第1章 Access2010數(shù)據(jù)庫 - 上傳

1、第 一 章Access 2010數(shù)據(jù)庫信息化時代的今天我們與數(shù)據(jù)的關(guān)系信息化時代的今天我們與數(shù)據(jù)的關(guān)系信息化時代的今天我們與數(shù)據(jù)的關(guān)系信息化時代的今天我們與數(shù)據(jù)的關(guān)系如何管理如何管理處理數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)什么是什么是ACCESS數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫【本章主要掌握內(nèi)容本章主要掌握內(nèi)容】數(shù)據(jù)庫的六大對象各種對象的主要概念和功能數(shù)據(jù)庫的基本操作 Access是Microsoft Office System系列辦公套裝軟件中非常重要的組件之一，也是實際工作中最常用的數(shù)據(jù)庫軟件之一。10.0/20028.0/972.09.0/20007.0/95200720031.01992年推出第一個可供個人使用的關(guān)系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)A

2、ccess 1.02010如何安裝如何安裝ACCESS2010?第 一 節(jié)認(rèn)識Access 2010 Access作為一種新型的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫，它能夠幫助用戶處理各種海量信息。不僅能存儲數(shù)據(jù)，而且能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行分析和處理。 數(shù)據(jù)庫是數(shù)據(jù)庫對象的容器，數(shù)據(jù)庫利用它的六大數(shù)據(jù)庫對象（表、查詢、窗體、報表、宏、模塊）進(jìn)行工作的。 表是數(shù)據(jù)庫中存儲數(shù)據(jù)的唯一對象。 Access 2010是一個面向?qū)ο蟮?、采用事件?qū)動的新型關(guān)系型數(shù)據(jù)庫 Access 2010提供了表生成器、查詢生成器、宏生成器、報表設(shè)計器等多種可視化的操作工具 Access 2010提供了數(shù)據(jù)庫向?qū)?、表向?qū)?、查詢向?qū)А⒋绑w向?qū)?、報表向?qū)?/p>

3、等多種向?qū)?Access 2010提供了VBA編程功能 Access 2010可通過ODBC與其它數(shù)據(jù)庫相連 Access 2010與Word、Excel等其它軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)的交互與共享一、一、Access 2010的啟動與退出的啟動與退出 Access 2003的啟動與關(guān)閉方式，與其它的軟件是完全一樣的，可以通過以下方法之一： “開始”菜單 桌面快捷方式 鼠標(biāo)雙擊Access的數(shù)據(jù)庫文件（同時將文件打開）創(chuàng)建空創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫Microsoft Office Backstage界面界面選擇數(shù)據(jù)庫選擇數(shù)據(jù)庫模板類型模板類型 在Access 2010的主界面，可以： 創(chuàng)建一個新的數(shù)據(jù)庫 打開一個

4、已經(jīng)存在的數(shù)據(jù)庫二、二、Access 2010的界面的界面 Access 2010采用了一種全新的用戶界面 新界面使用稱為“功能區(qū)”的標(biāo)準(zhǔn)區(qū)域來替代早期版本中的多層菜單和工具 功能區(qū)以選項卡的形式，將各種相關(guān)的功能組合在一起，以便更快地查找相關(guān)命令組1、可用模板頁、可用模板頁 啟動界面顯示了“可用模板”，顯示當(dāng)前Access 2010系統(tǒng)中所有的樣本模板。 Access提供的每個模板都是一個完整的應(yīng)用程序，具有預(yù)先建立好的表、窗體、報表、查詢、宏和表關(guān)系等 可以以模板作為基礎(chǔ)，對所建立的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行修改，以創(chuàng)建符合需求的數(shù)據(jù)庫 也可以創(chuàng)建一個空數(shù)據(jù)庫Microsoft Office Backst

5、age界面界面Microsoft Office Backstage界面界面2、功能區(qū)、功能區(qū) 功能區(qū)位于程序窗口頂部的區(qū)域，用戶可以在功能區(qū)中選擇命令。 功能區(qū)是Access 2010中菜單和工具欄的主要替代工具，它提供了Access 2010中主要的命令界面。 功能區(qū)的最大優(yōu)勢是將通常需要使用的菜單、工具欄、任務(wù)窗格和其它UI（用戶界面）組件，集中在特定的位置。3、導(dǎo)航窗格、導(dǎo)航窗格 導(dǎo)航窗格位于程序窗口的左側(cè)，用以顯示當(dāng)前數(shù)據(jù)庫中的各種數(shù)據(jù)庫對象。 導(dǎo)航窗格取代早期版本中的數(shù)據(jù)庫窗口（顯示數(shù)據(jù)庫的對象）。 單擊導(dǎo)航窗格右上方的小箭頭，即可彈出“瀏瀏覽類別覽類別”菜單。功能區(qū)功能區(qū)導(dǎo)航窗格導(dǎo)

6、航窗格狀態(tài)欄狀態(tài)欄4、選項卡式文檔、選項卡式文檔 在Access 2010中，默認(rèn)將表、查詢、窗體、報表和宏等數(shù)據(jù)庫對象都顯示為選項卡式文檔選項卡式文檔。 可以將各種數(shù)據(jù)庫對象顯示為重疊式窗口重疊式窗口。顯示或隱藏文檔選項卡顯示或隱藏文檔選項卡1. 單擊單擊“文件文件”選項卡，然后單擊選項卡，然后單擊“選項選項”。 將出現(xiàn)將出現(xiàn)“Access 選項選項”對話框。對話框。2. 在左側(cè)窗格中，單擊在左側(cè)窗格中，單擊“當(dāng)前數(shù)據(jù)庫當(dāng)前數(shù)據(jù)庫”。 在在“應(yīng)用程序選項應(yīng)用程序選項”部分的部分的“文檔窗口選項文檔窗口選項”下，選擇下，選擇“選項卡式文檔選項卡式文檔”。 選中或清除選中或清除“顯示文檔選項卡顯

7、示文檔選項卡”復(fù)選框。清除復(fù)選框后，復(fù)選框。清除復(fù)選框后，文檔選項卡將關(guān)閉。文檔選項卡將關(guān)閉。 3. 單擊單擊“確定確定”。5、狀態(tài)欄、狀態(tài)欄 狀態(tài)欄位于程序窗口的底部，用于顯示狀態(tài)信息。狀態(tài)欄中還包含用于切換視圖的按鈕。6、微型工具欄、微型工具欄 在在 Access 2007 之前的之前的 Access 版本中，設(shè)置文本版本中，設(shè)置文本格式通常需要使用菜單或顯示格式通常需要使用菜單或顯示“設(shè)置格式設(shè)置格式”工具欄工具欄。使用。使用 Access 2010 時，可以使用微型工具欄更加時，可以使用微型工具欄更加輕松地設(shè)置文本格式。選擇要設(shè)置格式的文本后，輕松地設(shè)置文本格式。選擇要設(shè)置格式的文本后

8、，浮動工具欄會自動出現(xiàn)在所選文本的上方。如果將浮動工具欄會自動出現(xiàn)在所選文本的上方。如果將鼠標(biāo)指針靠近微型工具欄，則浮動工具欄會漸漸淡鼠標(biāo)指針靠近微型工具欄，則浮動工具欄會漸漸淡入，而且可以用它來應(yīng)用加粗、傾斜、字號、顏色入，而且可以用它來應(yīng)用加粗、傾斜、字號、顏色等等。如果將指針移開微型工具欄，則該工具欄會等等。如果將指針移開微型工具欄，則該工具欄會慢慢淡出。如果不想使用微型工具欄將文本格式應(yīng)慢慢淡出。如果不想使用微型工具欄將文本格式應(yīng)用于選擇的內(nèi)容，只需將指針移開一段距離，微型用于選擇的內(nèi)容，只需將指針移開一段距離，微型工具欄即會消失。工具欄即會消失。7、樣式庫、樣式庫功能區(qū)還使用一種名為

9、功能區(qū)還使用一種名為“樣式庫樣式庫”的控件。的控件。樣式庫控件的設(shè)計目的是為了讓您將注意力集樣式庫控件的設(shè)計目的是為了讓您將注意力集中在獲取所要的結(jié)果上。樣式庫控件不僅顯示中在獲取所要的結(jié)果上。樣式庫控件不僅顯示命令，還顯示使用這些命令的結(jié)果。命令，還顯示使用這些命令的結(jié)果。微型工具欄與樣式庫一般不顯示在主界面上微型工具欄與樣式庫一般不顯示在主界面上三、三、Access 2010中廢止與修改的功能中廢止與修改的功能 Access 2010不再使用數(shù)據(jù)訪問頁第 二 節(jié)Access的功能區(qū) Access 2010的功能區(qū)可以分為多個部分。1、命令選項卡命令選項卡 Access 2010的功能區(qū)中有

10、4個選項卡，分別是：【開始】、【創(chuàng)建】、【外部數(shù)據(jù)】和【數(shù)據(jù)庫工具】。 各選項卡的主要功能（教材P44 P45）2、上下文命令選項卡上下文命令選項卡 上下文命令選項卡是根據(jù)用戶正在使用的對象或正在執(zhí)行的任務(wù)而顯示的命令選項卡。3、快速訪問工具欄快速訪問工具欄 快速訪問工具欄位于程序界面的左上方。它提供了最常用的命令。4、庫（一般不顯示）庫（一般不顯示） 顯示樣式或選項的預(yù)覽的新控件，使用戶在做出選擇前查看效果。 樣式庫有各種不同的開關(guān)和大小。它包括一個網(wǎng)格布局、一個類似菜單的下拉列表形式，甚至還有一個功能區(qū)布局。第 三 節(jié)Access六大對象 Access數(shù)據(jù)庫的六大對象包括： 表 查詢 窗體

11、 報表 宏 模塊。 各個對象的選擇由導(dǎo)航窗格導(dǎo)航窗格實現(xiàn)。 所有數(shù)據(jù)庫對象都保存在擴(kuò)展名為. .accdb的數(shù)據(jù)庫文件中。 各數(shù)據(jù)庫對象之間存在著某種依賴關(guān)系：表是數(shù)據(jù)庫的核心和基礎(chǔ)，所有數(shù)據(jù)都存儲于表中。1、表（、表（Table）第）第4章章 表是數(shù)據(jù)庫中最基本的組成單位，也是數(shù)據(jù)庫中存儲數(shù)據(jù)的唯一單位，是整個數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的基礎(chǔ)。 雖然各個表存儲的內(nèi)容各不相同，但每個表都有其表結(jié)構(gòu)，即由若干個列和行組合而成。 表中的列稱為字段字段。字段是一條信息在某一方面的屬性。 表的第一行為標(biāo)題行，標(biāo)題行的每個標(biāo)題即為字段名。 表中的每一行數(shù)據(jù)（標(biāo)題行除外）稱為記錄記錄。每一條記錄均由一個或多個字段組成，一

12、條記錄就是一條完整的信息 一個數(shù)據(jù)庫中可以包含多個表，表應(yīng)該圍繞一個主題建立。 相關(guān)表之間可以創(chuàng)建關(guān)系。 字段中存放的信息種類很多，包括文本、數(shù)字、日期、貨幣、OLE對象（聲音、圖像等）以及超級鏈接等。 2、查詢（、查詢（Query）第第5章章 查詢是按照一定的條件或準(zhǔn)則從一個或多個表或其它查詢中篩選出符合條件的記錄。查詢的結(jié)果是以二維表的形式顯示，是一個動態(tài)動態(tài)的數(shù)據(jù)集。 查詢只是一個結(jié)構(gòu)，它在使用的時候是根據(jù)結(jié)構(gòu)從相應(yīng)的表中提取出數(shù)據(jù)，并在屏幕中顯示或?qū)⒔Y(jié)果打印出來。 查詢也可以看作是一個虛擬虛擬表。 查詢的結(jié)果可以作為數(shù)據(jù)庫的其它對象（查詢、窗體或報表）的數(shù)據(jù)來源。 查詢有兩種基本類型

13、選擇查詢 僅檢索數(shù)據(jù)以供查看用。查詢的結(jié)果可以作為數(shù)據(jù)庫的其它對象（查詢、窗體或報表）的數(shù)據(jù)來源 操作查詢 可以對數(shù)據(jù)執(zhí)行一項任務(wù)，如：創(chuàng)建表、向現(xiàn)有表中添加、更新或刪除數(shù)據(jù)等。查詢和數(shù)據(jù)表的最大區(qū)別：查詢和數(shù)據(jù)表的最大區(qū)別： 查詢中的所有數(shù)據(jù)都不是真正單獨存在的，查詢實際上是一個固定化的篩選，它將數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)篩選出來，并以數(shù)據(jù)表的形式返回篩選結(jié)果。3、窗體（、窗體（Form）第第6章章 窗體是用戶與Access應(yīng)用程序之間的主要接口，它主要提供數(shù)據(jù)庫的操作界面。 窗體上的數(shù)據(jù)源來自于表或查詢。 窗體上可以通過控件，控制用戶與數(shù)據(jù)庫之間的交互方式。4、報表（、報表（Report）第第7章章

14、報表用于將數(shù)據(jù)庫中需要的數(shù)據(jù)提取出來，進(jìn)行分析、整理和計算，并將數(shù)據(jù)以格式化的方式發(fā)送到打印機(jī)打印數(shù)據(jù)或在屏幕上顯示。 報表的數(shù)據(jù)源來自于表、查詢或SQL語句。 利用報表可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行分組并對數(shù)據(jù)進(jìn)行各種統(tǒng)計匯總（求和、求平均值等）。5、宏（、宏（Macro）第第8章章 宏是一系列操作的集合，其中每個操作能夠?qū)崿F(xiàn)特定的功能。將使用頻率高的重復(fù)性操作創(chuàng)建為宏，用以實現(xiàn)自動執(zhí)行重復(fù)性工作。 宏是一種操作命令。 可以把宏看作是一種簡化的編程語言，利用宏，用戶可以不必編寫任何代碼，就實現(xiàn)一定的交互操作。 宏可以包含一系列操作的一個宏，也可以是由若干個宏組成的宏組。 可以在宏操作中加條件來控制其是否執(zhí)行

15、。6、模塊（、模塊（Module）第第9章章 模塊是聲明、語句和過程的集合，它們作為一個單元存儲在一起。對于數(shù)據(jù)庫的一些較為復(fù)雜或高級的應(yīng)用功能，需要使用VBA代碼編程實現(xiàn)。 模塊有兩種基本類型： 類模塊 與數(shù)據(jù)庫的其它對象相關(guān)。類模塊中包含各種事件的過程。 標(biāo)準(zhǔn)模塊 是與數(shù)據(jù)庫的其它對象無關(guān)的常規(guī)過程第 四 節(jié)建立新數(shù)據(jù)庫 數(shù)據(jù)庫的六大對象構(gòu)成了數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。而數(shù)據(jù)庫是存放各個對象的容器。 在Access 2010中，可以用多種方法創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫： 使用數(shù)據(jù)庫向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫（利用模板創(chuàng)建） 自定義創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫（創(chuàng)建一個空數(shù)據(jù)庫） 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的結(jié)果是在磁盤上生成一個擴(kuò)展名為. .accdb的數(shù)據(jù)庫文件

16、。一、創(chuàng)建一個空白數(shù)據(jù)庫一、創(chuàng)建一個空白數(shù)據(jù)庫 先創(chuàng)建一個空數(shù)據(jù)庫，然后再向數(shù)據(jù)庫中添加表、查詢、窗體、報表等數(shù)據(jù)庫對象。操作步驟：操作步驟：啟動Access 2010后在左側(cè)導(dǎo)航窗格中單擊【新建】按鈕，并選中【空數(shù)據(jù)庫】按鈕輸入新建立的數(shù)據(jù)庫名及保存位置單擊【新建】按鈕 Access同一時間只能處理一個一個數(shù)據(jù)庫，因而每新建（或打開）一個數(shù)據(jù)庫的同時，會自動關(guān)閉前面已經(jīng)打開的數(shù)據(jù)庫。二、利用模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫二、利用模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫 Access 2010提供了12個數(shù)據(jù)庫模板。使用模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫，只需做一些簡單的操作，就可以創(chuàng)建一個含表、窗體及報表等數(shù)據(jù)庫對象的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。操作步驟：操作步驟：啟

17、動Access 2010，在【樣本模板】選項列中選擇需要的模板輸入新建立的數(shù)據(jù)庫名及保存位置按向?qū)崾据斎胂鄳?yīng)的信息第 五 節(jié)數(shù)據(jù)庫的基本操作 數(shù)據(jù)庫的基本操作包括：打開、關(guān)閉和保存數(shù)據(jù)庫。一、打開數(shù)據(jù)庫一、打開數(shù)據(jù)庫 在創(chuàng)建了數(shù)據(jù)庫后，使用時就需要打開已創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫。操作步驟：操作步驟：單擊【文件】選項卡中的【打開】按鈕在【打開】對話框中選擇要打開的數(shù)據(jù)庫 數(shù)據(jù)庫的打開有4種方式： 打開 以共享方式打開數(shù)據(jù)庫文件（默認(rèn)方式），網(wǎng)絡(luò)上的其他用戶既可以再打開，也可以同時編輯這個數(shù)據(jù)庫文件。 以只讀方式打開 只能查看該數(shù)據(jù)庫，不能對它進(jìn)行編輯（可以防止無意間對數(shù)據(jù)庫的修改）。 以獨占方式打開 可以

18、防止網(wǎng)絡(luò)上的其他用戶同時訪問該數(shù)據(jù)庫文件，可以有效保護(hù)對該數(shù)據(jù)庫的修改。 以獨占只讀方式打開 不能對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行修改，可以防止網(wǎng)絡(luò)上的其他用戶同時訪問該數(shù)據(jù)庫文件。打開以只讀方式打開以獨占方式打開以獨占只讀方式打開當(dāng)前用戶讀文件修改文件網(wǎng)絡(luò)用戶讀文件修改文件二、保存數(shù)據(jù)庫二、保存數(shù)據(jù)庫 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫，并為其添加了表等數(shù)據(jù)庫對象之后，就需要將數(shù)據(jù)庫保存。操作步驟：操作步驟： 單擊【文件】選項卡中的【保存】按鈕 若要更改數(shù)據(jù)庫的保存位置或文件名，則需要： 單擊【文件】選項卡中的【數(shù)據(jù)庫另存為】按鈕 在【另存為】對話框中選擇文件存放的位置和輸入文件名 關(guān)閉數(shù)據(jù)庫前必須關(guān)閉所有打開的數(shù)據(jù)庫對象，否則系統(tǒng)將有提示。三、關(guān)閉數(shù)據(jù)庫三、關(guān)閉數(shù)據(jù)庫 在完成了數(shù)據(jù)庫的保存，并不需要該數(shù)據(jù)庫時，就要關(guān)閉數(shù)據(jù)庫。操作步驟：操作步驟：以下方法之一均可關(guān)閉數(shù)據(jù)庫： 單擊主窗口的【關(guān)閉】按鈕 單擊【文件】選項卡中的【退出】按鈕 組合鍵：Alt + F4 單擊【文件】選項卡中的【關(guān)閉數(shù)據(jù)庫】按鈕（不關(guān)閉Access）第