基建工程檔案管理辦法

1、精心整理六祖寺基建工程資料管理基本規(guī)定（試行）六祖寺基建管理辦公室20142014 年 5 5 月六祖寺基建工程資料管理基本規(guī)定1 1、目的加強(qiáng)基建工程建設(shè)全過程、規(guī)范化的資料管理，建立健全工程建設(shè)檔 案，為工程建設(shè)的決策、管理、使用、維護(hù)，提供資料支持與保障。2 2、適用范圍自 20142014 年 6 6 月 1 1 日起，各建設(shè)單位應(yīng)按本規(guī)定，建立本單位的基建 工程資料管理檔案。所有計(jì)劃開建、新開建的工程項(xiàng)目，應(yīng)嚴(yán)格按本規(guī)定建立該工程項(xiàng)目 的資料管理檔案，在該項(xiàng)工程竣工驗(yàn)收二個(gè)月內(nèi)，將該工程項(xiàng)目的檔案副 本送六祖寺基建辦存檔。所有在建工程項(xiàng)目，應(yīng)按照本規(guī)定的要求，建立工程資料管理檔案，

2、收集整理并補(bǔ)充相關(guān)工程建設(shè)資料，在該項(xiàng)工程竣工驗(yàn)收二個(gè)月內(nèi)，將檔 案的副本送六祖寺基建辦存檔。已經(jīng)建成投入使用的工程項(xiàng)目，應(yīng)根據(jù)工程建設(shè)資料的現(xiàn)存情況，對(duì) 歷史資料收集整理， 在 20142014 年底前建立相應(yīng)的工程檔案， 并將副本送六 祖寺基建辦存檔。3 3、參照標(biāo)準(zhǔn)與術(shù)語精心整理3.13.1 參照標(biāo)準(zhǔn)3.1.13.1.1 建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范(GB/T50328-2001GB/T50328-2001 )。3.1.23.1.2 科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求(GB/T11822-2000GB/T11822-2000 )。3.23.2 術(shù)語3.53.5 工程檔案：按照規(guī)定的要求或標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)

3、相關(guān)工程資料進(jìn)行整理，形成 可以長期保存與利用的檔案文件。4 4、職責(zé)4.14.1 六祖寺基建管理辦公室的檔案管理職責(zé)4.24.2 各建設(shè)單位的檔案管理職責(zé)5 5、工程檔案的歸檔范圍及質(zhì)量要求5.15.1 歸檔范圍F 1L X.J-對(duì)于工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)，記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀，具有保存價(jià)值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。(詳附件 3 3)5.25.2 質(zhì)量要求6 6、工程檔案的收集、整理、立卷、編目、裝訂、歸檔、移交、索引、保管、統(tǒng)計(jì)6.16.1 工程檔案的收集文件形成后，文件形成責(zé)任人(經(jīng)手人)必須于當(dāng)天交一份原件給資料員， 資料員收到文件后，當(dāng)天登記入盒。6.26

4、.2 工程檔案的整理按照單位工程分部、分項(xiàng)工程及文件形成的時(shí)間先后順序進(jìn)行分類排列。6.36.3 工程檔案的立卷6.46.4 工程檔案的編目精心整理“ 1 1”開始，案卷不宜超過 30M30M M M 頁號(hào)編寫在單頁右下角，雙面書寫的，正 面在右下角，背面在左下角，折疊后的圖紙一律在右下角。“序號(hào)”以一份文件為單位，“責(zé)任者”填文件的直接形成單位和個(gè)人，有多個(gè)責(zé)任者的，選擇兩個(gè)主要責(zé)任者，其余用“等”代替?！拔募幪?hào)”填寫工程文件原有的文號(hào)或圖號(hào)；“文件題名”填寫文件標(biāo)題的名稱。 “日 期”填寫文件形成的日期。6.56.5 工程檔案的裝訂案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式，文字材料必須裝訂。既有文

5、字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法。6.66.6 工程檔案的歸檔15祖師殿161171819精心整理附件 3 3:建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限參照表序號(hào)歸檔文件保存單位和保管期限建 設(shè)單 位施 工單 位設(shè) 計(jì)單 位監(jiān) 理單 位城建 檔案 館工程準(zhǔn)備階段文件一立項(xiàng)文件1項(xiàng)目建議書永 久V2項(xiàng)目建議書審批意見及前期工作 通知書永 久V3可行性研究報(bào)告及附件永 久|!V4可行性研究報(bào)告審批意見永 久V5關(guān)于立項(xiàng)有關(guān)的會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo) 講話永 久V6專家建議文件永 久V7調(diào)查資料及項(xiàng)目評(píng)估研究材料長 期V二建設(shè)用地、征地、拆遷文件1選址申請(qǐng)及選址規(guī)劃意見通知書永 久V2用地申請(qǐng)

6、報(bào)告及縣級(jí)以上人民政 府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準(zhǔn)書永 久V3拆遷安置意見、協(xié)議、方案等長 期V4建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件永 久V5劃撥建設(shè)用地文件永 久V6國有土地使用證永V精心整理保存單位和保管期限序號(hào)歸檔文件建 設(shè)單 位施 工單 位設(shè) 計(jì)單 位監(jiān) 理單 位城建 檔案 館久三勘察、測繪、設(shè)計(jì)文件1工程地質(zhì)勘察報(bào)告永 久永 久V2水文地質(zhì)勘察報(bào)告、自然條件、 地震調(diào)查永 久永 久V3建設(shè)用地釘樁通知單（書）永 久V4地形測量和撥地測量成果報(bào)告永 久 1永 久1-V5申報(bào)的規(guī)劃設(shè)計(jì)條件和規(guī)劃設(shè)計(jì) 條件通知書永 久長 期V6初步設(shè)計(jì)圖紙和說明長 期長 期7技術(shù)設(shè)計(jì)圖紙和說明長 期長 期8審定設(shè)計(jì)方案通知

7、書及審查意見長 期長 期V9有關(guān)行政主管部門（人防、環(huán)保、消防、父通、園林、市政、文物、 通訊、保密、河湖、教育、白蟻 防治、衛(wèi)生等）批準(zhǔn)文件或取得 的有關(guān)協(xié)議永 久V10施工圖及其說明長 期長 期11設(shè)計(jì)計(jì)算書長 期長 期12政府有關(guān)部門對(duì)施工圖設(shè)計(jì)文件 的審批意見永 久長 期V四招投標(biāo)文件精心整理序號(hào)歸檔文件保存單位和保管期限建 設(shè)單 位施 工單 位設(shè) 計(jì)單 位監(jiān) 理單 位城建 檔案 館1勘察設(shè)計(jì)招投標(biāo)文件長 期2勘察設(shè)計(jì)承包合同長 期長 期V3施工招投標(biāo)文件長 期4施工承包合同長 期長 期V5工程監(jiān)理招標(biāo)文件長 期116監(jiān)理委托合同長 期V五開工審批文件1建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的申報(bào)文 件

8、 永 久V2建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的批文件 或年度計(jì)劃項(xiàng)目表永 久V3規(guī)劃審批申報(bào)表及報(bào)送的文件和 圖紙永 久4建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件永 久V5建設(shè)工程開工審查表永 久6建設(shè)工程施工許可證永 久V7投資許可證、審計(jì)證明、繳納綠 化建設(shè)費(fèi)等證明長 期V8工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)長 期V六財(cái)務(wù)文件精心整理序號(hào)歸檔文件保存單位和保管期限建 設(shè)單 位施 工單 位設(shè) 計(jì)單 位監(jiān) 理單 位城建 檔案 館1工程投資估算材料短 期2工程設(shè)計(jì)概算材料短 期3施工圖預(yù)算材料短 期4施工預(yù)算短 期 1 七建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人1 111工程項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu) （項(xiàng)目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單長 期1 -V2工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu) （

9、項(xiàng)目監(jiān)理部）及負(fù)責(zé)人名單長 期長 期V3工程項(xiàng)目施工管理機(jī)構(gòu)（施工項(xiàng) 目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單長 期長 期V監(jiān)理文件1監(jiān)理規(guī)劃X | 1監(jiān)理規(guī)劃長 期短 期V監(jiān)理實(shí)施細(xì)則長 期短 期V監(jiān)理部總控制計(jì)劃等長 期短 期2監(jiān)理月報(bào)中的有關(guān)質(zhì)量問題長 期長 期V3監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問題長 期長 期V4進(jìn)度控制精心整理工程開工/復(fù)工審批表長長V精心整理序號(hào)歸檔文件保存單位和保管期限建 設(shè)單 位施 工單 位設(shè) 計(jì)單 位監(jiān) 理單 位城建 檔案 館期期工程開工/復(fù)工暫停令長 期長 期V5質(zhì)量控制不合格項(xiàng)目通知長 期長 期V質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見長 期長;期 1 6造價(jià)控制T 71 11 .!|預(yù)付款報(bào)審與

10、支付短 期月付款報(bào)審與支付短 期設(shè)計(jì)變更、洽商費(fèi)用報(bào)審與簽認(rèn)長 期工程竣工決算審核意見書長 期V7分包資質(zhì)分包單位資質(zhì)材料長 期供貨單位資質(zhì)材料長 期試驗(yàn)等單位資質(zhì)材料長 期8監(jiān)理通知有關(guān)進(jìn)度控制的監(jiān)理通知長 期長 期精心整理有關(guān)質(zhì)量控制的監(jiān)理通知長 期長 期精心整理序號(hào)歸檔文件保存單位和保管期限建 設(shè)單 位施 工單 位設(shè) 計(jì)單 位監(jiān) 理單 位城建 檔案 館有關(guān)造價(jià)控制的監(jiān)理通知長 期長 期9合同與其他事項(xiàng)管理工程延期報(bào)告及審批永 久長 期V費(fèi)用索賠報(bào)告及審批長 期長期; 1 合同爭議、違約報(bào)告及處理意見永 久;i U 1 1長 期V合同變更材料長 期T長 期V10監(jiān)理工作總結(jié)1 *、弋專題總

11、結(jié)長 期短 期月報(bào)總結(jié)長 期短 期工程竣工總結(jié) 1 1 / ）長 期長 期V質(zhì)量評(píng)價(jià)意見報(bào)告1 1、長 期長 期V施工文件一建筑安裝工程（一）土建（建筑與結(jié)構(gòu)）工程1施工技術(shù)準(zhǔn)備文件施工組織設(shè)計(jì)長 期技術(shù)交底長 期長 期精心整理序號(hào)歸檔文件保存單位和保管期限建 設(shè)單 位施 工單 位設(shè) 計(jì)單 位監(jiān) 理單 位城建 檔案 館圖紙會(huì)審記錄長 期長 期長 期V施工預(yù)算的編制和審查短 期短 期施工日志短 期短 期2施工現(xiàn)場準(zhǔn)備控制網(wǎng)設(shè)置資料長 期長 期i 11 .V工程定位測量資料長 期長 期V基槽開挖線測量資料長 期長 期V施工安全措施短 期短 期施工環(huán)保措施短 期短 期3地基處理記錄地基釬控記錄和釬探

12、平面布點(diǎn)圖永 久長 期V驗(yàn)槽記錄和地基處理記錄永 久長 期V樁基施工記錄永 久長 期V試樁記錄長 期長 期V4工程圖紙變更記錄設(shè)計(jì)會(huì)議會(huì)審記錄永 久長 期長 期V精心整理保存單位和保管期限序號(hào)歸檔文件建 設(shè)單 位施 工單 位設(shè) 計(jì)單 位監(jiān) 理單 位城建 檔案 館設(shè)計(jì)變更記錄永 久長 期長 期V工程洽商記錄永 久長 期長 期V5施工材料預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明文件 及復(fù)試驗(yàn)報(bào)告砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水 材料、隔熱保溫、防腐材料、輕 集料試驗(yàn)匯總表長 期V砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水 材料、隔熱保溫、防腐材料、輕 集料出廠證明文件長 期廠【1 .1 , V砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水 材料、隔熱保溫、

13、防腐材料、輕 集料、焊條、瀝青復(fù)試試驗(yàn)報(bào)告長 期i |V預(yù)制構(gòu)件（鋼、混凝土）出廠合 格證、試驗(yàn)記錄長 期V工程物質(zhì)選樣送審表、1短 期進(jìn)場物質(zhì)批次匯總表短 期1工程物質(zhì)進(jìn)場報(bào)驗(yàn)表短 期6施工試驗(yàn)記錄土壤（素土、灰土）干密度試驗(yàn) 報(bào)告長 期V土壤（素土、灰土）擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告長 期V砂漿配合比通知單長 期精心整理保存單位和保管期限序號(hào)歸檔文件建 設(shè)單 位施 工單 位設(shè) 計(jì)單 位監(jiān) 理單 位城建 檔案 館砂漿（試塊）抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告長 期V混凝土配合比通知單長 期混凝土（試塊）抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告長 期V混凝土抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告長 期V商品混凝土出廠合格證、復(fù)試報(bào)告長 期 1 .丨11 .L -V鋼筋接頭（焊

14、接）試驗(yàn)報(bào)告 1V防水工程試水檢杳記錄樓地在、屋面坡度檢查記錄O土壤、砂漿、混凝土、鋼筋連接、混凝土抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告匯總表長 期V7隱蔽工程檢查記錄、1基礎(chǔ)和主體結(jié)構(gòu)鋼筋工程長 期長 期V鋼結(jié)構(gòu)工程長 期長 期V防水工程長 期長 期V高程控制長 期長 期V8施工記錄工程定痊測量檢查記錄永 久長 期V精心整理序號(hào)歸檔文件保存單位和保管期限建 設(shè)單 位施 工單 位設(shè) 計(jì)單 位監(jiān) 理單 位城建 檔案 館預(yù)檢工稈檢杳記錄短 期冬施混凝土攪拌測溫記錄短 期冬施混凝土養(yǎng)護(hù)測溫記錄短 期煙道、垃圾道檢查記錄短 期沉降觀測記錄長 期11.1V結(jié)構(gòu)吊裝記錄長 期現(xiàn)場施工預(yù)應(yīng)力記錄長 期V工程竣工測量長 期長 期V新

15、型建筑材料長 期長 期VO施工新技術(shù)長 期長 期V9工程質(zhì)量事故處理記錄永 久V10工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄長 期長 期長 期分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄長 期長 期長 期基礎(chǔ)、主體工程驗(yàn)收記錄永 久長 期長 期V幕墻工程驗(yàn)收記錄永長長V精心整理保存單位和保管期限序號(hào)歸檔文件建 設(shè)單 位施 工單 位設(shè) 計(jì)單 位監(jiān) 理單 位城建 檔案 館久期:期:分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記 錄永 久長 期長 期V（二）電氣、給排水、消防、采暖、通 風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)狻⒔ㄖ悄芑?電梯工程1般施工記錄施工組織設(shè)計(jì)長 期長 期i 11 .技術(shù)交底短 期施工日志短 期2圖紙變更記錄( (i圖紙會(huì)審永 久長 期V設(shè)計(jì)

16、變更永 久長 期V工程洽商永 久長 期V3設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量檢查、安裝記錄設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量合格證、質(zhì)量保 證書長 期V設(shè)備裝箱單、 商檢證明和說明書、開箱報(bào)告長 期設(shè)備安裝記錄長 期長 期V設(shè)備試運(yùn)行記錄長 期V精心整理序號(hào)歸檔文件保存單位和保管期限建 設(shè)單 位施 工單 位設(shè) 計(jì)單 位監(jiān) 理單 位城建 檔案 館設(shè)備明細(xì)表長 期V4預(yù)檢記錄短 期5隱蔽工程檢查記錄長 期長 期V6施工試驗(yàn)記錄 1 電氣接地電阻、絕緣電阻、綜合 布線、有線電視末端等測試記錄長 期;1丨11V樓宇自控、監(jiān)視、安裝、視聽、 電話等系統(tǒng)調(diào)試記錄長 期1V變配電設(shè)備安裝、檢查、通電、 滿負(fù)荷測試記錄長 期V給排水、消防、采暖、通

17、風(fēng)、空 調(diào)、燃?xì)獾裙艿缽?qiáng)度、嚴(yán)密性、 灌水、通水、吹洗、漏風(fēng)、試壓、 通球、閥門等試驗(yàn)記錄長 期V電氣照明、動(dòng)力、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)獾认到y(tǒng) 調(diào)試、試運(yùn)行記錄長 期V電梯接要電阻、絕緣電阻測試記 錄；空載、半載、滿載、超載試 運(yùn)行記錄、平衡運(yùn)速、噪聲調(diào)整 試驗(yàn)報(bào)告長 期V7質(zhì)量事故處理記錄永 久長 期8工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄長 期長 期長 期檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄長 期長 期長 期精心整理保存單位和保管期限序號(hào)歸檔文件建 設(shè)單 位施 工單 位設(shè) 計(jì)單 位監(jiān) 理單 位城建 檔案 館分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記 錄永 久長 期長 期V（三）室外工程1室外安裝（給水、雨水、污

18、水、 熱力、燃?xì)?、電訊、電力、照明?電視、消防等）施工文件長 期V2室外建筑環(huán)境（建筑小品、水景、道路園林綠化等）施工文件長 期V二市政基礎(chǔ)設(shè)施工程（一）施工技術(shù)準(zhǔn)備 1 1r尹1 1施工組織設(shè)計(jì)短 期短 期2技術(shù)交底長 期長 期3圖紙會(huì)審記錄長 期長 期V4施工預(yù)算的編制和審查短 期短 期（二）施工現(xiàn)場準(zhǔn)備1工程定位測量資料長 期長 期V2工程定位測量復(fù)核記錄長 期長 期V3導(dǎo)線點(diǎn)、水準(zhǔn)點(diǎn)測量復(fù)核記錄長 期長 期V4工程軸線、定位樁、高程測量復(fù) 核記錄長 期長 期V5施工安全措施短 期短 期精心整理序號(hào)歸檔文件保存單位和保管期限建 設(shè)單 位施 工單 位設(shè) 計(jì)單 位監(jiān) 理單 位城建 檔案 館

19、6施工環(huán)保措施短 期短 期（三）設(shè)計(jì)變更、洽商記錄1設(shè)計(jì)變更通知單長 期長 期V2洽商記錄長 期長 期V（四）原材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備出廠質(zhì)量合格證及試驗(yàn)報(bào)告1砂、石、砌塊、水泥、鋼筋（材）、石灰、 瀝青、 涂料、 混凝土外加 齊 1 、防水材料、粘接材料、防腐 保溫材料、焊接材料等試驗(yàn)匯總 表長 期 1 1J-1 1J ,V2砂、石、砌塊、水泥、鋼筋（材）、石灰、 瀝青、 涂料、 混凝土外加 齊 1 、防水材料、粘接材料、防腐 保溫材料、焊接材料等質(zhì)量合格 證書和出廠檢（試）驗(yàn)報(bào)告及現(xiàn) 場復(fù)試報(bào)告長 期V3水泥、石灰、粉煤灰混合料；瀝 青混合料、商品混凝土等試驗(yàn)匯 總表長 期V4水

20、泥、石灰、粉煤灰混合料；瀝 青混合料、商品混凝土等出廠合 格證和試驗(yàn)報(bào)告、現(xiàn)場復(fù)試報(bào)告長 期V5混凝土預(yù)制構(gòu)件、管材、管件、 鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件等試驗(yàn)匯總表長 期V6混凝土預(yù)制構(gòu)件、管材、管件、 鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件等出廠合格證書和相 應(yīng)的施工技術(shù)資料長 期V7廠站工程的成套設(shè)備、預(yù)應(yīng)力混 凝土張拉設(shè)備、各類地下管線井 室設(shè)施、產(chǎn)品等匯總表長 期V8廠站工程的成套設(shè)備、預(yù)應(yīng)力混 凝十張拉設(shè)備、各類地下管線井長V精心整理序號(hào)歸檔文件保存單位和保管期限建 設(shè)單 位施 工單 位設(shè) 計(jì)單 位監(jiān) 理單 位城建 檔案 館室設(shè)施、 產(chǎn)品等出丿合格證書及 安裝使用說明期9設(shè)備開箱報(bào)告短 期（五）施工試驗(yàn)記錄1砂漿、混凝土試塊強(qiáng)

21、度、鋼筋（材）焊連接、填土、路基強(qiáng)度試驗(yàn)等 7匚總表長 期V2道路壓實(shí)度、強(qiáng)度試驗(yàn)記錄回填土、路床壓實(shí)度試驗(yàn)及土質(zhì) 的最大干密謀和最佳含水量試驗(yàn) 報(bào)告 長 期廠丁f 1 1r尹1 |V石灰類、水泥類、一灰類無機(jī)混 合料基層的標(biāo)準(zhǔn)擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告長 期V道路基層混合料強(qiáng)度試驗(yàn)記錄長 期V道路面層壓實(shí)度試驗(yàn)記錄長 期V3混凝土試塊強(qiáng)度試驗(yàn)記錄混凝土配合比通知單短 期混凝土試塊強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告長 期V混凝土試塊抗?jié)B、抗凍試驗(yàn)報(bào)告長 期V混凝土試塊強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)、評(píng)定記錄長 期V4砂漿試塊強(qiáng)度試驗(yàn)記錄砂漿配合比通知單短 期精心整理序號(hào)歸檔文件保存單位和保管期限建 設(shè)單 位施 工單 位設(shè) 計(jì)單 位監(jiān) 理單 位城建 檔

22、案 館砂漿試塊強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告長 期V砂漿試塊強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)評(píng)定記錄長 期V5鋼筋（材）焊、連接試驗(yàn)報(bào)告長 期V6鋼管、鋼結(jié)構(gòu)安裝及焊縫處理外 觀質(zhì)量檢查記錄長 期7樁基礎(chǔ)試（檢）驗(yàn)報(bào)告長 期i1.j.r-_.i 1I.L -V8工程物質(zhì)選樣送審記錄短 期6二9進(jìn)場物質(zhì)批批次匯總記錄短 期10工程物質(zhì)進(jìn)場報(bào)驗(yàn)記錄短 期（六）施工記錄1地基與基槽驗(yàn)收記錄地基釬探記錄及釬探位置圖長 期長 期V地基與基槽驗(yàn)收記錄長 期長 期V地基處理記錄及示意圖長 期長 期V2樁基施工記錄樁基位置頰示意圖長 期長 期V打樁記錄長 期長 期V精心整理保存單位和保管期限序號(hào)歸檔文件建 設(shè)單 位施 工單 位設(shè) 計(jì)單 位監(jiān) 理單 位

23、城建 檔案 館鉆孔樁鉆進(jìn)記錄及成孔質(zhì)量檢查 記錄長 期長 期V鉆孔（挖孔）樁混凝土澆灌記錄長 期長 期V3構(gòu)件設(shè)備安裝和調(diào)試記錄鋼筋混凝土大型預(yù)制構(gòu)件、鋼結(jié) 構(gòu)等吊裝記錄長 期長 期V廠（場）、站工程大型設(shè)備安裝 調(diào)試記錄長 期長 期i 11 .V4預(yù)應(yīng)力張拉記錄預(yù)應(yīng)力張拉記錄表長 期 XV預(yù)應(yīng)力張拉孔道壓漿記錄長 期V孔位示意圖長 期V5沉井工程下沉觀測記錄長 期V6混凝土澆灌記錄長 期7管道、箱涵等工程項(xiàng)目推進(jìn)記錄長 期V8構(gòu)筑特沉降觀測記錄長 期V9施工測溫記錄長 期10預(yù)制安裝水池壁纏繞鋼絲應(yīng)力測 定記錄長 期V（七）預(yù)檢記錄精心整理序號(hào)歸檔文件保存單位和保管期限建 設(shè)單 位施 工單

24、位設(shè) 計(jì)單 位監(jiān) 理單 位城建 檔案 館1模板預(yù)檢記錄2大型構(gòu)件和設(shè)備安裝前預(yù)檢記錄短 期3設(shè)備安裝位置檢杳記錄短 期4管道安裝檢查記錄短 期5補(bǔ)償器冷拉及安裝情況記錄短 期:II 11 .6支（吊）架位置、各部位連接方 式等檢杳記錄短 期17供水、供熱、供氣管道吹破（沖）洗記錄短 期8保溫、防腐、油漆等檢查記錄短 期（八）隱蔽工程質(zhì)量檢查（驗(yàn)收）記錄長 期長 期V（九）隱蔽工程質(zhì)量檢查評(píng)定記錄1工序工程質(zhì)量評(píng)定記錄長 期長 期2部位工程質(zhì)量評(píng)定記錄長 期長 期3分部工程質(zhì)量評(píng)定記錄長 期長 期V（十）功能性試驗(yàn)記錄1道路工程的彎沉試驗(yàn)記錄長 期V2橋梁工程的動(dòng)、靜載試驗(yàn)記錄長 期V精心整理保

25、存單位和保管期限序號(hào)歸檔文件建 設(shè)單 位施 工單 位設(shè) 計(jì)單 位監(jiān) 理單 位城建 檔案 館3無壓力管道的嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄長 期V4壓力管道的強(qiáng)度試驗(yàn)、嚴(yán)密性試 驗(yàn)、通球試驗(yàn)等記錄長 期V5水池滿水試驗(yàn)長 期V6消化池氣密性試驗(yàn)長 期V7電氣絕緣電阻、接地電阻測試記 錄 長 期iV8電氣照明、動(dòng)力試運(yùn)行記錄長 期 1 1/ 1 V9供熱管網(wǎng)、燃?xì)夤芫W(wǎng)等管網(wǎng)試運(yùn) 行記錄長 期V10燃?xì)鈨?chǔ)罐總體試驗(yàn)記錄長 期V11電訊、寬帶網(wǎng)等試運(yùn)行記錄長 期V（十一）質(zhì)量事故及處理記錄1工程質(zhì)量事故報(bào)告永 久長 期V2工程質(zhì)量事故處理記錄永 久長 期V（十二）竣工測量資料1建筑物、構(gòu)筑物竣工測量記錄及 測量示意圖永

26、 久長 期V2地下管線工程竣工測量記錄永 久長 期V竣工圖精心整理保存單位和保管期限序號(hào)歸檔文件建 設(shè)單 位施 工單 位設(shè) 計(jì)單 位監(jiān) 理單 位城建 檔案 館一建筑安裝工程竣工圖（一）綜合竣工圖1綜合圖V總平面布置冬（包括建筑、建筑 小品、水景、照明、道路、綠化 等）永 久長 期V豎向布置圖永 久長 期V室外給水、排水、熱力、燃?xì)獾?管網(wǎng)綜合圖永 久長 期1r尹1 |V電氣（包括電力、電訊、電視系 統(tǒng)等）綜合圖永 久長 期V設(shè)計(jì)總說明書永 久長 期V2室外專業(yè)圖室外給水永 久長 期V室外雨水永 久長 期V1室外污水永 久長 期V室外熱力永 久長 期V室外燃?xì)庥?久長 期V室外電訊永 久長 期V

27、精心整理室外電力永 久長 期V精心整理保存單位和保管期限序號(hào)歸檔文件建 設(shè)單 位施 工單 位設(shè) 計(jì)單 位監(jiān) 理單 位城建 檔案 館室外電視永 久長 期V室外建筑小品永 久長 期V室外消防永 久長 期V室外照明永 久長 期V(2)室外水景永 久長期.1VO室外道路永 久長 期VQ室外綠化永 久長 期V（二）專業(yè)竣工圖11建筑竣工圖永 久長 期V2結(jié)構(gòu)竣工圖永 久長 期V3裝修裝飾工程竣工圖永 久長 期V4電氣工種智能化工程竣工圖永 久長 期V5給排水工程消防工程竣工圖永 久長 期V6采暖通風(fēng)空調(diào)工程竣工圖永 久長 期V7燃?xì)夤こ炭⒐D永 久長 期V二市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工圖精心整理序號(hào)歸檔文件保存

28、單位和保管期限建 設(shè)單 位施 工單 位設(shè) 計(jì)單 位監(jiān) 理單 位城建 檔案 館1道路工程永 久長 期V2橋梁工程永 久長 期V3廣場工程永 久長 期V4隧道工程永 久長 期V5鐵路、公路、航空、水運(yùn)等交通 工程永 久長期.1V6地下鐵道等軌道交通工程永 久長 期1 V7地下人防工程永 久長期;V8水利防災(zāi)工程永 久長 期V9排水工程永 久長 期V10供水、供熱、供氣、電力、電訊 等地下管線工程永 久長 期V11高壓架空輸電線工程永 久長 期V12污水處理、垃圾處理處置工程永 久長 期V13場、廠、站工程永 久長 期V竣工驗(yàn)收文件一工程竣工總結(jié)1工程概況表永 久V精心整理保存單位和保管期限序號(hào)歸檔

29、文件建 設(shè)單 位施 工單 位設(shè) 計(jì)單 位監(jiān) 理單 位城建 檔案 館2工程竣工總結(jié)永 久V二竣工驗(yàn)收記錄（一）建筑安裝工程1單位（子單位）工種質(zhì)量驗(yàn)工驗(yàn) 收記錄永 久長 期V i2竣工驗(yàn)收證明書永 久長 期V3竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告永 久長 期1V4竣工驗(yàn)收備案表（包括各專項(xiàng)驗(yàn) 收認(rèn)可文件）永 久y:V5工程質(zhì)量保修書永 久長 期V（二）市政基礎(chǔ)設(shè)施工程1單位工程質(zhì)量評(píng)定表及報(bào)驗(yàn)單永 久長 期V2竣工驗(yàn)收證明書永 久長 期V3竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告永 久長 期V4竣工驗(yàn)收備案表（包括各專項(xiàng)驗(yàn) 收認(rèn)可文件）永 久長 期V5工程質(zhì)量保修書永 久長 期V三財(cái)務(wù)文件1決算文件精心整理序號(hào)歸檔文件保存單位和保管期限建 設(shè)單

30、位施 工單 位設(shè) 計(jì)單 位監(jiān) 理單 位城建 檔案 館2交付使用財(cái)產(chǎn)總表和財(cái)產(chǎn)明細(xì)表永 久長 期V四聲像、縮徽、電子檔案1聲像檔案工程照片永 久V錄音、錄像材料永 久-8-廠一；V2縮徽品永 久廠 廣i |.IV3電子檔案光盤永 久V磁盤永 久V注：“V”表示應(yīng)向城建檔案館移交。由于寺院建筑的獨(dú)立性，當(dāng)沒有地方政府的特殊要求時(shí)，上 述檔案資料通常在六祖寺范圍內(nèi)自行管理。精心整理附錄 4 4:卷內(nèi)目錄式樣卷內(nèi)目錄序 號(hào)文件編號(hào)責(zé)任者文件題名日期頁次備注102020702015151 1 = 1 1產(chǎn)1 11Y 二 1 k 1 11210尺寸單位統(tǒng)一為：mm比例 1:2精心整理附錄 5 5:卷內(nèi)備考

31、表式樣210尺寸單位統(tǒng)一為：mm卷比例 1:2本案 卷共 有文 件材25頁,立卷人：月日154精心整理附錄 6 6:案卷封面式樣比例1: 2精心整理工程概況表表 A1 編號(hào):般 情況工程名稱建設(shè)單位建設(shè)用途設(shè)計(jì)單位建設(shè)地點(diǎn)監(jiān)理單位總建筑面積施工單位開工日期竣工日期結(jié)構(gòu)類型基礎(chǔ)類型層數(shù)建筑檐高地上面積地下室面 積_ _ - -* 1 人防等級(jí)抗震等級(jí)載客（貨）電梯匸-扶梯、 自 動(dòng)人行道構(gòu) 造特 征地基與基礎(chǔ)柱、內(nèi)外墻梁板樓蓋外墻裝飾樓地面裝飾屋面防水內(nèi)墻裝飾防火裝備精心整理建設(shè)給排水、采暖、電氣安裝及 智能建 筑系統(tǒng)簡要描 述其 他附：建筑總平面圖、建筑立面圖、建筑剖面圖 本表由施工單位填寫，

32、城建檔案館和施工單位各保存一份工程開工報(bào)告A2 編號(hào):工程名稱施工單位p 1 工程地點(diǎn)建設(shè)單位”71致監(jiān)理單位：根據(jù)合同的約定，建設(shè)單位已取得主管單位審批建設(shè)許可證，我方已完成了開 工前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，計(jì)劃年月日開工，請(qǐng)審批。已完成報(bào)審的條件有：口建設(shè)工程規(guī)劃許可證（復(fù)印件） 施工組織設(shè)計(jì)（含主要管理人員和特殊工資格證明）施工測量放線主要人員、材料、設(shè)備進(jìn)場施工現(xiàn)場道路、水、電、通訊等已達(dá)到開工條件項(xiàng)目負(fù)責(zé)人（簽字）： 施工單位（章）：年月日 1 1I.*/盧11審批意見：審批結(jié)論：同意不同意口匚 1總監(jiān)理工程師（簽字）：精心整理年月曰本表由施工單位填報(bào)， 經(jīng)監(jiān)理單位審批后， 建設(shè)單位、 監(jiān)理

33、單位、 施工單位各存一 份精心整理工程竣工報(bào)告A3 編號(hào)：工程名稱施工單位工程結(jié)構(gòu)類型建筑面積層數(shù)工程開工日期年月日:計(jì)劃竣工日期年月日致監(jiān)理單位：根據(jù)合同的約定，我方已完成合同規(guī)定的全部工作內(nèi)容，工完場清，具備竣工 驗(yàn)收條件。特此報(bào)告，請(qǐng)批復(fù)。已完成報(bào)審的條件有： 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人（簽字）： 施工單位（章）： 年月日審批意見：審批結(jié)論：同意不同意口口J 總監(jiān)理工程師（簽字）：年月日本表由施工單位填報(bào)， 經(jīng)監(jiān)理單位審批后，建設(shè)單位、監(jiān)理單位、 施工單位各存一 份精心整理工程停工報(bào)告表 A4 編號(hào)：工程名稱施工單位停工日期年月日預(yù)計(jì)停工天數(shù)致監(jiān)理單位：工程于年月日開工。目前由于以下方面的原因，現(xiàn)要求停

34、止施工， 特此報(bào)告，請(qǐng)批復(fù)。停工原因： 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人（簽字）： 施工單位（章）： 年月日審批意見：審批結(jié)論：同意不同意口口總監(jiān)理工程師（簽字）： .1年月日本表由施工單位填報(bào)， 經(jīng)監(jiān)理單位審批后，建設(shè)單位、監(jiān)理單位、 施工單位各存一 份精心整理工程復(fù)工報(bào)告表 A5 編號(hào)：工程名稱施工單位復(fù)工日期年月日實(shí)際停工天數(shù)致監(jiān)理單位：工程于年月日開始停工。目前具備復(fù)工條件，特此報(bào)告，請(qǐng)批復(fù)。 復(fù)工具備的條件：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人（簽字）：施工單位（章）：年月日審批意見：-審批結(jié)論：同意不同意口:總監(jiān)理工程師（簽字）：年月日 . .1本表由施工單位填報(bào)， 經(jīng)監(jiān)理單位審批后，建設(shè)單位、監(jiān)理單位、 施工單位各存一 份精心整理施工進(jìn)度計(jì)劃分析表 A6 編號(hào):第頁工程名稱共頁第頁序號(hào)分部分項(xiàng)丄程單位數(shù)量計(jì)劃開始時(shí)間計(jì)劃結(jié)束時(shí)間備注實(shí)際開始時(shí)間實(shí)際結(jié)束時(shí)間 . . JJ丁1匸.、111精心整理精心整理說明：匯總?cè)四暝略?審核人填報(bào)日期年月本表由施工單位填報(bào)， 經(jīng)監(jiān)理單位審批后，建設(shè)單位、監(jiān)理單位、 施工單位各存一 份精心整理項(xiàng)目大事記表 A8 編號(hào):工程名稱共頁第頁序號(hào)時(shí)間內(nèi)容工程負(fù)責(zé)人整理人本表由施工單位填報(bào)， 經(jīng)監(jiān)理單位審批后， 建設(shè)單位、 監(jiān)理單位、 施工單位各存一 份精心整理不合格項(xiàng)處置記錄A9 編號(hào)：工程名稱發(fā)生/發(fā)現(xiàn)日期年月日不合格項(xiàng)發(fā)生部位于原因：致：由于以下情況的發(fā)生，使你單位在發(fā)生嚴(yán)重/般不合