ERP系統可行性分析報告

1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上*有限公司可行性研究報告編制：審核：批準：日期：1. 引言1.1 編寫目的本可行性研究報告的編寫是針對*有限公司的ERP系統的運行現狀進行分析和總結，通過對新系統的改進和完善，實現新系統在技術、經濟、社會因素等各方面的優(yōu)化，同時對新系統進行可行性分析，并將其與原系統對比分析，通過這一系列的研究最終得出新系統是否可行的結論。本可行性報告面向的讀者是系統用戶、系統開發(fā)人員、系統開發(fā)的決策者以及企業(yè)的決策者。1.2 背景（1）所建議開發(fā)的軟件系統是在原有的ERP系統上增加訂單評審、一級計劃平臺、二級計劃平臺、機臺派工、實績采集模塊。（2）本項目的提出者是該企業(yè)的管理人員。

2、開發(fā)者為南京億格軟件有限公司。 使用者為該銷售內勤、采購員、生產計劃員、倉庫管理員。（3） 該軟件系統首先聯入企業(yè)內部局域網，與原有的ERP系統相聯系，統一管理企業(yè)的運營狀況，使企業(yè)整體協調性更高。2. 可行性研究的前提*有限公司提出了公司的業(yè)務要實現流程合理化、信息化、高效化的發(fā)展戰(zhàn)略。目前公司從接單到評審到計劃下發(fā)到車間生產處理效率已經成為了瓶頸，效率不好，原有模式很難有提升空間。種種背景使得公司若要持續(xù)高速穩(wěn)定發(fā)展，就必須從流程合理化與信息化入手。2.1 要求基本運行要求：公司所需要開發(fā)的軟件要求能在公司所有計算機上基于WINDOWS系統運行，同時所開發(fā)的軟件要能與公司其他管理系統平臺相

3、銜接，統一管理公司的運營狀況。功能要求：主要功能模塊為基礎信息管理、訂銷存管理、生產計劃管理、配套計劃管理、倉庫管理、采購管理等基本信息變得更為輕易，并使這些信息更為一目了然。安全要求：登陸系統時，需驗證身份和密碼，只有通過驗證的身份才能進入系統進行信息的操作。系統間信息的傳遞也需要進行安全設置，以防止公司信息泄露。同時該系統還需具有靈活性、兼容性等要求。2.2 目標億閥的系統目標：建立一個能靈敏、高效、全面提高公司運營的精細化管理系統，輔助管理決策者及時、準確地做出決策。2.3 條件、假定和限制 （1）系統開發(fā)基于windows操作系統，通過Orade等數據庫軟件和Delphi，.Net等開

4、發(fā)工具進行系統開發(fā)。 （2）進行系統開發(fā)時間為3個月左右。（3）收集信息主要有以下幾個途徑：1.通過對公司進行實地考察與訪談，確定問題所在。2.通過對先進的公司進行考察，確定行業(yè)標桿。3.通過開發(fā)簡易模型與反復訪談，確定最適合公司的運營模式。2.4 進行可行性研究的方法通過反復的訪談，可以得知公司自身的情況，已經對各種可能方案的真實想法，并以此為依據，進行可行性分析。在財務的分析上，可以通過走訪市場確定各種設備的價格，根據現有的工作效率與工資體系，可以計算出將來的效益提高的收入與工資節(jié)省額度。2.5 評價尺度對系統評價的尺度主要有：（1）經濟可行性分析：從支出、收益以及兩者之間的關系來分析，還

5、需要進行投資回收期分析、敏感性分析；（2）技術可行性分析：對提出的主要技術路線進行分析；（3）社會可行性分析：從組織內外部的社會環(huán)境入手來分析，如系統在法律方面和使用方面的可行性。3. 對現有系統的分析公司現在仍采用手工作業(yè)。由于采用手工作業(yè)的方式，數據往往需要反復輸入，多次登記，因而出錯率較高，效率也較低下。訂單評審按照人員傳遞的方式，對快速響應客戶交期是一種制約。在這種情況下，該公司只能一次又一次地擴大員工隊伍，期望借此提高效率。但是事實上，工作效率不但沒有改善，工資支出卻年年增高，逐步吞噬著該公司的利潤率。因此，該公司認為這樣的人工系統會損害公司的競爭力，所以開發(fā)一個新的管理信息系統迫在

6、眉睫。3.1 處理流程和數據流程3.1.1銷售業(yè)務需求分析根據銷售部門的業(yè)務現狀，歸納為三種類型的業(yè)務1）標準的銷售業(yè)務流程管理，目前的銷售業(yè)務現狀流程不規(guī)范，通過本次項目實施需要規(guī)范銷售訂單銷售發(fā)貨銷售出庫銷售開票銷售收款的管理。2）規(guī)范銷售退貨處理流程，關聯銷售訂單，實現銷售訂單、退貨業(yè)務、發(fā)票、收款的關聯。3.1.2采購業(yè)務需求分析根據采購部門的業(yè)務現狀，需求分析如下：1） 規(guī)范制定采購申請，替代按經驗采購，綜合考慮產品BOM、銷售訂單、安全庫存、在途量、預計用量等因素，建立物料的科學庫存水平，減少資金的占用，降低倉儲壓力；2） 標準采購業(yè)務流程的管理：采購訂單收料通知單外購入庫采購發(fā)票

7、付款申請付款；各個動作規(guī)范操作，避免時有時無情況的發(fā)生；3） 采購價格使用系統中價格管理功能統一管理由老板審核，在采購訂單中帶入；采購發(fā)票根據外購入庫單生成，減少采購發(fā)票和入庫單勾稽的工作量；3.1.3生產數據管理分析目前*有限公司的物料編碼、產品BOM上沒有積累，都是各部門零散的資料，對物料也沒有形成統一的叫法和命名。同時也沒有專人負責這部分的工作?；诒敬蔚捻椖繉嵤┕ぷ魃a數據管理上的需求可以明確為：1） 指定專人負責物料及產品BOM的維護工作；2） 根據企業(yè)的實際情況，制定科學的物料分類、編碼及命名原則，形成統一的資料導入系統，共享各部門使用，實現基礎資料的共享；3） 編制產品BOM，包

8、括結構部分、軟件部分、包裝部分，完整的產品BOM資料，供采購、生產、財務核算物料需求、實現定額領料、核算產品成本提供數據支持；4） 實現不同產品BOM的差異分析3.1.4生產管理分析根據生產業(yè)務的現狀，需求分析如下：1）生產計劃的分析模式分為兩種，一種是根據銷售訂單排產，二是根據庫存排產； 2）實現生產的配額領料，按照產品BOM領料，改善憑經驗領料的現狀；3） 標準的生產管理流程：MRP分析生產計劃的下達生產投料生產領料產品入庫完工結案；4）生產返修的管理：返修生產任務單任務下達投料生產領料產品入庫完工結案，通過系統管控返修任務，改善現在的沒有任何記錄，幾人一小組到倉庫維修的現狀。5）通過系統

9、生成生產報表，主要是生產任務按產線和產品類別的匯總表。3.1.5倉存管理分析根據倉存管理的現狀，需求分析如下：1） 入庫類業(yè)務：外購入庫根據采購訂單生成、產品入庫根據生產任務單生成，當然需要倉管員核實數量，實現入庫業(yè)務有上游單據支撐；2）出庫類業(yè)務：生產領料根據生產任務單生成，配額領料、銷售出庫根據發(fā)貨通知單生成，實現出庫類業(yè)務有上游單據支撐； 3）規(guī)范采購退貨和銷售退貨的流程，退貨單據根據業(yè)務的退貨通知生成；4）委外業(yè)務根據采購部門的通知執(zhí)行出入庫操作，委外業(yè)務需要核銷，實現委外發(fā)出數量和委外返回數量的報表；5）其他出入庫業(yè)務按照不同的業(yè)務類型區(qū)分：如研發(fā)領料、樣品領料、庫存盤盈盤虧； 6）

10、建立安全庫存，系統提供安全庫存預警分析表； 7）建立盤點規(guī)范，通過系統實現盤點作業(yè)；3.2 工作負荷現有模式的工作負荷主要是3.2.1銷售業(yè)務現狀和用戶需求1）接到銷售訂單后業(yè)務處理：接單發(fā)放到計劃員確認交期。基本上都需要按客戶要求時間發(fā)貨，客戶插單現象很頻繁，從客戶下單到發(fā)貨多少不超過1周，正常生產不能滿足是就加班和催供應商的原材料到貨；2）銷售出庫業(yè)務：詢問生產、倉庫訂單完成入庫情況開據發(fā)貨通知單給到倉庫和司機在倉庫發(fā)貨后打印的銷售出庫單上簽字；3）銷售退貨的處理：客戶退貨后告知倉庫和生產，需要及時補貨的情況，由生產安排生產。也有不需要補貨的情況，如果開票了就在下一筆訂單貨款中扣除；如果沒

11、開票，就在本次訂單貨款中扣除?？蛻敉嘶貋淼呢浳锘静蛔鎏幚?，偶爾有缺少原材料的緊急時候，生產會拆解部分退回來的成品，使用其中的部分配件； 3.3.2采購業(yè)務現狀和用戶需求1）確定采購需求，根據銷售的訂單信息，詢問倉庫來確定，倉庫人員比較熟悉產品，核心配件（如基表、電子單元）數量相對準確，這部分基本上沒有多余的庫存，其他通用物料都是估算的用量，感覺少了就買一批，和訂單沒有直接關系；2）采購發(fā)票的整理，收到供應商發(fā)票后附上供應商的入庫單，交給財務，同時打付款申請給老板審核，審核后的付款申請給到財務后財務會付款。存在要求供應商多開發(fā)票的情況；3）委外訂單的管理。3.3.3研發(fā)技術管理現狀和用戶需求1

12、）目前沒有專門的部門和人員負責物料的分類、定義和維護。2）目前無詳細的物料編碼規(guī)則或者是經過整理的物料清單。3） 目前無專門的部門和人員負責產品的定義和維護，沒有產品BOM的資料。 研發(fā)技術部門的核心需求在調研中參與人員都表示沒有，但是會配合項目實施 完成物料編碼和產品BOM的編制工作。3.3.4生產管理現狀和用戶需求 1）產線的生產任務的通知是由生產計劃負責人通知到3條產線的領班； 2）產線領料人員接到通知后去倉庫領料，領哪些料會和倉庫確定，多數物料 是否使用憑借經驗，倉庫發(fā)料后會打印領料單，雙方簽字確認； 3）產品入庫的工作：目前半成品沒有入庫；產成品生產完工后會拉倒倉庫， 倉庫打印產品入

13、庫單，雙方簽字確認； 4）生產每個月統計每條產線的各類產品生產數據。3.3.5倉庫管理現狀和用戶需求 1）目前倉庫手工記賬； 2）目前倉存的庫存臺賬中只有少部分的核心物料的庫存是準確的，其他不準 確； 3）入庫業(yè)務包含外購入庫、產線生產入庫、委外加工入庫，現在存在部分委 外供應商送貨到產線，倉庫不知道的情況； 4）出庫業(yè)務包含生產領料、銷售出庫、委外加工出庫； 5）良品目前沒有在倉庫規(guī)劃區(qū)域，也沒有規(guī)范的處理流程 5）盤點有需求，但是目前還沒有盤點過。倉庫的收發(fā)存業(yè)務還沒有形成文檔 的管理制度。3.3 費用開支現行模式的費用主要包括：固定成本：人員基本工資以及辦公用品、水電費等費用。3.4 人

14、員（1）銷售員1人，負責訂單處理。（2）計劃員1人，負責生產計劃排定。（3）采購員1人，負責物料的采購。（4）倉庫管理員4人，負責日常貨物出入庫的環(huán)節(jié)、庫存的盤點、各種信息登記。3.5 局限性原系統采用人工模式，這樣比較復雜而且容易出現錯誤，會出現數據重復且不一致的問題，無詳細的物料編碼規(guī)則或者是經過整理的物料清單可操作性差、憑經驗估算的物料需求。貨物的堆放也具有一定的隨意性。如要取出特定貨物，只能依賴倉庫管理員的記憶才能知道該貨物究竟在哪里。單據過多不僅造成信息難以及時查詢，同時也帶來相當大的財務負擔。4. 所建議的系統4.1 對所建議系統的說明這是一個針對公司內部的訂單、計劃、生產、倉儲管

15、理的信息系統。（1）功能概括本系統具有：單據一次錄入，根據權限多個部門享用，避免各個部門重復錄入，錄錯導致的數據不一致性。信息傳遞快速、高效、及時。（2）系統環(huán)境及工具運行環(huán)境：Microsoft Windows 2008以及其后繼操作系統數據庫：ORACLE（3） 安全設置登陸系統時，需驗證身份和密碼，只有通過驗證的身份才能進入系統進行信息的操作,系統采用管理員ID密碼登陸。4.2 處理流程。4.3 改進之處（1）實現了訂單和計劃業(yè)務全面計算機處理，提高了公司的工作效率和工作質量。（2）能夠及時提供訂單信息，提高了管理水平。（3）能夠與供應商共享信息，一人錄入多人共享，避免各個部門重復錄入，

16、錄錯的差異。（4）能夠為決策者提供更加有效的信息，輔助其做出正確的決策，從而提高了公司的運營狀況，提升利潤空間。4.4 影響 4.4.1.對設備的影響無需添加新設備4.4.2.對軟件的影響在現有ERP軟件中進行開發(fā)。4.4.3.對用戶單位機構的影響（1）員工適應方面，員工與新的流程接軌需要一段時間，并會付出一定成本。（2）崗位方面，除了新增的系統管理員需要專業(yè)知識外，相關崗位的管理員、內勤也需進行相關操作培訓。（3）員工士氣方面，優(yōu)秀的崗位職責制度可以帶來更高的效率與更高的員工滿意度。4.4.4.對系統運行過程的影響 系統運行基于windows系統；服務器基于windows系統，數據庫平臺為O

17、rade。4.4.5.對開發(fā)的影響 系統開發(fā)周期約為六個月，開發(fā)人員約為2-3人。開發(fā)人員需要對業(yè)務流程全面了解。4.4.6.對地點和設施的影響 完全不需要重新布局。4.4.7.對經費開支的影響信息系統硬件的成本：無軟件成本：雙方合同約定的價格4.4.8.局限性說明所建議系統尚存在的局限性以及這些問題未能消除的原因。4.5 技術條件方面的可能性由于只需要錄入員手工整理和通知一次，其余通過信息系統自動流動，信息將更為通暢。在信息治理方面，計劃管理系統具有權限控制功能，保證只有相應權限的人才能對相應模塊進行操作。安全性方面，采用人員賬號和密碼進行控制難點在于員工培訓?？紤]到當今從業(yè)人員的知識水平，

18、在短時間內全部掌握，會有一定難度。5. 可選擇的系統方案5.1 可選擇的系統方案1維持原模式不變。這是最簡易的方案，但該公司如果要繼續(xù)保持競爭力，就必須有所改革，否則便會被市場所淘汰。故不予考慮。5.2 可選擇的系統方案2購買現有的ERP系統軟件。這個方案成本不高，獲得速度也快。但標準化的系統并不開放源代碼，所以在日后有個性化的更新升級需求時便無法滿足。故不予考慮。5.3 可選擇的系統方案3請相關專業(yè)軟件公司進行定制開發(fā)。在標準化的計劃系統上滿足本公司的個性化需求，可以根據公司自身的業(yè)務和工作流程減少或者增加軟件功能，實現軟件更好的輔助企業(yè)的功能。同時定制化開發(fā)可以符合公司現有的使用習慣，員工上手相對容易，參與積極性高，實施起來相對簡單。 因此本次系統方案選擇委托南京億格軟件