保護(hù)和利用檔案，根據(jù)中華人民共和國(guó)檔案法 及有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本辦法。第二條 適用范圍 凡發(fā)展運(yùn)營(yíng)部（主要針對(duì)各加氣站項(xiàng)

2、目）的檔案管理工作均適用本辦法。第三條 定義 本辦法所稱檔案指發(fā)展運(yùn)營(yíng)部在項(xiàng)目確立、階段手續(xù)辦理到落地運(yùn)營(yíng)各個(gè) 歷史時(shí)期的各項(xiàng)活動(dòng)中形成的全部檔案，包括紙質(zhì)檔案、電子檔案、照片檔案、 磁性載體檔案、實(shí)物檔案等。第二章 檔案的內(nèi)容第四條 計(jì)劃性文件資料：包括部門的工作規(guī)劃、計(jì)劃。第五條 法規(guī)性文件材料：包括政府、行業(yè)及各級(jí)制定頒發(fā)的和各種需公司貫徹和執(zhí)行的規(guī)定、要求、標(biāo)準(zhǔn)等文件；公司內(nèi) 部制定的各類規(guī)章制度。第六條 公司的重大決議：包括由股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事 會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)議及其他重要的行政辦公會(huì)議所形成的文件和 會(huì)議材料、會(huì)議記錄等。第七條 總結(jié)性文件：包括經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中年度、月度的工作總 結(jié)

3、。第八條 調(diào)研性資料：包括市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告、行業(yè)及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手 資料、供應(yīng)商經(jīng)銷商資料等。第九條 聲像制品資料：包括經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中、文化活動(dòng)中，以及員工在外學(xué)習(xí)、考察時(shí)或外單位提供的以聲像形式記錄下來(lái)的 反映公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各種資料。第十條 證件性文書(shū)資料：包括政府合作協(xié)議、燃?xì)饨?jīng)營(yíng)許可證、法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、土地使用許可證、衛(wèi)生許可證、各類榮譽(yù) 牌匾和證書(shū)、資產(chǎn)資料如汽車使用和房屋建筑等批文證照2第三章 檔案的歸檔時(shí)間第十一條 發(fā)展運(yùn)營(yíng)部?jī)?nèi)部形成的文件材料（管理性文件 材料）一般須在辦理完畢后歸檔。第十二條 項(xiàng)目證件文件材料在其辦理完畢后立即歸檔， 周期長(zhǎng)的可分階段、單項(xiàng)歸檔。第十三條 發(fā)展運(yùn)營(yíng)部各類合同歸檔，

4、 待合同簽署完畢后 立即歸檔。如經(jīng)營(yíng)、運(yùn)輸及項(xiàng)目合同、協(xié)議等。第十四條 實(shí)物及聲像檔案。一、貴重禮品和獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌等，及時(shí)到檔案管理人員處登記造冊(cè)，實(shí)物可 由部門或個(gè)人暫時(shí)保管。二、錄音、錄像、照片及時(shí)向檔案管理人員移交。三、光盤隨有關(guān)文件材料一同移交。第十五條 發(fā)展運(yùn)營(yíng)部?jī)?nèi)部機(jī)構(gòu)變動(dòng)和職工調(diào)動(dòng)、離崗時(shí) 留在部門或個(gè)人手中的文件材料應(yīng)即時(shí)歸檔。第四章 檔案的歸檔要求第十六條 歸檔文件材料必須完整、準(zhǔn)確，具有長(zhǎng)期、永 久性保存價(jià)值的文件材料的歸檔率應(yīng)達(dá)到 100%。第十七條 移交檔案要填寫(xiě)資料存檔清單， 清單由提交人 簽字確認(rèn)。第十八條 各種實(shí)物檔案（獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)杯、錦旗、獎(jiǎng)?wù)?、證 書(shū)、牌匾、饋贈(zèng)品等

5、）進(jìn)行立卷歸檔，并保持其完好無(wú)損。第十九條 檔案管理人員調(diào)動(dòng)時(shí)，必須在離職前將其所保 管的檔案數(shù)量及狀況交代清楚，并辦理交接手續(xù)。第五章 檔案的鑒定第二十條 每年應(yīng)對(duì)檔案進(jìn)行一次清理，從檔案的內(nèi)容、來(lái)源、時(shí)間、可靠程度、名稱等方面鑒別，各類檔案的保管期限。第二十一條 鑒定檔案保存價(jià)值，確定保管期限及銷毀檔案，嚴(yán)格按照國(guó)家 有關(guān)規(guī)定并結(jié)合公司實(shí)際情況進(jìn)行。第二十二條 部門檔案保管期限分永久、長(zhǎng)期、短期三種。確定保管期限的 原則3是：1. 反映公司主要職能和重要項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)，具有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案 定為永久保存；2. 反映公司一般經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，具有較長(zhǎng)時(shí)間利用價(jià)值的檔案定為長(zhǎng)期保存，其期限為 3-

6、10 年；3. 對(duì)公司及部門在一定時(shí)期內(nèi)有參考利用價(jià)值的檔案，定為短期保存，其 期限為3 年以內(nèi)。第二十三條 銷毀檔案必須嚴(yán)格掌握，銷毀前要造具清冊(cè)。提出銷毀報(bào)告， 報(bào)經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。未經(jīng)批準(zhǔn)同意，不能任意處置和銷毀公司的檔案。第六章 檔案的安全保密規(guī)定第二十四條 檔案管理人員和借閱人員要樹(shù)立高度的工作責(zé) 任心，加強(qiáng)保密意識(shí)，嚴(yán)格遵守國(guó)家保密法及公司各項(xiàng)保密制度， 認(rèn)真做好保密工作。第二十五條 檔案管理人員必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱借閱制 度；履行借閱登記手續(xù)，認(rèn)真審查審批權(quán)限是否符合規(guī)定的要求。第二十六條 凡借閱檔案人員，必須嚴(yán)守機(jī)密，保證檔案的 安全。未經(jīng)檔案管理人員許可不得任意翻閱檔案。第

7、二十七條 凡借閱的檔案不慎丟失，除本人寫(xiě)出深刻檢查 外，并及時(shí)報(bào)告檔案管理員及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，酌情處理。第二十八條 任何人不許將檔案內(nèi)容泄露給無(wú)關(guān)人員，如有 泄露和公布檔案內(nèi)容者，應(yīng)視情節(jié)輕重，嚴(yán)格追究有關(guān)責(zé)任。第二十九條 檔案柜一律上鎖、鑰匙由專人保管。借出的檔 案材料務(wù)必定期歸還，借出使用期間，不許轉(zhuǎn)借他人，不許帶入 公共場(chǎng)所。第三十條 檔案人員下班必須對(duì)檔案進(jìn)行檢查， 鎖好門窗、檔案柜，切斷電源后方可離開(kāi)。第七章 檔案資料的借閱第三十一條 凡借閱檔案者必須填寫(xiě) 檔案資料借閱單 ，并 說(shuō)明用途。4第三十二條 查閱檔案者要愛(ài)護(hù)檔案，不允許拆卷、抽頁(yè)、 調(diào)換、污損、不得轉(zhuǎn)借。如需要復(fù)印摘抄須經(jīng)檔案管

8、理人員同意 后方可。用畢后經(jīng)驗(yàn)收無(wú)誤方可辦理注銷手續(xù)，如有違反，負(fù)激 勵(lì)責(zé)任人不少于100 元/ 次。第三十三條 借閱檔案須妥善保管，若有遺失，將根據(jù)檔案 的價(jià)值和數(shù)量報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，責(zé)令其賠償一切損失。第八章 罰 則第三十四條 應(yīng)移交檔案的無(wú)故延期或不交應(yīng)歸檔的文件材 料的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，限期上交，經(jīng)催交仍拖延不交的，進(jìn)行負(fù)激勵(lì) 200 元/ 次，并予以通報(bào)批評(píng)。第三十五條 對(duì)涂改、拆散或未經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、復(fù)印 或攜帶檔案外出的，視具體情況，對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行負(fù)激勵(lì) 200-500 元/ 次，并予以通報(bào)批評(píng)。第九章 附 則第三十六條 本管理辦法由發(fā)展運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)解釋。第三十七條 本管理辦法自印發(fā)之日起施行。第三十八條 本辦法施行后，凡既有的類似規(guī)章制度自行終 止，其他與本辦法有抵觸的規(guī)定以本辦法為準(zhǔn)。1內(nèi)蒙古航天能源有限公司發(fā)展運(yùn)營(yíng)部資料存檔清單項(xiàng)目單位：編制人：存檔號(hào):