SW-702-02合同管理辦法

1、SW-702-02中石化中海燃供上海物資分公司合同管理辦法第一章總則第一條為加強(qiáng)企業(yè)基礎(chǔ)管理工作，提高企業(yè)管理水平，根據(jù)中華人民共和國合同法和合同管理程序、合同評(píng)審須知、的要求，結(jié)合我分公司實(shí)際情況，特制定本管理辦法。第二條本辦法所稱合同，是指我分公司對(duì)外簽訂的合同（協(xié)議）。第三條訂立合同，必須遵守國家的法律、法規(guī)，維護(hù)分公司的合法權(quán)益，并嚴(yán)格履行規(guī)定的審查、審批手續(xù)。第四條本辦法適用于我分公司各經(jīng)營部門和基層單位。第二章合同管理部門及其職責(zé)第五條綜合辦公室是分公司合同管理部門。第六條合同管理部門主要職責(zé)：1、制定分公司合同管理辦法。2、指定專人負(fù)責(zé)合同管理。3、及時(shí)跟蹤、檢查分公司各項(xiàng)合同的

2、執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告，并按要求進(jìn)行協(xié)調(diào)處理。4、按分公司規(guī)定要求處理合同糾紛。5、負(fù)責(zé)分公司各項(xiàng)合同登記、統(tǒng)計(jì)和臺(tái)帳建立工作，及時(shí)做好有關(guān)資料的保管整理和存檔。第三章合同管理第七條合同簽訂必須以分公司名義統(tǒng)一對(duì)外簽訂，其中一份交綜合辦公室備案，并復(fù)印至財(cái)務(wù)科留存。領(lǐng)有營業(yè)執(zhí)照的單位，可以在授權(quán)經(jīng)營范圍內(nèi)由法人代表或被授權(quán)的代理人單獨(dú)對(duì)外簽訂合同，簽訂后報(bào)分公司綜合辦公室備案。第八條凡以分公司名義對(duì)外簽訂合同，必須有法定代表人授權(quán)委托書，在授權(quán)范圍內(nèi)行駛職權(quán)。第九條合同文本由主辦部門或單位擬定，如合同內(nèi)容涉及分公司其它部門、單位的，送有關(guān)部門會(huì)簽后，交綜合辦公室審定，經(jīng)分公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，再

3、制作正式合同文本，由授權(quán)代理人簽字。第十條凡經(jīng)營類合同由經(jīng)營副經(jīng)理負(fù)責(zé)簽訂，可授權(quán)經(jīng)營部門負(fù)責(zé)人簽訂小額購銷合同；凡管理類合同，由管理副經(jīng)理負(fù)責(zé)簽訂；凡對(duì)外聯(lián)營、合資、合作合同，重要資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、處置、抵押合同，資金借、貸合同，涉及金額較大且風(fēng)險(xiǎn)較高的購銷合同，由分公司經(jīng)理簽訂。第十一條綜合辦公室負(fù)責(zé)辦理分公司的法人代表授權(quán)書及法定代表人身份證明書，保管合同專用章。第十二條對(duì)外簽訂合同，應(yīng)要求對(duì)方出示營業(yè)執(zhí)照，查明對(duì)方經(jīng)營范圍、資信情況、履約能力，如對(duì)方不是法定代表人簽訂合同的，則要求對(duì)方提供有效的法定代表人授權(quán)委托書。第十三條簽訂合同必須采用公司發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)（示范）合同文本。第十四條簽訂合同必須維

4、護(hù)分公司總體利益，任何情況下，不得采用欺詐手段簽訂虛假合同。第十五條合同簽訂后，必須嚴(yán)格按合同的約定執(zhí)行，經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)跟蹤、注意合同期限，掌握合同的履行情況。第十六條變更、解除合同須按法律規(guī)定的程序進(jìn)行，并妥善處理善后事宜；遇有不可抗力或無法防止的外因，影響合同履行時(shí)，應(yīng)及時(shí)以書面形式通知對(duì)方，并采取措施，減少損失，同時(shí)收集有關(guān)證第十七條各部門、各單位要指定專人負(fù)責(zé)保管合同及相關(guān)文件資料。年度終了一個(gè)月內(nèi)，由合同管理人員將合同及相關(guān)文件資料列出清單，并按檔案管理的有關(guān)規(guī)定整理歸檔。第十八條合同發(fā)生糾紛時(shí)，應(yīng)積極協(xié)調(diào)處理，維護(hù)分公司利益，并視情況及時(shí)向分公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，提供合同副本及與合同有關(guān)的文件資料。合同糾紛解決